LỜI MỞ ĐẦU ĐẠI HỌC DUY TÂN TRƯỜNG KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP HRIH GVHD ThS NGUYỄN THỊ HỒNG SƯƠNG SVTH NG.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
Tiền lương là phần thu nhập quốc dân dùng để bù đắp cho hao phí lao động của công nhân viên chức, được thể hiện dưới hình thức tiền tệ và tuân theo quy luật phân phối dựa trên lao động.
Tiền lương là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động, giúp bù đắp hao phí lao động của họ Việc quy định tiền lương một cách hợp lý không chỉ là vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên mà còn là yếu tố quan trọng kích thích sản xuất Tiền lương hợp lý khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, nâng cao tay nghề và cải tiến kỹ thuật, từ đó tăng năng suất lao động.
Người lao động nhận được tiền công sau khi sử dụng sức lao động để tạo ra sản phẩm, cho thấy sức lao động có thể được xem như một loại hàng hóa đặc biệt Sự trao đổi sức lao động lấy tiền công phản ánh bản chất của thị trường lao động.
Tiền lương được coi là giá cả của hàng hoá sức lao động, và nó được xác định thông qua sự trao đổi trên thị trường lao động giữa người mua và người bán Giá cả của sức lao động chịu ảnh hưởng từ quy luật giá trị cũng như quy luật cung cầu Do đó, giá cả sức lao động sẽ thay đổi theo biến động của các yếu tố cấu thành và mối quan hệ cung cầu trong thị trường.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thu nhập và đời sống của người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chi tiêu của họ Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào các quy định về quản lý tiền lương và lao động của nhà nước để thiết lập mức lương công bằng và chính xác Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên mà còn khuyến khích họ nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật và tham gia tích cực vào sản xuất, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Bảo hiểm xã hội là một hệ thống cung cấp sự đảm bảo tài chính cho người lao động khi họ gặp phải tình trạng mất hoặc giảm thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tàn tật, thất nghiệp, tuổi già hoặc tử tuất Hệ thống này dựa trên quỹ tài chính được hình thành từ sự đóng góp của các bên tham gia và được Nhà nước bảo hộ theo pháp luật Mục tiêu của bảo hiểm xã hội là đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần vào sự ổn định của xã hội Bảo hiểm xã hội đóng vai trò trụ cột quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội của mỗi quốc gia.
Bảo hiểm y tế là hệ thống tài chính được hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia, nhằm tạo ra quỹ bảo hiểm Quỹ này được sử dụng để chi trả các khoản chi phí khám chữa bệnh cho người được bảo hiểm trong trường hợp ốm đau.
Bảo hiểm thất nghiệp là một giải pháp hỗ trợ thiết thực cho người lao động trong giai đoạn thất nghiệp, giúp họ vượt qua khó khăn tài chính trong thời gian tìm kiếm việc làm mới Chương trình này không chỉ cung cấp trợ cấp tài chính kịp thời mà còn tạo cơ hội cho người lao động tham gia các khóa học nghề, nâng cao kỹ năng và tìm kiếm công việc phù hợp.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ thiết yếu cho các hoạt động của tổ chức công đoàn ở mọi cấp Theo quy định hiện hành, kinh phí này được trích từ 2% tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động.
Tiền lương là yếu tố quyết định thu nhập và mức sống của người lao động trong doanh nghiệp Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tạo động lực làm việc, việc trả lương công bằng và chính xác là rất quan trọng Hạch toán tiền lương đúng đắn không chỉ kích thích sự quan tâm của người lao động đến kết quả công việc mà còn phát huy tài năng, sáng kiến và tinh thần trách nhiệm của họ, từ đó góp phần vào sự phát triển kinh tế bền vững.
Tiền lương là một trong những chi phí quan trọng của doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí Do đó, mục tiêu của doanh nghiệp là tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời không quên bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp, các công ty cần tìm ra giải pháp hợp lý và hiệu quả Đây là một thách thức lớn mà mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ thúc đẩy sự tích cực và sáng tạo của người lao động mà còn giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương một cách hiệu quả Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời và hợp lý cho các kỳ doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, giúp đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích một cách hợp lý, công bằng và chính xác sẽ kích thích người lao động làm việc hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản phụ cấp và trợ cấp như BHXH, BHYT, giúp hỗ trợ và động viên họ trong những lúc khó khăn, cả tạm thời lẫn vĩnh viễn khi mất sức lao động.
1.1.3 Chức năng, vai trò của tiền lương
1.1.3.1 Chức năng của tiền lương
Tiền lương có năm chức năng như sau:
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Phân loại hình thức trả lương
Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm tiền lương theo tháng, theo ngày và theo giờ Tiền lương theo tháng là khoản tiền cố định được trả hàng tháng cho nhân viên theo hợp đồng lao động, dựa trên mức lương cơ bản do nhà nước quy định Tiền lương theo ngày được tính bằng cách chia tổng lương tháng cho số ngày làm việc trong tháng Trong khi đó, tiền lương theo giờ là khoản tiền trả cho từng giờ làm việc, được xác định bằng cách chia lương ngày cho số giờ làm việc trong ngày.
Hình thức lương theo sản phẩm là phương thức tính lương dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và đảm bảo chất lượng Tiền lương sản phẩm được xác định dựa trên tài liệu hạch toán kết quả lao động, phản ánh khối lượng công việc đã hoàn thành và đơn giá tiền lương tương ứng.
Hình thức trả lương khoán là phương pháp chi trả tiền lương cho người lao động dựa trên khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành.
Công thức: Lương = Mức lương khoán x tỷ lệ % hoàn thành công việc
Hình thức tiền lương và thưởng theo doanh thu là một phương pháp chi trả mà thu nhập của người lao động được xác định dựa trên doanh số đạt được, phù hợp với mục tiêu doanh số và chính sách lương thưởng của công ty.
1.2.2 Phân loại theo tính chất lương
Tiền lương được chia thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc trực tiếp, bao gồm tiền lương theo cấp bậc, thưởng, các khoản phụ cấp có tính chất lương, cũng như tiền thưởng và tiền làm thêm giờ.
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho NLĐ không làm những nghiệp vụ chính nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ của doanh nghiệp.
1.2.3 Phân loại theo chức năng tiền lương
Lương trực tiếp là khoản tiền lương được trả cho lao động trực tiếp, những người tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ.
Lương gián tiếp là khoản thu nhập dành cho những người lao động không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, mà đóng góp qua các bộ phận như quản lý, hành chính và kế toán trong doanh nghiệp.
1.2.4 Phân loại theo đối tượng trả lương
Tiền lương được phân thành:
-Tiền lương sản xuất: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất
-Tiền lương bán hàng: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH TIỀN LƯƠNG
1.3.1 Tính lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho lao động văn phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính và phòng lao động tiền lương Đây là phương pháp xác định tiền lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động Tiền lương theo thời gian có thể được phân chia dựa trên cấp bậc kỹ thuật và thang lương của nhân viên.
Theo yêu cầu và khả năng quản lý của doanh nghiệp, việc tính lương cho nhân viên cần được thực hiện dựa trên thời gian lao động, có thể là theo hình thức lương theo giờ hoặc lương thời gian có thưởng.
Tiền lương thời gian giản đơn là hình thức trả lương dựa trên mức lương cấp bậc của công nhân và thời gian làm việc thực tế Mức lương nhận được sẽ phụ thuộc vào vị trí công việc và số giờ làm việc của từng người.
Tiền lương thực tế = Mức lương theo ngày x Số ngày thực tế làm việc trong tháng
Lương theo thời gian có thưởng là hình thức trả lương kết hợp giữa mức lương cố định và chế độ thưởng, nhằm khuyến khích công nhân viên nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu Hình thức này không chỉ giúp thúc đẩy hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo công nhân viên thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Tiền lương thực tế = Mức lương theo ngày x Số ngày thực tế làm việc trong tháng + Số tiền thưởng mà NLĐ nhận được 1.3.2 Tính tiền lương theo sản phẩm
Tiền lương được xác định dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm, vì vậy cần xây dựng định mức hợp lý để làm cơ sở xác định đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm và công việc Việc này phụ thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý của từng đơn vị.
Để tính tổng tiền lương phải trả, công thức là Đơn giá sản phẩm nhân với Số lượng sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm yêu cầu xây dựng định mức lao động và xác định đơn giá lương hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc, được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Đồng thời, cần thực hiện kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ.
Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng kết hợp giữa việc trả lương trực tiếp hoặc gián tiếp với các chế độ thưởng trong sản xuất Điều này bao gồm thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng cho việc tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm khuyến khích người lao động đạt hiệu quả cao hơn trong công việc.
Trả lương theo sản phẩm lũy tiến là hình thức tiền lương bao gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến dựa trên mức độ vượt định mức lao động Hình thức này đặc biệt phù hợp cho những khâu sản xuất quan trọng, nơi cần tăng tốc độ sản xuất hoặc khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến để vượt qua định mức lao động.
Theo sản phẩm gián tiếp, lương của công nhân làm việc trong các bộ phận hỗ trợ sản xuất, như vận chuyển nguyên vật liệu và bảo trì thiết bị, được tính dựa vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp.
Hình thức tiền lương theo khối lượng công việc là phương pháp trả lương dựa trên sản phẩm, thường áp dụng cho các công việc lao động đơn giản và những nhiệm vụ có tính chất đột xuất, chẳng hạn như khoán bốc vác và khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.
1.3.3 Tính lương trong một số trường hợp đặc biệt
1.3.3.1 Tính lương công nhân làm thêm giờ
Lương thêm giờ được chi trả cho người lao động khi thực hiện công việc ngoài giờ làm chính theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước, ngoại trừ đối với khối lao động trực tiếp.
- Người lao động làm thêm giờ phải có phiếu đề nghị và được Giám đốc Công ty phê duyệt theo các quy định hiện hành của Công ty.
Tiền lương làm thêm = Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng (kể các khoản lương nếu có)*150% hoặc 200%*Số giờ làm thêm
Mức lương cho giờ làm thêm được quy định như sau: 150% cho giờ làm thêm vào ngày thường, 200% cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, và 300% cho giờ làm thêm vào các ngày lễ và ngày nghỉ có hưởng lương theo Bộ Luật lao động Nếu người lao động được nghỉ bù cho những giờ làm thêm, mức lương phải trả sẽ là 50% chênh lệch cho ngày thường, 100% cho ngày nghỉ hàng tuần, và 200% cho ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.
1.3.3.2 Tiền lương công nhân làm thêm giờ vào ban đêm
- Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được tính như sau:
Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc x
Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300%
Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x
Tiền lương giờ vào ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.
Số giờ làm thêm vào ban đêm.
Tiền lương giờ trong các ngày làm việc bình thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ tết, và các ngày nghỉ có hưởng lương được xác định theo quy định cụ thể.
Tiền lương giờ trong ngày làm việc bình thường phải được tính ít nhất bằng 100% so với mức lương giờ thực tế, đặc biệt trong trường hợp người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày.
- Tiền lương giờ vào ban ngày nghỉ hàng tuần, được tính ít nhất bằng 200% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
Tiền lương giờ làm việc vào ban ngày trong các ngày nghỉ lễ, tết, và những ngày nghỉ có hưởng lương, được quy định phải tính ít nhất là 300% so với mức lương giờ thực nhận trong các ngày làm việc bình thường.
HẠCH TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG
1.4.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi laođộng của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề x
Phòng Lao động có thể thiết lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và sổ riêng cho từng bộ phận, nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện tại trong doanh nghiệp.
