Chuyên ngành kinh tế đối ngoại hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty cổ phần vintec group

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN VŨ PHƯƠNG QUỲNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP Hà Nội, năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : TS Đào Thanh Hương Sinh viên thực : Vũ Phương Quỳnh Mã sinh viên : 5093106252 Lớp : KTĐN 9C Hà Nội, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Đề tài “Hồn thiện quy trình nhập Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP” viết cá nhân em, nghiên cứu độc lập hướng dẫn giảng viên anh chị nhân viên Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP Đề tài, nội dung khóa luận tốt nghiệp sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường tham gia thực tập Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP Các số liệu, kết trình bày báo cáo hoàn toàn trung thực, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật môn nhà trường đề có vấn đề xảy Em xin chân thành cảm ơn! i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, trước hết cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến giảng viên, lãnh đạo khoa Kinh Tế Quốc Tế trường Học viện Chính sách Phát triển truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi đến quý thầy cô, đặc biệt Giảng viên hướng dẫn TS Đào Thanh Hương- người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua giảng viên khác Khoa Kinh tế Quốc Tế tận tình giúp đỡ để em hoàn thành tốt Báo Cáo Em chân thành cảm ơn Em xin chúc tất thầy cô giáo thành công nghiệp giáo dục đào tạo lĩnh vực sống Bài khóa luận tốt nghiệp thực khoảng thời gian tháng Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Thời gian tháng công ty, em bổ sung nhiều kiến thức thực tế tảng lý thuyết em học trường Nhờ đó, em hiểu thêm nghiệp vụ hoạt động kinh doanh tổ chức doanh nghiệp, giúp em thêm tự tin để tiến bước xã hội Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cô chú, anh chị công ty cổ phần VINTEC GROUP, tạo điều kiện cho em thực kỳ Thực tập cuối khóa Em xin chúc ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty gặt hái nhiều thành công công việc Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn kính chúc sức khỏe Ban Giám Hiệu, quý thầy cô cô chú, anh chị Cơng ty Cổ phần VINTEC GROUP Kính chúc thành công phát triển vững mạnh đến quý công ty ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Đặc điểm nhập 1.1.3 Các hình thức nhập 1.1.4 Vai trò nhập 1.2 Quy trình nhập hàng hóa theo hình thức trực tiếp 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng, tiêu chí đánh giá quy trình nhập hàng hóa 12 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập hàng hóa 12 1.3.2 Tiêu chí đánh giá quy trình nhập hàng hóa 14 1.4 Quy trình nhập hàng hóa hình thức nhập trực tiếp Cơng ty cổ phần VINTEC GROUP 15 1.4.1 Quy trình nhập hàng hóa hình thức nhập Trực tiếp Công ty Cổ phần VINTEC GROUP 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP 22 2.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 24 2.1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty VINTEC GROUP giai đoạn (2019-2021) 28 2.2 Thực trạng hoạt động nhập Công Ty Cổ phần VINTEC GROUP giai đoạn (2019-2021) 34 2.2.1 Quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty VINTEC GROUP 34 2.3 Đánh giá chung quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần VINTEC GROUP 41 2.3.1 Kết đạt 41 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 42 iii CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP 43 3.1 Cơ hội thách thức hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty thời gian tới 43 3.1.1 Cơ hội 43 3.1.2 Thách thức 43 3.2 Định hướng nhập hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần VINTEC GROUP 43 3.3 Một số đề xuất cải tiến quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty Cổ phần VINTEC GROUP 51 3.3.1 Trong nghiệp vụ mở L/C 51 3.3.2 Trong nghiệp vụ toán 51 3.3.3 Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt CP Cổ Phần XNK Xuất nhập NK Nhập DV Dịch vụ iv DN VLA Doanh nghiệp Vietnam Logistics Business Association Hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam L/C Letter of credit Thư Tín Dụng B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển CIF Cost, Insurance, Freight Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí DAF Giao biên giới(INCOTERM 2000) CPT Carriage Paid To Cước phí trả tới ICD Inland Container Depot Cảng cạn D/O Delivery Order free Phí lệnh giao hàng pre-alert Agent send to forwarder Bộ hồ sơ trước hàng tới v DANH MỤC BẢNG, BIỂU Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty VINTEC GROUP (Nguồn: Hồ Sơ lực Công Ty VINTEC GROUP) 25 Bảng 2.1: Đối tác, bạn hàng nước ngồi nước cơng ty 28 Bảng 2.2: Máy móc, thiết bị nhập từ nước ngồi Cơng ty Cổ phần VINTEC GROUP 29 Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường nhập mặt hàng máy móc thiết bị 29 Bảng 2.4: Tình hình tài Cơng ty VINTEC GROUP năm gần (2019-2021) (đơn vị tính: VND) .31 Bảng 2.5: Báo cáo tình hình tài Cơng ty VINTEC GROUP năm gần (2019-2021) (đơn vị tính: VND) 32 Bảng 2.6: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty VINTEC GROUP năm gần (2019-2021) (đơn vị tính: VND) 38 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nhập từ lâu thừa nhận mặt hoạt động kinh tế đối ngoại, phương tiện quan trọng để phát triển kinh tế Nó cho phép khai thác tiềm mạnh đất nước giới, bổ sung cho sản phẩm nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu Bên cạnh đó, nhập cịn có tác dụng thúc đẩy trình sản xuất nước ngày phát triển Với tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu, sở nghiên cứu lý luận học trường, kết hợp với sở thực tiễn quan sát Công ty Cổ phần VINTEC GROUP với hướng dẫn thầy cô giáo, anh chị công ty nên em chọn đề tài “HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP” Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu nghiệp vụ nhập hàng hóa Cơng ty Từ rút học giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập Công ty Thuận Hào thời gian tới Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm tìm hiểu rõ hoạt động nhập hàng hóa , nghiên cứu vấn đề chủ yếu quy trình thực trạng hoạt động, nhằm nắm rõ nghiệp vụ đặt hàng nhận hàng, quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế nội địa tình hình NK cơng ty thời gian qua, thuận lợi hạn chế tồn Qua đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động nhập cơng ty thời gian tới, góp phần thúc đẩy phát triển công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng đề tài nghiên cứu công ty cổ phần VINTEC GROUP Phạm vi chủ yếu mà đề tài nghiên cứu quy trình nhập hàng hóa số giải pháp thúc đẩy quy trình nhập cơng ty cổ phần VINTEC GROUP Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích: phân tích thông số, liệu liên quan đến công ty để biết tình hình hoạt động cơng ty, kết mà công ty đạt cơng ty cịn chưa hồn thành Phương pháp thống kê: thống kê, tìm hiểu chi tiết số lượng tồn kho, tiêu cung ứng hàng hóa thị trường, tiêu kinh doanh, Phương pháp logic: tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động đưa giải pháp sở khoa học mang tính thực tiễn Kết cấu báo cáo Nội dung báo cáo kiến tập gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận quy trình nhập hàng hóa Chương II: Thực trạng quy trình nhập hàng hóa Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP Chương III: Một số giải pháp hồn thiện xuất nhập Cơng Ty Cổ Phần VINTEC GROUP 2.3 Đánh giá chung quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần VINTEC GROUP 2.3.1 Kết đạt Khi thành lập, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vốn, thị trường đối tác quan hệ mua bán hàng hoá tổ chức máy chưa đồng bộ, ăn khớp thế, dù thức vào hoạt động, song Cơng ty triển khai phần nhỏ lĩnh vực đăng ký kinh doanh với 3,4 phòng chức Hiệu kinh doanh Công ty quy mơ lúc cịn nhỏ, giao nộp ngân sách khơng đáng kể Đến năm 2020, tình hình hoạt động kinh doanh thương mại Công ty bắt đầu có chuyển biến tốt đẹp trước hết vào việc củng cố tổ chức máy, hình thành phận, phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc vào nề nếp đạt hiệu quả, lợi nhuận tăng dần năm sau cao năm trước Quy mô Công ty ngày lớn mạnh sở vật chất lẫn số lượng cán công nhân