Sơ đồ 2 .3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hóa thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vơ cùng quan trọng khơng chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà vòn với cả xã hội. Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra. Mặt khác, tiền lương cịn khích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lương sẽ tăng lên và ngược lại.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ các thơng tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động tỏng sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình. Để làm được điều này
thì các doanh nghiệp khơng cịn cách nào khác là tối thiểu hóa các chi phí sản xuất và từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế tốn là một trong những cơng cụ quan trọng của hệ thống quản ký kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả. Vì vậy hồn thiện cơng tác kế tốn là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.
3.2.2. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
- Trong q trình hạch tốn tiền lương, kế tốn thường xun phải nhắc nhở các tổ trưởng ở từng tổ, đội kiểm tra kỹ lưỡng và thật chính xác số cơng, số giờ làm việc của từng người để kế tốn tiến hành tính tốn và trả lương chính xác cho từng lao động.
- Do áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho các phòng ban nên phải quản lý chặt chẽ ngày công của nhân viên. Ngoài ra cần yêu cầu các trưởng phịng… phải có sự quản lý đối với các nhân viên của mình, thực hiện việc chấm cơng lao động của các cá nhân theo từng ngày đối với những quy định nghiêm ngặt về thời gian đến và về, thời gian có mặt nơi làm việc. Việc chấm cơng này địi hỏi phải công bằng khách quan, nếu như nhân viên nào có thời gian đến và thời gian về, khơng theo quy định thì sẽ phải chịu một khoản trừ vào tiền lương mà họ nhận được khi thực hiện đủ ngày công lao động.
- Vào cuối mỗi kỳ kinh doanh, Công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, vạch rõ các nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình sản xuất và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Từ đó bàn bạc, tìm hiểu các biện pháp quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả cao nhất. Đồng thời từng bước nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho người lao động, tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với chất lượng cao và thời gian nhanh nhất. Trên cơ sở đó tiết kiệm lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một cách khoa học để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối ưu, giảm thiểu tối đa chi
phí phát sinh trong sản xuất, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của Nhà nước về lĩnh vực lao động và thu nhập.
- Với những công nhân viên dư thừa và khả năng làm việc kém, không đáp ứng được hiệu quả công việc Công ty cần tổ chức đào tạo lại, hoặc chuyển sang các công việc khác phù hợp với trình độ của họ hơn.
- Tuyển dụng lao động phải căn cứ vào yêu cầu sản xuất, tuyển dụng đối tượng phù hợp với địi hỏi cơng việc như vậy sẽ tránh được tình trạng lãng phí lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động, yêu cầu tổ chức lao động trong Công ty phải đảm bảo tổ chức lao động khoa học, áp dụng khoa học kĩ thuật trong tổ chức nơi làm việc, bố trí lao động hợp lý trong việc sử dụng lao động, nâng cao năng suất chất lượng lao động đồng thời sử dụng đầy đủ nhất các tư liệu sản xuất . Cụ thể:
+ Về mặt kinh tế: Tổ chức lao động khoa học phải đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn, thúc đẩy tăng năng suất lao động trên cơ sở đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
+ Về mặt xã hội: Phải đảm bảo mọi điều kiện để nâng cao trình độ văn hố kĩ thuật của CBCNV, để họ phát triển toàn diện và cân đối, tạo cho người lao động hứng thú say mê làm việc.
+ Về lao động quản lý: Sau khi sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, cần xác định nhiệm kì, nhiệm vụ cụ thể cho các phịng ban chức năng và bố trí lao động theo yêu cầu của từng vị trí cơng tác, quan tâm đến quỹ lương của bộ phận lao động gián tiếp.
- Trong việc tính và thanh tốn lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty là phù hợp với chế độ hiện hành. Trước khi lập bảng thanh toán lương đối với CBCNV, Phịng Kế tốn nên lập bảng chia lương, kèm theo bảng thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên hiểu được các khoản mà mình nhận được có phù hợp với cơng sức mà mình đã bỏ ra hay không.
- Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy định nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thi hành tránh vi phạm các quy định về cơng tác quản lý.
- Việc tính tốn lương cho lao động trực tiếp trên ngồi việc tính lương theo sản phẩm Cơng ty có thể nghiên cứu thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt.
Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng: nhằm khuyến khích cơng nhân sản xuất vượt mức kế hoạch. Những sản phẩm vượt mức được trả lương cao hơn những sản phẩm bình thường.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế tốn
- Nhìn chung hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty đang sử dụng đúng theo quy định hiện hành, phù hợp với hoạt động sản xuất của Công ty
- Công ty áp dụng đầy đủ chế độ về tài chính kế tốn của Bộ tài chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Cơng ty, kế tốn đã mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn tình hình biến động của các tài khoản :cụ thể Công ty đã áp dụng các tài khoản chi tiết lương, ví dụ như: TK334.11 - Lương cơ bản;
TK334.12 - Lương sản lượng
Đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, chánh sự chồng chéo việc ghi chép kế toán
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
- Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh kết cấu khác, Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng. Các cơng trường thi công của Công ty được tiến hành rải rác từ Bắc vào Nam, cho nên việc thanh toán chứng từ của các công trường, đội xây dựng lên Công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh tốn chậm dẫn đến việc hoạch tốn khơng được kịp thời, hơn nữa khối lượng cơng việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót khơng đáng có trong cơng tác hoạch tốn như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Việc thanh tốn chứng từ bị chậm trễ ở cơng ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là công trường, đội xây dựng ở xa văn phịng Cơng ty mà cịn do ngun nhân chủ quan từ phía các cơng trường, đội xây dựng. Vì vậy, theo em Cơng ty nên đơn đốc lại việc ln chuyển chứng từ từ phía cơng trường, đội xây dựng có
thể đưa ra quy định cụ thể như sau: công trường, đội xây dựng phải thanh toán dứt điểm các chứng từ trong tháng về nghiệm thu công việc và trả lương trên cơ sở được sự xem xét, phê duyệt của các phịng ban có liên quan. Quy định như vậy sẽ buộc các cơng trường, đội xây dựng phải có trách nhiệm thanh tốn chứng từ theo đúng thời hạn.
