GVHD Ths Đỗ Nguyệt Ánh SVTH Đặng Thị Mỹ Duyên TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐTTT BẰNG 2 ((((( KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ H.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
Các đơn vị hành chính sự nghiệp được thành lập bởi Nhà nước để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoặc quản lý các hoạt động nhất định Đặc điểm nổi bật của các đơn vị này là chi phí hoạt động và nhiệm vụ chính trị được tài trợ từ ngân quỹ Nhà nước hoặc quỹ công, theo nguyên tắc không hoàn trả trực tiếp.
Trong hệ thống tài chính, các đơn vị hành chính sự nghiệp được phân chia theo ba cấp độ dự toán Đơn vị dự toán cấp I nhận ngân sách từ chính quyền, quản lý và phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dưới, đồng thời chịu trách nhiệm về công tác kế toán và quyết toán ngân sách Các đơn vị cấp I bao gồm các Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố và Phòng cấp huyện, quận Đơn vị dự toán cấp II nhận ngân sách từ cấp I, phân bổ cho cấp III và thực hiện kế toán cũng như quyết toán ngân sách của mình và các đơn vị dưới quyền Cuối cùng, đơn vị dự toán cấp III trực tiếp sử dụng ngân sách từ cấp II hoặc cấp I, có trách nhiệm tổ chức và quyết toán ngân sách cho đơn vị mình và các đơn vị cấp dưới, đồng thời thực hiện quản lý kinh phí theo hướng dẫn của cấp trên.
Các bộ, ngành trung ương thường có các vụ chế độ kế toán tương ứng với các đơn vị dự toán, trong khi các sở, ngành ở tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có các ban, tổ, bộ phận kế toán Bộ máy kế toán ở từng cấp thực hiện nhiệm vụ theo phạm vi quản lý của mình.
KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1 Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương và tiền công là hai thành phần chính của thù lao lao động, trong đó tiền lương là khoản tiền cố định mà người lao động nhận được định kỳ theo hợp đồng lao động, thường tính theo tuần hoặc tháng Ngược lại, tiền công là khoản thanh toán dựa trên thời gian làm việc thực tế, số lượng sản phẩm sản xuất hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành Sự khác biệt này phản ánh cách thức trả lương trong mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động Theo cách hiểu này, tiền lương và tiền công được xem là tương đồng.
Tiền lương đã trải qua nhiều giai đoạn và được hiểu theo những cách khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương là một phần của thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối theo kế hoạch dựa trên số lượng và chất lượng lao động Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, bản chất của tiền lương đã thay đổi, trở thành giá cả của hàng hóa sức lao động và được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, phản ánh quan hệ cung cầu trên thị trường Do đó, tiền lương không chỉ là yếu tố phân phối mà còn là yếu tố sản xuất, đồng nghĩa với việc chi phí tiền lương không chỉ phục vụ cho việc tái sản xuất sức lao động mà còn là một hình thức đầu tư cho người lao động.
Tiền lương có bản chất kinh tế - xã hội, phản ánh mối quan hệ giữa những người tham gia sản xuất và thể hiện lợi ích của các bên liên quan.
2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động và doanh nghiệp, không chỉ bù đắp sức lao động mà còn khuyến khích họ yên tâm làm việc Người lao động cần có mức lương đủ để trang trải cuộc sống, và tiền lương còn được xem là thước đo trình độ và thâm niên nghề nghiệp Do đó, họ tự hào về mức lương cao và mong muốn được tăng lương, mặc dù nó chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập Đối với doanh nghiệp, tiền lương là chi phí sản xuất và đầu tư phát triển, đồng thời là yếu tố quan trọng nâng cao hiệu quả kinh doanh Tổ chức tiền lương công bằng và hợp lý sẽ giúp duy trì và phát triển lực lượng lao động.
2.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Người lao động luôn chú trọng đến tiền lương, vì đây là nguồn thu nhập thiết yếu giúp họ ổn định cuộc sống Khi nhận được mức lương cao, họ sẽ có động lực làm việc tích cực hơn và tinh thần lao động hăng say.
… Và việc tiền lương cao hay thấp cũng ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chuyên môn,… nó phản ánh năng lực thực sự của mình.
Tiền lương là khoản thù lao lao động được chi trả cho người lao động dựa trên hệ số lương và cấp bậc theo quy định của Nhà nước Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn nhận các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), tất cả đều theo chế độ tài chính hiện hành Các khoản trợ cấp này được Nhà nước hỗ trợ, trong đó một phần được đóng góp bởi cán bộ công nhân viên chức theo tỷ lệ lương cá nhân.
