(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG MIỀN NAM Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS PHẠM HẢI NAM Sinh viên thực : NGUYỄN TRẦN ANH ĐÀO MSSV: 1215181021 Lớp:12HKT06 TP Hồ Chí Minh, 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG MIỀN NAM Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS PHẠM HẢI NAM Sinh viên thực : NGUYỄN TRẦN ANH ĐÀO MSSV: 1215181021 Lớp:12HKT06 TP Hồ Chí Minh, 2014 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 08 năm 2014 Sinh viên NGUYỄN TRẦN ANH ĐÀO ii LỜI CẢM ƠN Chuyên đề tốt nghiệp phần quan trọng kết học tập trường Đại học, Cao đẳng hình thức vận dụng lý thuyết vào thực tế Hơn tháng tiếp cận với Công ty cổ phần Tư Vấn Kiểm Đ ịnh Xây Dựng Miền Nam, nhiều giúp đỡ tơi hồn chỉnh kiến thức mà thầy cô giáo trường Đại Học Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh hết lịng truyền đạt Bằng kiến thức học, cộng thêm nhiệt tình hướng dẫn c ác anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cố gắng học hỏi thân, hồn thành chun đề tốt nghiệp thực tập Mặc dù thân có cố gắng việc học hỏi nghiên cứu thêm, lực hạn chế mặt kinh nghiệm thực tế kiến thức, chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Vậy tơi mong nhận ý kiến nhận xét, góp ý hướng dẫn thêm phịng Tài - Kế tốn, giáo viên hướng dẫn thầy cô trường Đại Học Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh.Chắc chắn kinh nghiệm q báu giúp tơi hồn chỉnh thêm kiến thức tảng vững bước cho nghề nghiệp sau Qua xin cảm ơn Ban Giám đốc anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam tạo điều kiện giúp đỡ nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Một lần tơi xin chân thành cảm ơn kính chúc quý thầy cô giáo cô chú, anh chị công tác Công ty dồi sức khỏe thành đạt nghiệp sống TPCHM, ngày 09 tháng 08 năm 2014 Sinh viên NGUYỄN TRẦN ANH ĐÀO iii iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày … Tháng ….năm 2014 Giảng viên hướng dẫn v DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BLLĐ Bộ luật lao động TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh XD Xây dựng TT Thông Tư BTC Bộ tài QĐ Quyết định TNCN Thu nhập cá nhân vi DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1: Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp …………………… Bảng 1.2: Biểu thuế lũy tiến ………………………………………………… 10 Bảng 2.3: Bảng tính lương thời vụ …………………………………………… 41 Bảng 2.5: Giấy chứng nhận nghỉ bảo hiểm xã hội …………………………… 46 Bảng 2.6: Bảng toán trợ cấp bảo hiểm xã hội ………………………… 47 Sổ nhật ký chung ( xem phụ lục đính kèm )………………………………… 60 Sổ tài khoản 334, 338 ( xem phụ lục đính kèm ) ………………………… 60 Bảng 2.1 Bảng chấm cơng phịng quản trị tài ( theo phụ lục đính kèm ) 60 Bảng 2.2 Bảng tính lương khoản trích theo lương nhân viên phịng quản trị tài ( theo phụ lục đính kèm )……………………………………………… 60 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương Bảo Hiểm Xã Hội ( theo phụ lục đính kèm )………………………………………………………………………… 60 vii DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 …………………………………… 20 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338 …………………………………… 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động công ty …………………………… 27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn …………………………………………… 30 Hình 2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 32 Hình 2.2: Phiếu chi lương tháng 03 năm 2014 42 viii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………… CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG……………………………………… 1.1 Khái niệm, chức vai trò tiền lương: 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Vai trò tiền lương 1.1.3.2 Nhiệm vụ tiền lương 1.1.4 Các nguyên tắc trả lương 1.2 Nội dung quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Nội dung quỹ tiền lương 1.2.2 Nội dung khoản nộp theo lương 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.3.1 Ngun tắc kế tốn tiền lương hình thức trả lương 11 1.3.1.1 Nguyên tắc kế toán 11 1.3.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 12 1.3.1.3 Các hình thức trả lương 13 1.3.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 13 1.3.1.3.2 Hình thức trả lương theo khốn 15 1.3.1.3.3 Hình thức trả lương ngồi 15 1.3.1.3.4 Hình thức trả lương thời vụ 16 1.3.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3.2.1 Tài khoản tiền lương 17 1.3.2.2 Tài khoản khoản trích theo lương 17 1.3.