Giải pháp thực hiện tốt quy trình nhập khẩu mặt hàng thực phẩm tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thực phẩm eco

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN VŨ QUANG LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ LOGISTICS TÊN ĐỀ TÀI : GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM ECO Hà Nội, năm 2023 i BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thuý Vân Sinh viên thực : Vũ Quang Linh Mã sinh viên : 7103106131 Lớp : TMQT10 Hà Nội, năm 2023 ii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Giải pháp thực tốt quy trình nhập mặt hàng thực phẩm công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO” kết nghiên cứu trung thực từ nỗ lực thân trình học tập Học viện thực tập Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với cam kết Hà Nội, tháng 07 năm 2023 Sinh viên thực Vũ Quang Linh iii LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm sinh viên khoa Kinh tế quốc tế, Học viện Chính sách Phát triển – ngồi trường với 15 năm hình thành phát triển, em tự hào tự tin khẳng định sinh viên APD, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc, cán bộ, giảng viên nói chung đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế quốc tế Để em có tự tin vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình thực tập mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin, em ln hiểu điều nhờ có ủng hộ giúp đỡ thầy cô khoa “Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ Để hồn thành trình thực tập lần này, em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Bùi Thuý Vân tận tình hướng dẫn quan tâm tới em Tiếp đến, em xin cảm ơn cô, chú, anh, chị công tác Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO, đặc biệt anh, chị phòng xuất nhập tạo điều kiện, giúp đỡ cung cấp số liệu để em tiếp cận dần với cơng việc mà em muốn tìm hiểu Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, anh, chị.” Cuối em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công tác Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO khỏe mạnh, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn!” Hà Nội, tháng năm 2023 Sinh viên Vũ Quang Linh iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG x DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH xi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM 1.1 Cơ sở lý luận chung nhập nhập mặt hàng thực phẩm 1.1.1 Một số vấn đề chung nhập 1.1.2 Một số vấn đề chung mặt hàng thực phẩm 1.2 Quy trình nhập 11 1.2.1 Khái niệm 11 1.2.2 Các bước quy trình nhập 12 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập 19 1.3.1 Nhân tố khách quan 19 v 1.3.2 Nhân tố chủ quan 22 1.4 Các tiêu chí đánh giá quy trình nhập mặt hàng thực phẩm 23 1.4.1 Bảo đảm tính thuận lợi cho quy trình nhập 23 1.4.2 Bảo đảm tính phối hợp tốt quy trình nhập 24 1.4.3 Tổng thời gian để thực quy trình nhập hàng hố hồn chỉnh 24 1.4.4 Mức độ hoàn thành giai đoạn quy trình nhập hàng hố 24 1.4.5 Bảo đảm quy trình nhập đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng 25 CHƯƠNG 26 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM ECO GIAI ĐOẠN 2020 – 2022 26 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 26 2.1.1 Thông tin chung công ty 26 2.1.2 Chức năng, tầm nhìn sứ mệnh Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhân Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 28 2.1.4 Tình hình hoạt động Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn 2020 – 2022 33 2.1.5 Khái quát thực trạng hoạt động nhập Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 36 2.2 Thực trạng quy trình nhập mặt hàng thực phẩm Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 