GVHD Ths Đỗ Nguyệt Ánh SVTH Đặng Thị Mỹ Duyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNVC.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
Các đơn vị hành chính sự nghiệp được thành lập bởi Nhà nước nhằm thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoặc quản lý hoạt động cụ thể Đặc điểm nổi bật của các đơn vị này là chi phí hoạt động và nhiệm vụ chính trị được tài trợ từ ngân quỹ Nhà nước hoặc quỹ công, theo nguyên tắc không hoàn trả trực tiếp.
Trong lĩnh vực tài chính, các đơn vị hành chính sự nghiệp được phân chia theo hệ thống dọc thành các đơn vị dự toán cấp I, II và III Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị nhận dự toán ngân sách năm từ chính quyền, có trách nhiệm phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dưới và thực hiện công tác kế toán, quyết toán ngân sách Các đơn vị cấp I bao gồm các Bộ, Sở tỉnh, Thành phố và Phòng cấp huyện, quận Đơn vị dự toán cấp II nhận dự toán từ cấp I, phân bổ cho cấp III và thực hiện kế toán, quyết toán ngân sách của mình và các đơn vị cấp dưới Đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách, tổ chức và quyết toán ngân sách của mình cũng như các đơn vị cấp dưới, đồng thời thực hiện quản lý kinh phí theo hướng dẫn từ cấp trên Khi chi tiêu, đơn vị cấp III chỉ cần thực hiện kế toán và quyết toán với đơn vị cấp II hoặc cấp I theo quy định.
Các bộ, ngành trung ương thường có các vụ chế độ kế toán tương ứng với các đơn vị dự toán, trong khi đó, các sở, ngành ở tỉnh, thành phố, quận, huyện thường thành lập các ban, tổ, bộ phận kế toán Bộ máy kế toán ở mỗi cấp thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi quản lý của mình.
KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1 Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương và tiền công là hai thành phần chính của thù lao lao động, với tiền lương là khoản thù lao cố định mà người lao động nhận được theo định kỳ từ người sử dụng lao động, thường tính theo tuần hoặc tháng Ngược lại, tiền công được trả dựa trên số lượng thời gian làm việc thực tế, số sản phẩm sản xuất ra, hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc hoặc kết thúc quá trình lao động theo hợp đồng Theo cách hiểu này, tiền lương và tiền công có thể xem là tương đồng.
Tiền lương đã trải qua nhiều cách hiểu khác nhau qua các thời kỳ Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương được xem là một phần thu nhập quốc dân, do Nhà nước phân phối theo kế hoạch dựa trên số lượng và chất lượng lao động Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, bản chất của tiền lương đã thay đổi, trở thành giá cả hàng hóa sức lao động, hình thành từ thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu Do đó, tiền lương không chỉ là yếu tố phân phối mà còn là yếu tố sản xuất, thể hiện rằng chi phí tiền lương không chỉ để tái sản xuất sức lao động mà còn là đầu tư cho người lao động.
Tiền lương không chỉ đơn thuần là một yếu tố kinh tế mà còn mang tính chất xã hội sâu sắc Nó phản ánh mối quan hệ giữa những người tham gia vào quá trình sản xuất và thể hiện sự liên kết lợi ích giữa các bên liên quan.
2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động và doanh nghiệp, vừa bù đắp sức lao động vừa khuyến khích họ yên tâm làm việc Để người lao động cống hiến hết mình, mức lương cần đủ để họ trang trải cuộc sống Hiện nay, tiền lương còn được xem là thước đo cho trình độ và thâm niên nghề nghiệp, khiến người lao động tự hào và mong muốn tăng lương, dù nó chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí sản xuất và là đầu tư cho phát triển, đồng thời là yếu tố quan trọng nâng cao hiệu quả kinh doanh Tổ chức tiền lương công bằng và hợp lý cũng giúp duy trì và phát triển lực lượng lao động.
2.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Người lao động luôn chú trọng đến tiền lương vì đó là nguồn thu nhập chính giúp họ duy trì cuộc sống ổn định Khi được trả lương cao, họ sẽ có động lực làm việc tích cực hơn và tinh thần lao động hăng say hơn.
… Và việc tiền lương cao hay thấp cũng ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chuyên môn,… nó phản ánh năng lực thực sự của mình.
