- Tổng số lao động hiện nay tại cụng ty là 90 người được phõn ra làm 2 loại:
số lượng cả tổ được hưởng ∑ Số ngày đi làm của từng
∑ Số ngày đi làm của từng
người Tiền lương trong
thỏng của 1 người được hưởng = Tiền lương ngày x Số ngày làm việc thực tế của người đú
VD: Tại Cụng ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tõy trong thỏng 12 năm 2009, phõn xưởng đúng chai đúng được 10000 chai, đơn giỏ mỗi chai là 500đ, tổng số ngày đi làm của cả tổ thỏng 1 là 100 ngày .
Căn cứ vào bảng chấm cụng thỡ ta cú : Nguyễn Thị Lan Anh : 25 ngày Nguyễn Văn Hựng : 26 ngày Nguyễn Thị Loan : 26 ngày
Đỗ Thị Huệ : 23 ngày
Từ cỏc cụng thức trờn ta tớnh lương cho từng người như sau : Đơn giỏ lương ngày = 25+26+26+233.500.000 = 35.000đ
Lương phải trả cho chị Lan Anh = 35.000đ x 25 = 875.000đ Lương phải trả cho anh Hựng = 35.000đ x 26 = 910.000đ Lương phải trả cho chị Loan = 35.000đ x 26 = 910.000đ Lương phải trả cho chị Huệ = 35.000đ x 23 = 805.000đ
2.2: Chế độ tiền lương của Cụng ty.
Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương trong cụng ty.
Quỹ tiền lương.
Là toàn bộ cỏc khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả cỏc loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Thành phần quỹ lương bao gồm cỏc khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phộp hoặc đi học, cỏc loại tiền thưởng, cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp được phõn ra 2 loại cơ bản sau:
+ Tiền lương chớnh: Là cỏc khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ hoàn thành cụng việc chớnh đó được giao, đú là tiền lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn, và tiền thưởng khi vượt kế hoạch.
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong thời gian khụng làm nhiệm vụ chớnh nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc khỏc như: Đi họp, học, nghỉ phộp, thời gian tập quõn sự, làm nghĩa vụ xó hội.
Việc phõn chia quỹ tiền lương thành lương chớnh lương phụ cú ý nghĩa nhất định trong cụng tỏc hoạch toỏn phõn bổ tiền lương theo đỳng đối tượng và trong cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng quỹ lương ở cỏc doanh nghiệp.
Quản lý chi tiờu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiờu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
2.2.1. Cỏc loại tiền thưởng trong Cụng ty.
Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quỏn triệt đầy đủ hơn nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của người lao động tiền lương cú tớnh ổn định, thường xuyờn, cũn tiền thưởng thường chỉ là phần thờm phụ thuộc vào cỏc chỉ tiờu thưởng, phụ thuộc vào kết qủa kinh doanh.
Nguyờn tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:
* Đối tượng xột thưởng: Lao động cú làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lờn cú đúng gúp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.
Mức thưởng: Thưởng một năm khụng thấp hơn một thỏng lương được căn cứ vào hiệu quả đúng gúp của người lao động qua năng suất chất lượng cụng việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thỡ hưởng nhiều hơn.
* Cỏc loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (vượt doanh số, vượt mức kế hoạch đặt ra của cụng ty)
*.Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Khỏi niệm: Quỹ BHXH là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ trong cỏc trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trớ, mất sức
* Nguồn hỡnh thành quỹ: Quỹ BHXH được hỡnh thành bằng cỏch tớnh theo tỷ lệ 20% trờn tổng quỹ lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn của người lao động thực tế trong kỳ hạch toỏn.
- Người sử dụng lao động phải nộp 15% trờn tổng quỹ lương và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
- 5% trờn tổng quỹ lương thỡ do người lao động trực tiếp đúng gúp (trừ vào thu nhập của họ)
Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong cỏc trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tớnh toỏn dựa trờn cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toỏn phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toỏn BHXH để làm cơ sở thanh toỏn với quỹ BHXH.
Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động. Cỏc doanh nghiệp phải nộp BHXH trớch được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý.
* Mục đớch sử dụng quỹ: Là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ.
Hay theo khỏi niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu là sự bảo vệ của xó hội với cỏc thành viờn của mỡnh thụng qua một loạt cỏc biện phỏp cụng cộng để chống lại tỡnh trạng khú khăn về kinh tế xó hội do bị mất hoặc
2.2.2. Thanh toỏn lương và BHXH
Chứng từ, thủ tục thanh toỏn lương.
Để thanh toỏn tiền lương tiền cụng và cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng ngày kế toỏn doanh nghiệp phải lập bảng thanh toỏn tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL, ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11 năm 1995 của Bộ Tài Chớnh) cho từng tổ, đơn vị, phõn xưởng sản xuất và cỏc phũng ban căn cứ vào kết quả tớnh lương cho từng người. Trờn bảng tớnh lương cần ghi rừ từng khoản tiền lương(lương sản phẩm, lương thời gian) cỏc khoản phụ cấp, tự cấp, cỏc khoản khẩu trừ và số tiền người lao động cũn được lĩnh, thanh toỏn về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toỏn trưởng kiểm tra, xỏc nhận và ký, giỏm đốc duyệt.
Bảng thanh toỏn lương, BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toỏn lương và BHXH cho người lao động. Thụng thường tại cỏc doanh nghiệp việc thanh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương, cỏc khoản trớch khỏc cho người lao động được chia làm 2 kỳ. Kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số cũn lại sau khi trừ đi cỏc khoản thanh toỏn lương, thanh toỏn BHXH, bảng kờ danh sỏch ngững người chưa lĩnh lương cựng cỏc chứng từ và bỏo cỏo thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phũng kế toỏn để kiểm tra và ghi sổ.
2.2.3. Nõng cao trỡnh độ kỹ thuật chuyờn mụn đối với người lao động . Tăng cường cụng tỏc đào tạo động . Tăng cường cụng tỏc đào tạo
Đõy là biện phỏp cú tỏc dụng lõu dài nú ảnh hưởng tới sự thực hiện mức của người lao động. Tay nghề của người lao động càng cao thỡ mức cũng đũi hỏi ở trỡnh độ tương đương nghĩa là nú cú thể giảm bớt được số lao động nếu thực hiện mức cũ hoặc mức cú thể được nõng cao hơn. Tuy nhiờn, để đào tạo đỳng đối tượng thỡ cỏn bộ quản lý lao động phải phõn loại đối tượng lao động và với từng đối tượng cú nhu càu đào tạo khỏc nhau và hỡnh thức đào tạo cũng khụng giống nhau nhằm trỏnh đào tạo thừa gõy lóng phớ thời gian và tiền bạc. Muốn nõng cao năng lực trỡnh độ của người lao động thỡ cú thể theo hướng sau:
+ Từ khõu tuyển chọn đầu vào : đưa ra tiờu chuẩn để làm căn cứ tuyển chọn sỏt với thực tế yờu cầu cụng việc.
+ Xõy dựng bảng hỏi phỏng vấn nhằm tỡm ra người nhanh nhẹn cú năng lực, việc này sẽ giỳp cho việc đào tạo trong Cụng ty sau này được tiến hành nhanh chúng.
Hỡnh thức đào tạo phải phự hợp với thực tế sản xuất của Cụng ty. Với lao động thời vụ tớnh chất cụng việc dễ dàng khụng đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cao thỡ chỉ cần một số buổi nghe, quan sỏt đặc điểm sản xuất, cỏc quy định của Cụng ty và nờn được đào tạo dưới hỡnh thức kốm cặp.
Với lao động cụng nghệ, lao động quản lý, thỡ phải được Cụng ty giới thiệu cử đi học, tại cỏc lớp cỏc khoỏ học thờm, ở cỏc trung tõm hoặc trường chuyờn ngành . Hỡnh thức này sẽ tốn kinh phớ hơn vỡ thế để cú hiệu quả thỡ phải lựa chon cỏn bộ đi học chớnh xỏc trỏnh tỡnh trạng thõn quen mà cử người đi học khụng đỳng sẽ gõy lóng phớ.
Mặt khỏc vỡ trong Cụng ty trả lương theo sản phẩm nờn sẽ khụng ớt trường hợp chạy theo sản lượng mà làm ẩu. Cỏn bộ chấm cụng, thống kờ sản lượng phải khỏch quan khụng được gian lận.
* Bảng chấm cụng theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, BHXH, nghỉ họp, nghỉ phộp, để làm căn cứ tớnh trả lương, bảo hiểm xó hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động.
* Trỏch nhiệm ghi :
- Mỗi bộ phận (phũng ban, tổ, nhúm …) phải lập bảng chấm cụng hàng thỏng, hàng ngày tổ trường (Phũng, ban …) hoặc người được quyền căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng cho từng người trong ngày ghi vào ngày tương ứng trong cỏc cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ.
hưởng BHXH về bộ phận kế toỏn kiểm tra đối chiếu qui ra cụng để tớnh lương và BHXH, kế toỏn tiền lương căn cứ vào cỏc ký hiệu chấm cụng của từng người tớnh ra số ngày cụng theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32 đến 37.
* Phương phỏp chấm cụng .
Tuỳ thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, ngày cụng được qui định. Một ngày cụng thời gian qui định (+). Bảng chấm cụng được lưu tại văn phũng kế toỏn cựng cỏc chứng từ liờn quan. Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng, bảng xỏc định khối lượng đơn vị trực thuộc, căn cứ vào bảng thanh toỏn lương .