Giải pháp thực hiện tốt quy trình nhập khẩu tại công ty cổ phần phụ tùng thiết bị dệt may trần lực

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN LÝ MINH HỒ KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHUN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG THIẾT BỊ DỆT MAY TRẦN LỰC Hà Nội, năm 2022 Hà Nội, năm 2022 i BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Quý Thuấn Sinh viên thực : Lý Minh Hoà Mã sinh viên : 5093106229 Lớp : Kinh tế đối ngoại 9C Hà Nội, năm 2022 ii LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài khoá luận em thực hướng dẫn TS Bùi Quý Thuấn Các số liệu kết nghiên cứu khoá luận tốt nghiệp trung thực, thực Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực, không chép nguồn khác Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước môn, khoa nhà trường cam đoan Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2022 Sinh viên Hoà Lý Minh Hoà iii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận trước tiên em xin gửi đến quý thầy, cô Học viện Chính sách Phát triển lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Bùi Quý Thuấn thầy cô khoa Kinh tế Quốc tế tận tình giúp đỡ để em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị, nhân viên Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn công ty Do kiến thức thân cịn nhiều hạn chế, q trình hồn thiện đề tài khố luận em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến góp ý quý thầy cô, anh chị công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! iv MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp phân tích - tổng hợp 4.2 Phương pháp liệt kê 4.3 Phương pháp so sánh 4.4 Phương pháp dùng số liệu Kết cấu Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 1.1 Nhập 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức 1.1.3 Vai trò 1.1.4 Hình thức nhập 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập 1.2.1 Nguồn cung 1.2.2 Các quy định nhập 1.2.3 Chính sách tỷ giá 1.2.4 Hệ thống tài chính, ngân hàng 1.2.5 Hệ thống thông tin 1.3 Quy trình nhập 1.3.1 Nghiên cứu thị trường 1.3.2 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 10 1.3.3 Tổ chức thực hợp đồng 14 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập 20 1.4.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 20 1.4.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 21 v Chương THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG THIẾT BỊ DỆT MAY TRẦN LỰC 23 2.1 Tổng quan Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 26 2.2 Thực trạng kinh doanh nhập công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 28 2.2.1 Tình hình kinh doanh 28 2.2.2 Thực trạng nhập 32 2.3 Quy trình nhập Cơng ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 36 2.3.1 Sơ đồ quy trình nhập 36 2.3.2 Mô tả quy trình nhập 37 2.3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập 44 2.4 Đánh giá việc thực quy trình nhập Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 47 2.4.1 Thuận lợi 48 2.4.1 Khó khăn 48 2.4.3 Ưu điểm 48 2.4.4 Hạn chế nguyên nhân 49 Chương GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG THIẾT BỊ DỆT MAY TRẦN LỰC 52 3.1 Định hướng phát triển công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 52 3.2 Giải pháp thực tốt quy trình nhập công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 53 3.2.1 Xây dựng phận nghiên cứu thị trường 53 3.2.2 Thực đàm phán hiệu 54 3.2.3 Bảo hiểm hàng hoá nhập 55 3.2.4 Thông quan nhận hàng nhanh chóng 55 3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên 56 3.3 Một số kiến nghị 57 3.3.1 Đối với công ty 57 3.3.2 Đối với nhà nước 58 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt A/N Arrival Notice Giấy báo hàng đến B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển CP C&F Cost, Freight Tiền hàng, cước phí CIF Cost, Insurance, Freight Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí Tiếng Anh Tiếng Việt Cổ phần DDU Delivery Duty Unpaid Giao hàng chưa nộp thuế D/O Delivery Order free Phí lệnh giao hàng EXW Ex - Works Giao hàng xưởng EDO Lệnh giao hàng điện tử Cảng nội địa 11 12 13 FCA FOB HS Electronic Delivery Order Equipment Interchange Receipt Free Carrier Free On Board Harmonized System 14 ICD Inland Container Depot 15 KH 16 XNK 10 EIR Phiếu giao nhận container Giao cho