- Với bộ phận trực tiếp sản xuất như các xưởng thiết kế, các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lương khốn theo từng cơng trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có cơ sở xác định chính xác số tiền lương được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,…
- Việc chấm công cũng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
- Mỗi bảng ứng lương cơng trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần phải ghi rõ tên cơng trình, dự án của tổ, đội thi cơng tránh trường hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào công trình. Khi các cơng trình có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu tư nên khi kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đó.
- Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng người, từng chủ nhiệm đồ án. Công ty nên xem xét việc chia lương vào những niên độ đó theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho các cán bộ phịng, ban khác tham gia vào dự án đó.
Về sổ kế toán chi tiết
Công ty đang áp dụng ghi các sổ chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức nhật ký chung như vậy là tương đối hợp lý đối với tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Về sổ kế toán tổng hợp
- Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Cơng ty theo trình tự thời gian. Các số liệu ghi trên sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái tài khoản.
- Công ty sử dụng mẫu sổ nhật ký chung tương đối đầy đủ các cột chính, tuy nhiên em thấy mẫu sổ của Công ty vẫn không chú trọng đến cột “ đã ghi Sổ cái”, vi vậy Công ty nên chú trọng hơn đến cột đó, khi đã ghi sổ cái kế tốn nên tích vào cột đó, để tránh tình trạng nhầm lẫn trong quá trình ghi vào sổ cái các tài khoản.
- Sổ sách Kế tốn tổng hợp được Cơng ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán quy định. Cơng ty đã làm tốt việc trính BHXH, BHYT, BHTN được đưa vào bảng thanh tốn lương do vậy Kế tốn đã khơng phải tách rời
- Đồng thời để có sự phân biệt giữa lương của cơng nhân th ngồi và cơng nhân thuộc danh sách lao động trong Công ty nhằm thuận tiện cho việc trích các khoản chi phí theo lương để ban quản lý nắm được tình hình sử dụng lao động trong Cơng ty
KẾT LUẬN
Kế tốn nói chung và kế tốn tiền lương nói riêng là cơng việc phức tạp trong việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh. Việc hạch tốn chính xác chi phí nhân cơng là cơ sở để xác định giá cả sản phẩm và làm căn cứ xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho cơ quan phúc lợi mà vẫn đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và quyền lợi của họ. Từ đó khuyến khích họ tích cực làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở các doanh nghiệp.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải căn cứ vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lương cũng như hạch toán kế toán phần hành, Kế tốn cần phải cung cấp thơng tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học được ở trường cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình . Với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn, các cô, các chú làm việc tại Công ty, em viết chuyên đề này với hy vọng sẽ góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương tại Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế khơng dài và thực tiễn cịn hạn chế nên chun đề này của em khơng tránh khỏi những sai sót. Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cơ Phịng Kế tốn trong Cơng ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn TS. Hồ Tuấn Vũ đã giúp đỡ em trong việc hoàn thành báo cáo thực tập này.
Em mong nhận được ý kiến đóng góp tham gia chỉ bảo của các thầy giáo, cô giáo để em tiến bộ hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp thoe luật kế toán mới nhà xuất bản tài chính 2. Các chế dộ kế tốn hiện hành tại doanh nghiệp
3. Hướng dẫn ghi sổ, lập chứng từ kế tốn, sổ nhật kí chung 4. Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan
5. Các web tham khảo:
https://www.slideshare.net/hoahongxanh999/kha-lun-tt-nghip-tin-lng-v-cc-khon- trch-theo-lng?fbclid=IwAR2dqB8E9ZTzHCJPOxXVa7Pv1fn3CcLhopq9- wEDG8JEbC_LPd0HS0ah65k http://ketoanthienung.net/cach-hach-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo- luong.htm http://ketoanthienung.net/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-moi-nhat.htm http://dayhocketoan.com/tin-tuc/Cach-dinh-khoan-tien-luong-va-cac-khoan-trich- theo-luong.htm
DANH SÁCH PHỤ LỤC
PHỤ LỤC TÊN PHỤ LỤC
01 Phiếu chi
02 Nhật ký chung TK 334
03 Sổ chi tiết TK 334
04 Sổ cái TK 334 “Phải trả người lao động”
05 Nhật ký chung TK 338
06 Sổ chi tiết TK 338
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................
Đồng Hới, ngày tháng năm 2022
Đơn vị thực tập (Ký tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022