viên, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao có niềm tin vào doanh nghiệp Trong điều kiện thị trường nước khu vực có nhiều biến động, Công ty với lợi doanh nghiệp nhỏ vừa, đứng vững số thị trường số ngành hàng, đảm bảo việc làm ổn định đời sống hàng ngày cho CBCNV Đây điều đáng tự hào giai đoạn mà nhiều doanh nghiệp lớn ngành, Bộ cơng nghiệp lâm vào tình trạng bế tắc ảnh hưởng dịch bệnh Covid 19 biến động thị trường xung đột trị phương Tây gây nên Bên cạnh đó, Cơng ty ln tìm kiếm thị trường sở giữ vững thị trường truyền thống mình, Công ty xâm nhập vào thị trường Hồng Kông, Italia, Thụy Điển Đối với nhà nước, thơng qua hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước tăng trưởng qua năm, Cơng ty góp phần đơn vị kinh tế khác góp sức vào công cải cách kinh tế thực mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 41 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế Mặc dù Công ty đạt thành tựu đáng kể, bên cạnh cịn có khó khăn, yếu tồn Cơng ty mà cần phân tích sau Thứ nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh Việc xác định, lựa chọn bạn hàng, mặt hàng kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp nay, vấn đề không mặt lý thuyết chu kỳ kinh doanh, chu kỳ sống sản phẩm mà chỗ thực tiễn thị trường vô phức tạp sôi động Do bung ạt đơn vị kinh doanh thành phần kinh tế Thị trường kinh doanh xuất nhập vốn khó kiểm sốt lại khó nên khơng khó khăn cho kinh tế Tình trạng dư cung số hàng hố làm ảnh hưởng tới đầu tư sản xuất, tất yếu dẫn đến sụt giảm cầu Thứ hai, thị trường Do ảnh hưởng yếu tố môi trường số thị trường công ty bị ảnh hưởng, làm số đối tác, nguồn cung ứng số loại vật tư kỹ thuật Tuy cố gắng mở mang, thâm nhập thị trường cơng ty chưa có hệ thống thị trường vững với dung lượng lớn kể lẫn nước Cạnh tranh gay gắt đơn vị kinh tế thuộc thành phần kinh tế tham gia thị trường, nạn buôn lậu trốn thuế nhiều… gây nên bất ổn định việc mở mang chiếm lĩnh thị trường Thứ ba nhân tố máy quản lý hay tổ chức hành Cũng bệnh chung nguồn lao động nước nhà, nguồn nhân lực Công ty, số đào tạo cách qui chưa thực phát huy hết khả mình, chưa trang bị kiến thức công nghệ (ứng dụng tin học, sử dụng máy tính điều hành, hoạt động kinh doanh…), số khác cịn chưa đào tạo bản, tồn diện kể cán quản lý đến chuyên viên chấp hành Tóm lại, để đạt kết đáng phấn khởi năm qua, Công ty không ngừng phát huy nỗ lực tập thể lãnh đạo khả làm việc thành viên nội doanh nghiệp đồng thời tranh thủ giúp đỡ Bộ, Ngành, đơn vị có liên quan để đứng vững phát triển, tự khẳng định chế thị trường 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP 3.1 Cơ hội thách thức hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty thời gian tới 3.1.1 Cơ hội Ngành xuất nhập Việt Nam nói chung đạt giá trị gần 4000 tỷ USD vòng 20 năm qua Mục tiêu trở thành nước xuất siêu năm liên tiếp vào năm 2020 với giá trị xuất đạt 300 tỷ USD Tốc độ tăng trưởng xuất nhập Việt Nam đạt 15% hứa hẹn tăng cao thời gian tới có sách định hướng đắn Hoạt động kinh doanh Công ty năm qua ngày củng cố phát triển nỗ lực đoàn kết Ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, đồng thời với giúp đỡ Công ty, bạn hàng tiếp cận có mối quan hệ thương mại So với năm trước, tình hình tài Cơng ty khả quan nhiều 3.1.2 Thách thức Ngay từ vào hoạt động, tác động nhiều nguyên nhân khác nhau, có nguyên nhân thiếu thị trường, thiếu đối tác để quan hệ mua bán, dịch vụ vốn kinh doanh ỏi làm cho hoạt động Công ty năm đầu vơ khó khăn có số ưu điểm bật chưa bị thua lỗ Hoạt động cầm chừng, kinh doanh kiểu làm ăn nhỏ, cò phần nhiều nhập ủy thác với chút phí đủ ni qn, với số lượng ỏi Tuy nhiên, sau thời gian ngắn ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời nhìn nhận, nghiêm túc phân tích ngun nhân thuận lợi, khó khăn, mạnh dạn xây dựng phương án sản xuất, kinh doanh, bổ sung thêm nguồn nhân lực bên cạnh việc sử dụng có hiệu yếu tố kỹ thuật, sẵn sàng giúp đỡ lẫn hợp tác chặt chẽ để thực hợp đồng kinh tế 3.2 Định hướng nhập hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần VINTEC GROUP Kinh doanh chế thị trường đầy phức tạp rủi ro, khó khăn gian khổ có mặt