KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN tư vấn xây DỰNG VIỆT ANH

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD Hồ Tuấn Vũ Khóa luận tốt nghiệp GVHD NCS Lê Anh Tuấn TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐTTT BẰNG 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠ.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐTTT & BẰNG  -  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT ANH GVHD : NCS LÊ ANH TUẤN SVTH : LÊ HỮU LÂM OANH LỚP : B25KDN - Hệ ĐH Bằng KHÓA : B25 (2019 - 2021) MSSV : 25262606149 Đà Nẵng, tháng năm 2022 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CP KPCĐ TK SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cổ phần Kinh phí cơng đồn Tài khoản Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương 17 Hình 1.2 Hạch tốn tổng hợp kế tốn khoản trích theo lương 17 Hình 1.3 Hạch tốn tổng hợp kế toán tiền lương 18 Hình 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh 20 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh 21 Hình 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 24 Hình 2.4 Trình tự hạch tốn lương 28 Hình 2.5 Hạch tốn khoản trích theo lương 34 SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Theo thấy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý, công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh mình, yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Kế toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời cho người lao động, từ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo nhiệt tình cơng việc Điều giúp doanh nghiệp sớm hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho người lao động Nhận thức vấn đề nói Sau thời gian thực tập Công ty CP tư vấn xây dựng Việt Anh, em định chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng Việt Anh” làm đề tài tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, Đề tài gồm ba chương: SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Chương 1: Cở sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh Với kiến thức chun mơn cịn hạn chế lần tiếp xúc với thực tế nên đề tài không tránh khỏi sai sót Rất mong dẫn góp ý thầy cô bạn để đề tài hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương Khái niệm Tiền lương số tiền người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả cho người lao động họ cung ứng sức lao động, theo quy định pháp luật theo thỏa thuận hợp pháp bên hợp đồng lao động Tiền lương trả theo suất lao động, chất lượng, hiệu công việc không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Trên thực tế, khái niệm "tiền lương" cịn hiểu theo nghĩa rộng, khái niệm thu nhập người lao động, bao gồm tiền lương bản, khoản tiền phụ cấp lương tiền thưởng Trong kinh tế thị trường, tiền lương giá sức lao động, chịu chi phối tuơng quan cungcầu lao động thị trường Tiền lương người lao động làm công bên thỏa thuận, vào công việc, điều kiện bên kết lao động không thấp mức lương tối thiểu 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động a Bảo Hiểm Xã Hội - Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,…) người lao động thực tế phát sinh - tháng Tỷ lệ trích hành tổng 25.5% + Trong đó: 17.5% tính vào chi phí doanh nghiệp 8% tính trừ vào lương nhân viên Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp: người lao động ốm đau, thai - sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý - b Bảo Hiểm Y Tế - Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí,… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ,… SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn - Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương - khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5%, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động c.Kinh Phí Cơng Đồn - hình thành việc trích lập theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh - doanh Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% tính vào chi phí - doanh nghiệp Số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên liên đoàn lao - động cấp trên, phần để lại chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Tuy nhiên tỷ lệ doanh nghiệp tham gia quỹ kinh phí cơng đồn thấp d.Bảo Hiểm Thất Nghiệp - Được hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương - khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Đây biện pháp nhằm hỗ trợ người lao động khoản tài nhằm - đảm bảo ổn định sống người lao động thời gian việc Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 2%, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lương người lao động 1.1.2 Đặc điểm của tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước - khoản chi phí giá thành sản phẩm Sức lao động người có hạn q trình làm việc Muốn nâng cao trì khả làm việc người cần tái sản xuất lao động Tiền lương tạo cho người lao động có cảm giác hăng say làm việc để trang trải cho - sống thỏa mãn mong muốn Đối với nhà quản lý thông qua việc trả lương để quản lý doanh nghiệp Qua nhà quản lý kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại hiệu kết cao 1.1.3 Ý nghĩa của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh - tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp - lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền - lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.4 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép phải xác kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp kiểm tra tình hình huy động SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn sử dụng lao động chấp hành sách chế độ lao động tiền lương sử dụng quỹ - tiền lương Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương mở sổ thẻ kế toán hoạch toán lao động - tiền lương chế độ Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương khoản trích - theo lương chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng sử dụng Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả, ngăn chặn hành vi, vi phạm sách lao động tiền lương 1.2 HẠCH TỐN CHI TIẾT LAO ĐỢNG 1.2.1 Hạch toán sớ lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “Sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp” thường phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc vầ trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Phịng Lao Động lập sổ chung tồn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.2.2 Hạch toán thời gian lao đợng Hạch tốn thời gian lao động cơng việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác số ngày công, công việc thực tế ngày nghỉ việc, ngừng việc người lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lương cho người Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian lam việc tháng thực tế vắng mặt cán cơng nhân viên tổ, đội, phịng ban… Bảng chấm công phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách người lao động ghi sổ sách lao động phận ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng ban người trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm cơng ngày nghỉ theo qui định lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải ghi rõ ràng SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Bảng chấm công phải để lại địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phịng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận hàng ngày bảng chấm công Sau tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Đối với trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động … phải có phiếu nghỉ ốm bệnh viện, sở y tế cấp xác nhận Còn trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải phản ánh vào biên ngừng việc người chiu trách nhiệm, để làm tính lương xử lý thiệt hại xảy Những chứng từ chuyển lên phịng kế tốn làm tính trợ cấp, BHXH sau tổ trưởng vào chứng từ ghi vào bảng chấm cơng theo ký hiệu quy định 1.2.3 Hạch toán theo kết quả lao đợng Hạch tốn theo kết lao động nội dung quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành cá nhân, tập thể làm tính lương trả lương xác Tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, người ta sử dụng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khốn… Phiếu sản nhận sản phẩm cơng việc hồn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm (cơng việc) hồn thành đơn vị cá nhân lao động Phiếu người giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm người duyệt Phiếu chuyển cho kế tốn tiền lương để tính lương áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hợp đồng giao khốn cơng việc chứng từ giao khốn ban đầu trường hợp giao khốn cơng việc Đó ký người giao khốn người nhận khốn với khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Chính nhận thức vai trị quan trọng người lao động công phát triển, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh làm tốt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng nhân viên tồn cơng ty trả lương hợp lý, xứng đáng với công sức lao động bỏ Do khơng ngừng nổ lực phấn đấu lao động mang lại suất lao động cao góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty, nhờ hướng dẫn tận tình NCS Lê Anh Tuấn giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh cho em nhiều kiến thức bổ ích hiểu sâu sắc công tác hạch tốn tiền lương Với kiến thức có nhà trường với cố gắng thân suốt thời gian thực tập công ty, em hồn thành chun đề “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Anh” Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn NCS Lê Anh Tuấn anh chị phịng kế tốn cơng ty hết lòng giúp đỡ em thời gian thực tập Trong tập chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót mong góp ý thầy cô giáo, anh chị bạn Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực Lê Hữu Lâm Oanh SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang 45 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn DANNH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/06/2014 Nguyễn Thị Tấm (2020), Giáo trình kế tốn tài 1, Trường Đại học Duy Tân Thái Nữ Hạ Un (2021), Giáo trình kế tốn tài 1, Trường Đại học Duy Tân SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Trang 46 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn PHỤ LỤC SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng , ngày tháng năm 2022 SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022 SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022 SVTH: Lê Hữu Lâm Oanh ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT ANH 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN... tập Công ty CP tư vấn xây dựng Việt Anh, em định chọn đề tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng Việt Anh? ?? làm đề tài tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, ... Lê Hữu Lâm Oanh Trang 24 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT ANH 2.2.1 Công tác