Các biện pháp tài chính chủ yếu để đẩy mạnh công tác tiêu thụ và tăng doanh thu tại công ty cổ phần Thái Yên Dương ( Hà Nội)

Luận văn : Các biện pháp tài chính chủ yếu để đẩy mạnh công tác tiêu thụ và tăng doanh thu tại công ty cổ phần Thái Yên Dương ( Hà Nội)

Lời nói đầu

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng, trớc khi tiến hành hoạt động sản

xuất sản phẩm, Doanh nghiệp phải biết mình sản xuất cái gì? sản xuất cho ai?Sản xuất nh thế nào? để có thể tiêu thụ đợc tốt nhất và đem lại lợi nhuận choDoanh nghiệp mình nhiều nhất.

Có thể nói, tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sảnxuất.Tiêu thụ sản phẩm quyết định đến doanh thu bán hàng và lợi nhuậnDoanh nghiệp Chính vì vậy việc nghiên cứu, phân tích quá trình này là khôngthể thiếu nhằm tìm và hiểu đợc ý nghĩa của quá trình, những nhân tố ảnh hởngđến tiêu thụ và tìm ra các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hoạt động cóhiệu quả nhất là một đòi hỏi hết sức cần thiết đối với các doanh nghiệp nóichung và Công ty cổ phần Thái Yên Dơng nói riêng.

Xuất phát từ yêu cầu Cấp bách đó, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thái Yên Dơng em đã tìm hiểu tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty dới sự chỉ bảo của lãnh đạo các phòng ban, mà đặc biệt là phòng Kế toán - Tàichính Đồng thời vận dụng lý thuyết đã học kết hợp với các tài liệu có liên

quan, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Các biện pháp tài chính chủ

yếu để đẩy mạnh công tác tiêu thụ và tăng doanh thu tại công ty cổ phần

Thái Yên Dơng".

Nội dung nghiên cứu gồm 3 ch ơng:

Chơng I: Những lý luận cơ bản về tiêu thụ sản phẩm, doanh thu bánhàng và sự cần thiết phải đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp hiện nay.

Chơng II: Phân tích thực trạng tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Thái Yên Dơng

Chơng III: Một số phơng hớng và biện pháp chủ yếu đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu tại Công ty cổ phần Thái Yên Dơng

Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế cũng nh sự biến động nhanhchóng của kinh tế thị trờng nên đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sótnhất định Vì vậy, em mong nhận đợc sự góp ý kiến bổ sung của thầy (cô)giáo, cán bộ phòng Tài vụ cũng nh những ngời quan tâm đến vấn đề này để đềtài đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo của lãnh đạo các phòng(ban), cán bộ phòng Kế toán - Tài chính Công ty cổ phần Thái Yên Dơng và

đặc biệt là cô giáo Vũ Thị Yến đã trực tiếp hớng dẫn tận tình trong quá trình

tìm hiểu và nghiên cứu đề tài này.

Hà Nội, Tháng 4 năm 2005

Sinh viên thực hiện

Nguyễn thị thanh ngaK39 - 11.08

ơng I

Những lý luận cơ bản về Tiêu thụ sản phẩm,doanh thu bán hàng và sự cần thiết phải đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm,tăng doanh thu

bán hàng trong doanh nghiệp hiện nay

1,Lý luận cơ bản về tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp hiện nay.

1.1Tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp *Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm

Trong nền kinh tế thị trờng các đơn vị sản xuất,kinh doanh ở các thành phần kinh tế cùng tồn tại,cạnh tranh với nhau và bình đẳng trớc pháp

luật Các đơn vị sản xuất sản phẩm hàng hoá dịch vụ không những có nhiệm vụ sản xuất tạo ra các sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà còn phải có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó.Thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm,các doanh nghiệpmới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đợc thờng xuyên,liên tục.

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình đơn vị bán xuất giao sản phẩm cho đơn vịmua và thu đợc tiền về số sản phẩm đó.Về nguyên lý tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp chỉ hoàn thành khi doanh nghiệp đã xuất giao hàng và thu đợc tiền bán hàng về.Trong thực tế,tuỳ thuộc vào điều kiện của từng quốc gia mà có những quy định cụ thể,chi tiết về thời điểm hoàn thành tiêu thụ sản phẩm ở Việt Nam thời điểm sản phẩm đợc xác định là tiêu thụ hoàn thành khi ngời mua sản phẩm hàng hoá,dịch vụ đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, vào việc tiền đã thu đợc hay cha.

Qua tiêu thụ sản phẩm,tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất ra mới đựoc thể hiện.Hay nói cách khác,sản phẩm đựoc tiêu thụ xong mới đợc xem nh là có giá trị sử dụng hoàn chỉnh.

Đứng trên góc độ tài chính doanh nghiệp,tiêu thụ sản phẩm là một quá trình chuyển hoá hình thái giá trị của vốn từ hình thái sản phẩm hàng hoá sang hình thái tiền tệ,làm cho vốn trở lại hình thái ban đầu khi nó bớc vào mỗi chu kỳ sản xuất.Quá trình này cứ lặp đi lặp lại theo đúng chu kỳ sản xuấtcủa doanh nghiệp,gọi là quá trình tái sản xuất

Có thể khái quát quá trình qua sơ đồ sau: T – H SX H’ – T’

Thật vậy,quá trình sản xuất đợc bắt đầu từ những đồng vốn mà nhà sảnxuất bỏ ra để mua yếu tố đầu vào nh công cụ lao động,đối tợng lao động,sứclao động.Lúc này,vốn bằng tiền đựợc chuyển hoá thành vốn dới hình thái vật

chất,Vốn dới hình thái vật chất đợc đa vào quá trình sản xuất để tạo ra cácsản phẩm Sản phẩm hàng hoá đợc đem đi tiêu thụ và kết quả của quá trìnhtiêu thụ là vốn từ hình thái vật chất quay trở về với hình thái ban đầu của nó- hình thái tiền tệ ,một chu kỳ sản xuất kết thúc,vốn tiền tệ lại đợc sử dụnglặp lại đúng chu kỳ nó đã trải qua

Nh vậy,tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinhdoanh.Qua tiêu thụ sản phẩm giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoádoanh nghiệp đợc bộc lộ.Tiêu thụ sản phẩm chỉ hoàn thành khi thực hiện cảhai giai đoạn: Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và kháchhàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp

1.2, Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp 1.2.1 khái niệm doanh thu bán hàng :

Trong hoạt động kinh doanh,để tạo ra đựợc sản phẩm hàng hoá dịchvụ.các doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên nhiên vật liệu,nhiênliệu,công cụ,dụng cụ để tiến hành sản xuất ,tạo ra sản phẩm hàng hoá vàcác dịch vụ, tiến hành tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ và thu tiềnvề,tạo nên doanh thu của doanh nghiệp Ngoài phần thu do tiêu thụ sản phẩmdo doanh nghiệp sản xuất ra còn bao gồm những khoản doanh thu do hoạtđộng tài chính mang lại

Đứng trên góc độ tài chính doanh nghiệp : Doanh thu bán hàng của doanhnghiệp là biểu hiện bằng tiền các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu đợchoặc sẽ thu đợc từ tiêu thụ các sản phẩm hàng hoá,cung ứng dịch vụ trong mộtkỳ nhất định

Nội dung doanh thu bán hàng của doanh nghiệp gồm :

+ Doanh thu bán hàng từ hoạt động sản xuất kinh doanh là toàn bộcác khoản tiền thu đợc từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,cung ứng dịch vụtrong kỳ.Đây là bộ phận chủ yếu,chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số doanh thubán hàng của doanh nghiệp

+Doanh thu về hoat động tài chính bao gồm những khoản thu do hoạtđộng đầu t tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại nh lãi liên doanh liênkết,lãi tiền cho vay,nhợng bán ngoại tệ,mua bán chứng khoán;cho thuê hoạtđộng tài sản,hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán.

