5. Kết cấu
3.2. Giải pháp thực hiện tốt quy trình nhập khẩu tại cơng ty CP phụ tùng thiết bị
3.2.3. Bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu
Tuỳ theo mặt hàng nhập khẩu, công ty nghiên cứu, lựa chọn điều kiện giao hàng và thương lượng với đối tác xuất khẩu. Nhân viên phải nắm rõ thông tin đặc điểm của các điều kiện giao hàng nhằm tìm ra được điều kiện giao hàng phù hợp nhất với mỗi container hàng của công ty. Việc lựa chọn sai điều kiện giao hàng có thể dẫn đến các rủi ro không cần thiết cho công ty. Đối với một số container hàng đặc thù hay có trị giá cao, cơng ty nên lựa chọn điều kiện giao hàng có kèm theo bảo hiểm hàng hố. Điều này giúp cơng ty giảm thiểu được nỗi lo trong q trình hàng đang được vận chuyển về.
Cơng ty có thể lựa chọn nhập CIF nếu không muốn thuê tàu và mua bảo hiểm hàng và có thể tránh được những rủi ro như giá cước vận chuyển tăng, phí bảo hiểm tăng, không thuê được tàu hay tàu không phù hợp…Dẫu vậy, khi chọn điều kiện CIF công ty vẫn phải chấp nhận mức giá cao hơn thông thường do mức giá bao gồm phí vận tải và bảo hiểm, công ty chỉ nhượng lại việc thuê tàu và bảo hiểm cho nhà cung cấp.
Nhìn chung, bên cạnh việc giảm rủi ro cho hàng hoá khi mua bảo hiểm thì việc mua bảo hiểm hàng hố cịn đem lại những lợi ích khác cho cơng ty. Cụ thể, khi xảy ra rủi ro, công ty sẽ được đền bù để giảm thiệt hại về tài chính. Khi hàng hoá gặp rủi ro, gây tổn thất đến các bên tham gia sẽ được giúp đỡ về mặt pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
3.2.4. Thơng quan và nhận hàng nhanh chóng
Ngồi việc phụ trách nghiệp vụ đàm phán ký kết hợp đồng, phòng Kinh doanh cũng phụ trách thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hố. Phịng Kinh doanh nên thành
56
lập thêm một bộ phận chuyên phụ trách làm thủ tục nhập khẩu. Điều này nhằm giảm bớt gánh nặng công việc lên các nhân viên ở bộ phận mua hàng của phòng Kinh doanh, đồng thời tránh những vấn đề phát sinh mà khơng tìm ra được sai sót từ cá nhân hay từ khâu nào khi làm thủ tục nhập hàng.
Nhân viên phụ trách lô hàng nhập khẩu phải thường xuyên theo dõi lịch trình tàu và thời gian hàng cập cảng, Trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thông quan, cần kiểm tra cẩn thận hồ sơ, tránh dẫn đến sai sót, gây mất thời gian gây chậm q trình thơng quan hàng hố.
Hiện tại việc khai báo Hải quan đều thông qua phần mềm khai báo điện tử đồng nghĩa với việc cấp số và phân luồng được tự động hố, nếu có sai sót thơng tin trong tờ khai sẽ khó huỷ và việc điều chỉnh tờ khai mất khá nhiều thời gian. Đơi khi việc sai sót trong khai báo có thể dẫn đến những khoản chi khơng cần thiết.
Nhân viên kế toán cần nắm rõ quy trình xin quyết định hoàn thuế để dự trù khoảng thời gian của cơ quan thuế, từ đó dự trù thời gian chính xác để lấy được quyết định hoàn thuế đúng hạn. Kiểm tra tài khoản nộp thuế để tránh nhầm lẫn giữa tài khoản tạm thu và truy thu.
Ngoài ra để giảm bớt sự hạn chế về kinh nghiệm thơng quan hàng hố của nhân viên cơng ty, cơng ty có thể th một số bên trung gian chuyên về lĩnh vực khai báo hải quan và thơng quan hàng hố đối với những lơ hàng phức tạp.
3.2.5. Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên
Đối với một tập thể lớn như một quốc gia hay bản thân một doanh nghiệp, yếu tố con người đóng vai trị vơ cùng quan trọng. Với sự hạn chế gặp phải công ty CP phụ tùng thiết bị dệt may Trần Lực là số nhân viên thực hiện nhập khẩu hàng hố cịn hạn chế, cùng với đó là kinh nghiệm chun mơn chưa thực sự chun sâu. Cơng ty nên có những biện pháp nhằm nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên. Cơng ty cần tiến hành tuyển dụng thêm nhân viên để đáp ứng với khối lượng công việc của công ty.
Bên cạnh việc tăng về số lượng thì việc tăng về chất lượng chun mơn mới là yếu tố chủ chốt cần được quan tâm nhất. Một số đề xuất đưa ra là có thể hỗ trợ, cử nhân viên tham gia các khố tập huấn chun mơn định kỳ, đào tạo chuyên sâu về thực hiện quy trình nhập khẩu. Cụ thể, hiện tại nhân viên cơng ty đang gặp khó khăn trong việc khai mã HS cho hàng hố nhập khẩu. Cơng ty cử nhân viên tham gia lớp học về mã HS để có thể tra mã HS, kiểm tra mã HS một cách chính xác hơn, khắc phục việc sai sót trong khai mã HS như hiện nay.
Thêm vào đó, để tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, công ty nên có quy chế khen thưởng hợp lý, tăng lương định kỳ giúp nhân viên có động lực làm việc và cống
57
hiến hiệu quả cho công ty. Đồng thời đổi mới môi trường làm việc, tạo sự cạnh tranh cơng bằng trong cơng việc, kích thích các nhân viên phấn đấu, thi đua lẫn nhau.
Công ty nên tổ chức đánh giá hàng năm để đánh giá năng lực mỗi nhân viên nhằm loại trừ bớt những nhân viên nghiệp vụ yếu, làm việc không hiệu quả. Trên cơ sở đó, cơng ty sẽ nắm bắt được trình độ nghiệp vụ chung của nhân viên từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
Việc tạo điều kiện cho nhân viên tự học và nâng cao kiến thức bản thân cũng là một giải pháp công ty nên áp dụng. Công ty giao các nhiệm vụ vượt ngồi khả năng, địi hỏi nhân viên phải vượt ra khỏi những gì đã biết, tự học hỏi thêm kiến thức, kỹ năng mới để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Với giải pháp này cơng ty sẽ có thêm nhiều nhân viên có năng lực hơn, tuy nhiên giải pháp này chỉ nên áp dụng với đối tượng là nhân viên có nhiều triển vọng phát triển.
Ngồi ra, cơng ty có thể đưa vào nội dung cơng ty quy tắc 5S và thành lập ban 5S thường xuyên kiểm tra nhằm tạo nên thói quen cho nhân viên và hiệu quả quy tắc này mang lại giúp tối ưu hố cơng việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. Quy tắc 5S bao gồm:
- Sàng lọc (S1): loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi nơi làm việc - Sắp xếp (S2): để mọi thứ ngăn nắp theo một trật tự nhất định, tiện lợi - Sạch sẽ (S3): vệ sinh sạch sẽ và nơi làm việc
- Săn sóc (S4): duy trì tiêu chuẩn về sự sạch sẽ, ngăn nắp
- Sẵn sàng (S5): tạo ý thức và thói quen về thực hành 5S tại nơi làm việc
3.3. Một số kiến nghị
3.3.1. Đối với công ty
3.3.1.1. Đa dạng hố hình thức nhập khẩu
Việc đa dạng hố hình thức nhập khẩu là bước tiến mới trong kinh doanh mà cơng ty nên cân nhắc. Đây có thể sẽ là nhân tố mới giúp cơng ty cạnh tranh trên thị trường. Để có thể thực hiện những hình thức nhập khẩu mới địi hỏi Ban lãnh đạo công ty phải nắm vững kiến thức cũng như nghiệp vụ quy trình nhập khẩu. Bên cạnh hình thức nhập khẩu trực tiếp, hình thức nhập khẩu uỷ thác cũng đang nhận được nhiều sự quan tâm. Ngồi ra, cơng ty có thể xem xét và đẩy mạnh hình thức nhập khẩu khác để phù hợp với yêu cầu của công ty là đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Đồng thời việc đa dạng hố hình thức nhập khẩu sẽ phát huy được tối đa tiềm lực và khả năng kinh doanh của công ty trong tương lai.
58
3.3.1.2. Tổ chức quản lý hoạt động nhập khẩu
Công ty thực hiện các chính sách cơ chế phân cơng công việc, từng bộ phận giúp nhân viên ý thức được cơng việc và trách nhiệm của mình. Bên cạnh lực lượng nhân sự cơng ty đã có khả năng, năng suất làm việc chất lượng và hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận sau khi hạch toán và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước thì cơng ty vẫn cần phải tăng cường kĩ năng và trách nhiệm quản lý kinh doanh qua những cơ chế thưởng phạt rõ ràng, vừa để khuyến khích tinh thần làm việc của các thành viên trong công ty, vừa để chỉnh đốn những sai sót trong cơng việc.
3.3.1.3. Nâng cao trình độ và nghiệp vụ nhập khẩu
Một số biện pháp để nâng cao trình độ và nghiệp vụ nhập khẩu của nhân viên công ty:
- Nhân viên làm công tác hoạt động nhập khẩu phải luôn nắm bắt được tập quán thương mại của từng thị trường, nhu cầu của từng thị trường mình hoạt động. Điều này địi hỏi nhân viên phải ln kịp thời cập nhật thông tin, tài liệu, số liệu liên quan. Để phục vụ tốt cho những điều trên, cơng ty cần có một đội ngũ chun viên nghiên cứu chuyên nghiệp.
- Thường xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho nhân viên của mình tham gia các lớp học, khố học để trau dồi bổ sung thêm kĩ năng, nắm bắt những thay đổi của thị trường. Mặc dù việc này sẽ làm tăng chi phí trong q trình kinh doanh cơng ty nhưng điều này sẽ đem lại nhiều lợi thế phục vụ trong q trình kinh doanh của cơng ty về lâu dài.
3.3.2. Đối với nhà nước
Nền kinh tế nước ta hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Chính vì vậy mà hầu hết các hoạt động kinh tế đều nằm dưới sự hướng dẫn và kiểm sốt của nhà nước. Hoạt động nhập khẩu vì thế cũng khơng khơng nằm ngồi sự quản lý đó. Việc thực hiện quy trình nhập khẩu muốn đạt kết quả cao thì khơng những địi hỏi sự nỗ lực của các doanh nghiệp mà còn đòi hỏi nhà nước phải ban hành các chính sách, chế độ trong điều hành nhập khẩu một cách hợp lý. Dưới đây là một số các kiến nghị đối với nhà nước:
3.3.2.1. Hỗ trợ thông tin cho các doanh nghiệp
Việc thiếu thơng tin về thị trường nước ngồi là vấn đề đã và đang gặp phải ở rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Do vậy mà một vấn đề cần được quan tâm là cần có sự phối hợp giữa nhà nước và doanh nghiệp. Nhà nước cần có những trung tâm, cơ quan nghiên cứu thị
59
trường quốc tế để đưa những thông tin về biến động thị trường thế giới đến với các doanh nghiệp trong nước.
Hiện nay, ở Việt Nam tuy đã có những trung tâm tư nhân nghiên cứu thị trường quốc tế nhưng hầu hết là những thông tin được công khai trên báo chí, truyền thơng, thiếu tính chính xác, cụ thể và kịp thời. Việc thiếu thông tin trong kinh doanh sẽ khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn, bỏ lỡ thời cơ cơ hội kinh doanh đồng thời gặp phải những rủi ro khơng thể nhìn thấy. Nhằm để giúp đỡ doanh nghiệp, nhà nước cần:
- Thành lập các trung tâm nghiên cứu thông tin thị trường phân theo địa lý, văn hố, chính trị…
- Nâng cao kinh nghiệm và trách nhiệm của những cơ quan tổ chức nghiên cứu thị trường nước ngồi
- Có những biện pháp hỗ trợ các doanh nghiệp xúc tiến thương mại, xây dựng các diễn đàn kết nối doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực hoặc ngoài lĩnh vực trên cả nước để có thể trao đổi các thơng tin với nhau.
3.3.2.2. Hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhập khẩu
Nhà nước nên có các giải pháp hỗ trợ về vốn cho các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và doanh nghiệp nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng. Thêm vào đó có thể làm tăng quy mơ của các doanh nghiệp sản xuất khuyến khích cho nhu cầu của họ với các loại máy móc, thiết bị nhập khẩu của công ty tăng lên.
