Làm thủ tục hải quan
3.2.4 Giải pháp huy động và sử dụng vốn hiệu quả
Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM là doanh nghiệp mới thành lập với số vốn không lớn nên yêu cầu sử dụng vốn có hiệu quả là rất quan trọng. Lợi nhuận Công ty thu được phụ thuộc rất nhiều vào tốc độ quay vòng vốn. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp đó là thiết bị máy văn phòng, đây là những sản phẩm đòi hỏi vốn đầu tư lớn nên nếu thời gian thu hồi vốn chậm từng ngày thì tính theo lãi suất cho vay của ngân hàng cơng ty chịu thêm chi phí hàng chục triệu đồng. Do vậy, để sử dụng đồng vốn có hiệu quả Cơng ty cần có kế hoạch tính tốn sử dụng vốn thật kỹ lưỡng trong các khâu của nghiệp vụ xuất nhập khẩu máy móc thiết bị:
- Công ty cần phải tạo được mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng để có thể vay vốn từ ngân hàng nhưng phải đảm bảo điều kiện tăng vòng quay của vốn lưu động. Thiết lập mối quan hệ, tạo uy tín, sự tin tưởng của ngân hàng đối với công ty để họ nới lỏng các điều kiện cho vay vốn đối với mình. Cơng ty có thể vay lượng vốn lớn từ ngân hàng với những thủ tục nhanh chóng, thuận tiện hơn, hay ngân hàng có thể phát hành thư bảo lãnh nhận hàng khi công ty chưa hồn thành một số thủ tục nào đó. Muốn vậy, cơng ty cần phải có bản kế hoạch kinh doanh chi tiết để giải trình với ngân hàng và các giấy tờ thế chấp khi
các dự án xin vay vốn là những dự án khả thi, khả năng thành công cao, hiệu quả mang lại là lớn.
- Cơng ty có thể tận dụng vốn của ngân hàng, bằng cách thiết lập lòng tin về thanh toán L/C khi đến hạn, cung cách làm ăn hiệu quả, chuyên nghiệp, để ngân hàng đồng ý cho Công ty ký quỹ với mức thấp khi mở L/C, hay cho vay những khoản tiền lớn hơn với thời gian lâu hơn. Để có thể gây dựng niềm tin với ngân hàng
- Hơn thế nữa công ty nên chủ động đi vay và huy động từ các nguồn khác nhau, để có thể đạt được quy mơ vốn lớn, tạo khả năng tiếp cận các dự án lớn, kéo theo cơ hội để bứt phá và tăng trưởng.
- Sau khi huy động được nguồn vốn đảm bảo phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình cơng ty cần phải có sự phân bổ nguồn vốn này một cách hơp lý: sử dụng để làm nguồn vốn nhập khẩu khi nhu cầu về vốn lên cao, đầu tư cơ sơ vật chất cho cơng ty, có chính sách quản lý, kiểm tra, giám sát chặt chẽ nguồn vốn và tài sản cuả công ty để tránh những mất mát, lãng phí, xem xét cắt giảm các khoản chi phí khơng cần thiết và bất hợp lý không để xảy ra rủi ro, thua lỗ hoặc mất vốn để đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
- Công ty cần tiến hành cấu trúc lại danh mục tài sản trong bảng cân đối kế tốn của mình một cách có chủ đích nhằm phục vụ cho mục tiêu tăng trưởng và tạo ra lợi nhuận cao, loại bỏ bớt những tài sản khơng quan trọng và bỏ qua những dịng tiền khó kiểm sốt. - Cần có cơ chế giám sát và giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, tổ chức cơng tác thu mua và dự trữ hàng hóa một cách khoa học, vừa đáp ứng được kịp thời nhu cầu khách hàng, vừa tiết kiệm chi phí lưu kho.
- Gia nhập thị trường chứng khoán cũng là biện pháp hay có thể tăng vốn của doanh nghiệp lên nhanh chóng, tuy nhiên nó cũng tiềm ẩn nhiểu rủi ro, nên cần cân nhắc khi tiến hành đầu tư. Cơng ty có thể tuyển thêm nhân viên am hiểu chứng khốn, hoặc cử cán bộ đi học các khoá học nghiệp vụ, sao cho có thể sử dụng quỹ đầu tư của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, an toàn nhất.
3.2 Kiến nghị