Giải pháp thực hiện tốt quy trình nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu thực phẩm sao mai

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN ĐINH THỊ LINH TRANG KHãA LN TèT NGHIƯP CHUY£N NGµNH: KINH Tế ĐốI NGOạI Đề TàI: GIảI PHáP THựC HIệN TốT QUY TRìNH NHậP KHẩU HàNG HóA BằNG CONTAINER ĐƯờNG BIểN TạI CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI Và XUấT NHậP KHÈU THùC PHÈM SAO MAI Hà Nội, năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: PGS, TS Đào Văn Hùng Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Linh Trang Mã sinh viên: 5093106151 Lớp : KTĐN 9A Hà Nội, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan phần nghiên cứu trình bày khóa luận tốt nghiệp riêng em khơng có chép khóa luận khác, sai em xin chịu hồn tồn trách nhiệm chịu hình thức kỷ luật khoa nhà trường quy định Hà Nội, ngày 01 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Đinh Thị Linh Trang i LỜI CẢM ƠN Sau trình nghiên cứu số liệu học hỏi thực tế, mơ tả cách xác hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần TM & XNK Thực phẩm Sao Mai, hiểu biết đầy đủ thân, kết cố gắng thân giúp đỡ tận tình thầy cơ, anh chị cơng ty em công việc quan sát phận mua hàng cơng ty Trong q trình viết bài, em chủ động học hỏi, tiếp thu, nhiên, kinh nghiệm chưa có nhiều chưa có hội tiếp xúc nhiều thực tế nên chuyên đề em nhiều điểm chưa đề cập đến cịn có thiếu sót định Rất mong nhận góp ý thầy, giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin gửi lời cám ơn đến PGS, TS Đào Văn Hùng anh chị phịng Xuất Nhập Khẩu- Logistic cơng ty CP Sao Mai tạo điều kiện, giúp đỡ hướng dẫn thời gian em nghiên cứu viết chuyên đề từ củng cố lại kiến thức học giảng đường bổ sung thêm vào vốn kiến thức Xin trân trọng gửi lời cảm ơn toàn thể lãnh đạo, ban cố vấn - thầy cô khoa Kinh Tế Quốc Tế - Học Viện Chính Sách Phát Triển tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC CÁC BẢNG – BIỂU – SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết đề tài 1.2 Đối tượng nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Chương CƠ SỞ LÝ THUYẾT TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Khái niệm vai trò nhập 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Các phương thức nhập 1.1.3 Vai trò Nhập 1.1.4 Đặc điểm nhập 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập hàng hóa 1.2 Bộ chứng từ quy trình hàng nhập 13 1.2.1 Tờ khai Hải Quan hàng nhập tờ khai trị giá hàng nhập 13 1.2.2 Hợp đồng ngoại thương (Purchase Contract) 14 1.2.3 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) 14 1.2.4 Bảng kê chi tiết (Packing List) 15 1.2.5 Vận đơn đường biển (Bill of lading) 15 1.2.6 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin-C/O) 16 1.2.7 Giấy chứng nhận y tế (Health certificate- H/C) 16 1.3.Quy trình nhập hàng hóa 17 1.3.1 Nghiên cứu thị trường 17 iii 1.3.2 Lập phương án kinh doanh 18 1.3.3 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 18 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến thực quy trình nhập 26 1.4.1 Các yếu tố khách quan 26 1.4.2 Các yếu tố chủ quan 29 Chương QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM SAO MAI 31 2.1 Giới thiệu chung Công Ty CP Thương mại & Xuất nhập Thực Phẩm Sao Mai 31 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban 33 2.1.4.Ngành nghề kinh doanh công ty 38 2.1.5 Đối tác – Khách hàng Công ty 39 2.1.7 Quy mô vốn kinh doanh công ty 40 2.1.8 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty CP Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai (trong năm gần nhất) 41 2.2 Thực trạng nhập hàng hóa Cơng Ty CP Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu thực phẩm Sao Mai 43 2.2.1.Tình hình nhập hàng hóa Cơng ty giai đoạn 2020 - 2021 43 2.2.2.Các mặt hàng nhập cụ thể cấu nhập hàng Công ty giai đoạn 2020-2021 44 2.2.3.Thị trường nhập 45 2.3 Thực trạng quy trình nhập hàng hóa Container đường biển Công Ty CP Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu thực phẩm Sao Mai 46 2.3.1 Lập kế hoạch nhập 47 2.3.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 48 2.3.3 Thực hợp đồng 48 2.3.4 Thực thủ tục toán 59 2.3.5 Thanh lý hợp đồng 60 2.4.Các yếu tố ảnh hưởng đến việc thực quy trình nhập hàng hố Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu thực phẩm Sao Mai 60 iv 2.4.1 Các yếu tố khách quan 60 2.4.2 Các yếu tố chủ quan 62 2.5 Đánh giá trình nhập hàng hóa nhập cơng ty Cổ Phần Thương mại Xuất nhập thực phẩm Sao Mai 63 2.5.1 Những kết đạt 63 2.5.2 Một số hạn chế 63 Chương GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CHO CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM SAO MAI 65 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh Công ty 65 3.1.1 Phương hướng phát triển 65 3.1.2 Mục tiêu phát triển 65 3.2 Một số kiến nghị giải pháp giúp thực tốt quy trình nhập hàng hóa cho Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thực phẩm Sao Mai 66 3.2.1 Đối với Công ty 66 3.2.2 Đối với quan chức 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt ATTP An toàn thực phẩm CB-CNV Cán - Công nhân viên VND Việt Nam đồng TM&XNK Thương mại xuất nhập GĐ Giám đốc EU European Union Liên minh Châu Âu WTO World Trade Organization Tổ chức Thương mại Thế giới B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển H/C Health certificate Giấy chứng nhận y tế 10 C/O Certificate of original Giấy chứng nhận xuất xứ 11 TT Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện 12 MT Mail Transfer Chuyển tiền thư 13 LC Letter of Credit Thư tín dụng 14 DA Documents against Acceptance Phương thức nhờ thu 15 DP Documents against Payment Phương thức thu tiền trả chứng từ vi DANH MỤC CÁC BẢNG – BIỂU – SƠ ĐỒ STT Bảng Tên bảng Trang Sơ đồ 1 Quy trình thực hợp đồng nhập 20 Sơ đồ Quy trình sau phân luồng tờ khai 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty 33 Bảng 2.1 Ngành nghề kinh doanh 38 Bảng 2.2 Tổng mức cấu vốn kinh doanh công ty giai đoạn 2020-2021 40 Bảng 2.3 Tổng mức cấu nguồn vốn kinh doanh 41 công ty giai đoạn 2020-2021 Bảng 2.4 Tổng hợp kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020-2021 41 Biểu đồ 2.1 Sự tăng trưởng hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020-2021 42 Bảng 2.5 Tốc độ phát triển doanh thu lợi nhuận công 42 ty giai đoạn 2020-2021 10 Bảng 2.6 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu công ty giai đoạn 2020-2021 43 11 Bảng 2.7 Tình hình nhập theo cấu nhóm sản phẩm cơng ty giai đoạn 2020-2021 43 12 Biểu đồ 2 Cơ cấu hàng nhập công ty 45 13 Biểu đồ 2.3 Tỉ trọng nhập hàng hóa nước 46 công ty giai đoạn 2020-2021 14 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hóa cơng ty 47 15 Bảng 2.8 Phân công trách nhiệm phận quy trình Xuất Nhập hàng hóa 47 16 Sơ đồ 2.3 Tóm tắt quy trình thực thủ tục hải quan điện tử 51 vii - Đối chiếu D/O với Manifest (đối chiếu số vận đơn, số container, số seal lên Cơng ty) xem thơng tin có trùng khớp với không - Tiến hành lý tờ khai chuyển cont khỏi cảng: Nhân viên giao nhận tiến hành lý cổng để đưa hàng khỏi cảng: xuất trình tờ khai Hải Quan hàng nhập khẩu, phụ lục tờ khai hàng nhập khẩu, tờ khai trị giá GATT phiếu EIR, cán hải quan đóng dấu lên phiếu EIR, đóng dấu lên tờ khai nhập đồng thời ghi “hàng qua khu vực giám sát” trả lại chứng từ cho nhân viên giao nhận Sau nhân phiếu EIR có dấu Hải quan lý cổng, nhân viên giao nhận chuyển phiếu EIR cho tài xế xe để mang hàng khỏi Cảng 2.3.3.5 Tổ chức giao hàng địa điểm quy định thủ tục trả rỗng: Container hàng sau đưa khỏi cảng kéo kho riêng công ty Kho Bến Súc địa 1/7Bis Hoàng Diệu, P 13, Q 4, Hồ Chí Minh Nhân viên XNK chịu trách nhiệm việc quản lý, điều phối với tài xế xe cont để đưa hàng nơi quy định, thời gian mở kho, xắp xếp xuống hàng Đảm bảo hàng hóa giao đủ khơng có hư hỏng q trình giao nhận Lô hàng lưu kho giao cho khách hàng theo đợt quy định Hợp đồng Sau hàng hóa dỡ khỏi container, cơng ty cần tiến hành việc trả cont bãi quy định giấy mượn cont Xe kéo container đến bãi hạ xuất trình giấy cược mươn container cho hãng tàu, Hãng tàu kiểm tra tình trạng container trả cấp phiếu hạ rỗng có đóng dấu xác nhận cho xe, nhân viên công ty liên hệ với nhà xe để nhận phiếu hạ rỗng này, xuất trình phiếu hạ rỗng với Hãng tàu để nhận lại tiền cược container 2.3.4 Thực thủ tục tốn Cơng ty thường chọn phương thức toán chuyển tiền điện – trả sau (thanh toán trả sau), bên có tn tưởng lẫn kinh doanh phần uy tín cơng ty Khi thực thủ tục trả tiền điện – trả sau, nhân viên phịng Kế tốn phải có: - Lệnh chuyển tiền theo mẫu ngân hàng - Hồ sơ pháp lý - Hợp đồng nhập - Hóa đơn thương mại chứng từ gửi hàng khác B/L, C/O,… - Giấy phép nhập - Tờ khai Hải quan hàng nhập 59 2.3.5 Thanh lý hợp đồng - Thanh lý hợp đồng hạn: Sau nhận hàng, trình trạng lơ hàng hồn tồn bình thường hợp đồng ngoại thương hợp đồng kết thúc sau toán đầy đủ cho lơ hàng - Thanh tốn hợp đồng trước hạn: Hợp đồng lý trước hạn xảy khi: hai bên hoàn thành nghĩa vụ trước thời hạn hợp đồng quy định hai bên hủy hợp đồng 2.4.Các yếu tố ảnh hưởng đến việc thực quy trình nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu thực phẩm Sao Mai 2.4.1 Các yếu tố khách quan 2.4.1.1.Chính sách pháp luật nước quốc tế Cũng bao công ty thực nhập hàng hố khác, Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu thực phẩm Sao Mai thực quy trình nhập cần đảm bảo tuân thủ theo sách pháp luật nước luật pháp quốc tế Hầu hết bước quy trình chịu ảnh hưởng lớn từ sách pháp luật điều chỉnh, đặc biệt bước tổ chức thực hợp đồng Khi đàm phán ký kết hợp đồng, điều luật nước, cơng ty cịn phải am hiểu luật pháp quốc tế, tập quán thương mại quốc tế để áp dụng làm sở pháp lý cho hợp đồng, tránh mắc sai phạm pháp luật Khi kiểm tra chứng từ, người thực phải đảm bảo nội dung chứng từ đồng hợp lệ thuận lợi cho việc hoàn thành thủ tục Trước làm thủ tục hải quan, công ty cần phải nắm bắt rõ quy định giấy phép nhập kiểm tra chuyên ngành mặt hàng kinh doanh Cơng ty thực nhập hai nhóm mặt hàng thực phẩm tươi sống thực phẩm khô thuộc danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành trước thơng quan, cần có giấy phép nhập Trong q trình hồn thành thủ tục hải quan cần phải tuân thủ theo quy định tổng cục hải quan cách thức khai báo, cách thức kiểm tra hải quan,… Với quy định khiến cho việc thực quy trình trở nên khó khăn thời gian Có thể nói việc thực quy trình nhập chịu ảnh hưởng lớn từ yếu tố sách pháp luật, địi hỏi cơng ty nhập người thực quy trình nhập phải am hiểu pháp luật cách sâu rộng đồng thời cần phải liên tục cập nhật quy định 2.4.1.2 Sự biến động thị trường nước quốc tế Có thể nói cơng ty có hoạt động kinh doanh hàng hoá phải chịu ảnh hưởng thị trường Ngoài ra, cơng ty thực nhập cịn chịu 60 ảnh hưởng thị trường quốc tế Đối với hàng thực phẩm, mức giá nhập ổn định ảnh hưởng tình hình dịch COVID-19 khiến cho chi phí nhập tăng mạnh buộc cơng ty phải tăng mức giá bán thị trường nội địa để có lợi nhuận Mức giá tăng khiến cho doanh số bán công ty giảm dần mức giá cao, không phù hợp với số đông người dân Việt Nam.Với gia tăng mức giá khiến cho công ty phải suy nghĩ đến việc thực nhập mặt hàng tương tự thay thế, nhằm đảm bảo nguồn cung cho công ty giảm bớt phụ thuộc vào nguồn cung nhập số nước định 2.4.1.3.Sự chuyên nghiệp nhà xuất Trên thực tế, nhà xuất mà công ty tiến hành giao dịch có quy trình xuất chun nghiệp Sau liên hệ đặt hàng, người thực quy trình cần chờ nhà xuất gửi chứng từ xác nhận để nhà xuất cho lô hàng vận chuyển tới Việt Nam Nhà xuất chủ động thực theo lịch trình mà họ đưa ra, người thực quy trình khơng cần giục nhà xuất gửi chứng từ giục họ giao hàng Đồng thời chứng từ họ chuẩn bị xác, xảy sai sót Điều giúp cho người thực quy trình nhập dễ dàng thực quy trình tiếp theo, khơng nhiều cơng sức cho việc hối thúc nhà xuất giao hàng kiểm tra chứng từ 2.4.1.4.Sự ảnh hưởng dịch bệnh Tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn phức tạp toàn giới khiến nhiều doanh nghiệp tổn thất nặng nề Công ty không tránh khỏi ảnh hưởng từ dịch bệnh Đối với mặt hàng thực phẩm, tình hình dịch bệnh phức tạp khiến người dân giảm thiểu chi tiêu, cắt giảm mua sắm đồ dùng khơng cần thiết Vì khiến cho hoạt động kinh doanh công ty gặp phần ảnh hưởng Chính khả tiêu thụ mặt hàng thực phẩm công ty giảm đi, từ cơng ty phải giảm tần suất nhập Tuy nhiên, nhờ chịu ảnh hưởng dịch bệnh, khiến công ty phải đặt thêm ý tới thị trường nội địa, từ cơng ty khai thác thêm nhiều đối tác mà trước chưa nhận Việc giúp cho doanh thu cơng ty năm 2021 có dấu hiệu chuyển biến tích cực, giúp tổng doanh thu của 2021 tăng ổn định so với năm 2020 61 2.4.2 Các yếu tố chủ quan 2.4.2.1.Yếu tố người Trên thực tế, số lượng nguồn nhân lực cơng ty cịn chưa đủ đáp ứng nhu cầu cơng việc hàng ngày, cơng ty có 30 lao động có đến 20 lao động làm việc kho sản xuất, đóng gói Như cịn 10 nhân viên làm việc cho phòng ban Số lượng thực chưa đủ để hồn thành cơng việc cách hồn hảo nhất, thơng thường nhân viên phải kiêm nhiều công việc thời điểm Điều khiến cho chất lượng hoàn thành cơng việc bị giảm ý phải chia cho nhiều công việc Đặc biệt với phịng xuất nhập khẩu, có hai người đảm nhiệm hồn thành đến 80% quy trình xuất nhập cơng ty, phần cịn lại hỗ trợ nhân viên khác Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu, số bước có địa điểm thực cách xa nhau, việc có số lượng nhân viên thực tồn quy trình khiến cho thời gian di chuyển tăng lên dẫn đến kéo dài thời gian thực quy trình Đồng thời thiếu nhân lực, số bước quy trình bị bỏ qua khơng trọng Mặc dù Ban Giám đốc tạo điều kiện cho phịng ban cơng ty có hợp tác phối hợp với để hoàn thành tốt quy trình nhập Phịng kinh doanh có kiến thức kỹ kinh doanh hỗ trợ việc đàm phán ký kết hợp đồng Phịng kế tốn thực bước liên quan đến đóng thuế, tốn,… Sự phối hợp nhịp nhàng giúp cho quy trình nhập cơng ty thực cách trơn tru hoàn thiện 2.4.2.2.Nguồn lực vật chất cơng ty Có thể nói nguồn lực cơng ty cịn yếu, cơng ty cố gắng cung cấp đầy đủ thiết bị, máy móc cho người thực quy trình nhập nhằm đảm bảo quy trình thực cách hoàn thiện Các nhân viên trang bị hệ thống máy tính đồng bộ, điện thoại để thực liên lạc với đối tác, thực thủ tục trực tuyến Tuy nhiên, thực tế hệ thống kho hàng công ty chưa đủ đáp ứng nhu cầu dự trữ cho hàng hương liệu thực phẩm, công ty phải thực nhập nhiều lô hàng với số lượng hàng nhỏ lẻ nhận đơn hàng lớn từ khách hàng, việc khiến cho phận xuất nhập phải tục thực quy trình nhập gây tải đồng thời làm tăng chi phí nhập 2.4.2.3.Mối quan hệ công ty với đối tác Công ty cố gắng trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác khách hàng Nhờ có mối quan hệ tốt với đại lý hãng tàu, công ty có mức giá 62 cước vận chuyển mức phí uỷ thác hồn thành thủ tục hải quan tương đối tốt Cơng ty có mối quan hệ với công ty bảo hiểm đạt mức phí bảo hiểm thấp 0.12% giá trị hố đơn thương mại Với khách hàng, công ty có sách ưu đãi, chi ân khách hàng thân thiết nhằm giữ chân khách hàng cũ Đồng thời với khách hàng mới, công ty có quà tằng kèm nhỏ để tạo thiện cảm với họ Từ đạt mức doanh thu ổn định dài hạn Bên cạnh đó, cơng ty có mối quan hệ với cán hải quan, cán kiểm dịch thực vật,… nhờ cơng ty cập nhật nhanh chóng quy định thủ tục nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh, giúp q trình hoàn thành thủ tục diễn thuận lợi 2.5 Đánh giá trình nhập hàng hóa nhập công ty Cổ Phần Thương mại Xuất nhập thực phẩm Sao Mai 2.5.1 Những kết đạt - Công ty phân phối đa dạng mặt hàng dùng ngành thực phẩm, tiêu dùng v.v…điều chứng minh cơng ty có kinh nghiệm khai hàng với đa dạng chủng loại hàng hóa - Công ty thiết lập mạng lưới khách hàng nhà cung cấp vớicác quan tổ chức nước rộng khắp Đặc biệt công ty có nhà phân phối tiềm cung cấp nguồn hàng hố chất lượng cho cơng ty Điều giúp cho công ty củng cố uy tín vị thương trường - Phịng xuất nhập cơng ty cịn nhỏ so với quy mô công ty cố gắng hoàn tất nhiệm vụ giao việc khai quan tổ chức cơng tác giao nhận hàng hóa cho tất lô hàng nhập công ty thời gian qua - Nhân viên phòng xuất nhập động, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Bắt kịp thay đổi thủ tục làm hàng, sách xuất nhập nhà nước - Thực quy trình khâu giao nhận hàng hóa 2.5.2 Một số hạn chế: - Công tác khai quan giao nhận hàng hóa cịn rườm rà, chưa thể rút ngắn thời gian thông quan giao hàng cho khách hàng, điều ảnh hưởng số yếu tố chủ quan tác động sơ xuất trình chuẩn bị chứng từ, khai báo thông tin phần mềm Khai quan, nhân cịn q phải tự làm tất khâu, chưa có chuyên mơn hóa cơng việc để quy trình diễn sn sẻ, ngồi số ngun nhân khách quan quy trình thủ tục Hải quan cịn nhiều bất cập, hệ 63 thống pháp luật chồng chéo, sở hạ tầng giao thông yếu kèm nguyên nhân gây cản trở hoạt động giao nhận hàng hóa công ty - Bộ phận Logistic công ty cịn q nhỏ so với quy mơ cơng ty, nhân phịng cịn ít, gồm 01 Trưởng phòng xuất nhập khẩu, 01 nhân viên chứng từ 02 nhân viên giao nhận Nhân gây khó khăn q trình làm hàng, đặt biệt thời gian giao điểm lô hàng nhập Điểu gây chậm trễ công tác làm hàng, ảnh hưởng làm chi phí tăng cao cho lơ hàng - Nhân viên có chun mơn nghiệp vụ chưa cao, doanh nghiệp cịn chưa tạo điều kiện để nhân viên học hỏi, tiếp cận nhiều với văn luật - Cơng ty cịn th ngồi kho để lưu trữ hàng hóa, mặt dù lượng hàng công ty nhập thường xuyên hàng kinh doanh chủ đạo doanh nghiệp, đôi lúc kho hàng bị tải không chứa hàng ảnh hưởng đến công tác giao nhận hàng hóa, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho khách hàng làm chi phí tăng cao - Việc chuyên chở hàng hóa từ Cảng kho việc giao hàng từ kho đến tay khách hàng cịn phải th đội ngũ xe ngồi nên khơng chủ động thời gian hiệu giao nhận - Thế mạnh công ty chuyên thương mại, phân phối hàng nhập lại chưa trọng tập trung vào mảng xuất nhập khẩu, công việc mảng logistic xuất