Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phân vận tải thuỷ I

Trang 1

MỤC LỤC

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải thủy I 7

Bảng 1.1.Cơ cấu lao động theo trình độ tính đến năm 2009 8

Bảng 1.2 : Cơ cấu lao động đặc điểm công việc của công ty 8

Bảng 1.3: Bảng hệ số lương của thuyền viên trong công ty 9

Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán 13

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản 15

trích theo lương 15

Sơ đồ 1.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 16

Biểu số 2.1 : Bảng chấm công 18

Biểu số 2.2 : Giấy báo làm thêm giờ 20

Biểu số 2.3 : Bảng chấm công làm thêm giờ 21

Biểu số 2.4 : Bảng lương khoán một chuyến chuẩn Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại 25

Biểu số 2.5: Bảng hệ số chia lương của đoàn tàu TĐ70 trọng tải 800 tấn 25

Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương 26

Biểu sô 2.7: Bảng ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2009 27

Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 334 28

Biểu số 2.9 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty tháng 03/2009 29

Biểu số 2.10 : Sổ cái tài khoản 334 tháng 3 năm 2009 33

Biểu số 2.11 : Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 209 35

Biểu số 2.12: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương 36

Biểu sô 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 3 năm 2009 37

Biểu số 2.14 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42

Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết Tk 338 tháng 3 năm 2009 43

Bảng 3.1 : Phiếu đánh giá nhân viên 50

Trang 2

Trịnh Bá Thế

Lớp: Kế toán 48B

Trang 3

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHYT : Bảo hiểm y tếBHXH : Bảo hiểm xã hộiKPCĐ : Kinh phí công đoànCBCNV : Cán bộ công nhân viên CNSX : Công nhân sản xuất

KH : Kế hoạch

Trang 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Bảng 1.1.Cơ cấu lao động theo trình độ tính đến năm 2009 8

Bảng 1.2 : Cơ cấu lao động đặc điểm công việc của công ty 8

Bảng 1.3: Bảng hệ số lương của thuyền viên trong công ty 9

Bảng 3.1 : Phiếu đánh giá nhân viên 50

Biểu số 2.1 : Bảng chấm công 18

Biểu số 2.2 : Giấy báo làm thêm giờ 20

Biểu số 2.3 : Bảng chấm công làm thêm giờ 21

Biểu số 2.4 : Bảng lương khoán một chuyến chuẩn Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại 25

Biểu số 2.5: Bảng hệ số chia lương của đoàn tàu TĐ70 trọng tải 800 tấn 25

Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương 26

Biểu sô 2.7: Bảng ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2009 27

Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 334 28

Biểu số 2.9 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty tháng 03/2009 29

Biểu số 2.10 : Sổ cái tài khoản 334 tháng 3 năm 2009 33

Biểu số 2.11 : Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 209 35

Biểu số 2.12: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương 36

Biểu sô 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 3 năm 2009 37

Biểu số 2.14 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42

Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết Tk 338 tháng 3 năm 2009 43

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải thủy I 7

Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán 13

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản 15

trích theo lương 15

Sơ đồ 1.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 16

Trang 7

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay,các tổ chức kinh tế,doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo quy định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp,của người lao động.Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần vận tải thủy I, nhận thấy công tác kế toán tiền lương tại công ty còn có những tồn tại cần khắc phục như :hình thức trả lương cho thuyền viên hiện nay con chưa phản ánh đúng thâm niên công tác của thuyền viên,chế độ trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động … chính vì

vậy em đã chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phân vận tải thuỷ I" để làm chuyên đề tốt nghiệp

cho mình

Kết cấu của chuyên đề thực tập ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận được chia thành 3 phần cụ thể như sau :

Trang 8

Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất,quản lý của Công ty cổ phần vận tải thủy I ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Phần II: Thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I

Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I

Để hoàn thành tốt chuyên đề này em đã nhận được sự chỉ bảo,hướng dẫn của

PGS-TS Nguyễn Minh Phương và các anh (chị) tại Phòng tài chính - kế toán của

Công ty cổ phần vận tải thủy I.

Em xin chân thành cám ơn!

Trang 9

1.1.Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải thủy I

1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải thủy I.

Công ty vận tải thủy I được thành lập từ năm 1962 trên cơ sở Xí nghiệp vận tải Sông Hồng gồm các XN vận tải sông Hà Nội,Phú Thọ,Ninh Bình,Nam Định,Hải Dương

Năm 1965 đổi tên thành Xí nghiệp vận tải sông 204Năm 1992 đổi tên thành Công ty vận tải đường sông số 1 Năm 1995 đổi tên thành Công ty vận tải thủy 1

Đến năm 2005 đổi tên thành Công ty cổ phần vận tải thủy I

Lực lượng phương tiện vận tải ban đầu chỉ là các loại thuyền trọng tải từ 30T đến 70T sau đó dần dần phát triển lên loại 100T,120T,150T,200T,240T,300T đến nay phát triển lên các loại sà lan có trọng tải 400T,500T,600T,800T,1000T đi với các đầu máy có mã lực 185CV,275CV,350CV đẩy đoàn sà lan trọng tải 100T-200T bên cạnh đó còn có các tàu tự hành có các loại tải trọng 200T,500T,600T,800T,1000T Tính đến nay Công ty có 46 tàu với 9.539 mã lực và trên 46.500 tấn sà lan

Do đa dạng hóa các đội hình phương tiện ,với đội ngũ thuyền viên (trong đó có 40 thuyền trưởng loại 1 và 10 máy trưởng loại I) giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải thủy nên Công ty cổ phần vận tải thủy có khả năng kinh doanh trong nhiều lĩnh vực :

• Đảm nhiệm vận chuyển bốc xếp các loại hàng rời,hàng siêu trường siêu trọng,container trên tất cả các tuyến sông Miền Bắc,đồng bằng Sông Cửu Long theo phương án từ kho đến kho

• Tổ chức liên vận tuyến Bắc-Nam và làm đại lý tàu biển

• Trục nạo vét luồng lạch,khai thác cát vàng,tôn tạo san lấp mặt bằng ,xây dựng các công trình vừa và nhỏ

Trang 10

• Đại lý xi măng Chinfon và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng

• Đóng mới và sửa chữa các loại tàu và sà lan có trọng tải đến 1000 tấn đáp ứng đầy đủ đồng bộ phụ tùng máy thủy,hệ thống trục láp và chân vịt,hệ thống lái và nâng hạ ca bin bằng thủy lực,các thiết bị an toàn phù hợp với từng loại tàu có tốc độ cao

• Sửa chữa ô tô,xe máy,đại lý dầu nhờn

• Đúc kim loại và làm công tác cơ khí như gia công cốp pha,kết cấu xây dựng bằng kim loại,sửa chữa và làm mới các thiết bị xếp dỡ.

1.1.2.Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần vận tải thủy I

Chức năng chính của công ty là vận chuyển vật tư hàng hóa vật tư cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu vận chuyển nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất công nông nghiệp và xây dựng cơ bản của nhân dân

Nhiệm vụ : là một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường nên công ty vừa phải thực hiện các nhiệm vụ để đạt mục tiêu lợi nhuận vừa phải đảm bảo những những nhiệm vụ của Nhà nước giao cho đồng thời phải ổn định đời sống và công bằng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.Bởi vậy,nhiệm vụ của công ty được xét trên nhiều mặt để đảm bảo các yêu cầu trên

• Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng và nhiệm vụ theo quyết định thành lập.

• Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ quy định hiện hành có hiệu quả bao gồm cả vốn tự có và vốn do ngân sách Nhà nước cấp

• Tự trang trải về tài chính,bảo đảm kinh doanh có lãi tuân thủ theo pháp luật

• Nắm bắt nhu cầu thị trường,cải tiến phương thức kinh doanh nhằm khai thác hết mọi tiềm năng của công ty

• Áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào hoạt động vận tải và sản xuất trong công ty

Ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đến tiền lương của người lao động : Do đặc điểm ngành vận tải thủy và cách thức quản lý của công

ty,công ty tung sản phẩm cho người lao động thực hiện chứ không phải quản lý

Trang 11

các chuyến hàng.Vì vậy,các mức khoán chuyến cho những chuyến mà thời gian quay vòng vượt quá tiêu chuẩn do điều kiện thời tiết không thể chạy tàu,thời gian xếp dỡ hàng ở hai đầu bến mất nhiều thời gian và tàu hỏng đột xuất khi đang chạy giảm so với mức chuẩn.Đây là điều kiện khách quan mà người lao động gặp phải mà lại bị trừ lương là vô lý đối với một số ngành khác.Nhưng trong vận tải thủy,doanh thu chủ yếu do là từ cước vận tải,do điều kiện khách quan mà doanh thu bị giảm do thời gian quay vòng của đoàn tàu bị kéo dài trong điều kiện trên trong khi các chi phí : nguyên vật liệu để chạy tàu,chi phí khấu hao,chi phí cho lao động và các chi phí khác lại tăng … và trong những ngày như vậy người lao động lại được nghỉ nhiều hơn.Công ty không có đủ tiền để trả theo mức khoán chuyến đã quy định mà trong điều kiện như vậy phương châm là cả hai bên cùng chịu giảm doanh thu mà vẫn đảm bảo mức lương cao hơn mức lương cấp bậc của người lao động,đảm bảo mức sống cho người lao động trong khi công ty phải chịu thiệt rất nhiều.

1.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần vận tải thủy I

Công ty cổ phần vận tải thủy I là một doanh nghiệp dịch vụ vận tải,các mặt hàng vận chuyển đa dạng phong phú,phạm vi hoạt động trải khắp hầu hết các tỉnh,các tuyến sông phía Bắc :

- Đứng đầu công ty là giám đốc công ty : là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm với Tổng công ty,với Nhà nước về hoạt động kinh doanh của mình

- Phó giám đốc : hiện nay công ty có 1 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý nhân sự cũng như thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động trong công ty

Trang 12

nhân viên tại công ty

• Quản lý con dấu,công tác văn thư lưu trữ in ấn tài liệu và duy trì thông tin nội bộ đồng thời quản lý xe con công tác và tài sản văn phòng công ty - Phòng kỹ thuật-vật tư : lĩnh vực tham mưa cho giám đốc bao gồm :

• Quản lý hồ sơ,chỉ đạo kỹ thuật công nghệ trong quá trình bảo quản,sử dụng và sửa chữa phương tiện-máy móc-thiết bị

• Thiết kế,tham mưu thiết kế chế tạo,cải hóa các phương tiện máy móc thiết bị

• Mua sắm,bảo quản,cung ứng vật tư thiết bị và trang bị bảo hộ lao động,phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời quản lý giá thành sửa chữa và mức tiêu hao nhiên liệu,vật tư,thiết bị.

- Phòng kinh doanh vận tải có nhiệm vụ khai thác thị trường vận tải thủy,thương thảo các hợp đồng kinh tế,khai thác vận tải và tổ chức tốt công tác đoàn tàu

- Phòng kinh doanh xi măng là đơn vị kinh doanh theo hình thức tổng đại lý dưới sự quản lý và cấp vốn của công ty,cụ thể :

• Lập kế hoạch kinh doanh tháng (quý,năm) làm cơ sở để công ty chuẩn bị vốn,phương tiện và thiết bị bốc xếp,kho bãi bến cảng

• Thương thảo các hợp đồng kinh tế,tổ chức tiếp thị mở rộng thị trường góp phần làm tăng đối tác kinh doanh

• Tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ xi măng,quản lý chặt chẽ các luồng hàng,thống kê tổng hợp,phân tích hoạt động kinh doanh xi măng theo tháng (quý,năm)

- Phòng tài chính kế toán có chức năng tổ chức thực hiện việc ghi chép xử lý và cung cấp số liệu về tình hình tài chính kế toán của công ty Thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc.Bên cạnh đó phối hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,đảm bảo nhu cầu vốn sản xuất thực hiện việc tính toán và phân phối lợi nhuận theo quy định của Nhà nước.

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp nên công ty còn có các

Trang 13

chi nhánh,XN trên khắp các tỉnh thành trên cả nước với những chức năng nhiệm vụ và tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau tùy theo từng điều kiện sản xuất kinh doanh của từng địa phương mà công ty đặt chi nhánh tại đó :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải thủy I

1.2.Đặc điểm về lao động và công tác quản lý,sử dụng lao động tại công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

Xí nghiệp Thượng TràPhòng kinh doanh xi măng

Chi nhánh Quảng NinhPhòng tổ chức nhân chính

Phòng kỹ thuật vật tư

Chi nhánh Hải Phòng

Phòng tài chính kế toánCảng Hòa Bình

TT dịch vụ vật tư tổng hợp

Xí Nghiệp Mạo Khê

Trung tâm cơ khíChi nhánh Việt Trì

Trang 14

1.2.1 Đặc điểm về lao động

*Về cơ cấu lao động :

Cơ cấu lao động của công ty được thể hiện qua bảng sau :

(Nguồn : Phòng tổ chức nhân chính)

Bảng 1.1.Cơ cấu lao động theo trình độ tính đến năm 2009

Qua bảng cơ cấu lao động theo trình độ của công ty,ta thấy : nhân viên trong công ty chủ yếu đã qua đào tạo chiếm tỷ lệ 81,78%.Đây là yếu tố thuận lợi cho công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.Nhân viên của công ty chủ yếu được đào tạo từ các trường : Đại học Hàng Hải,Đại học kinh tế quốc dân,trường nghiệp vụ kỹ thuật Hà Giang TW1 và một số trường khác đào tạo về các nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật đường sông … Cũng xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực vận tải thủy kết hợp với đóng mới và sửa chữa tàu thủy mà tỷ lệ công nhân kỹ thuật của công ty chiếm 69,55% trong tổng sổ lao động của công ty.Đây cũng chính là một điều kiện thuận lợi cho những bước phát triển sau này của công ty

Nhìn chung đa số nhân viên đã được qua đào tạo về các nghiệp vụ,tuy nhiên bộ phận chưa qua đào tạo vẫn còn chiếm tỷ lệ lớn 18,22% nhưng chủ yếu lao động ở các bộ phận này làm các công việc đơn giản không cần sử dụng nhiều trí óc mà chỉ cần có sức khỏe như các công việc bốc vác,xếp dỡ hàng hóa,vật tư ….

Bảng 1.2 : Cơ cấu lao động đặc điểm công việc của công ty

Qua số liệu trên ta thấy,tỷ lệ lao động trực tiếp (thuyền viên) của công ty là

Trang 15

40,9% so với lao động gián tiếp là 59,1%,trong đó lao động phục vụ 40,8% cho thấy công ty có cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp chưa hợp lý,số lượng lao động gián tiếp quá lớn làm giảm hiệu quả hoạt động và góp phần làm tăng chi phí cho công ty.Vì vậy công ty cần có biện pháp cải thiện tình hình trong những năm tiếp theo.

Như vậy với 1.399 lao động có thể nói công ty là một đơn vị có lực lượng lao động tương đối lớn,phân rải ở khắp các tỉnh,vì vậy gây khó khăn cho công tác quản lý đặc biệt là lực lượng thuyền viên

*Đặc điểm của lao động thuyền viên

Stt Chức danh Hệ số lương Số lượng (người)

Bảng 1.3: Bảng hệ số lương của thuyền viên trong công ty

Theo bảng trên ta thấy,công ty có sự cân đối về số lượng giữa các chức danh thuyền viên.Hệ số lương trung bình của một thuyền viên là 2,43(*) còn rất thấp so với một số ngành khác

Chức năng,nhiệm vụ của thuyền viên :

Thuyền trưởng :lãnh đạo thuyền viên trên các đoàn tàu chấp hành nghiêm chỉnh luật lệ giao thông,quy tắc an toàn,kỷ luật lao động bảo đảm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ được giao.Trực tiếp phụ trách một ca làm việc,ngoài giờ đi ca khi

Trang 16

cần thiết phải có mặt ở vị trí chỉ huy để kịp thời giải quyết.Phân công thuyền viên làm tốt công tác bảo dưỡng phương tiện khi chờ xếp dỡ,chờ kế hoạch ….;kèm cặp.bồi dưỡng đào tạo thuyền phó giỏi để bổ nhiệm thuyền trưởng đạt trình độ kỹ thuật

Máy trưởng : chịu sự lãnh đạo của thuyền trưởng,thực hiện những nhiệm vụ do thuyền trưởng phân công.Trực tiếp phụ trách : bảo dưỡng và sử dụng máy móc tốt nhất,tận dụng tối đa mức công suất của máy móc thiết bị;tổ chức ghi chép sổ nhật ký máy,kiểm tra việc nhận và quản lý nguyên,nhiên liệu … ; báo cáo về tình trạng kỹ thuật của máy và yêu cầu sửa chữa

Thuyền phó : chịu sự lãnh đạo của thuyền trưởng thực hiện nhiệm vụ được thuyền trưởng phân công ,làm giấy vận chuyển và các thủ tục giao nhận hàng hóa,trình báo giấy tờ khi các phương tiện đến,rời bến.Tổ chức thực hiện các công việc ở phần boong,thường xuyên kiểm tra,giám sát các thuyền viên thực hiện mệnh lệnh,chỉ đạo của thuyền trưởng …

Thủy thủ : bảo quản,bảo dưỡng,giữ gìn phương tiện vận tải các trang thiết bị và quản lý hàng hóa trên phương tiện mình phụ trách không bị mất mát hư hỏng.Thực hiện công việc thuyền trưởng phân công trên hành trình lúc đỗ,đậu,khi nhân chở hàng;khi phương tiện sửa chữa phải theo dõi,giám sát,tham gia sửa chữa theo đúng yêu cầu kỹ thuật