Mặt khác, đối với những hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị có giá trị lớn, có vai trị quan trọng trong việc hiện đại hố máy móc thiết bị may trong nước. Nhà nước phải có sự hỗ trợ về mọi mặt như giảm thuế nhập khẩu, ưu đãi về hạn ngạch, thủ tục…
Nhà nước cần phải tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân. Đồng thời các quy định, nghị định, thông tư phải được thông qua từ trên xuống. Nhà nước cũng cần đổi mới chính sách nhập khẩu nhằm khuyến khích nhập khẩu các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sự phát triển của đất nước, xây dựng nền kinh tế vững mạnh.
3.3.2.3. Có biện pháp ổn định tỷ giá
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện đại và lưu thông tiền giấy hiện nay. Vấn đề tỷ giá hối đoái và cơ chế quản lý điều chỉnh tỷ giá hối đối cả trên tầm vi mơ và vĩ mơ trở thành một vấn đề lớn trong chính sách kinh tế tiền tệ của bất kì quốc gia nào. Tỷ giá là một nhân tố tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của các doanh
60
nghiệp. Nếu tỷ giá không đổi sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì vậy:
- Cần phải có tính minh bạch nhất quán trong quản lý Ngân hàng nhà nước để quản lý tiền tệ nói chung và biến động tỷ giá một cách hiệu quả.
- Có hệ thống cổng thông tin, thống kê nghiên cứu số liệu ngoại tệ đi ra và đi vào, dự báo chính xác cung cầu thị trường để từ đó có chính sách phù hợp trong việc quản lý ngoại hối.
3.3.2.4. Đổi mới và hồn thiện chính sách thuế nhập khẩu
Để bảo hộ nền sản xuất trong nước và tăng nguồn thu cho ngân sách, nhà nước đã nâng cao mức thuế vào các hàng hoá nhập khẩu. Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhập khẩu.
Đề nghị tổng cục thuế chỉ đạo cho các chi cục thuế địa phương giúp các doanh nghiệp được hoàn thuế nhanh để tiết kiệm nhân lực và tài chính. Đồng thời nhà nước cần phải đổi mới và hồn thiện chính sách thuế để đưa ra một hệ thống ngày càng cải thiện và đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
Hơn nữa hệ thống thuế cần phải đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng đồng thời đảm bảo được lợi ích của các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu. Đặc biệt chính sách thuế phải đảm bảo được lợi ích của các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu hàng hoá và nên ưu tiên cho các doanh nghiệp nhập khẩu các mặt hàng trong nước chưa sản xuất được.
3.3.2.5. Cải cách và hoàn thiện thủ tục hải quan
Hiện nay tại một số cảng hàng hoá nhập khẩu và làm thủ tục hải quan khiến doanh nghiệp gặp nhiều trở ngại lớn đó là thủ tục rườm rà, chờ đợi lâu… Vì vậy đã làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh làm ảnh hưởng tới hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Chính vì vậy nhà nước cần cải cách và hoàn thiện thủ tục hải quan tránh phiền hà, nên tiến hành nhanh gọn nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý và chính xác để hàng hố nhập khẩu về nhanh chóng đáp ứng nhu cầu trong nước, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
61
KẾT LUẬN
Trong thời buổi như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển các quốc gia cần phải mở cửa giao lưu buôn bán với nhau trên. Hoạt động xuất nhập khẩu là một phần không thể tách rời của nền kinh tế mỗi quốc gia trong quá trình giao thương với khu vực và thế giới. Đó là sự trao đổi hàng hố, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua việc mua bán. Hoạt động ngoại thương diễn ra trên nhiều lĩnh vực, ngành hàng và khu vực địa lý khác nhau. Điều này giúp đa dạng các mặt hàng, mở rộng khả năng tiêu dùng, tạo động lực phát triển trong nước đồng thời xố bỏ tình trạng độc quyền trên thế giới cũng như tạo sự cân đối cho nền kinh tế.
Ngành dệt may khơng chỉ đóng vai trò quan trọng trong đời sống mà còn giữ vai trò quan trọng đối với sự phát triển kinh tế đất nước ta. Đây là ngành có năng lực cạnh tranh cao trong quá trình hội nhập quốc tế, là ngành xuất khẩu chủ lực của ngành