nhập chồng chéo phận, chưa phân công lao động phận chưa có vững mạnh mảng xuất nhập công ty 64 Chương 3: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CHO CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM SAO MAI 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh Công ty 3.1.1 Phương hướng phát triển Nhập hoạt động quan trọng thiếu hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thực phẩm Sao Mai Sự hiệu thực quy trình nhập ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh lợi nhuận hàng năm công ty Mặc dù chịu ảnh hưởng dịch bệnh COVID19 song công ty có hướng biện pháp khắc phục hiệu quả, qua quý I năm 2021 công ty có phục hồi tốt Trong giai đoạn 2021 – 2025, công ty định hướng nâng doanh thu công ty lên 15 - 25% năm Để làm điều này, giai đoạn tới, công ty cần đề chiến lược phát triển đắn, tăng cường nghiên cứu thị trường để tung sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, giảm phụ thuộc vào nguồn sản phẩm có cơng ty Đồng thời đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm nguồn hàng nhập nhằm mang đến cho khách hàng sản phẩm với chất lượng tốt với giá hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty tiếp tục dành nhiều ý tới thị trường nội địa, với sản phẩm cơng ty thị trường nước cịn có nhiều tiềm khai thác Cơng ty có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh tới khu vực miền nam, mở chi nhánh xây dựng hệ thống cửa hàng Ngoài ra, giai đoạn này, công ty định hướng phát triển chất lượng nguồn nhân lực cách liên tục tuyển dụng nhân viên mới, tăng cường đào tạo tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khoá học đào tạo nghiệp vụ Đồng thời cải thiện môi trường làm việc công ty 3.1.2 Mục tiêu phát triển Về kết kinh doanh: Doanh thu lợi nhuận nói mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Trong giai đoạn 2021 – 2025, công ty đặt mục tiêu chấm dứt xu giảm doanh thu trước đồng thời đạt mức tăng trường doanh thu 15 – 25% hàng năm Cùng với đó, mức lợi nhuận đạt mực tăng trưởng tương ứng từ 10 – 20%/năm Đồng thời, giai đoạn này, công ty đặt mục tiêu thâm nhập sâu thị trường nội địa, phát triển chi nhánh hệ thống cửa hàng 65 Vị thị trường: Tiếp tục củng cố khẳng định vị dẫn đầu nước cung cấp sản phẩm thực phẩm nhập chất lượng cao Tăng độ phổ biến mặt hàng thương hiệu công ty thị trường nước quốc tế Cải thiện quy trình nhập khẩu: Đối với công ty chuyên nhập khẩu, việc cải thiện quy trình nhập mục tiêu quan trọng Trong giai đoạn tới, công ty đặt mục tiêu giảm thời gian thực quy trình nhập xuống cịn khoảng 15 – 20 ngày cho lô hàng nhập thông thường, 20 – 25 ngày cho lô hàng cần xin giấy phép nhập Đồng thời giảm thiểu chi phí phát sinh q trình thực quy trình, đem lại hiệu tiết kiệm chi phí mà đảm bảo tuân thủ theo quy định Nhà nước 3.2 Một số kiến nghị giải pháp giúp thực tốt quy trình nhập hàng hóa cho Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thực phẩm Sao Mai 3.2.1 Đối với Công ty: 3.2.1.1.Giải pháp khâu thực thủ tục Hải quan cửa - Chuẩn bị chứng từ hoàn chỉnh, xếp theo trình tự yêu cầu, chứng từ phải khớp thông tin - Thời gian mở tờ khai kiểm hóa phụ thuộc nhiều vào mức độ chấp hành pháp luật doanh nghiệp xem xét trình khai báo thủ tục Hải quan có thường xuyên có thực tốt thủ tục Hải quan, thái độ nhân viên đảm nhận nhiệm vụ khai quan cho lô hàng, cơng ty cần nghiêm chỉnh chấp hành tốt pháp luật, quy định nhà nước có thái độ hợp tác q trình khai quan để tạo dựng lịng tin với Hải quan bước thực thủ tục hải quan tiến hành nhanh chóng - Các lô hàng nhập công ty đa phần hàng phải xin kiểm tra chất lượng nhà nước, xin kiểm dịch hàng thường xuyên bị kiểm hóa, trường hợp nhân viên phòng xuất nhập cần xếp cho hạ container, chuyển bãi kiểm hóa sớm tốt, xếp thời gian kiểm hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho Cán kiểm hóa cho việc kiểm hóa diễn nhanh chóng Sau hồn tất kiểm hóa, cơng ty cần niêm phịng hàng hóa lại để bảo đảm an tồn cho hàng hóa mình, nên mua seal hãng tàu, tránh mua ổ khóa thơng thường khơng đảm bảo độ chắn - Đối với mặt hàng nhập công ty cần đăng ký kiểm tra chất lượng trước thông quan, chắn phải cung cấp Mẫu cho quan chức có 66 liên quan để kiểm tra, để rút ngắn thời gian làm hàng phải chờ đợi để lấy Mẫu kiểm hóa, cơng ty cần chuẩn bị trước loại Mẫu (có thể Mẫu nhỏ yêu cầu nhà sản xuất đặt sẵn vào Cont đóng hàng chuyển phát nhanh Mẫu cho cơng ty), kiểm hóa cần xuất trình Mẫu theo hàng hóa nhập giảm thiểu thời gian 3.2.1.2.Giải pháp khâu truyền liệu: - Trong khâu khai báo Hải quan điện tử, ý để tránh cung cấp thiếu sai thông tin, cần rà sốt lại thơng tin nhập trước truyền liệu đến Hải quan, lần khai sửa đổi, bổ sung tờ khai phải chờ đợi lâu để nhận phản hồi từ phía Hải quan sau khai lại phải qua cán công chức kiểm tra đề xuất Lãnh đạo Chi cục phê duyệt (không phải hệ thống tự động làm) Mỗi lần gửi yêu cầu hủy khai báo hay sửa tờ khai thơng thường khả bị phân luồng đỏ cho tờ khai cao, điều làm ảnh hưởng đến thời gian làm hàng sau này, cần thật lưu ý vấn đề trình truyền liệu điện tử - Chú ý đặt biệt mục chi cục hải quan cần khai báo cửa nhập hàng, chọn sai liệu hai mục công ty thêm thời gian làm văn hủy liên hệ trực tiếp với cán Hải quan chi cục hải quan đề xin hủy tờ khai truyền sai nói 3.2.1.2 Giải pháp khâu nhận kiểm tra chứng từ: - Cần đảm bảo tính nhanh chóng cơng tác chuẩn bị chứng từ, đảm bảo tính thận trọng nghiêm ngặt khâu kiểm tra chứng từ, điều chỉnh chứng từ Ngay hàng hóa giao lên tàu, cần theo dõi để yêu cầu người xuất cung cấp chứng từ nháp qua email để hai bên kiểm tra đối chiếu với thực tế hàng hóa giao Việc điều chỉnh, thay đổi chứng từ tốt nên thực hoàn tất trước tàu đến Việt Nam Các chứng từ gốc cần kiểm tra kỹ trước cấp gốc yêu cầu nhà xuất gửi chuyển phát nhanh đến công ty sớm tốt, đảm bảo hàng đến có chứng từ hồn chỉnh để làm thủ tục khai quan cho hàng hóa - Việc kiểm tra tồn thơng tin giấy thông báo hàng đến lưu ý xác định ngày tàu cập cảng để xếp thời gian cho công việc tiếp theo, nhằm đảm bảo việc khai báo Hải quan sớm hơn, tránh để hàng lâu, phải lưu kho bải Cảng thời gian thực việc khai quan làm tốn nhiều chi phí kéo dài thời gian giao hàng cho khách hàng Một điều là, việc lập chứng từ hãng tàu khơng thể tránh khỏi sai sót, thơng tin giấy thơng báo hàng đến sai lệch so với thực tế ghi nhầm tên cảng đến, ghi sai số vận đơn v.v…., đó, nhận Giấy thơng báo hàng đến cần rà sốt 67 thông tin lại kỹ lưỡng nhằm kịp thời điều chỉnh không làm ảnh hưởng đến khâu khai báo thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa sau 3.2.1.4.Giải pháp khâu giao nhận hàng hóa kho riêng: - Cơng ty thực việc cắt giảm chi phí cho vận chuyển hàng hóa cách lựa chọn nhà vận chuyển cách tối ưu, có so sánh chọn lọc - Vì phải th ngồi kho để chứa hàng, hàng năm chi phí cho việc thuê kho cao, lượng hàng mà công ty nhập thường xuyên với số lượng lớn cơng ty cần xem xét, cân đối lại chi phí để định xem có nên mở rộng quy mô công ty với việc mua lại hay xây dựng kho chứa hàng nhằm tiết kiệm chi phí thuê hàng năm lớn, đồng thời chủ công tác cung ứng hàng thị trường - Đối với lô hàng giao nguyên Container, tức công ty cần thực bước mượn container để chở hàng kho, sau nhận cont hàng, cần nhanh chóng tiến hành việc dỡ hàng khỏi cont, điều phần chịu ảnh hưởng việc xếp trước vị trí, khu vực để hàng kho để hàng đến dỡ hàng, tránh tình trạng để xe cont phải chờ Sau đó, cần nhanh chóng trả cont bãi quy định giấy mượn cont Vì cont trả ngày quy định phiếu cược cont phải trả chi phí lưu giữ theo mức: Hàng nội địa: 70.000VNĐ/ngày/cont20’ 140.000VNĐ/ngày/cont40’ 3.2.1.5.Một số giải pháp khác Công ty: - Mở rộng mạng lưới giao dịch mua bán, đặt biệt trình kinh doanh, cơng ty trọng phát triển mảng hàng nhập khẩu, việc phải mua đồng ngoại tệ để toán cho đối tác nước ngoại lại không thu đồng ngoại tệ nào, điều làm cân cán cân ngoại tệ công ty, lý khiến cho việc chênh lệch tỷ giá làm cho chi phí tài tăng cao thời gian qua, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, cơng ty trọng mở ngành hàng xuất dù chủ lực góp phần khơng nhỏ đến cán cân toán lợi nhuận thu doanh nghiệp - Cơng ty nên mở rộng thêm phịng ban kinh doanh xuất nhập để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nhằm xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan thông hiểu nắm bắt rõ luật lệ, cập nhật thông tin văn luật có liên quan đến hoạt động nhập cách kịp thời - Thu hút nhân viên giỏi, lao động giỏi, có kiến thức kinh nghiệm, xây dựng chương trình đào tạo gời nhân viên tham gia khóa đạo tạo bên nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên đặt biệt ngành xuất nhập nhằm nhằm phục vụ cho hoạt động nhập công ty cách tốt 68 -Phân công nhiệm vụ rõ ràng cách chun mơn hóa quy trình thực việc khai quan giao nhận hàng hóa, yếu tố giúp xếp công việc cách logic, có trật tự khoa học nhằm giảm bớt chi phí thời gian tồn quy trình 3.2.2 Đối với quan chức năng: - Nhà nước cần phải xây dựng máy Hải quan trung thực, tập trung với cơng việc, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán Hải Quan, tạo cung cách làm việc mang tính khoa học giải việc cách nhanh chóng xác giảm phiền hà, nhũng nhiễu đẩy nhanh q trình thơng quan hàng hóa xuất nhập khẩu, giảm bớt khâu trung gian giấy tờ khơng cần thiết Bởi Hải Quan trình độ chun mơn chưa cao, giải vấn đề mang tính cục máy móc gây khó khăn thiệt hại cho nhiều Doanh nghiệp - Cần cải cách, đại hóa sách hải quan đơn giản hóa thủ tục Hải quan, tạo điều kiện cho lưu thông thương mại Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp lý giải thắc mắc khiếu nại doanh nghiệp cần phát triển nhằm góp phần giúp doanh nghiệp tự tin hơn, có nhiều thơng tin để hồn tất quy trình thơng quan hàng hóa nhanh chóng hiệu - Nhà nước cần quan tâm nhiều khâu làm thủ tục xin cấp phép liên quan đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cách nhanh chóng, kịp thời đơn giản Điều tạo điều kiện cho việc lưu thơng vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, giúp cho hội làm ăn với đối tác nước ngồi có uy tín thị trường giới Từ thu hút nhà đầu tư đối tác hợp tác làm ăn với Doanh nghiệp Việt Nam - Hệ thống luật pháp, đặc biệt luật kinh doanh XNK điều mà doanh nghiệp xuất nhập quan tâm Tuy nhiên, hệ thống luật pháp chưa thật đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, chưa sâu, sát với thực tiễn Các văn luật cịn chồng chéo chưa mang tính dài hạn Vì vậy, Nhà Nước nên có tầm nhìn dài hạn việc ban hành văn luật, tránh thay đổi nhanh, nhiều làm cho việc cập nhật áp dụng doanh nghiệp trở nên khó khăn - Hệ thống mạng Hải quan cần nâng cấp nhằm đảm bảo nhanh chóng việc truyền liệu, tránh lãng phí thời gian cho doanh nghiệp - Nhà nước cần đầu tư thích đáng để xây dựng sở vật chất cho việc vận chuyển hàng hóa xây dựng mở rộng cảng biển, đại hóa thiết bị xếp dỡ hàng hóa Ngồi ra, Nhà nước cần đầu tư đề mở rộng hệ thống đường bộ, cầu cống…để với vận tải đường biển giúp doanh nghiệp xuất nhập thực việc giao nhận hàng hóa cách thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng mang lại lợi lớn cho doanh nghiệp kinh tế nước nhà 69 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp, tham gia vào hoạt động nhập muốn đạt lợi ích mức lợi nhuận cao Tuy nhiên, với doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại & Xuất nhập thực phẩm Sao Mai để làm điều cần phải theo dõi, phân tích, nghiên cứu tác động ảnh hưởng yếu tố bên bên tới tiêu hiệu kinh doanh nhập khẩu, tối đa hóa lợi nhuận Trong thời gian qua, Công ty Cổ phần Thương mại & Xuất nhập thực phẩm Sao Mai gặt hái nhiều thành tự hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nâng cao hiệu kinh doanh nhập Hoạt động nhập công ty năm gần thu nhiều kết đáng khích lệ Năm 2020, tình hình thị trường ngồi nước có biến động lớn đại dịch Covid-19 gây làm cho công ty gặp khơng khó khăn thử thách Dù cơng ty ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nộp thuế thời hạn, góp phần vào cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong xu tồn cầu hố nay, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều khó khăn thử thách Làm để tồn phát triển, nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường công việc quan trọng đặt cho doanh nghiệp nói chung cơng ty CP Sao Mai nói riêng Trong hoạt động ngoại thương, việc thực quy trình nhập nghiệp vụ quan trọng, đặt biệt doanh nghiệp chuyên nhập hàng để phân phối thị trường nước cơng ty CP Sao Mai, kết cuối trình giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng bước cuối để hoàn tất việc giao hàng thu tiền từ khách hàng Nếu việc giao nhận không thực cách nhanh chóng kịp thời ảnh hưởng lớn đến chuỗi xuyên suốt cơng việc ký kết trước Là đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp,hoạt động xuất nhập hoạt động mũi nhọn cơng ty với mục đích trở thành nhà phân phối sản phẩm ngành xây dựng nhập có tên tuổi thương trường, cơng ty bước vươn lên để khẳng định vị trí mình, cịn non trẻ, tất cịn chưa hồn tồn ổn định, cịn khó khăn dẫn dắt ban lãnh đạo động tích cực tập thể nhân viên nên cơng ty vượt qua nhiều trở ngại trước mắt đồng thời công ty cố gắng khắc phục tìm giải pháp nhằm bước khẳng định thương trường Từ thực trạng tình hình nhập hàng hóa cơng ty thấy tính cấp thiết tìm giải pháp để thúc đẩy hiệu quy trình nhập hàng hóa giảm thiểu chi phí, gia tăng giá trị để mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế 70 Các sản phẩm nhập thị trường giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày đánh giá cao mang lại giá trị lớn thương mại quốc tế Vì việc nâng cao hiệu nhập hàng hóa cần quan tâm, tạo điều kiện loại bỏ rào cản gây cản trở từ phía nhà nước nỗ lực từ phía doanh nghiệp, tạo tảng vững cho tăng trưởng mở rộng giao thương nước thuận lợi Sau trình nghiên cứu, khoá luận đạt số kết sau: – Nghiên cứu hệ thống hóa vấn đề lý luận quy trình nhập hàng hố, nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến công tác thực quy trình nhập đồng thời đưa tiêu chí để đánh giá q trình thực cơng tác thực quy trình nhập – Phân tích tình hình nhập hàng hố thực trạng thực quy trình nhập Cơng ty Cổ phần Thương mại & Xuất nhập Thực phẩm Sao Mai, nêu yếu tố ảnh hưởng đồng thời đánh giá công tác thực quy trình nhập hàng hố cơng ty dựa tiêu chí đưa trước – Nêu phương hướng mục tiêu phát triển công ty giai đoạn tới đề xuất giải pháp cho công ty kiến nghị với quan liên quan nhằm giúp Công ty Cổ phần Thương mại & Xuất nhập Thực phẩm Sao Mai thực tốt quy trình nhập hàng hố giai đoạn 2021 – 2025 Vì nguồn thơng tin có hạn mức hiểu biết chưa sâu rộng, trình nghiên cứu, cố gắng tác giả khơng thể tránh khỏi sai sót Tác giả mong nhận góp ý từ thầy để khố luận trở nên hoàn thiện 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A.Văn quy phạm pháp luật văn hành [1] Quốc Hội (2005) , Luật Thương Mại [2] Quốc Hội (2014), Luật Hải Quan [3] Quốc Hội (2017), Luật Quản Lý Ngoại Thương [4] Chính Phủ (2015), Nghị định số 08/2015/NĐ-CP – Quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan B.Sách, báo tạp chí: [5] Đại học Kinh tế quốc dân, “Cơ sở lý luận hoạt động kinh doanh nhập hiệu kinh doanh nhập hàng hoá doanh nghiệp”, Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [6].Đoàn Thị Hồng Vân (2005), Giáo trình kỹ thuật ngoại thương, NXB Thống kê, Tp Hồ Chí Minh [7].Phịng Kế tốn (2020), “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ”, Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai [8].Phòng Kế toán (2021), “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh”, Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai [9].Phòng Xuất Nhập Khẩu (2021), “ Tài liệu quy trình nhập hàng hóa”, Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai [10].Phòng Xuất Nhập Khẩu (2021), “ Bộ chứng từ nhập khẩu”, Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai C.Website: [11].(2022) Trang web Công ty CP Thương mại & Xuất nhập thực phẩm Sao Mai https://luxuryfoods.vn/ [12] Mạc Hữu Toàn (04/02/2020) “Quy trình nhập hàng Trung Quốc ngạch” http://vnlogs.com/bai-2-quy-trinh-nhap-khau-hang-trung-quoc-chinh-ngach/ [13] CNG (21/01/2018) “Phân luồng hàng hóa hải quan ?” http://cng.net.vn/vn/phan-luong-hang-hoa-trong-hai-quan-la-gi.html [14] Lê Mai Thùy Dương (30/12/2017), “Lưu đồ quy trình mua hàng cơng ty” https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Luu-do-quy-trinhmua-hang-cua-mot-cong-ty 72 [15] Vận Chuyển Đường Sắt (14/04/2021), “10 bước quy trình nhập hàng hóa đường biển”, Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam http://vnll.com.vn/vi/10-buoc-trong-quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-bangduong-bien/ [16] Cộng đồng Xuất Nhập Khẩu (27/04/2019), “Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Đường Biển Cần Những Gì?” https://congdongxuatnhapkhau.com/bo-chung-tu-xuat-nhap-khau-duong-biencan-thong-quan-can-nhung-gi/ D.Tài liệu Tiếng Anh: [17].International Chamber of Commerce (2000), Incoterms 2000 [18].International Chamber of Commerce (2010), Incoterms 2010 [19].International Chamber of Commerce (2020), Incoterms 2020 73 ... CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THỰC PHẨM SAO MAI 2.1 Giới thiệu chung Công Ty CP Thương mại & Xuất nhập Thực Phẩm Sao Mai  Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TM & XNK THỰC PHẨM... Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thực phẩm Sao Mai thực tốt quy trình nhập hàng hoá 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: khoá luận sâu vào nghiên cứu thực trạng thực quy trình nhập. .. Trong Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Chương 2: Quy Trình nhập Hàng Hóa Bằng Container Đường Biển Tại Công Ty CP Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai Chương 3:Các giải pháp nhằm thực tốt Quy trình