Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần cồn - Giấy - Rượu Hà Tây

Lời mở đầu Trong tiến trình hội nhập kinh tế, bất kì một doanh nghiệp nào thuộc bất kì một thành phần kinh tế nào cũng phải phát huy mọi nguồn lực sẵn có của mình để tăng năng suất lao động h

Mục Lục

Chương I Đặc điểm chung của Công Ty Cổ Phần Cồn Giấy - Rượu -

Hà Tây

4

1.1.3 Công ty chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng 6

1.3 Nội dung của Công tác hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty 13

1.5.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 22

Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo

Lương tại công Ty Cp Cồn – Giấy – Rượu Hà Tây

2.2.1 Các loại tiền lương trong Công ty 29 2.2.2 Các khoản thanh toán Lương BHXH tại Công ty 31 2.2.3 Nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn đối với người lao động 31

II Kế Toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty 33

2.3.1 Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ 35 2.3.2 Thanh toán chi tiết tiền lương cho người lao động 37

2.4 Phương pháp hạch toán BHXH, Phương pháp tính BHXH, BHYT,

KPCĐ

47

2.4.1 Phương pháp tính BHXH phải trả cho công nhân viên 47

2.5 Sổ kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương, BHXH trả

thay lương công ty

Lời mở đầu

Trong tiến trình hội nhập kinh tế, bất kì một doanh nghiệp nào thuộc bất kì một thành phần kinh tế nào cũng phải phát huy mọi nguồn lực sẵn có của mình để tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, từng bước cải thiện đời sống người lao động Một trong những công cụ để quản lý sản xuất, quản lý lao động trong các doanh nghiệp là các mức lao động, các mức lao động có căn cứ khoa học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với nơi có áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất Để đạt được ích kinh tế, trong hoạt động lao động sản xuất thì việc ghi chép quan sát, đo lường, tính toán là cơ sở để so sánh các hoạt động sản xuất từ đó đề ra những quyết định hữu ích mang lại hiệu quả ngày càng cao

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Côn – Giấy- Rượu - Hà Tây, được sư chỉ bảo giúp đỡ của các bác, cô chú trong phòng kế toán và ban giám đốc lãnh đạo công ty Nhờ sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Phương Hoa

Em đã hoàn thành chuyên đề về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

ở công ty Cổ phần Cồn – Giấy – Rượu - Hà Tây Chuyên đề gồm ba phần:

Chương I: Đặc điểm chung của công ty Cổ phần Cồn - Giấy - Rươu - Hà

Tây

Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở

công ty cổ phần cồn - Giấy - Rượu Hà Tây

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Cồn Giấy Rượu Hà Tây

Do thời gian nghiên cứu, trình độ có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót Em mong sẽ nhận được sự góp ý của cô giáo TS - Nguyễn Thị Phương Hoa , các bạn để chuyên đề được hoàn thiện hơn

Chương I

Đặc điểm chung của Công ty cổ phần cồn - Giấy - Rượu Hà tây

I- Quá trình phát triển của công ty cổ phần cồn - giấy - rượu

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển

Ngày 10/1/2001 để tăng tính cạnh tranh và phù hợp với môi trường kinh doanh trong tình hình mới Tỉnh Hà Tây có Quyết định số 347/QĐ - UBND chuyển Doanh nghiệp nhà nước với tên gọi Xí nghiệp Đường - Giấy - Rượu Hà Tây thành công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây

Công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây tiền thân là nhà máy Đường Tam Hiệp được thành lập ngày 01/12/1960 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND huyện Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo phương pháp hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước

Công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây nằm trên địa bàn xã Tam Hiệp huyện Phúc Thọ - TP Hà Nội, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng NN & PTNT huyện Đan Phượng, Công ty nằm bên cạnh trục đường quốc lộ 32 thuộc km 28

Hà Nội - Sơn Tây đây là điều kiện thuận lợi cho khâu vận chuyển nguyên vật liệu

và tiêu thụ sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chế biến các sản phẩm Cồn - Giấy - Rượu và khí Ga CO2 Phục vụ nhu cầu thị hiếu của thị trường Với vai trò

là một doanh nghiệp nhà nước, Công ty CP Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây, đã kết hợp giữa sản xuất và lưu thông sản phẩm Công ty đã cùng với anh chị em công nhân viên từng bước xây dựng và đưa Công ty ngày càng phát triển Trải qua nhiều năm Công ty đã cải tiến và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật và tổ chức sản xuất ngày càng nâng cao, từ thiết bị máy móc ngày càng được cải tiến đến trẻ hoá đội ngũ cán bộ, luôn vận động biến đổi không ngừng nhằm mục đích đưa Xí nghiệp ngày càng phát triển

Từ năm 1960 -1979 Công ty CP Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây thuộc sở công nghiệp Hà Tây quản lý

