Các giải pháp tài chính chủ yếu nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn SXKD tại công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh

Luận văn : Các giải pháp tài chính chủ yếu nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn SXKD tại công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh

Lời Nói đầu

Nớc ta từ sau đại hội Đảng lần thứ VI (1986) đã chuyển từ nền kinh tế kế

hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, theo định hớng xã hội chủ nghĩa Đây là sự biến đổi về chất, một bớc ngoặt có tính chất quyết định đối với sự phát triển của đất nớc Cơ chế thị trờng đã có sự tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế nói chung và đến từng doanh nghiệp nói riêng Trong nền kinh tế này các doanh nghiệp là đơn vị hoạt động độc lập, cạnh tranh gay gắt với nhau Trên thị trờng, vốn trở thành một nhân tố quan trọng mà các nhà quản trị doanh nghiệp phải tự bảo toàn và sử dụng đem lại hiệu quả cao trong SXKD.

Trong tình hình hiện nay nhiều doanh nghiệp do cha thích ứng đợc với cơ chế mới, hoạt động không hiệu quả, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nớc, do mất chỗ dựa vững chắc là ngân sách Nhà nớc đã trở nên lúng túng trong quản lý, nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đã bị giải thể hoặc đang đứng trớc nguy cơ phá sản Một số doanh nghiệp thích ứng đợc với cơ chế mới, tồn tại và phát triển đợc song hiệu quả SXKD cha cao Một trong những nguyên nhân của tình trạng này là do sự yếu kém trong quản lý, sử dụng vốn SXKD.

Xuất phát từ những yêu cầu, đòi hỏi và quy luật “đào thải” của kinh tế thị trờng nên việc sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn là một bài toán đang cần lời giải đối với mỗi doanh nghiệp Là sinh viên của khoa Tài chính doanh nghiệp- trờng học viện Tài chính, em thấy đây là một vấn đề bức thiết Hơn nữa trong quá trình thực tập, đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn, sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Các giải pháp tài chính chủ yếu nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn SXKD tại công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh”.

Đề tài nghiên cứu gồm 3 ch ơng:

Ch¬ng 1: Nh÷ng lý luËn chung vÒ vèn kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ vèn kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn X©y l¾p §«ng Anh.

Ch¬ng 3: C¸c gi¶i ph¸p tµi chÝnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn SXKD t¹i c«ng ty cæ phÇn X©y l¾p §«ng Anh.

Chơng 1

Những lý luận chung về VKD và hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

1 VKD trong các doanh nghiệp.

1.1 VKD của doanh nghiệp và nguồn hình thành VKD 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại VKD

* Khái niệm VKD của doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá, để tiến hành SXKD mỗi doanh nghiệp đòi hỏi phải có một lợng vốn tiền tệ nhất định để đầu t vào SXKD Lợng vốn tiền tệ đó gọi là vốn SXKD của doanh nghiệp.

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra thờng xuyên, liên tục nên vốn sản xuất của doanh nghiệp cũng vận động không ngừng Sự vận động đó thể hiện qua sơ đồ sau:

T- H TLSX(TLLĐ + ĐTLĐ) sx … … H' −T'(T' > T)

SLĐ

Quá trình vận động của vốn bắt đầu từ việc nhà sản xuất bỏ vốn tiền tệ để mua sắm các yếu tố đầu vào cho sản xuất Lúc này vốn tiền tệ đợc chuyển hoá thành vốn dới hình thức vật chất( TLLĐ, ĐTLĐ,SLĐ ) Sau quá trình sản xuất,…số vốn này kết tinh vào sản phẩm Sau quá trình tiêu thụ sản phẩm số vốn này lại quay lại hình thái ban đầu là vốn tiền tệ.

Nh vậy, vốn SXKD của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản đợc sử dụng đầu t vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp nhằm mục đích sinh lời Chỉ có những tài sản có giá trị đợc sử dụng vào SXKD mới đợc

coi là VKD.

*Đặc điểm của VKD:

Trong kinh tế thị trờng, vốn SXKD của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau:

+ Vốn không những đợc biểu hiện bằng một lợng giá trị thực của những tài sản hữu hình nh: nhà xởng, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, đất đai để sản…xuất ra một lợng giá trị sản phẩm, mà nó còn biểu hiện bằng tiền của những tài sản vô hình nh: vị trí kinh doanh, bí quyết công nghệ, nhãn hiệu…

+ Mục đích vận động của VKD là phải sinh lời : vốn phải đợc biểu hiện bằng tiền, nhng tiền chỉ là dạng tiềm năng của vốn Để tiền biến thành vốn thì đồng tiền đó phải vận động sinh lời Trong quá trình vận động, đồng vốn có thể thay đổi hình thái biểu hiện nhng điểm xuất phát và điểm cuối cùng của tuần hoàn phải là giá trị, là tiền; đồng thời phải quay về nơi xuất phát với giá trị lớn hơn, đó cũng là nguyên lý đầu t, sử dụng và bảo toàn VKD.

+ Bất kỳ đồng VKD nào cũng gắn với một chủ sở hữu Song tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp mà ngời sở hữu vốn có đồng thời là ngời sử dụng vốn hay không, bởi vì trong nền kinh tế thị trờng vốn là một loại hàng hoá đặc biệt, ngời sở hữu vốn có thể bán quyền sử dụng vốn trong một khoảng thời gian nhất định Khi doanh nghiệp thiếu vốn mà đi huy động vốn phải trả một khoản chi phí và đợc gọi là chi phí sử dụng vốn Chính việc nhận thức đợc đặc điểm này đã giúp doanh nghiệp khai thác và sử dụng VKD có hiệu quả, tránh thất thoát và bị thua thiệt.

Việc nhận thức đúng đắn về đặc trng VKD có ý nghĩa quan trọng, thể hiện:

Giúp doanh nghiệp phát hiện đợc những tiềm năng về vốn bởi vì biểu hiện bằng tiền của tài sản là vốn, mà tài sản lại bao gồm TSHH và TSVH Do vậy khi phản ánh lên sổ sách kế toán, doanh nghiệp phải phản ánh đúng giá trị của cả TSHH và TSVH, từ đó có biện pháp khai thác, bảo toàn và sử dụng VKD có hiệu quả.

*Phân loại VKD của doanh nghiệp

Căn cứ vào vai trò và đặc điểm luân chuyển của VKD khi tham gia vào quá trình SXKD thì VKD của doanh nghiệp bao gồm hai loại vốn là : VCĐ và VLĐ.

a, VCĐ của doanh nghiệp.

- VCĐ là một bộ phận của vốn đầu t ứng trớc về TSCĐ mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng.

- Đặc điểm luân chuyển của VCĐ trong quá trình sản xuất: giá trị của vốn luân chuyển dần dần từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất và đợc thu hồi dới hình thức khấu hao cơ bản Nh vậy, trong quá trình tham gia vào sản xuất, một bộ phận giá trị của VCĐ đợc rút ra khỏi quá trình sản xuất và đợc tích luỹ lại d-ới hình thức quỹ khấu hao cơ bản, trong khi đó một bộ phận giá trị vẫn đợc “cố định” trong hình thái của TSCĐ Và cứ sau mỗi chu kỳ sản xuất, bộ phận giá trị “hao mòn” rút ra khỏi quá trình sản xuất tăng dần, do đó quỹ khấu hao cơ bản tăng dần lên còn bộ phận “cố định” trong TSCĐ thì giảm dần đi Khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng thì VCĐ mới hoàn thành một vòng tuần hoàn còn gọi là “một vòng luân chuyển”.

Đặc điểm luân chuyển của VCĐ đã chi phối việc bảo toàn vốn ở tất cả các khâu từ khâu mua sắm đến khâu sử dụng, quản lý TSCĐ trong kinh doanh, trích khấu hao để thu hồi và sử dụng quỹ khấu hao cơ bản Bên cạnh đó, việc kinh doanh kém hiệu quả, sản phẩm làm ra không tiêu thụ đợc, giá bán thấp hơn giá thành nên thu nhập không đủ bù đắp mức hao mòn của TSCĐ Thiểu phát cũng là nguyên nhân gây thất thoát vốn mà trong công tác bảo toàn VCĐ doanh nghiệp phải chú trọng.

b, VLĐ của doanh nghiệp

VLĐ của doanh nghiệp là số vốn tiền tệ ứng trớc để đầu t, mua sắm các TSLĐ của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình SXKD đợc bình thờng, liên tục VLĐ thuần của các doanh nghiệp đợc xác định bằng tổng giá trị TSLĐ của doanh nghiệp trừ đi các khoản nợ ngắn hạn.

Theo vai trò của từng loại VLĐ trong quá trình SXKD thì VLĐ đợc phân bổ ở các khâu nh sau:

+ VLĐ trong khâu dự trữ sản xuất: gồm giá trị của các khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng thay thế, công cụ lao động nhỏ, bao bì, vật đóng gói.

+ VLĐ trong khâu sản xuất: bao gồm các khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các khoản chi phí chờ kết chuyển.

+VLĐ trong khâu lu thông: gồm các khoản giá trị thành phẩm trong kho chờ tiêu thụ, vốn bằng tiền, các khoản đầu t ngắn hạn, các khoản thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn, các khoản vốn trong thanh toán.

Đặc điểm luân chuyển của VLĐ: VLĐ luôn vận động chuyển hoá qua nhiều hình thái khác nhau, bắt đầu từ hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ vật t hàng hoá và cuối cùng lại trở về hình thái tiền tệ ban đầu của nó Quá trình SXKD của doanh nghiệp diễn ra liên tục không ngừng cho nên VLĐ cũng tuần hoàn không ngừng, đợc gọi là quá trình chu chuyển của VLĐ.

Trong quá trình sản xuất khác với TSCĐ, TSLĐ luôn thay đổi hình thái biểu hiện để tạo ra sản phẩm, vì vậy giá trị của nó cũng đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị thành phẩm tiêu thụ đặc điểm này đã quyết định sự vận động của VLĐ: T-H s x H’-T’ ( T’ >T).… …

Từ đặc điểm, phơng thức chuyển dịch giá trị và vận động của VLĐ mà trong công tác quản lý vốn, doanh nghiệp cần quan tâm:

-Phải xác định đợc VLĐ cần thiết cho chu kỳ SXKD của doanh nghiệp Đây là nhiệm vụ trọng tâm của công tác quản lý vốn, đảm bảo đầy đủ, kịp thời VLĐ cho quá trình SXKD đợc liên tục tránh ứ đọng vốn.

- Tổ chức khai thác các nguồn tài trợ VLĐ cũng nh bảo toàn và phát triển VLĐ để việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.

1.1.2 Nguồn hình thành VKD của doanh nghiệp

Để có vốn hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải khai thác, tạo lập vốn Hiện nay Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp đợc quyền huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi nguồn đều có u và nhợc điểm riêng Tuỳ theo các cách phân loại khác nhau mà VKD của doanh nghiệp đợc hình thành từ các nguồn sau:

+) Nếu căn cứ vào quan hệ sở hữu vốn thì vốn SXKD của doanh nghiệp gồm 2 nguồn:

• Nguồn vốn chủ sở hữu: là phần vốn thuộc chủ sở hữu của doanh nghiệp bao gồm: vốn pháp định do chủ doanh nghiệp bỏ ra( đối với doanh nghiệp Nhà nớc đó là nguồn vốn do ngân sách Nhà nớc cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nớc), vốn tự bổ sung từ lợi nhuận để lại trong quá trình hoạt động kinh doanh hoặc từ các quỹ của doanh nghiệp, vốn do Nhà nớc tài trợ(nếu có), vốn huy động từ phát hành cổ phiếu…

• Nguồn vốn vay: là tất cả các khoản nợ phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm thanh toán nh: khoản vay ngân hàng, vay các tổ chức tín dụng khác, vay từ phát hành trái phiếu, phải trả cho ngân sách Nhà nớc, phải thanh toán với ngời bán, phải trả công nhân viên và các khoản phải trả khác.

Cách phân loại nh trên nhằm tạo khả năng xem xét và có các phơng án tối u để huy động các nguồn vốn sao cho tạo ra cơ cấu nguồn vốn hợp lý,tối u để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng giá trị của doanh nghiệp.

+) Nếu căn cứ vào thời gian huy động vốn và sử dụng vốn thì có thể chia nguồn vốn của doanh nghiệp thành: nguồn vốn thờng xuyên và nguồn vốn tạm thời.

• Nguồn vốn thờng xuyên: là nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng có tính chất ổn định và lâu dài trong SXKD bao gồm: vốn chủ sở hữu và các khoản vay dài hạn Đây là nguồn vốn lâu dài, đợc dùng để đầu t, mua sắm TSCĐ và một bộ phận TSLĐ tối thiểu thờng xuyên cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Nguồn vốn tạm thời: là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn( dới một năm) mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đáp ứng các nhu cầu có tính chất tạm thời nh : các khoản vay ngắn hạn ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác, các khoản phải trả nhng cha đến hạn trả.