1.4.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác số ngày công và giờ làm việc thực tế của từng nhân viên, bao gồm cả ngày nghỉ và ngừng việc Công việc này giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất lao động của từng bộ phận và phòng ban, từ đó tính toán lương phải trả cho từng người lao động một cách hợp lý.
Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để hạch toán thời gian lao động trong doanh nghiệp, ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong từng tổ, đội, phòng ban Mỗi tổ sản xuất và phòng ban cần lập bảng chấm công riêng cho từng tháng, đảm bảo danh sách người lao động khớp với sổ sách lao động Tổ trưởng hoặc trưởng phòng ban sẽ ghi bảng chấm công dựa trên số lao động có mặt và vắng mặt vào đầu ngày làm việc Ngoài ra, các ngày nghỉ theo quy định như lễ, tết, thứ bảy và chủ nhật cũng cần được ghi rõ ràng trong bảng chấm công.
Bảng chấm công cần được đặt ở vị trí công khai để người lao động có thể theo dõi thời gian làm việc của mình Vào cuối tháng, tổ trưởng và trưởng phòng sẽ tổng hợp tình hình sử dụng lao động để cung cấp cho kế toán Nhân viên kế toán có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận thông tin hàng ngày trên bảng chấm công, sau đó tổng hợp số liệu để báo cáo lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bảng chấm công sẽ được chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tính lương Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau hoặc tai nạn lao động, cần có phiếu nghỉ ốm từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế Nếu có trường hợp ngừng việc trong ngày, phải lập biên bản ghi rõ nguyên nhân và người chịu trách nhiệm để làm cơ sở tính lương và xử lý thiệt hại Tất cả các chứng từ này sẽ được gửi lên phòng kế toán để tính trợ cấp và BHXH, sau khi đã được tổ trưởng ghi vào bảng chấm công theo quy định.
1.4.3 Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động đóng vai trò quan trọng trong quản lý và hạch toán lao động tại các doanh nghiệp sản xuất Công việc này bao gồm việc ghi chép chính xác và kịp thời số lượng, chất lượng sản phẩm, hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân và tập thể, từ đó làm cơ sở để tính toán và trả lương đúng đắn.
Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp, các chứng từ ban đầu khác nhau sẽ được sử dụng để hạch toán kết quả lao động Những chứng từ phổ biến bao gồm phiếu xác nhận sản phẩm, biên bản công việc hoàn thành và hợp đồng gia khoán.
Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là tài liệu quan trọng để xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã được hoàn thành bởi cá nhân hoặc đơn vị lao động.
Phiếu này được lập bởi người giao việc và cần có chữ ký đầy đủ của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm, và người duyệt Sau đó, phiếu sẽ được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương theo hình thức trả lương sản phẩm.
Hợp đồng giao khoán công việc là văn bản quan trọng giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, xác định rõ khối lượng công việc, thời gian, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Đây là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Khi sản phẩm bị hỏng trong quá trình nghiệm thu, cán bộ kiểm tra chất lượng sẽ lập phiếu báo hỏng để xử lý Số lượng và chất lượng công việc hoàn thành sẽ được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động, và sau khi ký duyệt, tài liệu này sẽ được gửi đến phòng kế toán tiền lương để tính toán và trả lương cho công nhân.
QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, QUỸ BHTN VÀ KPCĐ 14
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả các loại lao động mà họ quản lý và sử dụng Thành phần của quỹ lương bao gồm tiền lương thực tế cho thời gian làm việc, tiền lương trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, cùng với các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, và các khoản tiền thưởng trong sản xuất Trong mối quan hệ với quá trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp để quản lý hiệu quả.
Tiền lương chính là khoản thu nhập mà người lao động nhận được trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính được quy định, bao gồm tiền lương theo cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương phụ là khoản tiền trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thực hiện nghĩa vụ xã hội, tham gia hội họp, đi học, và thời gian ngừng sản xuất.
Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ là rất quan trọng trong kế toán, giúp phân bổ tiền lương đúng đối tượng và phục vụ cho việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương tại các doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần quản lý quỹ tiền lương một cách chặt chẽ, đảm bảo chi tiêu đúng mục đích và gắn với kết quả sản xuất - kinh doanh, dựa trên định mức lao động và đơn giá tiền lương được phê duyệt Đối với doanh nghiệp chưa có lãi, quỹ lương không được vượt quá mức lương cơ bản theo số lao động thực tế, hệ số và mức lương theo hợp đồng, cùng với phụ cấp theo quy định Trong khi đó, doanh nghiệp có lãi và đạt tỷ suất lợi nhuận cao có thể chi quỹ lương theo hiệu quả kinh doanh, nhưng phải đảm bảo các điều kiện nhất định.
- Bảo toàn được vốn và không xin giảm khấu hao hoặc giảm các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước.
- Tốc độ tăng của quỹ tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nước cấp.
1.5.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội
Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), bảo hiểm xã hội là sự bảo vệ của xã hội dành cho các thành viên thông qua các biện pháp công cộng nhằm đối phó với khó khăn tài chính do mất hoặc giảm thu nhập vì ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, tàn tật Bên cạnh đó, bảo hiểm xã hội còn đảm bảo chăm sóc sức khỏe, cung cấp dịch vụ y tế cho cộng đồng và hỗ trợ các gia đình gặp khó khăn.
Như vậy ngoài tiền lương thì công nhân viên còn được trợ cấp xã hội Khoản trợ cấp xã hội này chủ yếu được chi từ quỹ BHXH.
Quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và môt phần hỗ trợ của nhà nước
Theo quy định hiện hành, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được xác định bằng tỷ lệ 25,5% trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán Trong đó, người sử dụng lao động đóng 17,5% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi người lao động đóng 8% và được trừ trực tiếp từ tiền lương hàng tháng.
Nhà nước đã ban hành chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH) nhằm mở rộng và nâng cao mức độ bảo đảm vật chất cho người lao động Chính sách này góp phần ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ trong các tình huống như ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, tai nạn lao động, tử vong, và các rủi ro hay khó khăn khác.
Quỹ BHXH được quản lý thống nhất theo chế độ tài chính của nhà nước, hạch toán độc lập và được nhà nước bảo hộ.
Quỹ bảo hiểm y tế hỗ trợ chi phí khám, chữa bệnh, viện phí và thuốc cho người lao động trong thời gian ốm đau và thai sản Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 4,5% trên tổng thu nhập tạm tính của người lao động vào quỹ này, trong đó doanh nghiệp đóng 3% và người lao động đóng 1,5% từ lương của mình.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) do nhà nước tổ chức và được quản lý bởi cơ quan BHYT, có nhiệm vụ chi trả cho người lao động thông qua hệ thống y tế Mục tiêu của quỹ là huy động sự đóng góp từ cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội nhằm nâng cao chất lượng khám chữa bệnh Do đó, các doanh nghiệp cần nộp toàn bộ mức trích bảo hiểm y tế cho cơ quan BHYT.
1.5.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp là hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động mất việc không do lỗi của họ, nhằm giúp họ vượt qua giai đoạn khó khăn Đối tượng nhận bảo hiểm là những người vẫn nỗ lực tìm kiếm việc làm mới và sẵn sàng nhận công việc Người lao động đủ điều kiện sẽ nhận hỗ trợ tài chính theo tỷ lệ nhất định Chính sách bảo hiểm thất nghiệp còn cung cấp hỗ trợ học nghề và tìm kiếm việc làm cho những người tham gia.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đóng 1% tiền lương tháng, trong khi người sử dụng lao động cũng đóng 1% quỹ tiền lương tháng Ngoài ra, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ ngân sách.
Người lao động sẽ được hưởng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện: đã đóng BHTN ít nhất 12 tháng trong 24 tháng trước khi mất việc làm, đã đăng ký với cơ quan lao động khi mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ khi đăng ký Khi thỏa mãn các điều kiện này, người lao động sẽ nhận trợ cấp thất nghiệp từ tổ chức bảo hiểm xã hội, được hỗ trợ học nghề, tìm việc làm, và hưởng chế độ bảo hiểm y tế trong thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp.
Kinh phí công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc tài trợ cho các hoạt động của công đoàn ở mọi cấp Theo quy định hiện hành, kinh phí này được tính bằng 2% trên tổng tiền lương thực tế mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, bao gồm cả hợp đồng lao động có thời hạn Khoản chi phí này sẽ được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian hạch toán.
Khi trích kinh phí công đoàn, doanh nghiệp cần nộp 50% số tiền cho quỹ công đoàn, trong khi phần còn lại sẽ được giữ lại để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại đơn vị.
Bảng tỷ lệ trích các khoản trích theo lương theo quy định
Trách nhiệm đóng của các đối tượng
Tỷ lệ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc
BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng cộng
Mức đóng bảo hiểm = Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BH x Tỷ lệ trích các khoản BH
1.6 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.6.1 Thủ tục và chứng từ hạch toán
KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHĨ PHÉP
1.7.1 Thủ tục và chứng từ
Theo quy định hàng năm, công nhân và người lao động trong danh sách doanh nghiệp được nghỉ phép vẫn nhận đủ lương Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Vào cuối năm, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh số trích trước cho phù hợp với thực tế tiền lương nghỉ phép Việc trích trước tiền lương nghỉ phép áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương của công nhân sản xuất
Tổng tiền lương nghỉ phép và tiền lương chính cần phải trả cho công nhân sản xuất trong năm theo kế hoạch đã định.
Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân theo kế hoạch trong năm
Số công nhân trong doanh nghiệp x
Mức lương bình quân 1 công nhân sản xuất x
Số ngày nghỉ phép thường niên 1 công nhân sản xuất Tài khoản 335: Chi phí phải trả
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được dự kiến tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ hiện tại Điều này giúp đảm bảo rằng khi các khoản chi thực tế phát sinh, chúng không gây ra sự biến động lớn cho chi phí sản xuất, kinh doanh Việc hạch toán các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.
1.7.2 Tài khoản sử dụng : TK “ Chi phí phải trả ’’
Số dư đầu kỳ: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả;
- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.
Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Số dư cuối kỳ: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh
Tiền lương thực tế phải trả cho Trích trước tiền nghỉ phép cho công nhân viên công nhân viên
Số tiền thực tế phải trả nhỏ hơn
Số tiền thực tế phải trả lớn hơn
Số tiền trích trước số tiền trích
Hình 1.3 Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP HRIH
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH xây lắp HRIH
Tên bằng tiếng Anh: HIRH CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
Trụ sở: 48 Bình Thái 2, Phường Hoà Thọ Đông, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.
Người đại diện: Ông Phạm Ngọc Bình – Giám đốc
Vốn điều lệ: 8.000.000.000 VND ( Bằng chữ: Tám tỷ đồng /.)
Số TK: 4831 000 000 6956 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Đà Nẵng
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0402034947 do Sở Kế hoạch và Đầu
Tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 30/03/2020
Công ty TNHH Xây lắp HRIH được thành lập từ Doanh nghiệp tư nhân xây lắp HRIH, kế thừa toàn bộ quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp trước đó.
Ngày 05 tháng 04 năm 2015 Doanh nghiệp tư nhân xây lắp HRIH được thành lập theo giấy phép số: 17 GP/ UB của Thành phố Đà Nẵng, đăng ký kinh doanh số:
01543 do Trọng tài kinh tế Thành phố Đà Nẵng cấp.
Chủ doanh nghiệp ông Nguyễn Thảo.
Giám đốc điều hành doanh nghiệp, ông Phạm Ngọc Bình, thông báo rằng từ ngày 30 tháng 03 năm 2020, theo quy định chung của Nhà nước, các doanh nghiệp sẽ thay đổi số kinh doanh và mã số thuế thành mã số doanh nghiệp Mã số doanh nghiệp mới được cấp là 0402034947 Đồng thời, công ty cũng đã thực hiện việc chuyển đổi tên.
Công ty TNHH Xây lắp HRIH với số vốn đăng ký là 8 tỷ đồng.
Quy mô hiện tại của công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Nhận thi công xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện trên địa bàn Thành phố Đà Nẵng và một số địa phương.
Lãnh đạo công ty liên tục tìm kiếm các phương pháp mới để cải thiện quy trình thi công và đảm bảo chất lượng cho các công trình Họ cũng đại diện cho các cổ đông và chịu trách nhiệm về việc bảo toàn, phát triển vốn chủ sở hữu theo quy định của pháp luật.
Công ty đóng vai trò chủ đạo trong việc tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động của các công ty con và công ty liên kết, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho cả công ty xây dựng và các công ty thành viên.
Kiểm tra và giám sát việc quản lý vốn, tài sản, và chế độ chính sách là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ tổ chức hoạt động của các công ty con cùng đơn vị phụ thuộc.
Tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh đa ngành nghề, với ngành nghề chủ yếu là đầu tư và phát triển các công trình xây dựng nhằm nâng cao kết cấu hạ tầng đô thị.
Lập hồ sơ thiết kế dự án và quản lý các công trình xây dựng mới, cũng như sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng, là những bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho công trình Việc tiến hành giám sát kỹ thuật chặt chẽ giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình thi công.
Thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp.
Nghiên cứu và biên soạn các văn bản quản lý kỹ thuật trong lĩnh vực công trình và cơ khí, đồng thời phát triển tài liệu đào tạo cho công nhân kỹ thuật trong ngành xây dựng và cơ khí.
Chuẩn bị thủ tục đầu tư và thực hiện các dự án liên quan đến trang thiết bị và phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn trong xây dựng là một bước quan trọng Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động Đầu tư đúng cách sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành xây dựng.
Theo dõi công tác đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và các trang thiết bị theo quy định.
Kiểm tra chất lượng các sản phẩm lĩnh vực công trình
Công ty có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký
Khai thác và sử dựng vốn có hiệu quả trong đầu tư kinh doanh
Mở rộng quan hệ đối tác trong nước và ngoài nước.
Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
Tham gia cùng các cơ quan chức năng trong việc xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển hạ tầng là rất quan trọng, nhằm đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển chung của khu vực liên quan đến dự án xây dựng.
Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh rõ ràng là yếu tố quan trọng để phát triển bền vững Cần lập kế hoạch SXKD dài hạn và ngắn hạn hàng năm, tập trung vào đầu tư và phát triển kết cấu hạ tầng đô thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp và khu chế xuất Đồng thời, sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng (VLXD) cũng là một phần không thể thiếu trong chiến lược này.
Chúng tôi chuyên quản lý và tổ chức triển khai các dự án đầu tư xây dựng trong các lĩnh vực giao thông, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, bưu điện và thủy lợi Ngoài ra, chúng tôi còn phát triển khu đô thị mới, khu công nghiệp và khu chế xuất, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng cho cả chủ đầu tư trong nước và quốc tế.
Xây dựng và quản lý, điều hành hoạt động hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Xây dựng và quản lý hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật đảm đảm an toàn thi công, và các hạng mục xây dựng khác của công ty
Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ tiên tiến toàn cầu vào các ngành nghề của công ty là một ưu tiên hàng đầu Chúng tôi tập trung vào việc tìm hiểu, đầu tư và phát triển công nghệ, đồng thời chuyển giao cho các bộ phận và đơn vị liên quan để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thường trực trong công tác Khoa học công nghệ của công ty, hướng dẫn và quản lý thực hiện các đề tài, sáng kiến.
Xây dựng kế hoạch và quản lý hiệu quả các đơn vị, bộ phận, tổ, nhóm trong việc thực hiện các đề tài và đề án khoa học Đôn đốc và kiểm tra tiến độ để đảm bảo chất lượng và đúng thời hạn cho các công trình, tiêu chuẩn và quy chuẩn đã đề ra.
Nghiên cứu sản xuất thử nghiệm, áp dụng khoa học công nghệ mới cho các sản phẩm của
Quản lý thiết bị thi công xây dựng của công ty bao gồm tổng hợp, nghiên cứu và xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả Công tác kiểm tra, giám sát sản xuất và đưa vào sử dụng các thiết bị phục vụ xây dựng cũng rất quan trọng Đồng thời, việc xây dựng hệ thống và quản lý các thiết bị này là cần thiết để đảm bảo hiệu suất và an toàn trong quá trình thi công.
Ngành nghề kinh doanh chính : Xây dựng công trình điện
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP HRIH
2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy
Bộ máy kế toán của công ty TNHH XL HRIH được tổ chức theo mô hình kế toán Tập trung.
Công ty đã thành lập một phòng kế toán chuyên trách để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, tập trung vào công tác tài vụ và lập báo cáo định kỳ hàng tháng, quý và năm Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Hiện tại, phòng kế toán tài chính của công ty có 4 người: 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ kho.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đạt được mục tiêu chung Phòng kế toán cung cấp số liệu và chứng từ cần thiết, hỗ trợ các phòng ban khác trong quá trình ra quyết định và quản lý tài chính hiệu quả Sự liên kết chặt chẽ này giúp tối ưu hóa hoạt động của toàn bộ tổ chức.
Mối quan hệ giữa các nhân viên phòng kế toán được thể hiện ở sơ đồ sau:
Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH xây lắp HRIH
2.2.2 Chức năng từng bộ phận
Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trưởng là người lãnh đạo phòng kế toán, chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý mọi hoạt động kế toán của công ty Họ lập báo cáo tài chính chung, hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các nghiệp vụ kế toán Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn tổ chức lưu trữ, thiết kế mẫu sổ kế toán và ký duyệt các văn bản, sổ sách liên quan.
Kế toán tiền lương : Có chức năng theo dõi tính toán tiền lương, các khoản trích theo lương, tạm ứng của toàn nhân viên Có ý kiến điều chỉnh lương
Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho Công việc bao gồm lập phiếu nhập và xuất kho, tham gia kiểm kê, cũng như đánh giá nguyên vật liệu (NVL) và TSC
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hợp đồng kinh tế và tập hợp số liệu từ các đội xây dựng Chức năng này bao gồm việc lựa chọn phương pháp tính giá thành và xác định đối tượng tính giá thành, đồng thời lập bảng tính giá thành cho từng công trình và đánh giá sản phẩm dở dang Kế toán tổng hợp cũng có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ từng phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt Nó bao gồm việc quản lý thanh toán nội bộ và các khoản thanh toán khác, đồng thời đôn đốc việc thực hiện tạm ứng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra số liệu của các kế toán viên và tình hình quyết toán các công trình Nhiệm vụ chính bao gồm tập hợp chi phí để xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Đồng thời, kế toán cũng theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính.
Thủ kho có trách nhiệm kiểm kê và theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, đồng thời ghi chép chính xác các số liệu liên quan để phòng ngừa rủi ro thất lạc.
Thủ quỹ : Theo dõi tình hình thu - chi và quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty theo các chứng từ hợp lệ do kế toán lập
2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng
Dựa trên quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung thông qua Excel, đồng thời sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để nâng cao hiệu quả quản lý.
Sổ kế toán sử dụng:
Sổ Nhật ký chung ( Mẫu số S03a – DN)
Sổ Nhật ký đặc biệt ( Mẫu số S03a1 – S03a4 – DN)
Sổ Cái ( Mẫu số S03b – DN)
Bảng cân đối phát sinh (Mẫu số S06 – DN)
Trình tự ghi sổ kế toán:
Mỗi ngày, các chứng từ kế toán phát sinh được ghi chép vào Sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa trên số liệu đã được ghi trong Sổ Nhật ký chung, các thông tin này sẽ được chuyển vào Sổ Cái.
Cuối kỳ, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối phát sinh
Sau khi xác minh và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính, cần đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu liên quan đều được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Tổng số dư Nợ trên bảng CĐPS phải bằng tổng số dư Nợ trên Sổ Nhật ký chung, và tổng số dư Có trên bảng CĐPS cũng phải tương đương với tổng số dư Có trên Sổ Nhật ký chung.
Hình 2.3: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung TNHH xây lắp HRIH
Năm 2021, công ty đã áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, cùng với các thông tư hướng dẫn, sửa đổi và bổ sung của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VND).
Theo chuẩn mực kế toán số 02 về "Hàng tồn kho", việc tổng hợp hàng tồn kho cần thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Tổ chức kế toán chi tiết vật tư nên áp dụng phương pháp thẻ song song, trong khi giá xuất kho vật tư được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng với nguyên tắc khấu hao theo TT 45/2013/BTC ban hành ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP HRIH
2.3.1 Đặc điểm lao động tại công ty TNHH Xây lắp HRIH
Công ty TNHH XL HRIH tiến hành xây dựng lán trại phù hợp để đảm bảo nơi sinh hoạt cho cán bộ công nhân trên công trường.
Chỉ huy trưởng công trường được quyền thay giám đốc quyết định xử lý các công việc trên công trường và có trách nhiệm về hiệu quả thi công.
Các tổ đội thi công được thành lập với sự chuyên trách cho từng phần việc xây dựng, bao gồm cả thợ lành nghề và lao động phổ thông, nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượng công trình.
Giữa ban chỉ huy công trường và các phòng ban tại trụ sở chính, cũng như giữa ban chỉ huy và các tổ đội, cần thực hiện đúng chức trách phân công và tuân thủ các nội quy của công ty để đảm bảo hiệu quả công việc.
Năm 2020, công ty có tổng số 49 công nhân viên và được thể hiện như sau:
Bảng 2.1 Bảng thống kê số lượng CN của công ty giai đoạn năm 2019 -2020
Bảng 1 cho thấy công ty sở hữu nguồn nhân lực chất lượng với nhiều nhân viên có chuyên môn cao Trong giai đoạn 2019 – 2020, số lượng công nhân viên có sự biến động nhẹ Cụ thể, số công nhân xây dựng và công nhân bê tông năm 2020 tăng thêm 01 người, tương ứng với tỷ lệ 10% Thợ cốt pha cũng tăng thêm 02 người, đạt tỷ lệ 15%, trong khi công nhân điện nước tăng thêm 01 người, tương ứng với 10%.
2.3.2 Các hình thức trả lương tại công ty TNHH Xây Lắp HRIH
2.3.2.1 Phương pháp tính, trả lương tại công ty TNHH Xây Lắp HRIH
Công ty TNHH XL HRIH có quy định về tính lương cho công nhân viên một cách rõ ràng và hiệu quả.
Căn cứ theo Bộ Luật Lao Động năm 2012, Bộ Luật Lao Động đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII thông qua tại kỳ họp thứ 3.
Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ban hành ngày 10/05/2013 của Chính Phủ quy định chi tiết về các điều khoản trong Bộ Luật lao động liên quan đến thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, và các vấn đề an toàn lao động cũng như vệ sinh lao động Nghị định này nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và nâng cao điều kiện làm việc trong môi trường lao động.
Căn cứ tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất lao động trong doanh nghiệp công ty thanh toán lương theo lương thời gian.
Theo quy định về mức lương tối thiểu, công ty áp dụng lương tối thiểu4.100.000 VND (2020).
Theo quy định, ngày công làm việc theo hợp đồng lao động
Công ty áp dụng chế độ thời gian làm việc 8 giờ mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ chủ nhật hàng tuần.
Buổi sáng: từ 8h00’ giờ đến 12h00’
Buổi chiều: từ 13h30’ giờ đến 17h30’
Tùy theo yêu cầu công việc, Công ty và Nhân viên có thể thỏa thuận làm thêm giờ trong những trường hợp đặc biệt
Tiền lương hàng tháng của người lao động bao gồm các khoản thanh toán cho ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định của Nhà nước và Công ty, cũng như tiền công cho những cá nhân được cử đi công tác.
Phụ cấp là khoản tiền bù đắp cho điều kiện lao động, tính chất công việc phức tạp, và mức độ thu hút nhân lực Nó gắn liền với quá trình làm việc và kết quả công việc của người lao động, được quy định trong hợp đồng lao động.
Chế độ nâng lương của công ty sẽ được điều chỉnh dựa trên tình hình hoạt động thực tế và thỏa thuận giữa người lao động và công ty, đảm bảo sự công bằng và hợp lý cho từng cán bộ nhân viên.
Hàng năm, người lao động sẽ được hưởng mức lương tháng thứ 13 theo quyết định của Giám đốc.
Quỹ tiền thưởng được thành lập với mục tiêu nâng cao công tác thi đua, khen thưởng, nhằm tạo động lực thúc đẩy sản xuất và phát triển Qua đó, quỹ này khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy tinh thần sáng tạo trong công việc.
Mức thấp nhất cho lao động phổ thông phải bằng lương tối thiểu vùng.
Mức lương tối thiểu cho người qua đào tạo phải cao hơn ít nhất 7% so với lương tối thiểu vùng Khoảng cách giữa các bậc lương được quy định là 5%, và người lao động sẽ được tăng bậc sau mỗi 3 năm.
Mức lương cơ bản quy định trên hợp đồng LĐ và được tính theo công thức sau:
Lương cơ bản = Lương tối thiểu x Hệ số lương
Ví dụ: Ông Nguyễn Thảo được tính lương cơ bản như sau:
Phụ thuộc yêu cầu và trình độ, thời gian, công ty trả lương theo 2 chế độ:
Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn xác định mức lương của người lao động dựa trên bậc lương và thời gian làm việc Mức lương sẽ cao hơn nếu bậc lương cao và thời gian làm việc nhiều hơn.
Có 3 hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:
Lương tháng: Tính theo số lương cấp bậc tháng.
= (Lương cơ bản + phụ cấp) x Ngày làm việc thực tế
Ví dụ: Ông Nguyễn Thảo được trả lương tháng là:
26 g Lương ngày: Áp dụng cho công việc có thể chấm công theo ngày.
Mức lương ngày = Mức lương tháng + phụ cấp
Ví dụ: Tính lương theo ngày của ông Nguyễn Thảo là:
26 g Lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày, số giờ làm việc trong ngày Lương giờ dùng tính lương trả thuê cho NLĐ do làm thêm ca, thêm giờ.
Mức lương giờ = Mức lương ngày
Ví dụ: Tính lương theo giờ của ông Nguyễn Thảo là:
Chế độ trả lương theo tháng kết hợp giữa hình thức trả lương cơ bản và tiền thưởng cho người lao động khi họ đạt được các chỉ tiêu quy định.
Tiền lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng
Ví dụ: Tiền lương của ông Nguyễn Thảo khi có khoản thưởng cuối kì là:
2.3.2.2 Phương Pháp Tính Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Xây Lắp HRIH
Các khoản trích theo lương của công ty được trích theo lương cơ bản:
Các khoản trích được tính bằng công thức: (Lương cơ bản + phụ cấp có tính chất lương) x Tỉ lệ trích quy định Theo luật BHXH, tỷ lệ trích các khoản theo lương năm 2021 đã được quy định cụ thể.
Ví dụ: Theo bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH của ông Nguyễn Thảo tháng 01/2021 là:
Bảo hiểm xã hội: Đóng cho đối tượng bắt buộc như người lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn
Bảo hiểm y tế: Theo Nghị định 62/2009 NĐ – CP ngày 27/7/2009, thì mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 4,5%.
Bảo hiểm thất nghiệp theo Điều 81 Luật Bảo hiểm xã hội quy định rằng người lao động sẽ được nhận lương thất nghiệp khi có đủ 2 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp và người lao động cùng đóng góp 1%, trong khi Nhà nước hỗ trợ thêm 1%.
Kinh phí công đoàn: Tỷ lệ không thay đổi, tính vào chi phí DN 2%.
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP HRIH
Hiện tại công ty TNHH XL HRIH tính tiền lương cho 2 bộ phận: bộ phận văn phòng và bộ phận công trình.
Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XL HRIH được thực hiện một cách cụ thể và rõ ràng Công ty áp dụng các bước chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tiền lương và các khoản trích, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương
2.4.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Xây Lắp HRIH
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội và các khoản chi khác đã được thanh toán hoặc ứng trước cho người lao động.
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có bao gồm các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng thuộc tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản chi phí khác phải trả cho người lao động.
Số dư bên Có gồm: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên trong doanh nghiệp.
Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán cho những người lao động không phải là nhân viên chính thức của doanh nghiệp Các khoản này bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản thu nhập khác liên quan đến người lao động.
Theo chế độ chứng từ kế toán quy định vận hành theo thông tư 200/2014/TT – BTC các chứng từ tiền lương sử dụng bao gồm:
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL)
+ Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 – LĐTL)
Cuối tháng phòng tổ chức lập bảng chấm công tại mỗi phòng ban, đơn vị,các cửa hàng trong công ty rồi chuyển qua phòng kế toán.
+ Bảng chấm công tháng 01/2021 trang 01
+ Bảng chấm công tháng 01/2021 trang 02
Kế toán tiền lương sẽ kiểm tra và xem xét kỹ lưỡng bảng chấm công được gửi lên, sau đó lập bảng thanh toán tiền lương cho các chi nhánh và phòng ban.
Sau khi bảng thanh toán lương được kiểm tra và ký duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi dựa trên bảng này và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện việc chi tiền mặt trả lương cho cán bộ công nhân viên.
+ Bảng thanh toán lương tháng 01/2021 trang 01 như sau:
+ Bảng thanh toán lương tháng 01/2021 trang 02 tại công ty TNHH Xây Lắp HRIH:
Cuối kỳ, căn cứ vào các bảng thanh toán lương kế toán tiến hành chi trả lương cho công nhân viên và lập phiếu chi.
+ Sổ chi tiết TK 334 tháng 01/2021:
+ Sổ Nhật ký chung TK 334 tháng 01/2021:
Dựa trên sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết các tài khoản kế toán, các số liệu sẽ được nhập vào sổ cái của tài khoản 334 - Phải trả người lao động.
2.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Xây Lắp HRIH
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý;
Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;
Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn;
Doanh thu chưa thực hiện được tính cho từng kỳ kế toán, và trong trường hợp không tiếp tục cho thuê tài sản, cần hoàn trả tiền đã nhận trước từ khách hàng.
Khoản chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết và giá bán trả tiền ngay (lãi trả chậm) sẽ được phân bổ vào chi phí tài chính.
Khi kết chuyển chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) được bán và thuê lại theo hình thức thuê tài chính, doanh nghiệp sẽ ghi giảm chi phí sản xuất và kinh doanh.
Khi chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của tài sản cố định (TSCĐ) được bán và thuê lại, khoản chênh lệch này sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh giảm.
Nộp vào Quỹ Hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp số tiền thu từ cổ phần hoá doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước;
Kết chuyển chi phí cổ phần hoá trừ (-) vào số tiền Nhà nước thu được từ cổ phần hoá công ty Nhà nước;
Các khoản đã trả và đã nộp khác.
Giá trị tài sản thừa chờ xử lý chưa xác định rõ nguyên nhân, trong khi giá trị tài sản thừa cần phải trả cho cá nhân và tập thể, cả trong và ngoài đơn vị, sẽ được ghi trong biên bản xử lý khi nguyên nhân được xác định.
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên
Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể; Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;
Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán; Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ;
Số chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay;
Số chênh lệch giữa giá bán TSCĐ và giá trị còn lại của nó trong giao dịch bán và thuê lại được coi là thuê tài chính.
Số chênh lệch giữa giá bán và giá trị hợp lý của tài sản cố định (TSCĐ) trong giao dịch bán và thuê lại được coi là chi phí thuê hoạt động.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH XÂY LẮP HRIH
Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở nên ngày càng quan trọng Đây không chỉ là vấn đề về tiền công và thưởng, mà còn liên quan đến các khoản phụ cấp và quyền lợi của người lao động, góp phần tạo điều kiện cho họ yên tâm công tác Do đó, tôi xin đưa ra một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công việc này tại công ty.
Hiện nay, nhiều ngân hàng trong nước đã phát triển hệ thống máy rút tiền tự động, giúp việc thanh toán trở nên thuận tiện hơn Việc áp dụng trả lương qua chuyển khoản không chỉ giảm thiểu lượng tiền mặt lưu thông mà còn giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán Hơn nữa, phương thức này giúp tránh những rắc rối liên quan đến tiền mặt, như vấn đề an toàn và sự bất tiện khi di chuyển.
3.2.2 Quản lý thời gian lao động
Quản lý thời gian lao động không chỉ cần theo dõi qua bảng chấm công mà còn phải kiểm tra số giờ làm việc thực tế Nếu nhân viên không làm đủ ca quy định, cần trừ lương theo giờ Ngược lại, khi làm thêm giờ, cần có phiếu báo làm thêm và mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm đó.
Công ty nên nghiên cứu và áp dụng hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực hơn Các hình thức thưởng phổ biến bao gồm thưởng hoàn thành kế hoạch cho cá nhân có thành tích xuất sắc và khen thưởng cho những sáng kiến cũng như thành tích đạt được trong hoạt động của công ty trong tháng qua.
3.2.4 Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và nhân viên
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp Để đạt được điều này, các công ty cần tổ chức lao động một cách khoa học, điều chỉnh quy trình hoạt động của con người và các yếu tố sản xuất nhằm tối ưu hóa năng suất Cuối kỳ kinh doanh, việc phân tích tình hình lao động là cần thiết để đánh giá sự biến động trong sử dụng, thời gian lao động, cũng như trình độ chuyên môn và tay nghề Từ đó, doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn.
Để nâng cao hiệu quả trong công tác tuyển dụng, đặc biệt là trong việc lựa chọn các cán bộ quản lý có chuyên môn, cần chú trọng đến việc trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo Việc này không chỉ giúp tạo ra một môi trường làm việc năng động mà còn đảm bảo rằng những cán bộ quản lý được tuyển chọn có năng lực phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay.
Để nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên, công ty cần triển khai các chương trình đào tạo như cử nhân viên tham gia các khóa học bổ sung và đầu tư kinh phí cho việc này Bên cạnh đó, công ty cũng nên áp dụng các biện pháp hành chính nhằm khuyến khích nhân viên tuân thủ nội quy và nâng cao ý thức làm việc.
Xây dựng một hệ thống kiểm soát chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động là cần thiết để đưa ra những quyết định chính xác đối với nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Điều này giúp tận dụng hiệu quả nguồn lao động dồi dào tại Việt Nam.
