CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
2.2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công Ty Cổ phần VINTECGROUP gia
giai đoạn (2019-2021)
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Cơng Ty VINTEC GROUP
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng container từ Trung Quốc về Việt Nam của Cơng Ty VINTEC GROUP
Có thế mạnh là nước có nền kinh tế phát triển bậc nhất, nguồn hàng hóa lớn và đa dạng chủng loại, Trung Quốc đã và đang trở thành bạn hàng uy tín, gắn bó lâu dài đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và đối với Công Ty Cổ Phần VINTEC GROUP nói riêng. Trong thời gian thực tập và sau đó là làm việc ở vị trí nhân viên nhập khẩu vật tư tại cơng ty, em xin trình bày quy trình nhập khẩu (cụ thể là mặt hàng Đồng lá, Nhôm lá) bằng container từ Trung Quốc về Việt Nam:
Bước 1: Tìm kiếm nhà xuất khẩu, tham khảo giá sản phẩm, đàm phán giá và kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa.
Về hàng hóa thì tên sản phẩm và chất lượng sản phẩm, hay quy cách đóng hàng cùng giá cả, thời gian sản xuất cũng như hạn sử dụng cần kiểm tra kĩ. Khi tiến hành đặt hàng, cần gửi giấy xác nhận đặt hàng cho bên xuất khẩu hoặc Email.Giấy đặt hàng cần ghi rõ nội dung sau:
-Thông tin The Seller gồm tên công ty sản xuất địa chỉ và số điện thoại người, đại diện của công ty.
35
-Thông tin hàng hóa gồm tên khách hàng và số lượng hàng đặt cũng như điều kiện giao hàng cùng tổng số tiền.
-Kiều kiện giao hàng như thế nào?
-Ghi rõ về thời gian ngày giao nhận hàng, số hợp đồng.
- Điều kiện thương mại mua bán giữa hai bên: EXW…. FOB…. CIF…. DDP. EXW: Mua hàng tại xưởng-> người mua chịu trách nhiệm book đường bộ-> book tàu/mua bảo hiểm
FOB: Mua tại cảng-> Người bán chịu trách nhiệm book đường bộ ra cảng -> người mua book tàu/ mua bảo hiểm
CIF: Người bán giao hàng tại cảng-> book tàu / mua bảo hiểm-> người mua chịu trách nhiệm thông quan.
-Phương thức thanh tốn gồm thơng tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ và điều kiện thanh toán hợp đồng.
+Thanh tốn TT: Thanh tốn tồn bộ tiền hàng trước khi giao hàng cho nhà NK theo yêu cầu của nhà XK (áp dụng nhà cung cấp hợp tác lâu năm, tin tưởng)-> Nhà XK sẽ gửi B/L telex, nhà NK sẽ lấy được hàng sớm hơn (vì có trường hợp hàng đã về nhưng bộ chứng từ vẫn chưa về)
+Thanh tốn L/C: Thanh tốn có sự tham gia của ngân hàng của 2 bên xuất nhập khẩu, L/C at sight (Thanh toán ngay khi nhận chứng từ), L/C upas (thanh toán sau khi nhận chứng từ), sau khi thanh toán L/C, ngân hàng mới trả chứng từ.
Bước 2: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ
Sau khi 2 bên kí kết hợp đồng và các điều khoản kèm theo, bên xuất khẩu sẽ chuẩn bị hàng, giao hàng ra bến cảng và xếp hàng lên tàu, mua bảo hiểm (tùy theo điều kiện thương mại mỗi bên sẽ phải chịu trách nhiệm). Sau khi hàng lên tàu, bộ chứng từ sẽ được gửi đến nhà nhập khẩu bao gồm:
-Sales contract – Hợp đồng thương mại
-Commercial invoice or Invoice – Hóa đơn thương mại -Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
-Bill of Lading – Vận đơn (Hãng tàu sẽ phát hành sau khi tàu chạy) -Certificate of Origin form Ưu đãi (Nếu có)
Đối với hàng hóa (Đồng lá, nhôm lá) nhập khẩu từ Trung Quốc sẽ sử dụng CO form E để hưởng ưu đãi thuế
36
-Chứng từ khác (nếu có) Vd: CQ (Certificate of Quality): giấy chứng nhận chất lượng
-Arrival Notice – Thơng báo hàng đến
-Có bộ chứng từ, tiến hành thanh tốn phí LCC (có thể có hoặc khơng) sau đó khai báo hải quan.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu
Để khai báo tờ khai này thì doanh nghiệp lần đầu nhập thì cập nhật thơng tin cho tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai hải quan. Sau đó về đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Làm trên website hải quan.
Khi có những thơng tin đó thì Nhân Viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS)
Truyền xong hệ thống sẽ phân luồng tự động :
1. Luồng xanh mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 – Thông quan luôn
2. Luồng vàng , mã kiểm tra trên TK là số 2 : có nghĩa là xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra, thông quan.
3. Luồng đỏ, mã Kiểm tra trên TK là số 3: Có nghĩa là vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế, nếu đạt tiêu chuẩn mới thông quan.
Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Sau khi có tờ khai phân luồng thì kiểm tra tờ khai đó u cầu bao nhiêu tiền thuế thì mình sẽ đóng thuế (có 3 cách thanh tốn điện tử/ nộp qua ngân hàng/ nộp qua kho bạc), đồng thời lấy lệnh giao hàng.
Có 2 loại thuế VAT (bắt buộc), thuế Nhập khẩu (có hoặc khơng), với mặt hàng đồng lá, nhôm lá theo mã HS code được hưởng ưu đãi thuế, không phải nộp thuế nhập khẩu, ngoài ra cịn các loại thuế mơi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt khác, …
Có 2 hình thức lấy lệnh giao hàng:
-EDO (Lệnh điện tử): Bên NK gửi phần thanh tốn thuế phí cho hãng tàu-> Hãng tàu sẽ đổi lệnh cho phép lấy hàng
-D/O: Đổi lệnh trực tiếp tại quầy hãng tàu Lấy lệnh giao hàng phải có những giấy tờ sau :
37
2. Bill of lading
3. Thông báo hàng đến.
Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng Container có mấy thứ đi kèm như sau: 1. Phải làm giấy mượn container ( Cược container)
2. Giấy hạ cont rỗng ( áp dụng với việc lấy cont hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi KH đem hàng về kho rút hàng
3. Hạn lệnh giao hàng : Xem lệnh cịn hạn hay khơng. 4. Phải lấy Hóa đơn.
Bước 5: Mở tờ khai, Làm thủ tục thông quan lấy hàng Chuẩn bị tất cả hồ sơ để làm thủ tục thông quan tại cảng. Bước 6: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng
Sau khi tờ khai đã thơng quan thì Lên Website tổng cục hải quan, vào mục in danh sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai ra, đồng thời in phiếu giao nhận container (hay gọi là Phiếu Eir), sau đó cầm 2 mã vạch đi thanh lý HQ giám sát ( mục đích để HQ nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát) và cảng được phép giao cont hàng này cho khách hàng. Khi thanh lý xong thì đưa : Phiếu giao nhận hàng hóa + giấy hạ rỗng cho xe vào lấy
hàng đưa về.
Lưu ý : Khi đưa giấy tờ cho tài xế thì phải cung cấp cho tài xế thơng tin xuất hóa đơn hạ rỗng.
Bước 7: Lấy lại tiền cược Container (nếu có)
Trường hợp bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược ( mượn) container thì sau khi tài xế hạ cont rỗng cho Depot hoặc Cảng mà hãng tàu chỉ định, thì nơi hạ rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng.
Nhân viên cầm các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược : 1. Giấy giới thiệu
2. Giấy hạ rỗng
3. Giấy mượn container : bản chính vui lịng đọc thơng tin kỹ trên giấy mượn cont. Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu lấy cược, nếu cont rỗng trả khơng phát sinh hư hỏng… thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, nếu phát sinh thì bị tính phí .
38
Sau khi hồ sơ xong hết, nhân viên sẽ tập hợp đủ bộ hồ sơ hoàn chỉnh, tờ khai đã thông quan để lưu lại công ty, đồng thời đem một Bộ Hồ Sơ lên ngân hàng để nộp ngân hàng xác nhận đã thanh toán tiền cho Shipper (đối với trường hợp đã thanh tốn hết), cịn nếu lơ hàng này chưa thanh tốn hết thì ngân hàng sẽ xác nhận đã thanh toán 1 phần, tới thời kỳ thanh tốn tiếp theo thì đem chứng từ lên và ngân hàng đóng dấu tiếp.
Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hóa của cơng ty cổ phần Vintec Group
Bảng 2.6: Báo cáo hoạt động nhập khẩu hàng hóa của cơng ty cổ phần VINTEC GROUP (đơn vị tính: VND)
CHỈ TIÊU Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1.Doanh thu từ hoạt động nhập khẩu 19.028.903.455 105.923.500.723 363.883.047.041 2.Chi phí 18.995.988.105 105.432.811.068 357.344.282.970 3.Lợi nhuận
sau thuế thu
nhập doanh
nghiệp
32.915.350 490.689.655 6.538.764.071
*Nhận xét:
Qua bảng số liệu ta thấy được doanh thu của công ty không ngừng tăng trưởng qua từng năm.
Năm 2019, dù công ty chưa chú trọng vào ngành xuất nhập khẩu vật tư
nhưng do nhu cầu xuất nhập khẩu máy móc từ nước ngồi của ngành ngày càng tăng cao cùng với chất lượng dịch vụ ngày càng được cải thiện nên cơng ty dần tìm được nhiều nguồn thu hơn dẫn đến doanh thu của công ty cũng khá cao so với những năm đầu mới bước vào hoạt động. Và doanh thu năm 2019 công ty đạt được
là 19.028.903.455 VNĐ , với mức lợi nhuận sau thuế là 32.915.350 VNĐ.
Sang năm 2020 công ty phát triển, mở rộng ngành chế tạo máy biến thế, nhập khẩu vật tư, thiết bị điện, phục vụ sản xuất và kinh doanh ngồi ra cơng ty bổ sung thêm vào nguồn vốn gần 100 tỷ đồng nên doanh thu tăng 86.894.597.268 VNĐ so với năm trước lên 105.923.500.723 VNĐ tương ứng tăng 456.6% . Chi phí tăng mạnh từ 20.921.413 VNĐ lên 7.218.576.931 VNĐ (tăng 7.197.655.518 VNĐ)
39
do có sự chuyển đổi cơ cấu kinh doanh. Mức lợi nhuận sau thuế đạt được là
490.689.655 VNĐ, so với năm 2019 thì mức lợi nhuận tăng từ 32.915.350 VNĐ lên 490.689.655 VNĐ, tăng được 457.774.305 VNĐ, tương ứng 1391% (Tăng gần 14
lần). Tốc độ tăng trưởng của doanh thu cùng với tốc độ tăng trưởng của chi phí làm cho lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kể , điều này cho ta thấy được công ty đang dần đi đúng chiến lược, định hướng đã đề ra và chất lượng dịch vụ ngày càng hoàn thiện, nâng cao hơn thu hút được nhiều khách hàng và tạo được lòng tin đối với họ.
Năm 2021, doanh thu của công ty là 363.858.331.024 VNĐ, mức doanh thu
khá cao, so với năm 2020 tăng 257.934.830.301 VNĐ tương ứng tăng 243.5%. Chi phí giảm từ 7.218.576.931 VNĐ xuống 2.825.688.362 VNĐ tức giảm
4.392.888.569 VNĐ tương ứng 60.8%. Lợi nhuận của công ty sau thuế đã đạt được trong năm này là 6.538.764.071 VNĐ so với năm 2020 mức lợi nhuận tăng 6.048.074.416 VNĐ tương ứng 1232.5%.Mức tăng trưởng này cho thấy sự phát triển vượt bậc của cơng ty.
Nhìn chung, doanh thu và lợi nhuận của hoạt động nhập khẩu hàng hóa đều tăng cao theo hằng năm. Nhờ có sự thay đổi về phương hướng kinh doanh, bổ sung thêm nguồn nhân lực giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm trong ngành, quan trọng nhất là dòng vốn đã được gia tăng rất nhiều nên tăng trưởng giai đoạn 2020-2021 cao hơn rất nhiều so với giai đoạn 2019-2020 cả về doanh thu và lợi nhuận. Các công ty cùng ngành ra đời ngày càng nhiều, ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn. Tuy nhiên dù chịu nhiều tác động và nền kinh tế bị ảnh hưởng nhưng với sự cố gắng không ngừng của tồn thể cơng ty, họ vẫn đảm bảo được lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh của mình và đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của nước nhà, làm cho quy mô công ty ngày càng lớn, ngày càng vững mạnh trên thị trường trong và ngoài nước.
Đánh giá các tiêu chí của hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Cơng ty Vintec Group
*Tính đáp ứng kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp
Công ty cổ phần Vintec Group đã thành công trong việc được các khách hàng lựa chọn tin tưởng nhờ cung cấp dịch vụ một cách nhanh chóng, kịp thời. -Tốc độ báo giá đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
40
-Khách hàng không phải mất nhiều thời gian để tư vấn, hỗ trợ cung cấp dịch vụ;
-Việc tiếp nhận và xử lý kết quả hồ sơ, chứng từ diễn ra một cách nhanh chóng; -Khách hàng khơng phải mất nhiều thời gian để được giao nhận hàng hóa; -Những địi hỏi và thắc mắc của khách hàng được giải quyết kịp thời;
-Khả năng xử lý tình huống phát sinh được thực hiện một cách nhanh chóng. *Thời gian để thực hiện một quy trình
Chính xác, tiết kiệm thời gian chi phí khi thơng quan cho các doanh nghiệp. Bảo đảm cho các doanh nghiệp không gặp phải rắc rối khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa bằng bất cứ một hình thức vận chuyển nào, có thể là container, đường biển hay đường hàng không
*Sự phối hợp các bước trong thực hiện quy trình
Để quá trình được diễn ra theo đúng thời gian và tránh gặp sai sót, Cơng ty Vintec Group đảm bảo các bước trong quy trình phối hợp liền mạch, liên tục.
*Mức độ hoàn thành mỗi giai đoạn trong quy trình
-Khách hàng nhận được hồ sơ, chứng từ hàng hóa theo đúng cam kết về thời gian, địa điểm;
-Khách hàng nhận hàng hóa theo đúng cam kết về thời gian, địa điểm; -Hồ sơ, chứng từ hàng hóa khơng bị sai sót;
-Hàng hóa được giao nhận đảm bảo chất lượng phù hợp với hợp đồng; -Dịch vụ chăm sóc khách hàng đảm bảo chất lượng;
-Chất lượng các dịch vụ liên quan được duy trì ổn định *Mức độ hài lòng của khách hàng
Doanh nghiệp thực hiện đúng cam kết ngay từ ban đầu, từ khâu báo giá đến khâu xử lý chứng từ, khai hải quan, lấy hàng, giao hàng cho người nhập khẩu và hạn chế tối đa những sai sót, hoặc tổn thất cho khách hàng. Ngoài ra, khi khách hàng giao hàng và các thông tin, chứng từ liên quan đến hàng hóa cho cơng ty giao nhận để làm dịch vụ nhập khẩu hàng hóa thì cơng ty đảm bảo sự an tồn của hàng hóa và sự bảo mật của các thơng tin liên quan đến hàng và chủ hàng, đồng thời đảm bảo không mất mát, khơng hư hỏng trong q trình giao nhận, khơng rị rỉ thơng tin trong quá trình truyền dữ liệu.
41
2.3. Đánh giá chung về quy trình nhập khẩu hàng hóa của Cơng Ty Cổ Phần VINTEC GROUP
2.3.1. Kết quả đạt được
Khi mới thành lập, Cơng ty cịn gặp rất nhiều khó khăn về vốn, thị trường và đối tác trong quan hệ mua bán hàng hoá cũng như tổ chức bộ máy mới chưa đồng bộ, ăn khớp ... vì thế, dù đã chính thức đi vào hoạt động, song Công ty mới chỉ triển khai được một phần rất nhỏ các lĩnh vực trong đăng ký kinh doanh với 3,4 phòng chức năng. Hiệu quả kinh doanh của Công ty cũng như quy mơ lúc này cịn rất nhỏ, giao nộp ngân sách khơng đáng kể.
Đến năm 2020, tình hình hoạt động kinh doanh thương mại của Cơng ty bắt đầu có những chuyển biến tốt đẹp trước hết bằng vào những việc củng cố tổ chức bộ máy, hình thành các bộ phận, các phịng ban chức năng, các đơn vị trực thuộc ... dần dần đi vào nề nếp và đạt hiệu quả, lợi nhuận tăng dần năm sau cao hơn năm trước. Quy mô Công ty ngày một lớn mạnh cả về cơ sở vật chất lẫn số lượng cán bộ công nhân viên, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao và có niềm tin vào doanh nghiệp. Trong điều kiện thị trường trong nước và khu vực có nhiều biến động, Công ty với lợi thế của một doanh nghiệp nhỏ và vừa, vẫn đứng vững được trên một số thị trường và một số ngành hàng, đảm bảo việc làm ổn định và đời sống hàng ngày cho CBCNV. Đây là điều đáng tự hào trong giai đoạn hiện nay khi mà rất nhiều doanh nghiệp lớn của ngành, của Bộ công nghiệp đang lâm vào tình trạng bế tắc do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid 19 và biến động thị trường do các cuộc xung đột về chính trị phương Tây gây nên.
Bên cạnh đó, Cơng ty ln tìm kiếm thị trường mới trên cơ sở giữ vững các thị trường truyền thống của mình, hiện nay Cơng ty đã và đang xâm nhập vào các thị trường mới như Hồng Kông, Italia, Thụy Điển ...
Đối với nhà nước, thơng qua hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước tăng trưởng dần dần qua từng năm, Cơng ty đã góp phần cùng