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho các khoản khám chữa bệnh, viện phí, và thuốc men cho cán bộ công nhân viên trong thời gian họ ốm đau hoặc nghỉ thai sản.
Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động.
* Vai trò của tiền lương
Tiền lương là một khái niệm kinh tế quan trọng và có tính lịch sử, ảnh hưởng sâu sắc đến chính trị của mỗi quốc gia Nó thu hút sự quan tâm không chỉ từ những người lao động mà còn từ những người không tham gia trực tiếp vào thị trường lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao năng lực làm việc của người lao động Nó không chỉ đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần ngày càng cao của họ, mà còn kích thích sự quan tâm và động lực làm việc Do đó, tiền lương không chỉ là một nghiệp vụ quan trọng mà còn là thước đo giá trị sức lao động, phản ánh hao phí lao động trong xã hội và từng đơn vị cụ thể.
Ngoài vấn đề tiền lương, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng rất quan trọng trong mối quan hệ giữa người lao động và tổ chức xã hội Những khoản trích này không chỉ là phân phối giá trị mới mà người lao động tạo ra, mà còn là sự đóng góp của cộng đồng nhằm hỗ trợ những người gặp rủi ro như tai nạn, ốm đau hay thai sản.
Các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời thúc đẩy công bằng xã hội Điều này giúp thu hẹp khoảng cách giàu nghèo và khắc phục những hạn chế của cơ chế thị trường.
3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, tháng lương quy định, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe và trang thiết bị kỹ thuật đều là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương của người lao động.
- Giờ công: là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định.
Ngày công đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tiền lương của người lao động, với quy định thông thường là 22 ngày làm việc trong tháng Nếu số ngày làm việc của người lao động thay đổi, tiền lương của họ cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Cấp bậc và chức danh của cán bộ công nhân viên chức (CBCNVC) được xác định dựa trên mức lương cơ bản, ảnh hưởng đến hệ số phụ cấp mà họ nhận được Do đó, lương của CBCNVC bị tác động mạnh mẽ bởi các quy định của Nhà nước liên quan đến chức vụ và cấp bậc.
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
1 Các hình thức tiền lương
Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay còn gọi là trả lương theo thời gian.
1.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ.
Có 4 loại lương thời gian đơn giản: a) Lương tháng: tính theo cấp bậc lương trong tháng lương.
Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương hiện thời x Phụ cấp b) Lương tuần: Căn cứ vào mức lương tháng và số tuần làm việc trong tháng:
Lương tuần = (Lương tháng X 12)/52 c) Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc:
Lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, thường áp dụng cho thời gian làm việc vào các ngày lễ, chủ nhật, cũng như cho thời gian làm thêm giờ.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương thực tế trả X Tỷ lệ % lương được trả thêm X số giờ làm thêm
Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:
Vào ngày thường, ít nhất bằng 50%
Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%
Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất 300% chưa kể lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Hình thức trả lương theo thời gian mặc dù ghi nhận thời gian làm việc thực tế, nhưng lại không khuyến khích tinh thần làm việc và thái độ lao động, dẫn đến việc phân phối thu nhập không công bằng Để khắc phục nhược điểm này, các đơn vị cần áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động, nhằm thúc đẩy người lao động làm việc tự giác, có kỷ luật và nâng cao năng suất.
1.2 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương
Ngoài lương và bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc sẽ được nhận khoản thưởng theo quy định hiện hành Việc tính toán tiền thưởng được thực hiện dựa trên quyết định và chế độ khen thưởng hiện tại.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ thi đua khen thưởng, căn cứ vào kết quả đánh giá, phân loại cán bộ công chức cuối năm.
QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN
Quỹ tiền lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương mà đơn vị chi trả cho tất cả các loại lao động thuộc quản lý Thành phần của quỹ lương chủ yếu gồm tiền lương cho thời gian làm việc thực tế, tiền lương trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp khu vực và phụ cấp trách nhiệm.
Kế toán phân loại quỹ tiền lương của đơn vị thành 2 loại cơ bản:
Tiền lương là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương theo cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính, nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định Các trường hợp này bao gồm thời gian nghỉ phép, tham gia nghĩa vụ xã hội, dự họp hoặc đi học.
Theo nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị cần quản lý quỹ tiền lương một cách chặt chẽ, đảm bảo chi quỹ lương đúng mục đích và không vượt quá mức lương cơ bản được tính dựa trên số lượng lao động thực tế, hệ số lương cấp bậc, cùng với các mức phụ cấp theo quy định của Nhà nước.
