GVHD Ths Đỗ Nguyệt Ánh SVTH Đặng Thị Mỹ Duyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNVC.
SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
Các đơn vị hành chính sự nghiệp do Nhà nước thành lập nhằm thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và quản lý hoạt động cụ thể Đặc điểm nổi bật của các đơn vị này là chi phí hoạt động và nhiệm vụ chính trị được tài trợ từ ngân quỹ Nhà nước hoặc quỹ công, theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp.
Trong hệ thống tài chính, các đơn vị hành chính sự nghiệp được phân chia thành các đơn vị dự toán cấp I, II và III Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị nhận dự toán ngân sách từ chính quyền, có trách nhiệm phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dưới, tổ chức công tác kế toán và quyết toán ngân sách Các đơn vị này bao gồm các Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố và Phòng cấp huyện, quận Đơn vị dự toán cấp II nhận dự toán từ cấp I, phân bổ cho cấp III và thực hiện công tác kế toán của mình cùng các đơn vị cấp dưới Cuối cùng, đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách, có trách nhiệm tổ chức và quyết toán ngân sách của mình, đồng thời quản lý kinh phí theo hướng dẫn của cấp trên Các đơn vị này hoạt động liên kết chặt chẽ với nhau trong việc quản lý và sử dụng ngân sách hiệu quả.
Các bộ, ngành trung ương thường có các vụ chế độ kế toán tương ứng với các đơn vị dự toán, trong khi đó, các sở, ngành ở tỉnh, thành phố, quận, huyện thường được tổ chức thành các ban, tổ hoặc bộ phận kế toán Bộ máy kế toán của từng cấp thực hiện nhiệm vụ theo phạm vi quản lý của mình.
KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1 Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương và tiền công là hai thành phần chính của thù lao lao động, phản ánh phần thù lao cố định mà người lao động nhận được qua mối quan hệ thuê mướn với tổ chức Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một đơn vị thời gian cố định, như lương tuần hoặc lương tháng Ngược lại, tiền công được trả dựa trên thời gian làm việc thực tế, số lượng sản phẩm sản xuất hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành.
Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động Theo định nghĩa này, tiền lương và tiền công có thể được coi là tương đương.
Tiền lương đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và được hiểu theo những cách khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương được coi là một phần thu nhập quốc dân, do Nhà nước phân phối theo số lượng và chất lượng lao động Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, tiền lương đã chuyển mình thành giá cả hàng hóa sức lao động, hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động dựa trên quan hệ cung cầu Điều này cho thấy tiền lương không chỉ là yếu tố phân phối mà còn là yếu tố sản xuất, với chi phí tiền lương không chỉ để tái sản xuất sức lao động mà còn là đầu tư cho nguồn nhân lực.
Tiền lương không chỉ đơn thuần là một khoản thu nhập mà còn phản ánh bản chất kinh tế - xã hội, thể hiện mối quan hệ giữa các cá nhân tham gia vào quá trình sản xuất Nó cũng là chỉ số quan trọng về lợi ích của các bên liên quan trong môi trường làm việc.
2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với cả người lao động và doanh nghiệp, không chỉ bù đắp sức lao động mà còn khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Mức lương đủ để trang trải cuộc sống giúp người lao động dồn hết sức cho công việc Hơn nữa, tiền lương còn được xem là thước đo trình độ lành nghề và thâm niên, khiến người lao động tự hào và mong muốn tăng lương Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí sản xuất, đồng thời là đầu tư cho sự phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh Tổ chức tiền lương công bằng và hợp lý sẽ giúp duy trì và phát triển lực lượng lao động trong doanh nghiệp.
2.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Người lao động rất quan tâm đến tiền lương, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ ổn định cuộc sống Khi được trả lương cao, họ sẽ có động lực làm việc tích cực và tinh thần lao động hăng say hơn.
… Và việc tiền lương cao hay thấp cũng ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chuyên môn,… nó phản ánh năng lực thực sự của mình.
Tiền lương là khoản thù lao lao động được quy định theo hệ số lương và cấp bậc của Nhà nước, bao gồm cả các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội như BHXH, BHYT và KPCĐ Những khoản trợ cấp này được Nhà nước hỗ trợ, đồng thời một phần được đóng góp bởi cán bộ công nhân viên chức dựa trên tỷ lệ lương của từng cá nhân.