tốt là, quy luật chọn lọc, nhà doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh đắn, tổ chức máy phù hợp, nắm bắt hội kinh doanh thực kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương tốt doanh nghiệp 43 tồn ngược lại Trên sở phương hướng mục tiêu mà Công ty đề vào khó khăn mà Công ty gặp phải, sau số biện pháp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập Công ty Xây dựng cấu mặt hàng nhập phù hợp Trong tình hình nay, việc nhập vật tư phục vụ kinh doanh bán lẻ khơng cịn khả phát triển mà phải giảm dần sản xuất nước gần thay vật tư ngoại nhập ( nhiên có hàng hóa đặc biệt nhu cầu nhập cao ) Trước u cầu cơng nghiệp hố đại hố, sản xuất nước đòi hỏi phải nhập nhiều vật tư, máy móc, thiết bị cần thiết có chất lượng cao, kỹ thuật tiên tiến mà nước khơng có khả tự cung cấp Mặt hàng nhập Công ty cần phải xây dựng cách phù hợp cấu với nhu cầu sản xuất bán lẻ nước Mặt hàng trọng nguyên liệu, vật tư, kỹ thuật cho sản xuất máy biến áp, dự án xây lắp cơng trình điện ngun liệu cung cấp cho đơn vị sản xuất hàng xuất Đây ngành kinh tế phát triển mạnh có nhu cầu nguyên liệu, vật tư, thiết bị kỹ thuật lớn phục vụ cho việc phát triển đồng đại hoá ngành sản xuất nước, tương lai Điều chủ yếu phải lựa chọn mặt hàng cần thiết phù hợp với xu hướng biến động khác để lập kế hoạch mặt hàng Trong trình thực kế hoạch kinh doanh, nhiều mặt hàng nhập thay đổi không với kế hoạch, nhu cầu nảy sinh thị trường thay đổi tuỳ thuộc vào đơn vị đặt hàng Nếu Công ty nhạy bén, nhanh chóng nắm bắt hội tăng thêm khối lượng giá trị hàng nhập Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, tìm kiếm chỗ đứng hàng ngũ người cung ứng cho doanh nghiệp sản xuất nghệ thuật Công ty thực đầu tư thời gian, công sức kể vật chất cho việc tìm kiếm bạn hàng Hiện Cơng ty nguồn cung ứng cho vài doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian tới, cần phải củng cố mở rộng nữa, nội dung chiến lược phát triển Công ty năm 2022 Mở rộng thị trường nhập phát triển nguồn hàng nhập 44 Có nguồn hàng nhập tốt coi nửa thành công hoạt động nhập Việc nắm bắt nguồn hàng nhập tạo điều kiện nhập với giá rẻ, phẩm chất phù hợp mà đặc biệt quan trọng chớp thời kinh doanh nhận biết nhu cầu thị trường nước, điều kiện kinh tế thị trường nước ta có nhiều đơn vị tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập Việc thu thập xử lý thông tin, nghiên cứu thị trường ngồi nước, lấy thơng tin từ : - Các tài liệu liên quan, tạp chí thương mại quốc tế ngoại thương, tin giá Bộ công nghiệp, ngân hàng, tổng cục thống kê cung cấp; thăm dò tin tức đối thủ cạnh tranh, bạn hàng giao dịch - Cử người sang nước có hàng bán để nghiên cứu nắm bắt thông tin qua nhân viên, cán hãng cung cấp họ sang giao dịch trực tiếp với Công ty - Không nên tin vào lời quảng cáo, giới thiệu độ xác, tin cậy thông tin không cao - Tăng cường tận dụng vai trị Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam đại diện thương mại Việt Nam nước vấn đề xúc tiến thương mại Tăng cường nghiên cứu thị trường nước, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập Nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng việc phát triển, nâng cao hiệu kinh tế, giúp cho nhà sản xuất kinh doanh định hướng sản xuất kinh doanh, đặc biệt hoạt động kinh doanh nhập Nó tiền đề cho việc tổ chức hoạt động nhập Vì suy đến cùng, hoạt động có tiến hành hay khơng thị trường định Công ty VINTEC GROUP đời mà kinh tế đất nước có chuyển hướng rõ rệt, khác hẳn với thời trước: Khi thành lập doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thương mại điều đồng nghĩa với lượng vốn Nhà nước cấp, số thị trường Nhà nước lo, kế hoạch sản xuất kinh doanh định cịn sau - Cơng ty phải tự tìm kiếm đối tác, bạn hàng thị trường, nguồn hàng Qua nhiều năm hoạt động, Công ty tích cực triển khai thực 45 cơng tác nghiên cứu thị trường, tiến hành đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nhằm mục tiêu mở rộng hoạt động thu lợi nhuận Tuy nhiên kết khiêm tốn thị trường Cơng ty cịn ít, dung lượng nhỏ số lượng chủng loại nghèo nàn, khối lượng lần nhập cịn Vì thời gian tới, Cơng ty cịn phải đổi cơng tác để tìm kiếm