CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
3.3. Một số đề xuất cải tiến quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công Ty Cổ phần
3.3.2. Trong nghiệp vụ thanh toán
Phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ có rất nhiều ưu điểm. Tuy nhiên không phải khơng có những hạn chế. Việc thanh toán chỉ dựa trên chứng từ mà
52
không dựa trên thực tế hàng hố, cho nên bên bán có thể lợi dụng điều đó để được thanh tốn. Ví dụ: xuất trình chứng từ giả, chứng từ khơng thống nhất với hàng hố. Nếu công ty vẫn thanh tốn, cơng ty phải chấp nhận rủi ro là khơng nhận được hàng hoặc nhận hàng không đúng với hợp đồng. Để tránh tình trạng này, cơng ty phải quy định chặt chẽ nội dung, và hình thức của bộ chứng từ. Bộ chứng từ bên bán xuất trình được ngân hàng chấp nhận thanh tốn, phải đảm bảo những yêu cầu sau:
-Chứng từ phải do các cơ quan đáng tin cậy cung cấp. -Vận đơn phải do hàng tàu đích danh lập.
-Hố đơn thương mại nên có sự xác nhận của đại diện phía cơng ty, của phịng thương mại hay hố đơn lãnh sự.
-Giấy chứng nhận về số lượng, chất lượng phải do cơ quan có uy tín ở nước xuất khẩu cấp
Trước đó, cơng ty nên tìm hiểu kỹ càng về đối tác. Cơng ty có thể tham vấn ý kiến ngân hàng về tình hình hoạt động kinh doanh của nhà xuất khẩu, tránh tình trạng khơng nhận được hàng, hoặc nhận hàng khơng đúng vẫn phải thanh tốn.
Trong hợp đồng, có thể quy định thêm một số điều khoản thưởng phạt, và mức thưởng phạt cụ thể nếu người bán không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quy định trong hợp đồng.
Nếu hai bên mới có quan hệ làm ăn, và vẫn chưa thật sự tin tưởng đối tác, cơng ty có thể u cầu nhà xuất khẩu gửi bản sao bộ chứng từ thanh toán, để tham khảo, điều chỉnh hoặc yêu cầu thêm, phòng trường hợp hàng đến nơi mà công ty vẫn chưa thể xuất trình bộ chứng từ để nhận hàng, hoặc bộ chứng từ khơng hợp lệ.
Nếu hai bên đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài, và thực sự tin tưởng nhau, thì việc áp dụng hình thức thư tín dụng huỷ ngay, trả ngay rất cứng ngắc, và tốn kém thời gian và chi phí. Trong trường hợp này, cơng ty có thể linh hoạt hơn bằng việc sử dụng hình thức chuyển tiền, hoặc thư tín dụng khơng huỷ ngang, trả chậm. Nếu công ty thoả thuận được với khách hàng hình thức L/C trả chậm thì giúp ích rất nhiều cho công ty trong thời gian thu hồi vốn kinh doanh trong nước để thanh toán, giảm lãi suất vay nóng ngân hàng.