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất
Quỹ BHYT được sử dụng để chi trả cho các khoản khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men cho cán bộ công nhân viên trong thời gian họ ốm đau hoặc nghỉ thai sản.
Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động.
* Vai trò của tiền lương
Tiền lương là một khái niệm kinh tế quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến chính trị và xã hội của mỗi quốc gia Nó thu hút sự chú ý không chỉ của những người lao động mà còn cả những người không tham gia trực tiếp vào thị trường lao động.
Tiền lương đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì năng lực làm việc của người lao động, đồng thời đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần ngày càng cao Nó không chỉ kích thích sự quan tâm của người lao động mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của họ Hơn nữa, tiền lương được xem như giá cả của sức lao động, phản ánh mức độ hao phí lao động trong xã hội và từng đơn vị cụ thể.
Bên cạnh vấn đề tiền lương, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động Những khoản này không chỉ là sự phân phối giá trị mới mà người lao động tạo ra, mà còn là sự đóng góp của cộng đồng để bù đắp cho những người gặp rủi ro như tai nạn, ốm đau hay thai sản.
Các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, góp phần thực hiện công bằng xã hội và thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, đồng thời khắc phục những hạn chế của cơ chế thị trường.
3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, tháng lương quy định, cũng như số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành đều là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương Bên cạnh đó, độ tuổi, sức khỏe và trang thiết bị kỹ thuật cũng đóng vai trò quyết định trong việc xác định tiền lương cao hay thấp.
- Giờ công: là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định.
Ngày công là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương của người lao động, với quy định thông thường là 22 ngày làm việc trong tháng Nếu số ngày làm việc của người lao động thay đổi, lương của họ cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Cấp bậc và chức danh của cán bộ công nhân viên chức (CBCNVC) được xác định dựa trên mức lương cơ bản và hệ số phụ cấp theo quy định của Nhà nước Điều này có nghĩa là lương của CBCNVC sẽ bị ảnh hưởng đáng kể bởi các cấp bậc, chức vụ và chức danh mà họ đảm nhiệm.
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
1 Các hình thức tiền lương
Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay còn gọi là trả lương theo thời gian.
1.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ.
Có 4 loại lương thời gian đơn giản: a) Lương tháng: tính theo cấp bậc lương trong thang lương.
Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương hiện thời x Phụ cấp b) Lương tuần: Căn cứ vào mức lương tháng và số tuần làm việc trong tháng:
Lương tuần = (Lương tháng X 12)/52 c) Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc:
Lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, thường áp dụng cho thời gian làm việc vào các ngày lễ và chủ nhật, cũng như cho thời gian làm thêm giờ.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương thực tế trả X Tỷ lệ % lương được trả thêm X số giờ làm thêm
Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:
Vào ngày thường, ít nhất bằng 50%
Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%
Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất 300% chưa kể lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Hình thức trả lương theo thời gian, mặc dù tính đến thời gian làm việc thực tế, nhưng có nhược điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động do không xét đến thái độ làm việc Chế độ này mang tính bình quân, không khuyến khích việc sử dụng hợp lý thời gian làm việc Để cải thiện, các đơn vị cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động, nhằm tạo động lực cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và nâng cao năng suất.
1.2 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương
Ngoài tiền lương và bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích trong công việc sẽ nhận được khoản thưởng theo quy định hiện hành Việc tính toán tiền lương và thưởng được thực hiện dựa trên quyết định và chế độ khen thưởng hiện tại.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ thi đua khen thưởng, căn cứ vào kết quả đánh giá, phân loại cán bộ công chức cuối năm.
QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN
Quỹ tiền lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương mà đơn vị chi trả cho tất cả lao động thuộc quản lý Thành phần của quỹ lương chủ yếu gồm tiền lương cho thời gian làm việc thực tế, tiền lương trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học, cùng với các khoản thưởng và phụ cấp thường xuyên như phụ cấp khu vực và phụ cấp trách nhiệm.
Kế toán phân loại quỹ tiền lương của đơn vị thành 2 loại cơ bản:
Tiền lương là khoản tiền trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong thời gian không thực hiện nhiệm vụ chính, nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, tham gia nghĩa vụ xã hội, họp hoặc học tập.
Theo nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị cần đảm bảo quản lý quỹ tiền lương một cách chặt chẽ, chi quỹ lương đúng mục đích và không vượt quá số tiền lương cơ bản được tính theo số lượng lao động thực tế, hệ số và mức lương cấp bậc, cùng với các mức phụ cấp lương theo quy định của Nhà nước.