người chuyên chở Giao hàng lên tàu Hệ thống hài hoà Khách hàng Xuất nhập i DANH MỤC BẢNG BIỂU Stt Trang DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Doanh thu bán hàng cơng ty 29 Bảng 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 - 2020 31 Bảng 2.3 Cơ cấu mặt hàng nhập công ty 32 Bảng 2.4 Kim ngạch nhập công ty thị trường 34 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Cơ cấu sản phẩm 28 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu thị trường 29 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu khách hàng 30 Biểu đồ 2.4 Giá trị nhập công ty 33 Biểu đồ 2.5 Cơ cấu thị trường nhập 35 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập hàng hố Sơ đồ 1.2 Quy trình giao dịch 10 Sơ đồ 1.3 Trình tự tốn chuyển tiền 18 Sơ đồ 1.4 Trình tự tốn tín dụng L/C 19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 26 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập cơng ty 36 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Logo Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần 23 Lực Hình 2.2 Chi phí nội địa phải nộp A/N 39 Hình 2.3 Tờ khai nhập - Kết phân luồng, thông quan 41 Hình 2.4 Tờ khai nhập - Danh sách hàng 42 ii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hội nhập kinh tế kinh tế giới đem lại nhiều tác động tích cực đến quốc gia tham gia hội nhập Một tác động tích cực tạo động lực cạnh tranh, kích thích ứng dụng thành tựu nâng cao trình độ khoa học cơng nghệ Điều đem lại lợi ích khơng nhỏ kinh tế nước, đặc biệt nước phát triển phát triển Thiếu trình độ khoa học công nghệ sản xuất sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh thị trường quốc tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm khó khăn Việt Nam Trước mắt để giải khó khăn này, cần phải đẩy mạnh việc nhập trang thiết bị, máy móc thúc đẩy nhanh q trình tăng cường sở vật chất kỹ thuật, cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước cách mạng 4.0 Ngành dệt may ngành hàng xuất chủ lực Việt Nam Để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh nước quốc tế, yêu cầu lượng máy móc thiết bị đại hỗ trợ ngành hàng Tuy nhiên phần lớn máy móc ngành dệt may Việt Nam nhập từ quốc gia Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Đức… Do bất tiện nhập chi tiết hay phụ tùng nhỏ máy móc để thay phần hỏng Một số doanh nghiệp may lớn tự nhập phụ tùng linh kiện để hỗ trợ máy móc hoạt động song có doanh nghiệp may vừa nhỏ lại không tập trung điều Có nhiều lý đưa cho nguyên nhân số hoạt động nhập đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải nắm vững nghiệp vụ ký kết hợp đồng, thủ tục hải quan, giải vấn đề phát sinh Có thể thấy việc nắm vững quy trình nghiệp vụ yêu cầu quan trọng cấp thiết người thực nhập hàng hoá, sinh viên khoa Kinh tế quốc tế chuẩn bị trường Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực em tiếp thu nhiều kiến thức kinh nghiệm hữu ích, với kiến thức trang bị thời gian học tập trường, em lựa chọn đề tài “Giải pháp thực tốt quy trình nhập Công ty cổ phần phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực” làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nhằm tìm hiểu quy trình nhập để từ đưa giải pháp giúp công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực thực tốt quy trình nhập hàng hố, cách đánh giá ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân nhược điểm Khoá luận tập trung vào nội dung sau: - Hệ thống sở lý luận nhập hàng hố quy trình nhập hàng hố - Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động nhập quy trình nhập cơng ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực - Từ phân tích, đánh giá thực trạng, khố luận đưa giải pháp thực tốt quy trình nhập cho cơng ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng nhập quy trình nhập cơng ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về mặt không gian Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 3.2.2 Về mặt thời gian Khoá luận nghiên cứu thực trạng nhập công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực giai đoạn 2018 - 2021 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu thực dựa việc vận dụng sở lý luận, kết hợp với quan sát thực tế sử dụng liệu thu thập Công ty Đồng thời phối hợp phương pháp sau: 4.1 Phương pháp phân tích - tổng hợp Là phương pháp thực theo quy