của Công ty qua hai năm 2003 - 2004 .
Qua bảng biểu 05,06 ta thấy :
• Về số lợng sản xuất và tiêu thụ : Doanh thu tiêu thụ của Công ty cổ phần
Thái Yên Dơng giảm so với kế hoạch dự kiến , kế hoạch đặt ra là 3.960.680 . 000 đồng nhng thực tế chỉ đạt đợc 3.786.424.748 đồng giảm 174.255.252 đồng , tơng ứng với tỷ lệ giảm là 4,4%, việc không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sơn và bột bả . do ảnh hởng của những nhân tố nh : sản lợng , giá bán , kết cấu của sản phẩm tiêu thụ
-Công ty năm 2004 đã có dự định giá cả đầu vào của sản phẩm bột bả tăng nh ximăng trắng Hải Phòng,Công ty xi măng Yên Bái ,nhà máy đá Phủ Lý nên… cho giá thành sản phẩm tăng , giá bán làm cho giảm khối lợng tiêu thụ sản phẩm thực tế . Mặc dù trớc khi lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty đã dự trù đợc tình huống này , nhng thực tế vẫn không đạt nh kế hoạch.Còn sơn chống
thấm giá bán lại giảm do sự cạnh tranh khá gay gắt trên thị trờng của nhiều hãng cùng loại nên công ty phải có chính sách giảm giá bán sản phẩm để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình vì sản phẩm của hãng khác chất lợng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận nhng giá lại rẻ hơn so với công ty . Điều này chứng tỏ công ty cha làm tốt công tác sản xuất kinh doanh, sản phẩm còn cha đáp ứng nhu cầu thị trờng , mặc dù tổng doanh thu tiêu thụ năm 2004 tăng hơn so với năm 2003 . Số lợng bột bả TYD các loại và sơn chống thấm TYD giảm đáng kể vì máy móc thiết bị mới của Công ty đang ở quá trình khai thác và sử dụng nên doanh nghiệp vẫn sử dụng máy móc cũ , nên công suất sử dụng bị hạn chế , mặt khác một số thao tác của công nghệ cần trình độ cao hơn cha đợc áp dụng triệt để nên ảnh hởng đến số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất . Từ đó cũng ảnh hởng đến số lợng tiêu thụ thực tế , cùng với nó là nhu cầu thị trờng về sản phẩm của Công ty còn hạn chế,vẫn cha đợc sự biết đến rộng rãi của khách hàng mới .Hơn nữa Công ty vẫn cha năng động trong công tác tìm kiếm thị tr- ờng mới cũng nh cha giới thiệu sản phẩm tự sản xuất ra cho khách hàng , để họ tin tởng vào chất lợng sản phẩm . Do đó chỉ có một số khách hàng Truyền thống vẫn đặt hàng và mua sản phẩm của công ty là chủ yếu .
Tuy nhiên công ty cũng có cố gắng trong việc tiêu thụ sản phẩm sơn chống thấm supper TYD và bột bả loại II, sản phẩm này đã tăng so với kế hoạch .Tuy số lợng tăng vẫn còn ít khoảng(150 thùng ) nhng cũng phần nào khẳng định sự thành công của công ty trong việc mở rộng tiêu thụ sản phẩm sơn chống thấm Supper TYD và bột bả loại II. Có đợc kết quả này là do sản phẩm của công ty đã phù hợp với nhu cầu , thị hiếu ngời tiêu dùng ,sản phẩm đã có sức cạnh tranh trên thị trờng .
Mặc dù trong nớc có rất nhiều doanh nghiệp cũng sản xuất và kinh doanh sản phẩm bột bả và sơn chống thấm nh : ICA,NIPPON ,Đồng Tâm , ATA và… các hãng khác , đang tràn lan trên thị trờng nhng sản phẩm sơn chống thấm Supper TYD và bột bả loại II vẫn đợc khẳng định và đi sâu vào tiềm thức ngời tiêu dùng.
Do thời tiết năm 2004 có nhiều biến động , mùa hè và mùa thu kéo nên lợng ma nhiều thời tiết ẩm ớt , ảnh hởng không nhỏ đế khối lợng sản phẩm tiêu thụ
của công ty, làm giảm lợng bột bả TYD 2479 bao và sơn chống thấm TYD là 258 thùng. Đây là nguyên nhân khách quan ảnh hởng đến việc tiêu thụ sản phẩm của công ty,vì vậy Công ty nên nghiên cứu sâu hơn nữa về kế hoạch tiêu thụ theo quý , để hạn chế phần nào sự biến động của thời tiết đối với việc tiêu thụ sản phẩm .