Từ năm 1979 - 1986 Công ty thuộc Sở công nghiệp Hà Nội

Từ năm 1986 trở lại đây Công ty thuộc UBND huyện Phúc Thọ quản lý Công ty được thành lập trên cơ sở sản xuất sản phẩm chính là đường nguyên liệu lấy từ các vùng lân cận, sau nhiều năm đi vào hoạt động có hiệu quả đem lại doanh thu cao, nhưng dần dần nguồn nguyên vật liệu khan hiếm, Công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu sản xuất do máy móc thiết bị cũ kỹ nên sản xuất không được nâng cao, sản xuất không có hiệu quả nên Xí nghiệp đã có doanh thu

âm Để khắc phục tình trnạg này ngày 17/12/1992 Công ty được UBND Tỉnh Hà Nội đã có quyết định số 546/QĐ - UB ( Theo quyết định số 338 của Hội đồng Bộ trưởng nay là chính phủ) thành lập lại doanh nghiệp nhà nước với tên gọi Xí nghiệp Đường - Giấy - Rượu Hà Tây

Từ khi được thành lập đến nay công ty luôn vận động biến đổi không ngừng cụ thể :

Ban đầu cơ sở vật chất trang thiết bị còn lạc hậu, cũ kỹ, sản xuất với qui mô nhỏ, chỉ giao dịch với các xí nghiệp, đại lý nhỏ lẻ Song, để đứng vững trên thị trường giữ vững vị trí và vai trò của mình trước các thành phần cạnh tranh khác công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước đồng thời bảo đảm đồng vốn và thu trong công ty Công ty luôn vận động biến đổi không ngừng, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất, đầu tư trang thiết bị mới mở rộng giao lưu với các công ty - đại lý lớn, mở rộng phạm vi tiêu thụ giúp cho Công ty ngày càng phát triển và tạo ra hiệu quả kinh tế cao đem lại doanh thu cho công ty

Với tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty qua các năm được biên chế ổn định là 90 người Trong đó số lao động gián tiếp phục vụ hành chính, phân phối và tiêu thụ hàng hoá là 15 người, số công nhân sản xuất trực tiếp là 75 người

Xí nghiệp đảm bảo thường xuyên do công nhân viên trong biên chế và hợp đồng luôn có việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên tương đối ổn định, tiền lương bình quân hàng năm đều tăng so với dự kiến, có quỹ khen thưởng thúc đẩy cán bộ công nhân viên chức lao động hăng say đưa ra những sáng kiến mới, tạo ra năng suất lao động cao và áp dụng hình thức thưởng phạt nghiêm minh từ đó kỷ luật lao động được coi trọng và phát huy rất hiệu quả

Vì vậy công ty đã chủ động khai thác các vật tư thiết bị cần thiết cho sản xuất các nguồn hàng với giá hợp lý chất lượng tốt nhất tiết kiệm tối đa các chi phí phát sinh ngoài dự kiến

Tổng số vốn năm 2009 là 5,5 tỷ đồng, tình hình thu nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trước, so với số vốn nhà nước cung cấp thì tỉ lệ nộp ngày càng cao

so với số vốn lưu động chiếm 400% có nghĩa với tổng vốn kinh doanh thì 400 triệu/1 tỷ đồng) Với sự phát triển của công ty từng bước đã vươn lên đứng vững trên thị trường, sản xuất ngày càng phát triển đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng ngày càng phong phú và đang dạng, bên cạnh đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các chủ thể kinh tế giữa các doanh nghiệp, giữa các xí nghiệp sản xuất chính Vì vậy công ty thực hiện phương châm sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm cung ứng kịp thời ra thị trường tạo uy tín chất lượng mẫu mã theo sản phẩm có tính thân thiện với khách hàng thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ hàng hoá phát triển

1.1.1 Địa chỉ công ty

Qua nhiều lần thay đổi về địa giới hành chính, cơ quan chủ quản cấp trên hiện nay tên gọi và địa chỉ công ty sử dụng để giao dịch và liên hệ công tác trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm là :

Công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây - Xã Tam Hiệp - Huyện Phúc Thọ - Tỉnh Hà Nội

1.1.2 Loại hình doanh nghiệp : Như tên gọi công ty đã phản ánh lên loại

hình của doanh nghiệp Đây là công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối

1.1.3 Công ty chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng : Cồn 960, Giấy, Rượu, bên cạnh đó để tăng thu nhập và tận dụng nguồn nguyên vật liệu sẵn có công ty đã đầu tư thêm dây truyền thu khí ga CO2;

Sơ đồ 1.1

Bộ máy sản xuất của Công ty

Xưởng cơ khí lò hơi có nhiệm vụ cung cấp điện và hơi cho khâu sản xuất Phân xưởng cồn có nhiệm vụ trưng cất cồn đạt tiêu chuẩn tốt cả về mặt số lượng và chất lượng

Phân xưởng ga: Có nhiệm vụ thu nén sinh khí ga ( CO2) tinh khiết đạt chất lượng cao

Tổ sửa chữa: Có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị nhà cửa phục vụ sản xuất cho toàn bộ công ty

Quy trình sản xuất một loại sản phẩm chính :

Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 2 sản phẩm chính là cồn 960 và ga (CO2)

để đáp ứng nhu cầu thị yếu của thị trường Công ty sản xuất với qui trình ủ men,

kỹ thuật ủ men phải lấy từ rỉ mật, rỉ mật lại được thu mua từ các nhà máy đường khác như công ty Đường Lam Sơn, Công ty Đường Sơn La

Chi phí và giá thành sản phẩm là qui trình sản xuất giản đơn kiểu chế biến liên tục có phân bước nửa thành phẩm

Sản phẩm cồn 96 0 công ty đang sản xuất theo em đây là một loại sản phẩm chính mang tính chiến lược của công ty với nhiều lý do:

Thứ nhất : Sản phẩm này đã được công ty sản xuất tới nay đã gần 40 năm trong quãng thời gian này công ty có rất nhiều bạn hàng, thuận lợi rất lớn trong tiêu thụ sản phẩm

Xëng c¬

khÝ lß h¬i xëng cånPh©n Xëng ga C02Ph©n Xëng giÊy Ph©n Xëng Rîu Ph©n

Tæ Söa ch÷a

Thứ hai: Nguyên liệu sản xuất mà công ty sử dụng phần lớn là rỉ mật (Đây

là nguồn nguyên liệu rất dồi dào, giá trên thị trường rất hạ)

Thứ ba: Trong những năm gần đây nhu cầu cồn 960 dùng trong công nghiệp tăng lên đột biến

Thứ tư: Để tận dụng công ty còn lắp đặt thêm dây truyền thu khí ga CO2

được sinh ra từ quá trình sản xuất cồn 960(Đây là nguồn thu đáng kể góp phần nâng cao thu nhập của công ty)

Sơ đồ 1.2

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Cồn 96 0 và ga (CO2)

Rỉ mật được thu mua từ các nhà máy đường khác nhau sau đó được ủ lên men

Từ men tạo ra rượu và sinh khí CO2

Từ rượu cất thành cồn 960

Từ sinh khi CO2 thu nén được ga CO2

Sơ đồ 1.3: Quy trình cồng nghệ sản xuất Giấy vệ sinh và bìa cát tông

Do tình hình thực tế sản xuất Giấy tại công ty như em đã trình bày hiện tại công ty không sản xuất giấy liên tục được bởi vì nguồn nguyên liệu chính mà công ty sử dụng là giấy đã qua sử dụng, nguồn nguyên liệu này không ổn định về

RîuSinh khÝ (Co2) Ga (CO2)

mặt số lượng và giá cả Dây truyền sản xuất đã quá cũ nát phần lớn được trang bị

từ những năm 60 của Trung Quốc sản xuất Lực lượng lao động ở phân xưởng này thu nhập không ổn định vì vậy công ty chỉ bố trí một lực lượng lao động có tay nghề kỹ thuật rất ít còn lại là lao động có tay nghề kỹ thuật thấp Giá thành sản phẩm cao không có tính cạnh tranh trong tình hình mới Do tình hình thực tế ở phân xưởng này ban giám đốc công ty quyết định đây là sản phẩm phụ và chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng đã có sẵn

Sơ đồ1.4: Quy trình sản xuất của phân xưởng rượu

Phân xưởng sản xuất Rượu trong những năm gần đây không được công ty chú trọng bỏi 2 nguyên liệu chính : Nguyên liệu sản xuất chính là cồn 960 trênthị trường những năm gần đây giá bán rất cao công ty sản xuất đến đâu bán hết tới

đó, có thời điểm công ty không đáp ứng được nhu cầu Cồn cho khách hàng vì vậy thiếu nguyên liệu để sản xuất Rượu, thứ hai sản phẩm Rượu mà công ty sản xuất ra có giá thành cao, lại bị các hãng rượu bia lớn có tên tuổi chiếm lĩnh thị trường; Có thời điểm công ty đã cho thay đổi mẫu mã và đa dạng hoá sản phẩm bằng cách sản xuất một số mặt hàng Rượu bổ, rượu ngâm để phục vụ nhu cầu nâng cao sức khoẻ song giá thành cao không phục vụ được những khách hàng có thu nhập thấp đẫn tới sức tiêu thụ sản phẩm bị ngưng trệ

* Nhìn chung Công ty Cồn - Giấy - Rượu Hà Nội là một doanh nghiệp có quy mô không lớn, sản xuất mặt hàng cồn 960 và khí Ga CO2 là chính, song bên cạnh đó công ty còn sản xuất một số mặt hàng phụ như : Giấy vệ sinh và bìa cát tông, rượu Công nghệ mà công ty đang sử dụng nhìn chung đã lạc hậu, công ty

có tu bổ và mua sắm bổ sung hàng năm nhưng theo em đây không phải là biện pháp đổi mới công nghệ mà chỉ là sửa chữa mang tính nhất thời; Do đó ảnh hưởng rất lớn tới năng xuất lao động - giá thành sản phẩm cao - Tính cạnh tranh

Cån 960 Pha chÕ toµn thùc phÈmKhö trïng, an

§ãng gãi, b¶o qu¶n

của sản phẩm trong thời kỳ mở cửa rất thấp Trong những năm tới theo nhận định của cỏ nhõn em nếu Ban giỏm đốc cụng ty khụng cú những bước đi mới trong việc đổi mới cụng nghệ thỡ cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.