Việc phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xem xét huy động các nguồn vốn phù hợp với thời gian sử dụng, đáp ứng kịp thời vốn cho SXKD với chi sử dụng vốn hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

+) Nếu căn cứ vào phạm vi hoạt động thì nguồn vốn kinh doanh đợc chia thành 2 loại là: nguồn vốn bên trong và nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp • Nguồn vốn bên trong: là nguồn vốn có thể huy động đợc từ chủ sở hữu doanh nghiệp và đợc hình thành từ kết quả hoạt động kinh doanh, đó là lợi nhuận để lại, từ tiền khấu hao cơ bản TSCĐ, từ các quỹ của doanh nghiệp ( quỹ khuyến khích phát triển sản xuất, quỹ dự phòng tài chính) và các khoản thu từ thanh lý, nhợng bán TSCĐ Đây là nguồn vốn đảm bảo vững mạnh về tài chính của doanh nghiệp.

• Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp: là nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động từ bên ngoài để đáp ứng cho nhu cầu thiếu vốn SXKD của mình Nguồn vốn này bao gồm: vốn liên doanh, liên kết, vốn vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng, vốn huy động do phát hành trái phiếu và các khoản nợ khác Đây là nguồn vốn khá quan trọng bổ sung vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc phân loại trên giúp cho doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu vốn, nguồn hình thành vốn SXKD của doanh nghiệp mình đồng thời đề ra các biện pháp huy động vốn tối u.

2 Hiệu quả sử dụng VKD và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

2.1 Hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

Trớc đây, trong cơ chế quản lý hành chính bao cấp, quan hệ giữa Nhà nớc và doanh nghiệp dựa trên nguyên tắc thu đủ- chi đủ Nhà nớc giao kế hoạch cho doanh nghiệp mang tính chất pháp lệnh về mặt hàng kinh doanh chủ yếu, về nguồn hàng, nơi tiêu thụ và doanh thu Vì vậy doanh nghiệp không thể và cũng không cần thiết phải phát huy tính chủ động, sáng tạo của mình trong SXKD Do đó, quan điểm về sử dụng VKD có hiệu quả đợc xác định dựa trên cơ sở: mức độ thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh, sự tiết kiệm chi phí trong giá thành sản phẩm, khối lợng giá trị sử dụng mà doanh nghiệp cung cấp cho nền kinh tế Đây chính là sự lẫn lộn, không xác định đợc ranh giới giữa chi tiêu hiệu quả và chi tiêu kết quả Từ đó dẫn đến việc đánh giá hiệu quả kinh tế không đúng Đó là

nguyên nhân cơ bản làm cho tình hình sử dụng vốn của các doanh nghiệp bị lãng phí dẫn đến nhiều doanh nghiệp bị mất vốn, làm ăn thua lỗ, sức cạnh tranh yếu và nền kinh tế trở nên trì trệ.

Khi bớc sang nền kinh tế thị trờng các đơn vị hoạt động SXKD tuân theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh Việc sản xuất cái gì, sản xuất cho ai và sản xuất nh thế nào không phải xuất phát từ ý muốn chủ quan của doanh nghiệp mà xuất phát từ nhu cầu đòi hỏi của thị trờng theo phơng châm “Tất cả nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng một cách tốt nhất” Vì thế nó đã tạo ra tính chủ động, sáng tạo trong việc SXKD của các tổ chức kinh tế, và cũng chính vì thế mà nó tạo ra một môi trờng cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp.

Ta biết rằng mọi hoạt động có ý thức của con ngời nói chung đều hớng cho hoạt động đó đạt tới những mục đích nhất định Mục đích quan trọng nhất của các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng là sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả- hiệu quả đó càng cao thì càng tốt, lấy hiệu quả đó làm thớc đo cho mọi hoạt động của doanh nghiệp – hiệu quả lợi ích kinh tế đạt đợc từ việc sử dụng vốn vào hoạt động SXKD Do đó hiệu quả là một chỉ tiêu chất l-ợng phản ánh mối quan hệ giữa kết quả thu đợc từ hoạt động SXKD với chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó.

Kết quả Hiệu quả =

Chi phí

Chỉ số hiệu quả này càng lớn hơn 1 càng tốt, nó phản ánh hiệu quả SXKD thu đợc biến chuyển theo chiều hớng tốt Ngợc lại nếu nhỏ hơn 1 nó phản ánh hiệu quả SXKD ngày càng xấu đi Cũng qua hệ số này ta thấy hiệu quả chịu ảnh hởng của hai nhân tố: kết quả và chi phí.

Trong điều kiện hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì yêu cầu đặt ra cho doanh nghiệp là phải sử dụng có hiệu quả lợng vốn đem vào đầu t Tức là không những bảo toàn đợc vốn mà còn phải tăng đợc mức sinh lời của đồng vốn Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng có nghĩa là làm sao với một lợng chi phí bỏ ra thấp nhất mà thu đợc kết quả cao nhất.

Nh vậy, khi nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn ta cũng phần nào thấy đợc trình độ quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp vì qua chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cũng đã chỉ ra đợc doanh nghiệp sử dụng chi phí có tiết kiệm hay không, hoặc với một đơn vị kết quả đạt đợc cần một lợng chi phí là bao nhiêu…

2.2 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, để đợc sử dụng một lợng vốn nhất định thì tất yếu doanh nghiệp phải bỏ ra một lợng chi phí nhất định và gọi là chi phí sử dụng vốn Do đó để đảm bảo đứng vững trên thơng trờng đòi hòi doanh nghiệp phải sử dụng số vốn đó sao cho kết quả đạt đợc đủ bù đắp các chi phí bỏ ra và có lợi nhuận cho đơn vị Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nh một yêu cầu cấp bách mang tính bức thiết đối với mọi doanh nghiệp Bởi vì nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn không những giúp cho doanh nghiệp đủ trang trải chi phí bỏ ra mà còn có một phần tích luỹ để lại để tái sản xuất, mở rộng quy mô và lĩnh vực sản xuất, tăng thu nhập, đổi mới đợc thiết bị công nghệ, cũng nh… quyết định đến sự sống còn của các doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn có một số vai trò sau:

- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đảm bảo cho vốn của doanh nghiệp không những đợc bảo toàn để tiếp tục tái sản xuất mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện việc tái sản xuất mở rộng.

- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng đồng nghĩa với việc giảm thiểu chi phí SXKD Từ đó tác động tới việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Bởi vậy nó là yêu cầu khách quan đặt ra cho mọi doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh doanh.

- Xuất phát từ mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp đó là lợi nhuận- nguồn tích luỹ để tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp Điều đó càng đợc sự quan tâm của nhiều ngời, đặc biệt trong điều kiện hiện nay Một doanh nghiệp có tồn tại đợc hay không là chịu sự tác động của việc doanh nghiệp đó có tạo ra đợc lợi nhuận hay không Chính vì thế, SXKD nh thế nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất là mục tiêu hàng đầu trong tất cả các mục tiêu quan trọng khác Để đạt

đợc mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng VKD để đạt đợc lợi nhuận cao, tạo đà đa doanh nghiệp vững bớc tiến lên đài vinh quang.

Nói tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp sử dụng vốn hạch toán kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng Nó góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, mở rộng quy mô sản xuất, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần tăng trởng nền kinh tế xã hội.

2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn SXKD của doanh nghiệp ngời ta có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau:

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ - Vòng quay toàn bộ vốn trong kỳ =

Số vốn sử dụng bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu suất sử dụng vốn hay tài sản của doanh nghiệp trong kỳ, nó thể hiện rằng cứ một đồng vốn đem vào đầu t trong kỳ sẽ mang lại mấy đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm Nói chung vòng quay toàn bộ vốn càng lớn thể hiện hiệu suất sử dụng vốn càng cao.

Lợi nhuận trớc( sau) thuế - Tỉ suất lợi nhuận vốn =

Số vốn sử dụng bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của mỗi đồng vốn đầu t vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp, nó cho ta thấy rằng trong kỳ cứ sử dụng một đồng vốn vào hoạt động SXKD thì sẽ mang lại mấy đồng lợi nhuận ( trớc thuế hoặc sau thuế).

Song để đánh giá đợc chính xác hơn về hiệu quả sử dụng vốn để từ đó đa ra đợc biện pháp tối u nhất, trọng tâm nhất, sát thực nhất ta cần nghiên cứu hiệu…quả sử dụng của từng loại vốn.

2.3.1 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ

Để kiểm tra, đánh giá về hiệu quả sử dụng VCĐ ngời ta thờng sử dụng một hệ thống các chỉ tiêu bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu phân tích sau:

2.3.1.1 Các chỉ tiêu tổng hợp.

Các chỉ tiêu tổng hợp phản ánh mặt chất của việc sử dụng VCĐ

+ Hiệu suất sử dụng VCĐ: Nó phản ánh bình quân cứ một đồng VCĐ đợc sử dụng sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ.

Doanh thu( Doanh thu thuần) trong kỳ Hiệu suất sử dụng VCĐ =

Doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ

+ Doanh lợi VCĐ: Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng VCĐ bỏ ra trong kỳ có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trớc thuế hoặc sau thuế.

Lợi nhuận( trớc) sau thuế Doanh lợi VCĐ =

Hệ số này càng cao chứng tỏ TSCĐ đã cũ và cần đợc đầu t đổi mới Ngợc lại hệ số này càng thấp chứng tỏ doanh nghiệp rất quan tâm tới đầu t đổi mới máy móc thiết bị.

+ Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Nó phản ánh cứ một đồng TSCĐ đợc sử dụng trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ Doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ Hiệu suất sử dụng TSCĐ =

Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ

+Hệ số trang bị TSCĐ cho một công nhân trực tiếp sản xuất: Nó phản ánh giá trị TSCĐ bình quân trang bị cho một công nhân trực tiếp sản xuất.

Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ Hệ số trang bị TSCĐ =

Số lợng công nhân viên trực tiếp sản xuất

+Tỉ suất đầu t TSCĐ: Phản ánh mức độ đầu t vào TSCĐ trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Nói một cách khác là trong một đồng giá trị tài sản của doanh nghiệp có bao nhiêu đồng đợc đầu t vào TSCĐ.

Giá trị còn lại của TSCĐ

Tỉ suất đầu t TSCĐ = ì100%

Tổng tài sản

+ Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp: Nó phản ánh quan hệ tỉ lệ giữa giá trị từng loại, nhóm TSCĐ trong tổng số giá trị TSCĐ của doanh nghiệp ở thời điểm đánh giá Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hợp lý trong cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp Dựa vào kết cấu này mà doanh nghiệp có biện pháp đầu t nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của doanh nghiệp.

+ Chỉ tiêu về kết cấu nguồn vốn đầu t cho TSCĐ: là tỉ trọng từng nguồn VCĐ so với tổng nguồn VCĐ của doanh nghiệp Chỉ tiêu này giúp cho ngời quản lý có các biện pháp khai thác, mở rộng nguồn vốn Mặt khác còn để kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán chi trả các khoản nợ vay có đúng hạn hay không.

2.3.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ.

Để đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ trong các doanh nghiệp, ta có thể sử dụng các chỉ tiêu sau:

+ Tốc độ luân chuyển VLĐ: đợc đánh giá và xác định qua hai chỉ tiêu

- Số lần luân chuyển VLĐ: chỉ tiêu này phản ánh số vòng quay vốn đợc thực hiện trong một thời kỳ nhất định Nó đợc xác định nh sau:

M L=

L Trong đó:

K: Kỳ luân chuyển VLĐ L: Nh trên.

+ Mức tiết kiệm VLĐ do tăng tốc độ luân chuyển.

Mức tiết kiệm VLĐ do tăng tốc độ luân chuyển đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu mức tiết kiệm tơng đối.

Mức tiết kiệm tơng đối: là do tăng tốc độ luân chuyển vốn nên doanh nghiệp có thể tăng thêm tổng mức luân chuyển vốn song không cần tăng thêm hoặc tăng không đáng kể quy mô VLĐ Công thức xác định số VLĐ tiết kiệm tuyệt đối nh sau:

Trong đó:

Vtktgđ : VLĐ tiết kiệm tơng đối.

M1 : Tổng mức luân chuyển vốn năm kế hoạch

L0,L1 : Số lần luân chuyển vốn năm báo cáo và năm kế hoạch K0,K1: Kỳ luân chuyển vốn năm báo cáo và năm kế hoạch.