• Về gián bán bình quân sản phẩm tiêu thụ : Đây là nhân tố ảnh hởng mạnh đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty . So với kế hoạch đặt ra thực tế năm 2004 giá bán sản phẩm tiêu thụ bình quân có nhiều thay đổi , mặc dù khi lập kế hoạch tiêu thụ công ty đã tính đến các nhân tố ảnh hởng ,nhng do thực tế năm 2004 có một số biến động nên giá bán sản phẩm bột bả đều tăng so với kế hoạch , chỉ có sơn chống thấm là giảm so với kế hoạch đặt ra .
- Đối với mặt hàng bột bả TYD , do nguyên liệu đầu vào nh xi măng trắng , bột đá ,bột keo hai thành phần nhập từ các tỉnh khá xa nh Yên Bái ,Hải Phòng ,Phủ Lý chi phí vận chuyển cho những chuyến hàng này tăng khá nhanh vì vào những tháng cuối năm giá xăng dầu trên thế giới tăng vọt(45 USD đến 50 USD / 1 thùng bởi sự ảnh hởng chiến tranh của khu vực Trung Đông ),đồng thời do nhu cầu về bột bả cho các công trình xây dựng tăng lên nhiều vào năm 2004. Đã làm ảnh hởng đến giá bán bình quân thực tế của sản phẩm tiêu thụ nên giá bán bình quân tăng nhiều so với kế hoạch (tăng 10160 đồng/bao) tơng ứng với 7,81%.. Nếu kéo dài tình trạng này thì công ty sẽ gặp nhiều khó khăn khá nhiều trong việc sản xuất và kinh doanh bột bả .
-Về giá bán sản phẩm tiêu thụ bình quân tăng sẽ khiến nhiều khách hành chuyển sang mua hành của ICA, Nippon đồng tâm đang tràn ngập thị tr… - ờng .Vì vậy công ty cần quan tâm đến việc giảm chi phí sản phẩm , làm thế nào để tăng khối lợng tiêu thụ , từ đó làm doanh thu tiêu thụ thực tế tăng .
Nguyên nhân chủ yếu làm giá bán bình quân thực tế của sơn chống thấm giảm 5384 đồng / 1 thùng so với kế hoạch vì năm 2004 trên thị trờng công ty phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác trong nớc nh Đồng Tâm , Quang Phát và hơn cả là sản phẩm của các hãng liên doang nh… ICA , Nippon Vì thế để có thể tiêu thụ sản phẩm công ty phải hạ giá bán cho phù hợp với …
nhu cầu thị trờng . Do vậy để tiêu thụ đợc sản phẩm này trong thời gian tới công ty phải cố gắng tìm kiếm thị trờng sơn chống thấm và bột bả trong nhà để tiêu thụ.
•Về kết cấu sản phẩm tiêu thụ : Thực tế năm 2004 sản phẩm chất lợng cao
chiếm 64,63% , còn kế hoạch năm 2004 sản phẩm đó chiếm 63,62% ) .Chứng tỏ chất lợng sản phẩm của công ty đã đợc nâng cao nhng xu hớng của khách hàng họ lại a chuộng sản phẩm loại II của công ty mà chất lợng lại ngang bằng với sản phẩm cùng loại của công ty khác giá cao . Vì vậy trong thời gian tới công ty nên tiếp tục điều chỉnh sản xuất sản phẩm đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng .
Đánh giá kết quả tiêu thụ thực tế năm 2004 so với năm 2003 . Qua bảng biểu (07) ta thấy :
Số lợng sản phẩm sản xuất và số lợng sản phẩm tiêu thụ là tơng đối sát nhau . Tổng số bột bả TYD sản xuất là 18112 bao , tiêu thụ 19397 bao , còn tổng sơn chống thấm sản xuất là 4719 thùng tiêu thụ 5486 thùng điều đó chứng tỏ công ty đã tiêu thụ, đã cung ứng khối lợng phù hợp với nhu cầu . Có thể lý giải là vì công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty là các khách hàng truyền thông và theo đơn đạt hàng , nên những nhóm khách này cần bao nhiêu thì Công ty sẽ sản xuất và tiêu thụ đến đó .
- Số thành phẩm tồn kho năm 2004 của Công ty đã giảm so vơi năm 2003 , bột bả tồn cuối năm 2004 là 625 bao , cuối năm 2003 1910 bao . Sơn chống thấm tồn cuối nâm 2004 là 374 thùng đầu năm tồn là 1146 thùng . Sở dĩ lợng tồn nh vậy vì Công ty có chiến lợc sản xuất đến đâu thì tiêu thụ đến đó , để vốn của Công ty không bị ứ đọng , cũng nh giảm thiểu chi phí lu kho không cần thiết .
Với kết quả tiêu thụ nh vậy đã thấy đợc phần nào sự cố gắng nỗ lực của Công ty trong việc chuyển dịch cơ cấu sản xuất sản phẩm tiêu thụ . Để có cái nhì trực diện biểu (08) sẽ phản ánh tình hình tiêu thụ sản phảm và doanh thu bán hàng thực tế qua hai năm .Trên là tổng quát về tình hình tiêu thụ sản phẩm
của công ty năm 2004 dới sự ảnh hởng của 3 nhân tố số lợng , giá bán và kết cấu mặt hàng tiêu thụ .
Bảng biểu (08)
Để có cái nhì tổng thể hơn về kết quả hoạt động kinh hoanh của Công ty năm 2004 thì sự phân tích một số nhân tố khác nh sau :
-Về công tác bán hàng của Công ty :Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty và đáp ứng nhu cầu thị trờng ,thực hiện chính sách bán hàng tự do , Công ty sãn sàng bán sản phẩm cho mọi khách hàng vơi số lợng không hạn chế Công ty đã sử dụng nhiều hình thức phân phối sao cho sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng nhanh nhất với khối lợng nhiều nhất . Hình thức phân phối hàng chủ yếu là bán trực tiếp tại công ty thông qua cửa hang giới thiệu sản phẩm các đại lý ký gửi sản phẩm hiện nay công ty có nhiều của hàng đại lý phân bố chủ yếu ở Hà Nội và các tỉnh lân cận nh Ninh Binh , Hà Nam, công ty đang chiển khai mở rộng sản xuất để đi đến các thị trờng gần Hà Nội .
Thủ tục và yêu cầu về việc mở đại lý bán hàng của công ty khá đơn giản . Mọi cán bộ công nhân viên của công ty đều có thể nhận đại lý bán hàng hoặc bảo lãnh ngời thân nhận làm đại lý bán hàng , cá nhân pháp nhân có thể nhận làm đại lý bán hàng .
Ngoài ra công ty còn đa ra các quy định sau để đảm bảo số lợng tiêu thụ là lớn nhất :
+ Một là gian hàng đại lý phải nằm vị trí thuật tiện có khả năng tiêu thụ sơn và bột bả .
+ Hai là các cửa hàng nhận các sản phẩm của công ty để bán đợc phép trả lại nếu không tiêu thụ đợc các sản phẩm đó.
+Ba là các cửa hàng hởng hoa hồng là 5% doanh thu bán đợc với mức quy định , còn nếu trên quy định thì tăng hoa hồng lên .
Nhìn chung công tác bán hàng của Công ty thích ứng với nền kinh tế
hàng hoá nhng bên cạnh đó còn có những tồn tại nhất định:
Thứ nhất hiện nay Công ty có ba cửa hàng giới thiệu sản phẩm nằm ở 174 đờng Láng Hà Nội , số 51 Trờng Chinh,52 Trờng Chinh và cửa hàng Doanh
Sinh ở Ninh Khánh,thị xã Ninh Bình . Khách hàng chỉ biết đến Công ty ở hai thị trờng Hà Nội , Ninh Bình sản phẩm của công ty ở nhiều tỉnh cha biết đến đợc với ngời tiêu dùng.
Qua bảng biểu (09) ta thấy :
Các khoản phải thu bình quân năm 2003 là 115.406.490 đồng đến năm 2004 khoản phải thu là 579.796.690 đồng , tăng 464.390.200 đồng chứng tỏ vốn của Công ty bị chiếm dụng tăng thêm 464.390.200 đồng . kết hợp vòng quay các khoản phải thu năm 2004 giảm 17,5 vòng so với năm 2003 , kỳ thu tiền bình quân tăng 40 ngày , điều này khẳng định trong năm 2004 công tác thu hồi công nợ của Công ty cha đợc tốt hiệu quả sử dụng vốn lu động cha cao . Trong khi Công ty cần vốn để sản xuất thì số vốn bị khách hàng chiếm dụng còn nhiều . Khoản vốn công ty phải thu của khách hàng đến 31/12/2004 là 583.745.438 đồng , chiếm 32,59% tăng trong tổng số vốn lu động của Công ty . Điều đó sẽ khiến cho tình hình tài chính của công ty gặp nhiều khó khăn , ảnh hởng đến khả năng trang trải các khoản nợ cũng nh khả năng sản xuất của công ty .