Ngoài ra doanh thu bán hàng doanh nghiệp còn có các khoản thu nhậptừ hoạt động kinh tế khác nh doanh thu về thanh lý,nhợng bán tài sản cốđịnh,giá trị vật t,tài sản thừa trong sản xuất…

1.2.2,lập kế hoạch doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu tài chính quan trọng,nó cho biếtkhả năng về tiếp tục quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Kế hoạch nàylập có chính xác hay không ,có ảnh hởng tới kế hoạch lợi nhuận và kế hoạchkhác của doanh nghiệp Chính vì vậy cần quan tâm và không ngừng cải tiếnviệc lập chỉ tiêu kế hoạch này

Kế hoạch doanh thu bán hàng đó là kế hoạch về doanh thu đối với tiềnbán sản phẩm,hàng hoá,cung ứng dịch vụ,hoặc khoản thu từ phần trợ giá củanhà nớc nếu doanh nghiệp thực hiện việc cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêucầu của nhà nớc.

Đối với doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,căn cứ vào số lợng sản phẩmhàng hoá tiêu thụ và giá bán đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch để xác định nh sau: T = 

ni 1

(Sti  Gi)Trong đó :

T : Là doanh thu về tiêu thụ sản phẩm

Sti : Là số lợng sản phẩm tiêu thụ của từng kỳ kế hoạch Gi : Là giá bán đơn vị sản phẩm từng loại

n : Là số loại sản phẩm tiêu thụ

Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm và cũng tiêu thụ nhiều loạisản phẩm thì cần tính đợc doanh thu từng loại sản phẩm,sau đó tổng hợp lại đ-ợc doanh thu tiêu thụ toàn bộ sản phẩm trong kỳ kế hoạch

Bộ phận sản phẩm sản xuất trong năm kế hoạch có thể không tiêu thụ hết màđể bán ở những năm sau,đồng thời trong năm kế hoạch có thể bán những sảnphẩm đã sản xuất ở năm trớc Vì vậy số lợng sản phẩm tiêu thụ ở kỳ kế hoạchphụ thuộc vào số sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch,số lợng sản phẩm kếtd tính đầu kỳ và cuối kỳ kế hoạch.

Công thức xác định số lợng sản phẩm tiêu thụ kỳ kế hoạch nh sau:

Sti = Sđi + Sxi - Sci

Trong đó :

Sđ : Là số lợng sản phẩm kết dự định tính đầu kỳ kế hoạch Sx : Là số lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch

Sc : Là số lợng sản phẩm kết d dự tính cuối kỳ kế hoạch i :Là loại sản phẩm

Số lợng sản phẩm kết d dự tính đầu kỳ kế hoạch bao gồm hai bộ phận,đó là sốlợng tồn kho đến 31/12 năm trớc (năm báo cáo ) và số lợng sản phẩm đã xuấtkho cho khách hàng nhng khách hàng cha chấp nhận thanh toán, nếu khách

hàng đã chấp nhận thanh toán,thì không còn loại sản phẩm này.Vì kế hoạchtiêu thụ sản phẩm thờng lập vào quý IV năm báo cáo nên số lợng sản phẩm kếd đầu kỳ kế hoạch phải dự tính theo công thức sau :

Sđ = Sc3 + Sx4 – St4

Trong đó :

Sc3 : Là số lợng sản phẩm kế d thực tế cuối quý III năm báo cáo

Sx4 : Là số lợng sản phẩm dự tính sản xuất trong quý IV năm báo cáo St4 : Là số lợng sản phẩm dự tính tiêu thụ trong quý IV năm báo cáo

1.3 Sự cần thiết phải đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung,việc sản xuất hàng hoá cũng nh tiêuthụ là do nhà nớc nắm quyền chi phối Còn hiện nay trong nền kinh tế thị tr-ờng sản xuất cái gì?,sản xuất nh thế nào?,sản xuất cho ai?,là do doanh nghiệptự quyết định sao cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng Mà kinh tế thị trờngđồng nghĩa với sự cạnh tranh khốc liệt Để dành đợc lợi thế trong cạnh tranhđể có thể tồn tại và phát triển ,các doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc sảnphẩm,tăng doanh thu bán hàng.Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của mộtchu kỳ sản xuất kinh doanh và là điều kiện cần thiết để mở ra một chu kỳ sảnxuất kinh doanh tiếp theo Chỉ có thông qua tiêu thụ sản phẩm thì đồng vốncủa doanh nghiệp mới quay vòng đợc,quá trình tái sản xuất đợc thực hiện.-Thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm kịp thời sẽ rút ngắn chu trình sảnxuất,đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh nói chung và vốn lu độngnói riêng,từ đó tiết kiệm đợc chi phí sử dụng vốn,góp phần hạ giá thành,tănglợi nhuận cho doanh nghiệp ,tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tái sản xuất Mặt khác,trong điều kiện hiện nay,doanh nghiệp không chỉ tiến hành sản xuấtkinh doanh bằng số vốn chủ sở hữu mà còn phải huy động từ nhiều nguồntrong đó chủ yếu là vốn vay từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng.Nếu côngtác tiêu thụ bị tắc nghẽn thì sẽ làm cho số tiền lãi vay do vay vốn ngàycàng tăng cao ảnh hởng xấu đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp ,tìnhtrạng này kéo dài sẽ dẫn đến doanh nghiệp không có khả năng thanh toáncác khoản nợ đến hạn và có nguy cơ phá sản.

-Tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp mới thu đợc tiền bán hàng để trangtrải các khoản chi phí vật chất và hao phí lao động sống ,đối tợng lao động đãbị khấu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh,trang trải số vốn đã ứng tr-ớc ,thanh toán tiền lơng ,tiền thởng để doanh nghiệp có thể thực hiện táisản xuất sản phẩm của doanh nghiệp,cũng nh tái tạo lại sức lao động động

sống của doanh nghiệp,đặc biệt là làm nghĩa vụ đối với nhà nớc thông qua nộpthuế đối với nhà nớc

Ngoài ra từ công tác tiêu thụ doanh nghiệp có thể nắm đợc tình hình cạnhtranh trên thị tròng,vị trí của các đối thủ và vị trí của mình trên thị trờng cũngnh nắm bắt đâu là thị trờng tiềm năng từ để hoạch định những kế hoạch đầut phát triển cho phù hợp nh đầu t phát triển hay thu hẹp

Doanh nghiệp khi tham gia vào thị trờng phải thu đợc lợi nhuận càng caocàng tốt và cũng là mục đích của sự tồn tại hầu hết các doanh nghiệp Để giảiquyết vấn đề đó không giải pháp nào tốt hơn là đẩy mạnh công tác tiêu thụsản phẩm Xuất phát từ tình hình thực tế tiêu thụ sản phẩm của các doanhnghiệp Việt Nam hiện nay,đó là phát triển theo hớng kinh tế thị trờng , trongđiều kiện đất nớc hội nhập nền kinh tế khu vực nh ASEAN và hớng tới hộinhập kinh tế thế giới nh WTO,Vì thế ,việc áp dụng các giải pháp kinh tế tàichính nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp làthực sự cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế cạnhtranh gay gắt nh hiện nay.

