Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị máy văn phòng tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu khải phàm

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1 Hoạt động ngoại thương 1.1.1 Khái niệm Ngoại thương là việc trao đổi hàng hóa dịch vụ ( hàng hóa hữu hình hàng hóa vơ hình) quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho bên. Điều có nghĩa hoạt động ngoại thương mang tính quốc tế Hoạt động ngoại thương bao gồm: xuất nhập hàng hóa hữu hình vơ hình, gia công tái xuất khẩu, xuất chỗ ( bán hàng thu ngoại tệ nước ) Trong đó, xuất hướng ưu tiên trọng điểm hoạt động ngoại thương; hoạt động xuất nhập hàng hóa hữu hình- lĩnh vực chiếm tỷ trọng ngoại thương nước nói chung nước ta nói riêng Khái niệm xuất khẩu: Xuất hàng hóa việc hàng hóa đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực hải quan riêng lãnh thổ Việt Nam quy định pháp luật Khái niệm nhập khẩu: Nhập hàng hóa việc hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật 1.1.2 Vai trò hoạt động ngoại thương Hoạt động ngoại thương nói có vai trị quan trọng kinh tế quốc gia nay, đem lại hiệu hữu ích sau đây: - Làm biến đổi cấu giá trị sử dụng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân sản xuất nước thông qua việc xuất nhập nhằm đạt cấu có lợi cho kinh tế nước - Góp phần nâng cao hiệu kinh tế quốc dân, việc mở rộng trao đổi mà khai thác triệt để lợi kinh tế nước sở phân công lao động quốc tế, nâng cao suất lao động hạ giá thành SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Xét cách tổng thể ngoại thương có vai trị vơ to lớn q trình tồn phát triển quốc gia Một quốc gia ngày nay, hoạt động kinh tế loại trừ hoạt động ngoại thương Ngoại thương làm cho kinh tế quốc dân nước vận động phát triển với xu thế giới, theo kịp thay đổi giới, làm cho thị trường nước đạt hiệu cao nhiều Một mối liên hệ chặt chẽ xuất nhập làm cho hoạt động ngoại thương quốc gia vận hành thông suốt Xuất nhập luôn ràng buộc với Nhập có vai trị tích cực đến thúc đẩy xuất Sự tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng hóa xuất khẩu, tạo mơi trường thuận lợi cho việc xuất hàng hóa nước ngồi, đặc biệt nước nhập Tóm lại, hoạt động ngoại thương giữ vai trị khơng nhỏ phát triển quốc gia hoàn cảnh giới Bởi ngoại thương cách tiếp cận thị trường giới phổ biến nhất, gắn trực tiếp với hoạt động trao đổi hàng hóa dịch vụ với giới Trong xuất nhập có vai trò quan trọng nhau, phải điều chỉnh cách hợp lý Điều chỉnh cấu xuất nhập cách hợp lý việc làm cho hoạt động ngoại thương ngày phát triển, tạo thuận lợi cho phát triển chung toàn kinh tế thể ngoại thương cách rõ nét nhất: làm thay đổi cấu kinh tế quốc gia theo hướng ngày tiên tiến đại phù hợp chung với thay đổi chung giới 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động ngoại thương Chức năng: Là khâu trình tái sản xuất xã hội, ngoại thương có chức sau: - Tạo vốn cho trình mở rộng vốn đầu tư nước - Chuyển hóa giá trị sử dụng làm thay đổi cấu vật chất tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân sản xuất nước thích ứng chúng với nhu cầu tiêu dùng tích lũy SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai - Góp phần nâng cao hiệu kinh tế việc tạo môi trường thuận lợi cho sản xuất, kinh doanh - Là lĩnh vực kinh tế đảm nhận khâu lưu thơng hàng hóa nước với nước ngoài, chức ngoại thương là: Tổ chức chủ yếu q trình lưu thơng hàng hóa với bên ngồi, thơng qua mua bán để nối liền cách hữu theo kế hoạch thị trường nước với thị trường nước ngoài, thỏa mãn nhu cầu sản xuất nhân dân hàng hóa theo số lượng, chất lượng, mặt hàng, địa điểm thời gian phù hợp với chi phí Nhiệm vụ: - Nâng cao hiệu kinh doanh, thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa đất nước Đây nhiêm vụ quan trọng bao quát ngoại thương Thông qua hoạt động xuất, nhập góp phần vào việc nâng cao hiệu kinh doanh, thúc đẩy trình cơng nghiệp hóa - Góp phần giải vấn đề kinh tế - xã hội quan trọng đất nước: Vốn, việc làm, công nghệ, sử dụng tài nguyên có hiệu - Đảm bảo thống kinh tế trị hoạt động ngoại thương Tổ chức q trình lưu thơng hàng hóa nước với nước 1.2 Nội dung nhập 1.2.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn đối tác kinh doanh Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng việc mà doanh nghiệp phải làm tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế Nghiên cứu thị trường trình xác định nhu cầu thị trường, xác định giá số lượng hàng hố cần mua bán Thơng qua q trình nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp nắm bắt thơng tin loại hàng hố, dịch vụ, giá cả, khả cung ứng Từ đó, doanh nghiệp đưa định đắn cho công tác xâm nhập thị trường, đồng thời doanh nghiệp có sở để lựa chọn đối tác kinh doanh phù hợp với mục tiêu doanh SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai nghiệp Trong khâu này, doanh nghiệp cần ý nhiều đến giá loại hàng cần nhập doanh nghiệp nhập hàng hố với giá cao chi phí tăng lợi nhuận giảm xuống, giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng đến giá hàng hóa mà doanh