CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
3.2. Định hướng nhập khẩu hàng hóa của Cơng Ty Cổ Phần VINTECGROUP
Kinh doanh trong cơ chế thị trường đầy phức tạp và rủi ro, tuy rất khó khăn gian khổ nhưng có mặt tốt của nó là, như một quy luật chọn lọc, những nhà doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh đúng đắn, tổ chức bộ máy phù hợp, nắm bắt được cơ hội kinh doanh và thực hiện kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương tốt... doanh nghiệp
44
đó sẽ tồn tại và ngược lại. Trên cơ sở phương hướng và mục tiêu mà Công ty đã đề ra và căn cứ vào các khó khăn mà Cơng ty đã và đang gặp phải, sau đây là một số biện pháp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
1. Xây dựng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu phù hợp
Trong tình hình hiện nay, việc nhập khẩu vật tư phục vụ kinh doanh bán lẻ khơng cịn khả năng phát triển được nữa mà phải giảm dần vì sản xuất trong nước đã gần như thay thế được vật tư ngoại nhập ( tuy nhiên vẫn có những hàng hóa đặc biệt nhu cầu nhập khẩu khá cao ). Trước yêu cầu của cơng nghiệp hố và hiện đại hố, sản xuất trong nước địi hỏi phải nhập khẩu rất nhiều vật tư, máy móc, thiết bị cần thiết có chất lượng cao, kỹ thuật tiên tiến mà trong nước khơng có khả năng tự cung cấp.
Mặt hàng nhập khẩu của Công ty cần phải được xây dựng một cách phù hợp về cơ cấu với nhu cầu sản xuất và bán lẻ trong nước. Mặt hàng được chú trọng nhất là nguyên liệu, vật tư, kỹ thuật cho sản xuất máy biến áp, các dự án xây lắp cơng trình về điện và nguyên liệu cung cấp cho các đơn vị sản xuất hàng xuất khẩu. Đây là những ngành kinh tế đang phát triển mạnh và có nhu cầu về nguyên liệu, vật tư, thiết bị kỹ thuật lớn phục vụ cho việc phát triển đồng bộ và hiện đại hoá các ngành sản xuất trong nước, hiện tại và tương lai.
Điều chủ yếu là phải lựa chọn những mặt hàng cần thiết phù hợp với xu hướng biến động khác nhau để lập kế hoạch mặt hàng. Trong quá trình thực hiện các kế hoạch kinh doanh, nhiều khi mặt hàng nhập khẩu thay đổi không đúng với kế hoạch, do nhu cầu mới nảy sinh trên thị trường thay đổi tuỳ thuộc vào các đơn vị đặt hàng. Nếu Cơng ty nhạy bén, nhanh chóng nắm bắt được cơ hội đó thì có thể tăng thêm khối lượng và giá trị hàng nhập khẩu.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, tìm kiếm được một chỗ đứng trong hàng ngũ những người cung ứng cho các doanh nghiệp sản xuất là cả một nghệ thuật. Công ty đã thực sự đầu tư thời gian, công sức và kể cả vật chất cho việc tìm kiếm bạn hàng. Hiện nay Công ty đã là nguồn cung ứng chính cho một vài doanh nghiệp sản xuất.
Trong thời gian tới, cần phải củng cố và mở rộng hơn nữa, đó cũng là một nội dung của chiến lược phát triển Công ty trong năm 2022.
45
Có được một nguồn hàng nhập khẩu tốt có thể coi như một nửa thành cơng của hoạt động nhập khẩu. Việc nắm bắt được các nguồn hàng nhập sẽ tạo điều kiện nhập khẩu với giá rẻ, phẩm chất phù hợp mà đặc biệt quan trọng là chớp được thời cơ trong kinh doanh khi nhận biết được nhu cầu của thị trường trong nước, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường nước ta có rất nhiều đơn vị tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Việc thu thập và xử lý thông tin, nghiên cứu thị trường ngồi nước, có thể lấy thơng tin từ :
- Các tài liệu liên quan, các tạp chí thương mại quốc tế ngoại thương, các bản tin giá cả do Bộ công nghiệp, ngân hàng, tổng cục thống kê cung cấp; thăm dò tin tức ở các đối thủ cạnh tranh, các bạn hàng đã giao dịch.
- Cử người sang các nước có hàng bán để nghiên cứu hoặc nắm bắt thông tin qua nhân viên, cán bộ của hãng cung cấp khi họ sang giao dịch trực tiếp với Công ty.
- Không nên quá tin vào các lời quảng cáo, giới thiệu vì độ chính xác, tin cậy của những thông tin này không cao.
- Tăng cường tận dụng vai trị của Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam và các đại diện thương mại của Việt Nam ở nước ngoài trong vấn đề xúc tiến thương mại.
3. Tăng cường nghiên cứu thị trường trong nước, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu.
Nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển, nâng cao hiệu quả kinh tế, giúp cho các nhà sản xuất kinh doanh định hướng được sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Nó là tiền đề cho việc tổ chức hoạt động nhập khẩu. Vì suy đến cùng, hoạt động này có tiến hành được hay khơng là do thị trường quyết định.
Công ty VINTEC GROUP ra đời khi mà nền kinh tế đất nước đã có sự chuyển hướng rõ rệt, nó khác hẳn với thời trước: Khi thành lập một doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thương mại thì điều đó đồng nghĩa với một lượng vốn Nhà nước cấp, một số thị trường Nhà nước lo, một kế hoạch sản xuất kinh doanh được chỉ định... cịn sau đó - Cơng ty phải tự tìm kiếm đối tác, bạn hàng và thị trường, nguồn hàng. Qua nhiều năm hoạt động, Cơng ty đã tích cực triển khai và thực hiện
46
công tác nghiên cứu thị trường, tiến hành đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh nhằm mục tiêu mở rộng hoạt động thu lợi nhuận. Tuy nhiên kết quả này cũng vẫn còn rất khiêm tốn bởi thị trường của Cơng ty cịn ít, dung lượng nhỏ cũng như số lượng các chủng loại còn nghèo nàn, khối lượng mỗi lần nhập cịn rất ít. Vì thế trong thời gian tới, Cơng ty cịn phải đổi mới cơng tác này để tìm kiếm cho được thị trường tiêu thụ các sản phẩm nhập khẩu có dung lượng lớn hơn, tăng số lượng lưu chuyển hàng hoá và hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu.
Muốn mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu, Công ty phải thực hiện những bước sau : Nắm bắt chính xác nhu cầu thị trường trong nước về mặt hàng nhập khẩu cụ thể. Trong kinh doanh nhập khẩu không thể tách rời mặt hàng với thị trường, đó là hai mặt của một vấn đề. Hàng hoá nhập khẩu phải phù hợp với sản xuất và tiêu dùng trong nước ; hàng hố nhập khẩu nếu chậm tiêu thụ hoặc khơng tiêu thụ được sẽ dẫn đến ứ đọng vốn rất lớn, dẫn đến thất bại trong kinh doanh. Trong quá trình nghiên cứu thị trường, Công ty phải xác định rõ thị trường trọng điểm và thời cơ hấp dẫn, đối với Công ty là thị trường hàng nguyên liệu, vật tư, thiết bị và làm hàng xuất khẩu, xác định được đối thủ cạnh tranh, nắm bắt thơng tin một cách nhanh chóng kịp thời.
Hiện nay mặt hàng nhập khẩu chủ đạo của Công ty vẫn chỉ lànguoonf nguyên vật liệu cho sản xuất máy biến áp, các dự án năng lượng điện . Công ty sẽ phát triển thêm nguồn tiêu thụ các thiết bị sản xuất các dây truyền sản xuất công nghệ cao,đồng thời cũng hạn chế đi một số mặt hàng mà trong nước đã sản xuất được đồng thời cũng là thứ hàng mà nhà nước khơng khuyến khích nhập khẩu (ví dụ như thép các loại…)
Vì thế trong thời gian tới, Cơng ty đã có kế hoạch tăng cường tiếp thị vào thị trường nguyên liệu phục vụ sản xuất, coi đó là chiến lược phát triển lâu dài,
đồng thời tích cực tìm kiếm bạn hàng nước ngồi và ngay tại thời điểm đầu năm 2022 này đã có những dấu hiệu đáng phấn khởi về lĩnh vực xuất khẩu.
4. Tổ chức và thực hiện tốt các khâu kỹ thuật nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa. Trước tiên là phải thực hiện chặt chẽ các nội dung của kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương ngay từ khi tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán, các điều khoản thoả thuận về hàng hoá, giao nhận, vận chuyển, thanh toán, thưởng phạt, ... cần phải được đề cập một cách rõ ràng, thận trọng và đúng với qui
47
định về các văn bản pháp quy của nhà nước và cơ quan quản lý chun ngành. Chính vì thế, một trong các nhiệm vụ của bộ phận xuất nhập khẩu là phải cập nhật đầy đủ các văn bản, Nghị định, hướng dẫn, thơng tư, sách điều hành... chính xác và kịp thời với vai trò giống như một bộ phận pháp chế trong doanh nghiệp.
Sau đó phải tổ chức tốt công tác nhập hàng từ việc chuẩn bị thật đầy đủ hồ sơ ban đầu cho đến q trình tiếp nhận vận tải hàng hố về kho Cơng ty, vì hình thức nhập hàng của Cơng ty tương đối đa dạng, khi thì DAF Hữu Nghị, CPT Yên Viên, ICD Gia Thuỵ, CIF Hải Phòng hay thành phố Hồ Chí Minh... nên các hình thức và cước phí vận tải cũng rất phong phú buộc các chuyên viên làm cơng tác giao nhận phải có nhiều mối quan hệ với các nghiệp vụ vận tải....
Cuối cùng là việc giao nhận hàng hố. Cơng việc này địi hỏi phải tiến hành đúng như điều khoản qui định trong hợp đồng, tránh tình trạng hàng hố hư hỏng, mất mát, thiếu vỡ... vì biên bản giao nhận (Cargo Receipt) là một trong các chứng từ có giá trị khi thanh tốn qua ngân hàng. Việc thanh tốn phải đúng kỳ hạn vì một mặt giữ chữ tín với khách hàng, mặt khác có thể tránh được rủi ro về sự biến động tỷ giá và những lúc thị trường ngoại tệ khơng ổn định vì dù ít hay nhiều, yếu tố trên cũng có tác động đến giá cả, và qua đó, lợi nhuận của các thương vụ như các yếu tố khác trong quá trình giao nhận như cước phí vận tải nội địa, tiền lưu kho bãi tại cảng hoặc bãi đỗ xe tại cửa khẩu, tiền phí lưu container tại kho cảng.
5. Các biện pháp cạnh tranh có hiệu quả hơn.
Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp dù muốn hay không cũng phải đương đầu với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác. Chỉ có chấp nhận cạnh tranh và tìm ra những chính sách để thích ứng với những biến động quá phức tạp của thị trường thì doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển.
Ở nước ta, khi các thành phần tham gia vào các mặt hoạt động kinh doanh của nền kinh tế quốc dân thì cạnh tranh xuất hiện. Cạnh tranh là tất yếu khách quan trong nền kinh tế thị trường, chiến lược cạnh tranh có thể dẫn đến thành cơng hay thất bại của Cơng ty. Vì vậy, muốn đứng vững trong cạnh tranh, cùng với các chính sách bổ sung khác, Công ty nên xây dựng một chiến lược cạnh tranh năng động. Khi xây dựng một chiến lược Công ty phải đảm bảo thích nghi mơi trường bên trong với môi trường bên ngồi, thích nghi với khách hàng, đối thủ cạnh tranh và điều kiện cạnh tranh, điều kiện vật chất, khoa học kỹ thuật. Cơng ty có thể sử dụng
48
ba loại vũ khí cạnh tranh là giá cả, chất lượng và dịch vụ. Ngồi ra Cơng ty phải có được các thơng tin về đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu xem đối thủ cạnh tranh đang kinh doanh mặt hàng gì ? So sánh mặt hàng kinh doanh của họ với mặt hàng kinh doanh của Công ty về chủng loại, về thời gian,... Tìm hiểu về kế hoạch kinh doanh của đối thủ cạnh tranh, chính sách giá cả của họ như thế nào ? Phương pháp phân phối hàng ra thị trường, vấn đề tiêu thụ hàng ra thị trường như thế nào? Phải ln tìm hiểu những lợi thế, những điểm yếu của họ để từ đó đưa ra được chiến lược kinh doanh đúng đắn nhằm chiến thắng đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó Cơng ty cũng cần có mối quan hệ với đối thủ cạnh tranh để phân chia thị trường, nhằm khai thác triệt để mọi ưu thế của Công ty.
