CHUYÊN đề tốt NGHIỆP đề tài kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN ĐƯỜNG sắt QUẢNG BÌNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN KHÁNH HUYỀN KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đà Nẵng, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KH.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN KHÁNH HUYỀN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đà Nẵng, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : NGUYỄN KHÁNH HUYỀN LỚP : K224KKT1 MSSV : 24202500351 Đà Nẵng, 2022 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BGĐ : Ban giám đốc TK : Tài khoản BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CBCNV : Cán cơng nhân viên CNSX : Công nhân sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh NLĐ : Người lao động NSDLĐ : Người sử dụng lao động PCKK : Phụ cấp khó khăn K3 : Ca đêm CD : Cấp dưỡng SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương tổng hợp .16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương tổng hợp 19 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần đường sắt QB .24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung 28 SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Đặc điểm chung tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiền lương .5 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2 CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG 1.3 CÁC CHẾ ĐỘ, HÌNH THỨC, PHƯƠNG PHÁP TÍNH TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.3.1 Chế độ tiền lương 1.3.2 Các hình thức trả tiền lương 1.3.3 Các phương pháp tính tiền lương 1.3.4 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 11 1.4 KẾ TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.4.1 Kế toán tiền lương 14 1.4.2 Kế tốn khoản trích theo lương 16 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 20 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 20 2.1.1 Tên, quy mô, địa doanh nghiệp .20 SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 20 2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH .23 2.2.1 Chức .23 2.2.2 Nhiệm vụ 23 2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 24 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 24 2.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 25 2.4 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 26 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 26 2.5 HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 28 2.6 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 29 2.6.1 Đặc điểm lao động,tình hình lao động công tác chi trả lương công ty 29 2.6.2 Các hình thức tính tiền lương công ty 30 2.6.3 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình 32 2.6.4 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình 41 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 57 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 57 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 61 SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 61 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .62 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khóa để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì thế, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc cách kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: Lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Và lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương ln phần thu nhập để trì nâng cao mức đời sống cho thân gia đình họ Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội tới thành viên Việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng hoanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp song với trình thời gian thực tế Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình, em nhận thức hiểu rõ công tác Cùng với hướng dẫn tận tình thầy giáo Hồ Tuấn Vũ, chị phịng Kế tốn Giám đốc Công ty đường sắt tạo điều kiện cho em thực tập, em chọn đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhằm mục đích để tìm hiểu rõ cơng tác quản lý hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Nội dung chuyên đề ( phần mở đầu kết luận ) gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đường sắt Quảng Bình Chương 2: Phân tích thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình Vì lĩnh vực nghiên cịn mẻ thân trình độ chun mơn hạn chế nên chuyên đề báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy hướng dẫn ban lãnh đạo công ty, đặc biệt chị phịng Kế tốn để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc cong người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương số tiền thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình SXKD Hiện nay, mức lương sở áp dụng 1.490.000 đồng/tháng theo quy định Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 9/5/2019 mức điều chỉnh lương hưu, trợ cấp BHXH trợ cấp hàng tháng áp dụng theo quy định Nghị định số 44/2019/NĐ-CP ngày 20/5/2019 Chính phủ 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Hiện Việt Nam khoản trích theo lương bao gồm:  Bảo hiểm xã hội ( BHXH ) Bảo hiểm xã hội khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để bù đắp phần thu nhập cho người lao động trường hợp sức lao động như: Đau ốm, tai nạn, thai sản BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, ) người lao động thực tế phát sinh tháng SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Khi chấm công cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… u cầu người cơng nhân nghỉ phải có chứng nhận quan y tế làm tính bảo hiểm trả thay lương Cũng bảng chấm công, phiếu nghỉ việc gửi kèm bảng chấm cơng Phịng Tổ chức- Lao động để toán lương trợ cấp bảo hiểm cho công nhân - Tại Công ty việc tổ chức sản xuất bố trí theo tổ, đội sản xuất thực chế độ khoán tiền lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành nên việc theo dõi số ngày công chất lượng lao động giao nhiệm vụ cho đội trưởng Đội trưởng có trách nhiệm thống kê ghi chép lại tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đội ngày cơng cách đầy đủ, xác chứng từ, bảng chấm công tập hợp lại gửi lại lên Phịng Kế tốn vào cuối tháng -Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm Công ty đến sức khoẻ nguời lao động, thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm Nhà nước tương lai nguời lao động Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: Tính lương trả lương vấn đề quan trọng công tác kế tốn Cơng ty, thực tốt cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Trong q trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, xác vấn đề mà kế toán phải làm đưa vào cho hợp lý - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tốt, đảm bảo việc tính tốn phân bổ tốn tiền lương đúng, đủ, xác kịp thời hàng tháng cho cán cơng nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng sau:  Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập tiền lương với kết sản xuất công nhân, kích thích cơng nhân làm việc nâng cao suất lao động  Khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy óc sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 60 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể  Khi doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động suất lao động thấp dẫn đến thu nhập người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hưởng mà người công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để giải vấn đề + Chế độ trả lương khoán: Trong chế độ trả lương người công nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành cơng việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao cịn người giao khốn n tâm khối lượng cơng việc hồn thành + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo cơng trình đội xây dựng thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết cơng suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho Cơng ty, thu nhập ngưịi lao động cao, đồng thời từ ngày làm cho Cơng ty phát triển - Công ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động, có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp để toán kịp thời cho người lao động Công ty 3.1.2- Nhược điểm Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế toán: - Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động người lao động tồn Cơng ty Cơng ty sử dụng “ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động người lao động phương pháp sử dụng phố biến nước ta Tuy nhiên sử dụng bảng chấm công Công ty hạn chế cử người giám sát kiểm tra việc có trường hợp lao động nghỉ vài chấm công Điều ảnh hưởng đến q trình tính tốn lương tốn lương, thưởng - Bên cạnh mặt tích cực cơng tác tổ chức nhân Cơng ty cịn mặt tồn vấn đề chưa tối ưu: Cơ cấu tổ chức nhân SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 61 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ nhiều bất cập, phòng, ban nhiều lao động dư thừa, nhàn rỗi, hình thức trả lương trực tiếp chưa thực hiệu thời đại công nghệ phát triển ngày Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: - Trong Cơng ty có nhiều tổ tiền lương cá nhân phụ thuộc vào tổng sản lượng, quỹ lương tổ nên có cơng nhân có tư tưởng ỷ lại, dẫn đến suất lao động giảm, công nhân khơng có ý thức tiết kiệm vật tư, vật liệu tài nguyên thiên nhiên - Quy chế tiền lương Cơng ty thời gian qua cịn bộc lộ bất cập, tồn cần phải khắc phục như: Chưa phản ánh hết cách tính lương cho trường hợp cụ thể như: tiền lương ngừng việc…; số trường hợp lao động gián tiếp làm cơng việc nhau, trình độ tay nghề tiền lương thực tế khác có chênh lệch hệ số tiền lương cấp bậc, dẫn đến việc trả lương cịn chưa cơng bằng, hợp lý 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà vòn với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác, tiền lương cịn khích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động tỏng sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 62 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn công cụ quan trọng hệ thống quản ký kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Trong q trình hạch tốn tiền lương, kế toán thường xuyên phải nhắc nhở tổ trưởng tổ, đội kiểm tra kỹ lưỡng thật xác số cơng, số làm việc người để kế tốn tiến hành tính tốn trả lương xác cho lao động - Do áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho phịng ban nên phải quản lý chặt chẽ ngày cơng nhân viên Ngoài cần yêu cầu trưởng phịng… phải có quản lý nhân viên mình, thực việc chấm cơng lao động cá nhân theo ngày quy định nghiêm ngặt thời gian đến về, thời gian có mặt nơi làm việc Việc chấm cơng địi hỏi phải cơng khách quan, nhân viên có thời gian đến thời gian về, khơng theo quy định phải chịu khoản trừ vào tiền lương mà họ nhận thực đủ ngày công lao động - Vào cuối kỳ kinh doanh, Cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Từ bàn bạc, tìm hiểu biện pháp quản lý sử dụng lao động cho có hiệu cao Đồng thời bước nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho người lao động, tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao với chất lượng cao thời gian nhanh Trên sở tiết kiệm lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động - Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 63 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ phí phát sinh sản xuất, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập - Với công nhân viên dư thừa khả làm việc kém, không đáp ứng hiệu công việc Công ty cần tổ chức đào tạo lại, chuyển sang cơng việc khác phù hợp với trình độ họ - Tuyển dụng lao động phải vào yêu cầu sản xuất, tuyển dụng đối tượng phù hợp với địi hỏi cơng việc tránh tình trạng lãng phí lao động, góp phần nâng cao suất lao động, yêu cầu tổ chức lao động Công ty phải đảm bảo tổ chức lao động khoa học, áp dụng khoa học kĩ thuật tổ chức nơi làm việc, bố trí lao động hợp lý việc sử dụng lao động, nâng cao suất chất lượng lao động đồng thời sử dụng đầy đủ tư liệu sản xuất Cụ thể: + Về mặt kinh tế: Tổ chức lao động khoa học phải đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn, thúc đẩy tăng suất lao động sở nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Về mặt xã hội: Phải đảm bảo điều kiện để nâng cao trình độ văn hoá kĩ thuật CBCNV, để họ phát triển toàn diện cân đối, tạo cho người lao động hứng thú say mê làm việc + Về lao động quản lý: Sau xếp lại cấu tổ chức, cần xác định nhiệm kì, nhiệm vụ cụ thể cho phịng ban chức bố trí lao động theo u cầu vị trí cơng tác, quan tâm đến quỹ lương phận lao động gián tiếp - Trong việc tính tốn lương cho cán công nhân viên Công ty phù hợp với chế độ hành Trước lập bảng tốn lương CBCNV, Phịng Kế tốn nên lập bảng chia lương, kèm theo bảng toán lương cho cán công nhân viên hiểu khoản mà nhận có phù hợp với cơng sức mà bỏ hay khơng - Cơng ty phải xây dựng đồng quy định nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thi hành tránh vi phạm quy định công tác quản lý - Việc tính tốn lương cho lao động trực tiếp ngồi việc tính lương theo sản phẩm Cơng ty nghiên cứu thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 64 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng: nhằm khuyến khích cơng nhân sản xuất vượt mức kế hoạch Những sản phẩm vượt mức trả lương cao sản phẩm bình thường  Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Nhìn chung hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng theo quy định hành, phù hợp với hoạt động sản xuất Công ty - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài kế tốn Bộ tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể tình hình biến động tài khoản :cụ thể Công ty áp dụng tài khoản chi tiết lương, ví dụ như: TK334.11 - Lương bản; TK334.12 - Lương sản lượng Đã giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, chánh chồng chéo việc ghi chép kế toán  Về chứng từ luân chuyển chứng từ: - Cũng doanh nghiệp kinh doanh kết cấu khác, Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng Các công trường thi công Công ty tiến hành rải rác từ Bắc vào Nam, việc toán chứng từ công trường, đội xây dựng lên Công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ điều tránh khỏi Chứng từ toán chậm dẫn đến việc hoạch tốn khơng kịp thời, khối lượng cơng việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hoạch toán ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Việc toán chứng từ bị chậm trễ công ty không nguyên nhân khách quan công trường, đội xây dựng xa văn phịng Cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía cơng trường, đội xây dựng Vì vậy, theo em Cơng ty nên đơn đốc lại việc ln chuyển chứng từ từ phía cơng trường, đội xây dựng có SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 65 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ thể đưa quy định cụ thể sau: công trường, đội xây dựng phải toán dứt điểm chứng từ tháng nghiệm thu công việc trả lương sở xem xét, phê duyệt phịng ban có liên quan Quy định buộc công trường, đội xây dựng phải có trách nhiệm tốn chứng từ theo thời hạn - Với phận trực tiếp sản xuất xưởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền lương hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan - Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần phải ghi rõ tên cơng trình, dự án tổ, đội thi công tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào công trình Khi cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế tốn lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn - Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho cán phòng, ban khác tham gia vào dự án  Về sổ kế tốn chi tiết Công ty áp dụng ghi sổ chi tiết tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức nhật ký chung tương đối hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty  Về sổ kế tốn tổng hợp - Sổ nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Cơng ty theo trình tự thời gian Các số liệu ghi sổ nhật ký chung dùng làm để ghi sổ tài khoản SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 66 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Công ty sử dụng mẫu sổ nhật ký chung tương đối đầy đủ cột chính, nhiên em thấy mẫu sổ Công ty không trọng đến cột “ ghi Sổ cái”, vi Công ty nên trọng đến cột đó, ghi sổ kế tốn nên tích vào cột đó, để tránh tình trạng nhầm lẫn trình ghi vào sổ tài khoản - Sổ sách Kế toán tổng hợp Công ty thiết kế với chế độ Kế tốn quy định Cơng ty làm tốt việc trính BHXH, BHYT, BHTN đưa vào bảng toán lương Kế tốn khơng phải tách rời - Đồng thời để có phân biệt lương cơng nhân th ngồi cơng nhân thuộc danh sách lao động Công ty nhằm thuận tiện cho việc trích khoản chi phí theo lương để ban quản lý nắm tình hình sử dụng lao động Công ty SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 67 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ KẾT LUẬN Kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cơng việc phức tạp việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Việc hạch tốn xác chi phí nhân cơng sở để xác định giá sản phẩm làm xác định khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho quan phúc lợi mà đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động quyền lợi họ Từ khuyến khích họ tích cực làm việc, góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cần phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch tốn tiền lương hạch toán kế toán phần hành, Kế tốn cần phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình Với giúp đỡ bảo thầy giáo hướng dẫn, cô, làm việc Công ty, em viết chuyên đề với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài thực tiễn hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn TS Hồ Tuấn Vũ giúp đỡ em việc hoàn thành báo cáo thực tập Em mong nhận ý kiến đóng góp tham gia bảo thầy giáo, cô giáo để em tiến SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 68 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Khánh Huyền 69 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thoe luật kế tốn nhà xuất tài Các chế dộ kế toán hành doanh nghiệp Hướng dẫn ghi sổ, lập chứng từ kế toán, sổ nhật kí chung Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan Các web tham khảo: https://www.slideshare.net/hoahongxanh999/kha-lun-tt-nghip-tin-lng-v-cc-khontrch-theo-lng?fbclid=IwAR2dqB8E9ZTzHCJPOxXVa7Pv1fn3CcLhopq9wEDG8JEbC_LPd0HS0ah65k http://ketoanthienung.net/cach-hach-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theoluong.htm http://ketoanthienung.net/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-moi-nhat.htm http://dayhocketoan.com/tin-tuc/Cach-dinh-khoan-tien-luong-va-cac-khoan-trichtheo-luong.htm SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH SÁCH PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 02 03 04 05 06 07 TÊN PHỤ LỤC Phiếu chi Nhật ký chung TK 334 Sổ chi tiết TK 334 Sổ TK 334 “Phải trả người lao động” Nhật ký chung TK 338 Sổ chi tiết TK 338 Sổ TK 338 “Phải trả phải nộp khác” SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đồng Hới, ngày tháng năm 2022 Đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) SVTH: Nguyễn Khánh Huyền Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày 2022 SVTH: Nguyễn Khánh Huyền tháng năm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày 2022 SVTH: Nguyễn Khánh Huyền tháng năm ... thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình Vì lĩnh... toán tiền lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình 32 2.6.4 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình 41 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN...TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