5. Kết cấu
3.2. Giải pháp thực hiện tốt quy trình nhập khẩu tại cơng ty CP phụ tùng thiết bị
3.2.1. Xây dựng bộ phận nghiên cứu thị trường
Nhằm khắc phục hạn chế chậm tiếp cận nguồn hàng mới, cập nhật thông tin nhu cầu thị trường làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh hàng hoá nhập khẩu, công ty
54
nên xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiên cứu thị trường và lập các kế hoạch nhập khẩu hàng hố. Đội ngũ này địi hỏi phải nắm vững kiến thức chun mơn và có kinh nghiệm cần thiết về các vấn đề như:
- Nghiên cứu thị trường trong nước, nắm bắt được thị hiếu của khách hàng về các mặt hàng công ty kinh doanh, đồng thời nắm bắt được cơ cấu cần thiết về hàng hố nhập khẩu của cơng ty.
- Sử dụng thành thạo các công cụ dự báo để nắm bắt sự thay đổi của thị trường một các nhanh nhất; tránh để các đối thủ cạnh tranh bỏ xa vì thiếu thơng tin, thơng tin cập nhật chậm.
- Xác định nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng theo từng giai đoạn thời gian bởi lẽ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng có thể ảnh hưởng do yếu tố ngoại cảnh tác động,
- Lập kế hoạch cụ thể chi tiết sau khi phân tích đánh giá thị trường về loại hàng, số lượng và thời gian dự kiến.
Từ giải pháp trên công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực có thể cải thiện được những vấn đề tồn đọng sau:
- Tình trạng thiếu hàng hoặc nhập khẩu hàng bị thừa
- Giảm chi phí mỗi khi nhập khẩu hàng hố vì mỗi lơ hàng trong container khơng phân biệt trọng lượng thì đều sẽ bị hao tổn một chi phí nhất định. Việc khơng có kế hoạch nhập khẩu cụ thể, rõ ràng làm cho hàng hố nhập lúc thừa lúc thiếu khiến chi phí nhập khẩu có thể tăng lên.
- Khi tính tốn và xác định được chính xác lượng hàng một cách cụ thể định kỳ, cơng ty sẽ kiểm sốt được hàng hố đủ để đáp ứng kinh doanh, giảm đi sự lo lắng về hàng thừa hay thiếu hàng để cung cấp cho thị trường.
- Lượng hàng hóa được tính tốn chính xác nhằm đáp ứng kinh doanh cũng như quản lý được lượng hàng tồn kho hiện tại, giảm chi phí lưu kho hàng hố,