CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
2.1. Tổng quan về Công Ty Cổ Phần VINTECGROUP
2.1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
2.1.2.1. Chức năng
Công ty Cổ phần VINTEC GROUP hoạt động nhằm mục đích đem lại hiệu quả kinh tế xã hội, góp phần gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu, đem lại thu nhập ổn định cho công nhân, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước đồng thời phát triển nền kinh tế của đất nước. Công ty chuyên thực hiện các chức năng như:
-Thực hiện công tác dịch vụ giao nhận các thiết bị, hàng hóa, cơng trình máy biến thế, máy biến áp, dịch vụ thông quan xuất nhập khẩu….
-Chủ động tạo nguồn vốn cho sản xuất, kinh doanh tính đối tác đầu tư, mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước để mở rộng xuất khẩu ngành năng lượng sạch.
-Nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, mở rộng quan hệ hợp tác đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất.
-Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế và hợp đồng thương mại và các nghĩa vụ khác có liên quan đến sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. -Công ty Cổ phần VINTEC GROUP ngoài mở rộng thị trường xuất nhập khẩu thiết bị vật tư còn thực hiện một số chức năng như: nhập khẩu - cung ứng vật tư, thiết bị đặt hàng trong nước, cung ứng vật liệu cho ngành điện, đầu tư xây dựng - liên doanh.
-Vận chuyển hàng hóa (máy biến thế, vật tư thiết bị điện) bằng đường thủy, đường bộ trên toàn quốc.
2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh và xuất nhập khẩu:
Kinh doanh và xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng; Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Kinh doanh xuất nhập khẩu máy xây dựng;
Kinh doanh và xuất nhập khẩu: Nội thất, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, phụ tùng thiết bị Xe-Máy.
Lĩnh vực xây dựng
Thi cơng xây lắp các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi và các cơng trình Trạm biến thế và đường dây điện đến 110KV.
25
Tư vấn thiết kế và giám sát các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi và các cơng trình Trạm biến thế và đường dây điện đến 110KV
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty VINTEC GROUP (Nguồn: Hồ Sơ năng lực Công Ty VINTEC GROUP)
(1) Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty giữa 2 kỳ đại hội đồng cổ đông
(2) Giám đốc công ty quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
(3) Ban kiểm soát: Kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý, điều hành của công ty
(4) Tổ chức, bộ máy công ty (5) * 4 phòng quản lý - Phịng Tài chính-Kế tốn - Phịng Vật tư - Phịng Hành chính-Nhân sự - Phịng An tồn * 4 phịng kinh doanh: - Phòng Kinh Doanh
26 - Phòng Dự Án - Phòng Dự Án Điện - Phòng Dự Án Xây Dựng *4 phòng Sản Xuất -Phòng KH-VT -Phòng Kỹ Thuật -Phòng KCS -Bộ Phận Kho
2.1.2.4. Hoạt động của các phòng ban
Chủ tịch: Mr Nguyễn Hùng Phi xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch tài chính, nhân sự, định hướng phát triển công ty. Trực tiếp phụ trách các đơn vị liên quan trong sơ đồ tổ chức. Trong kinh doanh ơng ln coi trọng chữ tín. Ơng đã đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong công ty vừa tinh vừa chất, kết hợp một cách khéo léo giữa kiến thức và kỹ năng mềm trong quản lý.
Giám đốc: Là người đứng đầu, đại diện cơng ty kí kết hợp đồng với khách hàng, đề ra các phương hướng hoạt động kinh doanh, đưa ra các quyết định một cách đúng đắn, phù hợp nhất để đạt được hiệu quả cao nhất, bảo toàn và phát triển cơng ty ngày một phát triển, chịu trách nhiệm tồn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp, trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc: Có nghĩa vụ làm tham mưu cho Giám đốc về nhân sự và thực hiện cơng tác quản lý hành chính, nâng cao nghiệp vụ và bố trí cơng việc cho người lao động, được ủy quyền thay mặt Giám đốc chỉ đạo các phòng ban của doanh nghiệp khi Giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao.
Phịng kế tốn: tham mưu và giám sát việc thu chi tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành, lập kế hoạch cân đối tài chính, tính tốn hiệu quả hoạt động kinh doanh. Thực hiện đúng các chế độ chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương cho văn phòng, giải quyết việc thu hồi cơng nợ, tổ chức hạch tốn quyết tốn và báo cáo định kì.
27
-Bộ phận giao nhận: có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa, khai hải quan và các thủ tục cần thiết; giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng; tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất, tạo uy tín với khách hàng.
-Bộ phận chứng từ: quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, làm bộ hồ sơ hải quan và các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hồn thành tốt cơng việc được giao; có nhiệm vụ book tàu, cước, phát hành Bill, lệnh giao hàng, lập chứng từ, làm giấy thông báo hàng đến, liên hệ với khách hàng, đại lý hãng tàu.
-Bộ phận mua hàng: Nhân viên mua hàng phụ trách việc tìm kiếm nhà cung cấp quốc tế và tiến hành hoạt động mua sắm hàng hóa cho doanh nghiệp. Một nhân viên mua hàng phải đảm bảo các sản phẩm, hàng hóa được mua từ các nhà cung cấp uy tín. Họ phải tìm được cách tối đa hóa giá trị cho cơng ty, bằng cách đàm phán để đạt được các thỏa thuận tốt nhất về thời gian và chi phí mua hàng.
-Bộ phận xuất nhập khẩu: Sau khi kí kết hợp đồng, bộ phận xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tổ chức thực hiện theo đúng các điều khoản đã kí kết. Thường xuyên theo dõi, quản lý các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thực hiện các nghiệp vụ ngoại thương và điều hành các chương trình sản xuất theo hợp đồng đã ký của cơng ty.
Bên cạnh đó, bộ phận xuất nhập khẩu phải nắm bắt kịp thời tiến độ thực hiện hợp đồng, cũng như tình hình các văn bản đã gửi đi và cập nhật các phản hồi mới nhất của đối tác.
2.1.2.5. Chiến lược kinh doanh trong 10 năm tới
-Tích cực tham gia chuỗi giá trị sản phẩm toàn cầu
-Ưu tiên phát triển thị trường trong nước, lấy “sân nhà” làm bàn đạp để mở rộng và phát triển ra thị trường khu vực thế giới.
-Đầu tư theo hướng tập trung, dứt điểm, tránh dàn trải, thu hồi vốn góp đối với các cơng ty cổ phần nhỏ lẻ, kém hiệu quả, tăng cường đầu tư kinh doanh dự án theo hình thức BT.
-Khơng ngừng đổi mới, hiện đại hóa cơng nghệ theo hướng nâng cao trình độ cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa và sản xuất sạch hơn ở các mỏ, nhà máy, xí nghiệp đang hoạt động và áp dụng công nghệ hiện đại ngay từ đầu đối với các dự án đầu tư mới.
28
-Phát triển nguồn nhân lực và văn hóa doanh nghiệp, đội ngũ cơng nhân kỹ thuật khỏe mạnh, lành nghề, có tác phong cơng nghiệp, biết bảo vệ mình, bảo vệ an tồn cho đồng nghiệp.