+ Hàm lợng VLĐ( hay còn gọi là mức đảm nhận VLĐ): Là số VLĐ cần có để đạt đợc một đồng doanh thu

Công thức xác định:

VLĐ bình quân trong kỳ Hàm lợng VLĐ = Doanh thu thuần trong kỳ

+ Tỉ suất lợi nhuận( mức doanh lợi) VLĐ: Chỉ tiêu này phản ánh một đồng VLĐ đợc sử dụng có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận (trớc hoặc sau thuế thu nhập) Mức doanh lợi càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng cao và ngợc lại.

Công thức xác định:

Lợi nhuận (trớc hoặc sau thuế thu nhập) Tỷ suất lợi nhuận VLĐ =

VLĐ bình quân trong kỳ

3 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

Trớc hết để đa ra đợc các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp ta đi tìm hiểu các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

3.1 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vốn SXKD luôn vận động và không ngừng thay đổi từ hình thái này sang hình thái khác Trong quá trình vận động đó, VKD chịu ảnh hởng của các nhân tố kể cả nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan Điều đó làm ảnh hởng đến quá trình bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Tuy nhiên ta chỉ đi xem xét các nhân tố chủ yếu sau:

*Do đổi mới cơ chế:

Nền kinh tế nớc ta từ bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế cũng tồn tại và cạnh tranh lẫn nhau một cách gay gắt Nhà nớc không can thiệp trực tiếp đối

với các hoạt động SXKD của các doanh nghiệp mà điều hành vĩ mô nền kinh tế bằng một hệ thống pháp luật đồng bộ, sử dụng triệt để các công cụ kinh tế tài chính nhằm điều chỉnh kinh tế phát triển đúng định hớng Một doanh nghiệp hoạt động trong kinh tế thị trờng đợc xem là có hiệu quả nếu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, bảo toàn và phát triển đợc vốn SXKD, có tỷ suất lợi nhuận cao và tăng thu nhập cho ngời lao động Đây chính là một nguyên nhân ảnh hởng đến việc thực hiện bảo toàn và phát triển vốn.

*Trong quá trình SXKD có nhiều nguyên nhân dẫn đến thất thoát vốn của doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc bảo toàn và phát triển vốn đó là:

a, Nguyên nhân khách quan:

- Do nền kinh tế có hiện tợng thiểu phát làm cho sức mua của thị trờng đối với các loại hàng hoá giảm đi, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn lớn trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Hiện tợng hàng hoá bị ứ đọng làm giảm hiệu quả sử dụng VKD và dẫn tới hiện tợng doanh nghiệp không bảo toàn đợc VKD, và cũng đồng nghĩa với việc sử dụng VKD không hiệu quả.

- Do những rủi ro phát sinh trong quá trình SXKD gây ra mất vốn sản xuất, thị trờng không ổn định, sức mua của thị trờng có hạn, từ đó làm tăng rủi ro cho doanh nghiệp, làm cho VKD của doanh nghiệp bị ứ đọng Ngoài ra doanh nghiệp còn gặp phải những rủi ro nh: thiên tai, địch hoạ cũng làm mất vốn của doanh nghiệp và ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

- Do tác động của tiến bộ khoa học kĩ thuật dẫn đến hiện tợng hao mòn vô hình làm cho giá trị TSCĐ của doanh nghiệp giảm đi tơng đối dẫn đến mất vốn Đặc biệt, ngày nay KHKT lại phát triển mạnh mẽ càng làm cho TSCĐ của doanh nghiệp bị hao mòn vô hình lớn Đây là nguyên nhân quan trọng dẫn đến thất thoát vốn của doanh nghiệp và cũng ảnh hởng rất lớn tới công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

b, Nguyên nhân chủ quan:

- Kinh doanh thua lỗ: trong quá trình SXKD, các doanh nghiệp làm ăn bị thua lỗ, quy mô lớn bỏ vào trong quá trình SXKD dần bị thu hẹp lại, dẫn đến doanh nghiệp bị mất dần vốn và có khi bị phá sản.

- Do trình độ quản lý vốn còn yếu kém: trình độ quản lý là yếu tố quan trọng bậc nhất quyết định tới hoạt động SXKD của doanh nghiệp nói chung và tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng Trình độ quản lý tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng đồng vốn có hiệu quả, ngợc lại nếu trình độ quản lý non kém các doanh nghiệp khó có khả năng bảo toàn vốn SXKD của mình chứ không nói gì đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Trình độ quản lý non kém của doanh nghiệp thể hiện ở những điểm sau:

+ Doanh nghiệp lựa chọn sai phơng án đầu t, mua sắm những tài sản quá cũ kỹ, lạc hậu để đa vào SXKD của doanh nghiệp đã dẫn đến thất thoát vốn của doanh nghiệp cũng nh của Nhà nớc.

Nếu doanh nghiệp đầu t vào TSCĐ để sản xuất ra các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ đẩy mạnh đợc quá trình luân chuyển vốn, từ đó sẽ bảo toàn và phát triển đợc vốn Ngợc lại, nếu đầu t mà sản xuất ra sản phẩm không phù hợp với nhu cầu thị trờng thì sản phẩm không tiêu thụ đợc, vốn bị ứ đọng và việc bảo toàn vốn sẽ gặp khó khăn thì đâu nghĩ đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

+ Việc tính khấu hao không phù hợp với hao mòn thực tế của TSCĐ, dẫn đến tình trạng doanh nghiệp không thu hồi đợc vốn đầu t hay còn gọi là hiện tợng “ăn mòn vốn” Nếu doanh nghiệp trích khấu hao thấp hơn so với hao mòn thực tế của TSCĐ thì khi hết thời hạn sử dụng doanh nghiệp vẫn cha thu hồi đủ giá trị mua sắm ban đầu và kết quả là doanh nghiệp sẽ không thể tái sản xuất TSCĐ Nếu doanh nghiệp trích khấu hao cao hơn so với hao mòn thực tế của TSCĐ dẫn tới tình trạng giá thành tăng lên, doanh nghiệp không tiêu thụ đ-ợc sản phẩm hoặc khối lợng sản phẩm tiêu thụ quá ít, do đó không thu hồi đợc vốn.

+ Do việc sử dụng không dùng quỹ khấu hao: doanh nghiệp không linh hoạt trong việc sử dụng quỹ khấu hao để mua sắm những tài sản mới tiên tiến,

hiện đại hơn hoặc mua thêm các tài sản khác mà doanh nghiệp đang có nhu cầu, từ đó đã làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.

+Do quản lý việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không tốt nên hàng hoá vật t bị ứ đọng kém phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng, không tiêu thụ đợc hoặc phải bán với giá thấp.