* Trong thời gian thực tập tại Cụng ty cú một vấn đề em rất quan tõm đú là

xử lý chất thải của Cụng ty: Hiện tại toàn bộ nước thải mà Cụng ty thải ra được đi qua một hệ thống bể lọc thủ cụng, cho đến thời điểm hiện tại Cụng ty chưa cú một dõy truyền cụng nghệ để sử lý nước thải sinh ra trong quỏ trỡnh sản xuất Mụi trường trong bản thõn cụng ty cũng khụng được đảm bảo ảnh hưởng rất lớn đến sức khoẻ của cụng nhõn và năng xuất lao động giảm sỳt Bờn cạnh đú nguồn nước thải chưa qua sử lý vẫn hằng ngày đổ vào mụi trường Đõy là một hạn chế rất lớn

mà cụng ty cần khắc phục ngay

Sơ đồ 1.5:

Bộ mỏy tổ chức sản xuất của Cụng ty Cồn - Giấy - Rượu Hà Tõy

Cụng ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tõy gồm cú Hội đồng quản trị, ban giỏm đốc cụng ty và 5 phõn xưởng trực thuộc

Bộ phận lũ hơi cú trỏch nhiệm cung cấp hơi nước cho phõn xưởng Giấy xấy khụ sản phẩm và chưng cất Cồn, với những mặt hàng sản xuất chớnh như Cồn 960

và khớ Ga CO2 Cụng ty sản xuất liờn tục 3 ca khụng nghỉ; Mỗi khi ngừng việc vỡ

Xởng cơ khí

lò hơi , sửa

chữa

Phân xởng cồn Xởng ga Phân

C02

Phân Xởng giấy Xởng Rợu Phân

Ban giám đốc công ty

Hội đồng quản trị

lý do nào đó ngoài những thiệt hại về năng xuất chất lượng sản phẩm Công ty còn rất tốn kém trong việc khởi động lại để bộ phận lò hơi đạt được nhiệt độ tiêu chuẩn

Các phân xưởng khác như Giấy, Rượu Công ty không sản xuất liên tục mà đôi khi còn gián đoạn do thiếu nguyên liệu sản xuất hoặc tiêu thụ sản phẩm có vấn đề Nói chung tổ chức sản xuất của Công ty có những mặt hàng thường mang tính thời vụ như sản xuất Rượu thường hoạt động mạnh vào những tháng cuối năm

1.1.4.Kết cấu sản xuất của Công ty

Bộ phận sản xuất chính: Phân xưởng Cồn, khí Ga CO2 có 40 công nhân làm liên tục 3 ca Đây là phân xưởng sản xuất chính nên Công ty ưu tiên đầu tư đội ngũ công nhân có trình độ chuyên môn kỹ thuật rất cao: 15 người có tay nghề bậc 3; 6 người có tay nghề bậc 4; 8 người có tay nghề bậc 5; 7 người có tay nghề bậc

6 và 4 người có tay nghề bậc 7

Phân xưởng lò hơi, sửa chữa 10 lao động thay nhau làm việc ba ca liên tục: Trong đó có 5 công nhân tay nghề bậc 3; 4 công nhân tay nghề bậc 4 và 3 công nhân tay nghề bậc 5

Phân xưởng sản xuất Giấy có 13 người trong đó chỉ có 4 công nhân tay nghề bậc

3 còn lại là công nhân bậc 2 Công ty sử dụng lao động theo hợp đồng thời vụ Phân xưởng sản xuất Rượu : có 12 người trong đó 2 công nhân tay nghề bậc 3; 2 công nhân tay nghề bậc 4 và 8 công nhân tay nghề bậc 2 công ty sử dụng theo hợp đồng thời vụ và hợp đồng ngắn hạn

* Ban lãnh đạo Công ty gồm :

1 chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty

3 bảo vệ

2 lái xe

* Phòng kinh doanh:

4 phụ trách vật tư, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

1.2.Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty Cổ phần Cồn – Giấy – Rượu

Hà Tây

Sơ đồ 1.6: Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty Cổ phần Cồn –

Giấy – Rượu Hà Tây

Phòng kinh

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

Chủ tịch HĐQT - Giám đốc công ty phụ trách chung về hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty: đưa ra định hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá; quản lý cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về quản lý và sử dụng đồng vốn đồng thời có trách nhiệm tuân thủ các chế độ chính sách hiện hành

Phó giám đốc đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm chịu sự điều hành của Giám đốc xí nghiệp, hoàn thành kế hoach sản xuất đã được xây dựng tại Đại hội công nhân viên chức hằng năm và kế hoach sản xuất thời điểm do Giám đốc điều chỉnh Quản lý điều hành trực tiếp các phân xưởng sản xuất : Cồn - Giấy - Rượu,

Bộ phận lò hơi đồng thời phối kết hợp với phòng Tài vụ, hành chính quản trị và phòng kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ

Phó giám đốc kinh doanh : Quản lý trực tiếp phòng kinh doanh, có trách nhiệm điều hành phòng kinh doanh tiêu thụ hàng hoá; Có trách nhiệm tổ chức hệ thống đại lý, thường xuyên tổ chức thăm dò thị trường để đề đạt lên giám đốc điều chỉnh kế hoạch sản xuất - tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp Đáp ứng đầy đủ lượng vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất Có trách nhiệm phối hợp với phòng tài vụ luân chuyển vốn phù hợp

Phân xưởng lò hơi, sửa chữa :Cung cấp nhiệt năng dưới dạng hơi phục vụ cho sản xuất đồng thời có trách nhiệm sửa chữa máy móc thiết bị trong toàn Công

ty Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc và phó giám đốc sản xuất

Phân xưởng Cồn : Sản xuất Cồn 96o và thu khí Ga CO2 trong quá trình sản xuất chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếu của Giám đốc và phó giám đốc sản xuấtPhân xưởng Giấy: sản xuất Giấy vệ sinh và bìa cát tông chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếu của Giám đốc và phó giám đốc sản xuất

Phân xưởng sản xuất Rượu : Pha chế rượu từ Cồn 96o, chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của Giám đốc và phó giám đốc sản xuất

Phòng Tài vụ, hành chính quản trị : Có trách nhiệm tổng hợp, hạch toán kế toán và báo cáo tài chính thường kỳ để Giám đốc kịp thời đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, đồng thời có trách nhiệm phối hợp với 2 phó giám đốc, các phân xưởng và các khách hàng Ngoài ra còn có trách nhiệm điều hành bộ phận hành chính: như nhân viên phục vụ, văn thư, lái xe theo yêu cầu thực tế hằng ngày

Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu, vật tư tiêu thụ hàng hoá và thu hồi vốn, chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của Giám đốc và phó giám đốc kinh doanh

1.3 Nội dung của công tác Hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty

CP Cồn - Giấy - Rượu Hà tây

1.3.1 Phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp chế biến

một sản phẩm nào đó cần thiết cho xã hội Một quá trình sản xuất

bao gồm nhiều quá trình sản xuất bộ phận như quá trình công nghệ, quá trình phục vụ sản xuất,

Trong đó quá trình công nghệ là bộ phận quan trọng nhất Quá trình bộ phận lại được phân chia thành các bước công việc

Bước công việc là một bộ phận của quá trình sản xuất được thực hiện trên một đối tượng lao động nhất định tại nơi làm việc nhất định

do một hoặc một nhóm người nhất định thực hiện

Bước công việc là cơ sở để phân phối hợp lý công việc giữa những người thực hiện để tổ chức và kế hoạch hoá lao động đúng đắn Trên mỗi bước công việc xác định được hao phí lao động do đó có thể tính được lao động hao phí của toàn bộ quá trình sản xuất Đây là đối tượng của định mức

* Về mặt công nghệ : Bước công việc được chia ra :

- Giai đoạn chuyển tiếp

- Bước chuyển tiếp

* Về mặt lao động: Bước công việc được chia thành các thao tác , động tác và cử động

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ sự phân chia quá trình sản xuất

thành các bộ phận hợp thành

1.3.2.Phân loại thời gian làm việc.

Để định mức lao động có căn cứ khoa học cần phải nghiên cứu có hệ thống việc sử dụng thời gian trong qua trình làm việc Qua nghiên cứu thời gian hao phí sẽ tìm thấy những thời gian làm việc có ích cần thiết và thời gian lãng phí trong ca sản xuất, tìm nguyên nhân của những thời gian làm việc lãng phí đề ra biện pháp nhằm xoá bỏ hạn chế đến mức thấp nhất những lãng phí nâng cao tỷ trọng thời gian làm việc có ích trong ngày

Thời gian làm việc trong ngày được chia thành hai loại:

Thời gian được tính trong mức(thời gian bận việc)Thời gian không được tính trong mức

Kết cấu của mức thời gian:

Là thời gian người công nhân làm việc để hoàn thành sản phẩm Thời gian trong định mức bao gồm:

Thời gian chuẩn kết (Tc k): Là thời gian mà người lao động hao phí để chuẩn bị và kết thúc công việc, nhận nhiệm vụ,nhận dụng cụ, thu dọn dụng cụ Thời gian này chỉ hao phí một lần cho một loạt sản phẩm không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm và độ dài thời gian làm việc

-Thời gian tác nghiệp(Tt n) : Là thời gian người lao động trực tiếp hoàn thành bước công việc Nó được lặp đi lặp lại trong ca làm việc cho từng đơn vị sản phẩm

Trong thời gian tác nghiệp gồm:

+ Thời gian chính:Là thời gian làm đối tượng lao động thay đổi về mặt chất lượng ( hình dáng , kích thước, tính chất lí hoá )

+ Thời gian phụ là thời gian công nhân hao phí vào các hoạt động cần thiết để tạo khả năng làm thay đổi chất lượng, đối tượng lao động

-Thời gian phục vụ nơi làm việc (Tp v) là thời gian hao phí để công nhân trông coi và đảm bảo cho nơi làm việc hoạt động liên tục trong suốt ca làm việc

Thời gian phục vụ nơi làm việc gồm:

+Thời gian phục tổ chức :là thời gian hao phí để làm các công việc có tính chất phục vụ như giao nhận ca sắp xếp nơi làm việc

+ Thời gian phục vụ kỹ thuật là thời gian hao phí để làm công việc có tính chất kĩ thuật như điều chỉnh máy, sửa chữa các dụng cụ

Thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết(Tn n):Bao gồm thời gian nghỉ ngơi để hồi phục sức khoẻ và thời gian nghỉ ngơi vì nhu cầu cần thiết của công nhân.

*Thời gian không được tính trong mức:

Thời gian ngoài định mức là thơi gian người công nhân không làm các công việc phục vụ cho việc hoàn thành sản phẩm Bao gồm các loại sau:

-Thời gian lãng phí công nhân(Tl p c n) bao gồm thời gian người công nhân đi muộn, về sớm , nói chuyện làm việc riêng trong khi sản xuất

- Thời gian lãng phí do tổ chức(Tl p t c) là thời gian lãng phí của công nhân do tổ chức gây nên như chờ dụng cụ hư hỏng

- Thời gian lãng phí kĩ thuật(Tl p k t): là thời gian lãng phí do bị tác động của các yếu tố khách quan như mất điện

Thời gian lãng phí không sản xuất: là thời gian làm những việc không nằm trong nhiệm vụ sản xuất Ví dụ : theo qui định của công nhân phụ phải mang vật liệu đến cho công nhân chính nhưng do cung cấp không đủ, công nhân chính phải tự đi lấy

Sơ đồ1.8: Phân loại thời gian làm việc

1 To chưc bộ máy kế toán

1.9 sơ đồ bộ máy kế toán

Thêi gian trong ca

Thêi gian lµm viÖc cÇn thiÕt Thêi gian l·ng phÝ

Thêi gian chÝnh

Thêi

gian t¸c

nghiÖp

Thêi gian phôc vô

T.gian nghØ ng¬i vµ nhu cÇu cÇn thiÕt

L·ng phÝ

do c«ng nh©n

L·ng phÝ

do tæ chøc

L·ng phÝ

do kÜ thuËt

vô tæ chøc

Thêi gian phôc

vô kÜ thuËt

Kế toán trưởng: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc công ty, là người lãnh đạo phòng kế toán tài chính, chỉ đạo hướng dẫn chỉ đạo toàn bộ các khâu trong công tác kế toán, thống kê tập hợp thông tin kinh tế trong toàn công ty

Kế toán TSCĐ: Chịu trách nhiệm ghi chép phản ảnh kịp thời tình hình hiện

có và tình hình biến động, giá trị toàn bộ TSCĐ của Công ty, việc di chuyển TSCĐ trong công ty đến từng nơi sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng tài sản cố định một cách hiệu quả, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ

Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh kịp thời chính xác các phương pháp thanh toán, tạm ứng, tiền mua vật tư, tiền lương, bảo hiểm và các khoản chi phí khác

Kế toán NVL: Phản ánh chính xác đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại, thành phần nhập, xuất, tồn trong kỳ, tham gia kiểm kê trong kho, ghi chép phiếu nhập, xuất kho

Thủ quỹ : Thực hiện công tác thu chi, phản ánh báo cáo kịp thời biến động quỹ tiền mặt của Công ty hàng ngày

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp vào sổ cái, kiểm tra lại các phần hành chính, kiểm tra chi tiết, lập bảng kê, bảng phân bổ, NKCT, tập hợp giờ sản xuất

và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính định kỳ

1.4.2 Mối quan hệ

Doanh nghiệp nào cũng vậy việc chi trả tiền lương cho lao động là một vấn

đề quan trọng Chính vì vậy ở công tác tiền lương và các khoản trích theo lương với các phòng ban khác có quan hệ mật thiết với nhau luôn hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau

dụng hình thức “ NKCT” với hệ thống kế toán tương đối đầy đủ theo qui định của Nhà nước, áp dụng hình thức kế toán này là phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ phòng kế toán và giúp lãnh đạo kịp thời nắm bắt được các thông tin

Sơ đồ 1.10 Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ và ghi sổ kế toán

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ cuối tháng Quan hệ đôi chiếu kiểm tra

+ Trình tự và phương pháp ghi sổ theo hình thức NKCT như sau : (1): Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ và các bảng phân bổ

để ghi các nhật ký liên quan Những chứng từ nào và bảng phân bổ nảo không ghi thẳng vào NKCT thì kế toán ghi vò các bảng kê Những chứng từ liên quan đến đối tượng hạch toán chi tiết thi đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chøng tõ KT vµ C¸c b¶ng ph©n bæ

to¸n chi tiÕt

NhËt ký Chøng tõ

(2) Hàng ngày lấy số liệu từ bảng kê ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan

(3) Cuối tháng căn cứ vào số thể kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết (4) Cuối tháng lấy số liệu ở số thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết

(5) Cuối tháng căn cứ vào số liệu của nhật ký để ghi vào sổ cái

( 6) Đối chiếu số liệu giữa sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết (7) Cuối tháng sau khi đối chiếu kiểm tra lấy số liệu từ sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết bảng kê và các nhật ký chứng từ lập báo cáo tài chính

1.5.2 Các loại chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

1- Bảng chấm công : ( Mẫu 01 - LĐTL)

2- Bảng thanh toán tiền lương: ( Mẫu 02 - LĐTL)

3- Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( Mẫu 3 - LĐTL)

4- Bảng thanht oán BHXH (Mẫu 04 - LĐTL)

5- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu 05 - LĐTL)

6- Xác nhận sản phẩm - công việc hoàn thành ( Mẫu 06 - LĐTL)

16- Giấy thanh toán tạm ứng ( Mẫu 04 - TT )

Các loại sổ sách kế toán sử dụng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Sổ tổng hợp gồm : + Nhật ký chứng từ số 1 đến 10

+ Bảng kê số 1 đến 11 + Sổ cái

- Số thẻ kế toán chi tiết

+ Sổ chi tiết dùng chung cho các TK : 531; 642; 711; 8111, 911

+ Sổ theo dõi thanh toán dùng cho cácTK:131, 136, 138, 141, 333, 336 + Sổ chi tiết tiêu thụ : 511

* Tài khoản sử dụng : Công ty Cồn - Giấy - Rượu Hà tây sử dụng những

tài khoản kế toán sau :

- TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

- TK 131 “Phải thu của khách hàng”

- TK 133 “Thuế giá trị gia tăng trước khấu trừ”

- TK 136 “Phải thu nội bộ”

- TK 138 “Phải thu khác”

- TK 142 “Chi phí trả trước”

- TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”

- TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- TK 3331 “Thuế giá trị gia tăng”

- TK 3334 “ Thuế thu nhập doanh nghiệp”

- TK 3337 “Thuế nhà đất, tiền thuê đất”

- TK 335 “ Chi phí phải trả”

- TK 334 “ Phải trả công nhân viên”

- TK 336 “Phải trả nội bộ”

- TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

- TK 411 “ Nguồn vốn kinh doanh”

- TK412 “ Chênh lệch do đánh giá lại tài sản”

- TK414 “Quỹ đầu từ phát triển”

- TK421 “ Lợi nhuận chưa phân phối”

- TK431 “ Quỹ khen thưởng phúc lợi”

- TK441 “ Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản”

- TK711 “ Thu nhập hoạt động tài chính”

- TK811 “Chi phí hoạt động tài chính”

- TK911 “Xác định kết quả”

1.5.3.Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo của công ty được lập vào cuối tháng bao gồm: bảng CĐKT, báo cáo KQKD, thuyết minh báo cáo tài chính

Chương II Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

I Các hình thức trả lương và các chế độ tiền lương Của Công ty.

- Tổng số lao động hiện nay tại công ty là 90 người được phân ra làm 2 loại:

+ Lao động gián tiếp: 15 người ( Bao gồm lãnh đạo và nhân viên)

+ Lao động trực tiếp: 75 người (Bao gồm những người trực tiếp sản xuất, quản lý)

2.1.Các hình thức trả lương.

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn

có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân công và hạ giá thành sản phẩm

Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên

2.1 1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài

vụ - Kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra

+ Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ

và phụ cấp theo lương.

+ Lương ngày, là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày

và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương tháng Mức lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng

+ Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm

Mức lương ngày

Mức lương giờ =

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động

* Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản

- Lương theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được

của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo

thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

+ Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào

Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Công

ty kinh doanh thương mại

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảo dưỡng máy móc thiết bị, họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởngtrong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyến

khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện

+Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao

năng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời hạn quy định

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhược điểm là

làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, vì vậy mà chỉ được sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng

bộ cho sản xuất

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chế là chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất của người lao động Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này được sử dụng khá rộng rãi

Hiện tại Công ty Đang áp dụng Các hình thức sau

* Hiện nay Công ty chủ yếu áp dụng 2 hình thức trả lương đó là :

+ Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng tại văn phòng Công ty + Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng tại Công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây

Ngoài ra Công ty còn có các chế độ khác để khuyến khích cán bộ, công nhân viên như: Tiền ăn giữa ca, thưởng vượt chỉ tiêu năng xuất đề ra, phụ cấp trách nhiệm đối với bộ phận quản lý các phân xưởng

+ Ăn giữa ca đối với bộ phận quản lý tối đa là 350.000 đ/tháng, số ngày công là 26 ngày

VD: Chị Ngô Thị Trâm tháng 12/2009 chị nghỉ ốm 5 ngày, trong tháng 1 chị Trâm được hương tiền ăn ca là:

350.000

26 x 21ngày = 282.700 đ

+ Phụ cấp Công ty không áp dụng mà có định mức là 200.000đ/tháng cho những người mang trách nhiệm lãnh đạo tính trực tiếp vào chi phí sản xuất chung Không phải hạch toán qua TK 334.

B.1 - Tiền lương theo thời gian là hình thức mà việc xác định tiền lương phải trả căn cứ vào lương cấp bậc, số ngày làm việc định mức và số ngày làm việc thực tế của từng người được áp dụng theo công thức :

Tiền lương phải trả trong

tháng

= Mức lương

một ngày x

Số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương tháng theo cấp bậc (C.V) x

Theo phương pháp tính lương thời gian ở trên thì số tiền lương có được hưởng trong tháng 1 là :

Tiền lương phải

trả trong tháng 1 =

630.000

Vậy trong tháng 1 cô được hưởng lương thời gian là 508.800 đồng

b.2 - Tiền lương theo sản phẩm là hình thức tính lương hoặc khối lượng công việc sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng qui định và đơn giá tiền lương tính cho một khối lượng sản phẩm hoặc công việc đó và được tính như sau:

Tiền lương được

hưởng trong tháng

của tổ

=

Sản lượng sản phẩm hìnht hành

x Đơn giá lương của

đội sản xuất Trong đó :

Đơn giá ngày =

∑ số lượng cả tổ được hưởng

∑ Số ngày đi làm của từng

VD: Tại Công ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tây trong tháng 12 năm

2009, phân xưởng đóng chai đóng được 10000 chai, đơn giá mỗi chai là 500đ, tổng số ngày đi làm của cả tổ tháng 1 là 100 ngày

Căn cứ vào bảng chấm công thì ta có :

Nguyễn Thị Lan Anh : 25 ngày

Nguyễn Văn Hùng : 26 ngày

Nguyễn Thị Loan : 26 ngày

Từ các công thức trên ta tính lương cho từng người như sau :

Đơn giá lương ngày = 25+26+26+233.500.000 = 35.000đ

Lương phải trả cho chị Lan Anh = 35.000đ x 25 = 875.000đ

Lương phải trả cho anh Hùng = 35.000đ x 26 = 910.000đ

Lương phải trả cho chị Loan = 35.000đ x 26 = 910.000đ

Lương phải trả cho chị Huệ = 35.000đ x 23 = 805.000đ

2.2: Chế độ tiền lương của Công ty

Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương trong công ty

 Quỹ tiền lương.

Là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

 Thành phần quỹ tiền lương.

Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, các khoản phụ cấp thường xuyên.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phân ra 2 loại cơ bản sau:

+ Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người lao động

trong thời gian họ hoàn thành công việc chính đã được giao, đó là tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên, và tiền thưởng khi vượt kế hoạch

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao

động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc khác như: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội

Việc phân chia quỹ tiền lương thành lương chính lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

2.2.1 Các loại tiền thưởng trong Công ty.

Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người lao động tiền lương có tính

ổn định, thường xuyên, còn tiền thưởng thường chỉ là phần thêm phụ thuộc vào các chỉ tiêu thưởng, phụ thuộc vào kết qủa kinh doanh

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:

* Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương được căn

cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượng công việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn

* Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (vượt doanh số, vượt mức kế hoạch đặt ra của công ty)

*.Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham

gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức

* Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo

tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán

- Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý

* Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có

tham gia đóng góp quỹ

Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu

là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động

2.2.2 Thanh toán lương và BHXH

Chứng từ, thủ tục thanh toán lương

Để thanh toán tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng ngày kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL, ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11 năm

1995 của Bộ Tài Chính) cho từng tổ, đơn vị, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi

rõ từng khoản tiền lương(lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, tự cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh, thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận

và ký, giám đốc duyệt

Bảng thanh toán lương, BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ Kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi trừ đi các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách ngững người chưa lĩnh lương cùng các chứng từ và báo cáo thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ

2.2.3 Nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn đối với người lao động Tăng cường công tác đào tạo

Đây là biện pháp có tác dụng lâu dài nó ảnh hưởng tới sự thực hiện mức của người lao động Tay nghề của người lao động càng cao thì mức cũng đòi hỏi ở trình độ tương đương nghĩa là nó có thể giảm bớt được số lao động nếu thực hiện mức cũ hoặc mức có thể được nâng cao hơn Tuy nhiên, để đào tạo đúng đối tượng thì cán bộ quản lý lao động phải phân loại đối tượng lao động và với từng đối tượng có nhu càu đào tạo khác nhau và hình thức đào tạo cũng không giống nhau nhằm tránh đào tạo thừa gây lãng phí thời gian và tiền bạc Muốn nâng cao năng lực trình độ của người lao động thì có thể theo hướng sau: