II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
2. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
2.1. Phương pháp tính lương
Lni = Lcbi + Lpci
Trong đó: Lni: Tổng lương của người thứ i Lcbi: Lương cơ bản của người thứ i Lpci: Lương phụ cấp của người thứ i
Ví dụ: Đối với tiền lương của Trưởng phịng Bùi Thiên Phong được tính như sau:
Lương cơ bản:
Hệ số lương hiện hưởng x Mức lương cơ sở = 3,99 x 1.490.000 = 5.945.100 đồng
Lương phụ cấp:
Mức phụ cấp = Phụ cấp chức vụ lãnh đạo + phụ cấp trách nhiệm (nếu có) + phụ cấp Khu vực + phụ cấp công vụ = 447.000 +745.000 + 1.598.025 = 2.790.025 đồng
Tổng lương: Lương cơ bản + Lương phụ cấp = 5.945.100 + 2.790.025 = 8.735.125 đồng.
2.2. Các khoản trích theo lương tại đơn vị
- Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thất nghiệp - Kinh phí cơng đồn
3.1.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động - Bảng chấm cơng
- Bảng thanh tốn tiền lương - Giấy rút dự toán
- Danh sách chuyển khoản ngân hàng - Sổ chi tiết TK 334
- Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 334
3.1.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 – Phải trả cho người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho người lao động của đơn vị về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
3.1.3. Trình tự và phương pháp hạch tốn
Hàng tháng kế tốn căn cứ bảng chấm cơng, lên bảng thanh tốn tiền lương trình thủ trưởng cơ quan duyệt. Thực hiện giấy rút dự toán và làm danh sách chuyển khoản ngân hàng. Nếu có phát sinh ốm đau, thai sản hoặc thêm ngồi giờ thì thực hiện chế độ cho nhân viên
3.2. Kế tốn các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.2.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng trích nộp theo lương - Giấy rút dự toán nộp bảo hiểm - Sổ chi tiết TK 332
- Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 332
3.2.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 332 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn về các khoản phải trả, phải nộp. Hàng tháng cơ quan tiến hành trích BHXH 26% trên mức lương tháng của cán bộ cơng chức, trong đó có 18 % tính vào chi phí của cơ quan, 8% tính trừ vào lương của cán bộ cơng chức. Trích BHYT 4,5% trên mức lương tháng của cán bộ công chức, trong đó có 3% tính vào chi phí cơ quan, 1,5% tính vào lương của cán bộ cơng chức. BHTN hàng tháng cơ quan tiến hành trích BHTN 2% trên mức lương tháng của cán bộ cơng chức hợp đồng, trong đó 1% tính vào chi phí của cơ quan, 1% tính trừ vào lương của cán bộ cơng chức. Tồn bộ khoản này nộp cho cơ quan BHXH huyện Đông Giang.
Hàng tháng cơ quan tiến hành trích 2% kinh phí cơng đồn trên tổng mức lương tháng của cán bộ cơng chức, tồn bộ khoản này nộp cho Liên đoàn lao động huyện và 1% đồn phí cơng đồn trên tổng mức lương tháng của cán bộ cơng chức cho Cơng đồn cơ sở Phịng Tài chính – Kế hoạch.
3.2.3. Trình tự và phương pháp hạch tốn
Hàng tháng kế toán bảng thanh toán tiền lương, thực hiện giấy rút dự toán chuyển bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện và liên đoàn lao động huyện.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN ĐƠNG GIANG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNGVÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG NĨI RIÊNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG NĨI RIÊNG
1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN ĐÔNG GIANG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG NĨI RIÊNG
1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang.
Trong đời sống kinh tế hiện này, tiền lương có ý nghĩa to lớn và đóng vai trị quan trọng đối với mỗi con người. Tiền lương là phần thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của mỗi cá nhân trong xã hội, nó kích thích người lao động sản xuất, là địn bẩy thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Do đó có thể thấy rằng việc hạch tốn kế tốn tiền lương chính xác là rất cần thiết.
Qua thực tế tại Phịng Tài chính Kế hoạch đã vận dụng theo chế độ kế tốn hiện hành của Nhà nước và có bổ sung theo thực tế của đơn vị khá hiệu
quả. Điều này được thể hiện trong cơng tác kế tốn tiền lương của đơn vị. Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của CBCNVC và là điều kiện để người lao động gắn chặt mình với cơng việc.
Với đặc điểm là một đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo đúng mẫu Bộ Tài chính quy định.Tuy nhiên việc hình thành và vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên là cơng việc rất khó khăn bởi như ta đã biết tiền lương phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại khơng cố định vì vậy chế độ kế tốn tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố các giai đoạn. Trong quá trình áp dụng vào thực tế cơng tác tiền luơng của Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang cũng khơng tránh khỏi những điều chưa hợp lý. Việc trả lương cịn mang tính bình qn, hệ số lương cịn chưa phù hợp nên chưa khuyến khích được người lao động hăng hái với cơng việc nâng cao chất lượng cơng việc, chưa khích lệ được tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề,.…
Chính vì vậy địi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hồn thiện và tìm ra hướng tốt nhất để hạch tốn có hiệu quả tạo được sự cơng bằng trong trả lương, tạo lịng tin cho người lao động.
Vì vậy việc nghiên cứu tổ chức kế tốn tiền lương và tìm ra được những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương là điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày càng vững mạnh.
* Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà nước. - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cho Sở Tài chính - Có tính hiệu quả.
2. Những nhận xét và đánh giá về cơng tác kế tốn
Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang đã gặp nhiều khó khăn thử thách vì số cán bộ cơng nhân viên cịn ít và thiếu nguồn nhân lực, bên
cạnh đó khối lượng cơng việc của Phịng là rất lớn, liên tục, nhưng cùng với sự nỗ lực của mỗi cán bộ cơng chức và tập thể Phịng Tài chính – Kế hoạch đã khắc phục khó khăn, ln hồn thành tốt nhiệm vụ do Huyện ủy, UBND huyện giao phó. Trong q trình làm việc của mình đơn vị đã đạt được những kết quả đáng khích lệ bằng những Cờ thi đua, Bằng khen, Giấy khen do Chủ tịch UBND tỉnh, huyện, Sở chủ quản cấp trên trao tặng.
Những thành tích đã đạt được này đã trở thành động lực thúc đẩy các cán bộ công nhân viên trong đơn vị phấn đấu hồn thành cơng việc được giao.
Đơn vị trả lương cho cán bộ cơng nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian và có trách nhiệm trả đúng, trả đủ và thanh tốn các khoản cơng nhân viên được hưởng.
3. Những ưu điểm về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang.
3.1. Ưu điểm
Phịng Tài chính - Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chun mơn của từng người. Các bộ phận được phân cơng rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép... đều phải báo cáo trước.
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ khá cao được đào tạo rất hợp lý và có lịng hăng say trong cơng việc. Đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ chuyện mơn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đồn kết có thể tin tưởng giúp đỡ lẫn nhau.
Cán bộ cơng chức đều được bố trí đúng khả năng và chuyên mơn của mình. Đội ngũ cán bộ cơng chức của Phịng khơng những có chun mơn tốt
mà cịn chiếm được lịng tin và sự tin tưởng trong công việc với UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính.
Về cơng tác hạch tốn kế tốn Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức này được coi là phù hợp với hình thức kế tốn của Phịng Tài chính - Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính tốn. Bên cạnh đó Phịng Tài chính - Kế hoạch cịn sử dụng các chứng từ ghi sổ có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách của phịng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và khơng tẩy xố.
Việc tính tốn trả lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng người đã phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế tốn tiền lương. Điều này đã kích thích cán bộ cơng nhân viên trong phịng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn.
Về việc trả lương và các khoản phúc lợi. Mặc dù đơn vị chỉ trả lương 1 lần trong 1 tháng nhưng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp các vấn đề khó khăn đột xuất và cuối tháng kế tốn sẽ trừ vào lương của người xin tạm ứng. Tiền lương được trả theo đúng người đúng chức vụ khơng hay có hiện tượng trả chậm lương và không nợ lương.
Ngồi tiền lương chính các cán bộ của đơn vị cịn có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được đơn vị áp dụng theo quy định. Các trường hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản... đều được đơn vị thăm hỏi và đều được sự hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
3.2. Những nhược điểm và những mặt cịn hạn chế của Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang.
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn cịn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:
- Lực lượng cán bộ cơng nhân viên trong phịng vẫn chưa đủ để giải quyết những cơng việc do UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính giao cho.
* Về tiền lương và các khoản phụ cấp.
Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên nó cịn một số hạn chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy nghĩ "Khơng làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt cơng khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với cơng việc của mình hơn. Khi có thành tích trong cơng việc thì đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những cơng việc lần sau, cịn lại những ai vi phạm hay khơng làm tốt công việc được giao phải chịu sự xử lý theo quy định. Đồng thời cũng phải giúp họ động viên họ để họ khơng mắc phải và hồn thành tốt hơn những lần sau.
- Khối lượng cơng việc của kế tốn tiền lương ở Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơng Giang tương đối nhiều do đồng chí Kế tốn trưởng ngân sách làm kiêm nhiệm. Vì vậy cần phải bố trí thêm người để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn tiền lương nhằm tránh sự nhầm lẫn có thể xảy ra.
4. Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
4.1. Hồn thiện hình thức trả lương
Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phịng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày cơng theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong công tác.
Với mức lương tối thiểu hiện nay là 1.490.000 thì so với mặt bằng chung hiện nay vẫn còn thấp chưa đáp ứng được những yêu cầu của người lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập khơng những bù được trượt giá cả hàng hố trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc.
Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính tốn trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tượng cụ thể.
Tóm lại, căn cứ vào những mặt cịn tồn tại của các hình thức trả lương và kế tốn tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên. Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên. Cịn đối với cơng tác kế tốn tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch toán sao cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực sự phát huy được vai trị và chức năng của mình trong quản lý, hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng các phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn.
Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong tồn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp.