Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phân vận tải thuỷ I

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phân vận tải thuỷ I

GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải thủy I 7Bảng 1.1.Cơ cấu lao động theo trình độ tính đến năm 2009 8Bảng 1.2 : Cơ cấu lao động đặc điểm công việc của công ty .8Bảng 1.3: Bảng hệ số lương của thuyền viên trong công ty 9Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán 13Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản 15trích theo lương .15Sơ đồ 1.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ .16Biểu số 2.1 : Bảng chấm công .18Biểu số 2.2 : Giấy báo làm thêm giờ .20Biểu số 2.3 : Bảng chấm công làm thêm giờ 21Biểu số 2.4 : Bảng lương khoán một chuyến chuẩn Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại 25Biểu số 2.5: Bảng hệ số chia lương của đoàn tàu TĐ70 trọng tải 800 tấn .25Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương .26Biểu sô 2.7: Bảng ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2009 27Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 334 28Biểu số 2.9 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty tháng 03/2009 29Biểu số 2.10 : Sổ cái tài khoản 334 tháng 3 năm 2009 33Biểu số 2.11 : Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 209 35Biểu số 2.12: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương .36Biểu sô 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 3 năm 2009 .37Biểu số 2.14 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .42Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết Tk 338 tháng 3 năm 2009 .43Bảng 3.1 : Phiếu đánh giá nhân viên 50Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Bi GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Bii GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTBHYT : Bảo hiểm y tếBHXH : Bảo hiểm xã hộiKPCĐ : Kinh phí công đoànCBCNV : Cán bộ công nhân viên CNSX : Công nhân sản xuấtKH : Kế hoạchTrịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Biii GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂUBảng 1.1.Cơ cấu lao động theo trình độ tính đến năm 2009 .8Bảng 1.2 : Cơ cấu lao động đặc điểm công việc của công ty 8Bảng 1.3: Bảng hệ số lương của thuyền viên trong công ty .9Bảng 3.1 : Phiếu đánh giá nhân viên 50Biểu số 2.1 : Bảng chấm công .18Biểu số 2.2 : Giấy báo làm thêm giờ .20Biểu số 2.3 : Bảng chấm công làm thêm giờ 21Biểu số 2.4 : Bảng lương khoán một chuyến chuẩn Phả Lại-Hạ Long-Phả Lại 25Biểu số 2.5: Bảng hệ số chia lương của đoàn tàu TĐ70 trọng tải 800 tấn .25Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương 26Biểu sô 2.7: Bảng ứng lương kỳ I tháng 3 năm 2009 .27Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 334 28Biểu số 2.9 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty tháng 03/2009 .29Biểu số 2.10 : Sổ cái tài khoản 334 tháng 3 năm 2009 .33Biểu số 2.11 : Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 209 35Biểu số 2.12: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương 36Biểu sô 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 3 năm 2009 .37Biểu số 2.14 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết Tk 338 tháng 3 năm 2009 .43Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải thủy I 7Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán .13Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản 15trích theo lương 15Sơ đồ 1.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ .16Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Biv GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48Bv GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay,các tổ chức kinh tế,doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp,của người lao động.Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần vận tải thủy I, nhận thấy công tác kế toán tiền lương tại công ty còn có những tồn tại cần khắc phục như :hình thức trả lương cho thuyền viên hiện nay con chưa phản ánh đúng thâm niên công tác của thuyền viên,chế độ trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động … chính vì vậy em đã chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phân vận tải thuỷ I" để làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình .Kết cấu của chuyên đề thực tập ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận được chia thành 3 phần cụ thể như sau :Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B1 GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất,quản lý của Công ty cổ phần vận tải thủy I ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty .Phần II: Thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các trích theo lương tại Công ty cổ phần vận tải thủy I .Để hoàn thành tốt chuyên đề này em đã nhận được sự chỉ bảo,hướng dẫn của PGS-TS Nguyễn Minh Phương và các anh (chị) tại Phòng tài chính - kế toán của Công ty cổ phần vận tải thủy I.Em xin chân thành cám ơn!Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B2 GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT,QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG1.1.Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải thủy I1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải thủy I.Công ty vận tải thủy I được thành lập từ năm 1962 trên cơ sở Xí nghiệp vận tải Sông Hồng gồm các XN vận tải sông Hà Nội,Phú Thọ,Ninh Bình,Nam Định,Hải DươngNăm 1965 đổi tên thành Xí nghiệp vận tải sông 204Năm 1992 đổi tên thành Công ty vận tải đường sông số 1 Năm 1995 đổi tên thành Công ty vận tải thủy 1 Đến năm 2005 đổi tên thành Công ty cổ phần vận tải thủy ILực lượng phương tiện vận tải ban đầu chỉ là các loại thuyền trọng tải từ 30T đến 70T sau đó dần dần phát triển lên loại 100T,120T,150T,200T,240T,300T đến nay phát triển lên các loại sà lan có trọng tải 400T,500T,600T,800T,1000T đi với các đầu máy có mã lực 185CV,275CV,350CV đẩy đoàn sà lan trọng tải 100T-200T bên cạnh đó còn có các tàu tự hành có các loại tải trọng 200T,500T,600T,800T,1000T . Tính đến nay Công ty có 46 tàu với 9.539 mã lực và trên 46.500 tấn sà lanDo đa dạng hóa các đội hình phương tiện ,với đội ngũ thuyền viên (trong đó có 40 thuyền trưởng loại 1 và 10 máy trưởng loại I) giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải thủy nên Công ty cổ phần vận tải thủy có khả năng kinh doanh trong nhiều lĩnh vực :• Đảm nhiệm vận chuyển bốc xếp các loại hàng rời,hàng siêu trường siêu trọng,container trên tất cả các tuyến sông Miền Bắc,đồng bằng Sông Cửu Long theo phương án từ kho đến kho• Tổ chức liên vận tuyến Bắc-Nam và làm đại lý tàu biển• Trục nạo vét luồng lạch,khai thác cát vàng,tôn tạo san lấp mặt bằng ,xây dựng các công trình vừa và nhỏTrịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B3 GVHD: PGS. TS. Nguyễn Minh Phương • Đại lý xi măng Chinfon và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng• Đóng mới và sửa chữa các loại tàu và sà lan có trọng tải đến 1000 tấn đáp ứng đầy đủ đồng bộ phụ tùng máy thủy,hệ thống trục láp và chân vịt,hệ thống lái và nâng hạ ca bin bằng thủy lực,các thiết bị an toàn phù hợp với từng loại tàu có tốc độ cao• Sửa chữa ô tô,xe máy,đại lý dầu nhờn .• Đúc kim loại và làm công tác cơ khí như gia công cốp pha,kết cấu xây dựng bằng kim loại,sửa chữa và làm mới các thiết bị xếp dỡ.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần vận tải thủy I .Chức năng chính của công ty là vận chuyển vật tư hàng hóa vật tư cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu vận chuyển nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất công nông nghiệp và xây dựng cơ bản của nhân dân .Nhiệm vụ : là một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường nên công ty vừa phải thực hiện các nhiệm vụ để đạt mục tiêu lợi nhuận vừa phải đảm bảo những những nhiệm vụ của Nhà nước giao cho đồng thời phải ổn định đời sống và công bằng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.Bởi vậy,nhiệm vụ của công ty được xét trên nhiều mặt để đảm bảo các yêu cầu trên • Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng và nhiệm vụ theo quyết định thành lập.• Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ quy định hiện hành có hiệu quả bao gồm cả vốn tự có và vốn do ngân sách Nhà nước cấp .• Tự trang trải về tài chính,bảo đảm kinh doanh có lãi tuân thủ theo pháp luật .• Nắm bắt nhu cầu thị trường,cải tiến phương thức kinh doanh nhằm khai thác hết mọi tiềm năng của công ty .• Áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào hoạt động vận tải và sản xuất trong công ty .Ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đến tiền lương của người lao động : Do đặc điểm ngành vận tải thủy và cách thức quản lý của công ty,công ty tung sản phẩm cho người lao động thực hiện chứ không phải quản lý Trịnh Bá ThếLớp: Kế toán 48B4 [...]... Vốn/Nợ ph i trả/Nợ ngắn hạn của Bảng cân đ i kế toán Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T I CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN T I THỦY I 2.1.Hạch toán kế toán tiền lương t i công ty 2.1.1.Hạch toán th i gian và kết quả lao động *Về th i gian lao động: Nhận thức được vai trò rất quan trọng của tiền lương nên công ty đã... khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lương, đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động tiền lương Hiện nay t i Công ty cổ phần vận t i thủy I công tác kế toán tiền lương và. .. tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện b i 1 kế toán viên có trình độ đ i học.Tuy nhiên do đặc i m ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực vận t i thủy ,các xí nghiệp thành viên l i phân bố không tập trung,lực lượng lao động lớn nên gây khó khăn cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính vì vậy mà công việc được thực hiện b i kế toán viên có kinh nghiệm lâu năm... tính trả lương chính xác ,công bằng cho ngư i lao động Trong công kế toán thường xuyên có sự trao đ i, đ i chiếu số liệu giữa các bộ phận v i nhau nhằm phát hiện các sai sót và tổng hợp số liệu : Bộ phận kế toán tiền lương đ i chiếu số liệu v i bộ phận kế toán BHXH kiêm ph i thu ph i trả khác về mức trích nộp,số tiền trích nộp đóng BHXH.Chính vì vậy Phòng t i chính -kế toán đã phát hiện các sai sót nhanh... tiếp theo CN H i Phòng việc và gắn bó lâu d i v i công ty tạo bước phát triển vững mạnh trong những 1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán CN Việt Trì kế toán tiền mặt và TSCĐ 1.3.Đặc i m tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán t i Công ty Hiện nay ,Công ty áp dụng hình thức kế toán theo mô hình kế toán tập CN Quảng Ninh trung.Đây là hình thức mà đơn vị kế toán chỉ mở một bộ sổ kế toán, một bộ máy kế toán. .. chính kế toán chi trả tiền và phòng vận t i theo d i các chuyến i Tập thể thuyền viên được trả lương khoán thu nhập theo th i gian quay vòng thực hiện chuyến hàng dựa vào các biểu khoản thu nhập tiền lương theo th i gian quay vòng thực hiện theo từng chuyến chuẩn đ i v i từng mặt hàng,"áp dụng đ i v i đoàn tàu đẩy TD70 trọng t i 800 tấn,định biên là 10 ngư i" Th i gian quay vòng được tính toán dựa... lương hiện t i công ty sử dụng các t i khoản sau : TK 334 - Dùng để phản ánh các khoản thanh toán v i CBCNV của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền công, trợ cấp BHXH ,tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của ngư i lao động Thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC t i khoản này cũng được kế toán phụ trách tiền lương của công ty chi tiết thành 2 t i khoản cấp 2 như sau :  Tk 3341 : ph i trả công. .. các khoản trích theo lương (BHXH,BHYT) và thực hiện chi trả lương cho ngư i lao động.Sau đó vào sổ chi tiết t i khoản 334 Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Phương 28 Tổng công ty vận t i thủy Công ty CP vận t i thủy I SỔ CHI TIẾT TK 334 Tiền lương Tháng 3 năm 2009 … Chứng từ Số N i dung Ngày tháng TK đ i ứng 9 6-3 Số dư đầu kỳ Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 3 14 31-3 Tiền lương. .. báo có nhu cấu vận t i của Phòng kinh doanh vận t i, cán bộ phòng tổ chức nhân chính sẽ lập kế hoạch lao động cho các kh i : vận t i, xi măng ,công nghiệp và các phòng ban và đưa ra các biện pháp đảm bảo nhu cầu lao động của công ty Do đặc i m lao động gián tiếp trong công ty còn quá lớn,vì vậy công ty luôn sắp xếp tinh giảm bộ máy gián tiếp phục vụ từ công ty đến các xí nghiệp,đ i m i lực lượng lao... Họ và tên : Trịnh Bá Lạc N i công tác : Phòng kinh doanh vận t i - Công ty CP vận t i thủy I Th i gian làm thêm Đến giờ Đơn giá Thành tiền Ngày tháng N i dung công việc Từ giờ A B 1 2 3 4 5 10/1/2009 Trực văn phòng đ i vận t i 8h 17h 8 15.650 125.200 11/1/2009 Trực văn phòng đ i vận t i 8h 17h 8 15.650 125.200 24/1/2009 Trực văn phòng đ i vận t i 8h 17h 8 15.650 125.200 25/1/2009 Trực văn phòng đ i vận . .Phần II: Thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương t i Công ty cổ phần vận t i thủy I Phần III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương. nghiệp ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động tiền lương. Hiện nay t i Công ty cổ phần vận t i thủy I công tác kế toán tiền lương và các