cho thị trường tiêu thụ sản phẩm nhập có dung lượng lớn hơn, tăng số lượng lưu chuyển hàng hoá hiệu kinh doanh hàng nhập Muốn mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu, Công ty phải thực bước sau : Nắm bắt xác nhu cầu thị trường nước mặt hàng nhập cụ thể Trong kinh doanh nhập tách rời mặt hàng với thị trường, hai mặt vấn đề Hàng hoá nhập phải phù hợp với sản xuất tiêu dùng nước ; hàng hoá nhập chậm tiêu thụ không tiêu thụ dẫn đến ứ đọng vốn lớn, dẫn đến thất bại kinh doanh Trong trình nghiên cứu thị trường, Công ty phải xác định rõ thị trường trọng điểm thời hấp dẫn, Công ty thị trường hàng nguyên liệu, vật tư, thiết bị làm hàng xuất khẩu, xác định đối thủ cạnh tranh, nắm bắt thông tin cách nhanh chóng kịp thời Hiện mặt hàng nhập chủ đạo Công ty lànguoonf nguyên vật liệu cho sản xuất máy biến áp, dự án lượng điện Công ty phát triển thêm nguồn tiêu thụ thiết bị sản xuất dây truyền sản xuất công nghệ cao,đồng thời hạn chế số mặt hàng mà nước sản xuất đồng thời thứ hàng mà nhà nước khơng khuyến khích nhập (ví dụ thép loại…) Vì thời gian tới, Cơng ty có kế hoạch tăng cường tiếp thị vào thị trường nguyên liệu phục vụ sản xuất, coi chiến lược phát triển lâu dài, đồng thời tích cực tìm kiếm bạn hàng nước ngồi thời điểm đầu năm 2022 có dấu hiệu đáng phấn khởi lĩnh vực xuất Tổ chức thực tốt khâu kỹ thuật nghiệp vụ nhập hàng hóa Trước tiên phải thực chặt chẽ nội dung kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương từ tiến hành giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng mua bán, điều khoản thoả thuận hàng hoá, giao nhận, vận chuyển, toán, thưởng phạt, cần phải đề cập cách rõ ràng, thận trọng với qui 46 định văn pháp quy nhà nước quan quản lý chuyên ngành Chính thế, nhiệm vụ phận xuất nhập phải cập nhật đầy đủ văn bản, Nghị định, hướng dẫn, thông tư, sách điều hành xác kịp thời với vai trị giống phận pháp chế doanh nghiệp Sau phải tổ chức tốt cơng tác nhập hàng từ việc chuẩn bị thật đầy đủ hồ sơ ban đầu trình tiếp nhận vận tải hàng hố kho Cơng ty, hình thức nhập hàng Cơng ty tương đối đa dạng, DAF Hữu Nghị, CPT Yên Viên, ICD Gia Thuỵ, CIF Hải Phịng hay thành phố Hồ Chí Minh nên hình thức cước phí vận tải phong phú buộc chuyên viên làm công tác giao nhận phải có nhiều mối quan hệ với nghiệp vụ vận tải Cuối việc giao nhận hàng hoá Cơng việc địi hỏi phải tiến hành điều khoản qui định hợp đồng, tránh tình trạng hàng hố hư hỏng, mát, thiếu vỡ biên giao nhận (Cargo Receipt) chứng từ có giá trị tốn qua ngân hàng Việc tốn phải kỳ hạn mặt giữ chữ tín với khách hàng, mặt khác tránh rủi ro biến động tỷ giá lúc thị trường ngoại tệ không ổn định dù hay nhiều, yếu tố có tác động đến giá cả, qua đó, lợi nhuận thương vụ yếu tố khác q trình giao nhận cước phí vận tải nội địa, tiền lưu kho bãi cảng bãi đỗ xe cửa khẩu, tiền phí lưu container kho cảng Các biện pháp cạnh tranh có hiệu Trong chế thị trường doanh nghiệp dù muốn hay đương đầu với cạnh tranh doanh nghiệp khác Chỉ có chấp nhận cạnh tranh tìm sách để thích ứng với biến động phức tạp thị trường doanh nghiệp tồn phát triển Ở nước ta, thành phần tham gia vào mặt hoạt động kinh doanh kinh tế quốc dân cạnh tranh xuất Cạnh tranh tất yếu khách quan kinh tế thị trường, chiến lược cạnh tranh dẫn đến thành cơng hay thất bại Cơng ty Vì vậy, muốn đứng vững cạnh tranh, với sách bổ sung khác, Cơng ty nên xây dựng chiến lược cạnh tranh động Khi xây dựng chiến lược Cơng ty phải đảm bảo thích nghi mơi trường bên với mơi trường bên ngồi, thích nghi với khách hàng, đối thủ cạnh tranh điều kiện cạnh tranh, điều kiện vật chất, khoa học kỹ thuật Cơng ty sử dụng 47 ba loại vũ khí cạnh tranh giá cả, chất lượng dịch vụ Ngồi Cơng ty phải có thông tin đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu xem đối thủ cạnh tranh kinh doanh mặt hàng ? So sánh mặt hàng kinh doanh họ với mặt hàng kinh doanh Công ty chủng loại, thời gian, Tìm hiểu kế hoạch kinh doanh đối thủ cạnh tranh, sách giá họ ? Phương pháp phân phối hàng thị trường, vấn đề tiêu thụ hàng thị trường nào? Phải ln tìm hiểu lợi thế, điểm yếu họ để từ đưa chiến lược kinh doanh đắn nhằm chiến thắng đối thủ cạnh tranh Bên cạnh Cơng ty cần có mối quan hệ với đối thủ cạnh tranh để phân chia thị trường, nhằm khai thác triệt để ưu Công ty Tổ chức tốt việc bảo quản hàng hóa kho Bảo quản hàng hoá kho điều kiện quan trọng có tác dụng trực tiếp đến hoạt động xuất bán, cố gắng không để xảy mát, hao hụt, suy giảm chất lượng hàng hố nhóm hàng thuộc danh mục hàng bán lẻ góp phần hạ thấp chi phí kho cách gián tiếp giảm chi phí lưu thơng Để bảo quản hàng hố kho thật tốt phải tuân thủ nguyên tắc tiếp nhận: + Tất hàng hoá nhập kho phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ Tuỳ theo nguồn nhập khác nhau, phiếu nhập kho cịn phải có chứng từ cần thiết khác hợp đồng kinh tế, phiếu xuất, hoá đơn, tờ khai hải quan theo qui định hành + Tất loại hàng hoá nhập kho phải kiểm nhận, kiểm nghiệm từ khâu này, phát có sai khác, hao hụt, mát, phải lập biên với chứng kiến bên hữu quan để tiện cho việc qui trách nhiệm sau + Sau tiếp nhận hàng hoá cán nhân viên làm cơng tác bảo quản hàng hố kho phải tiến hành nghiệp vụ bảo quản kết hợp với kĩ thuật bảo quản cho hàng hố ln bảo tồn mặt giá trị thuận tiện cho công tác xuất hàng Xây dựng đội ngũ cán Tổ chức máy hoạt động kinh doanh gọn nhẹ, động hiệu với đội ngũ cán bộ, người lao động có trình độ chuyên môn kinh nghiệm yếu tố tiên thành công phát triển doanh nghiệp Tuyển chọn, bố trí người, việc sở xuất phát từ lợi ích chung tồn doanh nghiệp Cơng ty phải có chiến lược phát triển nguồn nhân lực 48 cho phù hợp để thu hút đào tạo nhiều cán có đủ khả làm việc cho Cơng ty, cụ thể : + Có chế độ trả lương đãi ngộ thoả đáng, đảm bảo moị sách mà quyền lợi người lao động đồng thời không ngừng cải thiện môi trường, điều kiện làm việc + Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề trình độ chuyên môn cho người lao động thông qua việc gửi đào tạo theo chương trình, tiêu kế hoạch hàng năm + Tổ chức học tập trao đổi ý kiến tiếp thu kinh nghiệm đội ngũ người lao động Tổ chức thi tuyển, thu hút lao động có trình độ, động sáng tạo, Bên cạnh cần có quy chế hoạt động, chế độ thưởng phạt rõ ràng Trước (về mặt lý thuyết) người thường coi trọng lợi ích tập thể, lợi ích toàn xã hội mà quan tâm đến lợi ích cá nhân, chí cịn định kiến với lợi ích cá nhân Đó quan điểm tốt, chưa đủ, lẽ khơng khuyến khích người lao động để tồn cống hiến người phải thoả mãn ngày cao nhu cầu vật chất Nếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại khơng quan tâm tới lợi ích vật chất thành viên đơn vị ảnh hưởng đến tâm lý vơ tình làm thui chột tài nhiệt tình họ Đã có thời gian dài tư tưởng cân sản xuất kinh doanh, phân phối làm cho suất lao động lực sáng tạo thành viên xã hội bị kìm hãm, kinh tế thị trường với hoạt động kinh doanh dịch vụ mình, Cơng ty phải có biện pháp sử dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, thưởng vật chất cá nhân có thành tích có hiệu suất kinh doanh cao đồng thời gắn trách nhiệm vật chất cá nhân vi phạm nguyên tắc, làm việc thiếu hiệu biện pháp : - Thưởng phần trăm theo doanh số bán hàng - Trích thưởng tỷ lệ phần trăm định tổng lợi nhuận thương vụ Điều thể quy chế hoạt động Công ty - Khốn kinh doanh (cả chi phí, quỹ lương, lợi nhuận) đến phận Công ty cho phép đơn vị chi trả lương vượt mức mặt chung Công ty đơn vị có lợi nhuận (theo quy chế hiên nay, mức cho phép tới 50% mặt chung) 49 Bên cạnh việc khuyến khích vật chất, Cơng ty cần phải huy động tinh thần CBCNV Công ty, sử dụng nghệ thuật quản trị nhân để tạo động lực mặt tinh thần cho cán -Việc sử dụng lao động không dừng lại chỗ khai thác tối đa lực người mà cần phải ý tới yếu tố tâm sinh lý chi phối thái độ người lao động q trình làm việc Do ban lãnh đạo Công ty cần phải tạo điều kiện làm việc thuận lợi, tạo khơng khí phấn khởi, thoải mái quan, cụ thể: - Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc theo yêu cầu cụ thể công việc - Tạo bầu khơng khí dân chủ tương trợ thân hợp tác quan Xây dựng mối quan hệ thân thiện ban lãnh đạo với người lao động, người lao động với để phát huy hết khả - Xây dựng hình thức khuyến khích mặt tinh thần thơng qua danh hiệu thi đua, bình chọn theo niên độ: tháng, năm hình thức khen thưởng Thực tốt khâu