trình phân tích vấn đề trước, sau tổng hợp lại điểm chung đưa kết luận, sử dụng phần mở đầu, kết luận nội dung phần khoá luận 4.2 Phương pháp liệt kê Phương pháp sử dụng phần sở lý luận nhằm xây dựng sở lý thuyết khoa học vững cho nội dung trình bày khố luận 4.3 Phương pháp so sánh Đây phương pháp giúp đối chiếu thực tế với sở lý luận, sử dụng phần thực trạng khố luận mặt tài cho cơng ty lâu dài khơng có đàm phán giá hàng tốt Khi nhập hàng, công ty chủ yếu tập trung vào mục tiêu ký kết hợp đồng nhập mặt hàng kinh doanh phổ biến với số lượng phù hợp xem xét giá hợp đồng hay đơn đặt hàng trước để tìm mức giá nhập hàng đàm phán hợp lý Thêm vào đó, giá hàng hoá nhập Việt Nam cao, phần thuế nhập nước ta cao lẽ biện pháp phủ đưa để bảo vệ ngành sản xuất nước 2.4.4.3 Bảo hiểm hàng hoá Trong thời điểm nay, lô hàng công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực nhập theo điều kiện C&F Điều kiện bao gồm giá thành cước phí, khơng bao gồm bảo hiểm Trong điều kiện này, người bán chịu trách nhiệm thuê tàu, bốc hàng trả tiền cước phí chuyển hàng Từ lúc bàn giao hàng điểm giao hàng lên tàu, trách nhiệm hàng hoá, rủi ro người mua chịu Lý giải cơng ty lựa chọn hình thức container hàng công ty không thường xuyên liên tục nên việc mua bảo hiểm khơng cần thiết Ngồi ra, hoạt động nhập hàng hố nhiều năm, container hàng cơng ty xảy cố lớn Còn phát sinh nhỏ hàng hố cơng ty xem xét đưa vào tiêu thụ hay đàm phán lại với đối tác xuất Tuy nhiên khơng điều mà công ty chủ quan với vấn đề phát sinh Công ty cần bảo hiểm số cont tránh phát sinh vấn đề khơng đáng có gây thiệt hại cho cơng ty 2.4.4.4 Q trình thủ tục thơng quan Quy trình khai báo Hải quan diễn thuận lợi, trơn tru cơng ty có hạn chế việc khai mã HS cho hàng hoá Đây vấn đề nhiều nan giải, nhiều thời gian công ty độ xác Nguyên nhân mặt hàng nhập công ty chủ yếu phụ tùng, linh kiện, chi tiết nhỏ nên việc khai mã HS cho mục hàng phức tạp Kinh nghiệm chuyên môn nhân viên công ty chưa đáp ứng nên việc khai báo mã số thuế hàng hố ln vấn đề cần trọng 2.4.4.5 Trình độ nhân Quy trình nhập hàng hố công ty diễn trơn tru quy định rõ ràng văn nên xảy vấn đề khó để tìm điểm sai phạm khắc phục Tốc độ xử lý công việc chưa nhanh trường hợp vấn đề phát sinh đột ngột dẫn đến ùn tắc công việc 50 Trong giai đoạn dịch bệnh Covid, khó khăn vận chuyển khiến container hàng không giải triệt để, làm chậm trễ việc trả hàng bán hàng cho khách hàng Điều ảnh hưởng đến uy tín độ tin cậy cơng ty mắt khách hàng doanh thu công ty Đối với mặt hàng khó định giá xác định chất lượng, cơng ty chưa có nhân viên có đủ chun mơn để đánh giá sản phẩm Chính điều khiến cơng ty gặp rủi ro, tổn thất trình nhập kinh doanh Đây ln vấn đề địi hỏi cơng ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực tìm kiếm giải pháp tương lai 51 Chương GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG THIẾT BỊ DỆT MAY TRẦN LỰC 3.1 Định hướng phát triển công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 3.1.1 Định hướng phát triển chung Ngành công nghiệp dệt may có vai trị quan trọng đời sống làm tiền đề phát triển cho ngành công nghiệp khác Tận dụng điều này, công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực nhận hội kinh doanh lớn bên cạnh thử thách mà công ty phải đối mặt Những thử thách nguy thị trường bị thu hẹp khơng có sản phẩm độc quyền, xuất đối thủ cạnh tranh mới, cạnh tranh với công ty, đặc biệt nhà kinh doanh thương nhân buôn bán trốn thuế, bán hạ giá cạnh tranh với công ty Những hội thuận lợi kinh doanh, xu hướng mở rộng quan hệ quốc tế liên kết, hợp tác với nhiều đối tác lớn, thu hút nhiều khách hàng tiềm Bên cạnh việc thúc đẩy hoạt động nhập kinh doanh, phấn đấu làm chủ thị trường đại lý phân phối mặt hàng phục vụ ngành sản xuất may mặc cơng ty đồng thời đa dạng hoá mặt hàng mới, củng cố, phát triển thị trường có tiềm Tiếp cận với bạn hàng nước, để tăng độ tin cậy uy tín cơng ty Về công tác kế hoạch: Công ty giao kế hoạch kinh doanh từ đầu năm cho phòng, phận, nhóm Hàng tháng, hàng quý kiểm tra đôn đốc thông báo thường xuyên kết qua kỳ giao ban tuần để đảm bảo cho kế hoạch đề thực thành công phịng ban, phận có khó khăn lãnh đạo kịp thời khắc phục, tạo điều kiện nhân viên thực tốt cơng tác Về thị trường: Cơng ty lập giải pháp thích hợp sách với khách hàng, cập