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 18 ix + Đề xuất sáng kiến quản lý, tổ chức lao động, hoạt động kinh doanh công ty + Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên + Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động + Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.Công ty cần ý tăng lương thỏa đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn hết trách nhiệm cơng ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mỡ rộng thị trường Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, cho cá nhân tích cực lao động + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức lao động làm việc có suất tốt - Về thời gian thánh toán tiền lương cần toán chia làm lần tháng, tháng lãnh lần Ví dụ tháng quy định ngày 3/ lãnh lương đợt đến 18/3 lãnh lương đợt 2, lãnh số tiền lương lại Như giúp cho công nhân viên giải nhu cầu sinh hoạt sống, không thiếu tiền tiêu dùng chưa đến ngày tốn lương - Hình thức tốn trả lương cho cơng nhân viên cơng ty tiền mặt Điều dễ sai sót, mát q trình chi trả lương Vì cơng ty nên thống tốn tiền lương cho công nhân viên qua tài khoản ngân hàng Trả lương 56 qua tài khoản ngân hà ng làm cho khối lượng công việc c phận tài vụ kế toán - tiền lương giảm hẳn người lao động cảm thấy thoải mái nhiều so với nhận lương tiền mặt Vì cơng ty xây dựng nên nhiều nhân viên thường xuyên cơng tác, có vài ba ngày tuần cơng ty lần Do đó, nhiều lúc túi khơng cịn tiền chi tiêu khơng biết xoay sở cần tìm máy ATM nơi rút tiền 57 KẾT LUẬN Lao động người yếu tố quan trọng g iữ vai trò định trình hoạt động kinh doanh, biểu khả tư sáng tạo Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp thu hút, sử dụng tốt lao động sáng tạo, chất xám doanh nghiệp đứng vững phát triển Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản Tuy nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậ y cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách tiền lương t iến bộ, đảm bảo công hợp lý Bởi lẽ, việc trả lương cơng hợp lý góp phần quan trọng làm cho người lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy sức lao động họ bỏ đánh giá mức, từ tồn tâm tồn ý phục vụ cho mục đích doanh nghiệp Kế toán cần phải nắm chứng năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc chưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch tốn tiền lương phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Thật vậy, cơng tác tổ chức tiền lương có vai trò ý nghĩa lớn doanh nghiệp Dù loại hình doanh nghiệp tiền lương vấn đề quan tâm người lao động người sử dụng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 58 Vì thế, cơng tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vấn đề quan trọng thiết thực Trong vài năm gần đây, hiệu hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam khả quan Bên cạnh đó, cơng tác tổ chức phân phối tiền lương hoàn chỉnh Tuy nhiên, cịn vài điểm chưa xác làm hạn chế tính cơng trả lương Qua việc làm đề tài này, em thấy thân tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích cho em Em biết nhiều cách tính tốn tiền lương, cách doanh nghiệp quan tâm ngư ời lao động…đó vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Qua đó, em xin đóng góp phần nhỏ cho cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác tính tốn lương cho người lao động, đề xuất số giải pháp để tăng cường khả kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty, tạo nhiều việc làm, tăng thu nhập cho công nhân viên Với thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót việc đánh giá, nhận xét đư a kiến nghị cơng tác trả lương cơng ty Vì thế, em mong Ban lãnh đạo Công ty, quý Thầy Cơ bạn góp ý để chun đề hoàn thành tốt 59 PHỤ LỤC 1/ Bảng 2.1 Bảng chấm cơng phịng quản trị tài 2/ Bảng 2.2 Bảng tính lương khoản trích theo lương phịng quản trị tài 3/ Bảng 2.4 Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 4/ Sổ nhật ký chung 5/ Sổ tài khoản 334, 338 60 Tài liệu tham khảo TS Phan Đức Dũng ( 2008 ) – Kế tốn tài –Đại hoc quốc gia TPHCM – Khoa kinh tế - nhà xuất thống kê TS Nguyễn Thị Đông ( 2002 ) - Lý thuyềt hạch tốn kế tốn - Nhà xuất tài TS Nghiêm Văn Lợi ( 2005 ) - Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam PGSTS Đặng thị Loan – Kế tốn tài doanh nghiệp –nhà xuất tài năm 2005 61 ... Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam. .. cứu vấn đề tiền lương, khoản trích, cách hạch tốn, chi phí lương Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm định Xây Dựng Miền Nam theo đạo Công ty Đồng thời đề tài vào phân tích tình hình lao động số quy định. .. CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG MIỀN NAM 2.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam