Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ, dẫn đến sự phụ thuộc lẫn nhau trong thương mại giữa các quốc gia Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối kinh tế Việt Nam với thế giới, góp phần tăng năng suất lao động và thu nhập quốc dân Xuất khẩu không chỉ thúc đẩy sản xuất trong nước mà còn gia tăng nguồn thu ngoại tệ, trong khi nhập khẩu giúp bổ sung hàng hóa mà doanh nghiệp trong nước không thể sản xuất hoặc không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu Thực hiện tốt hoạt động này giúp các quốc gia mở rộng thị trường khu vực và vươn ra thị trường toàn cầu.
Việt Nam đang đối mặt với cơ hội và thách thức trong quá trình hội nhập kinh tế, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất - nhập khẩu Là một nước đang phát triển, Việt Nam vẫn duy trì tình trạng nhập siêu Tuy nhiên, việc gia nhập tổ chức thương mại và ký kết các hiệp định thương mại song phương và đa phương đã tạo ra nhiều cơ hội để Việt Nam phát huy thế mạnh, khắc phục những hạn chế trong thị trường xuất nhập khẩu, đồng thời thiết lập một môi trường thương mại mới.
Doanh nghiệp Việt Nam ngày càng mở rộng mối quan hệ với các đối tác quốc tế, thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ và đa dạng của hoạt động thương mại Trong những năm qua, xuất nhập khẩu của Việt Nam đã đạt nhiều thành tựu lớn, góp phần tích cực vào tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm cho người lao động và khuyến khích các quốc gia khác hợp tác kinh tế và đầu tư vào Việt Nam Qua đó, hoạt động xuất nhập khẩu nâng cao vị thế của Việt Nam trên thị trường quốc tế.
Sự bùng nổ của xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế đã dẫn đến sự gia tăng của các dịch vụ logistics hỗ trợ xuất nhập khẩu Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty sản xuất xuất khẩu đều chọn doanh nghiệp logistics để vận chuyển hàng hóa Mặc dù dịch vụ logistics đảm bảo tính chính xác về thời gian, nhưng chi phí cao có thể là rào cản đối với các công ty nhỏ với khối lượng hàng hóa ít Hơn nữa, trong quá trình thực hiện xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp này còn gặp nhiều vướng mắc và khó khăn.
Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập khẩu Thực Phẩm Sao Mai đang đối mặt với nhiều khó khăn trong quy trình nhập khẩu hàng hóa Trong bối cảnh hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển, doanh nghiệp cần nắm vững nghiệp vụ và chuyên môn từ giao dịch đến thanh lý hợp đồng, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của họ Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra những thách thức mà doanh nghiệp Việt Nam gặp phải, như cạnh tranh gay gắt, thiếu hụt vốn, và khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường và khách hàng tiềm năng Dù có nhiều bài viết về khó khăn trong xuất nhập khẩu, nhưng phần lớn chỉ mang tính chất chung chung hoặc tập trung vào một công ty cụ thể, không thể áp dụng hoàn toàn cho Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập khẩu Thực Phẩm Sao Mai.
Đề tài khóa luận “Giải pháp thực hiện tốt quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Thực phẩm Sao Mai” nghiên cứu những khó khăn chung mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam đang gặp phải Bài viết tập trung phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty Sao Mai, từ đó xác định các ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp phù hợp Ngoài ra, đề tài cũng đưa ra kiến nghị với chính phủ và các cơ quan chức năng nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu cho Công ty Sao Mai và các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Mục tiêu nghiên cứu
Thứ nhất, tìm hiểu tổng quan lý luận chung về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp
Đánh giá thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Thực phẩm Sao Mai là cần thiết để xác định các tiêu chí đã đạt được cũng như những hạn chế còn tồn tại Qua đó, có thể đưa ra nhận định chính xác về hiệu quả hoạt động và đề xuất giải pháp cải thiện.
Để Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Thực phẩm Sao Mai thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa hiệu quả, cần đề xuất các giải pháp cụ thể và kiến nghị với các cơ quan liên quan Những giải pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
Phương pháp nghiên cứu
1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu:
Dữ liệu được thu thập dưới dạng thứ cấp từ các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh và kế hoạch kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2020-2021 Bên cạnh đó, tôi cũng dựa vào quan sát cá nhân về quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty để bổ sung thông tin và số liệu cho nghiên cứu.
1.5.2 Phương pháp phân tích số liệu:
Phương pháp phân tích chỉ tiêu bằng cách so sánh với chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) là một trong những kỹ thuật đơn giản và phổ biến nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng như dự báo các chỉ tiêu kinh tế Để đảm bảo tính chính xác, chỉ tiêu nghiên cứu so sánh cần phải thống nhất về nội dung kinh tế, phương pháp tính toán, thời gian và đơn vị đo lường Các hình thức so sánh thường được áp dụng bao gồm so sánh bằng số tuyệt đối, so sánh bằng số tương đối và so sánh với số bình quân.
So sánh bằng số tuyệt đối là phương pháp phân tích hiệu số giữa hai chỉ tiêu trong kỳ phân tích và kỳ cơ sở, giúp đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch hoặc so với kỳ trước Phương pháp này làm nổi bật sự biến động về qui mô của chỉ tiêu nghiên cứu, cho phép thấy rõ sự khác biệt giữa kỳ phân tích và kỳ gốc.
So sánh bằng số tương đối là tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu trong kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc, giúp thể hiện mức độ hoàn thành Phương pháp này cũng cho thấy tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc, từ đó phản ánh tốc độ tăng trưởng Qua đó, người phân tích có thể nắm bắt kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến và xu hướng biến động của các chỉ tiêu kinh tế.
- Phương pháp phân tích thống kê mô tả:
Các phương pháp đo lường, mô tả và trình tự số liệu được áp dụng trong lĩnh vực kinh tế nhằm rút ra những kết luận dựa trên thông tin và số liệu thu thập được.
Kết cấu của khóa luận
Bài viết này phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng container đường biển tại Công ty CP Thương mại và Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai, nhằm đánh giá thực trạng và hiệu quả của hoạt động này trong thời gian qua Nó cũng chỉ ra các điểm mạnh và hạn chế còn tồn tại, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục những hạn chế và phát huy các điểm tích cực Mục tiêu cuối cùng là nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, góp phần tăng cường hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận cho doanh nghiệp Nội dung được cấu trúc thành các chương rõ ràng.
Chương 1: Cơ Sở Lý Thuyết Trong Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa
Chương 2: Quy Trình nhập khẩu Hàng Hóa Bằng Container Đường Biển Tại Công Ty
CP Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm Sao Mai
Chương 3:Các giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty giai đoạn 2021-2025.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Khái niệm và vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được công nhận là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Theo Điều 28, Khoản 2 của Luật Thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là hành động đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được công nhận là khu vực Hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Dựa trên khái niệm, có thể hiểu:
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra qua việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia theo nguyên tắc ngang giá Quá trình này không chỉ liên quan đến mối quan hệ giữa người mua và người bán, mà còn bao gồm sự tham gia của các tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Kinh doanh nhập khẩu tại đây liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa từ các tổ chức kinh tế và công ty nước ngoài Hoạt động này tuân thủ quy trình cụ thể nhằm tiêu thụ hàng hóa tại thị trường nội địa hoặc tái xuất, với mục tiêu tạo ra lợi nhuận và thiết lập hệ thống buôn bán, sản xuất liên kết chặt chẽ giữa các quốc gia.
Nhập khẩu là phương thức tối ưu hóa nguồn ngoại tệ nhằm nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ cần thiết cho quá trình tái sản xuất mở rộng Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn góp phần giải quyết tình trạng khan hiếm hàng hóa và vật tư trên thị trường nội địa.
Nhập khẩu hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh các nước cởi mở và hòa nhập với thế giới Nó không chỉ thúc đẩy phát triển kinh tế mà còn tạo điều kiện cho giao lưu ngoại giao giữa các quốc gia Qua việc giao thương và trao đổi hàng hóa, mỗi nước có thể tối ưu hóa lợi thế riêng, từ đó giúp tình hình kinh tế phát triển đồng đều hơn.
1.1.2 Các phương thức nhập khẩu
Có nhiều phương thức nhập khẩu khác nhau, và mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương thức phù hợp với điều kiện và mục tiêu của mình Dưới đây là các phương thức nhập khẩu chủ yếu.
