TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN KHÁNH HUYỀN KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đà Nẵng, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KH.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH
KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động là hoạt động của con người, bao gồm cả chân tay và trí óc, nhằm biến đổi các đối tượng thành sản phẩm hữu ích phục vụ nhu cầu con người Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên số lượng, chất lượng và kết quả công việc họ đóng góp, nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Mức lương cơ sở hiện tại là 1.490.000 đồng/tháng, theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ban hành ngày 9/5/2019 Đồng thời, mức điều chỉnh lương hưu, trợ cấp BHXH và trợ cấp hàng tháng cũng được quy định theo Nghị định số 44/2019/NĐ-CP ngày 20/5/2019 của Chính phủ.
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là số tiền được trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động phải thực hiện để đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động và duy trì hoạt động của doanh nghiệp Tại Việt Nam, các khoản trích theo lương hiện nay bao gồm nhiều loại khác nhau.
Bảo hiểm xã hội ( BHXH )
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản đóng góp của doanh nghiệp và người lao động nhằm hỗ trợ một phần thu nhập cho người lao động khi gặp phải các trường hợp mất sức lao động như ốm đau, tai nạn hoặc thai sản BHXH được hình thành từ tỷ lệ trích quy định trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động trong tháng.
Bảo hiểm y tế là khoản chi phí mà người lao động và người sử dụng lao động đóng góp cho cơ quan bảo hiểm nhằm nhận hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh khi gặp phải ốm đau hoặc bệnh tật.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN )
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho người lao động khi mất việc, được hình thành từ sự đóng góp của cả doanh nghiệp và người lao động Tuy nhiên, để nhận được hỗ trợ này, người lao động cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn là khoản tiền mà chỉ có doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức
1.1.2 Đặc điểm chung về tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị lao động, được xác định qua thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Đây là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò như vốn ứng trước và là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.
Tiền lương là yếu tố kinh tế then chốt, không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động Nó không chỉ bù đắp cho sức lao động đã hao phí mà còn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của họ Đối với các nhà quản lý, tiền lương là công cụ quan trọng để giám sát và đảm bảo rằng lao động được thực hiện theo kế hoạch, từ đó đạt được kết quả cao Việc quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động giúp người sử dụng lao động trả công xứng đáng cho những nỗ lực của nhân viên.
1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiền lương
Lao động đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, do đó, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực này.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động, thông qua việc trao đổi tiền tệ để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt thiết yếu cho người lao động và gia đình họ.
Việc hoạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn đảm bảo kỷ luật trong công việc Điều này cũng tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp trong việc chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động khi họ nghỉ việc do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.
Quản lý hiệu quả công tác tiền lương không chỉ đảm bảo việc trả lương đúng theo chính sách và quy định của doanh nghiệp, mà còn là cơ sở để tính toán và phân bổ hợp lý chi phí nhân công cũng như chi phí doanh nghiệp.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Với ý nghĩa đã được nêu ra ở trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Theo dõi và tổng hợp thông tin chính xác về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Cần tính toán các khoản tiền lương, thưởng và trợ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra tình hình thanh toán các khoản này Ngoài ra, việc kiểm tra việc sử dụng lao động và tuân thủ chính sách về tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và quỹ công đoàn cũng cần được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
Tính toán và phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho từng đối tượng là rất quan trọng Doanh nghiệp cần hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương cùng các khoản trích theo lương cần được thực hiện theo đúng quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Lập báo cáo về tình hình lao động, tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ là cần thiết để phân tích hiệu quả sử dụng lao động và quỹ tiền lương Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác tối đa tiềm năng lao động, tăng cường năng suất lao động và ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động cũng như các chính sách liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng.
CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG
1.2.1 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Mức lương hợp lý không chỉ thúc đẩy sự phát triển sản xuất mà còn tăng cường năng suất lao động Khi người lao động nhận được thù lao xứng đáng, họ sẽ làm việc với đam mê và tích cực, khơi dậy tinh thần sáng tạo Điều này giúp họ gắn bó hơn với trách nhiệm của mình và hướng tới lợi ích chung của doanh nghiệp.
1.2.1.1 Chức năng là công cụ quản lý doanh nghiệp
Mục tiêu cuối cùng của các nhà quản trị là tối đa hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi họ phải phối hợp và quản lý một cách khéo léo các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động cần giám sát và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua việc chi trả lương, đảm bảo rằng chi phí đầu tư mang lại hiệu quả cao nhất Qua đó, họ có thể quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động, từ đó trả công xứng đáng cho người lao động.
1.2.1.2 Chức năng tái sản xuất sức lao động
Quá trình tái suất sức lao động diễn ra thông qua việc trả lương cho người lao động, nhằm đảm bảo họ có một mức thu nhập đủ để duy trì và phát triển sức lao động Sức lao động không ngừng được hoàn thiện và nâng cao, nhờ vào việc khôi phục và phát triển liên tục Điều này không chỉ giúp người lao động tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ mà còn tạo điều kiện cho họ nuôi dưỡng và giáo dục thế hệ sau.
CÁC CHẾ ĐỘ, HÌNH THỨC, PHƯƠNG PHÁP TÍNH TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
1.3.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc
Chế độ tiền lương cấp bậc là hệ thống quy định mà Nhà nước và các doanh nghiệp áp dụng để xác định mức lương cho người lao động, dựa trên chất lượng và điều kiện lao động khi hoàn thành công việc.
