Giải pháp thực hiện tốt quy trình nhập khẩu hàng hóa hữu cơ tại công ty TNHH đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu phan nguyễn

BỘ KÉ HOẠCH VÀ ĐÀU Tư HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN -oOo - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đe tài GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TƠT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ HỮU Cơ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHAN NGUYỄN Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thuý Vân Mã sinh viên :5073106084 Sinh viên thực : Ngụy Thị Mỹ Hạnh Khố : Kinh tê qc tê Khoa Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại Hà Nội, Tháng 6/2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khố luận tốt nghiệp riêng tơi Các nội dung nghiên cứu, phân tích, số liệu, kết đuợc thể khoá luận số liệu, kết trung thục đuợc tổng họp từ nhiều nguồn khác đuợc liệt kê phần Tài liệu tham khảo Khoá luận đuợc xây dụng dựa sở huớng dẫn Tiến sĩ Bùi Thuý Vân Tôi xin chịu trách nhiệm truớc khoa Kinh tế quốc tế sụ cam đoan Hà Nội, ngày 15 tháng 07 năm 2020 Sinh viên Nguy Thị Mỹ Hanh LỜI CẢM ƠN Trong suốt quãng thời gian sinh viên đuợc làm việc học tập khoa Kinh tế quốc tế thuộc Học viện Chính sách Phát triển, em cảm thấy tụ hào muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban giám đốc, cán bộ, giảng viên nói chung đặc biệt thầy khoa Kinh tế quốc tế nói riêng Em có sụ tụ tin kiến thức q trình học khơng tảng cho q trình kiến tập mà cịn hành trang q báu để em buớc vào thị truờng lao động cách vững tụ tin, em hiểu điều nhờ có sụ hỗ trợ giúp đỡ tận tình thầy khoa Thầy với lòng nhiệt thành, sụ tâm huyết yêu thuơng sinh viên Đó động lục để em phấn đấu, cố gắng hoàn thiện thân Đe hoàn thành trình kiến tập lần này, em xin gửi lời cảm ơn Tiến sĩ Bùi Thuý Vân - Truởng khoa Kinh tế quốc tế - Học viện Chính sách Phát triển - Bộ Ke hoạch Đầu tu thầy cô khoa Kinh tế quốc tế tận tình huớng dẫn, giúp đỡ quan tâm tới chúng em Thầy huớng dẫn, dìu dắt em từ buớc đầu vào môi truờng đại học, q trình học tập, thục tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp chuẩn bị cho chặng đuờng sau cánh cổng đại học Do khả nghiên cứu sụ hiểu biết hạn chế nên q trình hồn thành khố luận tốt nghiệp, khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đuợc sụ bảo, đóng góp ý kiến thầy để khố luận đuợc hồn thiện Cuối em xin kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng sụ nghiệp cao q Kính chúc cô, chú, anh, chị làm việc Công ty TNHH đầu tu thuơng mại xuất nhập Phan Nguyễn dồi sức khỏe, công việc thành công Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC 2.1 Giới thiệu công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan 2.5.1 2.5.2 63 Những tồn nguyên nhân quy trĩnh nhập hàng hoá hữu Chương ĐÈ XUẤT GIẢI PHÁP THựC HIỆN TÔT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ HỮU CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHAN NGUYỄN GIAI ĐOẠN 2020 - 2025 67 3.1 3.2 VI 3.3 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3.4 Viết tắt 3.6 USAD 3.7 Chứng nhận hữu Nông nghiệp Hoa Kỳ 3.8 TNHH 3.9 Trách nhiệm hữu hạn 3.10 L/C 3.12 3.14 3.5 VAT Tên đầy đủ 3.11Thanh toán thu tín dụng (Letter of Credit) B/L 3.13 Vận đơn đuờng biển (Bill of lading) 3.15 Thuế giá trị gia tăng (Value added tax) VI 3.16 3.17 DANH MỤC BẢNG BIỂU Hìn 3.18 h 3.20 Hìn h 1.1 3.23 Hìn h 2.1 3.26 Bản g 2.1 Nội dung 3.21Sơ đồ quy trình nhập hàng hố 3.24Sơ đồ cấu tổ chức phịng ban cơng ty TNHH đầu tu thuơng mại xuất nhập Phan Nguyễn 3.27Một số tiêu tài Cơng ty giai đoạn năm 2016 - 2019 3.29 Bản g 2.2 3.30Tốc độ phát triển doanh thu lợi nhuận Công ty giai đoạn 3.32 Bản g 2.3 3.33Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Công ty giai đoạn 2016 - 3.35 Bản g 2.4 3.36Thục trạng nhập Công ty theo cấu nhóm sản phẩm 3.38 Bản g 2.5 3.41 Bản g 2.6 3.44 Bản g 2.7 2016-2019 2019 giai đoạn 2016 - 2019 3.39Cơ cấu thị truờng nhập Công ty giai đoạn 2016 - 2019 3.42Bảng số luợng giao dịch họp đồng nhập Cơng ty giai đoạn 2016-2019 3.45Bảng hình thức vận chuyển Công ty giai đoạn 2016-2019 3.47 Bản g 2.8 3.48Bảng phuơng thức tốn họp đồng Cơng ty giai đoạn 3.50 Bản g 2.9 3.51Doanh thu nhập Công ty giai đoạn giai đoạn 2016 - 3.53 Bản g 2.10 3.54Bảng doanh thu chi phí nhập Công ty giai đoạn giai 3.56 Bản g 2.11 3.57Chí nhập tổng chi phí Công ty giai đoạn 2016 - 3.59 Bản g 2.12 3.60Thời gian thục quy trình nhập trung bình Công ty 3.62 Bản g 2.13 3.63Đánh giá mức độ hoàn thành giai đoạn thục quy 3.65 Bản g 2.14 3.66Đánh giá mức độ hoàn thành thục quy trình nhập trung 2016-2019 2019 đoạn 2016-2019 2019 giai đoạn 2016-2020 trình nhập trung bình Cơng ty giai đoạn 2016-2020 bình Cơng ty giai đoạn 2016-2020 3.19 Trang 3.22 3.25 28 3.28 31 3.31 32 3.34 33 3.37 34 3.40 40 3.43 43 3.46 48 3.49 56 3.52 57 3.55 57 3.58 57 3.61 58 3.64 60 3.67 61 3.68 LỜI MỞ ĐÀU Lý chọn đề tài 3.69 Khi Việt Nam tham gia thành viên tổ chức quốc tế WTO hoà xu toàn cầu hố tồn diện tất lĩnh vục với sụ phát triển mạnh mẽ thị truờng, tính phụ thuộc lẫn kinh tế thuơng mại quốc gia ngày sâu sắc, Việt Nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh sụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nuớc Với xuất phát điểm nuớc nơng nghiệp, cịn nhiều hạn chế trình độ khoa học, kỹ thuật, cần nhanh chóng tiếp cận cơng nghệ, kỹ thuật tiên tiến, đại Thế giới Đe làm đuợc điều nhập đóng góp vai trị vơ quan trọng Vì vậy, vấn đề đẩy mạnh hoạt động nhập hàng hoá số uu tiên kinh tế Việt Nam Nhập cho phép bổ sung sản phẩm mà nuớc chua sản xuất đuợc sản xuất chua hiệu Đặc biệt ngành sản xuất thục phẩm hữu cơ, Việt Nam chua đủ sở hạ tầng cững nhu kỹ thuật sản xuất, nhu cầu thị truờng lớn Vì vậy, nhập hàng hoá hữu giải pháp giúp đáp ứng nhu cầu thị truờng nuớc động lục thúc đẩy sản xuất thục phẩm hàng hoá hữu cơ, phát triển kinh doanh, nâng cao sức khoẻ cộng đồng đem lại sụ phát triển cho đất nuớc 3.70 Truớc tình hình kinh tế Thế giới nói chung giai đoạn khó khăn ảnh huởng dịch bệnh nCovid 19 nhu nay, nhiều doanh nghiệp đóng phải tạm dừng kinh doanh, sản xuất Đứng truớc diễn biễn phức tạp khó khăn, doanh nghiệp phải đua phuơng án kinh doanh tiết kiệm chi phí, nâng cao suất Đặc biệt với doanh nghiệp nhập hàng hoá, thục tốt quy trình nhập giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí, nâng cao hiệu nhập Do đó, vấn đề thục tốt quy trình nhập quan trọng Đây chìa khố giúp doanh nghiệp vuợt qua giai đoạn khó khăn 3.71 Trong q trình thục tập làm việc Công ty TNHH đầu tu thuơng mại xuất nhập Phan Nguyễn, sở kiến thức đuợc học tập, nghiên cứu Học viện Chính sách Phát triển kinh nghiệm làm việc thục tiễn, nhận thấy mức độ ảnh huởng lớn quy trình nhập hàng hố đến hiệu kinh doanh công ty Hiện tại, công ty cịn gặp nhiều khó khăn chua đuợc tháo dỡ nhiều thiếu sót q trình thục quy trình nhập hàng hố hữu Bên cạnh nhân viên cơng ty chua có nhiều kinh nghiệm hoạt động kinh doanh cơng ty nhập hàng hoá hữu kinh doanh nuớc Chính vậy, tơi chọn đề tài: “GIẢI PHÁP THựC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ HỮU Cơ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU Tư THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHAN NGUYỄN” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp với mong muốnđược góp phần trí lực cho doanh nghiệp nhập nói chung Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn nói riêng Mục tiêu nghiên cứu 3.72 Vận dụng, tổng họp sở lý luận chung quy trình nhập hàng hố hàng hố hữu từ tìm điểm cịn hạn chế để thực tốt quy trình nhập hàng hố hữu Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn Từ đó, đưa số giải pháp nhằm thực tốt quy trình nhập hàng hố hữu cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.73 Đối tượng nghiên cứu: đề tài nghiên cứu thực trạng giải pháp thực quy trình nhập hàng hố hữu Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn 3.74 Phạm vi thời gian nghiên cứu: nghiên cứu nội dung thực quy trình với số liệu từ năm 2016 - 2019 Phương pháp nghiên cứu 3.75 Đe tài nghiên cứu thực dựa việc vận dụng lý thuyết, kết họp quan sát thực tế sử dụng sở liệu công ty Đồng thời phối họp phương pháp: phân tích định tính, thống kê, so sánh, tổng họp, suy luân logic 3.76 Sử dụng luận giải từ quy trình nhập hàng hố chung đến thực trạng thực quy trình nhập hàng hố hữu công ty đưa giải pháp giúp thực tốt trình nhập đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty 3.77 Trong q trình nghiên cứu, tơi gặp số khó khăn việc thu thập thông tin số liệu, nghiên cứu có kết họp hai phương pháp định lượng định tính Ket cấu đề tài 3.78 Đe tài nghiên cứu trình bày thành ba chương sau: 3.79 Chương 1: Cơ sở lý luận chung quy trình nhập hàng hố hữu 10 cơng ty đưa khơng mang tính khả thi hay hiệu không cao 3.1115 Trên sở nghiên cứu quy trình thực họp đồng nhập Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn thấy cơng ty gặp phải khơng khó khăn thực quy trình nhập hàng hố hữu Đe khắc phục khó khăn đó, cơng ty đưa số giải pháp nhằm thực tốt quy trình nhập công ty 3.3.1 Giải pháp nâng cao hiệu máy tổ chức trĩnh độ nghiệp vụ nhân viên công ty 3.1116 Nhân máy tổ chức nhân luôn yếu tố định đến sụ thành bại doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Quy trình thục hồn chỉnh họp đồng nhập cơng việc phức tạp có yếu tố nuớc ngồi địi hỏi nhân viên cơng ty phải có trình độ nghiệp vụ, kiếm thức kinh doanh, nắm bắt xử lý loại thông tin cách nhanh chóng có khả phản xạ nhạy bén truớc biến động thị truờng Mặt khác đặc trung hoạt động nhập phải tiếp xúc với đối tác nguời nuớc ngoài, cán kinh doanh cơng ty cịn phải nguời có trình độ ngoại ngữ khả ngoại giao tốt, 3.1117 Đội ngũ cán công ty khoảng 50 nguời nhung hầu hết nguời trẻ tuổi nên hạn chế kinh nghiệm kinh doanh khả nhạy bén cơng việc chua cao Chính vậy, vấn đề nâng cao trình độ đội ngũ cán kinh doanh quan trọng Trong thời gian tới, cơng ty cần có sách hỗ trợ nhân viên tham gia khoá học nghiệp vụ ngoại thuơng để trang bị kiến thức cho nhân viên Việc tham gia khóa đào tọa giúp nhân viên cơng ty nâng cao trình độ nghiệp vụ thục tốt quy trình nhập khau hàng hố hữu kỹ kinh doanh, tu nhạy bén với thị truờng, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Với quy mơ cơng ty nên tổ chức đào tạo duới hình thức cho nhân viên vừa học vừa làm, học lý luận thục tiễn, kết họp cách hài hòa việc học với việc kinh doanh 3.1118 Nhân tố nguời đuợc coi chìa khóa sụ thành cơng Sử dụng có hiệu nguồn lục nguời xem nhu thành công phần lớn kinh doanh Chính vậy, hết, cơng ty nên quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ cán kinh doanh nhập khẩu, thích ứng với vị trí quan trọng tiến trình hồn thiện phát triển cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng 3.3.2 3.1119 Giải pháp thực tốt trình lựa chọn thị trường Trong chế thị truờng, hoạt động kinh doanh phải gắn liền với nhu cầu thị truờng Bên cạnh đó, để thục tốt quy trình nhập đảm bảo quy trình diễn tiến độ kế hoạch đem lại lợi nhuận cao cho công ty Hơn thế, sụ tồn doanh nghiệp gắn liền với việc nắm nhu cầu doanh nghiệp kinh doanh nhập giai đoạn nghiên cứu thị truờng nuớc cần thiết 3.1120 > Thành lập phòng nghiên cứu thị trường 3.1121 Đối với thị trường nhập trước việc nghiên cứu khơng quan trọng nhập tiến hành theo Nghị định thư Nhà nước, đối tác cung cấp Nhà nước định Khi Việt Nam tham gia vào tổ chức Quốc tế Thế Giới khu vực, cơng ty phải tự tìm nguồn hàng để giao dịch cho công ty Đối với thị trường nước, năm qua công ty trọng vào phục vụ nhu cầu ngành nhập hàng hố hữu cơng tác nghiên cứu thị trường nhìn chung chưa đầu tư nghiêm túc Do nhu cầu thị trường ngày phong phú đa dạng, nên nắm bắt thi hiếu, có nhạy cảm quan hệ cung cầu thị trường, cơng ty có hội gia phát triển thị trường kinh doanh, tăng tỷ trọng hàng nhập trực tiếp Vì để phù họp với tình hình thực tế, việc thành lập phòng nghiên cứu thị trường cần thiết phát triển lâu dài cơng ty Phịng kết họp với phòng nhập tham mưu cho ban lãnh đạo công ty để đưa chiến lược nhập thích họp hiệu phải đảm bảo chức sau: • Nghiên cứu thị trường: bao gồm thị trường nước, ngồi nước, thị trường nhập khẩu, xuất • Tham mưu cho lãnh đạo cơng ty phịng ban nghiệp vụ vấn đề thị trường • Phải dự đốn trước biến động mơi trường trị, văn hố, xã hội, khoa học kỹ thuật tác động hoạt động kinh doanh cơng ty • Phải xác định khả động thái tương lai đối thủ cạnh tranh, tác động động thái hoạt động kinh doanh công ty Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh bao gồm nghiên cứu điểm mạnh điểm yếu, lợi hạn chế đối thủ cạnh tranh, từ có biện pháp thích họp • Phải dự đoán biến động tỷ giá hối đoái, tỷ lệ lạm phát tác động đến giá hàng hố • Phải xác định chiến lược sản phẩm, qua xác định nhu cầu loại máy móc, thiết bị cần thiết • Phải nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm để giúp công ty định hướng nhập máy móc, thiết bị phù họp • Tun truyền, quảng cáo để nâng cao uy tín, hình ảnh thương hiệu công ty 3.1122 > Đôi công tác nghiên cứu, tiếp cận thị trường 3.1123 Kinh doanh nhập khẩu, việc thực quy trình nhập tìm hiểu thị trường Đối với cơng ty cơng việc quan trọng cần thiếtbởi cơng tác gặp nhiều khó khăn như: thị trường nhập hàng hoá xa, nắm bắt thơng tin nước ngồi khó, nắm bắt nhu cầu khách hàng nước Do đó, cơng ty cần phải đổi cơng tác nghiên cứu, tiếp cận thị trường, phải có đội ngũ nhân viên có trình độ, lực có phưong pháp tư tốt, có khả phân tích, đánh giá, tổng hợp đưa dự báo thị trường có sở Cơng ty lựa chọn ký hợp đồng dịch vụ nghiên cứu thị trường công ty trung gian chuyên nghiên cứu thị trường để có kết tốt đem lại kết ý nghĩa cho công ty 3.1124 Mục đích việc đổi cơng tác nghiên cứu thị trường tăng cường hệ thống thông tin cho thơng tin thu đầy đủ, xác, kịp thời Việc tìm kiếm thơng tin tiếp cận thị trường phải tiến hành thường xuyên, liên tục, trình xử lý thơng tin phải nhanh nhạy, xác, loại bỏ kịp thời thông tin nhiễu, thông tin giả cửa đối phương, giúp cho việc lập kế hoạch kinh doanh công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu, tạo thời thuận lợi cho cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh 3.1125 Tóm lại, nghiên cứu thị trường, môi trường kinh doanh việc cần thiết cho cơng ty tìm chiến lược kinh doanh phù họp, có chiến lược nhập hàng hoá hữu phù họp 3.3.3 Giải pháp thực tốt trĩnh xin giấy phép nhập khẩu, lựa chọn nhà cung cấp đàm phán 3.1126 Hiện tại, cơng ty có giai đoạn chưa thực với quy trình nhập cơng ty chưa tìm hiểu kỹ sản phẩm để hiểu cơng ty có phép nhập sản phẩm hay khơng xin giấy phép nhập xác định nhập hàng hoá trước tiếp hành đàm phám ký kết họp đồng với nhà cung cấp Do cơng ty cần phải thay đổi bước tìm hiểu xin giấy phép nhập trước đàm phán, ký kết họp đồng để tránh trường họp khơng nhập hàng hố hữu gây thiệt hại tổn thất cho công ty 3.1127 Đối với hoạt động nhập công ty, nhà cung cấp yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thực tốt quy trình nhập Hơn nắm bắt tìm hiểu đối tác khó khăn cách xa Do đó, tìm hiểu bạn hàng cơng ty cần phải nắm rõ: • Loại hình doanh nghiệp, thời gian thành lập, đại diện pháp luật • Uy tín tin cậy cơng ty đối tác • Thực trạng kinh doanh họ vốn, sở vật chất kỹ thuật, khả sản xuất hàng hoá, 3.1128 Việc lựa chọn thị trường đối tác công ty thường dựa vào tiêu chí, nhiên tiêu chí cịn q khơng đánh giá hết khả vai trò đối tác Vì cơng ty nên nghiên cứu lựa chọn tiêu chí mới, có khả đánh giá xác hon khiến cho công ty đánh giá lựa chọn đối tác cách có hiệu 3.1129 Ngồi ra, để tránh trường hợp tiêu cực lựa chọn đối tác ký kết họp đồng, công ty phải tiến hành rà soát, kiểm tra lại họp đồng nhập khẩu, xem xét lại mối quan hệ, thành lập phận kiếm tra giám sát, hoạt động độc lập cơng ty, có quyền kiểm tra tất phịng, phận cơng ty từ phát tiêu cực đế sau có biện pháp xử lý tuỳ theo mức độ vi phạm 3.1130 Khi tiến hành ký kết họp đồng, công ty cững phải ý quan tâm đến điều khoản họp đồng Trước họp đồng nhập cơng ty ký kết với đối tác truyền thống, quen thuộc họp đồng thường mang tính hình thức chính, nội dung điều khoản họp đồng sơ sài bên tin tưởng 3.1131 Nhưng đến nay, cơng ty có quan hệ với nhiều đối tác mới, nên cơng ty cần có quan tâm đến nội dung hình thức họp đồng nhập khẩu, điều khoản phải chặt chẽ hơn, xác phải sở pháp lý quan trọng ràng buộc trách nhiệm nghĩa vụ bên 3.1132 Trong trình tiến hành đàm phán giao dịch, bảo đảm nhân viên thực nhiệm vụ có đủ kiến thức ngoại thương, giỏi ngoại ngữ, văn hoá nước đối tác, hiểu biết luật pháp, kỹ thuật liên quan đến hàng hố, có khả thuyết phục đối phương mà người có kinh nghiệm làm ăn với bạn hàng nước ngồi Trong thời gian qua công tác đàm phán Công ty không kéo dài ảnh hưởng đến thực quy trình nhập hiệu kinh doanh Đe khắc phục nhược điểm trên, nhân viên trực tiếp đàm phán cần vận dụng số chiến lược sau: • Tạo cạnh tranh cần cho đối tượng hiểu họ khách hàng • Tấn công bước, cần chia nhỏ mục tiêu, nắm lấy tâm lý đối phương, bước thực mục tiêu dã đề đạt tồn mục tiêu • Nêu u cầu cao dự tính đàm phán để thỏa thuận • Nêu rõ ràng kết mà muốn đạt cần chuẩn bị cách rút lui thấy cần hồ hỗn 3.1133 Do để đàm phán đạt kết mong muốn, nhân viên đàm phán cần có linh hoạt, khéo léo xử lý tình để dễ dàng đến trí chung Ngồira cịn cần phải bình tĩnh, tự chủ, khéo léo sử dụng kỹ thuật khác nghệ thuật trả giá, nghệ thuật hỏi trả lời Vì giai đoạn đàm phán quan trọng quy trình nhập khẩu, cần tiến hành nhanh chóng, hiệu để tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng ty 3.1134 Khi tiến hành ký kết họp đồng, công ty cững phải ý quan tâm đến điều khoản họp đồng Trước họp đồng nhập cơng ty ký kết với đối tác truyền thống, quen thuộc họp đồng thường mang tính hình thức chính, nội dung điều khoản họp đồng sơ sài bên tin tưởng 3.1135 Nhưng đến nay, cơng ty có quan hệ với nhiều đối tác mới, nên cơng ty cần có quan tâm đến nội dung hình thức họp đồng nhập khẩu, điều khoản phải chặt chẽ hơn, xác phải sở pháp lý quan trọng ràng buộc trách nhiệm nghĩa vụ bên 3.3.4 Giải pháp thực tốt công tác thuê tàu vận chuyển mua bảo hiểm 3.1136 Do có họp đồng cơng ty chịu trách nhiệm th tàu mua bảo hiểm, kinh nghiệm hai lĩnh vực cơng ty cịn Nhưng tương lai công ty phải mạnh dạn ký họp đồng nhập mà trách nhiệm thuê tàu mua bảo hiểm thuộc công ty, tạo điều kiện tiếp xúc, cọ xát cho nhân viên nghiệp vụ giảm chi phí giá mua hàng cho cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty phải thường xun tạo điều kiện cho nhân viên nghiệp vụ học hỏi, tìm kiếm kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm hai lĩnh vực này, đặc biệt việc mua bảo hiểm họp đồng quan trọng, có giá trị lớn 3.3.5 Giải pháp thực tốt giai đoạn toán thủ tục toán 3.1137 Hiện nay, họp đồng nhập công ty chủ yếu toán phương thức mở L/C TT Phương thức mở L/C chặt chẽ, bảo đảm quyền lợi cho hai bên thủ tục phức tạp, phải qua nhiều khâu, nhiều bước đó, cơng ty nên nghiên cứu, xem xét nhằm tiến tới áp dụng phương thức toán hình thức tốn chuyển tiền đảm bảo tính an tồn nhanh chóng dễ thực 3.1138 Với phương thức toán L/C hay TT ngân hàng mở L/C, TT công ty thường ngân hàng Vietcombank, ngân hàng lớn đối tác quen thuộc công ty Tuy nhiên, nhiều trường họp công ty nên thực nghiệp vụ toán họp đồng nhập nhiều ngân hàng khác Ngân hàng quân đội (MB), Ngân hàng đầu tư phát triển (BIDV), nhằm tránh rủi ro gây Mặt khác, cơng ty nên có kiến nghị ngân hàng ngoại thương Việt Nam nhằm giảm tỷ lệ ký quỹ để mở L/C, TT 3.1139 Công ty cần đảm bảo cho phòng nghiệp vụ quyền tự chủ vốn đế cho phòng nghiệp vụ chủ động việc thực họp đồng nhập Mặt khác, cần phải cho nhân viên phòng nghiệp vụ trục tiếp thục nghiệp vụ toán Tránh tình trạng phối họp khơng đồng phịng kế tốn phịng nghiệp vụ nhu 3.3.6 Tạo nguồn von nâng cao hiệu sử dụng von vay công ty 3.1140 Hiện nay, nguồn vốn vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp trình thục họp đồng nhập Hiện nay, ngồi nguồn vốn sẵn có, cơng ty phải vay vốn ngân hàng số vay lớn Do đó, hàng tháng cơng ty phải tốn hàng triệu đồng tiền lãi, khoản chi phí lớn, cơng ty nên có nhiều giải pháp đế đẩy mạnh việc quay vòng vốn, sử dụng hiệu nguồn vốn vay đế nhanh chóng thu hồi vốn hồn lại trả cho ngân hàng sớm tốt để giảm thiểu tiền lãi vay 3.1141 Cơng ty cần có sụ quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn phòng ban, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động tiết kiệm có hiệu quả, phù họp với quy chế hành Bên cạnh việc vay vốn ngân hàng, công ty nên quan tâm đến nguồn vốn đuợc huy động từ cán công nhân viên 3.1142 Đây phuơng thức vay tận dụng đuợc nguồn lục nội doanh nghiệp mà công ty chua áp dụng Nguồn vốn lớn có uu điểm sau: • Thời hạn tốn cho nhân viên khơng bị khắt khe (nhất đến hạn toán), thời hạn sử dụng vốn lâu hon • Khi nhân viên bỏ vốn góp vào cơng ty, họ nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc có hiệu • Sụ phát triển công ty lúc đồng nghĩa với sụ phát triển họ 3.3.7 Các giải pháp nâng cao hệ thong quản lỷ von, tiết kiệm khoản chi phỉ 3.1143 Thục tốt công tác kế tốn, tài chính, hồn thành tốt nhiệm vụ tổng họp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thục kế hoạch công ty 3.1144 Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn cấp vốn, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc huy động vốn để nhập hàng hóa hữu cho cơng ty phụ vụ kịp thời hàng hoá cho kinh doanh Theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức tốn khác, thục tốt cơng tác tốn đối nội tốn quốc tế 3.1145 Hiện tại, chi phí quản lý cơng ty cịn cao Đây trở ngại làm giảm hiệu phuong án kinh doanh công ty Vì vậy, cơng ty nên lên kế hoạch phân bổ chi phí quản lý trục tiếp cho phịng ban, phận cách họp lý 3.3.8 Mở rộng moi quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác 3.1146 Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, cơng ty phải có mối quan hệ rộng với nhiều bạn hàng, nhiều thị truờng khác giới Vì vậy, cơng ty khơng nên trọng tới bạn hàng khu vục, bạn hàng quen thuộc bạn hàng có nguồn hàng phù hợp với nhu cầu công ty nhung chất luợng không cao, cần phải mở rộng quan hệ với khách hàng khác 3.1147 Đe thục đuợc mục tiêu công ty nên sử dụng biện pháp nhu tham gia hội chợ triển lãm quốc tế, tìm hiểu đối tác qua báo chí, qua mạng Internet 3.1148 Ngoài việc thiết lập quan hệ với bạn hàng, công ty phải quan tâm đến mối quan hệ khác nhu quan hệ với tổ chức, quan phủ, ngân hàng nhằm mục đích tận dụng đuợc sụ ủng hộ họ 3.4 Một số kiến nghị nhằm thực tốt quy trình nhập 3.4.1 Kiến nghị đổi với cơng ty 3.1149 Ban giám đốc tiếp tục đạo đua phuơng huớng phát triển công ty việc mở rộng thị truờng nhập khẩu, thị truờng ngồi nuớc củng cố máy cơng ty nhằm phù họp với quy trình nhập hàng hố hữu để thục tốt quy trình nhập hàng đem lại hiệu kinh tế cho công ty 3.1150 Có kế hoạch sử dụng vốn họp lý cho công ty truờng họp cần thiết Định huớng nhập cho cơng ty rõ ràng chủ động công tác nhập Cử nhân viên cơng ty tham gia khố học thục nghiệp vụ quy trình nhập hội thảo thị truờng để nâng cao trình độ cho nhân viên công ty 3.4.2 Kiến nghị tổng cục hải quan 3.1151 Hiện nay, số cán cơng chức hải quan cịn làm việc cịn quan liêu cửa quyền, gây ảnh huởng lớn đến tiến độ nhập Vì vậy, đề nghị quan chức có biện pháp điều chỉnh, phuơng án làm đội ngũ công chức ngành để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp gây dụng hình ảnh quan liêm máy nhà nuớc 3.1152 Đe nhanh chóng hồn tất thủ tục hải quan hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hoá, đề nghị quan hải quan cung cấp thêm đại hoá trang thiết bị làm việc đại cho nhân viên nhu máy soi, máy vi tính, phần mền mã số thuế cách tính thuế, 3.1153 Cơ quan hải quan cần có nhiều nguời am hiểu chun mơn hàng hố hữu để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp 3.4.3 Kiến nghị đổi với nhà nưởc 3.1154 Công ty thục thể kinh tế, hoạt động môi truờng kinh doanh bao gồm mơi truờng trị, kinh tế, xã hội, luật pháp định quốc gia Công ty chịu sụ tác động mạnh mẽ bị chi phối yếu tố môi truờng vĩ mô này, chẳng hạn với môi truờng luật pháp, không quán ổn định tác động trục tiếp đến công ty việc tham gia hoạt động nhập Đặc biệt, luật thuế xuất nhập tác động trục tiếp đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thục nhập mặt giá Đó nhân tố thúc đẩy kìm hãm sụ phát triển cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng 3.1155 Sau số kiến nghị nhà nuớc nhằm tạo điều kiện cho quy trình nhập hàng hố hữu cơ: • Xây dựng mạng lưới xúc tiến thương mại hệ thong thông tin thị trường 3.1156 Nhà nuớc nên xây dụng hệ thống thông tin thị truờng nuớc quốc tế để hỗ trợ cho doanh nghiệp, thuờng xuyên cập nhật cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp theo sát đuợc biến động thị truờng giới 3.1157 Cần phải mở rộng thêm nhiều văn phịng đại diện nuớc ngồi để phục vụ cho hoạt động thuơng mại doanh nghiệp nuớc, trung tâm kinh tế nhu Mỹ, Nhật Bản, Tây Âu trung tâm kinh tế nhu Amsterdam, Bombay, New York cần phải hỗ trợ phát huy vai trò tham tán thuơng mại Việt Nam nuớc giới • Nâng cấp thiện hệ thong sở hạ tầng phục vụ hoạt động nhập 3.1158 Trong lĩnh vục hoạt động thuơng mại quốc tế Việt Nam, q trình quy trình nhập cơng tác giao nhận, vận chuyển đa phần cảng biển, cảng sông Mặc dù vậy, hệ thống cảng biển, cảng sơng cịn q yếu kém, khơng thể phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, làm ảnh huởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh công ty nhập hàng hố 3.1159 Trong thời gian vừa qua, Chính phủ nỗ lục việc đầu tu xây dụng, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng nhu: đuờng xá, cầu cống, thông tin liên lạc Tuy nhiên, việc xây dụng cảng biển, cảng sông phục vụ cho giao thông vận tải đuờng biển chua đuợc trọng Bên cạnh đó, Chính phủ chua có dụ án lớn nhằm xây dụng, củng cố đội ngũ tàu buôn Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp nuớc 3.1160 Vì vậy, tưong lai Chính phủ nên quan tâm, đầu tu hon cho việc xây dụng hệ thống sở hạ tầng đặc biệt cho ngành vận tải đuờng biển Đây yếu tố nhằm thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập cơng ty nói riêng • Tiếp tục cách thủ tục hành chỉnh công tác quản ỉỷ xuất nhập khấu theo hướng đơn gián và, thơng thống phù hợp với thị trường 3.1161 Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thiện chế xuất nhập nhung nhiều quan có quyền quản lý doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bên cạnh thủ tục hành cịn rm rà phức tạp Đe tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập hàng hố thục phẩm hữu nói riêng nhập hàng hố loại nói chung nuớc ta hệ thống sách quy định nhập phải đuợc đổi toàn diện hoàn thiện Cụ thể là: 3.1162 Hệ thống văn pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho công ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập mặt hàng mà bỏ quên mặt hàng khác sụ chồng chéo quy định, văn pháp lý 3.1163 Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu: thục tế chế quản lý nhập nuớc ta số vấn đề bất cập khơng thích họp với diễn biến hoạt động nhập Thế giới làm ảnh huởng không nhỏ đến hiệu hoạt động nhập đòi hỏi phải đuợc giải quyết, lâu dài, quy định nhập hành phải đuợc bổ xung sửa đổi tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập diễn thuận lợi • Chính sách tỷ giá qìỉán ỉỷ ngoại tệ Chỉnh phủ 3.1164 Hiện nay, sách quản lý ngoại tệ sách kiểm sốt tỷ giá Chính phủ ảnh huởng nhiều tới hoạt động nhập công ty, khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn việc huy động ngoại tệ phục vụ cho nghiệp vụ toán họp đồng nhập 3.1165 Chính phủ nên có sách thơng thoáng việc quản lý ngoại tệ, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nuớc khơng Chính phủ nên xem xét lại thủ tục xin mua ngoại tệ từ ngân hàng phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp cho thủ tục trở nên dễ dàng nhanh chóng 3.1166 Bên cạnh đó, sách kiểm soát tỷ giá ảnh huởng tiêu cục tới hoạt động nhập công ty Trong năm gần tỷ giá đồng USD VND biến động hạn chế hoạt động nhập công ty Vì Chính phủ cần phải có sách tỷ giá hối đoái linh hoạt, đáp úng sụ thay đổi nhanhchóng thị trường ngồi nước Một sách tỷ giá linh hoạt sách ln giữ cho kim ngạch xuất cân với kim ngạch nhập tránh tình trạng nhập siêu biến động giá thị trường nội địa thị trường giới • Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập 3.1167 Chính phủ nên có giải pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập nói chung doanh nghiệp nhập hàng hố hữu nói riêng, thêm vào làm tăng quy mơ doanh nghiệp sản xuất khuyến khích cho nhu cầu họ loại máy móc, thiết bị nhập công ty tăng lên 3.1168 Nhà nước cần phải tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân Các quy định, nghị định, thông tư phải thống từ xuống 3.1169 Nhà nước cần đổi sách nhập nhằm khuyến khích nhập máy móc, thiết bị đại phục vụ cho phát triển đất nước, xây dựng kinh tế vững mạnh • sách thuế - đặc biệt chỉnh sách xuất nhập 3.1170 Đe bảo hộ sản xuất nước tăng nguồn thu cho ngân sách Chính phủ nâng cao mức thuế đánh vào hàng hoá nhập khẩu, điều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Chính phủ nên có ưu đãi giảm mức thuế nhập hàng hố nhập cơng ty hàng hố nhập cơng ty chủ yếu hàng hố hữu mà nước chưa sản xuất 3.1171 Đồng thời để tạo điều kiện cho việc tính thuế, nhà nước cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để công ty làm sơ ký kết họp đồng khai báo hải quan, tính thuế Khi có thay đổi sách thuế cần báo cho công ty biết trước từ đến tháng để công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh 3.1172 Trên số kiến nghị Chính phủ nhằm thực mục tiêu đặt công ty 3.1173 Nen kinh tế nước ta vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Chính mà hầu hết hoạt động kinh tế nằm hướng dẫn kiểm soát nhà nước Hoạt động nhập khơng nằm ngồi quản lý Việc thực họp đồng nhập muốn đạt kết cao khơng đòi hỏi nỗ lực doanh nghiệp, mà cịn địi hỏi phủ phải ban hành sách, chế độ điều hành nhập cách họp lý 3.1174 KẾT LUẬN • 3.1175 Cơng nghiệp hố, đại hố nghiệp tồn dân, thành phần kinh tế nhằm đưa Việt Nam thành nước có sở vật chất kỹ thuật đại, có cấu kinh tế họp lý, quan hệ sản xuất tiến phù họp với phát triển lực lượng sản xuất, nguồn lực người phát huy tối đa, xây dựng lên đất nước giàu mạnh, xã hội công bằng, văn minh với mức sống cải thiện, nhu cầu sống chất lượng, nâng cao sức khoẻ cộng đồng Nhập hàng hố hữu tình cảnh nước chưa đủ khả sản xuất phụ vụ thị trường nước giải pháp quan trọng đế góp phần nâng cao chất lượng sống người Nó phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước nhằm mục đích thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế 3.1176 Mục tiêu thực tốt quy trình nhập doanh nghiệp nhập góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày vững vàng cạnh tranh gay gắt thị trường 3.1177 Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn cơng chun nhập hàng hố hữu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước Công ty nỗ lực phát huy khả năng, nguồn lực để ngày hoàn thiện hoạt động kinh doanh, đặc biệt thực tốt quy trình nhập công ty 3.1178 Trong khoảng 80 trang, với cố gắng khai thác khía cạnh khác hoạt động nhập Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn, khoá luận đề cập đến vấn đề thiết bối cảnh việc thực tốt quy trình nhập cho phù họp với đặc điếm kinh doanh doanh doanh nghiệp, phù họp với mặt hàng nhập doanh nghiệp Đe tài trọng vào việc thực tốt quy trình nhập cơng ty cho quy trình nhập thuận lợi hồn thành nhanh chóng, quy trình giúp cho cơng ty tiết kiệm thời gian chi phí q trình thực họp đồng nhập Do phạm vi hiểu biết hạn chế nên q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Mặc dù vậy, tận tình giúp đỡ giáo viên hướng dẫn - Tiến sĩ Bùi Thuý Vân giúp đỡ đồng nghiệp phịng nhập Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn đồng thời dựa vào số kiến thức học trường Học viện Chính sách Phát triển kinh nghiệm thực tiễn thu thập công ty, hy vọng chuyên đề phần đem lại số thơng tin hữu ích hiểu biết định Rất mong đóng góp ý kiến bạn đọc 3.1179 TÀI LIỆU THAM KHẢO 3.1180 A Tiếng Việt Quốc hội (2005), Luật thương mại, số 36/2006/QH11, ngày 14/06/2005 Quốc hội (2014), Luật hài quan, số 54/2014/QH13, ngày 23/06/2014 Thủ tuớng Chính phủ (2017), Quyết định số 1137/QĐ - TTg, ngày Chính phủ (2011), Quyết định sổ 2471/QĐ - TTg, ngày 03/08/2017 Thủ tuớng 28/12/2011 Đào Văn Hùng, Bùi Thuý Vân (2015), Giáo trĩnh Kinh tế quốc tế, Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thị Huờng, Tạ Văn Lợi (2018), Giáo trĩnh nghiệp vụ ngoại thương ỉỷ thuyết, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Tạ Văn Lợi (2019), Giáo trĩnh Nghiệp vụ ngoại thương, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Đại học Kinh tế quốc dân (2015), Bài giáng Cơ sở ỉỷ luận hoạt động kinh doanh nhập khâu hiệu kinh doanh nhập hàng hóa doanh nghiệp, ĐH Kinh tế Quốc dân Lê Việt Anh (2015), Đe tài Hồn thiện nhập khâu cơng ty Xuất Nhập Khẩu tông hợp LILAMA thuộc tông công ty Lắp Máy Việt Nam 10 Trung tâm Thông tin Phát triển Nông nghiệp Nông thôn (AGROINFO) (2007), Quy định thực phàm hữu Mỹ, http://agro.gov.vn/vn/tID2613 Myquy-dinh-the-nao-ve-thuc-pham-huu-co.html [Truy cập ngày 15/06/2020] 11 Đỗ Hữu Vinh (2018), Bảo hiểm giám định hàng hoá xuất nhập [Trục tuyến], Địa chỉ: https://bit.ly/2ZHI43h [Truy cập ngày 13/06/2020] 12 Cục hải quan tỉnh Đồng Nai (2011), Quy trình thủ tục hải quan nhập thuơng mại, [Trục tuyến], Địa chỉ: https://dncustoms.gov.vn/quy-trinhthu-tuc-hai-quan-doi-voi-hang-nhap-khau-thuong-mai-295.html [Truy cập ngày 02/06/2020] 13 Công ty TNHH đầu tu thuơng mại xuất nhập Phan Nguyễn, Giới thiệu Công ty đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn, Địa chỉ: https://pncom.vn/gioi-thieu [Truy cập ngày 18/05/2020] 14 Phòng Ke tốn - Cơng tyTNHH đầu tu thuơng mại xuất nhập Phan Nguyễn, sổ liệu báo cáo tài giai đoạn 2016-2019 15 Phịng Kinh doanh - Công ty TNHH đầu tư thưong mại xuất nhập Phan Nguyễn, Các hợp đồng ngoại thương giai đoạn 2016 - 2019 16 Phịng Kinh doanh - Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn, Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2016-2019 17 Phịng Xuất nhập - Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn, sổ liệu nhập hàng hoá giai đoạn 2016 2019 18 Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn (2016), Tài liệu lưu hành nội mục tiêu phương hướng Công ty 19 Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn (2015), Tài ỉiệu lưu hành nội Quy trình nhập sổ 03/15 /PN05, ngày 13/02/2015 20 Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn (2015), Tài ỉiệu lưu hành nội mục tiêu phương hướng Công ty 3.1181 B Tiếng Anh Jam Ramberg (2010), Incoterms 2010 [online],Address Link: https://elibrarv.law.psu.edu/cgi/viewcontent.cgi7articleM 170&cơntext=psilr [Access date: Jun 05, 2002] Thomas Import E Jonhson procedures and Donna docìimentation 4th https://www.academia.edu/28775423/Expơrt tatiơns [Access date: Jun 08, 2020] L Bade edition and (2010), [online], Impơrt Export and Address link: prơcedures dơcumen ... doanh cơng ty nhập hàng hố hữu kinh doanh nuớc Chính vậy, chọn đề tài: “GIẢI PHÁP THựC HIỆN TỐT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ HỮU Cơ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU Tư THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHAN NGUYỄN”... thực quy trình nhâp hàng hố hữu cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan Nguyễn giai đoạn 2016 2019 3.81 Chương 3: Đe xuất giải pháp thực tốt quy trình nhập hàng hố hữu cơng ty TNHH đầu tư thương. .. Chương THựC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ HỮU Cơ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHAN NGUYỄN GIAI ĐOẠN 2016-2019 2.1 Giới thiệu công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Phan