Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI (Trích ) Quý 3 năm 201008 TK 632 Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dịng Nợ Có … … … … … … … … … 02/10/10 08 PKT0107 02/10/10 08
kết chuyển Giá vốn quý 3 của CT Như Quỳnh
108
2199 154
363.624.730
PHẦN III:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN & ỨNG
DỤNG CÔNG NGHỆ AIT
3.1 Nhận xét chung về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm của Cơng ty thành sản phẩm của Công ty
3.1.1 Ưu điểm
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT thành lập đến nay mới chỉ đựơc gần 4 năm hình thành và phát triển, cơng ty đang cố gắng phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng. Một điều khơng thể nói đến là cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh nhằm thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng và nhận thầu cơng trình. Đối với mỗi dự án cơng trình hạng mục cơng trình cơng ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự tốn tối ưu để giành thầu cơng trình . Có được thành tựu như vậy là do những đóng góp khơng nhỏ của cơng tác kế tốn tại cơng ty nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
Cơng tác kế tốn -Chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán được tập hợp tại phịng Kế tốn của Cơng ty, sau khi nhận được chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp và ci tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cơng việc tập hợp và hạch tốn theo chứng từ đơn giản, khơng rườm ra, làm cho q trình hạch tốn diễn ra nhanh chóng, kịp thời phục vị cho q trình sản xuất, kinh doanh, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Cơng nghệ AIT.
-Tài khoản kế tốn :
Cơng ty áp dụng án hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ do Bộ tài chính quy định.
Việc áp dụng như vậy sẽ làm cho cơng tác hạch tốn của Cơng ty tn theo một chuẩn mực nhất định, tránh được những sai sót, hệ thống tài khoản sẽ khơng phức tạp, thuận tiện cho việc hạch toán và tập hợp số liệu phục vụ cho công tác quản lý.
-Sổ kế tốn:
Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung. Hình thức này đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch tốn và có nhiều thuận lợi trong việc ứng dụng máy vi tính trong việc xử lý thơng tin kế tốn trên sổ.
-Báo cáo tài chính.
Việc áp dụng hình thưc Sổ Nhật ký chung, làm cho việc lập Báo cáo sau này diễn ra nhanh chóng, thuận tiện cho việc lấy thơng tin,tránh được tính trùng lặp của thơng tin.
Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm -Về các chính sách quản lý chi phí
Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT rất chú trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất, tránh lãng phí nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Theo quy định của phịng Tài chính - Kế tốn, tất cả các chứng từ gốc khi kế toán tập hợp đều phải kiểm tra về tính hợp lý, hợp lệ. Khi các chứng từ này chuyển lên phịng Tài chính - Kế tốn, sẽ được kiểm lại một lần nữa về tính hợp lý, hợp lệ trước khi kế tốn phản ánh vào sổ sách.
Khi công ty trúng thầu một cơng trình xấy lắp thì cơng ty tiến hành lập dự tốn cho cơng trình đó. Trong q trình thi cơng, cơng ty ln đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và dự tốn để thấy được tình hình sủ dụng chi
phí và có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Khi cơng trình hồn thành, Cơng ty lập Bảng đối chiếu chi phí thực tế phát sinh và dự tốn cơng trình. Qua bảng đối chiếu, cơng ty thấy được khoản mục chi phí nào cơng ty đã tiết kiệm được so với định mức, khoản muc nào vượt định mức.
-Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty cho phép các đội xây dựng tự tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, điều này phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lăp và đảm bảo được tính chủ động trong q trình thi cơng của các đội. Do vật liệu thường vận chuyển đến chân cơng trình nên đối với các loại vật liệu này, Công ty không sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để tránh ruờm rà trong luân chuyển chứng từ. Đây là một biện pháp hợp lý.
-.Về chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty chỉ duy trì bộ phân cố định về cán bộ quản lý và kỹ thuật viên cịn tồn bộ nhân cơng tham gia trực tiếp vào q trình thi cơng đều là lực lượng lao động th ngoài. Điều này phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp là mang tính thời vụ và diễn ra ở những địa bàn phân tán. Sử dụng đội ngũ nhân cơng th ngồi vừa giúp cơng ty tiết kiệm đuợc chi phí di chuyển nhân cơng, chi phí ăn ở của cơng nhân tại cơng trình, đồng thời tận dụng được nguồn nhân lực tại địa phương. Đối với khối lượng công việc của đội ngũ nhân cơng th ngồi, chỉ huy trưởng cơng trình ln có sự kiểm tra chặt chẽ về tiến độ và chất lượng cơng việc.
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên cơng ty và áp dụng hình thức lương khốn đối với đội ngũ lao động thuê ngoài là tương đối hợp lý.
-Về chi phí sử dụng máy thi cơng
Công ty tiến hành theo dõi và hạch tốn từng yếu tố chi phí ( ví dụ : chi phí vật liệu , chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao …). Điều này giúp
cơng ty theo dõi chi phí một cách chi tiết dễ dàng phát hiện khi có những khoản chi phí bất thường, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.
-Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp, bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau và khơng giống nhau giữa các cơng trình. Cơng tác quản lý chi phí sản xuất chung thường rất phức tạp. Vì thế các khoản chi được cơng ty xét duyệt rất kỹ vể tính hợp lý hợp lệ rồi mới đưa vào chi phí. Chi phí sản xuất chung cũng được theo dõi chi tiết đến từng yêu tố .
3.1.2 Nhược điểm
Song song với các ưu điểm kể trên thì cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty không tránh khỏi những tồn tại cẩn được khắc phục để kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự đóng vai trị quan trọng trong sự phát triển của công ty.
Về công tác chứng từ
Luân chuyển chứng từ trong các công ty xây dựng luôn là vấn đề nan giải: luân chuyển chứng từ chậm, chứng từ thường dồn về cuối tháng làm cơng tác kế tốn gặp khó khăn. Mặc dù theo quy định của Cơng ty, chứng từ phải được bàn giao để kế tốn Cơng ty tiến hành hạch tốn vào những ngày cuối tháng, nhưng các đội thi công chưa thực sự thực hiện nghiêm quy định này. Công tác bàn giao chứng từ nhiều lúc chưa thực hiện một cách khoa học. Việc bàn giao chứng từ giữa kế tốn Cơng ty và kế tốn đội thi công chưa được ghi nhận bằng văn bản.
Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất
Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất của Cơng ty về cơ bản tn thủ theo chế độ nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Cụ thể:
- Thứ nhất, Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do đặc thù của
liệu, phụ tùng nên khi kế tốn hạch tốn tất cả vào TK 152 thì sẽ khó quản lý, khơng thể so sánh được mức tiêu hao của từng loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng cho từng cơng trình.
- Thứ hai, Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp, về các khoản trích theo
lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ). Việc thực hiện các khoản trên theo quý và tính vào chi phí sản xuất chung ( TK 627) vào tháng cuối cùng của mỗi quý, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tỷ trọng của chi phí sản xuất chung trong tổng chi phí sản xuất chung trong kỳ.
- Thứ ba, Đối với chi phí sản xuất chung, cơng ty chưa tính tốn khoản
KPCĐ theo đúng quy định nên tập hợp chi phí và tính giá thành chưa chính xác.
3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm
Tự hoàn thiện để đứng vững và phát triển trong môi trường hội nhập là nhu cầu tất yếu của mọi nghành nghề. Nghành xây dựng cũng khơng nằm ngồi quy luật ấy. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải ln tự hồn thiện về mọi mặt . Tổ chức tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ phản ánh trung thực chất lượng cơng trình, trình độ quản lý và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành một cách có hiệu quả, nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Phương hướng đổi mới và hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tuỳ thuộc vào đặc điểm, điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, nhưng đều cần đảm bảo một số nguyên tắc như: tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc thù của ngành, phù hợp với quy mơ và trình độ quản lý của doanh nghiệp….
3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Cơng ty tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển & Ứng dụng Công nghệ AIT , em đã được tiếp xúc với kiến thức thực tế và được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, kết hợp với kiến thức đã được học trong nhà trường, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty như sau:
Về công tác luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán hơn nữa hiện nay, theo quy
định, cuối mỗi tháng, kế toán Đội tiến hành tập hợp chứng từ về phịng Tài chính - Kế tốn của cơng ty. vì vậy các chứng từ gửi về phịng kế tốn đơi khi bị chậm, Kế toán phải tiến hành sắp xếp số lượng chứng từ khá lớn Điều này làm cho công việc của các cán bộ kế tốn cơng ty thường tập trung một khối lượng lớn vào thời điểm đầu mỗi tháng và rất dễ dẫn đến nhầm lẫn thiếu sót nhất vào kỳ tiến độ thi công gấp rút thi công nhiều cơng trình với lượng chi phí tương đối lớn vi thế để khắc phục tình trạng này Cơng ty cần quy định thời hạn chung để kế tốn các đội, xí nghiệp tập hợp chứng từ về phịng Tài chính - Kế tốn cơng ty là 5-10 ngày kể từ ngày kết thúc của tháng.