Chế độ tiền lương cấp bậc được áp dụng cho công nhân và những người lao động trực tiếp, với mức lương được xác định dựa trên kết quả lao động của họ, phản ánh qua số lượng và chất lượng công việc.
Số lượng lao động được đo bằng mức hao phí lao động trong quá trình sản xuất sản phẩm theo thời gian nhất định Chất lượng lao động phản ánh trình độ kỹ năng của người lao động, bao gồm giáo dục, đào tạo, kinh nghiệm và kỹ năng Khi chất lượng lao động cao, năng suất và hiệu quả công việc cũng sẽ tăng lên.
1.3.1.2 Chế độ lương theo chức vụ
Cán bộ, công chức, viên chức được bổ nhiệm vào ngạch hoặc chức danh chuyên môn thuộc ngành Tòa án và ngành Kiểm sát sẽ được xếp lương theo ngạch hoặc chức danh đã được bổ nhiệm.
Cán bộ giữ chức danh do bầu cử, thuộc diện xếp lương chuyên môn và nghiệp vụ, sẽ được xếp lương theo ngạch, bậc công chức hành chính Đồng thời, họ cũng sẽ nhận phụ cấp chức vụ lãnh đạo tương ứng với chức danh bầu cử mà họ đang đảm nhiệm.
Cán bộ, công chức, viên chức giữ chức danh lãnh đạo sẽ được xếp lương hoặc hưởng phụ cấp theo chức danh đó Trong trường hợp một người đảm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo, họ sẽ được xếp lương hoặc hưởng phụ cấp theo chức danh cao nhất Nếu người đó kiêm nhiệm chức danh lãnh đạo tại cơ quan, đơn vị khác có biên chế chuyên trách, họ sẽ nhận thêm phụ cấp kiêm nhiệm Đối với lực lượng vũ trang và cơ yếu, việc xếp lương sẽ theo bảng lương quy định.
Việc chuyển xếp lương cũ sang lương mới cần phải gắn liền với việc rà soát và sắp xếp biên chế của các cơ quan, đơn vị Đồng thời, cần hoàn thiện tiêu chuẩn chức danh cán bộ, công chức, viên chức Ngoài ra, cần xem xét lại việc xếp lương cũ và điều chỉnh những trường hợp đã xếp lương hoặc phụ cấp chức vụ không đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền để thực hiện chuyển xếp lại lương và phụ cấp chức vụ theo đúng quy định.
1.3.2 Các hình thức trả tiền lương
1.3.2.1 Trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian là phương thức tính lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định Hình thức này thường được áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan quản lý hành chính hoặc những người làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức trả lương này cũng phù hợp với các đối tượng lao động mà kết quả không thể xác định bằng sản phẩm cụ thể, và thường được tính dựa trên thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và thang lương của người lao động.
Tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính lương có thể thực hiện theo hai hình thức: trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.
Lương theo thời gian được chia thành các loại như lương năm, lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ Mỗi loại lương phù hợp với từng hình thức công việc khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt trong việc trả lương.
Mức lương tháng được quy định cho từng bậc trong bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính và quản lý kinh tế Lương tuần được tính dựa trên tiền lương tháng, được chia cho 52 tuần trong năm để xác định mức lương cho một tuần làm việc.
Lương ngày được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương hàng ngày, áp dụng cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc thực hiện nhiệm vụ khác, đặc biệt là đối với người lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương này được xác định bằng cách chia mức lương tháng cho 26 hoặc 23 ngày.
Lương giờ được tính bằng cách chia mức lương cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, từ đó áp dụng để xác định đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.
1.3.2.2 Trả lương theo sản phẩm
Tiền lương theo sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động sản xuất, cùng với đơn giá cho mỗi sản phẩm Hình thức này thường được áp dụng trực tiếp cho những người làm công việc sản xuất.
Các hình thức trả lương theo sản phẩm:
Trả lương sản phẩm trực tiếp là phương thức trả lương dựa trên số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành, kết hợp với đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm Hình thức này khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc và đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.4.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng kế toán
Các loại chứng từ kế toán liên quan:
Chứng từ số 01a-LĐTL: Bảng chấm công
Chứng từ số 01b-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ
Chứng từ số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương
Chứng từ số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
Chứng từ số 04-LĐTL: Giấy đi đường
Chứng từ số 05-LĐTL: Giấy xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Chứng từ số 06-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Chứng từ số 07-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Chứng từ số 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán
Chứng từ số 09-LĐTL: Biên bản thanh lý ( nghiệm thu ) hợp đồng giao khoán Chứng từ số 10-LĐTL: Bảng kê trích các khoản nộp theo lương
Đối với kế toán, việc tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương yêu cầu sử dụng các tài khoản kế toán tiền lương phù hợp.
Kế toán tài khoản 334: Phải trả người lao động
Hạch toán tài khoản kế toán 334 – Phải trả người lao động phản ánh các khoản nợ và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của người lao động trong doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của hạch toán TK 334 – Phải trả người lao động
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác đã chi trả cho người lao động, bao gồm cả các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), cần được quản lý và ghi nhận một cách chính xác Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
-Các khoản khấu trừ vào tiền lương,
Tiền công của người lao động
Dư nợ (nếu có): Số dư trả thừa cho Dư nợ (nếu có): Các khoản tiền
NLĐ lương tiền công, tiền thưởng có tính chất lượng và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2 :
Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán đối với công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.
Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác ghi nhận các khoản chi phải trả cho người lao động không thuộc công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản thu nhập khác liên quan đến người lao động.
TK 334 – “ Phải trả người lao động ”
Các khoản khấu trừ vào lương và Lương và các khoản phụ cấp thu nhập của NLĐ cần phải trả cho NLĐ
111,112 335 Ứng và thanh toán tiền lương và Phải trả tiền lương nghỉ phép các khoản khác cho NLĐ của CNSX (nếu DN trích trước)
Khi chi trả lương, thưởng và các Tiền lương phải trả NLĐ từ quỹ khoản khác cho NLĐ bằng SP,HH KT – PT
Thuế GTGT đầu ra (nếu có) Các khoản trích phải trả CNV
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương tổng hợp 1.4.2 Kế toán về các khoản trích theo lương
1.4.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ kế toán liên quan:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Biên bản điều tra tai nạn giao thông
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Sổ theo dõi các tài khoản trích theo lương
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
Hạch toán tài khoản 338 được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán liên quan đến các khoản phải trả và phải nộp, bổ sung cho thông tin đã được phản ánh trong các tài khoản khác thuộc nhóm tài khoản 33.
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu nhận trước từ các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, cũng như để quản lý chênh lệch đánh giá lại tài sản góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá phát sinh từ giao dịch bán và thuê lại tài sản, bao gồm cả thuê tài chính và thuê hoạt động.
Kết cấu và nội dung phải ánh TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Dư nợ là số tiền còn phải trả, bao gồm cả số trả thừa và nộp thừa Nó phản ánh số tiền vượt quá giá trị tài sản đã nộp và số tiền thừa chờ xử lý chưa được thanh toán.
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác có 8 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết phản ánh giá trị của tài sản thừa chưa xác định nguyên nhân, đang chờ quyết định xử lý từ cơ quan có thẩm quyền Trong trường hợp liên quan đến các tài khoản khác, cần lưu ý không hạch toán qua tài khoản 338 (3381).
- Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị
- Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị
- Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình và thanh toán bảo hiểm y tế ở đơn vị
Tài khoản 3385 – Phải trả về cổ phần hóa ghi nhận số tiền phải trả liên quan đến việc bán cổ phần thuộc vốn Nhà nước Khoản này phản ánh sự chênh lệch giữa giá trị thực tế của phần vốn Nhà nước khi doanh nghiệp hoàn toàn thuộc sở hữu Nhà nước và giá trị thực tế của phần vốn tại thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp khi chuyển đổi thành công ty cổ phần.
- Tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ lương của CNV
- KPCĐ vượt chỉ được cấp bù -Số BHXH đã chi trả công nhân viên được cơ quan BHXH thanh toán
-Các khoản vay với CNV về tiền nhà, tiền điện nước
-KPCĐ chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH,
- Tài khoản 3388 – Phải trả, phải nộp khác: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán
Tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc:
STT Các khoản trích Đối với doanh nghiệp
(tính vào CP ) Đối với người lao động (trừ vào lương)
TK 338 – “ Phải trả, phải nộp khác”
Xử lý số TS phát hiện thừa Giá trị TS thừa chưa xác định khi kiểm kê nguyên nhân (theo giá trị hợp lý)
Chi nộp tiền BHXH,BHYT Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ
BHXH phải trả cho CNV Trừ vào lương
111,112 111,112,152,153,156 Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị Vốn hợp đồng hợp tác KD hay không hình thành pháp nhân
Phân bổ doanh thu nhận Doanh thu nhận trước trước cho từng kỳ 33311
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương tổng hợp
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH
2.1.1 Tên, quy mô, địa chỉ của doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đường sắt Quảng Bình
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đường sắt Quảng Bình
Tên Tiếng Anh: QUANG BINH RAILWAY JOINT STOCK COMPANY Người đại diện: Trần Ngọc Sơn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 3100213455 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp ngày 10/02/1999
Trụ sở chính: Số 377 đường Trần Hưng Đạo, phường Nam Lý, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân ban đầu của Công ty TNHH Một thành viên Quản lý Đường sắt Quảng Bình là Xí nghiệp quản lý đường sắt Quảng Bình.
Ngày 23 tháng 11 năm 1981, Tổng Cục trưởng Tổng cục Đường sắt Việt Nam đã ban hành Quyết định số 454/LĐTL về việc thành lập Đoạn cầu đường Quảng Bình.
Ngày 17 tháng 04 năm 1998, Bộ Giao thông Vận tải có quyết định số 867/1998/QĐ/TCCB-LĐ về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích Xí nghiệp Quản lý Đường sắt Quảng Bình.
Tháng 3 năm 2003 đơn vị chính thức đổi tên thành Công ty Quản lý Đường sắt Quảng Bình theo quyết định số 734/2003/QĐ-BGTVT ngày 20/3/2003 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải.
Ngày 29 tháng 6 năm 2010, Tổng công ty Đường sắt Việt Nam có quyết định số 710/QĐĐS chuyển Công ty Quản lý Đường sắt Quảng Bình thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Quản lý Đường sắt Quảng Bình.
Ngày 11/12/2015, Công ty thực hiện bán đấu giá cổ phần lần đầu tại Công ty
Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Công thương Việt Nam (VietinBankSc) đã tiến hành đấu giá công khai với tổng số lượng 88.045 cổ phần, đạt giá đấu thành công bình quân là 10.000 đồng/cổ phần.