40 2.2.1 Chuẩn bị giao dịch 41 2.2.2 Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng 45 vi 2.2.3 Tổ chức thực hợp đồng nhập 46 2.2.4 Sau thực hợp đồng nhập 53 2.3 Đánh giá chung quy trình nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 55 2.3.1 Thành công : 56 2.3.2 Hạn chế 56 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế thực quy trình nhập công ty 57 CHƯƠNG 59 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CÁC MẶT HÀNG THỰC PHẨM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM ECO GIAI ĐOẠN 2023 – 2026 59 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần xuất nhập ECO 59 3.1.1 Định hướng phát triển xuất nhập phủ Việt Nam 59 3.1.2 Định hướng phát triển hoạt động nhập Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 61 3.2 Mục tiêu phát triển Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 62 3.2.1 Mục tiêu phát triển chung 62 3.2.2 Mục tiêu phát triển quy trình nhập 63 3.3 Đề xuất số giải pháp thực tốt quy trình nhập Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 64 3.3.1 Đầu tư hoạt động chiến lược 64 3.3.2 Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng hiệu 65 3.3.3 Soạn hợp đồng thương mại chặt chẽ 66 3.3.4 Cải thiện nguồn vốn 67 3.3.5 Con người 67 3.3.6 Đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng 67 vii 3.4 Một số kiến nghị nhà nước quan có thẩm quyền nhằm thực tốt quy trình nhập 68 3.4.1 Kiến nghị Tổng cục hải quan 68 3.4.2 Kiến nghị nhà nước 68 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Giải nghĩa tiếng Anh Chữ viết tắt Giải nghĩa tiếng Việt A/N Arrival Notice Giấy báo nhận hàng B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển C/O Certificte of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ C/Q Certificte of Quality Giấy chứng nhận chất lượng CFR Cost and Freight Tiền hàng cước phí CIF Cost, Insurance and Freight Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí D/O Delivery Order Lệnh giao hàng DC Dry Container Container khô FCL Full Container Load Hàng đầy container FOB Free On Board Giao lên tàu HS Code Harmonized System Codes L/C Letter of Credit Thanh tốn thư tín dụng LCL Less than Container Load Hàng lẻ T/T Telegraphic Transfer Thanh toán điện TNHH TNHH Trách nhiệm hữu hạn USD United State Dollar Đồng đô la Mỹ VAT Value Added Tax Thuế giá trị gia tăng VNACCS Vietnam Automated Cargo Clearance System Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa Hệ thống thông quan tự động VNĐ VNĐ Đồng Việt Nam VSATTP VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại giới ix DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 Bảng 2.2 Cơ cấu trình độ nhân Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn 2020 - 2022 Một số tiêu tài Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn năm 2020 – 2022 Trang 33 Trang 35 Giá trị tỷ trọng mặt hàng nhập Công ty Bảng 2.3 cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO theo cấu Trang 37 nhóm sản phẩm giai đoạn 2020 – 2022 Giá trị tỷ trọng mặt hàng nhập Công ty Bảng 2.4 cổ xuất nhập thực phẩm ECO theo cấu đối tác Trang 39 giai đoạn 2020 – 2022 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Số lượng đối thủ cạnh tranh mà Công ty nghiêm cứu giai đoạn 2020 - 2022 Kế hoạch nhập theo nhóm mặt hàng Công ty giai đoạn 2020 - 2022 Trang 43 Trang 45 Cơ cấu số hợp đồng theo điều kiện nhập Công Bảng 2.7 ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn Trang 50 2020 – 2022 Bảng 2.8 Số lượng hợp đồng phải bồi thường Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn 2020 – 2022 x Trang 54 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CÁC MẶT HÀNG THỰC PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM ECO GIAI ĐOẠN 2023 – 2026 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần xuất nhập ECO 3.1.1 Định hướng phát triển xuất nhập phủ Việt Nam Theo định Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Quyết định số 439/QĐ – TTg ngày 19/04/2022 phê duyệt chiến lược xuất nhập hàng hóa đến năm 2030, theo đó, chiến lược quy định rõ quan điểm, mục tiêu phát triển, định hướng xuất khẩu, định hướng nhập giải pháp thực chiến lược 3.1.1.1 Quan điểm Thứ nhất, phát triển xuất nhập bền vững sở hài hòa cấu hàng hóa, cấu thị trường cán cân thương mại với thị trường, khu vực thị trường; hài hòa mục tiêu ngắn hạn dài hạn; hài hòa hội tham gia hưởng thụ thành tăng trưởng xuất nhập khẩu; gắn với thương mại xanh thương mại công bằng, với bảo vệ mơi trường, đa dạng sinh học thích ứng với biến đổi khí hậu Thứ hai, phát triển xuất nhập hàng hóa gắn với đầu tư phát triển sở hạ tầng kinh tế - kỹ thuật, khoa học - công nghệ, chuyển đổi số, phát triển kinh tế số, phát triển sản xuất xanh sạch, bền vững, tuần hoàn nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nâng cao hàm lượng đổi sáng tạo sản phẩm xuất khẩu; xây dựng phát triển thương hiệu hàng hoá Việt Nam xuất Thứ ba, phát triển xuất nhập gắn với quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành địa phương nhằm phát huy lợi cạnh tranh, khai thác hiệu hội hạn chế tác động thách thức thực thi cam kết hội nhập kinh tế quốc tế, tham gia sâu vào chuỗi cung ứng chuỗi giá trị toàn cầu 3.1.1.2 Mục tiêu i) Xuất khẩu, nhập tăng trưởng ổn định, cán cân thương mại lành mạnh, hợp lý 59 Tốc độ tăng trưởng xuất hàng hóa bình qn - 7%/năm thời kỳ 2021 - 2030, giai đoạn 2021 - 2025 tăng trưởng xuất bình quân 9%/năm; giai đoạn 2026 - 2030 tăng trưởng bình quân - 6%/năm Tốc độ tăng trưởng nhập hàng hóa bình qn - 6%/năm thời kỳ 2021 - 2030, giai đoạn 2021 - 2025 tăng trưởng nhập bình quân 8%/năm; giai đoạn 2026 - 2030 tăng trưởng bình quân - 5%/năm Cân cán cân thương mại giai đoạn 2021 - 2025, tiến tới trì thặng dư thương mại bền vững giai đoạn 2026 - 2030; hướng đến cán cân thương mại lành mạnh, hợp lý với đối tác thương mại chủ chốt ii) Xuất nhập phát triển bền vững với cấu mặt hàng, cấu thị trường cân đối, hài hịa Tăng tỷ trọng hàng cơng nghiệp chế biến, chế tạo xuất lên 88% tổng kim ngạch xuất vào năm 2025 90% vào năm 2030; đó, tỷ trọng xuất hàng cơng nghệ trung bình cao đạt khoảng 65% vào năm 2025 70% vào năm 2030 Tăng tỷ trọng thị trường xuất khu vực châu Âu lên 16 - 17% tổng kim ngạch xuất vào năm 2025 18 - 19% vào năm 2030; khu vực châu Mỹ lên 32 - 33% tổng kim ngạch xuất vào năm 2025 33 - 34% vào năm 2030; tỷ trọng thị trường xuất khu vực châu Á vào khoảng 49 - 50% vào năm 2025 46 47% vào năm 2030 Tăng tỷ trọng thị trường nhập từ khu vực châu Âu lên - 9% tổng kim ngạch nhập vào năm 2025 10 - 11% vào năm 2030; khu vực châu Mỹ lên - 9% tổng kim ngạch nhập vào năm 2025 10 - 11% vào năm 2030; giảm tỷ trọng thị trường nhập từ khu vực châu Á xuống khoảng 78% tổng kim ngạch nhập vào năm 2025 75% vào năm 2030 3.1.1.3 Định hướng nhập Chủ động điều chỉnh nhịp độ tăng trưởng nhập hàng hóa, kiểm sốt việc nhập loại hàng hóa nước sản xuất được, hàng xa xỉ, hàng hóa khơng thiết yếu, kiểm sốt chất lượng hàng hóa nhập 60 Tăng tỷ trọng nhập máy móc, thiết bị đại, dây chuyền sản xuất tiên tiến từ nước có cơng nghiệp phát triển, cơng nghệ cao, công nghệ nguồn, tiếp thu thành tựu cách mạng công nghiệp 4.0 để tạo tiền đề nâng cao suất, chất lượng sức cạnh tranh sản phẩm xuất thực chuyển dịch cấu hàng hóa xuất theo chiều sâu 3.1.2 Định hướng phát triển hoạt động nhập Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO Nhập thực phẩm sạch, hữu coi hoạt động cơng ty đem lợi nhuận cho công ty hay xa xôi đem sản phẩm chất lượng tiêu chuẩn cho người tiêu dùng nước Mặc dù thị trường thời điểm có nhiều đối thủ cạnh tranh khơng lành mạnh công ty hướng tới phát triển bền vững lâu dài ln có chỗ đứng thị trường nước nói chung thị trường Hà Nội nói riêng Với khát vọng phát triển, cơng ty có mục tiêu, phương hướng phát triển giai đoạn 2023 – 2026 : - Nâng cao kim ngạch nhập mặt hàng thực phẩm đông lạnh tăng 20% 30% so với năm trước - Mở rộng mặt kinh doanh, sản phẩm kinh doanh so với năm trước - Cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, mở rộng lĩnh vực kinh doanh, phát triển kênh bán lẻ tìm kiếm nhà phân phối Điều giúp cho công ty tránh rủi ro biến động nguồn hàng - Hạn chế cố nhập như: thủ tục hải quan, vận chuyển, kho,… - Phát huy sứ mệnh đem đến nguồn thực phẩm hữu nâng cao sức khoẻ cho người tiêu dùng nước Nghiêm cứu tình hình, thị trường xuất nhập thị trường nước Từ nắm điểm mạnh, điểm yếu để củ động đưa phương án tối ưu hiệu Nghiên cứu để phát triển sản phẩm có lợi cạnh tranh thơng qua tiếp cận với sở khách hàng nước Duy trì mạng lưới khách hàng cũ, 61 tiếp tục phát triển tạo dựng mạng lưới khách hàng để có nguồn cung cấp tiêu thụ ổn định Từng bước phát triển nguồn nhân lực cách tuyển dụng mới, đào tạo lao động có để có đội ngũ lao động thích ứng với hoạt động điều kiện mới, ý thức lao động tốt 3.2 Mục tiêu phát triển Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO 3.2.1 Mục tiêu phát triển chung (i) Lợi nhuận Trong cơng ty, lợi nhuận đóng vai trị then chốt cho tồn cơng ty Từ đó, lợi nhuận coi mục tiêu tiền đề cho phát triển Tạo lợi nhuận kinh doanh mở rơng kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình nhập hàng hố hữu cơ, nâng cao thu nhập cho nhân viên công ty Chính quan trọng đó, cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO coi lợi nhuận mục tiêu để phát triển cơng ty ngày phát triển vũng mạnh (ii) Nâng cao vị thế thị trường Vị công ty thị trường chiếm lĩnh tỷ trọng chiếm lĩnh thị trường, mở rộng thị trường mục tiêu, mức độ phụ thuộc liên doanh, liên kết công ty khác thị trường cơng cơng ty ngược lại Vị cao đồng thời có uy tín cao, từ giúp cơng ty có nhiều đối tác biết đến hợp tác nhiều Vị thể kinh doanh công ty vai trò sức mạnh cạnh tranh công ty thương trường đối thủ cạnh tranh Đó liên kết tổ chức việc hình thức cơng nghệ thống kinh doanh Chính vậy, ngồi mục tiêu lợi nhuận, công ty hướng tới mục tiêu vị nâng cao Đây coi vấn đề cần thiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, công ty (iii) Đảm bảo an toàn kinh doanh Hiện nay, vấn đề thời tiết tiết xấu hay vấn đề an ninh diễn phức tạp Vì thế, việc đảm bảo an tồn kinh doanh vơ quan trọng, đặc biệt kinh doanh nhập hàng hóa, hình thức kinh doanh rủi ro Hoạt động 62 kinh doanh nhập diễn không gian rộng lớn nên tiềm ẩn rủi ro Mặc dù tính tốn kỹ lưỡng công ty lường trước hết phức tạp thị trường yếu tố bất ngờ xảy (iv) Đảm bảo giữ vững mở rộng thị trường Kể từ thành lập đến nay, công ty ngày nỗ lực để đạt kết cao kinh doanh Công ty bước đầu thâm nhập thiết lập quan hệ hợp tác, tin cậy với công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm tiêu chuẩn an toàn Mục tiêu mà công ty đặt thời gian tới giữ vững thị trường mà công ty dày cơng tạo dựng uy tín thời gian qua Đồng thời để mở rộng hoạt động kinh doanh công ty phải sức mở rộng thị trường kinh doanh Làm cho hoạt động kinh doanh ngày phong phú đa dạng 3.2.2 Mục tiêu phát triển quy trình nhập (i) Lựa chọn đối tác tốt, uy tín, lâu dài Khi tìm bạn hàng có khả cung cấp mặt hàng tốt uy tín làm giảm chi phi giao dịch, giá ổn định, thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng Đặc biệt, quan hệ tốt nhập giá trị lớn mà vốn huy động cịn thiếu cơng ty làm giấy ký nợ thơng qua bảo lãnh ngân hàng, tổ chức khác (ii) Chặt chẽ việc xác định điều khoản hợp đồng ngoại thương Hợp đồng văn pháp lý bên Nhập hoạt động mua bán với nước ngồi Do đó, việc giao dịch, ký kết hợp đồng quan trọng Bất kỳ sai sót nhỏ điều khoản mang lại hậu xấu, chí làm ăn thua lỗ Tuy nhiên, khéo léo thương lượng có điều kiện khác ký hợp đồng, công ty làm ăn có hiệu (iii) Cải thiện nguồn vốn Hiện nay, công ty cố gắng vay thêm vốn từ ngân hàng huy động vốn từ cổ đông ,… (iv) Nâng cao trình độ số lượng nhân lực cơng ty Cơ chế thị trường địi hỏi nhân viên xuất nhập thiết phải có nghiệp vụ, có ngoại ngữ, tin học 63 3.3 Đề xuất số giải pháp thực tốt quy trình nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO Trên sở tìm hiểu quy trình thực hoạt động nhập cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO thấy cơng ty gặp phải khơng khó khăn thực quy trình nhập mặt hàng thực phẩm Để khắc phục khó khăn đó, báo cáo xin đề xuất số giải pháp nhằm thực tốt quy trình nhập cơng ty 3.3.1 Đầu tư hoạt động chiến lược • “Cơ sở giải pháp: - Để giải nhược điểm: Công ty chưa có đội ngũ chuyên nghiên cứu thị trường,, dẫn đến tải công việc cho nhân viên phòng Xuất nhập - Chủ động nguồn hàng - Tạo điều kiện cho nhân viện làm việc thoải mái, khơng có q nhiều áp lực - Đảm bảo tiến độ cơng việc cấp giao xuống • Điều kiện thực giải pháp: Ban lãnh đạo công ty cần thành lập phòng ban chuyên lập kế hoạch nhập hàng hố Đội ngũ cần có kiến thức kinh nghiệm vấn de: - Nghiên cứu thị trường, cấu hàng hoá nhập công ty - Sử dụng thành thạo phương pháp, kỹ thuật dự báo - Xác định nhu cầu mua hàng theo tháng, quý, năm - Lập kế hoạch nhập hàng hoá theo loại hàng, khoảng thời gian, số lượng dự kiến Để thực giải pháp này, cơng ty cần thay đổi sách nhập hàng hoá Giải pháp cho phép nhập lượng hàng hoá phù hợp với nhu cầu khách hàng • Kết đạt từ giải pháp: 64 - Tránh tình trạng thiếu hàng nhập hàng liên tục, dẫn đến tải cơng việc cho phịng Xuất nhập - Giảm chi phi nhập hàng hố lơ hàng, khơng phân biệt trọng lượng, mang số chi phí định Nếu không dự báo số lượng hàng nhập dẫn đến tình trạng hàng thiếu nào, nhập đó, điều làm cho chi phí nhập hàng tăng thêm - Vì tính tốn nhu cầu nhập hàng số lượng hàng tồn kho tối ưu nên giảm chi phí lưu kho hàng hoá - Khi việc nhập lên kế hoạch tốt, đơn hàng nhập tổ chức thực định kỳ Tránh tình trạng thi đặt hàng, nhận hàng liên tục, khơng làm ” 3.3.2 Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng hiệu • Cơ sở giải pháp: - Giải nhược điểm: Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng chưa hiệu quả, làm tốn nhiều nhân lực, thời gian chi phí cho cơng ty - Để không thời gian hai bên đàm phán hợp đồng, tâm lý bên thoải mái trình đàm phán, thắt chặt thêm mối quan hệ hợp tác bên • Điều kiện thực giải pháp: - Giao quyền cho phận thu mua định thoả thuận với đối tác thơng qua hỗ trợ phịng ban khác mà không cần chờ định cấp Vì thực tế cho thấy, phận thu mua nắm rõ giá hàng hoá thị trưởng nên hồn tồn tự định - Lập bảng so sánh nhà cung cấp, đánh giá hiệu nhà cung cấp mang lại cho cơng ty Từ đó, cơng ty lựa chọn nhà cung cấp phù hợp - Tìm kiếm nhà cung cấp mới, tiềm Điều giúp cơng ty có nhiều lựa chọn phụ thuộc vào nhà cung cấp, tránh rủi ro có biển động nguồn hàng 65 - Nghiên cứu kỹ tình hình nhà xuất thị trường, nắm điểm mạnh, điểm yếu đối phương để chủ động đàm phán • Kết đạt từ giải pháp: - Rút ngắn thời gian đàm phán so với Nhân viên sử dụng thời gian tiết - Rút ngắn thời gian đàm phán so với Nhân viên sử dụng thời gian tiết kiệm để nghiên cứu thị trường đối tác - Khi mối quan hệ bên đảm phán thắt chặt hơn, công ty đảm phân hiệu hơn.” 3.3.3 Soạn hợp đồng thương mại chặt chẽ • “Cơ sở giải pháp - Để giải hai nhược điểm: + Đa số hợp đồng ký kết qua mail fax nên bao gồm số điều kiện Khi xảy tổn thất thiệt hại, công ty thường đàm phán để hạ giá hàng hoá đảm phản địi bồi thường khơng mang lại hiệu + Trong trình giải khiếu nại, người đại diện chưa thể tốt nên kết đàm phán thường bất lợi cho cơng ty • Điều kiện thực giải pháp - Nắm rõ quyền hạn, nghĩa vụ bên để chủ động thực hợp đồng Khi có vấn đề phát sinh, tìm phương án giải - Các bên tơn trọng lẫn thực hợp đồng nghiêm túc - Các hợp đồng nên ký kết văn bản, công ty soạn hợp đồng với đầy đủ điều khoản thật chặt chẽ Hợp đồng fax qua đối tác cần có chữ ký xác nhận, tạo chứng pháp lý hợp pháp trường hợp bất lợi phát sinh sau • Kết đạt từ giải pháp - Hạn chế thiệt hại xảy cho công ty đối tác giao nhầm hàng, thiếu hàng hàng bị thất lạc - Trong trường hợp có tổn thất xảy ra, mối quan hệ bên không bị ảnh hưởng nhiều.” 66 3.3.4 Cải thiện nguồn vốn - Dựa vào khả vốn tự có cơng ty huy động từ cổ đông để tăng cường vốn hoạt động kinh doanh - Vay vốn tín dụng ngân hàng, hình thức quan trọng tạo vốn kinh doanh cho cơng ty Vay tín dụng có lợi vay lượng vốn tương đối lớn, đảm bảo cho tốn nhanh cần thiết Tuy nhiên, vay vốn lãi suất cao, thủ tục rườm rà, gây khó khăn lớn cho cơng ty - Sử dụng tài khoản chiếm dụng có hiệu Trong quan hệ với bạn hàng nước ngoài, gây uy tin trả chậm thời gian dài Đồng thời, quan hệ với bạn hàng nước nhận khoản đặt cọc lớn Cơng ty sử dụng nguồn vốn vào kinh doanh, tốn hợp đồng cịn nợ trước Tuy nhiên, đến kỳ tốn, cơng ty phải bảo đảm trả đầy đủ cho khách hàng 3.3.5 Con người Trong thời gian tới, công ty cần thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ chuyển mơn cao, đào tạo thêm cho nhân viên có để thu kết tốt đáp ứng địi hỏi cơng việc chế thị trường “Đối với nhà quản lý, lãnh đạo phịng nghiệp vụ phải người có trình độ quản lý lãnh đạo phương diện, có đầu óc sáng tạo, động, tham mưu tốt cho giám đốc việc điều hành quản lý Ngồi ra, cơng ty tích cực việc chủ động tham gia vào chương trình hội thảo, triển lãm hội nghị khách hàng tổ chức nước nước ngồi để tìm kiếm kinh nghiệm tăng thêm uy tín thị trường.” 3.3.6 Đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng Do tính đặc thù sản phẩm cung cấp thực phẩm đông lạnh nên cần phải giao nhanh tới tay khách hàng Vì vậy, cơng ty cần bổ sung đội ngũ lái xe, phương tiện vận chuyển phận bốc xếp kho bãi nhằm đáp ứng thời gian giao nhận hàng mà khách yêu cầu Bên cạnh công ty nên trọng đến đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng nhằm kịp thời giải vấn đề mà khách hàng gặp phải, tránh tình trạng 67 để khách hàng phải chờ đợi gây nên xúc ảnh hưởng đến uy tín cơng ty 3.4 Một số kiến nghị nhà nước quan có thẩm quyền nhằm thực tốt quy trình nhập 3.4.1 Kiến nghị Tổng cục hải quan Hiện nay, cịn tình trạng số cán cơng chức hải quan cịn cậy quyền cậy chức cậy quyền, gây khó dễ làm thủ tục làm thủ tục gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ nhập Vì vậy, đề nghị quan chức có biện pháp điều chỉnh mạnh tay nữa, đưa phương án làm đội ngũ công chức để doanh nghiệp thuận lợi cơng việc để gây dựng lên hình ảnh trực, quan liêm, cán nhà nước Tổng cục hải quan nên phát triển đại hố cơng nghệ AI vào thủ tục hải quan để rút ngắn thời gian xác cho doanh nghiệp Cơ quan hải quan cần có nhiều người am hiểu chun mơn hàng hố thực phẩm đơng lạnh để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp 3.4.2 Kiến nghị nhà nước Trong kinh tế đất nước, doanh nghiệp, công ty coi thực thể kinh tế, hoạt động mơi trường kinh doanh bao gồm mơi trường trị, kinh tế, xã hội, luật pháp định quốc gia Chính vậy, cơng ty chịu tác động mạnh mẽ bị chi phối yếu tố môi trường vĩ mô này, chẳng hạn với mơi trường luật pháp, khơng có chiến lược, định hướng quán, ổn định dài hạn tác động trực tiếp đến công ty việc tham gia hoạt động nhập Đặc biệt, luật thuế xuất nhập tác động trực tiếp đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thực nhập mặt giá Đó nhân tố thúc đẩy kìm hãm phát triển cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng “Sau số kiến nghị nhà nước nhằm tạo điều kiện cho quy trình nhập hàng hố thực phẩm đông lạnh lĩnh vực kinh doanh thực phẩm đông lạnh nước: (i) Xây dựng mạng lưới xúc tiến thương mại hệ thống thông tin thị trường Nhà nước nên xây dựng hợp tác công nghệ để phát triển hệ thống thông tin thị trường ngồi nước cơng nghệ 4.0 phần mềm AI để hỗ trợ 68 doanh nghiệp phát triển, thường xuyên cập nhật, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp theo dõi sát biến động thị trường quốc tế cách nhanh xác (ii) Nâng cấp cải thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ hoạt động nhập Trong lĩnh vực hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam, trình quy trình nhập cơng tác giao nhận, vận chuyển đa phần cảng biển, cảng sông Mặc dù vậy, hệ thống cảng biển, cảng sông cịn q yếu kém, khơng thể phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, làm ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh cơng ty nhập hàng hố Vì vậy, tương lai phủ nên quan tâm, đầu tư cho việc xây dựng hệ thống sở hạ tầng đặc biệt cho ngành vận tải đường biển Đây yếu tố nhằm thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập cơng ty nói riêng (iii) Tiếp tục cải cách thủ tục hành công tác quản lý xuất nhập theo hướng đơn giản, thông thoáng và phù hợp với thị trường Mặc dù phủ có nhiều cố gắng đưa họp với chuyên gia đầu ngành nước để hoàn thiện thể chế xuất nhập nhiều thể chế rườm rà, phức doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thủ tục hành Để tạo điều kiện thuận lợi cho nước ta, đặc biệt nhập loại hàng hóa, cần phải cập nhật hồn thiện hệ thống sách, quy định nhập ” (iv) Chính sách tỷ giá quản lý ngoại tệ phủ Hiện nay, sách quản lý ngoại hối sách kiểm sốt tỷ giá hối đối phủ cịn rườm rà, phức tạp nên ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập công ty, khiến cơng ty gặp khơng khó khăn việc huy động ngoại hối để đáp ứng nhu cầu tốn hợp đồng nhập khách hàng Chính phủ nên có sách thơng thống việc quản lý ngoại tệ, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước khơng phủ nên xem xét lại thủ tục xin mua ngoại tệ từ ngân hàng phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp cho thủ tục trở nên dễ ràng nhanh chóng (v) Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập 69 Chính phủ nên có giải pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập nói chung doanh nghiệp nhập hàng hố hữu nói riêng, thêm vào làm tăng quy mơ doanh nghiệp sản xuất khuyến khích cho nhu cầu họ loại máy móc, thiết bị nhập công ty tăng lên Nhà nước cần phải tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân Các quy định, nghị định, thông tư phải thống từ xuống Nhà nước cần đổi sách nhập nhằm khuyến khích nhập máy móc, thiết bị đại phục vụ cho phát triển đất nước, xây dựng kinh tế vững mạnh (vi) Về sách thuế - đặc biệt sách xuất nhập “Để bảo hộ sản xuất nước tăng nguồn thu cho ngân sách, phủ nâng cao mức thuế đánh vào hàng hoá nhập khẩu, điều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Tóm lại, để tạo mơi trường kinh doanh thơng thống, thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh nhập đẩy mạnh hoạt động nhập cơng