1.4.Các nhân tố ảnh hởng đến công tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanhthu bán hàng của doanh nghiệp

1.4.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng nghành nghề,từng doanhnghiệp

Đặc điểm sản xuất kinh doanh có ảnh hởng không nhỏ đến công tác tiêuthụ sản phẩm.Chẳng hạn, với ngành công nghiệp, sản xuất dựa trên máy mócthiết bị là chủ yếu, với trình độ kỹ thuật cao, sản phẩm sản xuất hàng loạt ,việcsản xuất lại ít phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên và không mang tính thời vụnên việc tiêu thụ sản phẩm thờng thuận lợi,liên tục và tiêu thụ nhanh hơn.Đối với nghành nông nghiệp do đặc điểm mang tính thời vụ và phụ thuộc vàođiều kiện tự nhiên nên việc tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp cũng mang tínhthời vụ, đa đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong năm của doanh nghiệp th-ờng tập trung vào vụ thu hoạch

Khác hai nghành trên ngành xây dựng cơ bản có đặc trng riêng là sản xuấtđơn chiếc theo đơn đặt hàng ,giá trị sản phẩm thờng lớn ,thời gian thi côngkéo dài nên việc tiêu thụ sản phẩm cũng mang tính chất riêng lẻ,theo từngcông trình cụ thể.

1.4.2 Khối lợng hàng hoá sản xuất và tiêu thụ trên thị trờng

Khối lợng sản phẩm sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến khối lợng sản phẩmtiêu thụ.

Số lợng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ có thể đợc xác định nh sau : Qt = Qđ + Qx – Qc

1.4.3 Chất lợng sản phẩm :

Việc sản xuất kinh doanh gắn liền với việc đảm bảo và nâng cao chấtlọng sản phẩm hàng hoá dịch vụ Chất lợng sản phẩm tiêu thụ cao là nhân tốkích thích tiêu thụ sản phẩm, tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ ,qua đó màảnh hởng đến đoanh thu bán hàng làm tăng doanh thu bán hàng của doanhnghiệp Ngợc lại ,chất lợng sản phẩm tiêu thụ kém hoặc không đảm bảo thìviệc tiêu thụ sản phẩm sẽ khó khăn,thậm chí doanh nghiệp phải bán với giárất thấp để tiêu thụ làm giảm doanh thu bán hàng, giảm lợi nhuận của doanhnghiệp, chính chất lợng sản phẩm làm tăng giá trị sản phẩm.

Nh vậy, chất lợng sản plhẩm tiêu thụ cũng là một nhân tố quan trọng ảnh ởng tới việc tiêu thụ sản phẩm,nó có thể thúc đẩy hoặc kìm hãm công táctiêu thụ sản phẩm,từ đó ảnh hởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm.Việc đảmbảo chất lợng sản phẩm cầng cao thì sản phẩm càng có uy tín trên thị tr -ờng ,tạo ra sức cạnh tranh lớn, giúp doanh nghiệp mở rộng thị phần củamình Mặt khác trong điều kiện các yếu tố khác không đổi,việc đảm bảo vàtăng chất lợng sản phẩm sẽ là điều kiện cơ bản để tiết kiệm chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận cho cácdoanh nghiệp.

h-1.4.4 Kết cấu mặt hàng tiêu thụ

Cùng với đà phát triển của xã hôị,nhu cầu tiêu dùng ngày càng đa dạng

nhiều loại sản phẩm khác nhau.Mỗi loại sản phẩm lại có nhiều kích cỡ ,màusắc,mẫu mã,giá cả khác nhau,đáp ứng các nhu cầu khác nhau của thị tr-ờng.Do mỗi loại khách hàng phù hợp với từng loại sản phẩm nên trên cơ sởnắm vững nhu cầu thị trờng, doanh nghiệp đa ra kết cấu sản phẩm hợp lý sẽđẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu nếu tỷ trọng mặt hàng có giá báncao chiếm lớn và ngợc lại.Kết cấu thời kỳ khác nhau là không giống nhau.Sựthay đổi đó,xuất phát từ yêu cầu của thị trờng Bởi vậy doanh nghiệp phảiluôn bám sát thị trờng để xác định cho mìmh một kết cấu sản phẩm hợp lý,đồng thời không ngừng nghiên cứu sáng tạo ra những sản phẩm mới u việthơn thay thế cho các sản phẩm đã lôĩ thời lạc hậu.Với một kết cấu sảnphẩm hợp lý chắc chắn công tác tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp sẽ đợcđẩy mạnh ,từ đó hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ đạt kết quả cao.

1.4.5 Giá cả sản phẩm

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá.Giá cả hàng hoá xoayquanh giá trị ,nó đợc hình thành dựa vào quan hệ cung cầu sản phẩm hànghoá.Do đó doanh nghiệp có thể sử dụng giá cả nh một chính sách để đẩymạnh tiêu thụ sản phẩm Nếu giá bán sản phẩm của doanh nghiệp quá cao,ng-ời tiêu dùng có thể chuyển sang mua sản phẩm của các đối thủ cạnh tranhhoặc những sản phẩm thay thế có giá bán hợp lý hơn,và nh vậy kế hoạch tiêuthụ sản phẩm và doanh thu bán hàng của doanh nghiệp không đạt đợc kết quảmong muốn.

Ngợc lại,nếu định giá sản phẩm quá thấp có thể thúc đẩy tiêu thụ sảnphẩm song lại ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Nhng nếu là mộtchính sách giá linh hoạt mà giá bán trong một thời gian ngắn để chiếmlĩnh thị phần ,sau đó sẽ nâng gía lên cùng với sự thay đổi về mẫu mã vàchất lợng thì lại là hợp lý.

Ngày nay,giá bán đang trở thành một vũ khí cạnh tranh sắc bénnhất,vì thế mỗi doanh nghiệp đều cố gắng xây dựng đợc một chính sáchgiá hợp lý và linh hoạt với từng khu vực thị trờng và từng thời điểm tiêuthụ

1.4.6 Công tác tổ chức bán hàng của doanh nghiệp

Đây cũng là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ sản phẩm làcao hay thấp.Công tác tổ chức bán hàng bao gồm nhiều mặt:

+Xét về hình thức bán hàng : Một doanh nghiệp nếu áp dụng tổng hợpcác hình thức bán hàng nh: bán buôn ,bán lẻ ,bán hàng tại kho,bán tại củahàng, thì sẽ tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm hơn so với doanh nghiệp chỉ ápdụng một hình thức bán hàng đơn thuần nào đó Để mở rộng và chiếm lĩnh

thị trờng,các doanh nghiệp còn tổ chức một mạng lới các đại lý phân phốisản phẩm Nếu các đại lý này mở rộng và hoạt động có hiệu quả thì sẽ nângcao doanh thu cho doanh nghiệp .Còn nếu tiêu thụ hẹp ,thiếu vắng đạilý,hoặc các đại lý hoạt động không hiệu quả thì sẽ làm giảm doanh thu củadoanh nghiệp.

+Xét về mặt tổ chức thanh toán :Việc áp dụng các hình thức thanh toánkhác nhau nh thanh toán bằng tiền mặt,thanh toán bằng tiền chuyểnkhoản,thanh toán bằng hàng đổi hàng ,thanh toán ngay hoặc thanh toánchậm sẽ làm khách hàng hài lòng và có thể chọn cho mình một phơng thứcthanh toán tiện lợi nhất, do đó có thể thu hút đông đảo khách hàng đến vớidoanh nghiệp

+Xét về dịch vụ sau bán hàng : Để tạo điều kiện thuận lợi cho kháchhàng và cũng làm tăng thêm sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp cần tổchức các dịch vụ vận chuyển ,bảo hành sản phẩm ,lắp ráp hiệu chỉnh sảnphẩm Nếu doanh nghiệp làm tốt công tác này sẽ làm cho khách hàng cảmthấy thuận lợi,yên tâm ,thoải mái hơn khi sử dụng sản phẩm Ngợc lại nếukhông làm tốt sẽ bị khách hàng e ngại,xa lánh sản phẩm,làm cho công táctiêu thụ sản phẩm bị cản trở

2.Các giải pháp kinh tế ,tài chính chủ yếu để đẩy mạnh công tác tiêu thụsản phẩm và tăng doanh thu của doanh nghiệp

2.1Sự tác động của tiêu thụ sản phẩm đến tình hình tài chính doanhnghiệp

Tiêu thụ sản phẩm mạnh mẽ sẽ làm tăng vòng quay hàng tồn kho ,tăngvòng quay các khoản phải thu,rút ngắn thời gian tồn trữ hàng hoá và kỳthu tiền bình quân,tăng vòng quay của vốn ,tăng hiệu suất sử dụng vốn luđộng từ đó làm tăng lợi nhuận,tăng tỷ suất lợi nhuận ,có nghĩa là tăng khảnăng sinh lời của doanh nghiệp

Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận sẽ làm tăngtỷ trọng vốn chủ sở hữu ,giảm tỷ lệ vốn vay làm cho kết cấu tài chính củadoanh nghiệp đợc thay đổi theo hớng an toàn và có lợi Từ việc giảm số vốnvay,đồng thời với việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tác động đến táisản xuất mở rộng sẽ làm tăng quy mô TSLĐ,dẫn đến tăng khả năng thanhtoán của doanh nghiệp Qua đó tình hình tài chính của doanh nghiệp càng ổnđịnh và vững mạnh

Ngợc lại tiêu thụ sản phẩm chậm sẽ làm giảm vòng quay vốn luđộng ,giảm hiệu suất sử dụng tài sản lu động, giảm vòng quay các khoản phảithu Giảm tiêu thụ sản phẩm cũng làm giảm lợi nhuận, giảm vốn Lợi nhuận

giảm sút vốn chủ sở hữu không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh sẽbuộc doanh nghiệp phải tăng tỷ trọng vốn vay dẫn đến cơ cấu tài chính củadoanh nghiệp thiếu an toàn Hệ số nợ tăng nên làm cho khả năng thanh toáncủa doanh nghiệp giảm đi, mức độ rủi do tăng lên, tình hình tài chính khókhăn, nợ chồng chất ,nếu kéo dài có thể mất khả năng thanh toán và có nguycơ phá sản.

2.2 Sự tác động của TCDN đến quá trình tiêu thụ sản phẩm

Trớc hết tài chính doanh nghiệp tổ chức huy động và phân phối nguồnvốn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh để có thể sảnxuất ra khối lợng sản phẩm với quy cách phẩm chất ,mẫu mã chủng loại nhthiết kế, đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo đúng kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm.Với khối lợng,kết cấu chất lợng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng nh vậy sẽ tác động mạnh mẽ đến tiêu thụ sản phẩm

Thứ hai, Tài chính doanh nghiệp có nhiệm vụ phân tích, đánh giá ,lachọn các phơng án sản xuất với chi phí hợp lý,đảm bảo sản xuất ra sản phẩmđáp ứng nhu cầu của khách hàng mà giá thành lại thấp nhất.từ đó có thể hạgiá bán sản phẩm của mình trên thị trờng tạo thế cạnh tranh ,kích thích tiêuthụ sản phẩm

Thứ ba: Tài chính doanh nghiệp còn lập các kế hoạch mà đặc biệt là kếhoạch tiêu thụ sản phẩm một cách hợp lý tạo sự chủ động trong ký và thựchiện hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, đơn đặt hàng Nh thế ,giúp cho việc tiêu thụsản phẩm thuận lợi và nhanh chóng.

Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các công cụ có tính chất đòn bẩy để đẩymạnh tiêu thụ sản phẩm,chẳng hạn nh công cụ tiền lơng,tiền thởng để kíchthích công nhân viên bán hàng ,nhất là các công cụ ,giá cả ,chiết khấu bánhàng ,thởng vật chất để kích thích nhu cầu tiêu dùng của khách hàng

Tài chính doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng đối với công tác tiêu thụ sảnphẩm ,vai trò của nó đã và đang khẳng định để góp phần đẩy mạnh tiêu thụsản phẩm tăng doanh thu tiêu thụ,đa doanh nghiệp ngày càng phát triển.

2.3 Một số giải pháp kinh tế,tài chính chủ yếu đợc sử dụng để đẩy mạnhcông tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu của doanh nghiệp hiệnnay

Qua việc phân tích các nhân tố ảnh hởng đến tiêu thụ sản phẩm và tăngdoanh thu tiêu thụ ở trên, để đẩy mạnh tiêu thụ ,tăng khả năng tích luỹ,cácdoanh nghiệp thờng sử dụng một số giải pháp kinh tế ,tài chính chủ yếu sau:

2.3.1 Xây dựng chính sách giá cả hợp lý, linh hoạt

Từ việc nhận thức về ảnh hởng của nhân tố giá cả đến tiêu thụ sản phẩm,giá cả hàng hoá đợc doanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt.Điều đó đợc thể hiệnqua các mức giá khác nhau mà doanh nghiệp đặt ra tuỳ theo từng giaiđoạn,từng chu kỳ sống của mỗi loại sản phẩm.Cụ thể khi sản phẩm ở giaiđoạn tăng trởng ,đang phát triển ,doanh nghiệp có thể tăng giá một chút nh-ng vẫn thu hút đựợc khách hàng ,Đây là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệpđẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu.Song,nếu sản phẩm đangbão hoà hoặc suy thoái thì để thu hồi vốn nhanh ,doanh nghiệp cần hạ thấpgiá bán.

Trong tiêu thụ cần chú ý là việc giảm giá có những không đồng nhất vớihạ giá ( nh trong trờng hợp giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng sảnphẩm lớn hoặc giảm giá cho một số đối tợng mua hàng nhất định vì cóthời gian quan hệ lâu dài với doanh nghiệp ) mà là để khuyến khích họ vàcủng cố mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Tóm lại:giá cả là một công cụ sắc bén trong nền kinh tế thị trờng và mang lại

hiệu quả cao trong việc tiệu thụ sản phẩm ở những thị trờng mà mức độ tiêudùng và khả năng thanh toán còn thấp ở nớc ta.

2.3.2 Thực hiện chính sách bán chịu sản phẩm

Khả năng thanh toán của khách hàng không phải lúc nào cũng đảm bảo,ví dụ nh khách hàng gặp khó khăn trong kinh doanh,vẫn cần tiếp tục sản xuấtđể tồn tại nhng vào thời điểm đó thì họ không thể thanh toán ngay đợc.Đểgiúp đỡ bạn hàng đồng thời nâng cao uy tín đối với khách hàng doanh nghiệpcó thể áp dụng hình thức bán chịu Bán chịu là việc đoanh nghiệp giao hàngvà cho phép khách hàng trả tiền sau một khoảng thời gian nhất định đợcthoả thuận giữa hai bên

Ap dụng hình thức này không phải dễ dàng trong kinh doanh bởi khảnăng thu hồi nợ là không chắc chắn, doanh nghiệp có thể sẽ không thu đợctiền bán hàng nếu khách hàng đó lại tiếp tục kinh doanh thua lỗ .Hơn thế,việc cho phép khách hàng nợ sẽ làm tăng thêm chi phí quản lý nợ phảithu,chi phí thu hồi nợ ,chi phí rủi ro do phải tăng các khoản nợ phải thucho khách hàng.Tuy nhiên,khi áp dụng hình thức này,uy tín doanh nghiệpsẽ tăng lên đồng thời cũng là cơ hội để tăng thêm lợi nhuận bổ xung vì giábán chịu thông thờng cao hơn giá bán thanh toán ngay.

Để áp dụng đợc hình thức này thành công ,doanh nghiệp phải cân nhắcvề khả năng thanh toán,khả năng đảm bảo của khách hàng,so sánh chi phíphát sinh khi bán chịu với lợi nhuận tăng thêm khi bán chịu Đồng thờixác định thời gian thanh toán chậm,mức lãi suất khi thanh toán chậm một

cách hợp lý,mức chiết khấu khi thanh toán nhanh để khuyến khích khách hàngthanh toán nhanh.

2.3.3 áp dụng hình thức chiết khấu

- Chiết khấu bán hàng: Để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm vớikhối lợng lớn Chiết khấu bán hàng là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngờimua hàng do việc ngời mua đã mua sản phẩm hàng hoá dịch vụ của doanhnghiệp với số lợng lớn

Thông thờng chiết khấu bán hàng đựoc chia làm nhiều bậc ứng với số lợngmua tơng ứng của khách hàng ,để khuyến khích khách hàng mua hàng hoá - Chiết khấu thanh toán: Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh,các doanh nghiệp thờng sử dụng công cụ chiết khấu thanh toán Chiết khấuthanh toán là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khi khách hàngthanh toán số tiền hàng hoá,sản phẩm hoặc dịch vụ,lao vụ theo thời hạnthoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việcmua hàng )

Thông thờng khách hàng thanh toán ngay sẽ đựợc tỷ lệ chiết khấu cao vàngợc lai càng kéo dài thời gian thanh toán thì chiết khấu giảm dần có thể làkhông đựoc chiết khấu.

2.3.4Trả hoa hồng cho các đại lý,cửa hàng ký gửi

Để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhiều doanh nghiệp đã mở rahàng loạt các đại lý phân phối rải rác khắp nơi.Các đại lý này thực hiện bánhàng cho doanh nghiệp và doanh nghiệp trích một tỷ lệ (%) trên doanh thubán hàng đợc tại mỗi đại lý để trả tiền công cho mỗi đại lý đó.Số tiềnnày gọi là hoa hồng.Tiền hoa hồng cho các đại lý không chỉ có tácdụng mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm,chiếm lĩnh thị trờng mà còngiúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí cho thuê cửa hàng,nhà kho chiphí bảo quản sản phẩm doanh nghiệp cũng đỡ đi phần tìm kiếm thị tr ờngtiêu thụ,có thể tập trung nhân lực vào sản xuất,nâng cao hiệu quẩ sảnxuất kinh doanh.

2.3.5Tăng cờng các hoạt động xúc tiến bán hàng

Trong xu thế cạnh tranh mạnh mẽ nh hiện nay, việc tăng cờng hoạtđộng quảng cáo sản phẩm đợc coi là một biện pháp hữu hiệu sản phẩmcủa doanh nghiệp với khách hàng nhanh nhất và hiệu quả nhất .Do ảnh h-ởng không nhỏ của nhân tố này nên ngày nay,các doanh nghiệp đã khaithác tối đa các phuơng thức quảng cáo trên ti vi ,đài phát thanh ,trên cácbáo và tạp chí ,trên panô ,áp phích quảng cáo trên internet,quảng cáothông qua bao bì ,nhãn mác Tuỳ vào từng thời điều kiện cụ thể của

mình mà mỗi đoanh nghiệp sẽ áp dụng các hình thức quảng cáo với mứcchi phí hợp lý và mang lại hiệu quả cao nhất.

Hiệu quả = tăng thu do - chi phí quảng cáo và chi phí quảng cáo quảng cáo đa lại tạo ra doanh thu tăng do QC đa lại

Nếu chỉ đáp ứng nhu cầu phát sinh của khách hàng thì cha đủ Để đẩymạnh tiêu thụ sản phẩm các doanh nghiệp còn khơi dậy nhu cầu bằngcách tặng quà cho khách hàng khi họ mua sản phẩm của doanh nghiệphoặc khuyến mãi giảm giá sản phẩm Có nhiều cách tằng quà khácnhaunhng cần chú ý ,việc tặng quà cần phải nghiên cứu kỹ lỡng đối với cácđối tợng đợc tặng quà Món quà này cần có ý nghĩa chứ không cần có giátrị đối với ngời nhận và nó phải đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanhnghiệp Còn nếu doanh nghiệp thực hiện khuyến mãi sản phẩm thì khôngnên kéo dài thời gian khuyến mãi ,nếu không sẽ mất đi tác dụng của nó vàkhiến khách hàng nghi ngờ về chất lợng sản phẩm

Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng có thể thờng xuyên tổ chức các buổihội thảo hoặc hội nghị khách hàng để tìm hiểu và lắng nghe ý kiến kháchhàng về sản phẩm của mình ,thể hiện sự quan tâm của mình với khách hàngtừ đó khắc phục những tồn tại trong công tác tiêu thụ trớc đó và để đa ranhững giải pháp thúc đẩy tiêu thụ trong kỳ sau.

2.3.6 Nâng cao chất lợng sản phẩm

Nâng cao chất lợng sản phẩm tiêu thụ là biện pháp có tính chất chiến ợc bởi qua đó uy tín của doanh nghiệp đợc nâng lên tạo điều kiện tiêu thụ đợcnhiều sản phẩm Khi chất lợng sản phẩm cao thì doanh nghiệp có điều kiệnnâng giá bán hợp lí để tăng doanh thu.

l-Để nâng cao chất lợng sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải khôngngừng ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao trình độ tay nghềcông nhân, thực hiện tốt công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm khi xuất xởng.Trong điều kiện kinh tế thị trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm không chỉ thựchiện trong khâu sản xuất mà còn đợc thực hiện sau khi bán hàng Đó chính làdịch vụ sau bán nhằm tạo sự yên tâm của khách hàng đối với sản phẩm củadoanh nghiệp.

2 3.7.Phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chínhdoanh nghiệp đối với quản trị chi phí đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh vàhạ giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm đợc chi phí, phải tăng cờng công tácquản lý chi phí ở mỗi doanh nghiệp :

Phải lập đợc kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán trớc mọichi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, phải xây dựng đợc ý thức thờngxuyên tiết kiệm chi phí để đạt đợc mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đãđề ra.

- Phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để cóbiện pháp quản lý phù hợp

- Đối với các khoản chi về nguyên nhiên vật liệu, thông thờng nhữngkhoản này chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thànhsản xuất, vì vậy phải xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật về tiêu hao vật ttiên tiến, phù hợp với doanh nghiệp và đặc điểm kinh tế kỹ thuật cho phép làmcơ sở cho việc quản lý, đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật t sửdụng.

- Để tiết kiệm chi phí lao động, doanh nghiệp cần xây dựng định mứctiêu lao động khoa học hợp lý đến từng bộ phận và định mức tổng hợp phùhợp với quy định mà nhà nớc đã hớng dẫn và ban hành

- Doanh nghiệp phải tự xây dựng đơn giá tiền lơng,thờng xuyên kiểmtra định mức lao động, đơn giá tiền lơng, đảm bảo tốc độ tăng năng suất laođộng và tốc độ tăng thu nhập thực tế có một quan hệ tỷ lệ phù hợp để tiết kiệmchi phí tiền mặt,chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp các doanh nghiệp phỉahét sức chú ý đến các chỉ tiêu này Những khoản chi tiêu này thờng rất khókiểm tra, kiểm doát và rất dễ bị lạm dụng, Đối với các khoản chi tiếpkhách,hội họp giao dịch,chi đối ngoại ,các doanh nghiệp cần tự xây dựng địnhmức chi tieu và quy chế quản lý sử dụng,Các khoản chi phải có chứng từ hợplệ, ;phải gắn bó với kết quả kinh doanh và khống chế tối đa theo tỷ lệ tính trêntổng chi phí

Trên chỉ là các công cụ tài chính.,kinh tế và các biện pháp khác cơbản Nếu các doanh nghiệp biết sử dụng kết hợp hài hoà các công cụ đó sẽđem lại hiệu quả cao trong công tác tiêu thụ sản phẩm.

*Các biện pháp khác

Ngoài các biện pháp kinh tế tài chính trên thì doanh nghiệp nên sửdụng các biện pháp hỗ trợ để việc tiến hành các biện pháp đó nhanh chónghơn, cụ thể có thể sử dụng một số biện pháp sau :

1 Thực hiện chế độ tiền lơng, tiền thởng đối với nhân viên bánhàng

Trong công tác tiêu thụ sản phẩm, bộ phận bán hàng có vai trò rấtquan trọng .Để khuyến khích nhân viên bán hàng áp dụng các sáng kiếnđẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm,khuyến khích việc tăng năng suất ,vợt kế

hoạch doanh nghiệp có thể sử dụng chế độ tiền lơng ,tiền thởng riêngcho bộ phận nhân viên bán hàng.Nhân viên bán hàng có thể đợc thởngthêm ngoài tiền lơng một tỷ lệ % tính trên doanh thu bán hàng mà họ đãthực hiện vợt kế hoạch hoặc khi họ tìm kiếm khách hàng mua sản phẩmcủa doanh nghiệp với khối lợng lớn Việc phân định chế độ tiền thởngcho nhân viên bán hàng có tác dụng khuyến khích ,thúc đẩy họ làm tốthơn công tác tiêu thụ sản phẩm Nhờ vậy ,sẽ có nhiều biện pháp hữu hiệuđợc sáng kiến trong công tác tiêu thụ giúp hàng hoá bán đ ợc nhiềuhơn và lợi nhuận của doanh nghiệp cũng sẽ tăng lên

2 Công ty nên chú trọng đến vấn đề vận chuyển sản phẩm

Vận chuyển sản phẩm không phải là vấn đề chính của Công ty, nhng nócũng có vai trò quyết định đến việc tiêu thụ sản phẩm Hệ thống phơng tiệnvận tải tốt, nhanh nhẹn sẽ làm cho khách hàng tin tởng vào dịch vụ sau bánhàng của Công ty, tạo sự an tâm và thoải mái khi sử dụng sản phẩm của Côngty.

Mặt khác nếu chi phí vận chuyển hợp lý sẽ góp phần tiết kiệm, hạ giáthành và giá bán sản phẩm Doanh nghiệp có thể cạnh tranh với các sản phẩmcủa các hãng cùng loại trên thị trờng mà không bị hạn chế số lợng sản phẩmtiêu thụ, và doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.

-Vào giữa tháng 05 năm 1995 lần đầu tiên Thái Yên Dơng xuất hiện trênthị trờng Hà Nội là một cơ sở chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩmthuộc da nh chế biến da trâu ,da bò Cũng từ đó Thái Yên Dơng bắt đầu thâmnhập ,chính thức làm quen với thị trờng

Năm 1997 cơ sở đã có sự tích luỹ kinh nghiệm quyết định mở rộng thêm kinhdoanh các nghành nghề khác là :Trang trí nội ngoại thất Với đội ngũ quản lý, công nhân lao động của cơ sở, sản phẩm làm ra ngày càng có uy tín trên thitrờng Trong những năm tiếp đó cơ sở đã tăng trởng và phát triển.

-Ngày 16/04/2000 cơ sở sản xuất và kinh doanh Thái Yên Dơng đợc sở kếhoạch và đầu t thành phố Hà Nội Cho phép thành lập công ty TNHH TháiYên Dơng ,theo giấy phép kinh doanh số 0102000066 Đặt trụ sở tại 174 đ-ờng Láng ,phờng Thịnh Quang ,quận Đống Đa thành phố Hà Nội.

Việc thành lập công ty đã có t cách pháp nhân để giao dịch trên thị trờng ,cơbản hoàn thành bộ máy quản lý, tập trung tạo kiều kiện thuận lợi điều hànhsản xuất kinh doanh

-Năm 2001 sản phẩm của công ty đợc thị trờng chấp nhận và đã thành côngtrong việc nghiên cứu và tiêu thụ sản phẩm bột bả TYD Sản phẩm bột bảTYD đã làm cho Thái Yên Dơng có uy tín và vị thế ngày càng đợc khẳng địnhtrên thị trờng Với đội ngũ công nhân nhiệt tình, có kinh nghiệm Thái Yên D-ơng luôn không ngừng sáng tạo ,học hỏi ,nghiên cứu sản phẩm mới.

-Năm 2002 công ty Thái Yên Dơng bắt tay vào nghiên cứu sản phẩm sơnchống thấm và quy trình công nghệ của một số nớc châu Âu và châu A.

Đến năm 2003 đánh dấu sự thành công của công ty bằng việc cho ra đời sảnphẩm sơn chống thấm Với hai sản phẩm bột bả TYD và sơn chống thấm th-ơng hiệu Thái Yên Dơng ngày càng trở nên quen thuộc trong lĩnh vực xâydựng dân dụng, đi sâu vào tiềm thức của ngời tiêu dùng

-Đặc biệt năm 2004 công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổphần:

Tên cty: Công ty cổ phần Thái Yên Dơng

Tên giao dịch: Thái Yên Dơng joint stock company.Tên viết tắt: TYD JSC.

Địa chỉ: 174 đờng Láng ,phờng Thịnh Quang ,quận Đống Đa thành phố HàNội.

Mục đích để công ty có thể huy động vốn và không ngừng mở rộng thị ờng Trong thời gian sắp tới công ty đang cố gắng thay đổi chính sách ,nghiêncú sản phẩm ngày càng đáp ứng tốt hơn cho xã hội

tr-2.1.2,Chức năng và nhiệm vụ của công ty trong quá trình hoạt động 2.1.2.1,Chức năng

Là một công ty cổ phần do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp , Công ty cổ phầnThái Yên Dơng có chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm:

+Sản xuất bột bả TYD.+Sản xuất sơn chống thấm

+Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng ,vật liệu kim khí ,hàng điện máy

+Thi công xây lắp công trình dân dụng ,công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi,hạtầng kỹ thuật

Ngoài ra, Công ty còn có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn ,khôngngừng cải thiện đời sống vật chất ,tinh thần ,bồi dỡng và nâng cao trình độnghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

Trong tơng lai Công ty cổ phần Thái Yên Dơng sẽ phái triển hớng tới mộtmô hình “sơn trên mọi chất liệu ,bột bả trên mọi ngôi nhà ”.

2.1.3,Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 2.1.3.1,Cơ cấu tổ chức

sơ đồ số 1: tổ chức công ty cổ phần Thái Yên Dơng:

Sau ngần 10 năm xây dựng và phát triển , Công ty cổ phần Thái Yên Dơngđã có cơ cấu tổ chức ổn định Là một đơn vị độc lập , với số lợng công nhânviên biên chế ổn định khoảng 50 ngời, bao gồm cả lao động sản xuất trực tiếpvà gián tiếp Đồng thời có khoảng 150-200 công nhân trong một năm hoạtđộng theo thời vụ nên cơ cấu theo hình thức phân cấp tập trung

Bộ máy quản lý của công ty đợc thiết kế theo cơ cấu phòng ban với chứcnăng ,nhiệm vụ khác nhau Các phòng ban đều có trách nhiệm tham mu chocác quyết định của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt độngcủa mình ,giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc điềuhành Công ty.

-Đại hội đồng cổ đông :Bao gồm các cổ đông mua cổ phần, cổ phiếu của côngty

Sơ đồ số 1

Banưkiểmưtra

-Hội đồng quản trị : Là những cổ đông có số cổ phần cao nhất tại côngty Hội đồng này có quyền quyết định đến việc điều hành ,tổ chức hoạt độngkinh doanh của công ty ,bầu ra giám đốc điều hành hoạt động ,và ban giám sátcủa công ty

-Giám đốc điều hành : Do hội đồng quản trị bầu ra ,là ngời chịu tráchnhiệm điều hành chung mọi hoạt động: chiến lợc đầu t ,tài chính ,tổ chức cánbộ nhân sự, thi đua khen thởng ,kỷ luật ,công tác kinh doanh ,phát triển mởrộng thị trờng ,ký kết các hợp đồng kinh tế phục vụ cho sản xuất kinh doanhcủa công ty

-Phó giám đốc : Có nhiệm vụ phụ trách và chỉ đạo các lĩnh vực: Công tácđối ngoại ,công tác kế hoạch sản xuất ,tiến độ giao hàng ,công tác phục vụ sảnxuất , cung ứng vật t ,mua thiết bị phụ tùng ,vật t phục vụ sản xuất giacông,chịu trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh baogồm các nghiệp vụ hoạch toán và lập chứng từ ban đầu ,ký giá bảng vật t ,phụtrách công tác đời sống

-Tiếp đó là 5 phòng ban ,mỗi phòng ban chịu một trách nhiệm và nhiệm vụriêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa giám đốc, tạo ra sự phối hợp rất nhịp nhàng, đồng bộ Chính sự phối hợpnhịp nhàng đó là một yếu tố tạo lên sự phát triển vững chắc của công ty -Xởng sản xuất : Gồm 2 xởng sản xuất bột bả và sơn chống thấm,đây là nơidiễn ra việc sản xuất chủ yếu tạo ra sản phẩm đặc trng của công ty và trực tiếpđợc phó giám đốc quản lý.

2.1.3.2,Tổ chức công tác kế toán của công ty

Hiện nay bộ máy kế toán của công ty cổ phần Thái Yên Dơng áp dụng môhình tổ chức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán tập trung tại phòngkế toán gồm 5 ngời và áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.

-Kế toán trởng : Là ngời phụ trách chung ,kiểm tra phân tích số liệu vàocuối kỳ kinh doanh ,đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành các quy chế ,chếđộ kế toán do bộ tài chính ban hành Bên cạnh đó ,kế toán trởng còn trực tiếpchỉ đạo về mặt nghiệp vụ hoạch toán cho các nhân viên kế toán

-Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ giúp kế toán trởng trong việc đôn đốc ớng dẫn cụ thể việc thực hiện ghi chép kế toán ,tập hợp tất cả các số liệu , xửlý thông tin ,lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý.

- Kế toán thanh toán :Tiến hành theo dõi việc thu ,chi tiền mặt ,tình hìnhhiện có của quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

-Kế toán vật t : Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cuốitháng tổng hợp số liệu ,lập bảng theo dõi nhập xuất,nhập,tồn.

-Thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ tiền mặt trên cơ sở những chứng từ kế hoạchđã duyệt ,thủ quỹ là ngời quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp

Phơng thức sản xuất các sản phẩm của công ty trớc đây là phơng thức giacông Do vậy năng suất và chất lợng sản phẩm cha cao Trong những năm gầnđây,do nhu cầu thị trờng và sự cạnh tranh gay gắt ,doanh nghiệp đã chuyểnđổi dần từ phơng thức gia công sang phơng thức dây chuyền Điều này ảnh h-ởng lớn đền số lợng tiêu thụ ,chi phí và giá thành sản xuất

2.1.4.2,Đặc điểm về máy móc thiết bị.

Máy móc thiết bị của công ty không đến nỗi phức tạp ,máy móc chủ yếu làmáy nghiền nát ,máy khuấy bột bả đợc nhập chủ yếu từ Vitaly của ý,ASAHUNAC của Nhật Bản ,các hãng Graco của Mỹ Ban lãnh đạo công tyđang cố gắng đầu t thêm máy móc thiết bị ,hiện đại hoá máy móc ,từng bớcnâng cao năng suất lao động sản suất ra những sản phẩm ngày càng tốt hơn

2.1.4.3,Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính.Quy trình công nghệ sản xuất bộ bả và sơn chống thấm

đóngưbaoưbìư

Quy trình sản xuất sơn chống thấm :

-Phân xởng sản xuất bột bả là một dây chuyền khép kín ,phân xởnggồm: 1tổ tổng hợp bột và trộn các thành phần ,1tổ nghiền nát ,1tổ KCS,1 tổđóng bao bì.

-Phân xởng sản xuất sơn là hệ thống gồm 5 khâu :1 tổ tổng hợp thànhphần ,1 tổ khuấy bột ,1tổ kiểm tra bể chứa ,1tổ kiểm tra KCS,1 tổ đóng thùng Sau khi công ty nhận đợc các kế hoạch tiêu thụ ,cùng với các tài liệu vàthông số kỹ thuật về số lợng và chất lợng, thì các tổ của từng phân xởng tiếnhành làm từng công đoạn của việc sản xuất.

Trong quá trình ra đời sản phẩm mỗi phân xởng có một nhân viên kỹthuật kiểm tra và làm nhiệm vụ thu thành phẩm cuối dây chuyền sản xuất vàchuyển sang tổ đóng bao bì và đóng thùng

2.1.4.4,Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm

Về sản phẩm: Do sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm phục vụxây dựng ,có đặc điểm là hoạt động theo thời vụ nên hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty cũng chịu ảnh hởng của yếu tố này.

Về khâu tiêu thụ sản phẩm: Công ty có hai hình thức tiêu thụ là tiêu thụtrực tiếp tại Công ty và tiêu thụ gián tiếp thông qua các đại lý

-Bán trực tiếp tại Công ty : Bao gồm cả bán buôn và bán lẻ nh ng chủ yếulà bán buôn Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ đó của Công ty là các hợp đồng kinh tếvới bên xây dựng ,các đơn đặt hàng Trong hợp đồng của khách hàng phải ghirõ tên ,đơn giá ,quy cách sản phẩm chất lợng hàng hoá giá trị tại thời điểmgiao hàng ,thời điểm thanh toán ….từ đó có cơ sở để Công ty giao hàng

-Bán lẻ công ty có cửa hàng bán lẻ ,cửa hàng này khi phát sinh nghiệp vụbán hàng ,hoá đơn đợc lập thành 3 liên một liên giao cho khách hàng ,một liênlu tại cửa hàng ,còn một liên kèm theo giấy nộp tiền gửi lên phòng kế toán đểhạch toán Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ.

ưưưưưưưưưưưKcsưưưưưưưBểưchứa

-Bán hàng qua các đại lý : Đây là hình thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu củaCông ty ,đợc phân phối ở các tỉnh phía bắc nh ở Ninh Bình ,Hà Nam.

Ngoài ra trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ở công ty cổ phần Thái YênDơng không phát sinh hàng hoá bị trả lại ,giảm giá hàng bán ,chiết khấu sảnxuất Vì trớc khi tiêu thụ bộ phận bán hàng đã đàm phán thật kỹ đối với kháchhàng Trong quá trình sản xuất ra đều trải qua kiểm tra của nhân viên KCS Vìvậy mọi sản phẩm của công ty xuất tiêu thụ đều đảm bảo về mặt chất lợng Dođó doanh thu bán hàng của công ty cũng chính là doanh thu thuần

2.1.5,Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong công tác tiêu thụsản phẩm

Nằm trong guồng quay chung của nền kinh tế thị trờng , Công ty cổ phầnThái Yên Dơng cũng có những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạtđộng sản xuất cũng nh trong công tác tiêu thụ sản phẩm của mình :

Thuận lợi :

-Về thị trờng : Thời tiết khí hậu việt nam nhiệt đới gió mùa nên độ ẩm vàlợng ma nhiều ,mặt khác nhu cầu và thu nhập của ngời dân Việt Nam ngàycàng cao.Nên nhu cầu sơn chống thấm và bột bả cho các ngôi nhà,công trìnhxây dựng cũng ngày đợc mở rộng Vì thế sản phẩm của công ty có triển vọngđáp ứng nhiều hơn trên thị trờng

-Về vốn: Công ty có mối quan hệ tốt với các ngân hàng ,và tổ chức tíndụng nh :Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội chi nhánh thành công ,ngân hàngđầu t và phát triển nông thôn Tạo điều kiện tốt cho việc cung ứng vốn choCông ty mở rộng sản xuất kinh doanh khi cần thiết

-Về nguồn nhân lực : Công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý lãnh đạonhiệt tình ,Công ty có một đội ngũ sản xuất có trình độ và đặc biệt có tinhthần trách nhiệm với công việc cao

-Về máy móc thiết bị : Công ty đang cố gắng trang bị máy móc để ra đờicác sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng

-Về lợi thế và vị trí kinh doanh : Mặt bằng sản xuất và kinh doanh rộng ởđờng Láng gần Ngã T Sở là nơi có điều kiện tiêu thụ thuận lợi ,mà lại khôngphải đi thuê ,nên Công ty có điều kiện giảm chi phí

Bên cạnh những thuận lợi kể trên,hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công tycũng gặp nhiều khó khăn nhất định

Khó khăn:

-Sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng : Hiện nay Công ty đang bị cạnhtranh bởi các Công ty mạnh nh : ICA, NIPPON,Đồng Tâm ,ATA, Quang Phátvà các hãng khác Trong đó ICA ,NIPPON có vốn đầu t nớc ngoài rất mạnh

-Kinh nghiệm thơng trờng ,công tác marketting cha đợc coi trọng Việcsản xuất kinh doanh chủ yếu vẫn dựa trên sự chủ quan của ban lãnh đạo, chathực sự bám sát nhu cầu và sự biến động của thị trờng Bộ phận nghiên cứuthị trờng hoạt động cha hiệu quả do cha đợc quan tâm ,đầu t đúng đắn Quanđiểm về khách hàng tự tìm đến sản phẩm của công ty vẫn còn tồn tại , nênhoạt động giới thiệu quảng cáo ,tiếp thị sản phẩm trên những phơng tiện cótính quảng bá sâu rộng nh đài phát thanh ,vô tuyến truyền hình ,internet cònhạn chế Công ty chỉ giới thiệu sản phẩm thông qua các cửa hàng ,đại lý ,bánsản phẩm của Công ty Vì vậy những thông tin về Công ty và sản phẩm chađến đợc với mọi đối tợng ngời tiêu dùng ,công trình xây dựng trong nớc

Tình hình và kết quả kinh doanh chủ yếu của Công ty cổ phần Thái YênDơng trong thời gian qua:

-Bảng kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua

-Qua bảng biểu này ta có thể thấy một cách cụ thể sự phát triển của Côngty trong những năm gần đây Doanh thu của Công ty năm 2004 tăng so vớinăm 2003, năm 2003 doanh thu thuần của công ty đạt 3.459.793.450đồng ,năm 2004 đạt 3.786.424.748 đồng (tăng 326.631.298 đồng so với năm2003 tơng ứng là 9,4%).Doanh thu tăng lên do công ty ký nhiều đơn đặthàng ,khách hàng trực tiếp mua tại Công ty tăng lên.

-Về lợi nhuận sau thuế Năm 2004 tăng 146,1% so với năm 2003 (năm2004 là 52.094.648 đồng so với 21.146.616 đồng năm 2003 ).Mặc dù lợinhuận của công ty số % cao nhng số tuyệt đối lại không nhiều

Bảng kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua

7.Thunhập bình quân ngời /tháng1000

-So sánh tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận ta thấy năm 2004 so vớinăm 2003,tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế 146,1% lớn hơn nhiều so với tốc độtăng doanh thu (9,4%) năm 2003 Điều này chứng tỏ doanh nghiệp càng ngàycàng làm ăn kinh doanh có hiệu quả và đã phần nào giảm bớt đợc chi phí phátsinh

Cùng với việc tăng lên của lợi nhuận trớc thuế là việc thực hiện nghĩa vụ vớinhà nớc tăng lên Do Công ty thực chất đi vào sản xuất mặt hàng sơn và bộtbả mới chỉ bắt đầu ,nên nộp vào ngân sách cha nhiều năm 2003 là 5.147.213đồng ,năm 2004 là 6.201.420 đồng Với số nộp ngân sách tăng ,chứng tỏ đã códấu hiệu của việc tăng dần hiệu quả sản xuất kinh doanh.

-Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty trong 2 năm có sự biếnđộng Năm 2003 tỷ suất này là 10,1% ,sang năm 2004 tỷ suất này là 13,6%tăng 3,5 % do Công ty đã có cố gắng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty vẫn cha cao ,vìvậy trong thời gian tới Công ty cần nỗ lực trong việc hạ giá thành sảnphẩm ,tăng nhanh vòng quay của vốn ,thu hồi các khoản nợ phải thu để giảmchi phí tài chính ,làm lợi nhuận tăng nhiều hơn nữa từ đó làm cho doanh thutăng

-Về số lợng lao động : Qua nhiều năm sản xuất kinh doanh ,công ty đã xâydựng đợc đội ngũ lao động nhiệt tình ,năng động.Tỷ lệ lao động có trình độđại học và cao đẳng năm 2004 chiếm 12% trong tổng số lao động ,lao độngphổ thông chiếm phần lớn Vì vậy, công ty cần chú trọng hơn nữa công táctuyển dụng trong thời gian tới đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế tri thức.

-Thu nhập của ngời lao động trong Công ty cũng tăng lên đáng kể năm2003, thu nhập bình quân đầu ngời toàn Công ty là 1240 nghìn đồng, năm2004 đạt là 1615 nghìn đồng ,tăng lên là 30,24% so với năm 2003 Mức thunhập tăng đã góp phần ổn định và cải thiện đời sống cho ngời lao động ,khiếnhọ gắn bó với Công ty hơn