2 Quỹ Bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên chức Trong tổng quỹ lương 26%, 18% được cấp từ ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 8% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào tiền lương hàng tháng.
Quỹ BHXB không chỉ sở hữu các đặc điểm cơ bản của một quỹ mà còn mang những đặc trưng riêng biệt do tính chất đặc thù của bảo hiểm xã hội.
Quỹ BHXH là quỹ tài chính an toàn, yêu cầu sự cân đối giữa nguồn thu và chi Chức năng chính của BHXH là đảm bảo an toàn thu nhập cho người lao động, đồng thời quỹ cũng phải tự bảo vệ mình khỏi rủi ro tài chính Tổng số tiền trong quỹ phải tương đương với tổng chi ra, nhưng không phải ngay lập tức mà sau một thời gian nhất định, như đối với chế độ hưu trí Trong quá trình này, giá trị đồng tiền có thể biến động và bị ảnh hưởng bởi lạm phát, do đó quỹ BHXH cần đảm bảo không chỉ về số lượng mà còn về giá trị Điều này giải thích vì sao Điều 40 Điều lệ BHXH quy định rằng quỹ phải thực hiện các biện pháp bảo tồn và tăng trưởng giá trị theo quy định của chính phủ.
Quỹ BHXH đóng vai trò như “của để dành” cho người lao động, giúp họ chuẩn bị cho những tình huống như ốm đau hay tuổi già Đây là kết quả của quá trình lao động và đóng góp liên tục từ người lao động Trong quỹ luôn có một khoản tiền tạm thời nhàn rỗi, sẵn sàng chi trả khi người lao động đáp ứng đủ điều kiện hưởng trợ cấp Số tiền trong quỹ có thể gia tăng nhờ vào sự đóng góp đều đặn từ các bên tham gia và các biện pháp tăng trưởng quỹ hiệu quả.
Quỹ BHXH có tính chất vừa hoàn trả vừa không hoàn trả Tính hoàn trả thể hiện qua việc quỹ này được thiết lập nhằm chi trả trợ cấp cho người lao động khi họ gặp rủi ro dẫn đến mất hoặc giảm thu nhập Người lao động là cả đối tượng đóng góp và nhận trợ cấp, tuy nhiên, thời gian, chế độ và mức trợ cấp sẽ khác nhau tùy thuộc vào các rủi ro mà họ gặp phải cũng như mức độ đóng góp và thời gian tham gia BHXH.
Tính không hoàn trả trong bảo hiểm xã hội (BHXH) thể hiện qua việc mặc dù nguyên tắc "có đóng – có hưởng" nhưng không đảm bảo rằng những người có mức đóng góp giống nhau sẽ nhận được trợ cấp như nhau Thực tế cho thấy, trong cùng một chế độ BHXH, có người nhận trợ cấp nhiều lần, có người chỉ nhận ít lần (như trong chế độ ốm đau), thậm chí có người không nhận được trợ cấp nào (như trong chế độ thai sản).
Tại đơn vị, hàng tháng cơ quan trực tiếp chi trả BHXH cho CBCNVC bị ốm đau thai sản Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên chức Trong tổng số 4,5% bảo hiểm y tế, 3% được cấp từ ngân sách nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 1,5% còn lại do người lao động đóng góp từ lương hàng tháng.
4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên Trong tổng số 2% bảo hiểm y tế, 1% được cấp từ ngân sách nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 1% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào tiền lương hàng tháng.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng cơ quan trích 2%
Quỹ công đoàn được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên hàng tháng, theo quy định hiện hành Trong đó, 2% này bao gồm cả phần kinh phí do Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp.
Theo quy định hiện hành, hàng tháng, cơ quan trích 2% KPCĐ từ tổng tiền lương thực tế của CBCNVC Một phần KPCĐ sẽ được nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại được giữ lại để chi tiêu cho các hoạt động của công đoàn tại đơn vị KPCĐ được lập ra nhằm phục vụ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, góp phần chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
YÊU CẦU VỀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Để quản lý hiệu quả biên chế cán bộ công chức, cần nắm rõ số lượng, họ tên từng cá nhân, và số tiền chi trả cho mỗi người Đồng thời, cần theo dõi các khoản thu hoặc khấu trừ từ lương Việc thanh toán chế độ ốm đau và thai sản cũng cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công chức.
Ghi chép kịp thời về số lượng và thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, cùng với tính chính xác của tiền lương cho người lao động là rất quan trọng Điều này cũng bao gồm việc tính toán chính xác số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) để đưa vào chi phí và thu nhập của người lao động.