ty cần có nỗ lực từ hai phía doanh nghiệp Nhà nước Trong đó, Nhà nước giữ vai trò chủ đạo điều tiết yếu tố vĩ mơ, phía doanh nghiệp cần hoàn thiện cấu tổ chức, phương thức, chiến lược kinh doanh để đạt hiệu kinh tế cho doanh nghiệp mang lại lợi ích cao cho xã hội Trên số kiến nghị Chính phủ nhằm thực mục tiêu đặt công ty.” 70 KẾT LUẬN “Mục tiêu thực tốt quy trình nhập doanh nghiệp nhập góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày vững vàng cạnh tranh gay gắt thị trường Đối với doanh nghiệp, tham gia vào hoạt động nhập muốn đạt lợi ích mức lợi nhuận cao Tuy nhiên, với doanh nghiệp cần phải theo dõi, phân tích, nghiên cứu tác động ảnh hưởng yếu tố bên bên tới tiêu hiệu kinh doanh nhập Như vậy, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh nhập tối đa hố lợi nhuận mình.” Trong khoảng 70 trang, với cố gắng khai thác khía cạnh khác hoạt động quy trình nhập Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO, Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO gặt hái nhiều thành tựu hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nâng cao hiệu kinh doanh nhập khẩu.“Hoạt động nhập công ty năm gần thu nhiều kết đáng khích lệ, tình hình thị trường nước ngồi nước có biến động lớn gây cho cơng ty khơng khó khăn thử thách Cơng ty ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nộp thuế thời hạn, đảm bảo thu nhập đời sống nhân viên công ty ngày nâng cao, góp phần vào cơng cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước khoá luận đề cập đến sở lý luận nhập khẩu, thực phẩm tiêu chí đánh giá quy trình nhập Từ làm để đánh giá hạn chế nguyên nhân vấn đề tồn cơng ty Sau khóa luận đề xuất số giải pháp gắn với tiêu chí đánh giá hạn chế tồn công ty Đề tài trọng vào việc thực tốt quy trình nhập cơng ty cho quy trình nhập thuận lợi hồn thành nhanh chóng, quy trình giúp cho cơng ty tiết kiệm thời gian chi phí trình thực hợp đồng nhập khẩu.”Do phạm vi hiểu biết cịn hạn chế nên q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Mặc dù vậy, tận tình giúp đỡ giảng viên hướng dẫn – TS Bùi Thuý Vân giúp đỡ anh chị phòng nhập Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO đồng thời dựa vào số kiến thức học Học viện Chính 71 sách Phát triển kinh nghiệm thực tiễn thu thập công ty, em hy vọng chuyên đề phần đem lại số thơng tin hữu ích hiểu biết định 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2014), Luật Hải quan Quốc hội (2005), Luật thương mại Việt Nam Quốc hội (2019), Luật thương mại Việt Nam Bùi Thúy Vân (2017), Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập - Học viện Chính sách Phát triển Đào Văn Hùng & Bùi Thúy Vân (2015), Giáo trình Kinh tế quốc tế - Học viện Chính sách và Phát triển, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Thị Hường (2009) Nghiệp vụ ngoại thương: Lý thuyết và thực hành, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội Trần Hòe (2012) Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội Hải quan Việt Nam, https://www.customs.gov.vn/ Kỹ xuất nhập (2018) Nội dung 11 điều kiện thương mại quốc tế Incoterms 2010, https://kynangxuatnhapkhau.vn/noi-dung-11-dieu-kien- thuong-mai-quoc-te-incoterms-2010/ 10 Voer Giao dịch và ký kết hợp đồng nhập khẩu, https://voer.edu.vn/m/giaodich-dam-phan-va-ky-ket-hop-dong-nhap-khau/2b806f24 11 Vinalogs – Vận Tải Container Thủ tục hải quan – Chia sẻ kinh nghiệm thực tế, https://www.container-transportation.com/thu-tuc-hai-quan.html 12 Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn 2020 – 2022 13 Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn 2020 – 2022 14 Các hợp đồng ngoại thương Công ty cổ phần xuất nhập thực phẩm ECO giai đoạn 2020 – 2022 73