I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ
2. Những nhận xét và đánh giá về cơng tác kế tốn
Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang đã gặp nhiều khó khăn thử thách vì số cán bộ cơng nhân viên cịn ít và thiếu nguồn nhân lực, bên
cạnh đó khối lượng cơng việc của Phịng là rất lớn, liên tục, nhưng cùng với sự nỗ lực của mỗi cán bộ cơng chức và tập thể Phịng Tài chính – Kế hoạch đã khắc phục khó khăn, ln hồn thành tốt nhiệm vụ do Huyện ủy, UBND huyện giao phó. Trong q trình làm việc của mình đơn vị đã đạt được những kết quả đáng khích lệ bằng những Cờ thi đua, Bằng khen, Giấy khen do Chủ tịch UBND tỉnh, huyện, Sở chủ quản cấp trên trao tặng.
Những thành tích đã đạt được này đã trở thành động lực thúc đẩy các cán bộ công nhân viên trong đơn vị phấn đấu hồn thành cơng việc được giao.
Đơn vị trả lương cho cán bộ cơng nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian và có trách nhiệm trả đúng, trả đủ và thanh tốn các khoản cơng nhân viên được hưởng.
3. Những ưu điểm về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang.
3.1. Ưu điểm
Phịng Tài chính - Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chun mơn của từng người. Các bộ phận được phân cơng rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép... đều phải báo cáo trước.
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ khá cao được đào tạo rất hợp lý và có lịng hăng say trong cơng việc. Đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ chuyện mơn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đồn kết có thể tin tưởng giúp đỡ lẫn nhau.
Cán bộ cơng chức đều được bố trí đúng khả năng và chuyên mơn của mình. Đội ngũ cán bộ cơng chức của Phịng khơng những có chun mơn tốt
mà cịn chiếm được lịng tin và sự tin tưởng trong công việc với UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính.
Về cơng tác hạch tốn kế tốn Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức này được coi là phù hợp với hình thức kế tốn của Phịng Tài chính - Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính tốn. Bên cạnh đó Phịng Tài chính - Kế hoạch cịn sử dụng các chứng từ ghi sổ có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách của phịng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và khơng tẩy xố.
Việc tính tốn trả lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng người đã phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế tốn tiền lương. Điều này đã kích thích cán bộ cơng nhân viên trong phịng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn.
Về việc trả lương và các khoản phúc lợi. Mặc dù đơn vị chỉ trả lương 1 lần trong 1 tháng nhưng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp các vấn đề khó khăn đột xuất và cuối tháng kế tốn sẽ trừ vào lương của người xin tạm ứng. Tiền lương được trả theo đúng người đúng chức vụ khơng hay có hiện tượng trả chậm lương và không nợ lương.
Ngồi tiền lương chính các cán bộ của đơn vị cịn có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được đơn vị áp dụng theo quy định. Các trường hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản... đều được đơn vị thăm hỏi và đều được sự hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
3.2. Những nhược điểm và những mặt cịn hạn chế của Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang.
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn cịn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:
- Lực lượng cán bộ cơng nhân viên trong phịng vẫn chưa đủ để giải quyết những cơng việc do UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính giao cho.
* Về tiền lương và các khoản phụ cấp.
Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên nó cịn một số hạn chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy nghĩ "Khơng làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt cơng khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với cơng việc của mình hơn. Khi có thành tích trong cơng việc thì đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những cơng việc lần sau, cịn lại những ai vi phạm hay khơng làm tốt công việc được giao phải chịu sự xử lý theo quy định. Đồng thời cũng phải giúp họ động viên họ để họ khơng mắc phải và hồn thành tốt hơn những lần sau.
- Khối lượng cơng việc của kế tốn tiền lương ở Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang tương đối nhiều do đồng chí Kế tốn trưởng ngân sách làm kiêm nhiệm. Vì vậy cần phải bố trí thêm người để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn tiền lương nhằm tránh sự nhầm lẫn có thể xảy ra.
4. Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
4.1. Hồn thiện hình thức trả lương
Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phịng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày cơng theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong công tác.
Với mức lương tối thiểu hiện nay là 1.490.000 thì so với mặt bằng chung hiện nay vẫn còn thấp chưa đáp ứng được những yêu cầu của người lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập khơng những bù được trượt giá cả hàng hố trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc.
Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính tốn trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tượng cụ thể.
Tóm lại, căn cứ vào những mặt cịn tồn tại của các hình thức trả lương và kế tốn tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên. Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên. Cịn đối với cơng tác kế tốn tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch toán sao cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực sự phát huy được vai trị và chức năng của mình trong quản lý, hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng các phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn.
Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong tồn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp.
Chi bộ và cơng đồn, đoàn thanh niên trong đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về:
+ Trách nhiệm người lao động trong công việc.
+ Trách nhiệm xây dựng đơn vị tồn diẹn vững mạnh.
Sau đó, tổ chức chỉ đạo các lãnh đạo, quản lý cấp dưới phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của phòng, quy chế nội dung của phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy củ phòng. Người quản lý cấp dưới phải trực tiếp phổ biến chỉ đạo nhân viên chấp hành mọi quy chế, nội quy của phòng. Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm khi được đưa từ cấp trên xuống phải được cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu.
Cụ thể trong cơng tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ nhưng hiệu quả công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm trong công việc của họ. Việc chấm công phải đúng kỷ luận, đúng quy định và được giám sát chặt chẽ.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện Đơng Giang, em đã có điều kiện được tìm hiểu tổ chức bộ máy kế tốn cũng như những phương pháp hạch toán của đơn vị, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện Đơng Giang.
Lao động tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với tình hình hoạt động của đơn vị. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế một phần nào tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm. Với bộ máy quản lý điều hành nhiệt tình ln tìm mọi biện pháp khắc phục khó khăn đã tạo được niềm tin đối với tất cả cán bộ công chức trong đơn vị
Quá trình thực tập tại đơn vị đã giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Được sự hướng dẫn tận tình của TS. Hồ Tuấn Vũ, cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của Lãnh đạo cơ quan cũng như các anh chị trong bộ phận kế toán, và với sự nỗ lực của bản thân đã giúp em hồn thành khóa luận thực tập tại đơn vị.
Song do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Do đó em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của TS. Hồ Tuấn Vũ cũng như của Lãnh đạo Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện Đơng Giang và đặc biệt là các anh chị bộ phận kế tốn để khóa luận thực tập của em được phong phú về lý luận và sát thực với thực tế của đơn vị hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 107/2017/TT/BTC ngày 10/10/2017 về hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp.
2. Nguồn internet: http://ketoanthienung.vn/
3. Số liệu kế tốn tại đơn vị thực tập Phịng Tài chính – Kế hoạch Huyện Đông Giang.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày…..tháng……năm 2022
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày…..tháng……năm 2022
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày…..tháng……năm 2022