Hàng hoá được mua trực tiếp của nước ngoài không thông qua trung gian Bên xuất khẩu giao hàng trực tiếp cho bên nhập khẩu
Doanh nghiệp nhập khẩu cần chủ động thực hiện các hoạt động tìm kiếm đối tác và đàm phán hợp đồng, đồng thời tự đầu tư vốn cho việc kinh doanh hàng nhập khẩu Họ phải chịu mọi chi phí liên quan đến giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho, nộp thuế và tiêu thụ hàng hóa Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chính xác chi phí, và tuân thủ các chính sách cũng như luật pháp quốc gia và quốc tế.
Các doanh nghiệp nhập khẩu cần hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động của mình Mặc dù rủi ro trong nhập khẩu trực tiếp cao hơn so với nhập khẩu ủy thác, nhưng hình thức này mang lại sự chủ động hơn cho nhà nhập khẩu, giúp giảm thiểu hiểu lầm không cần thiết và tiết kiệm chi phí trung gian.
Nhập khẩu gián tiếp qua trung gian thương mại yêu cầu bên nhờ uỷ thác thanh toán phí uỷ thác cho bên nhận uỷ thác Bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng uỷ thác đã ký kết giữa các bên.
Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận uỷ thác không cần bỏ vốn, xin hạn ngạch hay lo lắng về thị trường tiêu thụ, mà chỉ cần đại diện cho bên uỷ thác thực hiện giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng Họ cũng làm thủ tục nhập hàng và thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, đòi bồi thường khi có tổn thất từ đối tác nước ngoài Trong quá trình nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp cần lập hai hợp đồng: một hợp đồng nhập khẩu với đối tác nước ngoài và một hợp đồng nhận uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác.
Nhập khẩu liên doanh là hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá dựa trên sự liên kết tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp Hoạt động này nhằm phối hợp các kỹ năng để thực hiện giao dịch và đề ra các biện pháp liên quan đến kinh doanh nhập khẩu, đảm bảo lợi ích cho tất cả các bên tham gia Các bên sẽ chia sẻ lợi nhuận và chịu lỗ theo tỷ lệ vốn góp trong liên doanh.
So với hình thức nhập khẩu trực tiếp, việc tham gia liên doanh nhập khẩu giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, vì mỗi bên đều phải góp một phần vốn nhất định Quyền hạn và trách nhiệm của các bên sẽ được xác định theo tỷ lệ vốn góp Chi phí, thuế và lợi nhuận sẽ được phân chia dựa trên tỷ lệ vốn đã được thỏa thuận, tạo sự công bằng và minh bạch trong quá trình hợp tác.
Doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu trực tiếp trong liên doanh cần ký kết hai loại hợp đồng: một hợp đồng với đối tác bán hàng nước ngoài và một hợp đồng liên doanh với các doanh nghiệp khác.
Nhập khẩu hàng đổi hàng
Nhập khẩu hàng đổi hàng và trao đổi bù trừ là hai nghiệp vụ chính trong buôn bán đối lưu, kết hợp giữa nhập khẩu và xuất khẩu Hình thức này cho phép thanh toán bằng hàng hoá thay vì tiền mặt, giúp doanh nghiệp thu lợi từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu và xuất khẩu hàng hoá trong nước ra thị trường quốc tế.
Bộ chứng từ trong quy trình hàng nhập khẩu
1.2.1 Tờ khai Hải Quan hàng nhập khẩu và tờ khai trị giá hàng nhập
Tờ khai Hải quan điện tử hàng nhập khẩu là tài liệu quan trọng, chứa đầy đủ thông tin cần thiết về lô hàng của chủ hàng Tài liệu này được trình bày cho Cơ quan Hải quan nhằm thực hiện công tác kiểm tra và đánh giá lô hàng trước khi cho phép đưa vào lưu thông và sử dụng trong nước.
Các mục cần thiết phải được điền đầy đủ thông tin trên tờ khai Hải quan nhập khẩu như sau:
- Mục 6: Hóa đơn thương mại
- Mục 9: Vận đơn (số/ ngày)
- Mục 12: Phương tiện vận tải (tên, số hiệu, ngày đến)
- Mục 14: Điều kiện giao hàng
- Mục 15: Phương thức thanh toán
- Mục 16: Đồng tiền thanh toán
- Mục 17: Tỷ giá tính thuế
- Mục 18: Mô tả hàng hóa
- Mục 19: Mã số hàng hóa
- Mục 24: Đơn giá nguyên tệ
- Mục 25: Trị giá nguyên tệ
Và một số mục khác
1.2.2 Hợp đồng ngoại thương (Purchase Contract)
Hợp đồng ngoại thương, hay còn gọi là hợp đồng nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương, là sự thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Trong đó, bên xuất khẩu (bên bán) có trách nhiệm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu (bên mua), trong khi bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng.
- Chủ thể của hợp đồng là Bên bán (bên xuất khẩu) và bên mua (bên nhập khẩu)
Các doanh nghiệp hoạt động tại nhiều quốc gia khác nhau, trong đó bên bán cung cấp một giá trị cụ thể và bên mua phải trả một đối giá tương xứng (Counter value) với giá trị đã nhận (Contract with consideration).
Đối tượng của hợp đồng này là tài sản, được mua bán và chuyển đổi thành hàng hóa Hàng hóa này có thể là hàng đặc tính (Specific goods) hoặc hàng đồng loại (Generic goods).
Hợp đồng này tập trung vào việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, khác biệt rõ rệt so với hợp đồng thuê mướn, trong đó không có sự chuyển nhượng quyền sở hữu, và hợp đồng tặng biếu, vốn không đảm bảo sự cân xứng giữa nghĩa vụ và quyền lợi của các bên.
- Một số chi tiết cần quan tâm trên Hợp đồng ngoại thương:
* Tên và địa chỉ người bán (the seller), người mua (the buyer)
* Số hợp đồng, ngày hợp đồng, hiệu lực hợp đồng
* Điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng
* Điều khoản giao hàng (thời hạn giao hàng, cảng xếp, cảng dỡ)
* Điều khoản thanh toán (phương thức thanh toán)
* Điều khoản bảo hiểm (nếu có)
1.2.3 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice):
Hóa đơn là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng đã ghi Nó cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm đặc điểm, đơn giá và tổng giá trị, cùng với các điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển, số và ngày cấp hóa đơn thương mại.
Hóa đơn được lập thành nhiều bản và phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm việc xuất trình cho ngân hàng để thu hồi tiền hàng, cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm hàng hóa, cho cơ quan quản lý ngoại hối để xin cấp ngoại tệ, và cho hải quan để xác định tiền thuế.
1.2.4 Bảng kê chi tiết (Packing List):
- Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container).v.v
Bảng kê chi tiết thường bao gồm các thông tin quan trọng như tên hàng, quy cách đóng gói, số lượng bao hoặc kiện, tổng khối lượng và trọng lượng tịnh của toàn bộ lô hàng, cùng với số và ngày cấp bảng kê chi tiết.
Phiếu đóng gói có thể có nhiều dạng khác nhau, bao gồm phiếu đóng gói chi tiết với tiêu đề rõ ràng và nội dung chi tiết, hoặc phiếu đóng gói trung lập không chỉ ra tên người bán Ngoài ra, còn có loại phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng, cung cấp thông tin về trọng lượng của hàng hóa.
1.2.5 Vận đơn đường biển (Bill of lading):
Vận đơn (B/L) là chứng từ do người chuyên chở cấp cho người gửi hàng, xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển Mặc dù mỗi hãng tàu có mẫu vận đơn riêng, nhưng nội dung chung của chúng bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, tên tàu, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng, giá cả, tổng trị giá, cách trả cước và tình hình xếp hàng Mặt sau của vận đơn ghi rõ các điều kiện chuyên chở Khi có cả hợp đồng và vận đơn, quan hệ giữa người vận tải và người nhận hàng được điều chỉnh bởi vận đơn, trong khi quan hệ giữa người gửi hàng và người vận tải được điều chỉnh bởi hợp đồng thuê tàu.
- B/L có ba chức năng cơ bản sau:
Là một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở
Là một bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải đường biển
B/L là chứng từ sở hữu hàng hóa, xác định người nhận hàng tại cảng đích, cho phép thực hiện mua bán hàng hóa thông qua việc chuyển nhượng B/L.
Vận đơn đường biển bao gồm nhiều bản gốc được in hoặc đóng dấu chữ "Original", cùng với một số bản sao ghi chữ "Copy" Chỉ bản gốc của vận đơn (B/L) mới có giá trị pháp lý, trong khi các bản sao chỉ được sử dụng cho mục đích thông báo giao hàng, kiểm tra hàng hóa và thống kê hải quan.
1.2.6 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin-C/O):
Giấy chứng nhận xuất xứ là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất cấp, xác nhận nguồn gốc và xuất xứ hàng hóa Tài liệu này thường được nộp cho cơ quan Hải Quan để nhận các ưu đãi thuế.
- Một số giấy chứng nhận xuất xứ thường gặp sau:
Form A: Dùng cho các mặt hàng xuất khẩu sang các nước có chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập GSP (General System Preferences)
Form B: Dùng cho tất cả các loại hàng hóa đi các nước
Form D: Dùng cho các mặt hàng thực hiện Biểu thuế ưu đãi có hiệu lực chung (CEPT-Common Effective Preferential Tariff) giữa các nước ASEAN
Form E: Dùng cho các mặt hàng thuộc Hiệp định khung về mậu dịch giữa ASEAN và Trung Quốc
Form O: Dùng cho các mặt hàng cà phê xuất khẩu qua các nước thuộc Hiệp hội cà phê thế giới (hiện nay có thể thay thế bằng Form ICO)
Form X: Dùng cho mặt hàng cà phê xuất khẩu không qua các nước thuộc Hiệp hội cà phê thế giới
1.2.7 Giấy chứng nhận y tế (Health certificate- H/C)
- Chứng nhận y tế (Health certificate) được cấp bởi Cục an toàn thực phẩm trực thuộc
Giấy chứng nhận từ Bộ Y Tế là yêu cầu bắt buộc cho các sản phẩm thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, cũng như dụng cụ và vật liệu bao gói thực phẩm, nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng cho người tiêu dùng.
Chứng nhận y tế HC có thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp cho mỗi mã hàng Để xin cấp mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như lần đầu và chỉ được áp dụng cho 1 mã hàng trong mỗi lần xuất nhập khẩu.
- Quy trình thực hiện xin giấy chứng nhận H/C:
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu hàng hóa là một quá trình phức tạp, bao gồm nhiều bước như nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, đàm phán và ký kết hợp đồng, tất cả đều yêu cầu sự chính xác và chặt chẽ Các rào cản về ngôn ngữ, văn hóa và chính trị, cùng với khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa tại cơ sở của bên xuất khẩu, khiến cho việc nhập khẩu trở nên thách thức Do đó, cá nhân và tổ chức cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng và tính toán cẩn thận trước khi quyết định nhập khẩu để giảm thiểu rủi ro tối đa.
1.3.1 Nghiên cứu thị trường Đây là bước đầu tiên vô cùng quan trọng, nó là bản lề và liên quan đến cả chiến lược kinh doanh, sản xuất của một doanh nghiệp Quá trình nghiên cứu thị trường sẽ cung cấp cho doanh nghiệp nhưng thông tin cần thiết về thị hiếu của khách hàng, giúp họ có những cập nhật mới nhất về thị trường, tìm kiếm những cơ hội kinh doanh và khai thác triệt để thời cơ khi chúng xuất hiện Qua đó doanh nghiệp có thể giảm bớt những rủi ro do sự biến động của thị trường đồng thời có những biện pháp ứng phó kịp thời với những biến động đó Đây chính là chìa khóa để giúp doanh nghiệp giành được vị thế trên thương trường Họ phải chú ý từng chi tiết nhỏ nhất từ bao bì, kiểu dáng cho đến chất lượng, dịch vụ…
Doanh nghiệp cần phối hợp nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế để nắm bắt thông tin về đối thủ, giá nguyên liệu, và biến động cung-cầu Nghiên cứu trong nước giúp xác định lợi thế cạnh tranh và khắc phục điểm yếu Đối với thị trường quốc tế, cần tìm nguồn cung hàng hóa ổn định, giá cả cạnh tranh và đối tác có chính sách ưu đãi Do đó, doanh nghiệp phải cẩn trọng trong công tác nghiên cứu, vì sai lệch trong thông tin có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
1.3.2 Lập phương án kinh doanh
Phương án kinh doanh sẽ được lập dựa trên kết quả của nghiên cứu thị trường
Phân tích dự án kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện tiềm năng và rủi ro, từ đó xây dựng kế hoạch ứng phó hiệu quả Một phương án kinh doanh cần bao gồm các nội dung chính để đảm bảo sự thành công và bền vững.
- Đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về thị trường
- Chỉ ra được điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh
- Xác định khách hàng mục tiêu, sản phẩm thế mạnh
- Liệt kê những đối tác cung ứng hàng hóa nhập khẩu để có sự so sánh về giá cả, chất lượng…
- Nêu ý tưởng và thực hiện kế hoạch
1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
Trước khi tiến hành giao dịch, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng về nhà xuất khẩu, bao gồm tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây và uy tín của họ trên thị trường Việc so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm, chính sách hỗ trợ và đặc biệt là uy tín, vị thế của nhà xuất khẩu là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công trong giao dịch.
Sau khi doanh nghiệp xác định nguồn cung ứng hàng hóa, bước tiếp theo là liên hệ với nhà xuất khẩu Doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch trực tiếp hoặc thông qua trung gian để trao đổi thông tin cần thiết.
Một số hình thức giao dịch cơ bản :
- Giao dịch trực tiếp bằng văn bản, lời nói, hành vi cụ thể
- Giao dịch qua bên trung gian : bên trung gian sẽ đứng ra để thiết lập mối quan hệ giữa người mua và người bán Đàm phán
Trong quá trình mua bán, đàm phán đóng vai trò quan trọng, khi nhà xuất khẩu cố gắng đạt được giá tốt nhất và yêu cầu đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như thỏa thuận về bảo hiểm Để xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài, thông tin cần được truyền đạt rõ ràng và có sự đồng thuận từ cả hai bên Các hình thức đàm phán có thể bao gồm thư tín, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp.
Sau khi đạt thỏa thuận, hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán, trong đó nêu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên Các bên phải thực hiện đầy đủ những điều đã thỏa thuận trong hợp đồng Bên bán cam kết cung cấp hàng hóa đúng hạn, trong khi bên mua sẽ nhận hàng và thực hiện thanh toán nếu hàng hóa đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng Hợp đồng thường bao gồm các nội dung quan trọng liên quan đến trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên.
- Điều kiện thanh toán của bên mua cho bên bán
- Bao bì sản phẩm đảm bảo thông tin, nội dung của sản phẩm
- Nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa
- Điều khoản về miễn trách nhiệm hoặc bất khả kháng
- Điều khoản về khiếu nại
- Điều khoản về trọng tài
- Bảo hiểm Điều kiện để hợp đồng có hiệu lực :
- Các bên đều có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự
- Hợp đồng phải được thể hiện dưới dạng văn bản
- Hợp đồng được thành lập và ký kết dựa trên sự tự nguyện của cả hai bên
- Nội dung hợp đồng không được vi phạm điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội
- Tuân thủ theo luật pháp của mỗi bên
1.3.4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sơ đồ 1.1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là công cụ quản lý xuất nhập khẩu của nhà nước, với thủ tục xin phép khác nhau tùy theo nhóm hàng hóa, thường mất từ 7-10 ngày Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch để giảm thiểu chi phí phát sinh do việc chậm trễ trong việc cấp giấy phép.
Mở thư tín dụng LC
Khi hợp đồng yêu cầu thanh toán qua tín dụng chứng từ, nhà nhập khẩu cần mở thư tín dụng (LC) tại ngân hàng sau khi nhận thông báo từ bên bán Thời gian để mở LC thường phụ thuộc vào thời hạn giao hàng; nếu không có quy định cụ thể trong hợp đồng, thời gian mở LC thông thường là khoảng 15-20 ngày trước ngày giao hàng.
Thuê phương tiện vận tải
Chi phí thuê phương tiện vận tải được xác định dựa trên điều kiện giao hàng mà hai bên đã thỏa thuận Trong các hợp đồng theo tập quán thương mại Incoterms 2010 nhóm E và F như EXW, FCA, FAS, nhà nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm về chi phí này.
Thuê phương tiện vận tải
Xin giấy phép nhập khẩu
Kiểm tra bộ chứng từ
Mua bảo hiểm hàng hóa
Làm thủ tục Hải quan
Thanh toán và nhận bộ chứng từ
Khi thanh toán bằng LC, nhà nhập khẩu cần đảm bảo thực hiện thủ tục hải quan để đưa hàng hóa về công ty Đặc biệt, việc kiểm tra số cont/seal là rất quan trọng để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa.
Mua bảo hiểm hàng hóa
Khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, quãng đường vận chuyển dài làm tăng rủi ro trong quá trình vận chuyển Do đó, doanh nghiệp cần xem xét đặc tính hàng hóa, quãng đường di chuyển và phương thức vận tải để lựa chọn bảo hiểm phù hợp Đặc biệt, nhà nhập khẩu bắt buộc phải mua bảo hiểm khi điều kiện giao hàng là EXW, FOB, C&F hoặc FCA.
Kiểm tra bộ chứng từ
Chứng từ xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng trong quy trình làm hải quan Do đó, công ty cần chủ động yêu cầu deadline cho chứng từ dựa trên lịch trình và thời gian tàu chạy, nhằm tránh tình trạng tàu đã về Việt Nam nhưng chứng từ chưa hoàn tất, dẫn đến trì hoãn và phát sinh chi phí Sau khi nhận bản nháp, việc kiểm tra đầy đủ thông tin là cần thiết để tránh rắc rối từ Hải quan và cơ quan Nhà nước Nhà nhập khẩu thường phối hợp chặt chẽ với ngân hàng để kiểm tra bộ chứng từ.
Làm thủ tục Hải quan
* Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi làm thủ tục Hải quan nhập khẩu Hồ sơ Hải quan bao gồm :
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
* Khai thông tin nhập khẩu và truyền tờ khai Hải quan
Trước khi khai báo Hải quan, doanh nghiệp phải có chữ ký số và đăng ký tài khoản trên phần mềm ECUS5 VNACCS của Tổng cục Hải quan Việc điền thông tin vào tờ khai cần phải chính xác và đầy đủ để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thực hiện quy trình nhập khẩu
1.4.1 Các yếu tố khách quan
Các yếu tố khách quan trong kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, bao gồm các yếu tố môi trường kinh doanh và luật pháp Đây là những yếu tố nằm ngoài sự kiểm soát của doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải tuân thủ và điều chỉnh hoạt động của mình để phù hợp với chúng.
1.4.1.1 Các chế độ chính sách luật pháp trong nước và quốc tế
Chính sách pháp luật là yếu tố thiết yếu mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải nắm vững và tuân thủ, vì nó thể hiện ý chí của chính quyền mỗi quốc gia Hoạt động nhập khẩu diễn ra giữa các quốc gia khác nhau, chịu sự chi phối của luật pháp và chính sách của từng nước Sự thay đổi trong luật pháp hoặc chính sách thuế ưu đãi không chỉ ảnh hưởng đến quốc gia đó mà còn tác động đến các nước có quan hệ kinh tế với họ Xuất nhập khẩu cũng cần tuân theo quy định của luật pháp quốc tế, đảm bảo trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên, từ đó tạo ra sự tin tưởng và hiệu quả trong giao dịch Mỗi quốc gia đều có những quy định nghiêm ngặt về hàng hóa nhập khẩu, bao gồm danh mục hàng hóa được phép, cấm nhập khẩu và có điều kiện nhập khẩu, cùng với các chế độ ưu đãi và hạn chế khác nhau thông qua thuế nhập khẩu, hạn ngạch và các biện pháp phi thuế quan.
Sự thông thoáng và mở cửa của Nhà nước đối với hàng hóa ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời tác động đến sức cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường nội địa Điều này dẫn đến việc ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh của sản phẩm.
Do đó, trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ về luật pháp trong nước và quốc tế
1.4.1.2 Biến động của thị trường trong nước và quốc tế
Kinh doanh nhập khẩu, giống như các loại hình kinh doanh trong nước, bị ảnh hưởng bởi thị trường hàng hóa đầu vào và đầu ra Tuy nhiên, khác với kinh doanh trong nước, doanh nghiệp nhập khẩu phải đối mặt với thị trường đầu vào quốc tế, nơi mà giá cả, sản lượng và chất lượng hàng hóa có thể biến động mạnh do những yếu tố từ thị trường thế giới.
Khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp quốc tế, việc tăng giá cả hàng hóa trên thị trường toàn cầu sẽ dẫn đến chi phí nhập khẩu cao hơn Điều này có thể làm giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm trong nước, giảm sản lượng tiêu thụ và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh Để đối phó, doanh nghiệp có thể cần nghiên cứu thị trường để tìm kiếm mặt hàng nhập khẩu mới hoặc nhà cung cấp khác có giá thành hợp lý hơn, tuy nhiên, điều này sẽ kéo dài quy trình nhập khẩu và yêu cầu thực hiện lại từ đầu.
1.4.1.3 Sự chuyên nghiệp của nhà xuất khẩu
Khi nhập khẩu hàng hóa từ nhà xuất khẩu chuyên nghiệp, quy trình xuất khẩu sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bao gồm việc đàm phán hiệu quả, đảm bảo chất lượng hàng hóa và chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ Nhà nhập khẩu sẽ không phải tốn nhiều công sức trong việc kiểm tra, rà soát Ngoài ra, nhà nhập khẩu có kinh nghiệm lâu năm thường có mối quan hệ tốt với các hãng tàu, hãng hàng không và công ty bảo hiểm, giúp họ thuê chuyến tàu với giá rẻ hơn, mua bảo hiểm hàng hóa hợp lý và nhận được dịch vụ tốt hơn.
Làm việc với nhà xuất khẩu thiếu kinh nghiệm có thể gây khó khăn cho nhà nhập khẩu trong việc kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu Nếu nhà nhập khẩu không phát hiện lỗi trong các tài liệu do nhà xuất khẩu chuẩn bị, họ có thể đối mặt với các hình phạt hoặc không hoàn thành thủ tục nhận hàng, dẫn đến rủi ro lớn.
1.4.1.4 Hệ thống cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thông tin liên lạc, công nghệ thông tin
Quy trình nhập khẩu không thể tách rời khỏi hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc Nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, việc kết nối giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn Việc gửi chứng từ giữa các bên giờ đây chỉ cần thông qua mạng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế đóng vai trò quan trọng trong quy trình nhập khẩu Việc giảm thời gian vận chuyển không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn làm cho quy trình nhập khẩu trở nên hiệu quả hơn.
Hệ thống công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa và rút ngắn thời gian quy trình nhập khẩu Sự phát triển của công nghệ thông tin đã cho phép nhiều thủ tục hành chính được thực hiện trực tuyến, từ một phần đến hoàn toàn, giúp quy trình trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Sự hiện đại hóa công việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ tiên tiến trong hệ thống thông tin và giao thông vận tải là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu.
1.4.1.5.Tài nguyên thiên nhiên và vị trí địa lý và các yếu tố tự nhiên
Vị trí địa lý đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế và hoạt động xuất nhập khẩu của một quốc gia Một vị trí địa lý thuận lợi giúp quốc gia tận dụng được phân công lao động quốc tế, đồng thời thúc đẩy các lĩnh vực xuất nhập khẩu như du lịch, vận tải và ngân hàng.
Vị trí địa lý và nguồn tài nguyên thiên nhiên đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ cấu ngành và vùng xuất nhập khẩu của quốc gia Quốc gia có vị trí gần biển hoặc là cửa ngõ ra biển sẽ thuận lợi phát triển hệ thống cảng biển, logistics và vận tải hàng hóa quốc tế Sự phát triển của hệ thống giao nhận vận tải này giúp giảm chi phí logistics, từ đó giảm thời gian và chi phí vận chuyển, cũng như chi phí lưu kho cho các nhà nhập khẩu, giúp các công ty tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.
Dịch bệnh và thiên tai có ảnh hưởng lớn đến quy trình nhập khẩu, làm giảm sản lượng hàng hóa và tăng giá thành Các dịch bệnh lây lan mạnh có thể dẫn đến đình trệ sản xuất, gây khan hiếm hàng hóa và đẩy giá lên cao Sự biến động này không chỉ ảnh hưởng đến thị trường mà còn tác động trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp trong việc thực hiện quy trình nhập khẩu.
1.4.2 Các yếu tố chủ quan
Ngược lại với các yếu tố khách quan, yếu tố tiềm năng doanh nghiệp là những yếu tố chủ quan mà doanh nghiệp có khả năng điều chỉnh và thay đổi Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và có thể được quản lý để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