nhật kịp thời giá đặc biệt dịch vụ cung ứng cho khách hàng lớn cơng ty lợi ích phát triển lâu dài cơng ty Tăng cường mở rộng công tác kinh doanh, động viên khuyến khích việc khai thác thị trường Củng cố phát triển công tác nghiên cứu thị trường tiếp thị cho mặt hàng có tiềm 3.1.2 Định hướng phát triển nguồn hàng bán hàng Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực chuyên hoạt động khâu lưu thông lấy mua để bán Do mà nguồn hàng, bạn hàng có vị trí quan trọng đầu tiên, điều kiện cần để công ty công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần 52 Lực tồn phát triển Lập quan hệ làm ăn với bạn hàng giúp cơng ty có nguồn hàng dồi dào, đa dạng sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng Công ty cố gắng xếp nguồn hàng, bạn hàng, trì trao đổi thơng tin chặt chẽ bạn hàng để có sở nghiên cứu xuất khả tiêu thụ có phương án tạo nguồn hàng Bên cạnh đó, cơng ty xây dựng đề tiêu chuẩn lựa chọn bạn hàng nguồn hàng chủ chốt như: uy tín, đạo đức kinh doanh, khả đáp ứng mặt hàng, chất lượng, giá Điều có ý nghĩa kinh doanh xuất nhập chất lượng giá hàng kèm với nhau, phù hợp chất lượng giá hàng hoá với nhu cầu thị trường đảm bảo chắn hàng tiêu thụ 3.1.3 Định hướng phát triển thị trường, khách hàng Sự thành công công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực ngày hơm cịn nhờ vào tín nhiệm khách hàng Với tôn giá trị cốt lõi Trung thực - Uy tín - Nỗ lực thấm nhuần từ Ban lãnh đạo nhân viên để làm việc, xây dựng công ty Tất thể rõ điều ln đặt lợi ích khách hàng lên hết Những mục tiêu bản, ngắn hạn hay dài hạn cơng ty thực khách hàng chấp nhận Nỗ lực bán hàng, nỗ lực phát triển nhằm mục tiêu thơng qua đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng để đạt mục tiêu lợi nhuận Hơn 30 năm phát triển, Công ty CP Phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực trải qua khó khăn phức tạp, lúc khách hàng người đem lại hội cho công ty phát triển thời điểm Do định hướng phát triển thị trường khách hàng có ý nghĩa vô quan trọng, định đến tồn hoạt động kinh doanh cơng ty 3.2 Giải pháp thực tốt quy trình nhập công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Hoạt động 30 năm, công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực nhập nhiều lô hàng loại khác nhau, nhiên tồn nhiều hạn chế thực quy trình nhập khiến cơng ty phát sinh chi phí khơng nên có chưa thể tối đa hố lợi nhuận Vì cơng ty cần có giải pháp để thực tốt quy trình nhập 3.2.1 Xây dựng phận nghiên cứu thị trường Nhằm khắc phục hạn chế chậm tiếp cận nguồn hàng mới, cập nhật thông tin nhu cầu thị trường làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh hàng hố nhập khẩu, cơng ty 53 nên xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiên cứu thị trường lập kế hoạch nhập hàng hoá Đội ngũ địi hỏi phải nắm vững kiến thức chun mơn có kinh nghiệm cần thiết vấn đề như: - Nghiên cứu thị trường nước, nắm bắt thị hiếu khách hàng mặt hàng công ty kinh doanh, đồng thời nắm bắt cấu cần thiết hàng hố nhập cơng ty - Sử dụng thành thạo công cụ dự báo để nắm bắt thay đổi thị trường nhanh nhất; tránh để đối thủ cạnh tranh bỏ xa thiếu thơng tin, thơng tin cập nhật chậm - Xác định nhu cầu mua hàng người tiêu dùng theo giai đoạn thời gian lẽ nhu cầu tiêu dùng khách hàng ảnh hưởng yếu tố ngoại cảnh tác động, - Lập kế hoạch cụ thể chi tiết sau phân tích đánh giá thị trường loại hàng, số lượng thời gian dự kiến Từ giải pháp công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực cải thiện vấn đề tồn đọng sau: - Tình trạng thiếu hàng nhập hàng bị thừa - Giảm chi phí nhập hàng hố lơ hàng container khơng phân biệt trọng lượng bị hao tổn chi phí định Việc khơng có kế hoạch nhập cụ thể, rõ ràng làm cho hàng hoá nhập lúc thừa lúc thiếu khiến chi phí nhập tăng lên - Khi tính tốn xác định xác lượng hàng cách cụ thể định kỳ, cơng ty kiểm sốt hàng hố đủ để đáp ứng kinh doanh, giảm lo lắng hàng thừa hay thiếu hàng để cung cấp cho thị trường - Lượng hàng hóa tính tốn xác nhằm đáp ứng kinh doanh quản lý lượng hàng tồn kho tại, giảm chi phí lưu kho hàng hoá, 3.2.2 Thực đàm phán hiệu Nghiệp vụ giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương hàng hoá nhập phận mua hàng phịng Kinh doanh cơng ty phụ trách Bộ phận mua hàng cần phải nắm rõ giá hàng hoá thị trường để hồn tồn tự định Đồng thời lập