5. Kết cấu
2.4. Đánh giá việc thực hiện quy trình nhập khẩu tại Cơng ty CP phụ tùng thiết bị
2.4.4. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã làm được song công ty vẫn còn tồn tại những điểm chưa tốt cần phải khắc phục:
2.4.4.1. Nghiên cứu thị trường
Hoạt động nghiên cứu thị trường là một nghiệp vụ rất quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Công ty chưa thực sự chú trọng vào điều này và việc nhập khẩu thường là những quyết định dựa vào kinh nghiệm của Ban lãnh đạo, chưa phải là những quyết định dựa trên sự nghiên cứu bài bản về nhu cầu trong nước, sự biến động nguồn hàng…
Hiện tại, công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực nhập khẩu hàng hoá một cách thụ động, khi hàng hoá hết hoặc số lượng tồn kho cịn ít thì cơng ty mới có kế hoạch nhập nguồn hàng mới. Công ty chủ yếu dựa vào báo cáo bán hàng và báo cáo hàng tồn kho để nhập thêm hàng hoá về.
Ngành may hiện khơng ngừng phát triển, khách hàng tìm đến cơng ty với mong muốn tìm kiếm những mặt hàng mới nhưng công ty không kịp thời cập nhật hàng hố, cơng nghệ mới làm ảnh hưởng đến doanh số bán hàng. Mặc dù phòng Kỹ thuật phụ trách nghiên cứu xu hướng cải tiến của phụ tùng, linh kiện, máy móc… nhưng chưa thực sự chuyên sâu. Việc thiếu nghiệp vụ chuyên nghiệp khiến việc nghiên cứu thị trường bị thiếu thông tin, bất lợi trong nắm bắt nhu cầu về hàng hoá trên thị trường, về cải tiến mới trong ngành dệt may.
Có thể thấy hoạt động nghiên cứu và tiếp cận nhu cầu thị trường của cơng ty cịn kém. Ngun nhân của hạn chế này là do doanh nghiệp chưa tạo nguồn ngân sách riêng nhằm tuyển dụng và vận hành một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để nghiên cứu thị trường.
2.4.4.2. Đàm phán giá
Tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh, hàng hố được cơng ty nhập khẩu với một số lượng phù hợp. Dù số lượng hàng nhập ít hay nhập nhiều thì mức giá nhập khẩu đều tương đương nhau. Điều này tuy khơng đáng kể song ít nhiều cũng gây tổn hại
50
về mặt tài chính cho cơng ty về lâu dài nếu khơng có sự đàm phán về giá hàng tốt hơn.
Khi nhập hàng, công ty chủ yếu tập trung vào mục tiêu ký kết được hợp đồng và nhập được các mặt hàng kinh doanh phổ biến với số lượng phù hợp hơn là xem xét giá cả của các hợp đồng hay đơn đặt hàng trước để tìm ra mức giá nhập hàng đàm phán hợp lý. Thêm vào đó, giá hàng hố nhập khẩu khi về Việt Nam khá cao, một phần là do thuế nhập khẩu của nước ta hiện tại cũng khá cao bởi lẽ đây là một trong những biện pháp chính phủ đưa ra để bảo vệ ngành sản xuất trong nước.
2.4.4.3. Bảo hiểm hàng hoá
Trong thời điểm hiện nay, các lô hàng của công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực nhập theo điều kiện C&F. Điều kiện này bao gồm giá thành và cước phí, không bao gồm bảo hiểm. Trong điều kiện này, người bán chịu trách nhiệm thuê tàu, bốc hàng và trả tiền cước phí chuyển hàng. Từ lúc bàn giao hàng tại điểm giao hàng lên tàu, trách nhiệm về hàng hoá, rủi ro sẽ do người mua chịu.
Lý giải cơng ty lựa chọn hình thức này bởi các container hàng của công ty không thường xuyên liên tục nên việc mua bảo hiểm là khơng cần thiết. Ngồi ra, hoạt động nhập khẩu hàng hoá nhiều năm, các container hàng của công ty hiếm khi xảy ra sự cố lớn. Còn đối với những phát sinh nhỏ trong hàng hố vẫn được cơng ty xem xét đưa vào tiêu thụ hay đàm phán lại với đối tác xuất khẩu.
Tuy nhiên khơng vì những điều trên mà cơng ty chủ quan với những vấn đề phát sinh. Công ty cũng cần bảo hiểm đối với một số cont tránh phát sinh những vấn đề khơng đáng có gây thiệt hại cho cơng ty.
2.4.4.4. Quá trình và thủ tục thơng quan
Quy trình khai báo Hải quan diễn ra khá thuận lợi, trơn tru nhưng cơng ty có một hạn chế về việc khai mã HS cho hàng hoá. Đây là vấn đề nhiều nan giải, mất nhiều thời gian nhất của công ty về độ chính xác.
Nguyên nhân chính là do các mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là phụ tùng, linh kiện, chi tiết nhỏ nên việc khai mã HS cho từng mục hàng khá phức tạp. Kinh nghiệm chuyên môn của nhân viên công ty cũng chưa đáp ứng được nên việc khai báo mã số thuế hàng hố ln là vấn đề cần chú trọng.
2.4.4.5. Trình độ nhân sự
Quy trình nhập khẩu hàng hố của cơng ty diễn ra khá trơn tru nhưng khơng có quy định rõ ràng bằng văn bản nên nếu xảy ra vấn đề sẽ rất khó để tìm ra điểm sai phạm và khắc phục. Tốc độ xử lý công việc chưa nhanh trong trường hợp vấn đề phát sinh đột ngột dẫn đến ùn tắc công việc.
51
Trong giai đoạn dịch bệnh Covid, sự khó khăn trong vận chuyển khiến container hàng khơng được giải quyết triệt để, làm chậm trễ việc trả hàng và bán hàng cho khách hàng. Điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và độ tin cậy của cơng ty trong mắt khách hàng cũng như doanh thu của công ty.
Đối với các mặt hàng khó định giá và xác định chất lượng, cơng ty chưa có những nhân viên có đủ chun mơn để đánh giá sản phẩm. Chính điều này có thể khiến công ty gặp những rủi ro, tổn thất trong quá trình nhập khẩu và kinh doanh. Đây vẫn ln là vấn đề địi hỏi công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực tìm kiếm giải pháp trong tương lai.
52
Chương 3. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG THIẾT BỊ DỆT MAY TRẦN LỰC