Chi phí công ty chi cho công tác bán hàng chủ yếu là chi phí tham gia hội chợ triển lãm tiền trả hoa hồng cho các đại lý .Xem xét tỷ lệ chi phỉ bán hàng trên doanh thu giảm 1,88% ,Công ty đã có nhiều cố gắng để tiết kiệm chi phí bán hàng , tuy nhiên nếu chỉ tiêu này tiếp tục giảm trong thị trờng cạnh tranh gay gắt và bối cảnh chung của nghành sơn và bột bả hiện nay thì sẽ phần nào hạn chế việc tiêu thụ sản phẩm của công ty .
Một số những tồn tại của Công ty trong công tác tiêu thụ sản phẩm năm
2004 mặc dù trong năm 2004 Công ty đã áp dụng nhiều biện pháp tài chính cần thiết , nhng vẵn còn những khó khăn , nhiều vấn đề cần đặt ra .
-Thứ nhất, giá bán của công ty còn nhiều biến động và cha linh hoạt. Mặc dù trớc khi lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty đã có dự trù về sự biến động của giá cả nhng trong thực tế vẫn không tránh khỏi sự thay đổi của nhân tố này. Giá bán các sản phẩm bột bả đều tăng so với kế hoạch, còn giá cả của sản phẩm sơn chống thấm giảm so với kế hoạch . Điều này sẽ ảnh hởng trực tiếp đến khối
lợng tiêu thụ sản phẩm của công ty.Mặt khác công ty lại không giảm giá cho các khách hàng đặt hàng với số lợng lớn (các công trình xây dựng ).Điều này sẽ phần nào giảm thị phần công ty .
- Thứ hai là: Về chất lợng sản phẩm của công ty đã có uy tín nhất định trên thị trờng nhng thực tế số lợng sản phẩm tiêu thụ đã giảm so với kế hoạch nh: Bột bả TYD loại I , sơn chống thấm TYD . Chỉ có sơn chống thấm Supper TYD và bột bả TYD loại II mới vợt kế hoạch chứng tỏ sản phẩm của công ty chỉ cung cấp cho một số đối tợng khách hàng nhất định , còn một số khách hàng cha thật sự tin tởng vào chất lợng sản phẩm do công ty sản xuất ra .vì vậy công ty nên kiểm tra tốt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để chất lợng tốt hơn có thể đáp ứng đợc đòi hỏi của khách hàng khó tính nhất .
-Thứ ba là : Về phơng thức bán hàng ,nh vậy hầu nh chỉ có ngời tiêu dùng Hà Nội mới mua đợc sản phẩm của Công ty .Mà phần đông ngời Việt Nam lại muốn mua hàng trực tiếp do Công ty bán ra , cũng nh gần khu phân phối để chi phí chở hàng và vận chuyển đỡ lãng phí ,cồng kềnh , mất thời gian .
- Thứ t là : Công tác quản lý và thu hồi tiền hàng , Công ty bị hạn chế khả năng thu hồi tiền hàng khách hàng chiếm vốn của Công ty khá nhiều , sự chiếm dụng vốn nhiều trong khi vốn kinh doanh của Công ty không nhiều nên ảnh h- ởng lớn đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm . Hơn nữa Công ty cha áp dụng chiết khấu thanh toán do đó cha thúc đẩy đợc khách hàng thanh toán tiền ngay , vẫn còn nhiều khoản nợ kéo dài .
Trên đây là những đánh giá cơ bản nhất về những mặt làm đợc cũng nh những mặt còn tồn tại trong công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty . Năm 2004 tại Công ty cổ phẩn Thái Yên Dơng . để thực hiện tốt việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới , Công ty vẫn phải tiếp tục phát huy mặt đã làm đợc đồng thời có giải pháp đúng đắn kịp thời giải quyết những vấn đề còn tồn tại trên .
Ch
ơng III
Một số phơng hớng và biện pháp chủ yếu đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu tại Công ty cổ phần thái
yên dơng
3.1 Mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới .
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, sản phẩm tung ra thị trờng ngày càng nhiều, vì thế thúc đẩy tiêu thụ chiến thắng trong cạnh tranh, các doanh nghiệp phải có những biện pháp và hớng đi đúng.
Kinh tế là phạm trù vận động liên tục, biến đổi theo thời gian. Hoạt động