2 Quỹ Bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của CBCNVC Trong tổng quỹ lương 26%, 18% được cấp từ ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 8% còn lại là khoản đóng góp của người lao động, được trừ vào tiền lương hàng tháng.
Quỹ BHXB không chỉ sở hữu những đặc trưng cơ bản của một quỹ thông thường, mà còn mang đến những đặc điểm riêng biệt do tính chất đặc thù của bảo hiểm xã hội, tạo nên sự khác biệt trong hoạt động và quản lý của quỹ này.
Quỹ BHXH là quỹ an toàn tài chính, cần có sự cân đối giữa nguồn vào và nguồn ra để đảm bảo thu nhập cho người lao động Để thực hiện chức năng này, quỹ BHXH phải tự bảo vệ trước nguy cơ mất an toàn tài chính Tổng số tiền trong quỹ phải bằng tổng số tiền chi ra, nhưng không phải ngay lập tức, đặc biệt là đối với chế độ hưu trí, khi số tiền có thể bị ảnh hưởng bởi lạm phát Do đó, quỹ BHXH không chỉ cần đảm bảo số lượng chi trả mà còn phải bảo vệ giá trị Điều này được quy định trong Điều 40 Điều lệ BHXH, yêu cầu quỹ thực hiện các biện pháp bảo tồn và tăng trưởng giá trị theo quy định của chính phủ.
Quỹ BHXH đóng vai trò như "của để dành" cho người lao động, giúp họ phòng ngừa rủi ro về sức khỏe và tuổi già Đây là kết quả của quá trình đóng góp lao động liên tục Trong quỹ luôn có một khoản tiền tạm thời nhàn rỗi, sẵn sàng chi trả cho các trợ cấp khi người lao động đáp ứng đủ điều kiện Số tiền trong quỹ có thể gia tăng nhờ vào sự đóng góp đều đặn từ các bên tham gia và các biện pháp tăng trưởng quỹ hiệu quả.
Quỹ BHXH có tính chất hoàn trả và không hoàn trả Tính hoàn trả thể hiện qua việc quỹ được thiết lập nhằm chi trả trợ cấp cho người lao động khi gặp rủi ro làm giảm hoặc mất thu nhập Người lao động vừa là đối tượng đóng góp, vừa là người nhận trợ cấp Tuy nhiên, thời gian, chế độ và mức trợ cấp của mỗi cá nhân khác nhau, tùy thuộc vào các rủi ro mà họ gặp phải cũng như mức độ đóng góp và thời gian tham gia BHXH.
Tính không hoàn trả trong bảo hiểm xã hội (BHXH) thể hiện qua việc những người có mức đóng góp giống nhau không nhất thiết sẽ nhận được khoản trợ cấp tương đương Mặc dù nguyên tắc của BHXH là "có đóng – có hưởng", thực tế cho thấy có người được hưởng nhiều lần, có người chỉ nhận ít lần (như trong chế độ ốm đau) hoặc thậm chí không nhận được gì (như trong chế độ thai sản).
Tại đơn vị, hàng tháng cơ quan trực tiếp chi trả BHXH cho CBCNVC bị ốm đau thai sản Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên chức Trong tổng quỹ tiền lương, 4,5% được dành cho bảo hiểm y tế, trong đó 3% do ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp, còn 1,5% do người lao động đóng góp từ tiền lương hàng tháng.
4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên Trong tổng số 2% bảo hiểm y tế tính trên tiền lương, 1% được cấp từ ngân sách nhà nước hoặc cấp trên, trong khi 1% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào tiền lương hàng tháng.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng cơ quan trích 2%
Quỹ công đoàn được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên hàng tháng, theo quy định hiện hành Trong đó, 2% này bao gồm cả phần do Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp.
Theo quy định hiện hành, hàng tháng, cơ quan trích 2% KPCĐ từ tổng tiền lương thực tế của CBCNVC Một phần KPCĐ sẽ được nộp lên công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại được giữ lại để chi cho các hoạt động công đoàn tại đơn vị KPCĐ được trích lập nhằm phục vụ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, góp phần chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
YÊU CẦU VỀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Đảm bảo nắm rõ tình hình biên chế cán bộ công chức của đơn vị, bao gồm số lượng, họ tên từng người, và số tiền chi trả cho từng cá nhân Cần theo dõi các khoản phải thu hoặc khấu trừ vào lương, đồng thời thanh toán kịp thời các chế độ ốm đau và thai sản.
Ghi chép chính xác về số lượng thời gian lao động và chất lượng sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương cho người lao động Đồng thời, việc xác định đúng số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng cần được phản ánh rõ ràng trong chi phí và thu nhập của người lao động.
KẾ TOÁN CHI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ là cần thiết để đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí lương Việc cung cấp số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính và nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ.
Kế toán có trách nhiệm lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Cần tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ để đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động nhằm tăng năng suất lao động Đồng thời, cần chú ý đến việc tuân thủ chính sách chế độ liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, cũng như chế độ sử dụng và phân phối chi tiêu KPCĐ theo đúng quy định.
V KẾ TOÁN CHI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Các chứng từ ban đầu kế toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)
Bảng chấm công Mẫu số C01a – HD
Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số C01b – HD
Giấy báo làm việc ngoài giờ Mẫu số C01c – HD
Bảng thanh toán lương Mẫu số C02a - HD
Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số C70A-HD
Bảng thanh toán BHXH Mẫu số C70B-HD
Ngoài việc sử dụng phiếu chi, các chứng từ tài liệu khác liên quan đến các khoản khấu trừ và trích nộp cũng rất quan trọng Những chứng từ này không chỉ là căn cứ để ghi sổ trực tiếp mà còn là cơ sở để tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.
2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
2.1 Tài khoản 334 - " Phải trả người lao động"
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán tiền lương và các khoản chi trả khác cho công chức, viên chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Ngoài ra, tài khoản cũng phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác như nhân viên trong bệnh viện, trường học và trại an dưỡng.
Bệnh nhân, trại viên và học viên có thể tìm hiểu thông tin về các khoản học bổng và sinh hoạt phí Mọi khoản chi thanh toán trên tài khoản này sẽ được liệt kê chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nước.
Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 như sau:
- Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tượng khác của đơn vị.
- Các khoản đã khấu trừ vào lương.
- Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.
- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.
Số dư bên có: Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên và các đối tượng khác trong đơn vị.
TK 334: Phải trả người lao động, chi tiết thành 2 TK cấp 2
TK 3341: Cần thực hiện việc thanh toán đầy đủ cho công chức và viên chức Nhà nước, bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả khác, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính trong đơn vị.
TK 3348 phản ánh tình hình thanh toán cho người lao động ngoài viên chức Nhà nước, bao gồm các khoản chi phí như tiền công khoán hợp đồng.
2.2 Tài khoản 332 - " Các khoản phải nộp theo lương" Để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH - BHYT của đơn vị với người lao động trong đơn vị và các cơ quan quản lý xã hội.
Kết cấu và nội dung ghi chép của TK 332 như sau:
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý
- Số BHXH chi trả cho những người được hưởng BHXH tại đơn vị
- BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi của đơn vị.
- BHYT, BHXH tính khấu trừ vào lương của người lao động
- Số tiền BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho các đối tượng được hưởng theo quy định.
- Số tiền phạt đơn vị phải chịu do nộp chậm BHXH
Số dư nợ (nếu có): Phản ánh số BHXH đã chi trả trực tiếp cho các đối tượng được hưởng nhưng chưa được cơ quan bảo hiểm cấp bù.
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ còn phải nộp lên cho cơ quan cấp trên.
- Số BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm nhưng chưa chi trả cho các đối tượng được hưởng.
Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương, chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 TK 3321 - Bảo hiểm xã hội
TK 3323 - Kinh phí công đoàn
TK 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138…
Quá trình ghi sổ kế toán như sau:
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán cần kiểm tra, ghi chép và tính toán dựa trên chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết được lập dựa vào chứng từ gốc, trong khi sổ cái được cập nhật dựa trên chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp hạch toán đối với tiền lương
3.1- Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác, ghi:
Có TK 334- Phải trả người lao động.
3.2- Phản ánh tiền lương, tiền công của bộ phận quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ, ghi:
Nợ TK 642- Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ
Có TK 334- Phải trả người lao động.
3.3- Phản ánh chi phí nhân công (tiền lương, tiền công của người lao động) tham gia trực tiếp vào hoạt động SXKD, dịch vụ, ghi:
Nợ TK 154- Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang
Có TK 334- Phải trả người lao động.
Khi phát sinh các khoản chi cho người lao động liên quan đến nhiều hoạt động mà chưa xác định được đối tượng chịu chi phí trực tiếp, cần phải phản ánh các khoản phải trả cho người lao động.
Nợ TK 652- Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí
Cuối kỳ kế toán, cần dựa vào Bảng phân bổ chi phí để thực hiện việc kết chuyển và phân bổ chi phí vào các tài khoản chi phí liên quan, đảm bảo tuân thủ các tiêu thức phù hợp.
Có TK 652- Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí.
Trong kỳ, khi quyết định sử dụng quỹ bổ sung thu nhập để trả thu nhập tăng thêm cho người lao động, nếu quỹ này còn đủ số dư để chi trả, cần ghi chép lại đầy đủ thông tin liên quan.
TK 334 - Phải trả người lao động, quy định rằng trong trường hợp quỹ bổ sung thu nhập không đủ để chi trả, đơn vị có thể tạm tính kết quả hoạt động để thực hiện việc chi trả, nếu được phép.
Có TK 334- Phải trả người lao động.
- Khi rút dự toán về tài khoản tiền gửi để trả thu nhập tăng thêm, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp. Đồng thời, ghi:
Có TK 008- Dự toán chi hoạt động.
Trường hợp chuyển tiền gửi tại KBNN sang tài khoản tiền gửi ngân hàng để trả thu nhập tăng thêm, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi NH)
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi KB).Nếu tiền gửi thuộc nguồn thu hoạt động được để lại, đồng thời, ghi:
Có TK 018- Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại).
- Khi trả bổ sung thu nhập, ghi:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động
Cuối kỳ, đơn vị cần xác định chênh lệch thu chi từ các hoạt động bổ sung quỹ theo quy định hiện hành Đối với quỹ bổ sung thu nhập, việc ghi chép và báo cáo cần thực hiện một cách chính xác.
Nợ TK 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế
Có TK 431-Các quỹ (4313). Đồng thời, kết chuyển số đã tạm chi thu nhập tăng thêm (nếu có) trong kỳ theo quyết định, ghi:
3.6- Khi có quyết định sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác, ghi:
Có TK 334- Phải trả người lao động.
3.7- Kế toán trả lương bằng tiền mặt, ghi:
- Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản phải trả người lao động khác, ghi:
Có TK 334- Phải trả người lao động.
- Khi rút dự toán chi hoạt động hoặc rút tiền gửi tại Kho bạc về quỹ tiền mặt, ghi:
Có các TK 112, 511. Đồng thời, ghi:
Có TK 008- Dự toán chi hoạt động (số rút dự toán), hoặc
Có TK 018- Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại).
- Khi trả lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động, ghi:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động
3.8- Kế toán trả lương qua tài khoản cá nhân:
- Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động, ghi:
Có TK 334- Phải trả người lao động.
Khi rút dự toán chi hoạt động tại Kho bạc, số tiền sẽ được chuyển sang tài khoản tiền gửi mở tại Ngân hàng để chi trả tiền lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thông qua tài khoản cá nhân.
Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Ngân hàng)
Có TK 511- Chi hoạt động do NSNN cấp. Đồng thời, ghi:
Có TK 008- Dự toán chi hoạt động.
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ
1 Lịch sử hình thành và phát triển
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà trực thuộc UBND huyện Sơn Hà được thành lập theo Quyết định số 132/2004/QĐ-UB ngày 30/6/2004 của UBND huyện Sơn Hà
Huyện có tổ chức Đảng thuộc Đảng bộ huyện, Công đoàn thuộc Liên đoàn Lao động huyện, cùng với tổ chức Đoàn thanh niên Đơn vị sở hữu trụ sở làm việc khang trang, các bộ phận chuyên môn hoạt động độc lập và được trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng.
2 Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Tài chính – KH huyện Sơn Hà
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà có trách nhiệm tham mưu cho UBND huyện trong việc thực hiện quản lý Nhà nước về các lĩnh vực tài chính, kế hoạch, đầu tư và đăng ký kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện, chịu sự lãnh đạo và quản lý của chính quyền địa phương Đồng thời, cơ quan này cũng tuân thủ sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra chuyên môn từ Sở Tài chính và Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà có nhiệm vụ tham mưu cho UBND huyện trong việc xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và đảm bảo an ninh quốc phòng hàng năm, năm năm và mười năm Công tác này được thực hiện theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Kế hoạch - Đầu tư, UBND tỉnh, Sở Kế hoạch - Đầu tư, Sở Tài chính tỉnh và UBND huyện Sơn Hà, đồng thời tổ chức thực hiện sau khi được các cấp thẩm quyền phê duyệt.
UBND huyện có nhiệm vụ quản lý các nguồn kinh tế tài chính theo quy định của luật ngân sách Nhà nước Cơ quan này tổng hợp và lập dự toán ngân sách hàng quý, hàng năm, đồng thời xây dựng dự toán thu chi cho năm tiếp theo, đảm bảo cân đối nguồn thu và sử dụng ngân sách theo quy định hiện hành.
Giám sát và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc UBND huyện thực hiện đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức trong việc chi tiêu và quyết toán kinh phí Công tác này phải tuân thủ các quy định của Nhà nước, Bộ Tài chính, UBND tỉnh, Sở Tài chính tỉnh và UBND huyện.
Hướng dẫn và kiểm tra việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho cá nhân và tập thể theo đúng quy định của các cấp có thẩm quyền Đảm bảo rằng giấy phép được cấp đúng ngành nghề và theo dõi việc thực hiện giá cả, đồng thời phát hành biên lai ấn chỉ trong lĩnh vực huyện Sơn Hà quản lý.
Quản lý và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc UBND huyện cùng các xã, phường trong việc lập dự toán thu chi ngân sách hàng tháng, hàng quý và hàng năm, tuân thủ theo quy định của luật ngân sách và các cấp có thẩm quyền.
Tham mưu cho UBND huyện trong việc giám sát và quản lý các công trình xây dựng cơ bản (XDCB) đã được phê duyệt, đảm bảo việc theo dõi và quyết toán đúng quy định của Nhà nước.
Quản lý tài sản thuộc lĩnh vực Tài chính-Kế hoạch huyện, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Sở Tài chính và Sở Kế hoạch-Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Sơn Hà là đơn vị hành chính có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và có khả năng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để thực hiện các giao dịch.
3 Tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị
3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Chú thích: Quan hệ trực tiếp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy của đơn vị
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà gồm trưởng phòng, phó phòng, kế toán, chuyên viên
Các bộ phận trong phòng đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao bởi Huyện ủy và HĐND – UBND huyện.
Trưởng phòng phụ trách chung, XDCB
Phó Trưởng phòng phụ trách Ngân sách
Phó Trưởng phòng phụ trách KTXH, Giá, CS, ĐKKD, VP
Chuyên viên phụ trách ngân sách xã
Chuyên viên phụ trách KTXH
Chuyên viên phụ trách Giá, CS, ĐKD
Chuyên viên phụ trách ngân sách huyện
Chuyên viên phụ trách khối giáo dục
Chuyên viên phụ tráchXây dựng cơ bản
3.3 Tổ chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chú thích: Quan hệ trực tiếp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b) Chức năng nhiệm vụ
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của đơn vị, dựa vào phiếu thu và phiếu chi để thực hiện việc xuất hoặc nhập quỹ Công việc của thủ quỹ bao gồm ghi chép sổ quỹ cho phần thu và phần chi, đồng thời tổng hợp và đối chiếu số liệu thu chi với kế toán chi tiêu nội bộ.
+ Ghi chép, phản ánh các số liệu có liên quan về tình hình hoạt động tài chính.
+ Thanh toán các khoản đóng góp: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Thanh toán hoạt động thường xuyên của đơn vị: điện, nước,….
+ Thanh toán mua sắm, sửa chữa TSCĐ
Kế toán trưởng kiêm kế toán phụ trách chi tiêu nội bộ
Kế toán phụ trách ngân sách xã
Kế toán phụ trách ngân sách huyện
Kế toán phụ trách ngân sách giáo dục
+ Thanh toán các khoản chi khác: tiếp khách
+ Thiết lập báo cáo tài chính quý, năm
3.4 Hình thức kế toán áp dụng tại cơ quan
Do đặc điểm và quy mô của đơn vị, cùng với yêu cầu quản lý, cơ quan đã áp dụng hình thức kế toán và chứng từ ghi sổ thông qua phần mềm kế toán DAS 9.0.0.110.
Hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ thẻ, kế toán chi tiết
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3:Trình tự ghi số theo hình thức chứng từ ghi sổ
In sổ, báo cáo cuối quí, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán (Bảng chấm công, bảng thanh toán, lương,… Phần mềm kế toán
Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ cái CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
1 Tình hình sử dụng lao động
Hiện nay tổng số công cán bộ công nhân viên của phòng gồm có 11 người, số công nhân viên của phòng trong 2 năm 2016-2017 có sự thay đổi.
Bảng cơ cấu CNV của phòng trong 2 năm 2016-2017 như sau Đơn vị tính: Người
Bộ phận Năm Số người tăng
Như vậy ta thấy số công nhân viên trong phòng trong 2 năm 2016-2017 có sự biến động nhưng không đáng kể Do khối lượng công việc nhiều, liên tục.
Phòng làm việc có đội ngũ công nhân viên trình độ cao, với 90% nhân viên sở hữu bằng đại học và thạc sĩ (02 thạc sĩ, 08 đại học), trong khi số còn lại đã được đào tạo tại các trường trung học Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao bởi UBND và HĐND.
2 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
Trong đó: Ln i: Tổng lương của người thứ i
Lcb i: Lương cơ bản của người thứ i
Lpc i: Lương phụ cấp của người thứ i
2.2 Các khoản trích theo lương tại đơn vị
3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.1 Kế toán tiền lương tại đơn vị
3.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động
- Bảng thanh toán tiền lương
- Danh sách chuyển khoản ngân hàng
Tài khoản 334 – Phải trả cho người lao động
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán liên quan đến người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản thu nhập khác.
3.1.3 Trình tự và phương pháp hạch toán
Mỗi tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương và trình lên thủ trưởng cơ quan phê duyệt Sau đó, thực hiện rút dự toán và lập danh sách chuyển khoản ngân hàng Trong trường hợp có phát sinh như ốm đau, thai sản hoặc làm thêm giờ, kế toán sẽ áp dụng chế độ phù hợp cho nhân viên.
3.2 Kê toán các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng trích nộp theo lương
- Giấy rút dự toán nộp bảo hiểm
- Giấy chuyển kinh phí công đoàn
- Tài khoản 332 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của cán bộ công chức Mỗi tháng, cơ quan trích 26% BHXH từ mức lương của cán bộ, trong đó 18% là chi phí của cơ quan và 8% trừ vào lương Đối với BHYT, cơ quan trích 4,5% từ lương, bao gồm 3% chi phí cơ quan và 1,5% trừ vào lương BHTN được trích 2% từ lương, với 1% là chi phí cơ quan và 1% trừ vào lương Tất cả các khoản này được nộp cho cơ quan BHXH huyện Sơn Hà.
Mỗi tháng, cơ quan sẽ trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng mức lương của cán bộ công chức, số tiền này được nộp cho Liên đoàn lao động huyện Đồng thời, 1% đoàn phí công đoàn cũng sẽ được trích từ tổng mức lương và nộp cho Công đoàn cơ sở Phòng Tài chính – Kế hoạch.
3.2.3 Trình tự và phương pháp hạch toán
Mỗi tháng, bộ phận kế toán thực hiện việc lập bảng thanh toán tiền lương và tiến hành rút dự toán để chuyển các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện và Liên đoàn lao động huyện.
SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ
I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG
1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của mỗi cá nhân, là nguồn thu nhập chính đảm bảo cuộc sống Nó không chỉ kích thích người lao động sản xuất mà còn là yếu tố thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế Vì vậy, việc hạch toán kế toán tiền lương một cách chính xác là điều cần thiết.
Phòng Tài chính Kế hoạch đã áp dụng hiệu quả chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, đồng thời bổ sung các quy định phù hợp với thực tế của đơn vị Sự hiệu quả này đặc biệt thể hiện rõ trong công tác kế toán tiền lương, vì tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của cán bộ công nhân viên chức (CBCNVC) mà còn là yếu tố quan trọng giúp người lao động gắn bó với công việc.
Đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động theo hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, tuân thủ mẫu sổ sách của Bộ Tài chính Tuy nhiên, việc xây dựng và áp dụng chế độ kế toán tiền lương để bảo vệ quyền lợi của các bên gặp nhiều khó khăn Điều này là do tiền lương chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố không cố định, dẫn đến chế độ kế toán tiền lương không thể hoàn toàn phù hợp với mọi đối tượng và giai đoạn.
Trong quá trình thực hiện công tác tiền lương tại Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà, vẫn còn tồn tại những vấn đề chưa hợp lý Cụ thể, việc trả lương hiện nay chủ yếu mang tính bình quân và hệ số lương chưa phù hợp, dẫn đến việc không khuyến khích được người lao động tích cực trong công việc Điều này cũng ảnh hưởng đến tinh thần sáng tạo và động lực học hỏi nâng cao tay nghề của nhân viên.
Để đảm bảo sự công bằng trong trả lương và tạo lòng tin cho người lao động, các đơn vị cần khắc phục, điều chỉnh và hoàn thiện quy trình hạch toán một cách hiệu quả.
Nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương và phát triển các giải pháp hoàn thiện hệ thống này là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và sự bền vững của đơn vị.
* Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài chính
2 Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà đã vượt qua nhiều khó khăn do đội ngũ cán bộ còn ít và trẻ, cùng khối lượng công việc lớn và liên tục Tuy nhiên, nhờ nỗ lực của từng cán bộ công chức, đơn vị luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao từ Huyện ủy và UBND huyện Kết quả làm việc của Phòng đã được ghi nhận qua các giải thưởng như Cờ thi đua, Bằng khen và Giấy khen từ Chủ tịch UBND tỉnh, huyện và các sở cấp trên.
Các thành tích đạt được đã tạo động lực mạnh mẽ cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, đảm bảo thanh toán đúng và đủ các khoản phúc lợi mà công nhân viên được hưởng.
3 Những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà.
Phòng Tài chính - Kế hoạch có tổ chức bộ phận hợp lý dựa trên trình độ và chuyên môn của từng nhân viên, với sự phân công rõ ràng và trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau Thời gian lao động được quản lý chặt chẽ, với bảng chấm công theo dõi hàng ngày và yêu cầu báo cáo khi nghỉ ốm hay nghỉ phép Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, được đào tạo hợp lý và nhiệt huyết trong công việc Sự hiện diện của một số cán bộ lâu năm với chuyên môn vững chắc góp phần tạo nên tinh thần đoàn kết và sự tin tưởng trong đơn vị.
Cán bộ công chức được phân công công việc phù hợp với khả năng và chuyên môn của họ Đội ngũ này không chỉ có chuyên môn vững vàng mà còn giành được sự tin tưởng từ UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Về công tác hạch toán kế toán Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn
Hà đã áp dụng hình thức nhật ký chung và chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy định của Phòng Tài chính - Kế hoạch, giúp dễ dàng kiểm tra tính toán Phòng cũng tuân thủ chế độ ghi sổ theo quy định của Nhà nước, đảm bảo việc ghi chép rõ ràng, dễ hiểu và không có tẩy xoá.
Việc tính toán lương hợp lý theo hệ số cấp bậc của Nhà nước, cùng với việc đảm bảo đủ tiền lương và các khoản phụ cấp cho từng cá nhân, phản ánh sự chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán tiền lương Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên mà còn khuyến khích họ làm việc tích cực hơn.
Về chế độ trả lương và phúc lợi, đơn vị thực hiện thanh toán lương hàng tháng một lần, nhưng cán bộ có thể xin tạm ứng trong trường hợp gặp khó khăn đột xuất Cuối tháng, số tiền tạm ứng sẽ được trừ vào lương của người xin Lương được trả đúng người, đúng chức vụ, đảm bảo không có hiện tượng trả chậm hay nợ lương.
Ngoài mức lương chính, cán bộ của đơn vị còn nhận các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước Đơn vị tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Trong trường hợp công nhân viên gặp phải ốm đau, tai nạn hay thai sản, đơn vị luôn thăm hỏi và hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
3.2 Những nhược điểm và những mặt còn hạn chế của Phòng Tài chính -
Kế hoạch huyện Sơn Hà
Bên cạnh những ưu điểm mà đơn đạt được thì vẫn còn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:
* Về lao động của đơn vị.
- Lực lượng cán bộ công nhân viên trong phòng vẫn chưa đủ để giải quyết những công việc do UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính giao cho.
Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhưng còn một số hạn chế, như suy nghĩ "Không làm cũng có lương", nên cần có chế độ thưởng phạt công khai để khuyến khích nhân viên nỗ lực và có trách nhiệm với công việc Việc khen thưởng kịp thời cho những thành tích sẽ giúp nhân viên phát huy khả năng, trong khi những người vi phạm cần được xử lý theo quy định và nhận động viên để cải thiện hiệu suất trong tương lai.