bảng so sánh giá nhà cung cấp, đánh giá hiệu nhà cung cấp mang lại cho cơng ty để từ cơng ty lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Khi cơng ty nhập hàng hố từ thị trường nước ngồi cần phải nghiên cứu giá hàng hố cần nhập thị trường để nhập với giá hợp 54 lý, tránh tình trạng mua đắt, bán rẻ tình trạng thị trường ln biến động diễn cạnh tranh gay gắt hàng hố nhập cơng ty phải áp dụng bán giá linh hoạt Các định giá có tác động lớn đến số lượng bán hàng, doanh thu lợi nhuận Xác định số giá để chiếm ưu cạnh tranh vấn đề quan trọng cơng ty Nếu giá q cao nhu cầu mua hàng hố giảm, đồng thời mức cạnh tranh công ty thị trường giảm Nếu giá bán thấp việc xác định giá hợp lý điều vô khó khăn Việc nghiên cứu kỹ tình hình nhà xuất thị trường vô cần thiết nhằm nắm điểm mạnh, điểm yếu đối tác để chủ động đàm phán Trước việc đàm phán diễn ra, chuẩn bị kỹ giúp cơng ty nhanh chóng có định hướng thương thảo với đối tác tình Từ giải pháp đạt kết rút ngắn thời gian đàm phán, mua hàng với giá hợp lý thắt chặt mối quan hệ bên đàm phán 3.2.3 Bảo hiểm hàng hoá nhập Tuỳ theo mặt hàng nhập khẩu, công ty nghiên cứu, lựa chọn điều kiện giao hàng thương lượng với đối tác xuất Nhân viên phải nắm rõ thông tin đặc điểm điều kiện giao hàng nhằm tìm điều kiện giao hàng phù hợp với container hàng công ty Việc lựa chọn sai điều kiện giao hàng dẫn đến rủi ro không cần thiết cho công ty Đối với số container hàng đặc thù hay có trị giá cao, cơng ty nên lựa chọn điều kiện giao hàng có kèm theo bảo hiểm hàng hố Điều giúp cơng ty giảm thiểu nỗi lo trình hàng vận chuyển Cơng ty lựa chọn nhập CIF không muốn thuê tàu mua bảo hiểm hàng tránh rủi ro giá cước vận chuyển tăng, phí bảo hiểm tăng, không thuê tàu hay tàu không phù hợp…Dẫu vậy, chọn điều kiện CIF công ty phải chấp nhận mức giá cao thông thường mức giá bao gồm phí vận tải bảo hiểm, cơng ty nhượng lại việc thuê tàu bảo hiểm cho nhà cung cấp Nhìn chung, bên cạnh việc giảm rủi ro cho hàng hố mua bảo hiểm việc mua bảo hiểm hàng hố cịn đem lại lợi ích khác cho công ty Cụ thể, xảy rủi ro, công ty đền bù để giảm thiệt hại tài Khi hàng hố gặp rủi ro, gây tổn thất đến bên tham gia giúp đỡ mặt pháp lý xảy tranh chấp 3.2.4 Thơng quan nhận hàng nhanh chóng Ngoài việc phụ trách nghiệp vụ đàm phán ký kết hợp đồng, phòng Kinh doanh phụ trách thực thủ tục nhập hàng hố Phịng Kinh doanh nên thành 55 lập thêm phận chuyên phụ trách làm thủ tục nhập Điều nhằm giảm bớt gánh nặng công việc lên nhân viên phận mua hàng phòng Kinh doanh, đồng thời tránh vấn đề phát sinh mà khơng tìm sai sót từ cá nhân hay từ khâu làm thủ tục nhập hàng Nhân viên phụ trách lô hàng nhập phải thường xuyên theo dõi lịch trình tàu thời gian hàng cập cảng, Trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thông quan, cần kiểm tra cẩn thận hồ sơ, tránh dẫn đến sai sót, gây thời gian gây chậm q trình thơng quan hàng hố Hiện việc khai báo Hải quan thông qua phần mềm khai báo điện tử đồng nghĩa với việc cấp số phân luồng tự động hoá, có sai sót thơng tin tờ khai khó huỷ việc điều chỉnh tờ khai nhiều thời gian Đơi việc sai sót khai báo dẫn đến khoản chi khơng cần thiết Nhân viên kế tốn cần nắm rõ quy trình xin định hoàn thuế để dự trù khoảng thời gian quan thuế, từ dự trù thời gian xác để lấy định hồn thuế hạn Kiểm tra tài khoản nộp thuế để tránh nhầm lẫn tài khoản tạm thu truy thu Ngoài để giảm bớt hạn chế kinh nghiệm thơng quan hàng hố nhân viên cơng ty, cơng ty thuê số bên trung gian chuyên lĩnh vực khai báo hải quan thông quan hàng hố lơ hàng phức tạp 3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên Đối với tập thể lớn quốc gia hay thân doanh nghiệp, yếu tố người đóng vai trị vơ quan trọng Với hạn chế gặp phải công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực số nhân viên thực nhập hàng hố cịn hạn chế, với kinh nghiệm chuyên môn chưa thực chuyên sâu Công ty nên có biện pháp nhằm nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên Công ty cần tiến hành tuyển dụng thêm nhân viên để đáp ứng với khối lượng công việc công ty Bên cạnh việc tăng số lượng việc tăng chất lượng chun mơn yếu tố chủ chốt cần quan tâm Một số đề xuất đưa hỗ trợ, cử nhân viên tham gia khoá tập huấn chuyên môn định kỳ, đào tạo chuyên sâu thực quy trình nhập Cụ thể, nhân viên cơng ty gặp khó khăn việc khai