Để đảm bảo sự hài lòng của người lao động, việc trả lương kịp thời là rất quan trọng Ngoài ra, cần giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lương và cung cấp tài liệu đầy đủ cho các phòng quản lý chức năng Cuối cùng, lập kế hoạch cho quỹ lương kỳ sau cũng là một yếu tố thiết yếu để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là cần thiết để đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí lương Việc cung cấp số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực.
Kế toán cần lập báo cáo chi tiết về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ là cần thiết để đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, nhằm tăng năng suất lao động Đồng thời, cần chú ý đến việc tuân thủ chính sách về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, cũng như chế độ phân phối theo lao động để đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong quản lý nguồn nhân lực.
KẾ TOÁN CHI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Các chứng từ ban đầu kế toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
(Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)
Bảng chấm công Mẫu số C01a – HD
Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số C01b – HD
Giấy báo làm việc ngoài giờ Mẫu số C01c – HD
Bảng thanh toán lương Mẫu số C02a - HD
Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số C70A-HD
Bảng thanh toán BHXH Mẫu số C70B-HD
Ngoài việc sử dụng phiếu chi, cần có các chứng từ và tài liệu khác liên quan đến các khoản khấu trừ trích nộp Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán, có thể được ghi trực tiếp hoặc tổng hợp trước khi ghi vào sổ.
2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
2.1 Tài khoản 334 - " Phải trả viên chức"
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh các khoản thanh toán với các đối tượng khác như bệnh viện, trường học và trại an dưỡng.
Bệnh nhân, trại viên và học viên có thể tìm hiểu về các khoản học bổng và sinh hoạt phí Tất cả các khoản chi thanh toán trên tài khoản này được trình bày chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nước.
Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 như sau:
- Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tượng khác của đơn vị.
- Các khoản đã khấu trừ vào lương.
- Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.
- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.
Số dư bên có: Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên và các đối tượng khác trong đơn vị.
TK 334: Phải trả viên chức, chi tiết thành 2 TK cấp 2
TK 3341: Cần phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho viên chức Nhà nước, phản ánh tình hình chi trả lương, phụ cấp và các khoản thanh toán khác đối với công chức, viên chức trong đơn vị.
TK 3348 phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác ngoài viên chức Nhà nước, bao gồm các khoản chi như tiền công khoán hợp đồng.
2.2 Tài khoản 332 - " Các khoản phải nộp theo lương" Để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH - BHYT của đơn vị với người lao động trong đơn vị và các cơ quan quản lý xã hội.
Kết cấu và nội dung ghi chép của TK 332 như sau:
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý
- Số BHXH chi trả cho những người được hưởng BHXH tại đơn vị
- BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi của đơn vị.
- BHYT, BHXH tính khấu trừ vào lương của người lao động
- Số tiền BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho các đối tượng được hưởng theo quy định.
- Số tiền phạt đơn vị phải chịu do nộp chậm BHXH
Số dư nợ (nếu có): Phản ánh số BHXH đã chi trả trực tiếp cho các đối tượng được hưởng nhưng chưa được cơ quan bảo hiểm cấp bù.
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ còn phải nộp lên cho cơ quan cấp trên.
- Số BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm nhưng chưa chi trả cho các đối tượng được hưởng.
Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương, chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 TK 3321 - Bảo hiểm xã hội
TK 3323 - Kinh phí công đoàn
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138…
Quá trình ghi sổ kế toán như sau:
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần kiểm tra, ghi chép và tính toán dựa trên chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Đồng thời, từ chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết, và sổ cái sẽ được lập dựa trên chứng từ ghi sổ.
- Nghiệp vụ 1: Tính tiền lương sinh hoạt phí phải trả cho cán bộ viên chức trong kỳ.
Nợ TK 661 - Chi hoạt động
Có TK 334 - Phải trả viên chức
- Nghiệp vụ 2: Thanh toán tiền lương, tiền sinh hoạt phí cho cán bộ viên chức Nợ TK 334 - Phải trả viên chức
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
- Nghiệp vụ 3: Các khoản tạm ứng bồi thường được khấu trừ vào lương
Nợ TK 334 - Phải trả viên chức
Có TK 3118 - Các khoản phải thu
- Nghiệp vụ 4: Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thưởng cho viên chức và các đối tượng khác.
+ Phản ánh số trích để thưởng Nợ TK 431 - Quỹ cơ quan
Có TK 334 - Phải trả viên chức
+ Khoản chi thưởng cho viên chức và các đối tượng khác Nợ TK 334 - Phải trả viên chức
Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lương
- Nghiệp vụ 6: Số BHXH phải trả cho viên chức tại đơn vị theo chế độ quy định.