Tiền lương là khoản thù lao mà người lao động nhận được dựa trên hệ số lương và cấp bậc do Nhà nước quy định Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội như BHXH, BHYT và KPCĐ, theo chế độ tài chính hiện hành Những khoản trợ cấp này được Nhà nước hỗ trợ, đồng thời một phần cũng đến từ đóng góp của cán bộ công nhân viên chức theo tỷ lệ lương của từng người.
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất
Quỹ Bảo hiểm Y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho các chi phí liên quan đến khám, chữa bệnh, viện phí và thuốc men cho cán bộ công nhân viên trong thời gian họ ốm đau hoặc nghỉ thai sản.
Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động.
* Vai trò của tiền lương
Tiền lương là một yếu tố kinh tế quan trọng, có ảnh hưởng sâu rộng đến chính trị và xã hội của mỗi quốc gia Nó thu hút sự quan tâm không chỉ của những người lao động mà còn của những người không trực tiếp tham gia vào thị trường lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì năng lực làm việc của người lao động, đồng thời đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần ngày càng cao Sự quan tâm đến tiền lương không chỉ kích thích hiệu suất làm việc mà còn phản ánh giá trị của sức lao động trong xã hội Do đó, tiền lương không chỉ là một nghiệp vụ quan trọng mà còn là thước đo hao phí lao động của từng đơn vị và toàn xã hội.
Bên cạnh các vấn đề quan trọng về tiền lương, nghiệp vụ phát sinh giữa người lao động và các tổ chức xã hội như trích theo lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng rất cần thiết Những khoản trích này giúp phân phối giá trị mới do người lao động tạo ra, đồng thời hỗ trợ bù đắp cho những người gặp rủi ro như tai nạn, ốm đau hay thai sản.
Các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động, góp phần thực hiện công bằng xã hội Chúng giúp thu hẹp khoảng cách giàu nghèo và khắc phục những hạn chế của cơ chế thị trường.
3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hay chức danh, tháng lương quy định, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe và trang thiết bị kỹ thuật đều là những yếu tố quyết định đến mức lương cao hay thấp.
- Giờ công: là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định.
Ngày công là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động, với số ngày công quy định trong tháng thường là 22 ngày Nếu người lao động thay đổi số ngày làm việc, tiền lương của họ cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Cấp bậc và chức danh của cán bộ công nhân viên chức (CBCNVC) ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương cơ bản mà họ nhận được Mức lương này được xác định dựa trên hệ số phụ cấp, cao hay thấp, theo quy định của Nhà nước Do đó, lương của CBCNVC cũng chịu tác động lớn từ các yếu tố này.
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
1 Các hình thức tiền lương
Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay còn gọi là trả lương theo thời gian.
1.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ.
Có 4 loại lương thời gian đơn giản: a) Lương tháng: tính theo cấp bậc lương trong thang lương.
Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương hiện thời x Phụ cấp b) Lương tuần: Căn cứ vào mức lương tháng và số tuần làm việc trong tháng:
Lương tuần = (Lương tháng X 12)/52 c) Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc:
Lương giờ là khoản tiền được chi trả cho mỗi giờ làm việc, thường áp dụng cho các ngày lễ, chủ nhật và thời gian làm thêm giờ.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương thực tế trả X Tỷ lệ % lương được trả thêm X số giờ làm thêm
Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:
Vào ngày thường, ít nhất bằng 50%
Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%
Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất 300% chưa kể lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm là không khuyến khích thái độ lao động và sử dụng hợp lý thời gian làm việc, vì nó chỉ dựa vào thời gian làm việc thực tế Để khắc phục điều này, các đơn vị cần kết hợp biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động, nhằm nâng cao ý thức tự giác, kỷ luật và năng suất làm việc của người lao động.
1.2 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương
Ngoài lương và bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc sẽ được nhận thưởng theo quy định hiện hành Việc tính toán tiền thưởng dựa trên quyết định và chế độ khen thưởng đang áp dụng.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ thi đua khen thưởng, căn cứ vào kết quả đánh giá, phân loại cán bộ công chức cuối năm.
QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN
Quỹ tiền lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp là tổng số tiền lương mà đơn vị chi trả cho tất cả lao động thuộc quản lý Thành phần của quỹ lương bao gồm tiền lương cho thời gian làm việc thực tế, tiền lương trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học, các khoản tiền thưởng và phụ cấp thường xuyên như phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm.
Kế toán phân loại quỹ tiền lương của đơn vị thành 2 loại cơ bản:
Tiền lương là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng.
Tiền lương phụ là khoản tiền mà người lao động được nhận trong thời gian không thực hiện nhiệm vụ chính, nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định Các trường hợp này bao gồm thời gian nghỉ phép, thực hiện nghĩa vụ xã hội, tham gia họp hoặc đi học.
Các đơn vị cần quản lý quỹ tiền lương một cách chặt chẽ, đảm bảo chi tiêu đúng mục đích và không vượt quá mức lương cơ bản theo số lượng lao động thực tế Việc chi lương phải tuân thủ hệ số, mức lương cấp bậc và các mức phụ cấp theo quy định của Nhà nước.
2 Quỹ Bảo hiểm xã hội
Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên chức Trong tổng tỷ lệ 26% trên quỹ lương, 18% được cấp từ ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 8% còn lại là khoản đóng góp của người lao động, được trừ vào tiền lương hàng tháng.
Quỹ BHXB không chỉ sở hữu những đặc trưng cơ bản của một quỹ thông thường mà còn mang những đặc điểm riêng biệt do tính chất của bảo hiểm xã hội.
Quỹ BHXH là quỹ tài chính an toàn, cần cân đối giữa nguồn vào và nguồn ra để đảm bảo thu nhập cho người lao động Để thực hiện chức năng này, BHXH phải tự bảo vệ trước nguy cơ mất an toàn tài chính, do đó tổng số tiền trong quỹ phải tương đương với tổng số chi ra Tuy nhiên, không phải ngay lập tức mọi khoản tiền vào quỹ đều được chi trả, mà phải chờ một khoảng thời gian nhất định, đặc biệt là đối với chế độ hưu trí Trong thời gian này, giá trị đồng tiền có thể biến động và giảm do lạm phát, vì vậy quỹ BHXH cần đảm bảo không chỉ về số lượng mà còn về giá trị Điều này lý giải vì sao Điều 40 Điều lệ BHXH quy định rằng “Quỹ BHXH được thực hiện các biện pháp để bảo tồn giá trị và tăng trưởng theo quy định của chính phủ”.
Quỹ BHXH được coi là “của để dành” của người lao động, nhằm bảo vệ họ trong trường hợp ốm đau hay tuổi già, phản ánh công sức đóng góp trong suốt quá trình lao động Trong quỹ này luôn có một lượng tiền tạm thời nhàn rỗi, sẵn sàng chi trả cho người lao động khi họ đáp ứng đủ điều kiện hưởng trợ cấp, như thời gian và mức độ đóng BHXH Số tiền trong quỹ có thể gia tăng nhờ vào sự đóng góp liên tục từ các bên tham gia và các biện pháp tăng trưởng quỹ hiệu quả.
Quỹ BHXH có tính chất hoàn trả và không hoàn trả Tính hoàn trả thể hiện ở việc quỹ được thiết lập nhằm chi trả trợ cấp cho người lao động khi gặp rủi ro dẫn đến mất hoặc giảm thu nhập Người lao động không chỉ là đối tượng đóng góp mà còn là người nhận trợ cấp Tuy nhiên, thời gian, chế độ và mức trợ cấp của mỗi cá nhân khác nhau, phụ thuộc vào các rủi ro gặp phải cũng như mức độ đóng góp và thời gian tham gia BHXH.
Tính không hoàn trả của bảo hiểm xã hội (BHXH) thể hiện qua việc người tham gia có mức đóng góp giống nhau nhưng không đảm bảo nhận được khoản trợ cấp tương đương Thực tế cho thấy, trong cùng một chế độ BHXH, có người nhận trợ cấp nhiều lần, có người nhận ít lần, và thậm chí có người không được hưởng trợ cấp nào, như trong trường hợp chế độ thai sản.
Tại đơn vị, hàng tháng cơ quan trực tiếp chi trả BHXH cho CBCNVC bị ốm đau thai sản Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên chức Trong tổng số 4,5% bảo hiểm y tế tính trên quỹ tiền lương, 3% được cấp từ ngân sách nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 1,5% còn lại do người lao động đóng góp từ tiền lương hàng tháng.
4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên trong kỳ Trong tổng số 2% bảo hiểm y tế, 1% được cấp từ Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 1% còn lại do người lao động tự đóng góp, được trừ trực tiếp từ tiền lương hàng tháng.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng cơ quan trích 2%
Quỹ công đoàn được hình thành từ việc trích 2% tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên hàng tháng, theo quy định hiện hành Tỷ lệ này bao gồm 2% kinh phí do Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên hỗ trợ, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Theo quy định hiện hành, hàng tháng, cơ quan sẽ trích 2% KPCĐ từ tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên Một phần KPCĐ sẽ được nộp lên công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại sẽ được giữ lại để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại đơn vị Việc trích lập KPCĐ nhằm phục vụ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, đảm bảo chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
YÊU CẦU VỀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Để quản lý hiệu quả biên chế cán bộ công chức, cần nắm vững thông tin về số lượng, họ tên từng cán bộ, cũng như số tiền chi trả cho từng người Đồng thời, cần theo dõi các khoản phải thu hoặc khấu trừ vào lương, và đảm bảo thanh toán chế độ ốm đau, thai sản một cách kịp thời.
Ghi chép kịp thời về số lượng thời gian lao động và chất lượng sản phẩm là rất quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương cho người lao động Đồng thời, việc xác định chính xác các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng cần được đưa vào chi phí và thu nhập của người lao động một cách chính xác.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, việc trả lương kịp thời là rất quan trọng Ngoài ra, cần giám sát tình hình sử dụng quỹ lương và cung cấp tài liệu cần thiết cho các phòng quản lý chức năng Điều này giúp lập kế hoạch cho quỹ lương trong kỳ tiếp theo một cách hiệu quả.
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là cần thiết để đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí lương Việc cung cấp số liệu đầy đủ và chính xác cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực.
Kế toán cần lập báo cáo chi tiết về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương sẽ giúp đề xuất các biện pháp tối ưu hóa tiềm năng lao động, nâng cao năng suất lao động Đồng thời, cần chú ý đến việc tuân thủ các chính sách liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ, cũng như các quy định về chi tiêu KPCĐ và phân phối theo lao động.
KẾ TOÁN CHI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Các chứng từ ban đầu kế toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
(Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)
Bảng chấm công Mẫu số C01a – HD
Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số C01b – HD
Giấy báo làm việc ngoài giờ Mẫu số C01c – HD
Bảng thanh toán lương Mẫu số C02a - HD
Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số C70A-HD
Bảng thanh toán BHXH Mẫu số C70B-HD
Ngoài việc sử dụng phiếu chi, các chứng từ và tài liệu liên quan đến các khoản khấu trừ và trích nộp, những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán Chúng có thể được sử dụng trực tiếp để ghi sổ hoặc tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.
2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
2.1 Tài khoản 334 - " Phải trả viên chức"
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán tiền lương và các khoản chi khác đối với công chức, viên chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Ngoài ra, tài khoản cũng phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác trong các cơ sở như bệnh viện, trường học và trại an dưỡng.
Bệnh nhân, trại viên và học viên có thể tìm hiểu thông tin về các khoản học bổng và sinh hoạt phí Các khoản chi thanh toán sẽ được chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý.
Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 như sau:
- Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tượng khác của đơn vị.
- Các khoản đã khấu trừ vào lương.
- Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.
- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.
Số dư bên có: Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên và các đối tượng khác trong đơn vị.
TK 334: Phải trả viên chức, chi tiết thành 2 TK cấp 2
TK 3341: Cần thực hiện việc thanh toán cho viên chức Nhà nước, phản ánh tình hình chi trả lương, phụ cấp và các khoản phải trả khác đối với công chức, viên chức trong đơn vị.
TK 3348 phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác ngoài viên chức Nhà nước, bao gồm các khoản chi như tiền công khoán hợp đồng.
2.2 Tài khoản 332 - " Các khoản phải nộp theo lương" Để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH - BHYT của đơn vị với người lao động trong đơn vị và các cơ quan quản lý xã hội.
Kết cấu và nội dung ghi chép của TK 332 như sau:
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý
- Số BHXH chi trả cho những người được hưởng BHXH tại đơn vị
- BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi của đơn vị.
- BHYT, BHXH tính khấu trừ vào lương của người lao động
- Số tiền BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho các đối tượng được hưởng theo quy định.
- Số tiền phạt đơn vị phải chịu do nộp chậm BHXH
Số dư nợ (nếu có): Phản ánh số BHXH đã chi trả trực tiếp cho các đối tượng được hưởng nhưng chưa được cơ quan bảo hiểm cấp bù.
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ còn phải nộp lên cho cơ quan cấp trên.
- Số BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm nhưng chưa chi trả cho các đối tượng được hưởng.
Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương, chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 TK 3321 - Bảo hiểm xã hội
TK 3323 - Kinh phí công đoàn
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138…
Quá trình ghi sổ kế toán như sau:
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần kiểm tra, ghi chép và tính toán dựa vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết được căn cứ vào chứng từ gốc, trong khi sổ cái được thiết lập dựa trên chứng từ ghi sổ.
- Nghiệp vụ 1: Tính tiền lương sinh hoạt phí phải trả cho cán bộ viên chức trong kỳ.
Nợ TK 661 - Chi hoạt động
Có TK 334 - Phải trả viên chức
- Nghiệp vụ 2: Thanh toán tiền lương, tiền sinh hoạt phí cho cán bộ viên chức Nợ TK 334 - Phải trả viên chức
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
- Nghiệp vụ 3: Các khoản tạm ứng bồi thường được khấu trừ vào lương
Nợ TK 334 - Phải trả viên chức
Có TK 3118 - Các khoản phải thu
- Nghiệp vụ 4: Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thưởng cho viên chức và các đối tượng khác.
+ Phản ánh số trích để thưởng Nợ TK 431 - Quỹ cơ quan
Có TK 334 - Phải trả viên chức
+ Khoản chi thưởng cho viên chức và các đối tượng khác Nợ TK 334 - Phải trả viên chức
Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lương
- Nghiệp vụ 6: Số BHXH phải trả cho viên chức tại đơn vị theo chế độ quy định.
Nợ TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lương Có TK 334 - Phải trả viên chức
- Nghiệp vụ 7: Đối với đơn vị trả trợ cấp cho các đối tượng chính sách + Khi chi trả
Nợ TK 334 - Phải trả viên chức Có TK 111 - Tiền mặt
+ Cuối kỳ chi trả xong kết chuyển số chi thực tế vào chi hoạt động Nợ
Có TK 334 - Phải trả viên chức
Lương và phụ cấp phải trả
CC ghi chi thường xuyên Thanh toán lương, phụ
TK 431 cấp, tiền thưởng và các khoản khác
Quỹ cơ quan phải trả cho VC
Khấu trừ lương , các TK 332 khoản phải thu, tạm ứng, BHXH, BHYT BHXH phải trả Trích, BHXH
VC theo CĐ BHYT KPCĐ vào chi phí Rút hạn mức kinh phí chi
Xuất quỹ nộp BHXH, BHYT
Rút HMKP nộp các quỹ phải nộp theo lương
Quyết toán kinh phí đã sử dụng
Hình 1.1: Hạch toán tổng hợp về tiền lương
BHXH, BHYT khấu trừ vào lương
Hoặc được thanh toán BHYT
Hình 1.2: Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương
BHXH phải trả theo chế độ quy định đã chi trả
CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM KIỂM SOÁT BỆNH
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM KIỂM SOÁT BỆNH TẬT THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM KIỂM SOÁT BỆNH TẬT THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
1 Lịch sử hình thành và phát triển
Thực hiện Nghị quyết của Hội nghị Trung ương 6, 7 khóa XII và Nghị quyết số 56/2017/QH14 về đổi mới tổ chức bộ máy hành chính, Sở Y tế thành phố Đà Nẵng đã tiến hành sắp xếp và hợp nhất các đơn vị sự nghiệp công lập theo Quyết định số 1562/QĐ-UBND ngày 17/4/2018 Đề án này nhằm kiện toàn tổ chức và hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND thành phố trong giai đoạn 2018-2021.
Quyết định số :3915/QĐ-UBND ngày 07/9/2018 về việc thành lập Trung tâm Kiểm soát bệnh tật thành phố Đà Nẵng trực thuộc Sở Y tế
Trung tâm Kiểm soát bệnh tật thành phố, mặc dù gặp nhiều khó khăn ban đầu về cơ sở vật chất và kinh nghiệm của đội ngũ y bác sỹ, đã nỗ lực vượt qua thách thức và không ngừng phát triển Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã tích cực học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó dần chiếm được lòng tin của người dân Hiện nay, trung tâm đã đầu tư nhiều máy móc hiện đại và cải thiện cơ sở hạ tầng, đáp ứng tốt hơn công tác phòng, chống dịch bệnh cũng như khám chữa bệnh Trung tâm không chỉ tiếp nhận các ca bệnh nhẹ mà còn xử lý nhiều ca bệnh phức tạp, yêu cầu trình độ chuyên môn cao Nhờ những thành tích xuất sắc, trung tâm đã nhận được nhiều bằng khen từ tỉnh.
Với phương châm “lương y như tử mẫu”, các cán bộ y tế luôn đặt sức khỏe của người dân và bệnh nhân lên hàng đầu Họ tận tình chăm sóc bệnh nhân, nhờ đó nhận được sự yêu mến và tin tưởng từ cộng đồng.
2 Chức năng và nhiệm vụ
Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật TP Đà Nẵng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Sở Y Tế thực hiện các chức năng quản lý Nhà nước, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý và kiểm soát bệnh tật theo quy định pháp luật.
Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật TP Đà Nẵng là cơ quan chuyên môn trực thuộc Sở Y tế, có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động y tế tại địa phương Đồng thời, trung tâm cũng tuân thủ sự chỉ đạo và hướng dẫn chuyên môn từ Sở Y tế TP Đà Nẵng để đảm bảo hiệu quả trong công tác phòng, chống dịch bệnh.
3 Tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị
3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
+ Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt đông của đơn vị.
+ Trực tiếp ký các giấy tờ sau:
Các bản dự toán ngân sách
Chứng từ thanh toán thu chi
Các quyết định về công tác tổ chức các bộ :tuyển dụng đề bạt, giảm biên chế
Các báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị
Các công văn giấy tờ gửi lên cấp trên
Phó giám đốc có trách nhiệm ký kết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, điều hành các khoa chuyên môn tại trung tâm, và tham gia trực tiếp vào quá trình khám chữa bệnh cho bệnh nhân.
Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và hoàn thiện bộ máy tổ chức của đơn vị Phòng này có trách nhiệm xem xét và trình bày các trường hợp liên quan đến biên chế, tuyển dụng, đề bạt và khen thưởng cho giám đốc Ngoài ra, phòng cũng tham gia cố vấn cho giám đốc trong các quyết định quan trọng.
Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản và các loại vốn của tổ chức, đồng thời tổ chức ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động Ngoài ra, phòng còn thực hiện quản lý vốn, lập dự toán ngân sách, báo cáo tài chính, và theo dõi tình hình thu chi theo chế độ quy định.
Phòng Kế hoạch nghiệp vụ hỗ trợ giám đốc Trung tâm trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch, đồng thời báo cáo các hoạt động định kỳ và đột xuất Phòng cũng đảm nhận việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy chế chuyên môn, quy trình kỹ thuật và nghiệp vụ Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm chỉ đạo tuyến, quản lý công nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học, cũng như thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin từ các chương trình và dự án.
Khoa Phòng chống bệnh truyền nhiễm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động phòng, chống dịch bệnh Khoa thực hiện chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động liên quan đến bệnh truyền nhiễm, bệnh do ký sinh trùng, bệnh lây qua côn trùng, thực phẩm và từ động vật sang người Đồng thời, khoa theo dõi diễn biến dịch bệnh, dự báo tình hình và ứng phó kịp thời với các tình huống khẩn cấp về dịch bệnh cũng như các sự kiện y tế công cộng Việc sử dụng vắc xin, sinh phẩm y tế và thực hiện tiêm chủng cũng là những nhiệm vụ quan trọng trong công tác phòng chống dịch bệnh.
Khoa Phòng chống bệnh không lây nhiễm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động phòng, chống bệnh không lây nhiễm Khoa chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động liên quan đến các bệnh như ung thư, tim mạch, đái tháo đường, phổi tắc nghẽn mạn tính, hen phế quản, tâm thần và các bệnh không lây nhiễm khác Ngoài ra, khoa cũng thực hiện các chương trình tầm soát, sàng lọc và quản lý các bệnh không lây nhiễm tại cộng đồng.
Khoa Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh và Thăm dò chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động liên quan Đơn vị này chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động kiểm nghiệm an toàn thực phẩm, xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh, cũng như thăm dò chức năng nhằm phục vụ cho các hoạt động chuyên môn và kỹ thuật theo chức năng nhiệm vụ của Trung tâm Đồng thời, các biện pháp bảo đảm an toàn sinh học cũng được thực hiện theo quy định hiện hành.
Phòng khám đa khoa đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động khám sàng lọc, phát hiện bệnh, điều trị dự phòng và tư vấn sức khỏe Ngoài ra, phòng khám còn thực hiện các dịch vụ như dự phòng và điều trị vô sinh, khám và điều trị bệnh nghề nghiệp, cũng như điều trị nghiện theo quy định pháp luật Các hoạt động sơ cứu, cấp cứu, chuyển tuyến và thực hiện kỹ thuật y tế cũng được thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền Bên cạnh đó, phòng khám còn đảm nhận việc khám sức khỏe định kỳ, cấp giấy chứng nhận sức khỏe và quản lý sức khỏe cộng đồng, sức khỏe hộ gia đình.
Khoa sức khỏe sinh sản đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động liên quan đến sức khỏe sinh sản Khoa chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động chăm sóc sức khỏe cho phụ nữ, bà mẹ, trẻ sơ sinh, trẻ em, cũng như sức khỏe sinh sản cho vị thành niên, thanh niên và nam giới Ngoài ra, khoa còn quản lý các dịch vụ kế hoạch hóa gia đình, đảm bảo an toàn trong việc phá thai, phòng chống nhiễm khuẩn, ung thư đường sinh sản, cùng với dự phòng và điều trị vô sinh, cũng như phối hợp trong công tác phòng, chống bệnh lây truyền qua đường tình dục.
3.2 Tổ chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b) Chức năng nhiệm vụ
Tổ chức công tác kế toán và thống kê trong nội bộ đơn vị cần được cải tiến liên tục để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý Việc cải cách tổ chức bộ máy và quy trình kế toán thống kê là rất quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
TẬT THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM KIỂM SOÁT BỆNH TẬT THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
1 Lịch sử hình thành và phát triển
Thực hiện Nghị quyết của Hội nghị Trung ương 6, 7 khóa XII và Nghị quyết số 56/2017/QH14 về đổi mới tổ chức bộ máy hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập, Sở Y tế thành phố Đà Nẵng đã triển khai sắp xếp, hợp nhất và kiện toàn một số đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc theo Quyết định số 1562/QĐ-UBND ngày 17/4/2018, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong giai đoạn 2018-2021.
Quyết định số :3915/QĐ-UBND ngày 07/9/2018 về việc thành lập Trung tâm Kiểm soát bệnh tật thành phố Đà Nẵng trực thuộc Sở Y tế
Trung tâm Kiểm soát bệnh tật của thành phố, mặc dù gặp nhiều khó khăn ban đầu về cơ sở vật chất và đội ngũ y bác sỹ thiếu kinh nghiệm, đã nỗ lực vượt qua thách thức và dần chiếm được lòng tin của nhân dân Nhờ vào việc đầu tư vào máy móc hiện đại và cải thiện cơ sở hạ tầng, trung tâm đã nâng cao hiệu quả trong công tác phòng, chống dịch bệnh và khám chữa bệnh Đội ngũ cán bộ thường xuyên được cử đi đào tạo chuyên môn, qua đó nâng cao trình độ và kỹ năng Với lòng nhiệt tình trong việc chăm sóc bệnh nhân, trung tâm không chỉ tiếp nhận các ca bệnh nhẹ mà còn xử lý nhiều ca bệnh phức tạp, đòi hỏi trang thiết bị và chuyên môn cao Thành tích này đã giúp trung tâm nhận được nhiều bằng khen từ tỉnh cho tập thể và cá nhân xuất sắc.
Với phương châm “lương y như tử mẫu”, các cán bộ y tế luôn đặt sức khoẻ của người dân và bệnh nhân lên hàng đầu, tận tình chăm sóc và nhận được sự yêu mến, tin tưởng từ cộng đồng.
2 Chức năng và nhiệm vụ
Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật TP Đà Nẵng có nhiệm vụ tham mưu cho Sở Y tế trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước, đảm bảo công tác quản lý và kiểm soát bệnh tật theo quy định của pháp luật.
Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật TP Đà Nẵng là cơ quan chuyên môn trực thuộc Sở Y tế, chịu sự lãnh đạo và quản lý của Sở Y tế TP Đà Nẵng Đồng thời, trung tâm cũng tuân thủ các chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ từ Sở Y tế.
3 Tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị
3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
+ Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt đông của đơn vị.
+ Trực tiếp ký các giấy tờ sau:
Các bản dự toán ngân sách
Chứng từ thanh toán thu chi
Các quyết định về công tác tổ chức các bộ :tuyển dụng đề bạt, giảm biên chế
Các báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị
Các công văn giấy tờ gửi lên cấp trên
Phó giám đốc có trách nhiệm ký các giấy tờ và văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, đồng thời điều hành các khoa chuyên môn của trung tâm Ngoài ra, phó giám đốc cũng tham gia vào công tác khám và chữa bệnh cho bệnh nhân.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ nghiên cứu và hoàn thiện cấu trúc tổ chức của đơn vị Phòng này sẽ xem xét và trình bày các trường hợp liên quan đến biên chế, tuyển dụng, đề bạt và khen thưởng cho giám đốc Ngoài ra, phòng cũng tham gia tư vấn cho giám đốc trong các quyết định quan trọng.
Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản và các loại vốn của tổ chức Nhiệm vụ bao gồm tổ chức ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động, lập dự toán ngân sách, báo cáo tài chính và theo dõi tình hình thu chi theo chế độ.
Phòng Kế hoạch nghiệp vụ hỗ trợ giám đốc Trung tâm trong việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch hoạt động, bao gồm kế hoạch định kỳ và đột xuất Phòng cũng có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy chế chuyên môn, quy trình kỹ thuật và nghiệp vụ Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc chỉ đạo tuyến, quản lý công nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học, cùng với việc thu thập, phân tích và tổng hợp các chương trình, dự án.
Khoa Phòng chống bệnh truyền nhiễm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động phòng, chống dịch bệnh Khoa chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động liên quan đến phòng, chống dịch bệnh truyền nhiễm, bệnh do ký sinh trùng, bệnh lây qua côn trùng, thực phẩm và từ động vật sang người Đồng thời, khoa theo dõi diễn biến dịch bệnh, dự báo tình hình và ứng phó kịp thời với các tình huống khẩn cấp về y tế công cộng Việc sử dụng vắc xin, sinh phẩm y tế và tiêm chủng cũng là một phần quan trọng trong chiến lược phòng chống dịch bệnh.
Khoa Phòng chống bệnh không lây nhiễm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động phòng, chống bệnh không lây nhiễm như ung thư, bệnh tim mạch, đái tháo đường, phổi tắc nghẽn mạn tính, hen phế quản, và các bệnh tâm thần Khoa cũng chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động này, đồng thời thực hiện tầm soát, sàng lọc và quản lý bệnh không lây nhiễm tại cộng đồng.
Khoa Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh và Thăm dò chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động chuyên môn Khoa cũng chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động kiểm nghiệm an toàn thực phẩm, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh và thăm dò chức năng, nhằm phục vụ cho các nhiệm vụ kỹ thuật theo chức năng của Trung tâm Đồng thời, các biện pháp bảo đảm an toàn sinh học sẽ được thực hiện theo quy định hiện hành.
Phòng khám đa khoa đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức và báo cáo các hoạt động khám sàng lọc, phát hiện bệnh, điều trị dự phòng, và tư vấn sức khỏe Ngoài ra, phòng khám còn thực hiện các dịch vụ như phòng ngừa và điều trị vô sinh, khám và điều trị bệnh nghề nghiệp, cũng như điều trị nghiện theo quy định của pháp luật Đội ngũ y tế tại đây cũng thực hiện sơ cứu, cấp cứu, chuyển tuyến và các kỹ thuật y tế theo quy định Hơn nữa, phòng khám tiến hành khám sức khỏe định kỳ, chứng nhận sức khỏe và quản lý sức khỏe cộng đồng, sức khỏe hộ gia đình, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cho cộng đồng.
Khoa sức khỏe sinh sản đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến sức khỏe sinh sản Khoa này chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các hoạt động chăm sóc sức khỏe cho phụ nữ, bà mẹ, trẻ sơ sinh, trẻ em, cũng như sức khỏe sinh sản của vị thành niên, thanh niên và nam giới Ngoài ra, khoa còn quản lý các dịch vụ kế hoạch hóa gia đình, đảm bảo phá thai an toàn, phòng chống nhiễm khuẩn và ung thư đường sinh sản, cũng như dự phòng và điều trị vô sinh Hơn nữa, khoa phối hợp trong công tác phòng, chống các bệnh lây truyền qua đường tình dục.
3.2 Tổ chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b) Chức năng nhiệm vụ
Tổ chức công tác kế toán và thống kê trong nội bộ đơn vị cần được cải tiến liên tục để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý Việc tối ưu hóa bộ máy và quy trình kế toán thống kê sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
