II: Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty 2.3 Quy trỡnh kế toỏn tiền lương
Cổ phần cồn giấy rượu hà Tõy
2.4.1. Phương phỏp tớnh BHXH phải trả CNV
* Chế độ BHXH phải trả CNV Cụng ty cổ phần Cồn - Giấy - Rượu Hà Tõy
Để đảm bảo đỳng chế độ theo đỳng luật lao động thỡ bất kỳ doanh nghiệp nào khi cú cụng nhõn ốm đau, thai sản đều phải cú trỏch nhiệm trả BHXH thay lương.
+ Trường hợp nghỉ đẻ, thai sản :
- Thời gian qui định được hưởng BHXH là 4 thỏng đối với người làm việc trong điều kiện làm việc bỡnh thường, trường hợp sinh con trờn 60 ngày tuổi bị chết thỡ mẹ sẽ được nghỉ 15 ngày kể từ ngày con chết.
- Trong thời gian nghỉ được hưởng BHXH, người mẹ được hưởng 100% lương cơ bản .
+ Trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn rủi ro cú xỏc nhận của Sở y tế:
- Thời gian nghỉ hưởng BHXH từ 15 - 30 năm thỡ được nghỉ 40 ngày / năm. - Nếu bệnh dài ngày với cỏc bệnh dài ngày với cỏc bệnh đặc biệt được Bộ ý tế ban hành thỡ thời gian nghỉ BHXH khụng quỏ 80 ngày ( Trường hợp này khụng phõn biệt thời gian BHXH).
Cỏch tớnh BHXH phải trả cho CNV
Theo chế độ qui định về thanh toỏn BHXH cho CNV thỡ tiền lương trả cho những người ốm đau, thai sản theo cụng thức :
BHXH phải trả
CNV =
Mức lương tối thiểu x hệ số lương 26 x Số ngày ốm được hưởng BHXH x Tỷ lệ qui định Trong đú ốm đau là 75%
VD: Cụng ty tớnh BHXH phải trả cho chị Nguyễn Thị Lan Anh 28 tuổi đơn vị cụng tỏc phũng Tài vụ .
Nghỉ đẻ : Sinh con lần thứ nhất . Số ngày nghỉ chế độ là 4 thỏng
Số ngày nghỉ được hưởng 100% BHXH là 104 ngày mức lương cơ bản chị được hưởng trong thỏng là 350.000 đ .
Vậy số lương mà chị Lan Anh được hưởng theo chế độ BHXH là : BHXH phải trả cho chị Lan Anh = 350.000 26 x 104 x 100% = 1.400.000đ 2.4.2 Chứng từ kế toỏn BHXH tại Cụng ty sử dụng gồm
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh thỏnh BHXH .
- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được cơ quan y tế cho phộp nghỉ, người được nghỉ phải bỏoc ỏo cho Xớ nghiệp và nộp giấy nghỉ cho người phụ trỏch chấm cụng. Số ngày nghỉ thực tế của người lao động theo bảng chấm cụng hàng thỏng của từng đơn vị .
- Cuối thỏng phiếu nghỉ hưởng BHXH kốm theo bảng chấm cụng kế toỏn cảu đơn vị chuyển về phũng kế toỏn Xớ nghiệp để tớnh BHXH. Tuỳ thuộc voà số người phải thanh toỏn trợc ấp BHXH cho từng phũng, ban, bộ phận hay toàn Cụng ty. Cơ sở để lập bảng thanh toỏn BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH. Khi lập phaỉ phõn bổ chi tiết theo từng trường hợp : Nghỉ bản thõn ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản. Trong mỗi khoản phải phõn ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương. Cuối thỏng kế toỏn tớnh tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn Cụng ty, bảng này phải được trưởng ban BHXH của Cụng ty xỏc nhận và chuyển cho kế toỏn trưởng duyệt chi. Bảng này được lập thành 2 liờn: 1 liờn
gửi choc ơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trờn để thanh toỏn số thực chi, 1 liờn lưu tại phũng kế toỏn cựng cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan .
Dựa vào bảng chấm cụng thỏng 1/2009 của cỏc đơn vị và cỏc phiếu nghỉ hưởng BHXH cấp trờn để thanh toỏn BHXH, cụ thể 1 mẫu cảu chị Ngụ Thị Trõm như sau:
Tờn cơ quan y tế Ban hành theo mẫu CV
…….. Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của Bộ TC Số KB/BA622 Giấy chứng nhận nghỉ ốm Quyển số 363 Số : 037 Họ và tờn : Ngụ Thị Trõm Tuổi 36
Đơn vị cụng tỏc: Xớ nghiệp NSTP Hà Nội Lý do cho nghỉ: Viờm mũi xoang
Số ngày cho nghỉ: 05 ngày
( từ ngày 10/12 đến hết ngày 15/12/2009 Xỏc nhận của phụ trỏch đơn vị Số ngày nghỉ : 05 ngày ( Đó ký, đúng dấu) Đăng Cấn Ngày 10 thỏng 12 năm 2009 Y bỏc sĩ KCB ( Đó ký, đúng dấu) Nguyễn Thị Hồng
Phần BHXH Số sổ BHXH: 039115
1- Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 5 ngày 2- Luỹ kế ngày nghỉ cựng chế độ : ngày
3- Lương thỏng đúng BHXH : 630.000 đồng 4- Lương bỡnh quõn ngày : 24.230 đồng
5- Tỷ lệ hưởng BHXH: 75% 6- Số tiền hưởng BHXH : 90.900 đồng Cỏn bộ cơ quan BHXH ( Đó lý rừ họ tờn) Ngày 31 thỏng 12 năm 2009 Phụ trỏch BHXH đơn vị ( Đó ký, đúng dấu) Ngụ Thị Trõm
( Ghi chỳ: Phần mặt sau căn cứ ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH hoặc giấy ra viện).
- Sau khi tổng hợp tất cả cỏc phiếu nghỉ hưởng BHXH như trờn kế toỏn lập bảng thanh toỏn BHXH cho toàn Xớ nghiệp như sau :
Đơn vị : Xớ nghiệp NSTP Hà Tõy Mẫu số 04 - LĐTL Bộ phận : Toàn xớ nghiệp
Mẫu số 10: Bảng thanh toỏn BHXH Thỏng 12 năm 2009 Nợ : 334 Cú : 111 TT Họ và tờn Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn SN ST SN ST SN ST SN ST Tổng số tiền Ký nhận 1 Ngụ Thị Trõm 5 97.900 97.900 2 Như Ngọc Tuyến 5 73.000 73.000 3 Nguyễn Đức Chớnh 2 27.800 27.800 4 Trần Thị Nhạ 3 44.000 44.000 5 6 63.000 63.000 …….. …….. …….. 952.200
( Tổng số tiền viết bằng chữ: Chớn trăm năm mươi hai ngàn hai trăm đồng) Kế toỏn BHXH ( Đó ký, ghi rừ họ tờn) Trưởng ban BHXH ( Đó ký, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn trưởng ( Đó ký, ghi rừ họ tờn)
* Từ bảng thanh toỏn BHXH thỏng 12/2009 kế toỏn lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho toàn Cụng ty.
- Cụ thể ta cú uỷ nhiệm thu về kinh phớ BHXH do cơ quan BHXH cấp cho Cụng ty.
Mẫu số: 11
(Tương đương giấy bỏo cú )
Chuyển khoản tiền : Thư - Điện ngày 30/12/2009 Đơn vị trả tiền : Cơ quan BHXH
Số tài khoản : Tại ngõn hàng :
Đơn vị nhận tiền : Xớ nghiệp Đ-G-R- Hà Tõy
Địa chỉ : Hà Tõy
Số tài khoản : 710A-00047 Tại ngõn hàng : Đan Phượng
Nội dung thanh toỏn : Cấp kinh phớ BHXH Số tiền : 952.200 đồng
Số tiền bằngc hữ : Chớn trăm năm mươi hai ngàn hai trăm đồng
Đơn vị trả tiền KT chủ tài khoản
(Đó ký, đúng dấu)
Ngõn hàng A
Ngày…. số phụ kiểm soỏt Trưởng ngõn hàng
Đó ký
Ngày 30 thỏng 12 năm 2009
Ngõn hàng B
Ngày 30/12/2009 số phụ kiểm soỏt trưởng ngõn hàng