6. Tổ chức tốt việc bảo quản hàng hóa ở kho
Bảo quản hàng hố ở kho là điều kiện quan trọng có tác dụng trực tiếp đến hoạt động xuất bán, cố gắng không để xảy ra mất mát, hao hụt, suy giảm về chất lượng hàng hố nhất là nhóm hàng thuộc danh mục hàng bán lẻ góp phần hạ thấp chi phí kho một cách gián tiếp sẽ giảm chi phí lưu thơng.
Để bảo quản hàng hố ở kho thật tốt thì phải tuân thủ các nguyên tắc tiếp nhận: + Tất cả các hàng hố nhập kho phải có đầy đủ các chứng từ hợp lệ. Tuỳ theo từng nguồn nhập khác nhau, ngoài phiếu nhập kho cịn phải có các chứng từ cần thiết khác như hợp đồng kinh tế, phiếu xuất, hoá đơn, tờ khai hải quan... theo qui định hiện hành.
+ Tất cả các loại hàng hoá nhập kho đều phải được kiểm nhận, kiểm nghiệm và ngay từ khâu này, nếu phát hiện có sự sai khác, hao hụt, mất mát, phải lập biên bản với sự chứng kiến của các bên hữu quan để tiện cho việc qui trách nhiệm sau này.
+ Sau khi tiếp nhận hàng hố cán bộ nhân viên làm cơng tác bảo quản hàng hoá ở kho phải tiến hành các nghiệp vụ bảo quản kết hợp với kĩ thuật bảo quản sao cho hàng hố ln được bảo tồn về mặt giá trị và thuận tiện cho công tác xuất hàng.
7. Xây dựng đội ngũ cán bộ
Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh gọn nhẹ, năng động hiệu quả với một đội ngũ cán bộ, người lao động có trình độ chun mơn và kinh nghiệm là một yếu tố tiên quyết đối với sự thành công và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Tuyển chọn, bố trí đúng người, đúng việc trên cơ sở xuất phát từ lợi ích chung của tồn doanh nghiệp. Cơng ty phải có chiến lược phát triển nguồn nhân lực
49
cho phù hợp để có thể thu hút đào tạo được nhiều cán bộ có đủ khả năng làm việc cho Cơng ty, cụ thể :
+ Có chế độ trả lương đãi ngộ thoả đáng, đảm bảo moị chính sách mà quyền lợi của người lao động đồng thời không ngừng cải thiện môi trường, điều kiện làm việc.
+ Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề trình độ chun mơn cho người lao động thông qua việc gửi đi đào tạo theo các chương trình, chỉ tiêu kế hoạch hàng năm.
+ Tổ chức học tập trao đổi ý kiến tiếp thu kinh nghiệm trong đội ngũ người lao động. Tổ chức thi tuyển, thu hút được lao động có trình độ, năng động sáng tạo,...
Bên cạnh đó cần có quy chế hoạt động, chế độ thưởng phạt rõ ràng. Trước đây (về mặt lý thuyết) mọi người thường coi trọng lợi ích tập thể, lợi ích tồn xã hội mà rất ít quan tâm đến lợi ích cá nhân, thậm chí cịn định kiến với lợi ích cá nhân. Đó là quan điểm tốt, nhưng chưa đủ, bởi lẽ nó khơng khuyến khích được người lao động vì để tồn tại và cống hiến con người phải được thoả mãn ngày càng cao các nhu cầu vật chất. Nếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại khơng quan tâm tới lợi ích vật chất của các thành viên trong đơn vị thì sẽ ảnh hưởng đến tâm lý và vơ tình làm thui chột tài năng và sự nhiệt tình của họ.
Đã có một thời gian dài tư tưởng cân bằng trong sản xuất kinh doanh, trong phân phối... đã làm cho năng suất lao động cũng như năng lực sáng tạo trong mỗi thành viên xã hội bị kìm hãm, vì vậy trong nền kinh tế thị trường với hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình, Cơng ty phải có biện pháp sử dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, thưởng bằng vật chất đối với các cá nhân có thành tích có hiệu suất kinh doanh cao đồng thời gắn trách nhiệm vật chất đối với cá nhân nào vi phạm nguyên tắc, làm việc thiếu hiệu quả bằng các biện pháp :
- Thưởng phần trăm theo doanh số bán hàng.
- Trích thưởng một tỷ lệ phần trăm nhất định trong tổng lợi nhuận của thương vụ . Điều này đã được thể hiện trong quy chế hoạt động của Công ty hiện nay.