Do đặc điểm của công việc trong ngành vận tải thủy không thể do một người đảm nhận một chuyến hàng mà phải do một tập thể người lao động cùng đảm nhận.Trong một chuyến vận chuyển cần rất nhiều người ở các vị trí công việc khác nhau như : thuyền trưởng,thuyền phó,máy trưởng,máy phó và một số thủy thủ để cùng phối hợp vận chuyển.Bên cạnh đó,để đảm bảo đạt được mục tiêu lợi nhuận của công ty,đảm bảo đời sống và kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động công ty đã áp dụng hình thức trả lương khoán là chủ yếu.Đây là hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm công việc của ngành vận tải thủy.

1.2.2 Đặc điểm công tác quản lý,sử dụng lao động

*Công tác kế hoạch sử dụng lao động

Trang 17

Hàng năm dựa vào kế hoạch doanh thu chi phí,tổng sản lượng hàng hóa dự báo có nhu cấu vận tải của Phòng kinh doanh vận tải,cán bộ phòng tổ chức nhân chính sẽ lập kế hoạch lao động cho các khối : vận tải,xi măng,công nghiệp và các phòng ban và đưa ra các biện pháp đảm bảo nhu cầu lao động của công ty.

Do đặc điểm lao động gián tiếp trong công ty còn quá lớn,vì vậy công ty luôn sắp xếp tinh giảm bộ máy gián tiếp phục vụ từ công ty đến các xí nghiệp,đổi mới lực lượng lao động nhất là lực lượng lao động vận tải nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng,thay đổi hình thức sử dụng lao động giản đơn tại các đơn vị xí nghiệp công nghiệp

*Công tác tuyển chọn lao động :

Căn cứ vào nhu cầu lao động hàng năm của công ty,công ty xác định số lượng lao động cần tuyển : công khai số lượng,tiêu chuẩn,đối tượng,thời gian thi tuyển,thời hạn và nơi nộp hồ sơ,địa điểm tuyển và vị trí làm việc sau khi trúng tuyển và các điều kiện cần thiết khác trên các phương tiện thông tin đại chúng,thông báo trực tiếp đến các đơn vị trực thuộc và bảng tin trong công ty

Tổ chức tuyển dụng : Phòng tổ chức nhân chính chịu trách nhiệm lập,kiểm tra hồ sơ.Khi hết hạn nộp hồ sơ báo cáo với hội đồng xét tuyển,tổng hợp kết quả và ý kiến của hội đồng,báo cáo với ban giám đốc công ty xem xét quyết định tuyển dụng,phối hợp với phòng hành chính y tế kiểm tra sức khỏe của người trúng tuyển.Qua thực hiện tốt kế hoạch sản xuất,công tác tuyển dụng các năm qua cho thấy,lực lượng lao động của công ty luôn đảm bảo đáp ứng yêu cầu.

Công tác đào tạo,phát triển nguồn nhân lực : hàng năm căn cứ vào yêu cầu công việc và nâng cao trình độ của người lao động,công ty tổ chức và tạo điều kiện về thời gian cho cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn,cử cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng về chính trị …Phòng tổ chức nhân chính căn cứ vào nhu cầu công tác,chức danh tiêu chuẩn cán bộ,công nhân kỹ thuật lập kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng cán bộ công nhân viên nhằm từng bước tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Công tác đánh giá tình hình thực hiện công việc của người lao động : thực hiện đánh giá thực hiện công việc của người lao động.Đồi với bộ phận quản lý

Trang 18

do giám đốc đánh giá,nhân viên các phòng ban do trưởng phòng và các nhân viên cùng đánh giá theo phương pháp xếp loại A,B,C …Với lao động gián tiếp như thuyền trưởng,thuyền phó,máy trưởng … được đánh giá thông qua bảng chấm công về thời gian quay vòng,doanh thu,sản lượng của đoàn tàu.

Chế độ an toàn và bảo hộ lao động : hàng năm tổ chức huấn luyện cho người lao động về cách cấp cứu,sơ cứu;tổ chức khám sức khỏe và khám bệnh nghề nghiệp theo định kỳ,thường xuyên kiểm tra việc bảo quản sử dụng máy móc,việc quản lý thiết bị vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động và việc kiểm soát các yếu tố nguy hại.Thực hiện chế độ bồi dưỡng ca 3 và độc hại cho ngươi lao động bằng hiện vật cho người lao động làm việc trong điều kiện các yếu tố nguy hại,cũng như ưu đãi về thời gian làm việc,thời gian

nghỉ ngơi theo đúng quy định.

Nhờ áp dụng tốt các chính sách trong tuyển chọn,bố trí sắp xếp lao động cũng như tuân thủ các quy định của Nhà nước về an toàn lao động … đã có những tác động tích cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó thu nhập của người lao động trong công ty cũng từng bước được cải thiện,cụ thể : Năm 2007 thu nhập bình quân của người lao động là 2,5 triệu đồng/người/năm thì đến năm 2009 thu nhập bình quân của người lao động đã tăng lên 3,5 triệu đồng/người/năm (tăng 40%).Qua đó khuyến khích người lao động hăng say làm việc và gắn bó lâu dài với công ty tạo bước phát triển vững mạnh trong những năm tiếp theo

1.3.Đặc điểm tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty 1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay,Công ty áp dụng hình thức kế toán theo mô hình kế toán tập trung.Đây là hình thức mà đơn vị kế toán chỉ mở một bộ sổ kế toán,một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành

Bộ máy kế toán trong Phòng tài chính-kế toán của công ty gồm có 8 nhân viên được tổ chức thành các phần hành cụ thể như sau

Trang 19

Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán

*Đặc điểm của bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty cổ phần vận tải thủy I

Trang 20

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác,kịp thời,đầy đủ số lượng,chất lượng,thời gian và kết quả lao động.Tính đúng,thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp.Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp,việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương,tình hình sử dụng quỹ tiền lương.

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận khác trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương Mở sổ (thẻ) kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành.

Tính toán và phân bổ chính sách đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lương,đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động tiền lương.

Hiện nay tại Công ty cổ phần vận tải thủy I công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện bởi 1 kế toán viên có trình độ đại học.Tuy nhiên do đặc điểm ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực vận tải thủy,các xí nghiệp thành viên lại phân bố không tập trung,lực lượng lao động lớn nên gây khó khăn cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính vì vậy mà công việc được thực hiện bởi kế toán viên có kinh nghiệm lâu năm nhằm đảm bảo tính trả lương chính xác,công bằng cho người lao động

Trong công kế toán thường xuyên có sự trao đổi,đối chiếu số liệu giữa các bộ phận với nhau nhằm phát hiện các sai sót và tổng hợp số liệu : Bộ phận kế toán tiền lương đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán BHXH kiêm phải thu phải trả khác về mức trích nộp,số tiền trích nộp đóng BHXH.Chính vì vậy Phòng tài chính-kế toán đã phát hiện các sai sót nhanh chóng,kịp thời sửa chữa đảm bảo công việc diễn ra thông suốt,cung cấp thông tin chính xác phục vụ công tác quản lý

1.3.2.Vận dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Trang 21

*Chứng từ,sổ sách sử dụng :

• Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

LĐTL )

• Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 -LĐTL)

• Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 - LĐTL)

*Tổ chức hạch toán chi tiết :

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoảntrích theo lương

Chứng từ gốcSổ chi tiết Tk 334,338

Sổ tổng hợp chi tiết Tk 334,33Sổ cái Tk 334,338

Trang 22

ổ chức hạch toán tổng hợp :

Sơ đồ 1.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng (định kỳ)Quan hệ đối chiếu (kiểm tra)

Về tổ chức báo cáo kế toán : Vào cuối mỗi quý,kế toán tiến hành khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài chính theo từng quý cho công ty.Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

Cuối mỗi quý,căn cứ vào số dư bên Có trên Sổ Cái của Tk 334 "Phải trả công

nhân viên" kế toán phản ánh vào chỉ tiêu "Phải trả người lao động (Mã số 315)" và

số dư bên Có trên Sổ Cái Tk 338 "Phải trả,phải nộp khác" kế toán phản ánh vào chỉ

tiêu "Các khoản phải trả,phải nộp khác (Mã số 319)" bên phần Nguồn Vốn/Nợ phải

trả/Nợ ngắn hạn của Bảng cân đối kế toán

Chứng từ gốc về tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Sổ cái TK 334;338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334;338Sổ,thẻ kế toán chi tiết

