Sơ đồ 2 .3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY
3.1.1. Ưu điểm
Trải quan quá trình phát triển về bề dày hình thành khá lâu dài, Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình đã có những cố gắng khơng ngừng nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả vai trò tham mưu năng lực quản trị cũng như công tác tổ chức thực hiện với phương châm “ Chuyên biệt – khác biệt – hiệu quả”. Công ty đã áp dụng nhiều chế dộ trả lương khác nhau và các khoản phụ cấp, khen thưởng trả lương theo thành tishc đạt được trong quá trình làm việc gắn với cơng việc một cách phù hợp đã khuyến khích được đội ngũ CBCNV có thêm động lực thúc đẩy hồn thành công việc tốt hơn.
Ngồi ra, cơng ty đã xây dựng chế độ trả lương theo vị trí cơng việc giúp nhân viên nắm rõ được số tiền mà mình được nhận. Phấn đấu để đạt được vị trí cao trong cơng việc để có được mức lương xứng đáng. Thúc đẩy tinh thần nổ lực làm việc của nhân viên, thu hút được nhân tài dựa trên thang bảng lương mà công ty thực hiện, nâng cao mức độ hài lịng của nhân viên, gắn bó của nhân viên, tăng cường hiện quả làm việc giúp trung tâm ngàng càng phát triển
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” và có máy tính hỗ trợ giúp cho nên cơng việc kế toán làm cũng đơn giản, gọn nhẹ hơn, mẫu sổ cũng đơn giản và dễ sử dụng.
- Áp dụng các mẫu sổ rất thuận tiện, cụ thể và dễ dàng cho việc tính lương. - Cơng ty cũng tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt được tình hình biến động số lượng lao động ở các tổ, đội, cơng trường cũng như tồn Cơng ty. Do đó Cơng ty ln có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động một cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu tại từng thời điểm.
- Bộ máy quản lý của Công ty vận hành tương đối linh hoạt. Trong cơng tác Phịng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn. Khi Ban Tổng giám đốc đưa ra mục tiêu phấn đấu cho tồn Cơng ty thì ở từng Phịng, Ban cũng đề ra phương pháp, giải pháp nhằm đạt được nó. Điều này đã giảm thiểu những thủ tục rườm rà, không cần thiết đối với mục tiêu hoạt động của Cơng ty, nó cịn tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tác khi tiếp cận cơng việc với Cơng ty. Bên cạnh đó sự linh hoạt của bộ máy quản lý tại Cơng ty cịn giúp cho thơng tin từ các cấp đến nhanh, chính xác hơn, và nhờ đó các phịng ban kịp thời có sự điều chỉnh để thích nghi.
- Cơng tác kế tốn tại Cơng ty được tiến hành rất chặt chẽ, mỗi kế toán phải theo dõi riêng theo từng phần hành của mình. Sau đó kế tốn tổng hợp tập hợp lại để xem xét đối chiếu các số liệu. Quy trình của mỗi kế tốn đều đi theo trình tự nhằm xem xét đối chiếu số liệu, để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót.
- Thực tế hiện tại đội ngũ kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính. Do vậy có thể tận dụng lợi thế nhanh chóng, chính xác trong cơng tác kế tốn bằng máy và tận dụng được lợi thế áp dụng vào công việc kế tốn của mình. Kế tốn có thể xem xét số liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi.
Về quản lý lao động, thời gian lao động:
- Hạch tốn thời gian lao động là cơng việc hết sức quan trọng nhằm mục đích theo dõi tình hình lao động, chấp hành kỹ luật lao động và năng suất lao động của từng cá nhân.
- Để theo dõi thời gian lao động thì chứng từ ban đầu là bảng chấm công. - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cần theo dõi đầy đủ chính xác hàng ngày cho từng công nhân trong đội, cuối tháng tổng hợp ngày công và số lượng sản phẩm đã hoàn thành của đội và xác nhận vào bảng chấm công, kèm theo phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành của đội sản xuất nộp về Phịng Kế tốn để tiến hành thanh tốn lương cho cơng nhân.
- Khi chấm công cho những trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… yêu cầu người cơng nhân nghỉ phải có chứng nhận của cơ quan y tế làm căn cứ tính bảo hiểm trả thay lương. Cũng như bảng chấm công, phiếu nghỉ việc được gửi kèm bảng chấm cơng về Phịng Tổ chức- Lao động để thanh tốn lương và trợ cấp bảo
hiểm cho cơng nhân.
- Tại Công ty việc tổ chức sản xuất được bố trí theo tổ, đội sản xuất và thực hiện chế độ khốn tiền lương theo khối lượng sản phẩm hồn thành nên việc theo dõi số ngày giờ công chất lượng lao động được giao nhiệm vụ cho đội trưởng .
Đội trưởng có trách nhiệm thống kê ghi chép lại tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đội mình về ngày cơng một cách đầy đủ, chính xác các chứng từ, bảng chấm công được tập hợp lại và gửi lại lên Phịng Kế tốn vào cuối tháng đi.
-Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của Công ty đến sức khoẻ của nguời lao động, của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với hiện tại và tương lai của nguời lao động.
Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương:
Tính lương và trả lương là một vấn đề quan trọng trong công tác kế tốn tại Cơng ty, thực hiện tốt cơng tác này thì hoạt động sản xuất kinh doanh mới hiệu quả. Trong q trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, chính xác là vấn đề mà kế toán phải làm và đưa vào cho hợp lý.
- Công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được Cơng ty thực hiện tốt, đảm bảo việc tính tốn phân bổ thanh tốn tiền lương đúng, đủ, chính xác và kịp thời hàng tháng cho cán bộ cơng nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tại Cơng ty.
+ Trả lương theo sản phẩm có những tác dụng sau:
Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi cơng nhân, do đó kích thích cơng nhân làm việc nâng cao năng suất lao động.
Khuyến khích cơng nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy óc sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt
máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể.
Khi một doanh nghiệp bố trí lao động chưa được hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động như năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của người lao động giảm. Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hưởng mà người công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết vấn đề.
+ Chế độ trả lương khốn: Trong chế độ trả lương này người cơng nhân biết
trước được khối lượng tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hồn thành cơng việc và thời gian hồn thành cơng việc được giao. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành cơng việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc được giao cịn đối với người giao khốn thì n tâm về khối lượng cơng việc hồn thành.
+ Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo từng cơng trình của các đội xây dựng là thích hợp, khai thác được khẳ năng tiềm tàng của mỗi người công nhân, sử dụng được hết cơng suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm cho Cơng ty, thu nhập của ngưịi lao động cao, đồng thời từ đó ngày càng làm cho Công ty phát triển
- Công ty đã triển khai và thực hiện tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách và nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động, khi có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp trên để thanh toán kịp thời cho người lao động tại Công ty.
3.1.2- Nhược điểm
Về tổ chức cơng tác kế tốn, bộ máy kế tốn:
- Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động của người lao động trong tồn Cơng ty. Công ty đã sử dụng “ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động của người lao động và đây cũng là phương pháp được sử dụng phố biến nhất ở nước ta. Tuy nhiên trong khi sử dụng bảng chấm công Công ty đã hạn chế cử người giám sát kiểm tra trong việc có trường hợp lao động nghỉ vài giờ nhưng vẫn được chấm công. Điều này sẽ ảnh hưởng đến q trình tính tốn lương và thanh tốn lương, thưởng.
- Bên cạnh những mặt tích cực cơng tác tổ chức nhân sự của Cơng ty vẫn cịn những mặt tồn tại và những vấn đề chưa được tối ưu: Cơ cấu tổ chức nhân sự còn
nhiều bất cập, tại các phòng, ban còn nhiều lao động dư thừa, nhàn rỗi, hình thức trả lương trực tiếp chưa thực sự là hiệu quả trong thời đại công nghệ phát triển như ngày nay.
Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương:
- Trong Cơng ty có nhiều tổ tiền lương của các cá nhân phụ thuộc vào tổng sản lượng, quỹ lương của cả tổ nên có cơng nhân có tư tưởng ỷ lại, dẫn đến năng suất lao động giảm, cơng nhân khơng có ý thức tiết kiệm vật tư, vật liệu và tài nguyên thiên nhiên.
- Quy chế tiền lương của Công ty trong thời gian qua cũng còn bộc lộ những bất cập, tồn tại cần phải khắc phục như: Chưa phản ánh được hết cách tính lương cho những trường hợp cụ thể như: tiền lương ngừng việc…; một số trường hợp là lao động gián tiếp làm cơng việc như nhau, trình độ tay nghề như nhau nhưng tiền lương thực tế khác nhau do có sự chênh lệch về hệ số tiền lương cấp bậc, dẫn đến việc trả lương cịn chưa được cơng bằng, hợp lý.