nghiệp cần quan tâm là: Cạnh tranh: việc cạnh tranh thị trường cung ứng ảnh hưởng đến giá hàng hố Chính trị luật pháp: số quốc gia có sách khuyến khích xuất nên doanh nghiệp nước hỗ trợ nhiều làm giảm chi phí giá thấp nước khác Thị trường doanh nghiệp thương mại mơ tả sau: Hình 1: Thị trường doanh nghiệp Thị trường đầu vào Doanh nghiệp Thị trường đầu Đồi thủ cạnh tranh  Thị trường đầu vào Khi nghiên cứu vấn đề nhập khẩu, cần tập trung nghiên cứu thị trường đầu vào, để biết thị trường có triển vọng để tiến hành nhập khẩuhàng hóa, khả nhập bao nhiêu, chất lượng dịch vụ kèm theo nào, khoảng cách địa lý thị trường nhập khác nhau, nên doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ để lựa chọn phương pháp nhập cho phù hợp Đây hoạt động quan trọng có ý nghĩa ổn định hiệu nguồn cung cấp hàng hố cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, tìm nguồn hàng hợp lý cịn tăng khả hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai  Thị trường đầu Thị trường đầu có liên quan trực tiếp đến vấn đề tiêu thụ hàng hố, có ảnh hưởng lớn đến khả thành công hay thất bại doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ Nghiên cứu thị trường đầu bao gồm: mặt hàng, lượng cầu, chủng loại mặt hàng cụ thể, khách hàng chấp nhận được, yêu cầu tính kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu sản phẩm… giúp doanh nghiệp có chiến lược, sách lược, công cụ điều khiển tốt việc tiêu thụ hàng hoá  Đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu kỹ đối thủ cạnh tranh nước, giúp doanh nghiệp có nhìn thực tế thị trường, nắm giá nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn biết đối thủ cạnh tranh ai, chiếm lĩnh thị trường nào, điểm mạnh, điểm yếu để đưa chiến lược hợp lý cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt mục tiêu kinh doanh đề Ngồi ra, doanh nghiệp cần nghiên cứu tình hình kinh tế trị, luật pháp, văn hố, tập quán thương mại đất nước nhập nói chung doanh nghiệp nhập nói riêng để phục vụ cho việc giao thương có hiệu Sau đó, doanh nghiệp lựa chọn đối tác kinh doanh phù hợp để tiến hành hoạt động nhập 1.2.2 Xây dựng kế hoạch nhập Xây dựng kế hoạch nhập xây dựng kế hoạch hoạt động nhập doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu đề sở thông tin thu thập trình nghiên cứu thị trường doanh nghiệp Việc xây dựng kế hoạch này, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, mang lại hiệu cao hoạt động nhập Nội dung kế hoạch nhập bao gồm: - Phân tích, đánh giá tình hình thị trường, nguồn hàng, nguồn cung, cầu thị trường với bảng báo giá hàng hóa cần nhập thị trường SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp - GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Nguồn lực doanh nghiệp mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh nhập mà doanh nghiệp đặt - Dự đoán trước yếu tố doanh thu, điểm hồ vốn, chi phí, lãi dự tính, tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu, đánh giá rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải thực hoạt động nhập Việc xây dựng kế hoạch nhập bao gồm bước sau: Bước 1: Đánh giá phân tích tổng quát tình hình thị trường doanh nghiệp cung cấp hàng hóa Bước 2: Lựa chọn mặt hàng nhập khẩu, phương thức kinh doanh hợp lý Bước 3: Đề mục tiêu cụ thể doanh nghiệp doanh số, lợi nhuận, tỷ suất, mục tiêu an toàn Bước 4: Đề biện pháp thực hiện, cơng cụ cụ thể để hồn thành tốt mục tiêu đề Bước 5: Sơ đánh giá hiệu kinh tế việc kinh doanh thơng qua việc tính tốn tiêu như: thời gian hoàn vốn, tỷ suất lợi nhuận, điểm hoà vốn, tỷ suất ngoại tệ… 1.2.3 Ký kết hợp đồng  Giao dịch đàm phán Giao dịch: Giao dịch tiếp xúc, quan hệ cá thể để thiết lập mối quan hệ, để trao đổi thoả mãn nhu cầu Trên thị trường giới, tồn nhiều phương thức giao dịch như: giao dịch trực tiếp, giao dịch hội chợ triển lãm, giao dịch qua trung gian, giao dịch sở giao dịch hàng hố, bn bán đối lưu, đấu giá quốc tế, đấu thầu quốc tế Mỗi phương thức có đặc điểm cách thức tiến hành riêng, phương thức giao dịch trực tiếp phương thức phổ biến Hình thức giao dịch trải qua bước như: hỏi giá, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận, đặt hàng  Đàm phán: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Đàm phán: Là trình đối ngoại người mua người bán nhằm đạt thỏa thuận trí nội dung hợp đồng ngoại thương, để sau trình đàm phán, người mua người bán đến ký kết hợp đồng Nội dung đàm phán thương mại bao gồm: tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phẩm chất, bao bì, đóng gói, bảo hiểm, giao hàng, toán, khiếu nại, phạt, bồi thường thiệt hại, trường hợp bất khả kháng trọng tài Các hình thức đàm phán sử dụng Cơng ty: - Đàm phán qua thư tín: hình thức mà qua thư từ gởi bưu điện, telex, fax, email, người mua người bán thỏa thuận với điều kiện cần thiết hợp đồng Hình thức tốn kém, người viết thư có thời gian điều kiện để cân nhắc, tham khảo ý kiến người khác trước gởi thư đi, thời gian kéo dài, trải qua nhiều lần viết thư đạt kết cuối - Đàm phán qua điện thoại: hình thức qua đường dây điện thoại quốc tế, người mua người bán thực giao dịch đàm phán với để đến ký kết hợp đồng với Hình thức có kết đàm phán nhanh chóng tốn kém, trình bày khơng hết ý, khơng có làm chứng cho thỏa thuận, định trao đổi - Đàm phán trực tiếp: gặp mặt trực tiếp để đàm phán, hình thức có ưu điểm so với hai hình thức đàm phán qua thư từ qua điện thoại Sử dụng phương thức giúp cho công ty nắm bắt tâm lý phản ứng đối tác trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tốn nhiều chi phí Sau đàm phán thống nội dung, bên tiến tới ký kết hợp đồng Hợp đồng ngoại thương thỏa thuận bên mua bán nước khác Trong quy định quyền nghĩa vụ bên, bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải tốn tiền hàng nhận hàng Hợp đồng sở xác định trách nhiệm bên, làm cho việc phân xử xảy tranh chấp, vi phạm hợp đồng Nội dung hợp đồng ngoại thương: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Thông thường nội dung hợp đồng ngoại thương bao gồm 14 điều khoản sau: Article 1: Commodity: phần mô tả hàng hóa Article 1: Quality: mơ tả chất lượng hàng hóa Article 3: Quantity: số lượng trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính tốn Article 4: Price: ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn tổng số tiền toán hợp đồng Article 5: Shipment: thời hạn địa điểm giao hàng, cần ghi rõ việc giao hàng phần chuyển tải hàng hóa có phép hay khơng Article 6: Payment: phương thức toán lựa chọn Article 7: Packing and Marking: quy cách đóng gói bao bì ghi nhãn hiệu hàng hóa Article 8: Warranty: nêu nội dung bảo hành hàng hóa ( có) Article 9: Penalty: quy định phạt bồi thường trường hợp có bên vi phạm hợp đồng Article 10: Insurance: bảo hiểm hàng hóa bên mua mua theo điều kiện nào? Nơi khiếu nại bồi thường bảo hiểm Article 11: Force mjeure: nêu kiện xem bất khả kháng thực hợp đồng Article 12: Claim: nêu qui định cần thực trường hợp bên hợp đồng muốn khiếu nại bên Article 13: Arbitration: Qui định luật người đứng phân xử trường hợp hợp đồng bị vi phạm Article 14: Other terms and conditions: ghi qui định khác điều khoản kể Trong số điều khoản đây, điều khoản từ đến bao gồm tên hàng, chất lượng, số lượng, đơn giá, thời gian, địa điểm giao hàng phương thức giao hàng xem điều khoản chủ yếu, thiếu hợp đồng ngoại thương hợp pháp theo Qui định Luật thương mại trình bày SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai 1.2.4 Triển khai thực ký kết hợp đồng Quy trình thực hợp đồng nhập phụ thuộc vào vấn đề sau: phụ thuộc vào loại hình kinh doanh nhập khẩu, phụ thuộc vào điều kiện Incoterms hợp đồng, phụ thuộc vào phương thức toán, phụ thuộc vào chế quản lý nhập Nhà nước Có thể tóm tắt bước triển khai thực hợp đồng nhập qua bước sau: Bước 1: Xin giấy phép nhập (nếu có) Làm thủ tục nhập theo quy định Nhà nước: Những quy định chung hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu; hàng hóa xuất khẩu, nhập theo giấy phép Bộ Công Thương Bộ quản lý chuyên ngành… Với mặt hàng cụ thể, thời điểm cụ thể, phải tuân theo quy định cụ thể Nhà nước/ quan hữu trách giấy phép/ thủ tục nhập Doanh nghiệp phải xem mặt hàng nhập thuộc diện nào, phải xin giấy phép không Đối với hàng mậu dịch, Bộ Thương mại quan cấp giấy phép, hàng phi mậu dịch, Tổng cục hải quan quan cấp giấy phép Giấy phép nhập để làm thủ tục hải quan để toán tiền hàng Bước 2: Thực công việc bước đầu khâu toán  Nếu hợp đồng nhập toán thư tín dụng (L/C) - Nhà nhập phải đến ngân hàng để làm thủ tục mở thư tín dụng cho người bán hàng - Tiến hành kỹ quỹ mở thư tín dụng theo ngân hàng  Nếu hợp đồng nhập toán phương thức đổi chứng từ trả tiền (CAD) nhà nhập đến ngân hàng yêu cầu mở tài khoản tí thác để toán tiền cho nhà xuất  Nếu hợp đồng nhập toán phương thức chuyển tiền trả trước: - Nhà nhập phải đến ngân hàng để làm thủ tục chuyển tiền trả trước cho người bán theo quy định hợp đồng gồm:  Nếu hợp đồng nhập toán phương thức khác: người bán phải chuẩn bị hàng, tiến hành giao hàng thực việc tốn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Bước 3: Thuê phương tiện vận tải Nếu hợp đồng xuất nhập quy định: hàng giao nước người xuất khẩu, phương tiện vận tải người nhập lo ( điều kiện giao hàng EXW, FAS, FCA, FOB) người nhập thuê tàu Bước 4: Mua bảo hiểm Khi mua hàng theo điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CPT nhà nhập cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Nhà nhập cần làm cơng việc sau:  Chọn điều kiện thích hợp để mua bảo hiểm: Nhà nhập cần vào đặc tính hàng hóa, cách đóng gói, phương tiện vận chuyển… để chọn điều kiện bảo hiểm thích hợp: đảm bảo an tồn cho hàng hóa đạt hiệu kinh tế cao  Làm giấy yêu cầu bảo hiểm: Căn vào hợp đồng L/C (nếu có) điền đầy đủ nội dung sau Giấy yêu cầu bảo hiểm: + Tên người bảo hiểm + Tên hàng hóa cần bảo hiểm + Loại bao bì, cách đóng gói ký mã hiệu hàng hóa bảo hiểm + Trọng lượng hay số lượng hàng hóa cần bảo hiểm + Tên tàu biển phương tiện vận chuyển + Cách thức xếp hàng bảo hiểm xuống tàu ( xếp boong, hầm tàu, chở rời ) + Nơi bắt đầu vận chuyển, chuyển tải nơi nhận hàng hóa bảo hiểm + Ngày, tháng phương tiện chở hàng bảo hiểm bắt đầu rời bến + Giá trị hàng hóa bảo hiểm số tiền bảo hiểm + Điều kiện bảo hiểm + Nơi tốn bảo hiểm Ngồi ra, người có nhu cầu bảo hiểm cịn phải báo cho người bảo hiểm tình quan trọng khác mà họ biết để giúp người bảo hiểm phán đoán rủi ro  Đóng phí bảo hiểm lấy chứng thư bảo hiểm: Sau người bảo hiểm tính phí bảo hiểm, nhà nhập đóng phí bảo hiểm nhận chứng thư bảo hiểm theo yêu cầu SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai chuyển, nghĩa vận đơn cấp vận đơn hoàn hảo giao hàng cảng lại thiếu hụt, sai quy cách phẩm chất, bao bì bẹp hay thấm nước…lúc người chun chở hồn tồn phải chịu trách nhiệm Cơng ty lập hồ sơ khiếu nại người chuyên chở để bồi thường Khi ký kết hợp đồng, điều kiện thuê tàu, công ty thường quy định rõ tuổi tàu không 20 tuổi, tuổi tàu 16 tuổi bên bán phải nộp phí tàu già với mức phí 0,25% 110% trị giá hoá đơn Nếu người bán thuê tàu già quy định hợp đồng phải phí tàu già cơng ty bảo hiểm thường khơng bồi thường mức phí Thực tế nhận thấy, hàng hoá vận chuyển container lựa chọn hãng tàu uy tín, quãng đường vận tải rủi ro, cơng ty thường khơng phải mời công ty giám định tổn thất khiếu nại đối tượng Việc khiếu nại đòi bồi thường công việc bất đắc dĩ, tốn thời gian, cơng sức, để đảm bảo lợi ích hạn chể rủi ro, giao nhận hàng hố cơng ty mời cơng ty giám định chủ động có rắc rối xảy Thanh tốn Khi tiến hành mở L/C, cơng ty thường dành số tiền định tài khoản tiền gửi để tiến hành ký quỹ mở L/C thường số tiền lớn số tiền phải ký quĩ Để yêu cầu ngân hàng ký quỹ với mức thấp, hay cho vay khoản tiền lớn với thời gian lâu tương lai cơng ty tạo dựng uy tín ngân hàng cố gắng tốn L/C đến hạn Khi tài khoản đủ số tiền ký quỹ, ngân hành trích từ tài khoản tiền gửi chuyển sang tài khoản ký quĩ để tốn Phịng kế hoạch xuất nhập cơng ty trực tiếp làm phiếu chuyển khoản nội dung ký quĩ mở L/C sau chuyển sang Phịng Kế tốn để thực Cịn số dư tài khoản tiền gửi nhỏ số tiền ký quĩ, cơng ty có thường giải hai cách sau: Đó mua ngoại tệ để ký quĩ vay ngoại tệ để ký quĩ Sau người bán tiến hành giao hàng, lập chứng từ thông qua ngân hàng thông báo, gửi đến ngân hàng mở L/C địi khoản tiền ghi thư tín dụng Ngân hàng đồng ý giao chứng từ công ty toán, chấp nhận toán chứng từ chi phí liên quan (nếu có) Cơng ty kiểm tra xem chứng từ đủ số lượng nội dung chứng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai từ hợp với quy định hay chưa Nếu kiểm tra thấy chứng từ hoàn hảo công ty nộp đủ 100% trị giá L/C ngân hàng mở L/C tiến hành ký hậu chứng từ để công ty nhận hàng Đối với lô hàng nhập trực tiếp, công ty phải trích số tiền ứng với tồn trị giá hợp đồng tài khoản để tốn Đối vơi lơ hàng nhập uỷ thác, đơn vị đặt hàng nước ứng trước số tiền định, số tiền cịn lại tốn nốt cho Khải Phàm thời hạn tối đa 120 ngày kể từ ngày Khải Phàm hoàn tất việc giao hàng 2.4 Đánh giá tình hình hoạt động nhập công ty 2.4.1 Ưu điểm Nhờ lãnh đạo đắn ban giám đốc, cố gắng đội ngũ công ty, giúp công ty đạt mục tiêu để tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao đời sống cơng nhân viên Cụ thể quy trình nghiệp vụ nhập khẩu, cơng ty có ưu điểm: - Cơng ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM ln trì ổn định thị trường nhập khẩu, tạo mối quan hệ mật thiết lâu dài với hãng, công ty cung cấp thiết bị máy văn phịng khơng ngừng tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường nhập để nâng cao hoạt động nhập - Về hình thức nhập khẩu, cơng ty dần chuyển sang hình thức nhập trực tiếp, giảm dần tỷ trọng nhập uỷ thác - Trong nghiệp vụ mở thư tín dụng: cơng ty thường nhập theo hình thức uỷ thác Cho nên sau nhận thông báo công ty, đơn vị đặt hàng nước có trách nhiệm chuyển tiền ký quỹ cho cơng ty hạn để công ty tiến hành mở L/C cho kịp tiến độ giao hàng Cho nên công ty lo lắng khoản tiền ký quỹ mở L/C - Trong nghiệp vụ bảo hiểm: công ty thường tiến hành mua bảo hiểm nước, giúp phát triển hình thức dịch vụ mẻ Việt Nam, đồng thời nâng tầm doanh nghiệp bảo hiểm Việt Nam trường quốc tế Hơn nữa, có tổn thất xảy ra, cơng ty khiếu nại bảo hiểm nhận tiền bảo hiểm doanh nghiệp Việt SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Nam dễ dàng nhanh chóng Việc mua bảo hiểm nước giúp hạn chế khoản ngoại tệ phải tốn nước ngồi - Trong nghiệp vụ giao nhận kiểm tra hàng hoá Ngay trước hàng hoá nhập cảng công ty giao trách nhiệm chuẩn bị chứng từ cho cán nghiệp vụ Đối với hợp đồng nhập trực tiếp, công ty thường thuê doanh nghiệp chun giao nhận đảm nhiệm hồn tồn yên tâm chất lượng - Trong nghiệp vụ tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức tốn L/C, lợi ích đảm bảo Cơng ty phải trả tiền ngân hàng kiểm tra kỹ lượng hồ sơ, đảm bảo nhận hàng theo hợp đồng ký kết đơn xin mở L/C - Việc ứng dụng thương mại điện tử vào hoạt động kinh doanh cơng ty giúp giảm chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí cho việc ký kết hợp đồng, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, nâng cao hình ảnh cơng ty cơng ty áp dụng tốt Công ty nhập theo hình thức uỷ thác giúp cơng ty chủ động vấn đề tiêu thụ, vấn đề dễ dàng cho tất doanh nghiệp – tìm đầu cho sản phẩm, hàng hố Những ưu điểm có ngồi lãnh đạo đắn ban giám đốc, cố gắng đội ngũ cơng ty, cịn có số thuận lợi khách quan sau: Điều kiện kinh tế, trị xã hội góp phần khơng nhỏ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.4.2 Nhược điểm - Tại cơng ty, phịng kinh doanh ngồi trách nhiệm nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khách hàng thực hoạt động nhập công ty nên chưa có tính chun nghiệp việc nhập hàng - Do hoạt động nhập chưa có quy mơ lớn nên tổ chức nhân cho cơng tác thơng quan cịn tương đối mỏng, nghiệp vụ chưa thục - Quá trình tiếp nhận hồ sơ đăng kí thủ tục Hải quan cịn chậm, thời gian để nhận lô hàng lâu từ khâu làm thủ tục Hải quan đến khâu kiểm hoá nhận hàng Đơi lúc cịn gặp phải nhiều khó khăn từ phía chủ quan người tiếp nhận đăng kí Hải quan kiểm hố SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai - Công ty thực thành công nhiều hợp đồng nhập hàng hố.Tuy nhiên, quy trình nghiệp vụ nhập tồn số hạn chế định Chúng ta cần nhìn thẳng vào vấn đề để từ có giải pháp hồn thiện Trong nghiệp vụ mở thư tín dụng: Đơn xin mở thư tín dụng cịn điều khoản khơng thống với hợp đồng, điều dẫn đến thời gian chi phí tu chỉnh thư tín dụng, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp - Trong nghiệp vụ tốn: cơng ty lựa chọn phương thức tốn tín dụng chứng từ, hạn chế rủi ro cho người mua người bán đến mức tối đa Tuy nhiên, khơng đảm bảo an tồn tuyệt đối cho Cơng ty Khải Phàm Việc tốn dựa chứng từ mà không dựa thực tế hàng hố, nên dẫn đến tình trạng chứng từ giả mạo, chứng từ khơng trung thực, có mâu thuẫn chứng từ hàng hoá - Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan vướng mắc, chưathực khẩn trương nhanh chóng, làm giảm tiến độ nhập hàng hoá - Trong nghiệp vụ giao nhận: Công ty chưa thểđảm nhận mà phải thuêmột doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khác, điều dẫn đến tăng chi phí,giảm lợi nhuận kinh doanh - Cơng ty cịn phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh, nên việc kinh doanh mua bán sản phẩm cơng ty thị trường khó - Cơng ty tập trung vào thị trường Úc, việc khai thác mạnh thiết bị máy văn phòng thị trường Úc tốt công ty nên mở rộng thị trường tiềm khác để phân bổ rủi ro thị trường Úc có biên động mạng gây ảnh hưởng đến hoạt động nhập máy móc thiết bị máy văn phịng công ty - Do thành lập từ năm 2005 nên đến Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM chưa có nhiều vốn nên việc nhập máy móc thiết bị máy văn phịng cơng ty cịn nhiều hạn chế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai TĨM TẮT CHƯƠNG Nước ta có điều kiện trị ổn định, tăng trưởng kinh tế nhanh ổn định thời gian dài, khuyến khích đầu tư phủ, hệ thống sở hạ tầng ngày hồn thiện, tạo mơi trường cho doanh nghiệp phát triển Các ngành công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ bước phát triển, theo hướng công nghiệp hoá, đại hoá Đời sống nhân dân ngày nâng cao, cầu hàng hoá dùng cho sản xuất tiêu dùng không ngừng tăng lên Thị trường có sức tiêu thụ lớn mặt hàng kinh doanh công ty bán dễ dàng Hơn nữa, đất nước ngày lên, việc áp dụng công nghệ kỹ thuật nâng cao hiệu làm việc thiếu, thị trường mặt hàng thiết bị văn phòng đại mà công ty kinh doanh hấp dẫn Qua việc phân tích hoạt động nhập cho thấy ưu điểm nhược điểm công ty, công ty nên khắc phục điểm yếu để lên, bước muốn cơng ty phải cố gắng khơng ngừng Trên sở nhằm đưa giải pháp hợp lý góp phần hồn thiện hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập cơng ty nói riêng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH TM XNK KHẢI PHÀM 3.1 Định hướng chiến lược phát triển công ty 3.1.1 Mục tiêu hoạt động kinh doanh đến năm 2020 Dựa mong muốn định hướng phát triển, Công ty đề chiến lược mở  rộng phát triển, cụ thể sau: - Trong thời gian tới, mục tiêu chiến lược chủ yếu công ty lợi nhuận vị cạnh tranh Bên cạnh việc đảm bảo kinh doanh có lãi đời sống công nhân viên ngày nâng cao - Doanh thu năm tăng từ 70% đến 200% /năm - Lợi nhuận đạt mức từ 60% đến 80%/năm - Mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng khách hàng tiềm có liên quan đến dịch vụ tư vấn Phát triển quảng bá thương hiệu Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM, điển hình tới cơng ty mở thêm chi nhánh Biên Hòa- Đồng Nai - Phấn đấu trở thành công ty hoạt động mạnh lĩnh vực cung cấp thiết bị máy văn phòng, giúp cho người tiêu dùng nước, có điều kiện tiếp cận với chủng loại sản phẩm đa dạng 3.1.2 Phương hướng nhập thiết bị máy văn phịng cơng ty - Duy trì mối quan hệ với bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm bạn hàng - Củng cố nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đặc điểm mặt hàng thiết bị văn phòng đòi hỏi cán cơng nhân viên có liên quan trực tiếp đến mặt hàng phải có kỹ kỹ thuật Bên cạnh đó, đội ngũ lãnh đạo Công ty cần trau dồi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm hồn thành tốt cơng tác đàm phán ký kết hợp đồng thiết bị máy văn phòng