bán hàng Việc tiêu thụ hàng hố nhập khâu vơ quan trọng hoạt động kinh doanh nhập suy cho cùng, bước phương án kinh doanh thực tốt mà khâu bán hàng bị trục trặc coi thương vụ bị thất bại Nhiệm vụ Công ty VINTEC GROUP không thuộc riêng riêng cho phận - phải nhiệm vụ chung cho người làm nhiệm vụ khai thác kinh doanh hàng nhập thường điều kiện bắt buộc phải thể phương án kinh doanh trả lời nội dung: Bán cho nội địa? Hình thức bán? Bán buôn hay bán lẻ? Bán đại lý? Bán chịu? Trong thời hạn hay bán tóan ngay? Như có nghĩa từ lập chiến lược kinh doanh, kế hoạch phương án kinh doanh phận hay cá nhân người lập phải thể nội dung cần thiết hình thức bán Trên thực tế có nhiều loại hình bán hàng nhập để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hố nhập nhằm tăng nhanh vịng quay vốn, Cơng ty trọng hình thức bán bn cho hộ tiêu thụ lớn nhà máy, xí nghiệp sản xuất loại vật tư nguyên liệu hợp đồng tiêu thụ ký từ trước hay 50 đồng thời với việc ký hợp đồng nhập Mặt khác, đẩy mạnh việc mở rộng mạng lưới đại lý, cửa hàng bán lẻ nhằm cung ứng đến tận tay người tiêu dùng, sản xuất với phương châm " khách hàng người nuôi sống doanh nghiệp " Đầu tư sửa chữa, nâng cấp cửa hàng thị trường, đảm bảo phục vụ khách hàng cách tốt Công ty quan tâm tới đội ngũ cộng tác viên hoạt động kinh doanh, người với khoản thù lao hay hoa hồng định hưởng đóng góp cho Cơng ty lượng doanh số hàng hố đáng kể Do đó, năm qua, Cơng ty khơng có tồn đọng hàng hố, chi phí lưu kho giảm tối thiểu, vòng quay vốn lưu động rút ngắn góp phần giảm chi phí lưu thơng nhiều Thậm chí có lơ hàng Cơng ty bán cảng dỡ hàng biên giới Còn hàng đến Hà Nội thường giải toả nhanh với hợp đồng cung ứng hay tiêu thụ ký từ trước 3.3 Một số đề xuất cải tiến quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty Cổ phần VINTEC GROUP 3.3.1 Trong nghiệp vụ mở L/C Trong cơng việc mở L/C có hai bước mà công ty cần phải tiến hành lập đơn xin mở ký quỹ mở L/C Đơn xin mở L/C ràng buộc trách nhiệm ngân hàng mở L/C với nhà nhập khẩu, đồng thời sở giải tranh chấp (nếu có) nhà nhập ngân hàng, Đơn xin mở L/C để ngân hàng phát hành L/C Cơ sở để viết đơn xin mở L/C hợp đồng ký kết người xuất người nhập Để tránh phải điều chỉnh L/C vừa thời gian vừa tốn chi phí, từ đầu cơng ty cần cân nhắc kỹ nội dung, cho vừa chặt chẽ, ngắn gọn, vừa tôn trọng điều khoản thoả thuận hợp đồng, nhà xuất chấp nhận Công ty fax đơn xin mở L/C cho nhà xuất xem trước cho ý kiến Hai bên trao đổi thông tin qua fax, email, telephone…sao cho đến thống hai bên Như có thiếu sót, hay có chỗ cịn vướng mắc, nhà xuất fax lại yêu cầu, vừa đơn giản, vừa nhanh chóng vừa tiết kiệm chi phí Khi hai bên hoàn toàn thống nhất, THH tiến hành mở L/C 3.3.2 Trong nghiệp vụ toán Phương thức tốn tín dụng chứng từ có nhiều ưu điểm Tuy nhiên khơng phải khơng có hạn chế Việc toán dựa chứng từ mà 51 khơng dựa thực tế hàng hố, bên bán lợi dụng điều để tốn Ví dụ: xuất trình chứng từ giả, chứng từ khơng thống với hàng hố Nếu cơng ty tốn, cơng ty phải chấp nhận rủi ro không nhận hàng nhận hàng không với hợp đồng Để tránh tình trạng này, cơng ty phải quy định chặt chẽ nội dung, hình thức chứng từ Bộ chứng từ bên bán xuất trình ngân hàng chấp nhận tốn, phải đảm bảo yêu cầu sau: -Chứng từ phải quan đáng tin cậy cung cấp -Vận đơn phải hàng tàu đích danh lập -Hố đơn thương mại nên có xác nhận đại diện phía cơng ty, phịng thương mại hay hố đơn lãnh -Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng phải quan có uy tín nước xuất cấp Trước đó, cơng ty nên tìm hiểu kỹ đối tác Cơng ty tham vấn ý kiến ngân hàng tình hình hoạt động kinh doanh nhà xuất khẩu, tránh tình trạng khơng nhận hàng, nhận hàng khơng phải tốn Trong hợp đồng, quy định thêm số điều khoản thưởng phạt, mức thưởng phạt cụ thể người bán không thực đầy đủ nghĩa vụ quy định hợp đồng Nếu hai bên có quan hệ làm ăn, chưa thật tin tưởng đối tác, cơng ty u cầu nhà xuất gửi chứng từ toán, để tham khảo, điều chỉnh yêu cầu thêm, phòng trường hợp hàng đến nơi mà công ty chưa thể xuất trình chứng từ để nhận hàng, chứng từ không hợp lệ Nếu hai bên có mối quan hệ làm ăn lâu dài, thực tin tưởng nhau, việc áp dụng hình thức thư tín dụng huỷ ngay, trả cứng ngắc, tốn thời gian chi phí Trong trường hợp này, cơng ty linh hoạt việc sử dụng hình thức chuyển tiền, thư tín dụng không huỷ ngang, trả chậm Nếu công ty thoả thuận với khách hàng hình thức L/C trả chậm giúp ích nhiều cho cơng ty thời gian thu hồi vốn kinh doanh nước để tốn, giảm lãi suất vay nóng ngân hàng 3.3.3 Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan Để tránh thời gian khâu làm thủ tục hải quan, công ty nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ lô hàng nhập mà quan hải quan yêu cầu Bộ hồ sơ 52 phải đầy đủ số lượng chất lượng, chủng loại cần thiết Việc kê khai hàng hoá phải đảm bảo theo quy định biểu thuế, để thuận lợi, nhanh chóng khâu kiểm hố Do cơng ty nên có cán chuyên phụ trách vấn đề nhằm tiết kiêm thời gian chi phí cần thiết Cán làm thủ tục hải quan chịu trách nhiệm tồn thủ tục, giấy tờ liên quan đến lơ hàng nhập Vị trí phải có mối liên hệ thường xuyên với phận hải quan để cập nhật thơng tin, diễn biến tình hình, hay thay đổi liên quan đến lô hàng Cán phải ln nghiên cứu tìm hiểu quy định liên quan đến thủ tục hải quan: danh mục hàng hoá cấm xuất nhập khẩu, danh mục hàng hố miễn thuế, miễn kiểm tra… Cơng ty nên áp dụng hình thức thơng quan điện tử để tiết kiệm thời gian công sức Hiện nay, nhà nước có quy định cấp thẻ ưu tiên làm thủ tục hải quan, cho doanh nghiệp Thẻ có giá trị tháng, khơng áp dụng cho làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu, nhập uỷ thác Trong thời gian trước mắt, cơng ty cố gắng hồn thiện tốt thủ tục hải quan, để xem xét đưa vào danh sách doanh nghiệp cấp thẻ ưu tiên làm thủ tục hải quan thủ tục hải quan đơn giản hố, đẩy mạnh q trình lên nhiều 53 KẾT LUẬN Trong suốt chặng đường 10 năm, đánh dấu trưởng thành phát triển cơng ty tên tuổi công ty cổ phần VINTEC GROUP với chất lượng sản phẩm, hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến, sở vật chất hạ tầng khang trang có vị trí xứng đáng thương trường, nhiều doanh nghiệp ngồi nước biết đến Cơng ty đạt bước tiến to lớn mở rộng sản xuất kinh doanh, xây dựng tập thể lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Công ty cổ phần VINTEC GROUP trưởng thành vững bước đường hội nhập khu vực giới Để có thành tựu đáng kể tồn tập thể cán cơng nhân viên công ty không ngừng phấn đấu phát huy lực trình độ hồn thành tốt nhiệm vụ giao Do có khó khăn trình độ kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy anh chị cơng ty để em hiểu thấu đáo trình học tập, thực tập công tác sau 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty cổ phần VINTEC GROUP Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 Tài liệu nội công ty cổ phần VINTEC GROUP Công ty cổ phần VINTEC GROUP Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020 Tài liệu nội công ty cổ phần VINTEC GROUP Công ty cổ phần VINTEC GROUP Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021 Tài liệu nội công ty cổ phần VINTEC GROUP Công ty cổ phần VINTEC GROUP Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập Tài liệu nội công ty cổ phần VINTEC GROUP Thông tư số 128/2013/TT-BTC Bộ Tài quy định thủ tục hải quan; kiểm tra giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Lê Ánh (2017), “Quy trình thủ tục nhập hàng hóa’’ Xuất nhập Lê Ánh, https://nghiepvuxuatnhapkhau.com/quy-trinh-thu-tuc-nhap-khau-hang- hoa.html Trung tâm WTO hội nhập, Phịng thương mại Cơng nghiệp Việt Nam, “Biểu thuế xuất nhập Việt Nam năm 2022”, TTWTO VCCI - (Tin tức) Biểu thuế xuất nhập Việt Nam năm 2022 (trungtamwto.vn) 55 ... tiếp Cơng ty Cổ phần VINTEC GROUP 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINTEC GROUP 22 2.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP ... nhập Công Ty Cổ phần VINTEC GROUP giai đoạn (2019-2021) 34 2.2.1 Quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty VINTEC GROUP 34 2.3 Đánh giá chung quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần VINTEC. .. động nhập Công Ty Cổ phần VINTEC GROUP giai đoạn (2019-2021) 2.2.1 Quy trình nhập hàng hóa Cơng Ty VINTEC GROUP  Quy trình nhập hàng hóa container từ Trung Quốc Việt Nam Công Ty VINTEC GROUP