Nợ TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lương Có TK 334 - Phải trả viên chức
- Nghiệp vụ 7: Đối với đơn vị trả trợ cấp cho các đối tượng chính sách + Khi chi trả
Nợ TK 334 - Phải trả viên chức Có TK 111 - Tiền mặt
+ Cuối kỳ chi trả xong kết chuyển số chi thực tế vào chi hoạt động Nợ
Có TK 334 - Phải trả viên chức
Lương và phụ cấp phải trả
CC ghi chi thường xuyên Thanh toán lương, phụ
TK 431 cấp, tiền thưởng và các khoản khác
Quỹ cơ quan phải trả cho VC
Khấu trừ lương , các TK 332 khoản phải thu, tạm ứng, BHXH, BHYT BHXH phải trả Trích, BHXH
VC theo CĐ BHYT KPCĐ vào chi phí Rút hạn mức kinh phí chi
Xuất quỹ nộp BHXH, BHYT
Rút HMKP nộp các quỹ phải nộp theo lương
Quyết toán kinh phí đã sử dụng
Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp về tiền lương
BHXH, BHYT khấu trừ vào lương
Trợ cấp BHXH, KPCĐ Thanh toán trợ cấp
BHYT BHXH bằng tiền mặt
Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương
BHXH phải trả theo chế độ quy định đã chi trả
THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH –KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
1 Lịch sử hình thành và phát triển
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang trực thuộc UBND huyện Đông Giang được thành lập theo Quyết định số 05/2003/QĐ-UB ngày 30/2/2003 của UBND huyện Đông Giang
Tổ chức Đảng thuộc Đảng bộ huyện, Công đoàn thuộc LĐLĐ huyện, cùng với tổ chức Đoàn thanh niên thuộc Đoàn Thanh niên huyện, đều hoạt động tại một đơn vị có trụ sở khang trang Các bộ phận chuyên môn làm việc độc lập và được trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng cần thiết.
2 Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Đông Giang
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang hỗ trợ UBND huyện trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tài chính, kế hoạch, đầu tư và đăng ký kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang là cơ quan chuyên môn, hoạt động dưới sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của UBND huyện Đông Giang, đồng thời tuân thủ sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ.
Sở Tài chính và Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Quảng Nam.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang có nhiệm vụ tham mưu cho UBND huyện trong việc xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội và đầu tư Sau khi các cấp thẩm quyền phê chuẩn, phòng sẽ phối hợp với Sở Tài chính tỉnh và UBND huyện Đông Giang để tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
UBND huyện có trách nhiệm quản lý các nguồn kinh tế tài chính theo quy định của luật ngân sách Nhà nước Cơ quan này cần tổng hợp và lập dự toán ngân sách hàng quý và hàng năm, đồng thời xây dựng dự toán thu chi ngân sách cho năm tiếp theo Việc cân đối nguồn thu và sử dụng ngân sách phải tuân thủ theo các quy định của luật ngân sách.
Giám sát và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc UBND huyện trong việc chi tiêu đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức; đồng thời tổ chức kiểm tra quyết toán kinh phí thu, chi theo các quy định của Nhà nước, Bộ Tài chính, UBND tỉnh, Sở Tài chính tỉnh và UBND huyện.
Hướng dẫn và kiểm tra quy trình cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho cá nhân và tập thể theo đúng ngành nghề quy định của các cơ quan có thẩm quyền Đồng thời, theo dõi việc thực hiện giá và phát hành biên lai ấn chỉ thuộc lĩnh vực quản lý của huyện Đông Giang.
Quản lý, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc UBND huyện, cũng như các xã, phường trong việc lập dự toán thu chi ngân sách hàng quý, hàng tháng và hàng năm, theo đúng quy định của luật ngân sách và các cấp có thẩm quyền.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH –KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
1 Lịch sử hình thành và phát triển
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang trực thuộc UBND huyện Đông Giang được thành lập theo Quyết định số 05/2003/QĐ-UB ngày 30/2/2003 của UBND huyện Đông Giang
Tại huyện, có sự hiện diện của tổ chức Đảng thuộc Đảng bộ huyện, Công đoàn thuộc Liên đoàn Lao động huyện, cùng với tổ chức Đoàn thanh niên thuộc Đoàn Thanh niên huyện Đơn vị này sở hữu trụ sở làm việc khang trang, các bộ phận chuyên môn hoạt động độc lập và được trang bị văn phòng tương đối đầy đủ.
2 Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Đông Giang
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang hỗ trợ UBND huyện trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực tài chính, kế hoạch, đầu tư và đăng ký kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang là cơ quan chuyên môn, hoạt động dưới sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của UBND huyện Đông Giang Đồng thời, cơ quan này cũng chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ từ các cấp có thẩm quyền.
Sở Tài chính và Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Quảng Nam.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang có nhiệm vụ tham mưu cho UBND huyện trong việc xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội và đầu tư Sau khi nhận được sự phê duyệt từ các cấp thẩm quyền, Sở Tài chính tỉnh và UBND huyện Đông Giang sẽ tổ chức thực hiện các kế hoạch này.
UBND huyện có trách nhiệm quản lý các nguồn kinh tế tài chính theo quy định của luật ngân sách Nhà nước Cơ quan này sẽ tổng hợp và lập dự toán ngân sách hàng quý, hàng năm, đồng thời xây dựng dự toán thu chi cho năm tiếp theo, đảm bảo cân đối nguồn thu và sử dụng ngân sách theo đúng luật định.
Giám sát và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc UBND huyện trong việc thực hiện đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu Tổ chức kiểm tra quyết toán kinh phí thu, chi theo các quy định của Nhà nước, Bộ Tài chính, UBND tỉnh, Sở Tài chính tỉnh và UBND huyện.
Hướng dẫn và kiểm tra cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho cá nhân và tập thể theo quy định của các cấp có thẩm quyền Đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề và theo dõi việc thực hiện giá cả cũng như phát hành biên lai ấn chỉ trong lĩnh vực quản lý của huyện Đông Giang.
Quản lý và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc UBND huyện cùng các xã, phường trong việc lập dự toán thu chi ngân sách hàng tháng, quý và hàng năm theo quy định của luật ngân sách và các cấp có thẩm quyền.
Tham mưu cho UBND huyện trong việc giám sát và quản lý các công trình xây dựng cơ bản (XDCB) đã được phê duyệt, đảm bảo theo dõi và quyết toán đúng quy định của Nhà nước.
Quản lý tài sản được giao là trách nhiệm của lĩnh vực Tài chính-Kế hoạch huyện, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Sở Tài chính và Sở Kế hoạch-Đầu tư tỉnh Quảng Nam.
Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Đông Giang là một đơn vị hành chính độc lập, có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và có khả năng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để thực hiện các giao dịch tài chính.
Chú thích: Quan hệ trực tiếp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy của đơn vị
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang gồm trưởng phòng, phó phòng, Kế toán,chuyên viên
Các bộ phận trong phòng đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được giao bởi Huyện ủy và HĐND – UBND huyện.
Trưởng phòng phụ trách chung, XDCB
Phó Trưởng phòng phụ trách XDCB, Gía CS, HTX,ĐKKD
Chuyên viên phụ trách ngân sách huyện
Chuyên viên phụ trách ngân sách khối
Chuyên viên phụ trách ngân sách xã
Chú thích: Quan hệ trực tiếp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b) Chức năng nhiệm vụ
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của đơn vị, dựa vào phiếu thu và phiếu chi để thực hiện việc xuất hoặc nhập quỹ Công việc bao gồm ghi chép sổ quỹ cho phần thu và phần chi, sau đó tổng hợp và đối chiếu số liệu thu chi với kế toán chi tiêu nội bộ.
+ Ghi chép, phản ánh các số liệu có liên quan về tình hình hoạt động tài chính.
+ Thanh toán các khoản đóng góp: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Thanh toán hoạt động thường xuyên của đơn vị: điện, nước,….
+ Thanh toán mua sắm, sửa chữa TSCĐ
Kế toán trưởng kiêm kế toán phụ trách ngân sách giáo dục
Kế toán phụ trách ngân sách xã kiêm thủ quỹ
Kế toán phụ trách ngân sách huyệnTrưởng phòng
3.4 Hình thức kế toán áp dụng tại cơ quan
Do đặc điểm và quy mô của đơn vị cùng với yêu cầu quản lý, cơ quan đã áp dụng hình thức kế toán và chứng từ ghi sổ thông qua phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2020.
Hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ thẻ, kế toán chi tiết
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3:Trình tự ghi số theo hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
In sổ, báo cáo cuối quí, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
1 Tình hình sử dụng lao động
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của phòng gồm có 06 người, số công nhân viên của phòng trong 2 năm 2020-2021 không có sự thay đổi.
Bảng cơ cấu CNV của phòng trong 2 năm 2020-2021 như sau Đơn vị tính: Người
Bộ phận Năm Số người
-Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
Máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Phòng làm việc có đội ngũ công nhân viên với trình độ chuyên môn cao, bao gồm 2 thạc sĩ và 4 đại học Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho phòng trong việc hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được giao bởi UBND và HĐND.
2 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
Trong đó: Ln i: Tổng lương của người thứ i
Lcb i: Lương cơ bản của người thứ i
Lpc i: Lương phụ cấp của người thứ i
Ví dụ: Đối với tiền lương của Trưởng phòng Bùi Thiên Phong được tính như sau:
Hệ số lương hiện hưởng x Mức lương cơ sở = 3,99 x 1.490.000 5.945.100 đồng
Mức phụ cấp = Phụ cấp chức vụ lãnh đạo + phụ cấp trách nhiệm (nếu có) + phụ cấp Khu vực + phụ cấp công vụ = 447.000 +745.000 + 1.598.025
Tổng lương: Lương cơ bản + Lương phụ cấp = 5.945.100 + 2.790.025
2.2 Các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động
- Bảng thanh toán tiền lương
- Danh sách chuyển khoản ngân hàng
Tài khoản 334 – Phải trả cho người lao động
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản thu nhập khác.
3.1.3 Trình tự và phương pháp hạch toán
Mỗi tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán tiền lương và trình lên thủ trưởng cơ quan phê duyệt Sau đó, kế toán thực hiện giấy rút dự toán và lập danh sách chuyển khoản ngân hàng Trong trường hợp có phát sinh như ốm đau, thai sản hoặc làm thêm giờ, kế toán sẽ áp dụng chế độ phù hợp cho nhân viên.
3.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng trích nộp theo lương
- Giấy rút dự toán nộp bảo hiểm
- Tài khoản 332 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của cán bộ công chức Hàng tháng, cơ quan trích 26% BHXH từ mức lương tháng, trong đó 18% là chi phí của cơ quan và 8% trừ vào lương cán bộ Đối với BHYT, cơ quan trích 4,5% từ lương tháng, gồm 3% chi phí cơ quan và 1,5% trừ vào lương BHTN được trích 2% từ lương tháng, với 1% là chi phí của cơ quan và 1% trừ vào lương Tất cả khoản này được nộp cho cơ quan BHXH huyện Đông Giang.
Mỗi tháng, cơ quan trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng mức lương của cán bộ công chức và nộp toàn bộ số tiền này cho Liên đoàn lao động huyện Đồng thời, 1% đoàn phí công đoàn cũng được trích từ tổng mức lương và gửi cho Công đoàn cơ sở Phòng Tài chính – Kế hoạch.
3.2.3 Trình tự và phương pháp hạch toán
Mỗi tháng, bộ phận kế toán thực hiện việc lập bảng thanh toán tiền lương và tiến hành rút dự toán để chuyển tiền cho các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp đến Bảo hiểm xã hội huyện và Liên đoàn lao động huyện.
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG
VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG
1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện ĐôngGiang
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG
VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG
1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện ĐôngGiang
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI
CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG
1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của mỗi cá nhân, là nguồn thu nhập chính đảm bảo cuộc sống Nó không chỉ kích thích người lao động sản xuất mà còn là yếu tố thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế Do đó, việc hạch toán kế toán tiền lương một cách chính xác là vô cùng cần thiết.
Phòng Tài chính Kế hoạch đã áp dụng hiệu quả chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, đồng thời bổ sung các yếu tố thực tế của đơn vị Sự hiệu quả này đặc biệt thể hiện rõ trong công tác kế toán tiền lương, vì tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của cán bộ công nhân viên chức (CBCNVC) mà còn là yếu tố quan trọng giúp người lao động gắn bó với công việc.
Đơn vị hành chính sự nghiệp này hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, tuân thủ mẫu sổ sách của Bộ Tài chính Tuy nhiên, việc áp dụng chế độ kế toán tiền lương để bảo đảm quyền lợi cho các bên gặp nhiều khó khăn do tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố không cố định Điều này dẫn đến chế độ kế toán tiền lương không thể phù hợp hoàn toàn với mọi đối tượng và giai đoạn Trong thực tế, công tác tiền lương tại Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang cũng bộc lộ những bất cập, như việc trả lương mang tính bình quân và hệ số lương chưa hợp lý, gây khó khăn trong việc khuyến khích người lao động nâng cao chất lượng công việc và tinh thần sáng tạo.