để đạt mục tiêu lợi nhuận mà Công ty đề SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị máy văn phịng Cơng ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM 3.2.1 Giải pháp tăng cường công tác nghiên cứu thị trường thiết bị máy văn phịng - Đối với cơng tác nghiên cứu thị trường, cơng ty cần có đầu tư thích đáng, có đội ngũ cán chun trách cơng tác Cơng ty nên tổ chức hẳn phịng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường Đây nhu cầu cấp bách công ty để xây dựng sách giá cả, sách quảng bá chào hàng doanh nghiệp thị trường Đây sở cho công ty đưa mức giá cạnh tranh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ thu lợi nhuận cao tăng khả cạnh tranh công ty chế kinh tế thị trường khốc liệt - Trong công tác nghiên cứu thị trường nguồn thơng tin yếu tố quan trọng nhất, công ty cần phải tận dụng nguồn thông tin để phục vụ cho công tác Việc thu thập thông tin theo phương pháp nghiên cứu trường hiệu Nhưng giả sử ngân sách công ty cho việc thu thập thơng tin có hạn, cơng ty khơng có khả cử cán nước ngồi thu thập thơng tin trực tiếp thu thập cách mua từ dịch vụ cung cấp thơng tin; tìm kiếm thông tin từ quan thương mại, tạp chí chun nghành - Cơng ty nên thành lập thêm phận Marketing có nhiệm vụ tìm hiểu thơng tin nhà cung cấp thực việc nghiên cứu thị trường tiêu thụ nước, nghiên cứu thị trường mục tiêu công ty Do công việc từ công tác nghiên cứu thị trường, hoạt động nhập phòng kinh doanh đảm nhiệm hết - Cơng ty cần có chế độ đãi ngộ hợp lý cán nghiên cứu thị trường, thường xuyên có buổi tổng kết đánh giá hoạt động nghiên cứu thị trường phương án chiến lược đề để tìm nguyên nhân thành cơng thất bại mà có biện pháp chấn chỉnh, khen thưởng kịp thời cán đưa sáng kiến có giá trị, có tính khả thi cao SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai - Để nghiên cứu thị trường đạt hiệu cao, công ty cần phải xác định rõ thơng tin mà cần trước bắt đầu.  - Xác định đầy đủ nhu cầu tiêu dùng nước loại thiết bị văn phịng dùng doanh nghiệp Cần nghiên cứu, tìm hiểu xem khách hàng cần loại máy móc thiết bị từ làm sở cho việc nhập máy móc thiết bị cơng ty - Thu thập nhiều thông tin đối thủ cạnh tranh tốt Càng hiểu rõ tập quán kinh doanh, sách giá cả, điểm mạnh điểm yếu đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp có khả tạo vị cạnh tranh vững cho 3.2.2 Giải pháp hồn thiện nghiệp vụ nhập thiết bị văn phòng - Để nâng cao hiệu việc đàm phán trực tiếp với đối tác, công ty cần phải hiểu rõ điểm yếu, điểm mạnh họ chuẩn bị thật kỹ trước tiến hành đàm phán việc xếp nhân chức cụ thể người đoàn đàm phán, hiểu rõ nét văn hoá, tập quán thương mại đối tác để có chiến lược cụ thể - Trong trinh đàm phán, thành viên tham gia đàm phán cần phải có tương tác lẫn nhau, hỗ trợ cần thiết nhằm tạo nên khối thống Tuy nhiên, ban đàm phán Cơng ty chưa có đồn kết trí q trình đàm phán, nhân viên đàm phán thường không hiểu nên xảy trường hợp ý muốn chưa hỗ trợ cách lúc kịp thời - Trong việc soạn thảo ký kết hợp đồng, Công ty cần quy định rõ ràng chặt chẽ điều khoản, điều kiện hợp đồng nhằm tránh khiếu nại tranh chấp xảy - Công ty cần chuẩn bị kỹ giấy tờ cần thiết như: hợp đồng ngoại thương, giấy phép nhập khẩu, giấy phép kinh doanh, tờ khai Hải quan theo mã hàng nhập khẩu… để xuất trình có u cầu để việc thơng quan hàng hố diễn nhanh chóng - Thực tốt khâu hoạt động nhập hàng hóa, đặc biệt khâu kiểm tra hàng hóa nhằm giảm số lượng hàng hóa chất lượng, hỏng vận chuyển Công ty cần nắm vững lịch hàng đến cảng, xếp việc dỡ hàng, vận chuyển cho hợp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai lý để giảm chi phí lưu kho, tận dụng điều khoản thưởng phạt thời gian dỡ hàng khỏi tàu - Trong nghiệp vụ mở L/C: Đơn xin mở L/C để ngân hàng phát hành L/C Cơ sở để viết đơn xin mở L/C hợp đồng ký kết người xuất người nhập Để tránh phải điều chỉnh L/C vừa thời gian vừa tốn chi phí, từ đầu cơng ty cần cân nhắc kỹ nội dung, cho vừa chặt chẽ, ngắn gọn, vừa tôn trọng điều khoản thoả thuận hợp đồng, nhà xuất chấp nhận Cơng ty fax đơn xin mở L/C cho nhà xuất xem trước cho ý kiến Hai bên trao đổi thông tin qua fax, email, telephone…sao cho đến thống hai bên Như có thiếu sót, hay có chỗ cịn vướng mắc, nhà xuất fax lại yêu cầu, vừa đơn giản, vừa nhanh chóng vừa tiết kiệm chi phí Khi hai bên hoàn toàn thống nhất, Khải Phàm tiến hành mở L/C - Trong nghiệp vụ toán: Phương thức tốn tín dụng chứng từ có nhiều ưu điểm Tuy nhiên khơng phải khơng có hạn chế Việc toán dựa chứng từ mà khơng dựa thực tế hàng hố, bên bán lợi dụng điều để tốn Ví dụ: xuất trình chứng từ giả, chứng từ khơng thống với hàng hố Nếu cơng ty tốn, cơng ty phải chấp nhận rủi ro không nhận hàng nhận hàng không với hợp đồng Để tránh tình trạng này, cơng ty phải quy định chặt chẽ nội dung, hình thức chứng từ Bộ chứng từ bên bán xuất trình ngân hàng chấp nhận toán, phải đảm bảo yêu cầu sau:  Chứng từ phải quan đáng tin cậy cung cấp  Vận đơn phải hàng tàu đích danh lập  Hố đơn thương mại nên có xác nhận đại diện phía cơng ty, phịng thương mại hay hố đơn lãnh  Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng phải quan có uy tín nước xuất cấp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Trước đó, cơng ty nên tìm hiểu kỹ đối tác Cơng ty tham vấn ý kiến ngân hàng tinh hình hoạt động kinh doanh nhà xuất khẩu, tránh tình trạng khơng nhận hàng, nhận hàng khơng phải tốn - Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan: Để tránh thời gian khâu làm thủ tục hải quan, công ty nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ lô hàng nhập mà quan hải quan yêu cầu Bộ hồ sơ phải đầy đủ số lượng chất lượng, chủng loại cần thiết Việc kê khai hàng hoá phải đảm bảo theo quy định biểu thuế, để thuận lợi, nhanh chóng khâu kiểm hố Do cơng ty nên có cán chuyên phụ trách vấn đề nhằm tiết kiêm thời gian chi phí cần thiết Cán làm thủ tục hải quan chịu trách nhiệm tồn thủ tục, giấy tờ liên quan đến lơ hàng nhập Anh ta có mối liên hệ thường xuyên với phận hải quan để cập nhật thơng tin, diễn biến tình hình, hay thay đổi liên quan đến lô hàng Cán phải ln nghiên cứu tìm hiểu quy định liên quan đến thủ tục hải quan: danh mục hàng hoá cấm xuất nhập khẩu, danh mục hàng hố miễn thuế, miễn kiểm tra… Cơng ty nên áp dụng hình thức thơng quan điện tử nhiều để tiết kiệm thời gian công sức Công ty cần nạp liệu tờ khai hàng hóa xuất nhập vào phần mềm cài đặt trụ sở sau chuyển đến quan Hải quan qua hệ thống mạng Khi đến nộp hồ sơ thức, liệu có sẵn hệ thống máy móc quan Hải quan, sách mặt hàng sách thuế áp dụng cho lơ hàng định trước, cơng ty khơng thời gian chờ đợi Với hình thức này, thời gian làm thủ tục hải quan giảm đáng kể khâu đăng ký khoản; mặt khác giảm thiểu thời gian lại, chi phí công ty làm thủ tục 3.2.3 Giải pháp củng cố nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Trình độ chun mơn phản ánh nói định đến hoạt động kinh doanh, thời gian tới cơng ty nên tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo thêm nghiệp vụ cho nhân viên Đặc biệt trình độ ngoại ngữ, yếu tố cần cho hoạt động giao dịch đàm phán với đối tác nước để thực hoạt động xuất nhập Tạo điều kiện để nhân viên nâng cao thêm lực nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai khóa học nghiệp vụ hay tham gia hội thảo quan chuyên ngành: phịng Thương mại, ngân hàng, tài - Đội ngũ nhân viên chuyên thực hoạt động nhập phải đào tạo để có tính chun sâu - Chuyên nghiệp hóa đội ngũ kinh doanh, tiếp thị công tác dịch vụ tư vấn, dịch vụ khách hàng - Có sách kiểm sốt, phân bổ nguồn nhân lực đảm bảo ngành, lĩnh vực, chuyên môn họ đào tạo Công ty nên thường xuyên kiểm tra trình độ cán trực tiếp thực nghiệp vụ nhập để nắm bắt rõ trình độ đội ngũ nhân viên hoạt động lĩnh vực để từ có điều chỉnh cho phù hợp 3.2.4 Giải pháp huy động sử dụng vốn hiệu Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM doanh nghiệp thành lập với số vốn không lớn nên yêu cầu sử dụng vốn có hiệu quan trọng Lợi nhuận Công ty thu phụ thuộc nhiều vào tốc độ quay vòng vốn Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Doanh nghiệp thiết bị máy văn phịng, sản phẩm đòi hỏi vốn đầu tư lớn nên thời gian thu hồi vốn chậm ngày tính theo lãi suất cho vay ngân hàng cơng ty chịu thêm chi phí hàng chục triệu đồng Do vậy, để sử dụng đồng vốn có hiệu Cơng ty cần có kế hoạch tính tốn sử dụng vốn thật kỹ lưỡng khâu nghiệp vụ xuất nhập máy móc thiết bị: - Cơng ty cần phải tạo mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng để vay vốn từ ngân hàng phải đảm bảo điều kiện tăng vòng quay vốn lưu động Thiết lập mối quan hệ, tạo uy tín, tin tưởng ngân hàng công ty để họ nới lỏng điều kiện cho vay vốn Cơng ty vay lượng vốn lớn từ ngân hàng với thủ tục nhanh chóng, thuận tiện hơn, hay ngân hàng phát hành thư bảo lãnh nhận hàng công ty chưa hồn thành số thủ tục Muốn vậy, cơng ty cần phải có kế hoạch kinh doanh chi tiết để giải trình với ngân hàng giấy tờ chấp vay vốn, thể với ngân hàng doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai dự án xin vay vốn dự án khả thi, khả thành công cao, hiệu mang lại lớn - Cơng ty tận dụng vốn ngân hàng, cách thiết lập lịng tin tốn L/C đến hạn, cung cách làm ăn hiệu quả, chuyên nghiệp, để ngân hàng đồng ý cho Công ty ký quỹ với mức thấp mở L/C, hay cho vay khoản tiền lớn với thời gian lâu Để gây dựng niềm tin với ngân hàng - Hơn công ty nên chủ động vay huy động từ nguồn khác nhau, để đạt quy mô vốn lớn, tạo khả tiếp cận dự án lớn, kéo theo hội để bứt phá tăng trưởng - Sau huy động nguồn vốn đảm bảo phục vụ cho hoạt động kinh doanh cơng ty cần phải có phân bổ nguồn vốn cách hơp lý: sử dụng để làm nguồn vốn nhập nhu cầu vốn lên cao, đầu tư sơ vật chất cho công ty, có sách quản lý, kiểm tra, giám sát chặt chẽ nguồn vốn tài sản cuả công ty để tránh mát, lãng phí, xem xét cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết bất hợp lý không để xảy rủi ro, thua lỗ vốn để đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu - Cơng ty cần tiến hành cấu trúc lại danh mục tài sản bảng cân đối kế tốn cách có chủ đích nhằm phục vụ cho mục tiêu tăng trưởng tạo lợi nhuận cao, loại bỏ bớt tài sản không quan trọng bỏ qua dịng tiền khó kiểm sốt - Cần có chế giám sát giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, tổ chức công tác thu mua dự trữ hàng hóa cách khoa học, vừa đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, vừa tiết kiệm chi phí lưu kho - Gia nhập thị trường chứng khoán biện pháp hay tăng vốn doanh nghiệp lên nhanh chóng, nhiên tiềm ẩn nhiểu rủi ro, nên cần cân nhắc tiến hành đầu tư Công ty tuyển thêm nhân viên am hiểu chứng khoán, cử cán học khoá học nghiệp vụ, cho sử dụng quỹ đầu tư doanh nghiệp cách hiệu nhất, an tồn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai 3.2 Kiến nghị 3.3.1 Đối với Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM - Muốn hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị máy văn phịng cần có tâm tồn thể ban lãnh đạo bên Cơng ty với đồng lòng tâm huyết phát triển Công ty Ban lãnh đạo công ty cần thực biện pháp khuyến khích đổi hoạt động kinh doanh công ty - Công ty cần tổ chức hoạt động cách chuyên nghiệp nữa, đặc biệt khâu tìm kiếm đối tác kinh doanh mở rộng mối quan hệ hợp tác - Các phận Công ty cần phải phối hợp nhịp nhàng với nhau, tránh giẫm chân Làm để phục vụ nhanh chóng, đáp ứng tốt kỳ vọng khách hàng để tạo tin tưởng hình ảnh đẹp lịng khách hàng - Ln ln bám sát nhu cầu thị trường, tìm hiểu cặn kẽ đối thủ cạnh tranh phát triển cơng nghệ để tìm phương án kinh doanh ngày phù hợp khách hàng mang lại lợi nhuận cao cho Cơng ty - Và cuối quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên Cơng ty Có sách đãi ngộ hợp lý để khuyến khích động viên họ làm việc tốt, cố gắng hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên học tập, rèn luyện, phát triển nghề nghiệp cá nhân Vấn đề cần thiết cho Công ty không ngừng bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ ngoại thương cho nhân viên xuất nhập nhằm tạo lực cạnh tranh mạnh mẽ xu hội nhập kinh tế - Hoạt động quản lý nhân Công ty cần có thay đổi nhằm tạo mơi trường làm việc thoải mái, động nhân viên làm việc với khả chun mơn - Ban lãnh đạo phải thường xuyên theo dõi đánh giá dự án triển khai nhằm có biện pháp khắc phục kịp thời có cố Qua nhìn nhận điểm cịn yếu để hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị máy văn phịng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai 3.3.2 Đối với Nhà nước hải quan  Đối với Nhà Nước - Nhà nước nên nghiên cứu xây dựng mở rộng cảng biển để đáp ứng nhu cầu xuất nhập hàng hóa ngày nhiều để việc giao thương với nước khác thuận tiện - Nhà nước cịn phải hồn thiện hệ thống sách, pháp luật, đơn giản hố thủ tục hành chính, tỷ giá hối đối, sách sách thuế, lãi suất cần áp dụng linh hoạt … để tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh hoạt động nhập thuận lợi Ngoài ra, Nhà nước cần đưa sách khuyến khích hoạt động nhập doanh nghiệp nước thông qua ưu đãi cho vay vốn kinh doanh với lãi suất ngân hàng ổn định, thuế suất nhập không cao mặt hàng mà nhu cầu nước lớn… -Mặt hàng thiết bị văn phịng mặt hàng có giá trị lớn, thường xuyên đổi mới, xuất chủng loại tính đa dạng hơn, chất lượng tốt hơn, giá mặt hàng thường xuyên biến động Nhà nước nên áp dụng sách thuế linh hoạt mặt hàng  Đối với hải quan - Hải quan phải tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế mối quan hệ giao lưu, hợp tác quốc tế phát triển - Cần có thái độ làm việc tích cực, nỗ lực tận tụy với công việc, làm trách nhiệm cán hải quan, quản lý có hiệu hoạt động xuất nhập giao lưu quốc tế, tạo điều kiện cho thương mại sản xuất phát triển - Xây dựng lực lượng hải quan có tính kỉ luật cao, thành thạo nghiệp vụ chuyên môn theo chức trách phân công, hoạt động minh bạch, liêm chính, có trình độ hiểu biết đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ công tác - Lãnh dạo cấp cao nên thường xuyên kiểm soát, tra đơn vị chi cục Hải quan để nắm bắt tình hình, giải khó khăn kịp thờ phát vi phạm công chức Hải quan Doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai TĨM TẮT CHƯƠNG Nhằm góp phần hồn thiện hoạt động nhập thiết bị máy văn phịng cơng ty, giải pháp nêu áp dụng thực tiễn có tính khả thi Các giải pháp đưa dựa thực tế tương đối phù hợp với trạng hoạt động kinh doanh nhập Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM Mỗi giải pháp hy vọng góp phần nhỏ vào hoạt động kinh doanh công ty Từ đó, cơng ty cần phát triển tốt nghiệp hoạt động kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY TNHH TM XNK KHẢI PHÀM 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH TM- XNK KHẢI PHÀM 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH TM XNK Khải Phàm. .. chức Công ty TNHH TM XNK Khải Phàm 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH TM XNK Khải Phàm Công ty TNHH Khải Phàm qui tụ cộng tác nhiều trí thức dày dạn kinh nghiệm lĩnh vực thiết bị văn phòng. .. Thị Thanh Mai Công Ty TNHH TM- DV THIẾT BỊ Y TẾ VÀ MÁY VĂN PHÒNG NHẬT TIẾN THANH Chuyên kinh doanh thiết bị máy văn phòng: máy photocopy 100%, máy nhập qua sử dụng, máy in, máy fax, máy hủy giấy…đồng