mã HS cho hàng hố nhập Cơng ty cử nhân viên tham gia lớp học mã HS để tra mã HS, kiểm tra mã HS cách xác hơn, khắc phục việc sai sót khai mã HS Thêm vào đó, để tăng hiệu suất làm việc nhân viên, công ty nên có quy chế khen thưởng hợp lý, tăng lương định kỳ giúp nhân viên có động lực làm việc cống 56 hiến hiệu cho công ty Đồng thời đổi môi trường làm việc, tạo cạnh tranh cơng cơng việc, kích thích nhân viên phấn đấu, thi đua lẫn Công ty nên tổ chức đánh giá hàng năm để đánh giá lực nhân viên nhằm loại trừ bớt nhân viên nghiệp vụ yếu, làm việc không hiệu Trên sở đó, cơng ty nắm bắt trình độ nghiệp vụ chung nhân viên từ đưa biện pháp khắc phục kịp thời Việc tạo điều kiện cho nhân viên tự học nâng cao kiến thức thân giải pháp công ty nên áp dụng Công ty giao nhiệm vụ vượt ngồi khả năng, địi hỏi nhân viên phải vượt khỏi biết, tự học hỏi thêm kiến thức, kỹ để hoàn thành nhiệm vụ giao Với giải pháp công ty có thêm nhiều nhân viên có lực hơn, nhiên giải pháp nên áp dụng với đối tượng nhân viên có nhiều triển vọng phát triển Ngồi ra, cơng ty đưa vào nội dung công ty quy tắc 5S thành lập ban 5S thường xuyên kiểm tra nhằm tạo nên thói quen cho nhân viên hiệu quy tắc mang lại giúp tối ưu hố cơng việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc Quy tắc 5S bao gồm: - Sàng lọc (S1): loại bỏ thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc - Sắp xếp (S2): để thứ ngăn nắp theo trật tự định, tiện lợi - Sạch (S3): vệ sinh nơi làm việc - Săn sóc (S4): trì tiêu chuẩn sẽ, ngăn nắp - Sẵn sàng (S5): tạo ý thức thói quen thực hành 5S nơi làm việc 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với công ty 3.3.1.1 Đa dạng hố hình thức nhập Việc đa dạng hố hình thức nhập bước tiến kinh doanh mà cơng ty nên cân nhắc Đây nhân tố giúp công ty cạnh tranh thị trường Để thực hình thức nhập địi hỏi Ban lãnh đạo cơng ty phải nắm vững kiến thức nghiệp vụ quy trình nhập Bên cạnh hình thức nhập trực tiếp, hình thức nhập uỷ thác nhận nhiều quan tâm Ngồi ra, cơng ty xem xét đẩy mạnh hình thức nhập khác để phù hợp với yêu cầu công ty đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty Đồng thời việc đa dạng hố hình thức nhập phát huy tối đa tiềm lực khả kinh doanh công ty tương lai 57 3.3.1.2 Tổ chức quản lý hoạt động nhập Công ty thực sách chế phân cơng công việc, phận giúp nhân viên ý thức cơng việc trách nhiệm Bên cạnh lực lượng nhân cơng ty có khả năng, suất làm việc chất lượng hiệu đem lại nhiều lợi nhuận sau hạch toán thực nghĩa vụ nhà nước cơng ty cần phải tăng cường kĩ trách nhiệm quản lý kinh doanh qua chế thưởng phạt rõ ràng, vừa để khuyến khích tinh thần làm việc thành viên công ty, vừa để chỉnh đốn sai sót cơng việc 3.3.1.3 Nâng cao trình độ nghiệp vụ nhập Một số biện pháp để nâng cao trình độ nghiệp vụ nhập nhân viên công ty: - Nhân viên làm công tác hoạt động nhập phải nắm bắt tập quán thương mại thị trường, nhu cầu thị trường hoạt động Điều địi hỏi nhân viên phải ln kịp thời cập nhật thông tin, tài liệu, số liệu liên quan Để phục vụ tốt cho điều trên, cơng ty cần có đội ngũ chuyên viên nghiên cứu chuyên nghiệp - Thường xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia lớp học, khố học để trau dồi bổ sung thêm kĩ năng, nắm bắt thay đổi thị trường Mặc dù việc làm tăng chi phí q trình kinh doanh cơng ty điều đem lại nhiều lợi phục vụ q trình kinh doanh cơng ty lâu dài 3.3.2 Đối với nhà nước Nền kinh tế nước ta hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Chính mà hầu hết hoạt động kinh tế nằm hướng dẫn kiểm soát nhà nước Hoạt động nhập khơng khơng nằm ngồi quản lý Việc thực quy trình nhập muốn đạt kết cao khơng đòi hỏi nỗ lực doanh nghiệp mà cịn địi hỏi nhà nước phải ban hành sách, chế độ điều hành nhập cách hợp lý Dưới số kiến nghị nhà nước: 3.3.2.1 Hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp Việc thiếu thông tin thị trường nước vấn đề gặp phải nhiều doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập Do mà vấn đề cần quan tâm cần có phối hợp nhà nước doanh nghiệp Nhà nước cần có trung tâm, quan nghiên cứu thị 58 trường quốc tế để đưa thông tin biến động thị trường giới đến với doanh nghiệp nước Hiện nay, Việt Nam có trung tâm tư nhân nghiên cứu thị trường quốc tế hầu hết thơng tin cơng khai báo chí, truyền thơng, thiếu tính xác, cụ thể kịp thời Việc thiếu thông tin kinh doanh khiến doanh nghiệp gặp khó khăn, bỏ lỡ thời cơ hội kinh doanh đồng thời gặp phải rủi ro nhìn thấy Nhằm để giúp đỡ doanh nghiệp, nhà nước cần: - Thành lập trung tâm nghiên cứu thơng tin thị trường phân theo địa lý, văn hố, trị… - Nâng cao kinh nghiệm trách nhiệm quan tổ chức nghiên cứu thị trường nước ngồi - Có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp xúc tiến thương mại, xây dựng diễn đàn kết nối doanh nghiệp lĩnh vực ngồi lĩnh vực nước để trao đổi thông tin với 3.3.2.2 Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập Nhà nước nên có giải pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập nói chung doanh nghiệp nhập máy móc thiết bị nói riêng Thêm vào làm tăng quy mô doanh nghiệp sản xuất khuyến khích cho nhu cầu họ với loại máy móc, thiết bị nhập cơng ty tăng lên Mặt khác, hợp đồng nhập máy móc thiết bị có giá trị lớn, có vai trị quan trọng việc đại hố máy móc thiết bị may nước Nhà nước phải có hỗ trợ mặt giảm thuế nhập khẩu, ưu đãi hạn ngạch, thủ tục… Nhà nước cần phải tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân Đồng thời quy định, nghị định, thông tư phải thông qua từ xuống Nhà nước cần đổi sách nhập nhằm khuyến khích nhập máy móc thiết bị đại phục vụ cho phát triển đất nước, xây dựng kinh tế vững mạnh 3.3.2.3 Có biện pháp ổn định tỷ giá Trong điều kiện kinh tế thị trường đại lưu thông tiền giấy Vấn đề tỷ giá hối đoái chế quản lý điều chỉnh tỷ giá hối đối tầm vi mơ vĩ mơ trở thành vấn đề lớn sách kinh tế tiền tệ quốc gia Tỷ giá nhân tố tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập doanh 59 nghiệp Nếu tỷ giá không đổi làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy: - Cần phải có tính minh bạch qn quản lý Ngân hàng nhà nước để quản lý tiền tệ nói chung biến động tỷ giá cách hiệu - Có hệ thống cổng thơng tin, thống kê nghiên cứu số liệu ngoại tệ vào, dự báo xác cung cầu thị trường để từ có sách phù hợp việc quản lý ngoại hối 3.3.2.4 Đổi hồn thiện sách thuế nhập Để bảo hộ sản xuất nước tăng nguồn thu cho ngân sách, nhà nước nâng cao mức thuế vào hàng hoá nhập Điều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhập Đề nghị tổng cục thuế đạo cho chi cục thuế địa phương giúp doanh nghiệp hoàn thuế nhanh để tiết kiệm nhân lực tài Đồng thời nhà nước cần phải đổi hồn thiện sách thuế để đưa hệ thống ngày cải thiện đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước Hơn hệ thống thuế cần phải đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng đồng thời đảm bảo lợi ích doanh nghiệp tham gia nhập Đặc biệt sách thuế phải đảm bảo lợi ích doanh nghiệp tham gia nhập hàng hoá nên ưu tiên cho doanh nghiệp nhập mặt hàng nước chưa sản xuất 3.3.2.5 Cải cách hoàn thiện thủ tục hải quan Hiện số cảng hàng hoá nhập làm thủ tục hải quan khiến doanh nghiệp gặp nhiều trở ngại lớn thủ tục rườm rà, chờ đợi lâu… Vì làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh làm ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp mắt khách hàng Chính nhà nước cần cải cách hồn thiện thủ tục hải quan tránh phiền hà, nên tiến hành nhanh gọn đảm bảo tính pháp lý xác để hàng hố nhập nhanh chóng đáp ứng nhu cầu nước, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 60 KẾT LUẬN Trong thời buổi nay, muốn tồn phát triển quốc gia cần phải mở cửa giao lưu buôn bán với Hoạt động xuất nhập phần tách rời kinh tế quốc gia trình giao thương với khu vực giới Đó trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia thông qua việc mua bán Hoạt động ngoại thương diễn nhiều lĩnh vực, ngành hàng khu vực địa lý khác Điều giúp đa dạng mặt hàng, mở rộng khả tiêu dùng, tạo động lực phát triển nước đồng thời xoá bỏ tình trạng độc quyền giới tạo cân đối cho kinh tế Ngành dệt may khơng đóng vai trị quan trọng đời sống mà giữ vai trò quan trọng phát triển kinh tế đất nước ta Đây ngành có lực cạnh tranh cao q trình hội nhập quốc tế, ngành xuất chủ lực ngành công nghiệp Việt Nam Nhập phụ tùng linh kiện, máy móc thiết bị phục vụ, hỗ trợ ngành dệt may giải pháp thúc đẩy suất ngành, góp phần tăng trưởng phát triển kinh tế Hiểu rõ xu hướng phát triển, Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực bước củng cố định hướng hoạt động kinh doanh, xây dựng chiến lược phù hợp với giai đoạn, thời kỳ, đặc biệt liên tục cập nhập thông tin, xếp kế hoạch linh hoạt tình hình đại dịch Covid 19 Chính nhạy bén chủ động tổ chức hoạt động giúp công ty đứng vững thị trường đầy cạnh tranh 30 năm tình hình dịch bệnh ảnh hưởng tồn cầu Suốt chặng đường hoạt động 30 năm, công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực tạo cho chỗ đứng, tin tưởng khách hàng làm trung gian thực hoạt động mua bán hàng Bên cạnh đó, cơng ty cần khắc phục hạn chế mắc phải để tiếp tục phát triển lớn mạnh Công ty ln khơng ngừng tìm kiếm giải pháp để thực tốt quy trình nhập nhằm đảm bảo nguồn hàng dồi cách liên tục Đề tài đề cập đến giải pháp thực tốt quy trình nhập cơng ty cho quy trình nhập thuận lợi hồn thành nhanh chóng giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí thời gian trình thực hợp đồng nhập Q trình tìm hiểu cơng ty giúp em kiểm chứng lại kiến thức học, liên hệ lý thuyết vào thực tế Cùng với hướng dẫn nhiệt tình, cởi mở Ban lãnh đạo anh chị nhân viên công ty giúp em tích luỹ thơng tin hữu ích hiểu biết định để bổ sung cho thân 61 Do hạn chế trình độ kinh nghiệm thực tiễn mà không tránh tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy để em hiểu thấu đáo Một lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới TS Bùi Quý Thuấn Ban lãnh đạo, toàn thể anh chị công ty Cổ phần phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực giúp em hoàn thành đề tài 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Văn hành Liên hợp quốc (1980), Cơng ước Viên 1980 Quốc hội (2005), Luật Thương mại II Sách Đào Văn Hùng, Bùi Thuý Vân (2015), Giáo trình kinh tế quốc tế, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Học viện Chính sách Phát triển (2020), Bài giảng Thanh toán quốc tế học phần Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Học viện Chính sách Phát triển Tạ Lợi (2018), Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Trần Hoè (2012), Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội III Website Nguỵ Thị Mỹ Hạnh (2020), “Giải pháp thực tốt quy trình nhập hàng hố hữu cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn”, thuvienso.apd.edu, http://thuvienso.apd.edu.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-giaiphap-thuc-hien-tot-quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-huu-co-tai-cong-ty-tnhh-d611835.html [25/05/2021] Nguyễn Minh Hảo (2019), “Hồn thiện quy trình nhập hàng hố cơng ty Cổ phần đào tạo cà xây lắp điện Hà Nội”, thuvienso.apd.edu, http://thuvienso.apd.edu.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-hoan-thien-quy-trinh-nhapkhau-hang-hoa-cua-cong-ty-co-phan-dao-tao-va-xay-lap-611434.html [25/05/2021] Trung tâm tư vấn Thương mại Quốc tế (2016), “Quy trình nhập doanh nghiệp phần 1”, icccftu.vn, http://icccftu.vn/quy-trinh-nhap-khau-cua-cacdoanh-nghiep-phan-1 [26/01/2016] Trung tâm tư vấn Thương mại Quốc tế (2016), “Quy trình nhập doanh nghiệp phần 1”, icccftu.vn, http://icccftu.vn/quy-trinh-nhap-khau-cua-cacdoanh-nghiep-phan-2 [28/01/2016] IV Tài liệu công ty Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực, tranluc, http://tranluc.vn/ Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Tài liệu nội công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 63 Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 Tài liệu nội công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020 Tài liệu nội công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021 Tài liệu nội công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Quy trình nhập hàng hóa Tài liệu nội công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Số liệu nhập hàng hoá giai đoạn 2018 - 2021 Tài liệu nội công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 64 ... Chương GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG THIẾT BỊ DỆT MAY TRẦN LỰC 52 3.1 Định hướng phát triển công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực ... nước 22 Chương THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG THIẾT BỊ DỆT MAY TRẦN LỰC 2.1 Tổng quan Công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực 2.1.1 Quá trình hình... luận trình bày theo chương: Chương Cơ sở lý luận chung nhập quy trình nhập Chương Thực trạng nhập quy trình nhập Cơng ty cổ phần phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực Chương Giải pháp để thực tốt quy