Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
Trong quá trình đổi mới, nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế đa thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước Tất cả các thành phần kinh tế đều có quyền hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng trong khuôn khổ pháp luật Để đáp ứng nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, tháng 5 năm
2006 Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT được thành lập có:
Trụ sở đặt tại : Số 06, Ngách 80/48 Phố Hoàng Đạo Thành , Quận Thanh
Xuân , Hà Nội Văn phòng đại diện đặt tại : P204 tầng 2 toà nhà CT4-5 Đường Nguyễn
Phong Sắc kéo dài , Cầu Giấy , Hà Nội
Mã số thuế : 01 01 948577 Tài khoản ngân hàng : 00000 246 3236
Mở tại : Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội - SGD
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và sở hữu tài khoản cùng con dấu riêng Điều này giúp công ty chủ động trong việc ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng và thực hiện các khoản thu nộp cho ngân sách Nhà nước một cách trực tiếp.
Khi mới thành lập với vốn điều lệ 5.000.000.000 đ, công ty gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm và khả năng tài chính hạn chế, dẫn đến việc không thể tham gia đấu thầu các công trình lớn Điều này cũng gây ra trở ngại trong quá trình thi công và nghiệm thu thanh toán, ảnh hưởng đến khả năng thu hồi vốn.
Nhằm thích ứng với cơ chế thị trường, Hội đồng Quản trị và Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên đã nỗ lực không ngừng để phát huy tối đa khả năng về chất xám, sức lao động và nguồn vốn, với mục tiêu duy nhất là nâng cao sức mạnh và sự phát triển bền vững của Công ty.
1.1.3 Giai đoạn từ năm 2009 đến nay
Mức vốn điều lệ khi mới thành lập là 5.000.000.000 đ thì nay Công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh và nâng số vốn lên 21.000.000.000đ.
Sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức của Công ty đã mang lại sức sống mới, với bộ máy quản lý và kế toán được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý Công việc được phân công theo năng lực, giúp cán bộ, công nhân viên phát huy chuyên môn, từ đó tạo ra sự gắn bó và trách nhiệm trong việc phát triển Công ty Nguồn vốn dồi dào cũng giúp Công ty chủ động hơn trong thi công, nhanh chóng thu hồi vốn Kết quả là từ cuối năm 2009 đến nay, Công ty đã bắt đầu có lãi và thu nhập của người lao động được cải thiện.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT
1.2.1 Nhiệm vụ , chức năng của công ty
Xây dựng cơ bản là một lĩnh vực sản xuất vật chất độc lập, đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân.
Cơ sở hạ tầng vững chắc là yếu tố then chốt giúp tăng cường sức mạnh kinh tế và tạo nền tảng cho sự phát triển của xã hội Một quốc gia sở hữu hệ thống cơ sở vật chất tốt sẽ có điều kiện thuận lợi để phát triển bền vững.
Việc xây dựng cơ sở hạ tầng luôn đi trước các ngành khác, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế Ngành xây lắp là yếu tố thiết yếu để đảm bảo cơ sở hạ tầng vững chắc, vì vậy một phần lớn thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy đều đến từ lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Mỗi công trình xây dựng đều có thiết kế kỹ thuật và giá trị dự toán riêng, phản ánh các yếu tố kinh tế, chính trị, kỹ thuật và mỹ thuật Điều này tạo nên những đặc điểm sản phẩm xây dựng đa dạng và phong phú.
Chi phí sản xuất xây lắp rất đa dạng và phong phú, bao gồm nhiều loại hình dịch vụ khác nhau Quá trình này yêu cầu sử dụng nhiều loại máy móc thi công và sự tham gia của các thợ chuyên môn từ nhiều ngành nghề khác nhau.
Sản phẩm trung gian bao gồm các công việc xây dựng các giai đoạn và đợt xây dựng đã hoàn thành và bàn giao Trong khi đó, sản phẩm cuối cùng là những công trình hoàn chỉnh, sẵn sàng đưa vào sử dụng.
Chu kỳ sản xuất xây dựng kéo dài dẫn đến vốn bị ứng đọng, vì vậy các nhà xây dựng cần chú ý đến yếu tố thời gian khi lựa chọn phương án Hơn nữa, quá trình sản xuất xây dựng phức tạp yêu cầu các nhà tổ chức phải có kỹ năng phối hợp tốt, đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ và linh hoạt giữa các chủ đầu tư và công nhân.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty tham gia hiện nay là:
Chúng tôi chuyên xây lắp các công trình kỹ thuật, bao gồm công trình bưu chính viễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thủy lợi và cơ sở hạ tầng.
Chúng tôi chuyên lắp đặt các hệ thống mạng máy tính, truyền dẫn cáp quang, ăng ten truyền hình, cáp và mạng thông tin, cùng với hệ thống điện thoại và tổng đài Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lắp đặt thang máy, cầu thang, băng chuyền tự động, hệ thống điều hòa không khí trung tâm và cục bộ Đội ngũ của chúng tôi cũng thực hiện lắp đặt hệ thống chống sét, thiết bị âm thanh, ánh sáng, camera bảo vệ và báo động, cũng như hệ thống phòng cháy chữa cháy Chúng tôi đảm bảo lắp đặt đường dây và trạm biến thế đến 35KV, ống cấp nước, thoát nước và bơm nước, cùng với các thiết bị xây dựng cần thiết.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư và khảo sát, giám sát thi công, lập dự án, đào tạo và chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực khoa học kỹ thuật, giao thông và thủy lợi.
- Kinh doanh bất động sản;
- Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liêu xây dựng;
- Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình;
- Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa;
- Kinh doanh trang thiết bị y tế, dụng cụ, vật y tế;
- Kinh doanh, lắp đặt hệ thống khí y tế, khí sạch, thiết bị thí nghiệm, thiết bị xử lý môi trường;
- Kinh doanh chế biến hàng nông lâm sản, thủ công mỹ nghệ;
- Kinh doanh vân tải hàng hoá, vân chuyển hành khách; Giao nhận vận tải hàng xuất nhập khẩu bằng đường sắt, biển, hàn không, bộ;
- Đóng gói, gom hàng lẻ, lưu kho, kho ngoại quan;
- Sản xuất, lắp ráp thiết bị, linh kiện điện, diện tử, điện lạnh và tronh lĩnh vực khoa học kỹ thuật;
- Sản xuất dây cáp điện, cáp viễn thông, vật liệu xây dựng./.
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT tuân thủ luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng có giá cả phù hợp, chất lượng tốt.