+Do việc xác định nhu cầu vốn không chính xác dẫn đến hiện tợng thừa hoặc thiếu vốn cho SXKD, từ đó ảnh hởng đến quá trình SXKD, đồng thời ảnh hởng đến việc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

+Do việc quản lý trong khâu thanh toán nên VLĐ trong thanh toán bị chiếm dụng, nợ nần dây da với số lợng lớn làm vốn không luân chuyển đợc, giảm hiệu quả sử dụng vốn.

+Cơ cấu vốn đầu t cũng ảnh hởng đến quá trình bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Cơ cấu vốn đầu t bất hợp lý sẽ làm cho vốn đầu t không phát huy đợc tác dụng thậm trí còn gây ra hiện tợng hao hụt, mất mát vốn, hiệu quả sử dụng vốn thấp.

Trên đây là những nhân tố ảnh hởng tới việc thực hiện công tác nâng cao hiệu quả sử dụng VKD Để thực hiện tốt công tác này, chúng ta phải tìm hiểu rõ từng nguyên nhân gây ra hiện tợng sử dụng vốn không hiệu quả để rút ra giải pháp.

3.2 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp 3.2.1 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của doanh nghiệp.

Để bảo toàn và phát triển đợc VCĐ, các doanh nghiệp cần đánh giá đúng các nguyên nhân dẫn tới tình trạng không bảo toàn đợc VCĐ để có biện pháp xử lý thích hợp Có thể nêu ra một số biện pháp chủ yếu sau đây:

-Phải đánh giá đúng giá trị của TSCĐ tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động của VCĐ, quy mô vốn phải bảo toàn điều chỉnh kịp thời giá trị của TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, không để mất VCĐ.

Thông thờng có ba phơng pháp đánh giá chủ yếu:

1) Đánh giá TSCĐ theo giá nguyên thuỷ( nguyên giá): là toàn bộ các chi phí thực tế của doanh nghiệp đã chi ra để có đợc TSCĐ cho đến khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu t TSCĐ khi cha bàn giao và đa TSCĐ vào sử dụng, thuế và lệ phí trớc bạ( nếu có) Cách đánh giá này là căn cứ để…xác định số tiền phải khấu hao để tái sản xuất giản đơn TSCĐ.

2)Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục( còn gọi là giá đánh lại): là giá trị để mua sắm TSCĐ ở tại thời điểm đánh giá Do ảnh hởng của KHKT, giá đánh lại thờng thấp hơn giá trị nguyên thuỷ Tuy nhiên trong trờng hợp có sự biến động của giá cả, giá đánh lại có thể cao hơn giá trị ban đầu của nó Ưu điểm của cách đánh giá này là thống nhất mức giá cả của TSCĐ đợc mua sắm ở các thời điểm khác nhau về thời điểm đánh giá, loại trừ sự biến động của giá cả Do đó nó là một căn cứ để xem xét, điều chỉnh mức khấu hao, loại trừ ảnh hởng của hao mòn vô hình.

3)Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại: là phần giá trị còn lại của TSCĐ cha chuyển vào giá trị sản phẩm Giá trị còn lại có thể tính theo giá trị ban đầu( gọi là giá trị nguyên thuỷ còn lại) Cách đánh giá này cho phép thấy đợc mức độ thu hồi vốn đầu t đến thời điểm đánh giá Từ đó giúp cho việc lựa chọn chính sách khấu hao để thu hồi số vốn đầu t còn lại để bảo toàn vốn SXKD của mình.

- Lựa chọn phơng pháp khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp, không để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hởng bất lợi của hao mòn vô hình Nguyên tắc chung là mức khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế của TSCĐ Nếu khấu hao thấp hơn mức hao mòn thực tế sẽ không đảm bảo thu hồi đủ vốn khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng Ngợc lại sẽ làm tăng chi phí một cách giả tạo làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp phải xem xét cụ thể mối quan hệ giữa chi phí sản xuất đầu vào và giá bán sản phẩm ở đầu ra để có chính sách khấu hao phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trờng, vừa đảm bảo thu hồi đủ vốn, vừa không gây nên sự đột biến trong giá cả Trong tr-ờng hợp TSCĐ có hao mòn vô hình lớn cần áp dụng phơng pháp khấu hao giảm dần để hạn chế ảnh hởng của hao mòn vô hình.

- Chú trọng đổi mới trang thiết bị, phơng pháp công nghệ sản xuất,

đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hiện có của doanh nghiệp cả về thời gian và công suất Kịp thời thanh lý các tài sản không cần dùng hoặc đã h hỏng, không dự trữ quá mức các TSCĐ cha cần dùng.

-Thực hiện tốt chế độ bảo dỡng, sửa chữa dự phòng TSCĐ, không để xảy ra tình trạng TSCĐ h hỏng trớc thời hạn hoặc h hỏng bất thờng gây thiệt hại ngừng sản xuất.

- Doanh nghiệp phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tổn thất VCĐ do các nguyên nhân khách quan nh: mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính, trích trớc chi phí dự phòng giảm giá các khoản đầu t tài chính…

- Đối với các doanh nghiệp Nhà nớc, ngoài các biện pháp nêu trên cần thực hiện tốt quy chế giao vốn và trách nhiệm bảo toàn VCĐ đối với các doanh nghiệp Trong điều kiện chuyển các doanh nghiệp sang kinh doanh theo cơ chế thị trờng, thực hiện quy chế giao vốn và trách nhiệm bảo toàn VCĐ cho các doanh nghiệp Nhà nớc là một biện pháp cần thiết để tạo căn cứ pháp lý ràng buộc trách nhiệm quản lý vốn giữa các cơ quan Nhà nớc đại diện cho quyền sở hữu và trách nhiệm của các doanh nghiệp trong việc sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có quyền chủ động hơn trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả số VCĐ đợc giao.

3.2.2 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.

- Xác định đúng nhu cầu VLĐ cần thiết tối thiểu cho từng thời gian SXKD nhằm phát huy hợp lý các nguồn vốn bổ sung.

Nhu cầu vốn đợc xác định đúng đắn là cơ sở để tổ chức tốt các nguồn vốn hợp lý đáp ứng kịp thời vốn cho nhu cầu SXKD Nhu cầu VLĐ đợc xác định đúng phải đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đợc tiến hành liên tục, nếu không tính đúng sẽ gây ra tình trạng gián đoạn sản xuất không đảm bảo chữ “tín” với bạn hàng, sản xuất bị đình trệ, không thực hiện đợc các điều khoản trong hợp đồng đã ký với các khách hàng Ng… ợc lại nếu thừa vốn sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn, vốn chậm luân chuyển sẽ dẫn đến làm phát sinh nhiều chi phí Điều đó là không thể chấp nhận đợc trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng.

Nh vậy, việc xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ phù hợp với nhu cầu thực tế của SXKD là một yêu cầu đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tập trung giải quyết nếu muốn nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.

- Đảm bảo tốt tốc độ luân chuyển VLĐ trong các khâu của quá trình sản xuất.

+ Làm tốt công tác mua sắm, bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu ở khâu dự trữ sản xuất.

Do đặc điểm SXKD của từng ngành và vị trí khác nhau của từng doanh nghiệp cũng nh sự biến động của thị trờng nên không phải doanh nghiệp cứ sản xuất đến đâu là đợc cung cấp đầu vào đến đấy Mặt khác để đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất Từ đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải xác định đợc một kế hoạch dự trữ hợp lý để một mặt làm cho quá trình sản xuất đợc liên tục, mặt khác làm giảm thêm đợc các chi phí lu kho và bảo quản tránh ứ đọng vốn khi dự trữ quá nhiều.

+Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ trong khâu sản xuất.

Phơng hớng chủ yếu để thúc đẩy tăng tốc độ luân chuyển vốn trong khâu sản xuất là rút ngắn chu kỳ sản xuất Muốn vậy phải rút ngắn thời gian giữa các khâu sản xuất, ứng dụng quy trình sản xuất liên tục.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc đa công nghệ khoa học vào sản xuất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng thúc đẩy tăng nhanh vòng quay vốn Nhờ đó rút ngắn đợc thời gian sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang giảm xuống, còn sản phẩm sản xuất ra tăng đợc cả về số lợng và chất lợng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.

+Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ trong khâu lu thông.

Để rút ngắn thời gian trong khâu lu thông xuống mức thấp nhất thì ngay từ khâu xác định nhu cầu vốn cho từng giai đoạn sản phẩm phải nghiên cứu, phân tích nhu cầu và khả năng của thị trờng để sản phẩm sản xuất ra phù hợp với quá trình tiêu thụ Song để lu thông sản phẩm ăn khớp với kế hoạch thì ngay từ đầu khâu sản xuất sản phẩm phải đảm bảo đúng chất lợng và đủ về số lợng cũng nh chủng loại mặt hàng Đó là điều kiện tối thiểu để việc tiêu thụ sản phẩm đợc đúng kế hoạch và thuận lợi Bên cạnh đó, việc quảng cáo, tiếp thị và tiềm kiếm

thị trờng cũng rất quan trọng, nó ảnh hởng lớn đến việc thúc đẩy sự luân chuyển VLĐ của doanh nghiệp.

+Tiến hành kiểm tra hiệu quả sử dụng VLĐ một cách thờng xuyên.

Trong quá trình tổ chức và sử dụng vốn của mỗi doanh nghiệp không thể tránh khỏi những vớng mắc và tồn tại Do đó, việc kiểm tra kịp thời và có hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp sớm phát hiện những tồn tại Từ đó giúp doanh nghiệp sớm có biện pháp khắc phục những tồn tại đó và phát huy những thành tích đạt đợc trong quá trình sử dụng vốn.

Trên đây là một số biện pháp chủ yếu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD của doanh nghiệp Khi sử dụng các biện pháp này không nên sử dụng một cách cứng nhắc, máy móc mà phải linh hoạt tuỳ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp Để cụ thể hoá vấn đề ta đi nghiên cứu tình hình quản lý vốn và sử dụng vốn của công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh.

Chơng 2

Thực trạng về VKD và hiệu quả sử dụng VKD tại công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh.

1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần Xây lắp Đông Anh tiền thân trớc đây là Xí nghiệp xây dựng Công nghiệp và Dân dụng Hà nội thuộc Công ty Than Nội Địa thành lập từ tháng 7 năm1980 Trên cơ sở sát nhập từ công trờng xây lắp 7 và một phần cơ sở vật chất của công trờng xây lắp I Đông Anh, công trờng xây lắp Đồng Giao (tháng 8-1987), xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng (tháng 5- 1993) Sau nhiều lần đổi tên Xí nghiệp xây lắp Đông Anh chuyển sang cổ phần hoá và lấy tên chính thức là Công ty Cổ phần Xây lắp Đông Anh theo quyết định số 08/2000/QĐ-BCN của bộ công nghiệp ngày 23 tháng 2 năm 2000.

- Trụ sở tại :Khối 3b - Đông Anh - Hà Nội.

-Tên giao dịch quốc tế : DONGANH CONSTUCTION STOCK COMPANY

- Tên viết tắt : DOanCo - Tài khoản ngân hàng : 7301-0008B - Mã số thuế : 0101023733

Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm Tình trạng âm vốn, công nhân không có việc làm, một số công trình không thu hồi đợc vốn, nợ ngân hàng quá lớn, lãi vay quá hạn cao sau thời kỳ sát nhập 1987-1993 Song nhờ sự giúp đỡ của lãnh đạo công ty Than Nội Địa - Bộ công nghiệp - Tổng công ty Than Việt Nam, Ban lãnh đạo mới của công ty đã vạch ra kế hoạch tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý và có hiệu quả.

1.2 Chức năng- nhiệm vụ của công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh.

Công ty Cổ phần Xây lắp Đông anh là doanh nghiệp nhà nớc chuyển thành Công ty Cổ phần, hạch toán độc lập Cơ quan chi phối trực tiếp của Nhà nớc tại Công ty Cổ phần Xây lắp Đông anh là Công ty Than Nội Địa Tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp đợc Quốc Hội khoá X thông qua ngày 12/06/1999 với chức năng và nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng

Trong suốt 20 năm phấn đấu xây dựng, Công ty đã đóng góp thành tích đáng kể trong quá trình hoạt động của mình Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc xây dựng các công trình cho nhiều thành phố, thị xã trên cả nớc nh: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Thanh Hoá, Bắc Thái đã góp phần cùng các công ty trực thuộc công ty Than Nội Địa đợc Nhà Nớc, Bộ Xây Dựng và Công đoàn ngành xây dựng các tỉnh thành và thành phố đã ghi nhận những cống hiến đóng góp của công ty.

1.3 Cơ cấu, bộ máy tổ chức của công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Một bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp sẽ hoạt động có hiệu quả Vì vậy công ty đã nghiên cứu và đa ra mô hình cơ cấu quản lý nh sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty

* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Đại Hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty ĐHĐCĐ có quyền bầu ra Hội đồng quản trị (HĐQT) và bầu ban kiểm soát.

- HĐQT: Là cơ quan cao nhất, là đại diện pháp nhân duy nhất của công ty,

có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

- Ban kiểm soát (BKS): Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi

hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty

- Giám Đốc công ty: Chỉ huy điều hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm toàn diện trớc pháp luật, trớc toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Giám Đốc công ty do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của HĐQT Trợ lý tham mu cho Giám Đốc có 2 Phó Giám Đốc, trong đó:

Đại HộiĐồng Cổ Đông

HĐ quản trị

Ban kiểm Soát

Giám Đốc Điều Hành

Đội

+Phó Giám Đốc kinh tế: phụ trách các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh và nghiên cứu tình hình thị trờng.

+ Phó Giám Đốc kỹ thuật: phụ trách các vấn đề về thiết kế xây dựng phục vụ cho quá trình thi công.

- Phòng Tổ chức hành chính(TCHC): Có chức năng nhiệm vụ tham mu cho Giám Đốc trong công việc bố trí sắp sếp đội ngũ cán bộ trong công ty một cách hợp lý Giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động của công ty Tổ chức đào tạo nâng lơng, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên.

- Phòng Kinh tế thị trờng : Có trách nhiệm tham mu cho Giám Đốc và Phó Giám Đốc về thị trờng tiêu thụ và biến động về giá cả sản phẩm của từng khu vực thị trờng.

- Phòng Kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ là thiết kế mỹ thuật các công trình thi công để trình lên cho Giám Đốc và Phó Giám Đốc kỹ thuật xét duyệt.

- Phòng Tài chính kế toán(TCKT): Có chức năng cung cấp thông tin về ký kết hợp đồng, về việc sử dụng tài sản, tiền vốn của công ty, tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành của các công trình do công ty thực hiện.

- Các đội sản xuất của công ty: Có nhiệm vụ thực hiện sản xuất của mình do ban lãnh đạo công ty giao phó và yêu cầu.

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh.

Để việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức kế toán của công ty

Nhân viên

Kế toánTổng hợp

Nhân viên

*Kế toán trởng: Tổng hợp tình hình tài chính và các số liệu kế toán để báo

cáo Giám Đốc Từ đó có những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh tiến độ thi công công trình và thu hồi vốn Lập và nộp báo cáo định kỳ theo quyết định quản lý kinh tế của Nhà nớc và của công ty Cùng Giám Đốc và các Phó Giám Đốc chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn của công ty.

* Kế toán tổng hợp: Là ngời giúp việc trực tiếp cho kế toán trởng trong việc

chỉ đạo, hớng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán viên Kế toán tổng hợp là ngời thực hiện phần kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

* Nhân viên kế toán 1: Kế toán vật t, TSCĐ Là ngời chịu trách nhiệm về

công tác quản lý, xuất nhập vật t, công cụ, theo dõi tăng giảm tài sản.

* Nhân viên kế toán 2: Kế toán tiền lơng, BHXH và TGNH Chịu tránh

nhiệm trớc trởng phòng về công tác thanh toán qua ngân hàng, theo dõi lơng và các khoản bảo hiểm của cán bộ công nhân viên.

* Nhân viên kế toán 3: Kế toán thanh toán Chịu trách nhiệm trớc trởng

phòng về công tác thanh toán bằng tiền mặt và huy động vốn.

* Nhân viên kế toán 4: Thủ quỹ Quản lý tình hình thu chi tiền mặt.

Hình thức kế toán trong công ty: Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập

trung, niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là VND và hình thức sổ kế toán là hình thức “Nhật ký Chứng Từ ”.

1.5 Đặc điểm về lao động của công ty.

Nguồn lực lao động là một trong những yếu tố cần thiết không thể thiếu trong sản xuất kinh doanh Mà khi có nguồn lực rồi thì phải phân công bố trí hợp lý sao cho đúng nghành nghề để có hiệu quả cao trong sản xuất Dới đây là tình hình lao động của công ty qua 2 năm:

Chỉ tiêu

Số lợng (ngời)

Tỷ lệ (%)

Số lợng (ngời)

Tỷ lệ (%)

Nhìn vào biểu trên ta thấy:

- Tổng số lao động của năm 2004 tăng lên so với năm 2003 là 85 ngời, tức là tăng 53,13%.

- Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng lên 69 ngời so với năm 2003, tức là tăng lên 53,49% so với năm 2003.

- Số lao động gián tiếp năm 2004 tăng lên 16 ngời, tức là tăng lên 51,61% so với năm 2003.

Tình hình lao động của năm 2004 tăng lên so với năm 2003 Nh vậy là do công ty đang mở rộng và phát triển hơn nên việc tuyển lao động cũng tăng theo để đáp ứng cho quá trình hoạt động của công ty.

- Trình độ lao động: Trong năm 2004 số lao động có trình độ đại học tăng lên 3 ngời, tơng ứng là 21,43% so với năm 2003 Số lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp tăng 12 ngời, tơng ứng 52,17% Số lao động có trình độ sơ cấp tăng 25 ngời, tơng ứng 80,65% Và lao động phổ thông tăng 45 ngời, tơng ứng 48,91% so với năm 2003.

Do công ty xây dựng nhiều công trình vì thế cần phải tuyển thêm nhiều lao động để sản xuất đúng với tiến độ thi công công trình.

1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm.

1.6.1 Những kết quả đạt đợc.

Để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta chỉ cần xem xét đến kết quả kinh doanh của công ty qua hai năm gần đây nhất (năm 2003-2004) Ta có bảng phân tích sau:

Với thành tích sản xuất kinh doanh đã đạt đợc trong các năm qua công ty đã tạo công ăn việc làm cho 245 cán bộ công nhân viên, đảm bảo đủ việc làm th-ờng xuyên với mức thu nhập từ 1.556.000 đồng/tháng đến 1.369.420 đồng/tháng.

- Về thu nhập: Thu nhập bình quân của mỗi ngời trên một tháng của năm

2004 cũng tăng lên so với năm 2003 Điều này chứng tỏ đời sống của mỗi ngời trong công ty đã đợc nâng lên đáng kể.

Từ kết quả SXKD của công ty nh trên ta đi vào phân tích những khó khăn và thuận lợi của công ty.

1.6.2 Những thuận lợi và khó khăn.