Ngày 28/12/2015, Công ty cổ phần Đường sắt Quảng Bình được thành lập qua Đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất Công ty chính thức hoạt động theo Giấy đăng ký doanh nghiệp với mã số 3100213455, được cấp phép thay đổi lần 3 vào ngày 14/01/2016 bởi Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Bình Vốn điều lệ đăng ký của công ty là 17.605.000.000 đồng.
Công ty cổ phần Đường sắt Quảng Bình, với gần 35 năm kinh nghiệm trong quản lý và thi công xây dựng hệ thống kết cấu hạ tầng đường sắt Quốc gia, tự hào là một trong những doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực này Chúng tôi chuyên sửa chữa và nâng cấp kết cấu hạ tầng đường sắt, đảm bảo chất lượng và an toàn cho hoạt động chạy tàu, đồng thời xử lý các sự cố thiên tai và tai nạn Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng thực hiện mọi nhiệm vụ, góp phần phát triển ngành Giao thông và nâng cao chất lượng cuộc sống, hướng tới sự phát triển bền vững cho ngành đường sắt và giao thông vận tải.
Công ty cổ phần Đường sắt Quảng Bình hoạt động dưới sự quản lý của Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, chuyên về lĩnh vực đường sắt Công ty có cơ cấu tổ chức bao gồm Ban điều hành, 4 phòng nghiệp vụ, 4 đội quản lý đường sắt, 3 chi nhánh và các tổ chức chính trị như Đảng, Công đoàn và Đoàn TNCSHCM, với tổng số 609 cán bộ công nhân viên, trong đó có gần 50 kỹ sư và cử nhân đại học cùng gần 400 công nhân kỹ thuật lành nghề Định hướng phát triển của công ty tập trung vào việc đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ, mở rộng lĩnh vực sản xuất công nghiệp như sản xuất cấu kiện BT, cấu kiện thép, phụ kiện chuyên ngành đường sắt, cũng như đầu tư vào các dự án xây dựng có tiềm năng.
Công ty cổ phần Đường sắt Quảng Bình, với kinh nghiệm dày dạn trong quản lý và thi công xây dựng công trình đường sắt, đã vinh dự nhận nhiều giải thưởng cao quý từ Chủ tịch nước, bao gồm các Huân chương lao động hạng ba (1992), hạng nhì (1997), hạng nhất (2008), và Huân chương độc lập hạng ba (2014), cùng nhiều cờ và bằng khen từ Chính phủ, Bộ Giao thông Vận tải, cũng như các Bộ và Tổ chức Chính trị xã hội khác.
Vào ngày 13 tháng 4 năm 2016, Công ty đã nhận được sự chấp thuận từ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) để trở thành công ty đại chúng Tiếp theo, vào ngày 30 tháng 5 năm 2016, Công ty được Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam cấp Giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán số 55/2016/GCNCP-VSD, với tổng số lượng chứng khoán đăng ký là 1.760.500 cổ phiếu.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là:
- Quản lý, khai thác, bảo trì, sửa chữa hệ thống kết cấu hạ tầng đường sắt quốc gia;
- Tư vấn lập dự án đầu tư, thẩm định báo cáo đầu tư, khảo sát thiết kế, thẩm định giá, giám sát các công trình giao thông, dân dụng;
Xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình giao thông đường sắt, đường bộ, thủy lợi, dân dụng, công nghiệp, cũng như đường dây truyền tải điện và trạm biến áp.
Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, phụ kiện, kết cấu thép và bê tông phục vụ cho ngành giao thông đường sắt Ngoài ra, chúng tôi cung cấp trang thiết bị, dụng cụ lao động và các sản phẩm bảo hộ lao động chất lượng cao.
Công ty hiện đang hoạt động trên toàn tỉnh Quảng Bình và trên khắp cả nước, tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế cho các công trình Dịch vụ thi công và cung cấp sản phẩm, dịch vụ sẽ được thực hiện tại các địa điểm có dự án được giao.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH
Công ty hoạt động dựa trên điều lệ tổ chức và hoạt động đã được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt Công ty có chế độ hạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty tuân thủ điều lệ chung của công ty cổ phần cũng như các quy định của luật doanh nghiệp.
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo ra việc làm cho người lao động và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh Đồng thời, công ty tự chủ trong việc quản lý tài sản, tài chính và thực hiện các chính sách quản lý nhân sự theo quy định pháp luật Chúng tôi tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, liên tục bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật cho nhân viên Ngoài ra, công ty chú trọng công tác bảo hộ an toàn lao động, bảo vệ sản xuất và môi trường Cuối cùng, công ty chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG
CỒ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT
Phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng kỹ thuật An toàn
Phòng kế hoạch kinh doanh
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
Xí nghiệp SXVL & XDTH Đội QLĐS 3 Đội QLĐS 4
Xí nghiệp XDCT Đội QLĐS 2 Đội QLĐS
4 Cung cầu đường: Lạc Sơn;Lệ Sơn;Minh Lệ;Ngân Sơn Đội Sản xuất vật liệu Đội Xây dựng công trình
5 Cung cầu đường: Long Đại;Mỹ Đức;Phú Hòa;Mỹ Trạch;
5 Cung cầu đường: Thọ Lộc;Hoàn Lão;Phúc Tự;Đồng Hới;Kệ Kỳ
5 Cung cầu đường: Tân Ấp;Khe
Lê;Ngọc Lâm Đội Xây dựng tổng hợp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần đường sắt QB
2.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Hội đồng quản trị (HĐQT) gồm 4 thành viên được bầu bởi đại hội cổ đông và có nhiệm kỳ kéo dài 3 năm HĐQT chịu trách nhiệm lập kế hoạch hoạt động, chuẩn bị nội dung nghị sự, tài liệu thảo luận, và tiến hành biểu quyết các văn bản thuộc quyền hạn của HĐQT hoặc thu thập ý kiến bằng văn bản.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có quyền lãnh đạo tối cao và chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động sản xuất kinh doanh Họ đảm nhận vai trò giải quyết các vấn đề chiến lược và đồng thời phải chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ quan trọng cho Giám đốc, có nhiệm vụ điều hành và chỉ huy hoạt động sản xuất kinh doanh Người này được ủy quyền thực hiện các quyết định của Giám đốc và quy định chế độ báo cáo từ cấp dưới để tổng hợp và trình bày báo cáo tình hình thực hiện cho Giám đốc.
Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý và năm, đồng thời tư vấn cho ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm và dịch vụ Để đạt hiệu quả tối ưu, phòng cũng tập trung vào việc phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới và duy trì, mở rộng mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
Phòng kỹ thuật an toàn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc lập kế hoạch sửa chữa và bảo trì thiết bị Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch cung ứng vật tư và thu mua nguyên liệu cho sản phẩm tự chế Ngoài ra, việc lập và kiểm tra định mức cho từng món ăn cũng được thực hiện để đảm bảo phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chuyên môn về tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước, bao gồm chuẩn mực kế toán và nguyên tắc kết toán Phòng này theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan Ngoài ra, phòng cũng tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi trong chế độ qua từng giai đoạn hoạt động kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính là bộ phận chức năng quan trọng trong cơ cấu quản lý của các cơ quan, có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự, đồng thời đảm nhận công việc lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản Phòng này chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc tổ chức và có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ được giao.
NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH
2.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Người điều hành công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về quản lý kế toán tài chính Họ xác định hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, cũng như lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán để lập các báo cáo cần thiết.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán, xử lý và tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm, và thực hiện kế toán thuế Dựa trên số liệu ghi chép từ các kế toán viên, kế toán tổng hợp kiểm tra, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh của công ty Các tổ trưởng quản lý tình hình lao động dựa trên bảng chấm công và lập bảng thanh toán tiền lương, sau đó gửi về phòng kế toán để làm căn cứ phát lương cho nhân công Khi có hoạt động kinh tế phát sinh, nhân viên kế toán thu thập chứng từ ban đầu và mở sổ theo dõi.
Để đảm bảo thông tin kế toán chính xác, cần phải theo dõi chặt chẽ các số liệu liên quan đến công nợ, số lượng vật liệu, số công nhân lao động và chi phí sử dụng máy móc tiêu hao.
Phòng kế toán tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ ban đầu, sau đó tiến hành phân loại và xử lý chúng Công việc này bao gồm ghi sổ, tổng hợp thông tin và cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc quản lý và phân tích kế toán hiệu quả.
Kế toán công nợ là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán, có chức năng quản lý toàn bộ công nợ của công ty Nó đóng vai trò tích cực trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là lĩnh vực tài chính, bởi vì kế toán công nợ là cầu nối vững chắc giữa các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp và công tác tài chính.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình công nợ của doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để giúp cấp quản lý đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả.
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh cho từng đối tượng và khoản thanh toán Việc kết hợp thời hạn thanh toán và đôn đốc quá trình thanh toán là rất quan trọng nhằm tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau.
Bộ phận kế toán trong doanh nghiệp có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Họ cũng chịu trách nhiệm kiểm tra và ghi chép số liệu, đảm bảo tính chính xác từ chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán.
Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu về nhập, xuất và các loại vốn, quỹ của công ty, nhằm xác định kế toán lãi lỗ và các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước cũng như ngân hàng.
Kế toán trưởng hỗ trợ soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác kế toán để trình Giám đốc phê duyệt, bao gồm quy định về luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và phân công trách nhiệm lập báo cáo.
Ghi chép số liệu vào sổ tổng hợp và lập bảng cân đối kế toán cùng các báo cáo liên quan đến nhiệm vụ của mình Đảm bảo kiểm tra tính chính xác và trung thực của các báo cáo từ các đơn vị trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán, thống kê và thông tin kinh tế là rất quan trọng Việc này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả mà còn đảm bảo việc cung cấp tài liệu cho các bộ phận và cơ quan liên quan được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình đã đầu tư đổi mới trang thiết bị và áp dụng hạch toán kế toán bằng máy vi tính để giảm khối lượng ghi chép, nâng cao tính chính xác và kịp thời của thông tin Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán "MISA" theo hình thức "Nhật ký chung".
Sơ đồ hạch toán kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hằng ngày, định kỳ
Ghi cuối kỳ Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Phần mềm MISA được công ty sử dụng
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối, sổ phát sinh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
2.6.1.1 Đặc điểm chung về lao động của công ty
Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình đang mở rộng quy mô và tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động, từ những người có trình độ văn hóa trung bình khá đến những chuyên gia có tay nghề cao Hiện tại, công ty có các tổ chức đảng và đoàn thể như Đảng bộ cơ sở, Công đoàn cơ sở và Đoàn TN, trực thuộc Tổng công ty ĐSVN.
Cơ cấu chuyên môn của tổ chức bao gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành, cùng với 4 phòng nghiệp vụ và 4 đội quản lý Đường sắt, trong đó có 19 cung cầu đường Ngoài ra, tổ chức còn có 2 chi nhánh, bao gồm Chi nhánh - Xí nghiệp Xây dựng công trình và Chi nhánh - Xí nghiệp Sản xuất vật liệu và Xây dựng tổng hợp.
+ Về nhân sự: Công ty có trên 550 cán bộ công nhân viên, trong đó có gần 60
Kỹ sư, Cử nhân có kiến thức chuyên môn sâu và giàu kinh nghiệm, hơn 480 công nhân kỹ thuật lành nghề….
2.6.1.2 Tình hình lao động của công ty
Công ty cổ phần Đường sắt Quảng Bình đang tập trung vào việc đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ, đồng thời mở rộng lĩnh vực sản xuất công nghiệp, bao gồm sản xuất cấu kiện bê tông, cấu kiện thép, và phụ kiện chuyên ngành đường sắt Công ty cũng đầu tư vào xây dựng và các dự án có tiềm năng Nhờ sự nỗ lực không ngừng của Tổng công ty cùng toàn thể công nhân viên, Quảng Bình đang từng bước phát triển mạnh mẽ hơn.
2.6.2 Các hình thức tính tiền lương của công ty
Tiền lương và thu nhập của người lao động được xác định dựa trên kết quả lao động của từng cá nhân Nguyên tắc phân phối thu nhập theo kết quả lao động không chỉ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng cao mà còn thúc đẩy họ tự giác nâng cao trình độ chuyên môn Điều này góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty.
Tiền lương của người lao động cần phải liên kết chặt chẽ với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Chỉ tiêu phân phối lương dựa vào mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu và lợi nhuận Tiền lương hàng tháng được thanh toán trực tiếp, đúng hạn vào tháng tiếp theo, tại nơi làm việc, bằng tiền mặt hoặc qua thẻ ATM đối với lao động gián tiếp Bảng chấm công được tính từ ngày
01 đến ngày cuối cùng của tháng Thời gian chi trả:
Người lao động gián tiếp sẽ nhận thanh toán từ ngày 05 đến 10 của tháng liền kề, trong khi đó, người lao động trực tiếp sẽ được thanh toán sau khi hoàn tất các thủ tục hồ sơ nghiệm thu, nhưng không muộn hơn ngày 15 của tháng liền kề.
Công ty quản lý đường sắt hoạt động liên tục 24 giờ mỗi ngày, điều này yêu cầu công nhân phải trực để đảm bảo quá trình chạy tàu diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Các khoản trích theo lương tại các công ty được thực hiện theo đúng quy chế hiện hành bao gồm: BHXH (25%), BHYT (1,5%), BHTN (1%), KPCĐ (2%).
Các bộ phận hưởng lương gián tiếp dựa vào hệ số lương cơ bản, mức độ phức tạp, trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân để xác định mức lương cho người lao động, đồng thời thông báo công khai trong đơn vị.
Cuối tháng, các phòng, đơn vị tổ chức họp để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và triển khai kế hoạch cho tháng tiếp theo Họ phân loại chất lượng lao động của từng cá nhân và tập thể thành các loại A, B, C, sau đó gửi văn bản về tổ đánh giá trước ngày 28 Tổ đánh giá sẽ họp để bình xét và công bố kết quả bằng văn bản cho từng cá nhân và tập thể Mức lương của công ty được xác định dựa trên chất lượng công tác hàng tháng của người lao động đã được đánh giá và thông báo.
Các bộ phận lao động trực tiếp tại khối hiện trường sẽ căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng chấm công và bình điểm của đơn vị trong tháng để thực hiện việc trả lương.
Ngoài ra công ty còn có chế độ ăn giữa ca cho toàn bộ cán bộ công nhân viên với mức 25.000đ/ngày.
Ngoài tiền lương và các khoản phụ cấp theo quy định, người lao động còn được hưởng chế độ tiền thưởng Công ty thực hiện chính sách tiền thưởng nhằm khuyến khích và ghi nhận những đóng góp của nhân viên.
Tiền thưởng năng suất được tính dựa trên khối lượng công việc sản xuất, với hệ số khuyến khích nhằm động viên cá nhân và đơn vị vượt mức kế hoạch Cách tính cụ thể sẽ được hướng dẫn hàng năm bởi hội đồng thi đua khen thưởng của công ty.
Công ty khuyến khích các tập thể và cá nhân lao động tham gia vào các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa sản xuất - kinh doanh bằng cách yêu cầu báo cáo bằng văn bản có hiệu quả kinh tế rõ ràng Những đề tài này sẽ được Hội đồng khoa học xem xét và đề nghị thưởng dựa trên mức độ lợi ích mà chúng mang lại cho công ty Mức thưởng sẽ được xác định cụ thể tùy thuộc vào mức độ đóng góp của từng đề tài.
- Mỗi cá nhân được có sáng kiến được công nhận được 500.000 đồng
- Người có nhiều sáng kiến nhất năm nhận 5.000.000 đồng
- Tập thể có sáng kiến nhiều nhất được thưởng 5.000.000 đồng
Công ty sẽ thưởng khuyến khích cho các đơn vị được ngành, tỉnh hoặc Bộ khen thưởng và công nhận là đơn vị lao động giỏi, ngoài mức thưởng từ cấp trên Mức thưởng này sẽ do Hội đồng quản trị quyết định sau khi tham khảo ý kiến của hội đồng thi đua, nhưng không vượt quá mức thưởng do cấp trên quy định Đối với các tổ lao động giỏi cấp công ty, mức thưởng tối thiểu là 200.000 đồng cho mỗi thành viên trong tổ.
Cá nhân có thành tích xuất sắc được khen thưởng bởi ngành, tỉnh, hoặc bộ, cũng như công nhân đạt danh hiệu lao động giỏi, sẽ nhận được phần thưởng từ công ty Ngoài các phần thưởng này, công ty còn có chính sách thưởng khuyến khích, với mức thưởng cao nhất tương đương với mức khen thưởng của cấp trên.
Cá nhân đạt lao động giỏi cấp công ty được công ty khen thưởng, mức thưởng không thấp hơn 100.000đ/người.
* Nguồn hình thành quỹ khen thưởng:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình đã trải qua một quá trình phát triển lâu dài, không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng và hiệu quả quản trị Với phương châm “Chuyên biệt – khác biệt – hiệu quả”, công ty áp dụng nhiều chế độ trả lương và phụ cấp khác nhau, cùng với các khoản khen thưởng dựa trên thành tích làm việc Những chính sách này đã tạo động lực cho đội ngũ CBCNV, khuyến khích họ hoàn thành công việc tốt hơn.
Công ty đã thiết lập một chế độ trả lương minh bạch theo vị trí công việc, giúp nhân viên hiểu rõ về thu nhập của mình Điều này khuyến khích họ phấn đấu đạt được vị trí cao hơn để nhận mức lương xứng đáng Nhờ vào thang bảng lương hợp lý, công ty không chỉ nâng cao tinh thần làm việc mà còn thu hút nhân tài, từ đó gia tăng mức độ hài lòng và gắn bó của nhân viên, góp phần vào sự phát triển bền vững của trung tâm.
Công ty sử dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" kết hợp với phần mềm máy tính, giúp công việc kế toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn Mẫu sổ kế toán cũng được thiết kế dễ sử dụng, tạo thuận lợi cho quá trình ghi chép và quản lý.
- Áp dụng các mẫu sổ rất thuận tiện, cụ thể và dễ dàng cho việc tính lương.
Công ty liên tục theo dõi và nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động tại các tổ, đội và công trường, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực tại từng thời điểm.
Bộ máy quản lý của Công ty hoạt động linh hoạt, với các Phòng, Ban tuân theo kế hoạch đã định sẵn Khi Ban Tổng giám đốc đặt ra mục tiêu cho toàn Công ty, từng Phòng, Ban cũng xác định phương pháp và giải pháp để đạt được mục tiêu đó Điều này không chỉ giảm thiểu thủ tục rườm rà mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tác khi làm việc với Công ty Sự linh hoạt trong quản lý giúp thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác, cho phép các phòng ban kịp thời điều chỉnh để thích ứng với tình hình.
Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách nghiêm ngặt, với mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi riêng từng phần hành Sau đó, các số liệu sẽ được kế toán tổng hợp để đối chiếu và kiểm tra tính chính xác Quy trình làm việc của mỗi kế toán được tuân thủ theo trình tự nhất định nhằm đảm bảo sự chính xác và tránh sai sót trong số liệu.
Hiện nay, đội ngũ kế toán đã sử dụng thành thạo máy vi tính, giúp nâng cao hiệu quả công việc Nhờ vào công nghệ, kế toán có thể xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác, đồng thời dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin Việc áp dụng máy tính trong kế toán không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo độ chính xác cao trong công tác kế toán.
Về quản lý lao động, thời gian lao động:
Hạch toán thời gian lao động là một nhiệm vụ quan trọng giúp theo dõi tình hình lao động, đảm bảo chấp hành kỷ luật lao động và đánh giá năng suất lao động của từng cá nhân.
- Để theo dõi thời gian lao động thì chứng từ ban đầu là bảng chấm công.
Đối với công nhân sản xuất, việc theo dõi chính xác số ngày công và sản phẩm hoàn thành hàng ngày là rất quan trọng Cuối tháng, cần tổng hợp thông tin này và xác nhận vào bảng chấm công Đồng thời, phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành của đội cũng phải được nộp về Phòng Kế toán để đảm bảo quy trình thanh toán lương cho công nhân được thực hiện đúng cách.
Khi chấm công cho công nhân nghỉ do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động, cần có chứng nhận từ cơ quan y tế để làm căn cứ tính bảo hiểm và trả thay lương Phiếu nghỉ việc cùng với bảng chấm công sẽ được gửi tới Phòng Tổ chức - Lao động để thực hiện thanh toán lương và trợ cấp bảo hiểm cho công nhân.
Tại Công ty, tổ chức sản xuất được cấu trúc theo đội sản xuất, với chế độ khoán tiền lương dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành Đội trưởng có trách nhiệm theo dõi và ghi chép chính xác số ngày công và chất lượng lao động, đồng thời tổng hợp các chứng từ, bảng chấm công để gửi lên Phòng Kế toán vào cuối tháng Việc theo dõi bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) không chỉ giúp người lao động cảm thấy yên tâm về sức khỏe của bản thân và gia đình, mà còn thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với đời sống của nhân viên, đồng thời khẳng định sự hỗ trợ của Nhà nước cho tương lai của người lao động.
Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương:
Tính lương và trả lương đóng vai trò quan trọng trong kế toán tại công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, kế toán cần đảm bảo việc tính lương được thực hiện đúng, kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Công ty thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu quả, đảm bảo tính toán và phân bổ tiền lương chính xác, đầy đủ và kịp thời vào cuối tháng cho cán bộ công nhân viên Điều này góp phần ổn định thu nhập cho người lao động, giúp họ yên tâm tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Trả lương theo sản phẩm có những tác dụng sau:
Để nâng cao năng suất lao động, cần quán triệt nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, liên kết chặt chẽ với kết quả sản xuất của từng công nhân Điều này sẽ khuyến khích công nhân làm việc hiệu quả hơn và cải thiện thu nhập của họ.
Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ văn hóa và kỹ thuật nghiệp vụ, phát huy sáng tạo và cải tiến kỹ thuật Việc cải tiến phương pháp lao động và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị sẽ giúp tăng năng suất lao động Điều này không chỉ thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả trong công tác lao động và thực hiện kế hoạch cụ thể.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định giá trị sức lao động là vô cùng quan trọng đối với người lao động, người sử dụng lao động và xã hội Để duy trì quá trình sản xuất, người lao động cần tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả không chỉ bù đắp cho sức lao động mà còn khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất.
Mỗi doanh nghiệp đều cần thu thập thông tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất và nâng cao hiệu quả Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần tạo ra sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý nhằm tạo lợi thế cạnh tranh Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tối thiểu hóa chi phí sản xuất, từ đó tăng lợi nhuận.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán trở thành mục tiêu hàng đầu và cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.
3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Trong quá trình hạch toán tiền lương, kế toán cần nhắc nhở các tổ trưởng kiểm tra kỹ lưỡng số công và giờ làm việc của từng nhân viên Việc này nhằm đảm bảo tính toán và trả lương chính xác cho từng lao động.
Để đảm bảo quản lý chặt chẽ ngày công của nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian, các trưởng phòng cần thực hiện việc chấm công lao động hàng ngày cho từng nhân viên Việc này phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về thời gian đến và về, đảm bảo tính công bằng và khách quan Nếu nhân viên không tuân thủ quy định về thời gian, họ sẽ bị trừ một khoản tiền từ lương tương ứng với số ngày công lao động thực hiện.
Vào cuối mỗi kỳ kinh doanh, việc phân tích tình hình lao động là cần thiết để đánh giá sự biến động về sử dụng lao động, trình độ chuyên môn và tay nghề Quá trình này giúp xác định các nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Từ đó, doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động Điều này không chỉ giúp người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao với chất lượng cao và thời gian nhanh nhất, mà còn tiết kiệm lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là tổ chức lao động khoa học nhằm tăng năng suất, tối ưu hóa hiệu quả và giảm chi phí sản xuất, đồng thời tạo ra giá trị mới Điều này cần tuân thủ các quy định của Nhà nước về lao động và thu nhập.
Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần tổ chức đào tạo lại cho những công nhân viên dư thừa và có khả năng làm việc kém, hoặc chuyển họ sang các công việc phù hợp hơn với trình độ của mình.
Tuyển dụng lao động cần dựa vào yêu cầu sản xuất và lựa chọn những ứng viên phù hợp để tránh lãng phí lao động, từ đó nâng cao năng suất Công ty cần tổ chức lao động một cách khoa học, áp dụng công nghệ trong việc sắp xếp nơi làm việc và phân bổ nguồn nhân lực hợp lý Điều này không chỉ nâng cao chất lượng lao động mà còn tối ưu hóa việc sử dụng tư liệu sản xuất Về mặt kinh tế, tổ chức lao động khoa học sẽ giúp sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, lao động, và vốn, qua đó thúc đẩy tăng năng suất và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để nâng cao trình độ văn hóa kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, cần đảm bảo các điều kiện xã hội phù hợp, từ đó giúp họ phát triển toàn diện và cân đối Điều này sẽ tạo ra hứng thú và sự say mê trong công việc của người lao động.
Sau khi tổ chức lại cơ cấu, cần xác định nhiệm kỳ và nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban chức năng Việc bố trí lao động phải phù hợp với yêu cầu từng vị trí công tác, đồng thời chú trọng đến quỹ lương của bộ phận lao động gián tiếp.
Trong quy trình tính toán và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, Công ty cần đảm bảo tuân thủ chế độ hiện hành Trước khi lập bảng thanh toán lương, Phòng Kế toán nên chuẩn bị bảng chia lương, kèm theo bảng thanh toán để CBCNV có thể hiểu rõ các khoản thu nhập của mình, từ đó xác định tính hợp lý của mức lương so với công sức đã bỏ ra.
Công ty cần thiết lập một bộ quy định nội bộ đồng bộ để đảm bảo việc triển khai công tác tiền lương được thực hiện một cách chủ động và tuân thủ các quy định quản lý, nhằm tránh vi phạm từ các cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan.
Công ty có thể cải thiện việc tính lương cho lao động trực tiếp bằng cách không chỉ áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm mà còn nghiên cứu thêm các phương thức trả lương có thưởng và có phạt.
Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng được thiết kế để khuyến khích công nhân sản xuất vượt mức kế hoạch Theo đó, những sản phẩm được sản xuất vượt chỉ tiêu sẽ nhận được mức lương cao hơn so với các sản phẩm thông thường.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
- Nhìn chung hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng đúng theo quy định hiện hành, phù hợp với hoạt động sản xuất của Công ty