1.2.3 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.3.1 Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh:
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
1.2.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Khảo sát, thiết kế, lập dự toán
Tổ chức thi công xây dựng
Nghiệm thu bàn giao công trình
Ngành kinh doanh đa dạng của công ty mang đến một loạt sản phẩm phong phú, bao gồm không chỉ các công trình xây dựng và hạng mục công trình mà còn cả dịch vụ tư vấn thiết kế và cung cấp vật liệu xây dựng.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và hoàn thiện công trình, do đó quy trình đầu vào và đầu ra của sản phẩm có những đặc điểm riêng biệt, khác hẳn so với các ngành sản xuất kinh doanh thông thường.
Dựa trên nhu cầu thực tế của chủ đầu tư và năng lực của Công ty, chúng tôi thực hiện hồ sơ tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu, Công ty sẽ tiến hành khảo sát, thiết kế và lập dự toán cho các hạng mục công trình, công việc này được đảm nhiệm bởi phòng dự án và phòng thiết kế.
Khi công việc Khảo sát, thiết kế, lập dự toán xong,Công ty sẽ tiến hành
Giai đoạn thi công và hoàn thiện công trình là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cuối cùng Do đó, cần có sự giám sát và quản lý chặt chẽ từ các kỹ sư và ban quản lý công trường, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc Công ty.
Công việc Tổ chức thi công xây dựng và hoàn thiện công trình được hoàn thành, Công trình sẽ đi vào giai đoạn nghiệm thu, bàn giao công trình.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Với hình thức Công ty Cổ phần, AIT tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động của công ty.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Phòng Tổ Chức Hành chính
Phòng Tài Chính Kế Toán
Ban Chỉ Huy Công Trình A
Ban Chỉ Huy Công Trình B
Các Đội Sản Xuất, Thi Công
Hội đồng Quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có trách nhiệm đưa ra phương hướng sản xuất và tổ chức cơ chế quản lý Hội đồng này đại diện cho chủ sở hữu, nắm quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty Trong số các thành viên, Hội đồng Quản trị sẽ bầu ra Chủ tịch HĐQT để điều hành các hoạt động của Công ty.
Giám đốc, phó giám đốc và phòng ban:
- Giám đốc điều hành: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nước Giám đốc trực tiếp phụ trách.
+ Công tác tổ chức bộ máy quản trị cán bộ, tuyển dụng lao động.
+ Ký kết các hợp đồng kinh tế.
+ Ký duyệt các chứng từ thu chi tiền.
+ Công tác kế hoạch sản xuất, công tác tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trước HĐQT về quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong tất cả các hoạt động và công việc, đóng vai trò là trợ thủ đắc lực Họ tư vấn về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả nhất.
Phòng tổ chức hành chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ HĐQT và giám đốc thực hiện các quyết định liên quan đến tổ chức cán bộ và đào tạo quản lý nhân sự Đây cũng là nơi tiếp nhận và triển khai các chủ trương, chính sách, nghị quyết của Công ty cũng như các cơ quan cấp trên, đồng thời thực hiện công tác văn thư và quản trị văn phòng.
Phòng thiết kế kỹ thuật và dự án có nhiệm vụ quản lý công tác thiết kế, kỹ thuật và dự toán cho các công trình cũng như hạng mục công trình Đội ngũ này còn thực hiện nghiên cứu và cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng các dự án.
Phòng tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán và cung cấp thông tin về tình hình kinh tế của công ty Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính theo quy định của nhà nước.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu (XNK) đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị và phụ tùng Phòng này đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết cho các đơn vị trong Tổng công ty, đáp ứng yêu cầu về tiến độ thi công.
Phòng vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tiêu thụ sản phẩm, cũng như tổ chức quản lý vật tư nội bộ Nhiệm vụ chính của phòng là cung cấp vật tư kịp thời để đáp ứng nhu cầu sản xuất và thi công của Công ty.
Ban chỉ huy công trình có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tại công trường, đảm bảo tuân thủ các quy định trong phạm vi thẩm quyền Họ cần bố trí nhân công và thiết bị thi công một cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm vật tư và nhiên liệu để đạt hiệu quả cao nhất cho dự án.
Các đội sản xuất và thi công là bộ phận hạch toán trực thuộc Công ty, có nhiệm vụ thi công các công trình đơn lẻ dưới sự quản lý trực tiếp của Công ty Để đảm bảo chất lượng cho các hợp đồng đã ký kết, Công ty luôn áp dụng công nghệ và phương pháp mới nhất vào các công trình Mỗi lĩnh vực và công trình có quy trình công nghệ xây lắp riêng, nhờ đó, sản phẩm hoàn thành của Công ty luôn nhận được sự đánh giá cao từ các chủ đầu tư và khách hàng.
1.4 Tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Công ty đạt được trong sản xuất kinh doanh của một số năm gần đây cụ thể là năm 2007 ; 2008 ; 2009 như sau :
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh các năm 2007; 2008; 2009 Đơn vị tính:1.000 VN Đ
Tổng tài sản của công ty đạt 28.627.770.683 đồng, trong khi tổng nợ phải trả là 7.208.386.728 đồng Doanh thu ghi nhận là 32.437.708.536 đồng, với lợi nhuận trước thuế là 306.090.878 đồng và lợi nhuận sau thuế đạt 220.327.112 đồng (Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của phòng Kế toán công ty)
Bảng 1.2: Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Qua số liệu trên ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh những năm vừa qua của Công ty là tương đối tốt Cụ thể:
- Tổng giá trị sản lượng năm 2008 tăng so với năm 2007 là:
14.693.678.251 (tăng 232,55%) Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 7.615.680.382 (tăng 36,24%)
- Doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 là: 1.730.325.578 (Giảm11,62%) Năm 2009 so với 2008 tăng 19.271.126.438 VNĐ (tăng 146,36%).
Mặc dù doanh thu có giảm, Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT vẫn ghi nhận lợi nhuận tăng liên tục qua các năm Từ khi thành lập, công ty không chỉ duy trì sự tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ, với năng lực sản xuất kinh doanh được nâng cao rõ rệt về cả cơ chế điều hành và lực lượng sản xuất Sự nhạy bén trong việc nắm bắt thị trường của chủ tịch hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo, cùng với đóng góp lớn lao từ toàn thể nhân viên, là những yếu tố quyết định cho thành công này.
Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Để đáp ứng nhu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh và nâng cao trình độ quản lý, Công ty đã triển khai hệ thống kế toán tập trung Điều này giúp đảm bảo lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán, cho phép tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện, đồng thời ứng dụng hiệu quả các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, cam kết thực hiện đúng chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và áp dụng các phương pháp thực tiễn phù hợp cho ngành xây lắp.
Sơ đồ 1.3 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong Công ty:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm quản lý tài chính, đảm bảo cân đối thu chi và tư vấn cho giám đốc về kế hoạch chi tiêu hợp lý, đồng thời giám sát và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán.
Kế toán trưởng là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, đảm nhận việc quản lý tài chính của Công ty và báo cáo trực tiếp với giám đốc Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn đại diện cho Công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước.
Kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng và kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lương có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Họ thực hiện việc viết phiếu thu, phiếu chi và tổng hợp tiền lương từ các bộ phận, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán sau này.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý sự điều chuyển vật tư, công cụ dụng cụ và tài sản cố định của công ty tại các công trình thi công Vào cuối năm tài chính và khi hoàn thành công trình, cần tiến hành kiểm kê số lượng vật tư, công cụ dụng cụ và tài sản cố định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Kế toán tiền mặt, kiêm kế toán ngân hàng, kiêm kế toán tiền l ơng
Kế toán tr ởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán vật t Thủ quỹ
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc thu và chi tiền Dựa trên các tài liệu như hóa đơn, phiếu ứng tiền và phiếu nhận tiền đã được giám đốc hoặc kế toán trưởng phê duyệt, thủ quỹ sẽ thực hiện các giao dịch tiền mặt theo yêu cầu.
Thủ quỹ cần ghi chép chi tiết về việc luân chuyển tiền trong doanh nghiệp và theo dõi sổ phụ ngân hàng để kiểm tra số tiền tồn quỹ hàng ngày Việc so sánh số liệu trong sổ với thực tế là rất quan trọng Ngoài ra, các xưởng và đội cũng có bộ phận thống kê có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ban đầu và ghi chép trên các bảng kê chi tiết.
Sau khi thu thập các chứng từ liên quan, cần chuyển giao chúng đến Phòng Tài chính kế toán của Công ty Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ này để thực hiện việc ghi chép vào các sổ sách cần thiết Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải được kiểm tra và phê duyệt bởi kế toán trưởng.
1.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
1.5.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT cam kết tuân thủ các nguyên tắc tổ chức công tác kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán kéo dài 12 tháng từ 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Chế độ kế toán áp dụng: Tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Các phần hành kế toán chủ yếu:
- Kế toán ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền:
Tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản tiền gửi không kỳ hạn.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng Đồng Việt Nam được ghi nhận và lập báo cáo theo giá trị thực tế tại thời điểm phát sinh Đối với các nghiệp vụ có nguồn gốc ngoại tệ, chúng sẽ được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo.
- Kế toán ghi nhận hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo phương pháp giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị hàng tồn kho sẽ được ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho phổ biến là phương pháp bình quân gia quyền, giúp doanh nghiệp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác Trong khi đó, phương pháp hạch toán hàng tồn kho thường được áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép theo dõi tình hình hàng hóa liên tục Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần căn cứ vào số chênh lệch giữa dự phòng phải lập trong năm nay và số dự phòng chưa sử dụng hết từ năm trước, từ đó quyết định lập thêm hoặc hoàn nhập.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa trên chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là rất cần thiết Dự phòng này áp dụng cho hàng hoá có giá trị tồn kho không thu hồi đủ, do hàng bị hỏng, lỗi thời, giảm giá bán hoặc chi phí hoàn thiện và chi phí bán hàng tăng lên.
- Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình.
Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình theo chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu bốn điều kiện chính: đảm bảo chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ tài sản, nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy, thời gian sử dụng ước tính phải trên một năm, và giá trị tài sản phải lớn hơn 10.000.000 VNĐ Đồng thời, tài sản phải thoả mãn định nghĩa về tài sản cố định hữu hình và vô hình.
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công
ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo những đặc điểm chung của ngành xây dựng, đồng thời áp dụng các quy định cụ thể phù hợp với tổ chức quản lý, quy trình công nghệ và công tác kế toán của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất của công ty được chia theo khoản mục,gồm :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ và công cụ dụng cụ cần thiết để sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm lương và các khoản phụ cấp liên quan đến lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục quan trọng trong các công trình khoán gọn có thuê dịch vụ máy Khoản chi này bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho bên cung cấp dịch vụ thuê máy.
Chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Đặc điểm sản phẩm xây dựng và chi phí sản xuất ảnh hưởng lớn đến hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.
2.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là rất quan trọng cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý sản xuất.
Dựa trên các đặc điểm và yêu cầu quản lý, công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình và từng hạng mục công trình.
Với đề tài này, em sẽ lấy số liệu của công trình cầu Như Quỳnh được thi công trong quý 3 năm 2010 để minh họa.
2.1.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình là cách thức ghi nhận chi phí phát sinh liên quan đến từng dự án cụ thể Mỗi công trình sẽ được tập hợp chi phí riêng biệt, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả tài chính một cách chính xác.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong ngành xây dựng, đặc biệt tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành công trình Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu là cực kỳ quan trọng Điều này không chỉ giúp xác định tiêu hao vật chất trong thi công mà còn đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chi phí cho từng công trình và hạng mục, đồng thời phản ánh tình hình sử dụng của từng loại nguyên vật liệu.
Trong quá trình thi công, các loại nguyên vật liệu rất đa dạng về chủng loại, đặc tính và giá trị Do đó, việc tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, cũng như kiểm tra và kiểm soát chất lượng lẫn số lượng, là điều mà công ty đặc biệt chú trọng.
Hầu hết nguyên vật liệu sau khi mua sẽ được vận chuyển trực tiếp đến công trình để phục vụ thi công, thay vì được nhập kho Tuy nhiên, đối với những nguyên vật liệu đặc biệt, như theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc các loại nguyên vật liệu hiếm, công ty sẽ thực hiện việc lưu kho.
Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp tính giá xuất vật liệu là phương pháp giá thực tế đích danh.
Tại công ty, nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong thi công công trình bao gồm một số loại chủ yếu sau :
Nguyên vật liệu chính là các thành phần quan trọng cấu thành công trình xây dựng, bao gồm cát (như cát vàng, cát đen), xi măng, đá (đá dăm, đá Lô Ca, đá hộc) và thép.
Nguyên vật liệu phụ : sơn, dây chằng buộc, cốp pha, phụ kiện,….
Phụ tùng : đinh, ốc, bulông,…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận trên Tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được quản lý chi tiết theo từng công trình cụ thể.
Dựa trên kế hoạch mua sắm vật tư, cùng với phiếu báo giá và tài liệu đề nghị tạm ứng (phụ lục 01) từ các đội, Giám đốc sẽ phê duyệt khoản tạm ứng và chuyển hồ sơ sang phòng kế toán để thực hiện hoạch toán.
Trong quá trình thi công, đội thi công sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng khi cần sử dụng vật tư để xin tạm ứng tiền phục vụ cho việc mua sắm vật liệu cần thiết.
Giấy đề nghị tạm ứng được gửi đến ban chỉ huy công trình để chuyển tới phòng tài chính kế toán của Công ty Sau khi được phê duyệt và có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, kế toán sẽ lập phiếu chi và thủ quỹ sẽ thực hiện thủ tục chi tiền cho đội thi công.
Để thực hiện tạm ứng, cần gửi kèm theo giấy đề nghị một danh mục vật liệu cùng với bảng báo giá hoặc hợp đồng kinh tế đã ký với nhà cung cấp Sau khi hoàn tất các thủ tục này, các đội thi công sẽ tiến hành mua sắm vật tư cần thiết cho quá trình thi công.
Sau khi mua nguyên vật liệu, chúng sẽ được vận chuyển trực tiếp đến công trình để phục vụ thi công Dựa vào hợp đồng kinh tế và hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng thông thường từ người bán, chỉ huy trưởng công trình và người vận chuyển sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu, sau đó lập biên bản giao nhận nguyên vật liệu.
Sau khi hoàn tất biên bản giao nhận, nguyên vật liệu sẽ được đội xây dựng quản lý và sử dụng Do vật liệu được vận chuyển đến công trình ngoài trời và chịu ảnh hưởng từ thời tiết, công tác bảo quản nguyên vật liệu được Công ty đặc biệt chú trọng Công ty cũng tập trung vào việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu để tránh thất thoát và lãng phí Hàng tháng, đội xây dựng tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại tại công trình và lập biên bản kiểm kê, tạo cơ sở cho việc quản lý hiệu quả quá trình sử dụng nguyên vật liệu.
Khối lượng NVLA sử dụng trong cuối tháng
Khối lượng NVLA còn lại cuối tháng
Cuối tháng, kế toán đội thu thập chứng từ gốc và gửi về phòng tài chính - kế toán của Công ty để cán bộ kế toán tiến hành ghi sổ.
2.2.3 Trình tự hạch toán Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , Sổ chi tiết tài khoản 621 được mở chi tiết theo từng công trình và đơn vị thi công công trình đó Sổ chi tiết TK 621 phản ánh đầy đủ các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn từ người bán và biên bản giao nhận vật liệu, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 621.
Cuối kỳ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong kỳ để kết chuyển về tài khoản tính giá thành.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN & ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ AIT
( Trích ) Quý 3 Năm 201008 TK621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình : Cầu Như Quỳnh
Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng
Ghi Nợ tk 621 Ghi có tk
0 Biểu 2.2: Trích Sổ cái tài khoản 621
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
8 Đá Lô Ca( CT NQ) 72 2087 141 13.,100.,000
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
2.3.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí phản ánh lao động trực tiếp trong sản xuất xây lắp, được ghi nhận cho từng công trình và giai đoạn công việc Tại Công ty Cổ phần phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, do tính chất thời vụ và khoảng cách giữa các công trình, công ty chỉ duy trì bộ phận cán bộ cố định về kỹ thuật và quản lý, trong khi lực lượng thi công chủ yếu là công nhân thuê ngoài Việc này không chỉ đảm bảo tính linh hoạt trong thi công mà còn giúp tận dụng nguồn lao động địa phương, tiết kiệm chi phí di chuyển và ăn ở cho công nhân.
Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp cho các công trình bao gồm lương của đội ngũ lao động thuê ngoài Công ty không tính các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào tiền lương khoán khi trả cho đội ngũ lao động.
Tiền lương theo hình thức khoán được xác định theo công thức:
Tiền lương khoán được tính bằng cách nhân đơn giá khoán (1 công) với số công thực tế Đối với khối lượng công việc do lao động thuê ngoài thực hiện, các kỹ thuật viên luôn giám sát chặt chẽ và thường xuyên để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.
Chứng từ Công ty sử dụng trong hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp gồm có:
Hợp đồng giao khoán được lập giữa bên giao khoán và đội trưởng đội thi công theo từng công việc cụ thể và đơn giá khoán (phụ lục 04);
Bảng chấm công (phụ lục 05) được lập dựa trên số ngày công nhân làm việc thực tế, là cơ sở xác định lương cho từng công nhân Sau khi hoàn thành hợp đồng khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc sẽ được xác nhận bởi đội trưởng và nhân viên kỹ thuật Hợp đồng làm khoán cần nêu rõ nội dung công việc, thời gian hoàn thành, trách nhiệm các bên, cùng với thỏa thuận về tiền lương và phương thức thanh toán Cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương sẽ dựa vào bảng chấm công và đơn giá mỗi ngày công để tính lương cho công nhân, lập bảng thanh toán công, và biên bản thanh lý hợp đồng.
Thời gian làm việc của đội ngũ lao động thuê ngoài được ghi chép chi tiết trên bảng chấm công Việc lập bảng chấm công này do đội trưởng của đội nhân công thực hiện, với sự giám sát và phê duyệt từ chỉ huy trưởng công trình.
Tiền lương phải trả theo hình thức khoán cho người lao động thuê ngoài được xác định theo công thức sau :
Tiền lương = Đơn giá một X Số công thực tế phải trả ngày công trong tháng
Cuối mỗi tháng, Bảng chấm công (phụ lục 05) và Bảng thanh toán lương khoán là các chứng từ gốc cần được gửi đến phòng tài chính - kế toán của Công ty Việc này nhằm mục đích hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho công trình trong tháng đó.
Bảng 2.1 : Bảng thanh toán lương khoán
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT Ban Dự Án Cầu Như Quỳnh
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN
Công trình : xây dựng cầu Như Quỳnh
Bộ phận lao động thuê ngoài Đơn vị : VNĐ
STT Họ và tên Tổng số ngày Công Đơn giá ngày
Khi nhận chứng từ gốc từ các đội, phòng tài chính - kế toán sẽ ghi sổ Tổng hợp và sổ chi tiết Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng sổ chi tiết Tài Khoản 622, được mở theo từng công trình và đơn vị thi công, tương tự như sổ chi tiết TK 621.
Cuối kỳ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp dùng trong kỳ để kết chuyển về tài khoản tính giá thành.
Biểu 2.3 : Sổ chi tiết tài khoản 622
Dự án Công trình cầu Như Quỳnh
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Tiền lương Côngnhân thuê ngoài T9
Kết chuyển CF NCTT quý 3 154 49.,875.,82
PKT 0106 : Phiếu kế toán số 0106
Biểu 2.4 : Trích Sổ cái TK622
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
Tiền lương công nhân thuê ngoài T9 ( CT NQ) 74 2109 334 17.,158.,00
08 kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp quý 3 của
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Thông thường trong XDCB chi phí sản xuất chung chiếm từ 5 – 10% trong giá thành Công ty sử dụng TK 627 để hạch toán chi phí sản xuất chung.
Trước đây, tài khoản này được phân chia thành nhiều tài khoản cấp 2, nhưng hiện nay công ty chỉ chi tiết chi phí tại các công trình dựa trên bảng kê chi phí sản xuất chung do nhân viên kinh tế lập và gửi về phòng kế toán Kế toán sẽ tập hợp chi phí, tính giá thành, phân tích và lập kế hoạch giảm bớt chi phí sản xuất chung, nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, chi phí sản xuất chung của công trình bao gồm :
Tiền lương của cán bộ quản lý công trình, kỹ thuật viên…
Các khoản trich theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý công trình
Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là những yếu tố quan trọng trong hạch toán chi phí sản xuất chung Ngoài tài khoản 627, công ty còn sử dụng các tài khoản khác như 334, 338, 153, 142 và 214 để quản lý và ghi nhận các khoản chi phí này một cách hiệu quả.
Bảng chấm công ( phụ lục 05 )
Bảng tính lương và phụ cấp cho người lao động
Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Hoá đơn , dịch vụ mua ngoài.
Với chi phí nhân viên quản lý
Chi phí nhân viên quản lý bao gồm:
Tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca của cán bộ quản lý, kỹ thuật viên, kế toán đội;
Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp dành cho cán bộ quản lý, kỹ thuật viên, kế toán đội và nhân viên điều khiển máy thi công.
Cơ sở đầu tiên để tính toán tiền lương, phụ cấp và tiền ăn ca cho người lao động trong công ty là bảng chấm công (phụ lục 05)
Tiền lương của cán bộ biên chế trong công ty được trả theo hình thức lương thời gian Mức lương cơ bản được xác định dựa trên một công thức cụ thể.
Tiền lương = Mức lương tối thiểu * hệ số lương * số công
Tiền lương cơ bản là yếu tố quan trọng để tính toán các khoản trích theo lương như Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại công ty.
Các khoản phụ cấp tại công ty cổ phần phát triển & ứng dụng công nghệ AIT được quy định dựa trên đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp Do tính chất công việc xây lắp cơ động và địa điểm thi công phân tán, cán bộ di chuyển theo công trình sẽ được hưởng phụ cấp đi lại Công ty cũng áp dụng hệ số phụ cấp tay nghề tương ứng với trình độ thành thạo của nhân viên Đặc biệt, cán bộ chỉ huy trưởng công trình, với trách nhiệm quản lý và chỉ đạo toàn bộ hoạt động thi công, sẽ nhận thêm phụ cấp trách nhiệm Các khoản phụ cấp này được tính theo công thức cụ thể.
Tổng các = Mức lương tối thiểu * Tổng hệ số các khoản phụ cấp * Số khoản phụ công cấp 26 trong tháng
Công ty quy định mức tiền ăn ca cho cán bộ là 157.000 đồng/ngày Mức tiền này được xác định dựa trên một công thức cụ thể.
Tiền ăn ca được tính là 157.000 đồng/ngày nhân với số công trong tháng Để làm rõ cách tính lương, phụ cấp và tiền ăn ca nhằm ghi nhận chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung hoặc chi phí sử dụng máy thi công, chúng ta sẽ xem xét trường hợp của ông Nguyễn Mạnh Tùng.
Tiền lương cơ bản = ( 730540.000*3.,40)/26 * 25 = 2.386.538 ( đồng )1,765,385
Các khoản phụ cấp = [ 730540.000*( 1.,2+1.,0+1.,5)] /26 * 25 2.597.115( đồng )1,921,153
Các khoản trích theo lương của cán bộ quản lý, kỹ thuật viên, kế toán đội và nhân viên điều khiển máy thi công được thể hiện trong Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Công ty tính toán và ghi nhận các khoản trích này dựa trên tiền lương cơ bản.
Khoản bảo hiểm xã hội cho cán bộ quản lý công trình và công nhân điều khiển máy thi công được xác định là 220% trên tổng tiền lương cơ bản Trong đó, 165% sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình, còn 65% sẽ được trừ vào lương của người lao động.
Khoản bảo hiểm y tế cho cán bộ quản lý công trình và công nhân điều khiển máy thi công là 4.53% trên tổng tiền lương cơ bản Trong đó, 32% được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình, và 1.5% sẽ bị trừ vào lương của người lao động.
Khoản kinh phí công đoàn được xác định là 2% trên tổng tiền lương cơ bản của cán bộ quản lý công trình và công nhân điều khiển máy thi công, và khoản này sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình.
Khoản bảo hiểm thất nghiệp được quy định là 2% trên tổng tiền lương cơ bản của cán bộ quản lý công trình và công nhân điều khiển máy thi công Trong đó, 1% được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình, và 1% còn lại sẽ được trừ từ lương của người lao động.
Bảng 2.2 : Bảng tính lương và phụ cấp cho người lao động
BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
Công trình Cầu Như Quỳnh _ Công ty Cổ Phần phát triển & ứng dụng công nghệ AIT
Họ tên Chức vụ Hệ số lươ ng
Số côn g tro ng thá ng
Hệ số các khoản phụ cấp Tổng các khoản phụ cấp
Tiền ăn ca Tổng cộng
PC tay nghề PC đi lại PC trách nhiệm
Bộ phân quản lý công trình
2 Phạm Quang Huy Kỹ thuật viên 2.65 25 1.860.096 1.20 1.00 0.00 1.544.231 375.000 3.779.327
3 Nguyễn Văn Tam Kỹ thuật viên 2.65 25 1.860.096 1.20 1.00 0.00 1.544.231 375.000 3.779.327
4 Lê Văn Minh Kỹ thuật viên 2.65 25 1.860.096 1.20 1.00 0.00 1.544.231 375.000 3.779.327
5 Lê thị Hải Hà Kế toán đội 2.30 25 1.614.423 0.60 1.00 0.00 1.123.077 375.000 3.112.500
Bộ phận công nhân điều khiển máy thi công
6 Lê Tiến huy Công nhân lái
7 Trần Văn Thanh Công nhân lái
Bảng 2.3 : Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Công trình : cầu Như Quỳnh – công ty Cổ Phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT
TK 334 - Phải trả người lao động Tk 338 - phải trả, phải nộp khác
Phụ cấp Tiền ăn ca
KPCĐ BHYT BHXH BHTN Cộng có
Với chi phí vật liệu
Vật liệu phục vụ cho công trình thường là các loại văn phòng phẩm với giá trị nhỏ Chi phí này được hạch toán dựa trên hóa đơn mua hàng, tương tự như cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Với chi phí công cụ dụng cụ
Tại công ty, chi phí công cụ dụng cụ được ghi nhận qua tài khoản 153 Các công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động chung của công trường bao gồm bảo hộ lao động và một số linh kiện văn phòng Chi phí này thường không lớn và ổn định qua các kỳ Việc hạch toán chi phí này được thực hiện dựa trên các hóa đơn mua hàng.
Với chi phí khấu hao TSCĐ
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, công ty đã đầu tư nhiều máy móc hiện đại như cầu tháp, cần cẩu ka tô, cùng với các loại máy thi công như máy ủi, máy đào, máy san gạt, máy trải nhựa, máy nghiền đá, máy trộn bê tông và máy lu rung Để quản lý hiệu quả, công ty giao cho đội thi công tự quản lý máy móc mà không cần kế toán riêng Đội thi công phải báo cáo kịp thời các chi phí phát sinh cho công ty Đối với máy thuê ngoài, công ty thường thuê cả máy và người lái, cùng với vật tư cần thiết Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ dựa vào hợp đồng thuê và bảng theo dõi hoạt động để hạch toán chi phí Việc thuê máy thi công thường được thực hiện cho các công trình lớn, phức tạp hoặc khi máy của công ty không đủ hoặc chi phí di chuyển quá cao.
2.5.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, công ty sử dụng tài khoản
Tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công được phân loại theo từng công trình và đơn vị thi công, tương tự như các tài khoản chi phí khác Đối với các máy thi công thuộc sở hữu của công ty, chi phí sử dụng sẽ được chi tiết theo từng yếu tố Do đó, tài khoản 623 còn được công ty phân chia thành các tiểu khoản cụ thể.
Tài khoản TK 6231 ghi nhận chi phí nhân công, bao gồm tiền lương, phụ cấp và tiền ăn ca của công nhân điều khiển máy thi công Các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp của công nhân này được phản ánh trên tài khoản 627, liên quan đến chi phí sản xuất chung.
TK 6232 - Chi phí vật liệu;
TK 6233 - Chi phí công cụ dụng cụ;
TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công;
TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài;
Chi phí bằng tiền khác liên quan đến máy thi công thuê ngoài được quy định trong hợp đồng, bao gồm tất cả các chi phí liên quan Do đó, kế toán không cần phản ánh chi tiết từng yếu tố chi phí, mà toàn bộ chi phí thuê máy sẽ được ghi nhận vào tài khoản 6237 - chi phí dịch vụ mua ngoài.
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty gồm :
Quyết định điều động máy thi công ( phụ lục 06 )
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương;
Bảng tính khấu hao máy thi công
Hợp đồng thuê máy thi công;
Hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua ngoài;
Phiếu theo dõi ca máy thi công…
Với công trình cầu Như Quỳnh, Công ty chỉ sử dụng máy thi công thuộc sở hữu của Công ty, không sử dụng máy thi công thuê ngoài.
Tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, việc điều động máy thi công được thực hiện dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo các đội thi công có thể quản lý và sử dụng hiệu quả Quyết định điều động máy thi công thể hiện sự tổ chức và quản lý chặt chẽ của công ty trong quá trình thi công.
Sau khi hoàn tất thủ tục giao nhận, đội thi công sẽ tiếp nhận máy thi công từ phòng vật tư để sử dụng cho công trình Từ thời điểm này, máy thi công sẽ nằm dưới sự quản lý và sử dụng của đội thi công.
Kế toán đội thi công chịu trách nhiệm theo dõi chi phí sử dụng máy thi công, đồng thời định kỳ thu thập và chuyển giao chứng từ gốc về phòng tài chính - kế toán của Công ty.
Với chi phí nhân Công điều khiển máy thi Công:
Chi phí nhân công điều khiển máy bao gồm tiền lương, phụ cấp và tiền ăn ca của công nhân Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo quy định của Công ty.
Công nhân điều khiển máy thi công là nhân viên chính thức của Công ty, và tiền lương của họ được tính theo hình thức trả lương theo thời gian, giống như cách tính lương của cán bộ quản lý công trình.
Với chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công bao gồm:
Để quản lý chi phí xăng dầu và bảo dưỡng máy móc hiệu quả, khi có nhu cầu, đội ngũ cần tự mua bằng tiền tạm ứng và sau đó hạch toán lại với công ty Chi phí phát sinh sẽ được tập hợp riêng theo từng công trình và máy móc tương ứng Các chứng từ gốc cần được chuyển cho kế toán công ty để ghi vào nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK141, 6232.
Bảng 2.5 : Bảng kê nguyên vật liệu phục vụ máy thi công
BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ MÁY THI CÔNG
Công trình: cầu Như Quỳnh – Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT Tháng 9 năm 2010
Chứng từ Vật liệu ĐV T
Để lập Bảng tổng hợp nguyên vật liệu, cần dựa vào các hóa đơn chứng từ gốc nhằm tạo bảng kê chi tiết các nghiệp vụ phát sinh theo ngày trong tháng, giúp thuận tiện cho quá trình hạch toán Việc lập bảng kê chi tiết không chỉ giúp theo dõi tình hình biến động giá nguyên vật liệu mà còn là cơ sở để xây dựng bảng tổng hợp, nhằm tổng hợp lại số liệu đã phát sinh trong tháng.
Bảng 2.6 : Bảng tổng hợp nguyên vật liệu phục vụ máy thi công
BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ MÁY THI CÔNG
Công trình cầu Như Quỳnh – Công ty Cổ Phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT Tháng 9 năm 2010
Nguyên vật liệu Đơn vị tính số lượng Thànhtiền
Chi phí công cụ dụng cụ được hạch toán dựa trên hợp đồng mua và phiếu xuất kho liên quan đến máy thi công Kế toán sẽ ghi nhận chi phí này vào tài khoản 6233 Để đảm bảo quy trình hạch toán diễn ra thuận lợi, đội thi công cần lập bản kê chi tiết công cụ dụng cụ và gửi về phòng tài chính kế toán, kèm theo các chứng từ gốc như hóa đơn mua hàng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Bảng 2.7 : Bảng tổng hợp công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công
BẢNG TỔNG HỢP CÔNG CỤ DỤNG CỤ PHỤC VỤ MÁY THI CÔNG
Công trình cầu Như Quỳnh – Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT (9/10)
Tên công cụ dụng cụ Đơnvị tính
Lá nhíp 0,9 má sau chiếc 2 335.000 670.000 67.000 737.000
6 Đồng hồ bơm hơi chiếc 2 120.000 240.000 24.000 264.000 cộng 3.936.090 393.609 4.329.699
Chi phí khấu hao máy thi công hàng tháng được xác định dựa trên Bảng tính khấu hao và sổ chi tiết TSCĐ của công ty Đối với từng công trình, kế toán sẽ trích khấu hao cho máy thi công tương ứng Nếu trong cùng một tháng, máy thi công phục vụ nhiều công trình, chi phí khấu hao sẽ được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động cho từng công trình, theo công thức cụ thể.
Chi phí khấu hao của MTC X được tính bằng cách nhân mức khấu hao với số giờ MTC X phục vụ cho công trình A Để phân bổ chi phí này cho tháng, cần xem xét số giờ MTC X hoạt động trong tháng.
Nếu máy thi công chỉ phục vụ cho một công trình, toàn bộ chi phí khấu hao trong tháng sẽ được tính vào chi phí của công trình đó.
Khấu hao máy thi công được tính theo phương pháp đường thẳng giống như tính khấu hao các tài sản cố định khác của Công ty,
Mức khấu hao năm của MTC X
Tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành
2.6.1 Tập hợp chi phí sản xuất
Tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, việc tập hợp chi phí được thực hiện định kỳ mỗi quý Mọi chi phí phát sinh đều được phân loại và ghi nhận theo từng công trình cụ thể.
Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Những khoản chi phí này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 154, đại diện cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đặc biệt, sổ chi tiết của tài khoản 154 được theo dõi cụ thể cho từng công trình để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả.
Biểu 2.9 : Sổ chi tiết TK154
TK 154 – Như Quỳnh Quý 3 năm 2010
Ngày ghi sổ chứng từ diễn giải TK đối ứng
Ghi nợ tài khoản 154 số hiệu Ngày tháng
Tổng số tiền Chia ra
CF NVLTT CF NCTT CF MTC CF SXC
Công trình cầu Như Quỳnh
02/10/10 PKT0106 02/10/10 K/ch CF NC công trình cầu Như Quỳnh
02/10/10 PKT0106 02/10/10 K/ch CF MTC Công trình cầu Như Quỳnh
2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong sản xuất xây lắp tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư Công ty lựa chọn giữa hai phương thức: thanh toán khi hoàn thành toàn bộ khối lượng công trình cho các dự án nhỏ và thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý cho các dự án lớn Đối với các công trình nhỏ, nếu chưa hoàn thành vào cuối kỳ, giá trị sản phẩm dở dang được tính bằng tổng chi phí sản xuất từ lúc khởi công đến thời điểm đó Trong khi đó, đối với các công trình lớn, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định theo chi phí thực tế, dựa trên việc phân bổ chi phí cho các phần công việc dở dang theo giá trị dự toán.
Thông thường, việc xác đinh giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp được công ty tiến hành hàng quý.
Tại Công ty Cổ phần phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, chi phí và giá thành được xác định từ các công trình và hạng mục công trình Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở quan trọng để công ty tính toán giá thành sản phẩm, đảm bảo sự chính xác trong quá trình xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT được xác định theo công thức sau:
Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành được tính bằng cách nhân khối lượng xây lắp với đơn giá theo dự toán Đối với giá trị khối lượng xây lắp, công thức là khối lượng xây lắp nhân với đơn giá dở dang cuối kỳ theo dự toán dở dang.
Từ đó, kế toán xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo Công thức tính sau:
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
CFSX dở dang đầu kì + CFSX phát sinh trong kỳ
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ dự toán
Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ dự toán
Cầu Như Quỳnh, một công trình được hoàn thành vào năm 2010, đã được chủ đầu tư thanh toán theo các điểm dừng kỹ thuật hợp lý Theo phương án tính toán đã được trình bày, giá trị xây lắp cuối kỳ của công trình này được xác định rõ ràng.
GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG CUỐI KỲ
Công trình nâng cấp cầu Như Quỳnh do Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ thực hiện vào quý 3 năm 2010, với tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 68.530.435 đồng, chi phí nhân công trực tiếp là 14.027.716 đồng, chi phí máy thi công là 27.437.031 đồng và chi phí sản xuất chung là 17.273.471 đồng.
2.6.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm xây lắp thường là những công trình độc lập với giá trị cao, vì vậy việc xác định giá thành thường được thực hiện cho từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
2.6.4 Kỳ tình giá thành sản phẩm
Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp được công ty tiến hành hàng quý, với từng công trình, thể hiện trên thẻ giá thành
2.6.5 Phương pháp tình giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành được áp dụng là phương pháp trực tiếp, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB) Đặc trưng của loại hình sản xuất này là khối lượng công việc ít và thời gian thi công kéo dài.
Giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT được xác định theo công thức sau:
Giá thành = Chi phí + Chi phí - Chi phí sản phẩm SXKD SXKD SXKD xây lắp dở dang phát sinh dở dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Cụ thể, đối với công trình cầu Như Quỳnh năm 2010:
Chi phí SXKD dở dang đầu quí: 38.919.618 ( đồng )
Chi phí SXKD phát sinh trong quý : 451.973.768 ( đồng ) Chi phí SXKD dở dang cuối quý: 127.268.656 ( đồng )
Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý:
38.919.618 + 451.973.768 - 127.268.656 = 363.624.730 ( đồng ) Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp được Công ty tiến hành hàng quí, với từng công trình, thể hiện trên thẻ tính giá thành
Bảng 2.9 : Thẻ tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Công trình: cầu Như Quỳnh – Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT
Chi tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí
CF NCTT CF MTC CF SXC
CF SXKD dở dang đầu kỳ 38.919.618 20.992.588 4.231.083 8.303.862 5.392.085
CF SXKD phát sinh trong kỳ 451.973.768 243.339.090 49.875.820 97.524.684 61.234.174
CF SXKD dở dang cuối kỳ 127.268.656 68.530.435 14.027.716 27.437.031 17.273.474
Trên cơ sở thẻ tính giá thành, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào tài khoản Giá vốn hàng bán
Biểu 2.10 : Sổ chi tiết tài khoản 632
Dự án Công trình cầu Như Quỳnh
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Kết chuyển Giá vốn hàng bán quý 3
PKT 0107 : Phiếu kế toán số 0106
Biểu 2.11 : Trích Sổ cái TK632
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
08 kết chuyển Giá vốn quý 3 của CT Như Quỳnh
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, mới thành lập gần 4 năm, đang nỗ lực mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty không ngừng tiếp cận thị trường để thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng Đối với mỗi dự án, AIT lập hồ sơ dự thầu và xây dựng các dự toán tối ưu nhằm giành được hợp đồng Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ công tác kế toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán -Chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán được tập hợp tại phòng Kế toán của Công ty, nơi mà kế toán thực hiện việc kiểm tra, phân loại và xử lý các chứng từ Sau đó, họ ghi sổ tổng hợp và chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công việc hạch toán và tập hợp chứng từ một cách đơn giản và hiệu quả giúp quá trình hạch toán diễn ra nhanh chóng và kịp thời, hỗ trợ tốt cho hoạt động sản xuất và kinh doanh Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty.
Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT.
-Tài khoản kế toán : Công ty áp dụng án hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ do Bộ tài chính quy định.
Việc áp dụng quy trình hạch toán chuẩn mực sẽ giúp Công ty giảm thiểu sai sót, đồng thời đơn giản hóa hệ thống tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán và thu thập dữ liệu phục vụ quản lý hiệu quả hơn.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và phù hợp với tất cả các đơn vị hạch toán Hình thức này mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong việc ứng dụng công nghệ máy tính để xử lý thông tin kế toán hiệu quả trên sổ.
Áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung giúp việc lập Báo cáo trở nên nhanh chóng và thuận tiện, đồng thời hỗ trợ việc lấy thông tin hiệu quả và tránh tình trạng trùng lặp thông tin.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm -Về các chính sách quản lý chi phí
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT đặt sự chú trọng lớn vào quản lý chi phí sản xuất để giảm thiểu lãng phí, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm.
Theo quy định của phòng Tài chính - Kế toán, tất cả các chứng từ gốc phải được kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ khi được kế toán tập hợp Sau đó, các chứng từ này sẽ được chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán để kiểm tra lại một lần nữa trước khi được phản ánh vào sổ sách.
Khi công ty trúng thầu một công trình xây lắp, việc lập dự toán cho công trình là bước đầu tiên quan trọng Trong suốt quá trình thi công, công ty liên tục theo dõi và đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để nắm bắt tình hình sử dụng chi phí và có những điều chỉnh kịp thời Sau khi hoàn thành công trình, công ty tiến hành lập Bảng đối chiếu chi phí thực tế và dự toán, từ đó xác định được các khoản mục chi phí đã tiết kiệm so với định mức cũng như các khoản mục vượt định mức.
Công ty cho phép các đội xây dựng tự tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp và đảm bảo tính chủ động trong thi công Do vật liệu thường được vận chuyển đến chân công trình, công ty không sử dụng phiếu nhập kho hay phiếu xuất kho để giảm bớt sự phức tạp trong luân chuyển chứng từ, đây là một biện pháp hợp lý.
Công ty chỉ duy trì bộ phận quản lý và kỹ thuật viên cố định, trong khi toàn bộ nhân công thi công đều là lao động thuê ngoài, phù hợp với tính chất thời vụ và địa bàn phân tán của ngành xây lắp Việc sử dụng nhân công thuê ngoài giúp tiết kiệm chi phí di chuyển và ăn ở, đồng thời tận dụng nguồn lực tại địa phương Chỉ huy trưởng công trình luôn kiểm tra chặt chẽ tiến độ và chất lượng công việc của đội ngũ này.
Công ty thực hiện chính sách trả lương theo thời gian cho nhân viên nội bộ, trong khi áp dụng hình thức lương khoán cho đội ngũ lao động thuê ngoài, điều này thể hiện sự hợp lý trong quản lý nguồn nhân lực.
Công ty chú trọng theo dõi và hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khấu hao Việc này giúp phát hiện kịp thời những khoản chi phí bất thường, từ đó có biện pháp khắc phục hiệu quả.
Chi phí sản xuất chung là loại chi phí hỗn hợp, bao gồm nhiều khoản chi khác nhau và có sự khác biệt giữa các công trình Quản lý chi phí sản xuất chung thường rất phức tạp, do đó, các khoản chi phải được công ty xem xét kỹ lưỡng về tính hợp lý và hợp lệ trước khi được đưa vào chi phí Ngoài ra, chi phí sản xuất chung cũng được theo dõi chi tiết đến từng yếu tố.
Mặc dù công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn tồn tại cần được khắc phục Việc cải thiện quy trình này sẽ giúp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phát huy vai trò quan trọng hơn trong sự phát triển của công ty.
Về công tác chứng từ
Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để tồn tại và phát triển trong môi trường hội nhập, ngành xây dựng cần tự hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức tốt công tác này sẽ phản ánh chính xác chất lượng công trình và khả năng quản lý nguồn lực của doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành hiệu quả, nâng cao uy tín và sức cạnh tranh trên thị trường.
Phương hướng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần phù hợp với đặc điểm và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Tuy nhiên, các doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với đặc thù ngành nghề, quy mô và trình độ quản lý để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với kiến thức thực tế và nhận được sự hỗ trợ từ các anh chị trong công ty Kết hợp với kiến thức học được tại trường, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Về công tác luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, kế toán Đội phải tập hợp chứng từ gửi về phòng Tài chính - Kế toán của công ty vào cuối mỗi tháng Việc này thường dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc gửi chứng từ, khiến kế toán phải xử lý một khối lượng lớn tài liệu vào đầu tháng, dễ dẫn đến nhầm lẫn và thiếu sót, đặc biệt trong các giai đoạn thi công gấp rút với chi phí lớn Để khắc phục tình trạng này, công ty cần quy định thời hạn chung là 5-10 ngày để các đội và xí nghiệp gửi chứng từ về phòng Tài chính - Kế toán.
Đối với chi phí Nguyên vật liêu trực tiếp:
Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán vào tài khoản 621 Tuy nhiên, khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho công trình, kế toán nên phân chia tài khoản 152 thành ba tài khoản cấp 2.
TK1521- vật liệuTK1522- nhiên liệuTK1523- phụ tùng
Khi đó nếu xuất vật liệu, nhiên liệu hay phụ tùng phục vụ công trình kế toán ghi:
Nợ TK621- chi tiết cho đối tượng
Sử dụng TK152 giúp kế toán quản lý hiệu quả việc xuất nguyên vật liệu, cho phép so sánh mức tiêu hao của từng loại vật liệu, nhiên liệu và phụ tùng cho từng công trình một cách dễ dàng.
Như công trình cầu Như Quỳnh quý 3 năm 2010, kế toán hạch toán như sau :
- Nợ TK 621 ( cầu Như Quỳnh ) : 13.100.000
Có TK 152 (1521- đá lô ca ) : 13.100.000
- Nợ TK 621 ( cầu Như Quỳnh ) : 7.850.000
- Nợ TK 621 ( cầu Như Quỳnh ) : 720.000
Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Việc trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý và tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối quý dẫn đến sự gia tăng chi phí chung, ảnh hưởng đến tỷ trọng chi phí sản xuất trong tổng chi phí kỳ Để giảm thiểu sự biến động này, công ty cần lập kế hoạch trích các khoản trên theo quý, sau đó phân bổ hợp lý cho từng tháng và các đối tượng chịu chi phí, nhằm ổn định chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm.
Đối với chi phí sản xuất chung
Công ty cần tính toán khoản kinh phí công đoàn theo quy định, cụ thể là 2% trên tổng lương thực tế của người lao động Điều này giúp Công ty tuân thủ chính sách của Nhà nước, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chính xác.
Lấy công trình cầu Như Quỳnh để minh họa, ta xem xét trường hợp của ông Nguyễn Mạnh Tùng , công ty cần tính lại khoản KPCĐ như sau:
Tiền lương cơ bản : 2.386.538 ( đồng )Tiền phụ cấp : 2.597.115 ( đồng )Tiền ăn ca : 375.000 ( đồng )Tổng lương : 5.358.654 ( đồng )KPCĐ = 5.358.654 * 2% = 107.173 ( đồng )