TK 334;338

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán

Trang 23

Nhận thức được vai trò rất quan trọng của tiền lương nên công ty đã rất chú trọng đến công tác hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho cá nhân người lao động trong công ty.Đồng thời quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động,kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội,của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động;với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn làm đòn bẩy kinh tế,khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,đảm bảo ngày công,giờ công và năng suất lao động Phòng tài chính kế toán và Ban giám đốc công ty đã nghiên cứu đặc điểm lao động trong công ty (Bộ phận văn phòng công ty,Bộ phân công nhân tại các xí nghiệp thành viên,Lực lượng lao động thuyền viên ) để quyết định lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian để tính và trả lương cho người lao động trong công ty.Trong nội dung này chúng ta đề cập đến bộ phận văn phòng công ty :

Tại bộ mỗi bộ phận này có một bộ phận này có một bảng chấm công được lập tháng một lần : Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng,người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày tương ứng từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định.Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau,thai sản … phải có các chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế,bệnh viện cấp và được ghi vào bàng chấm công theo những ký hiệu quy định (ốm "O";thai sản "TS"; …).Nếu CBCNV chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày thì căn cứ vào thời gian làm việc thực tế để tính 1 ngày,nửa ngày hay không tính công ngày đó.Bảng chấm công được công khai trong phòng và ngươi phụ trách của từng bộ phận là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công.Cuối tháng bảng chấm công của từng bộ phận được chuyển về phòng tài chính-kế toán để làm căn cứ tính lương,tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động của toàn công ty và thời gian sử dụng cụ thể ở mỗi bộ phận tại văn phòng công ty

Trang 24

Đơn vị : Công ty CP vận tải thủy I BẢNG CHẤM CÔNGMẫu 01a-TĐTL

Bộ phận : Phòng tổ chức nhân chính Tháng 3 năm 2009Ban hành theo QĐ số 15/2006 ngày 20/03/2006

Số công hưởng

lương thời gian

Số công ngừng việc

nghỉ việc được hương 100% lương

Số công ngừng việc

nghỉ việc hưởng ….%

Số công hưởng BHXH

Biểu số 2.1 : Bảng chấm công

Trang 25

Công ty CP vận tải thủy I

Mẫu số C01C-HD

GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜTừ tháng 1 đến tháng 3 năm 2009Họ và tên : Trịnh Bá Lạc

Nơi công tác : Phòng kinh doanh vận tải - Công ty CP vận tải thủy INgày

tháng Nội dung công việc

Thời gian làm thêm

Đơn giáThành tiềnKý tên

Trang 26

Người báo làm thêm giờ Người kiểm tra Người duyệt

Biểu số 2.2 : Giấy báo làm thêm giờ

Số : ……BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

Tháng 3 năm 2009…

12……293031Ngày làm việcNgày thứ bẩy,chủ nhậtNgày lễ tếtLàm đêm

Trang 27

Xác nhận của bộ phận (phòng ban) có người làm thêm Người chấm công Ngày 31 tháng 3 năm 2009Người duyệt

Biểu số 2.3 : Bảng chấm công làm thêm giờ

Trang 28

*Về kết quả lao động :

Song song với việc hạch toán số lượng lao động,thời gian lao động,kế toán còn tiến hành hạch toán kết quả lao động.Đây là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán lao động-tiền lương ở các doanh nghiệp nói chung và tại công ty nói riêng.Việc ghi chép chính xác,kịp thời số lượng hoặc chất lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân,tập thể làm căn cứ tính trả lương chính xác,hợp lý.Căn cứ để hạch toán kết quả lao động là các bảng chấm công của các phòng ban,tổ đội gửi lên vào cuối mỗi tháng.Để nắm được công tác hạch toán kết quả lao động tại công ty,sau đây em xin đi vào hai lực lượng lao động điển hình tại công ty đó là bộ phận văn phòng và lao động thuyền viên

Đối với bộ phận văn phòng công ty :

: số ngày trực tiếp làm việc

: số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ

: phụ cấp (nếu có) của cá nhân trong tháng như phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp khu vực,phụ cấp ca 3 …

300.000đ là mức tăng thu nhập cơ bản 1 tháng của công ty

: Hệ số đánh giá mức độ làm việc của cá nhân đối với công việc đang đảm nhận.Hệ số này do trưởng phòng nghiệp vụ và trưởng phòng tổ chức lao động tiền lương đánh giá,xác định trình giám đốc duyệt

Trang 29

: Hệ số khuyến khích đối với cá nhân có trình độ năng lực về ngoại ngữ,vi tính được sử dụng vào công việc

: Hệ số thành tích,đánh giá mức độ hoàn thành công việc của cá nhân trong tháng,do trưởng phòng đánh giá và giám đốc duyệt

: Hệ số khuyến khích khu vực làm việc

: Hệ số sản lượng doanh thu của công ty trong tháng,hệ số được sử dụng nhằm khuyến khích người lao động nâng cao doanh thu,sản lượng,nâng cao thu nhập cho người lao động

người lao động ngoài tiền lương cấp bậc

Ví dụ : Tiền lương tháng 3/2009 của ông Lê Đăng Hòa -Trưởng phòng tổ chức nhân chính

Trang 30

Các khoản phải khấu trừ :

BHXH (5%) : 5.229.772,728 x 5% = 261.486 đBHYT (1%) : 5.229.772,728 x 1% = 52.297 đ

Vậy số tiền thực lĩnh : 5.229.772 - 261.486 - 52.297 = 4.915.989 đ

Đối với thuyền viên :

Để đảm bảo thực hiện kế hoạch doanh thu và lợi nhuận đặt ra hàng năm,công ty đã áp dụng cơ chế trả lương theo doanh thu.Và công tác trả lương cho thuyền viên được phòng tổ chức nhân chính đảm nhận tính toán mức khoán phải trả cho một chuyên đi và phân phối tiền công cho từng thành viên,cùng phối hợp với phòng tài chính kế toán chi trả tiền và phòng vận tải theo dõi các chuyến đi

Tập thể thuyền viên được trả lương khoán thu nhập theo thời gian quay vòng thực hiện chuyến hàng dựa vào các biểu khoản thu nhập tiền lương theo thời gian

quay vòng thực hiện theo từng chuyến chuẩn đối với từng mặt hàng,"áp dụng đối với đoàn tàu đẩy TD70 trọng tải 800 tấn,định biên là 10 người"

Thời gian quay vòng được tính toán dựa trên cơ sở tốc độ chạy từng tuyến,năng suất xếp dỡ tại các bến.Thời gian quay vòng gồm : thòi gian hành trình;thời gian tại bến rót hàng,thời gian tại bến xếp dỡ,thời gian khác.Cụ thể :

- Thời gian hành trình gồm : thời gian chạy có hàng và không có hàng,thời gian nghỉ đêm và chờ thủy chiều

- Thời gian tại bến rót hàng : được tính từ khi đoàn tàu tới bến rót hàng làm các thủ tục,chờ rót hàng và thực rót hàng,kể cả thời gian chờ thủy chiều (nếu có) đến khi đoàn tàu xong mọi thủ tục và rời bến rót

- Thời gian tại bến dỡ hàng : được tính từ khi đoàn tàu tới bến dỡ hàng,làm các thủ tục,chờ dỡ hàng,thực dỡ hàng đến khi xong mọi thủ tục và bắt đầu rời bến hàng- Thời gian khác là thời gian hậu cần cho một chuyến đi và các yếu tố khác

Thời gian quay vòng được tính tại bến cảng chính tại Hạ Long,các bến khác tại khu vực Hạ Long được cộng thêm ngày định mức theo bảng điểu chính định mức.Để nắm được cách thức trả lương sau đây em xin đi vào một ví dụ cụ thể :

Trang 31

Hàng hóa : Than điện Hành trình : Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại

Biểu số 2.4 : Bảng lương khoán một chuyến chuẩn Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại

Công ty thực hiện chia lương cho mỗi cá nhân dựa vào hệ số chia lương đã được xây dựng căn cứ vào chức danh,nhiệm vụ của mỗi người và dựa vào tỷ lệ quan hệ tương đối hệ số lương giữa các chức danh.

Hệ số chia lương cho từng chức danh nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ :Chức danh Hệ số chia lương Số lượng (người)

Thuyền phó 1-Máy trưởng 1,5 1 thuyền phó 1 -1 máy trưởngThuyền phó 2-Máy phó 1,2 1 thuyền phó 2 -1 máy phó

Biểu số 2.5: Bảng hệ số chia lương của đoàn tàu TĐ70 trọng tải 800 tấn

Từ đó xác định mức tiền công trung bình cho một hệ số chia lương () rồi nhân với hệ số chia lương ra thu nhập của thuyền viên.

Trang 32

Công ty cổ phần vận tải thủy IBộ phận : Phòng tổ chức nhân chính

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNGTháng 3 năm 2009…

Họ và tênBậc Hệ số

Lương thời gian

Nghỉ việc ngừng việc

hưởng …% lươngsố

công số tiềnsố công