Để đảm bảo tính công bằng trong trả lương và tạo lòng tin cho người lao động, các đơn vị cần khắc phục, điều chỉnh và hoàn thiện quy trình hạch toán một cách hiệu quả.
Nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương và tìm ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống này là rất cần thiết, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của đơn vị.
* Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài chính
2 Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang đã vượt qua nhiều khó khăn do số lượng cán bộ công nhân viên ít và khối lượng công việc lớn Nhờ nỗ lực của từng cán bộ và tập thể, phòng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao từ Huyện ủy và UBND huyện Kết quả làm việc của đơn vị đã được ghi nhận qua nhiều giải thưởng như Cờ thi đua, Bằng khen và Giấy khen từ Chủ tịch UBND tỉnh, huyện và Sở chủ quản.
Những thành tích đạt được đã tạo động lực mạnh mẽ cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị nỗ lực hoàn thành công việc Đơn vị thực hiện chế độ trả lương theo thời gian, đảm bảo trả đúng và đủ cho cán bộ công nhân viên, cùng với việc thanh toán các khoản phúc lợi mà họ được hưởng.
3 Những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang.
Phòng Tài chính - Kế hoạch tổ chức các bộ phận phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng nhân viên, đảm bảo phân công rõ ràng và hỗ trợ lẫn nhau Quá trình quản lý thời gian lao động được thực hiện nghiêm ngặt, với bảng chấm công theo dõi hàng ngày và yêu cầu báo cáo khi nghỉ ốm hay phép Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, được đào tạo hợp lý và nhiệt huyết trong công việc Sự hiện diện của những cán bộ lâu năm với chuyên môn vững chắc góp phần tạo nên tinh thần đoàn kết và sự tin tưởng lẫn nhau trong đơn vị.
Cán bộ công chức được phân công phù hợp với khả năng và chuyên môn của họ, đảm bảo hiệu quả công việc Đội ngũ này không chỉ sở hữu chuyên môn vững vàng mà còn nhận được sự tin tưởng từ UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính, tạo dựng lòng tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với yêu cầu kế toán và thuận lợi cho việc kiểm tra Ngoài ra, phòng còn sử dụng các chứng từ ghi sổ theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo ghi chép sổ sách theo trình tự rõ ràng, dễ hiểu và không có tẩy xóa.
Việc tính toán lương hợp lý theo hệ số cấp bậc của Nhà nước và đảm bảo đầy đủ các khoản phụ cấp cho từng cá nhân là yếu tố quan trọng phản ánh tính chính xác và hiệu quả trong kế toán tiền lương Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm mà còn khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc tích cực hơn.
Về chế độ trả lương và phúc lợi, đơn vị thực hiện chi trả lương hàng tháng cho cán bộ Tuy nhiên, trong trường hợp gặp khó khăn đột xuất, cán bộ có thể xin tạm ứng, và số tiền này sẽ được trừ vào lương vào cuối tháng Tiền lương được trả đúng theo chức vụ, đảm bảo không có hiện tượng chậm lương hay nợ lương.
Ngoài mức lương chính, cán bộ trong đơn vị còn nhận các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước Đơn vị thực hiện đầy đủ các chính sách về BHXH, BHYT, và KPCĐ Trong trường hợp công nhân viên gặp khó khăn như ốm đau, tai nạn, hay thai sản, đơn vị luôn có sự thăm hỏi và hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, và KPCĐ.
3.2 Những nhược điểm và những mặt còn hạn chế của Phòng Tài chính -
Kế hoạch huyện Đông Giang
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:
* Về lao động của đơn vị.
- Lực lượng cán bộ công nhân viên trong phòng vẫn chưa đủ để giải quyết những công việc do UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính giao cho.
Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cần cải thiện để khắc phục hạn chế trong việc phát huy khả năng làm việc của nhân viên Để tránh tình trạng "không làm cũng có lương", cần có chế độ thưởng phạt công khai và nghiêm minh, khuyến khích mọi người nỗ lực hơn trong công việc Việc khen thưởng kịp thời cho những thành tích đạt được sẽ giúp nhân viên phát huy tốt hơn trong tương lai, trong khi những vi phạm cần được xử lý theo quy định và hỗ trợ để họ cải thiện hiệu suất làm việc.
Khối lượng công việc của kế toán tiền lương tại Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đông Giang khá lớn do Kế toán trưởng ngân sách kiêm nhiệm Để giảm bớt áp lực công việc và tránh nhầm lẫn, cần thiết phải bổ sung thêm nhân sự cho bộ phận kế toán tiền lương.
4 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