Đối với chi phí Nguyên vật liêu trực tiếp:
Theo chế độ kế tốn hiện hành chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch toán vào TK621 tuy nhiên khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cơng trình, kế tốn nên phân chia TK152 thành ba TK cấp 2 :
TK1521- vật liệu TK1522- nhiên liệu TK1523- phụ tùng
Khi đó nếu xuất vật liệu, nhiên liệu hay phụ tùng phục vụ cơng trình kế tốn ghi:
Nợ TK621- chi tiết cho đối tượng Có TK152- chi tiết cho NVL xuất
Khi đó kế tốn dễ dàng quản lý so sánh mức tiêu hao của từng loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng cho từng cơng trình.
Như cơng trình cầu Như Quỳnh quý 3 năm 2010, kế toán hạch toán như sau :
- Nợ TK 621 ( cầu Như Quỳnh ) : 13.100.000 Có TK 152 (1521- đá lơ ca ) : 13.100.000 - Nợ TK 621 ( cầu Như Quỳnh ) : 7.850.000 Có TK 152 ( 1522 - xăng ) : 7.850.000 - Nợ TK 621 ( cầu Như Quỳnh ) : 720.000 Có TK 152 ( 1523 – thép buộc ) : 720.000
Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp
Về các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ)
Việc thực hiện các khoản trên theo quý và tính vào chi phí sản xuất chung ( TK627) vào tháng cuối cùng của mỗi q làm cho chi phí chung sẽ có xu hướng tăng vào tháng cuối quý điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tỷ trọng của chi phí sản xuất chung trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ. Để khắc phục vấn đề này công ty nên lập kế hoạch trich BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quý sau đó phân bổ hợp lý cho các tháng trong quý và hàng tháng phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí nhằm làm giảm sự biến động của khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm.
Cơng ty cần tính tốn khoản kinh phí cơng đồn theo đúng quy định, tức là 2% tính trên tổng lương thực tế của người lao động. Như vậy, Công ty vừa đảm bảo thực hiện đúng quy định, chính sách của Nhà nước vừa đảm bảo tập hợp chi chí và tính giá thành chính xác.
Lấy cơng trình cầu Như Quỳnh để minh họa, ta xem xét trường hợp của ơng Nguyễn Mạnh Tùng , cơng ty cần tính lại khoản KPCĐ như sau:
Tiền lương cơ bản : 2.386.538 ( đồng ) Tiền phụ cấp : 2.597.115 ( đồng ) Tiền ăn ca : 375.000 ( đồng ) Tổng lương : 5.358.654 ( đồng ) KPCĐ = 5.358.654 * 2% = 107.173 ( đồng )
MỤC LỤC
KẾT LUẬN
Những con số tài chính kế tốn ln là những thơng tin quan trọng cho nền kinh tế nói chung và cho yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp nói riêng.Hiện nay ở nước ta có nhiều doanh nghiệp cịn duy trì một bộ phận kế tốn cực kỳ đơn giản với chỉ một hoặc hai người, đặc biệt là các doanh nghiệp là các doanh nghiệp quy mơ nhỏ,do đó thơng tin tài chính,số liệu kế tốn hết sức sơ sài. Lĩnh vực đầu tư xây dựng đang là lĩnh vực rất nóng hiện nay, đem lại nguồn lợi nhuận lớn lao cho các chủ đầu tư, do đó số lượng các công ty hoạt động trong lĩnh vực này ngày một nhiều. Đi kèm với xu thế phát triển nhanh chóng của ngành nghề này,cũng cần nhận thấy một đặc thù,việc quản lý tài chính của các cơng ty xây dựng gặp nhiều khó khăn với khối lượng cơng việc lớn mà quy mơ của cơng ty khơng cho phép duy trì lượng lớn nhân viên kế tốn.Chi phí trong đầu tư xây dựng cơ bản rất đa dạng và phát sinh liên tục với số lượng lớn,rải rác ở các cơng trình,do đó việc tập hợp,phân loại chi phí gặp nhiều khó khăn. Một trong những cơng cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đó là cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm vì thơng qua cơng tác kế tốn nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất nhanh
nhất các thơng tin về chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế tồn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã được đề cập đến trong chuyên đề này đã chứng minh ý nghĩa vai trị đặc biệt quan trọng của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác