Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cơ khí ô tô thống nhất thừa thiên huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương Lời Cảm Ơn Sau năm học tập trau dồi kiến thức trường Đại Học Kinh tế Huế, nhận thấy nhiều thay đổi thân Tôi trưởng thành người, hiểu biết tri thức đặc biệt nắm kiến thức tảng cho đường nghề nghiệp tương lai Để hôm thật biết ơn quý thầy tế H thầy cô khoa kế tốn kiểm tốn uế mái trường HCE mà sâu sắc ban giám hiệu trường học Để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học kinh tế Huế Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tô Thống in h Nhất Thừa Thiên Huế tạo điều kiện cho tơi, giúp tơi có trải ọc K nghiệm thực tế với công việc thân Và thật thiếu sót tơi khơng nhắc đến Cô Hà Diệu Thương, cô giúp đỡ nhiều kiến thức phương diện tham gia làm ại h việc đơn vị, hỗ trợ hướng dẫn tốt hoàn thành tốt khóa Đ luận tốt nghiệp Một lần cho phép gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến trường HCE, đến công ty Cổ Phần khí tơ Thống Nhất, giáo Hà Diệu Thương Tôi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2016 Sinh viên Lưu Thị Thảo Nguyên SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT HAECO: Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế Cổ Phần Cơ Khí UBND: Ủy Ban Nhân Dân HĐQT: Hội Đồng Quản Trị P TC-KT: Phịng tài chính- kế tốn P KT-ĐHSX: Phòng kỹ thuật- Điều hành sản xuất P KD-TT: Phòng kinh doanh- tiếp thị P TC-HC: Phịng tổ chức hành BHYT: Bảo hiểm y tế 10 BHXH: Bảo hiểm xã hội 11 BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp tế H h in Kinh phí cơng đoàn Sản xuất kinh doanh Đ ại h 13 SXKD: ọc K 12 KPCĐ: uế CPCK: SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 1.1.Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ uế 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán tiền lương khoản trích theo tế H lương: 1.1.4.Các hình thức tiền lương .10 1.2 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp h sản xuất kinh doanh 16 in 1.2.1 Chứng từ sử dụng 16 ọc K 1.2.2.Tài khoản sử dụng 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC ại h KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ THỐNG NHẤT THỪA THIÊN HUẾ .25 2.1 Tình hình cơng ty cổ phần khí tơ thống Thừa Thiên Huế 25 Đ 2.1.1 Giới thiệu công ty CPCK Ô Tô Thống Nhất Thừa Thiên Huế .25 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty HACEO 27 2.1.3.Thông tin tài cơng ty năm gần .28 2.1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế 34 2.1.5 Hình thức kế tốn công ty: 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế .36 2.2.1 Khái qt chung quy trình hạch tốn phân hành kế tốn lương tai Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tô Thống Nhất Thừa Thiên Huế 37 SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương 2.2.2 Tài khoản sử dụng phân hành kế tốn lương cơng ty HAECO 40 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ: 43 2.2.4 Cách tính lương khoản trích theo lương công ty HAECO 46 2.2.6 Các khoản phải trả người lao động khác .63 2.3 Đánh giá cấu tiền lương cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ô Tô Thống Nhất Thừa Thiên Huế 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ THỐNG NHẤT THỪA THIÊN HUẾ 72 uế 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương tế H cơng ty cổ phần khí tơ thống 72 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 72 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng h ty HAECO .73 in 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản ọc K trích theo lương cơng ty cổ phần khí tơ thống Thừa Thiên Huế 76 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 76 ại h 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .77 Đ PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 3.1 Kết luận 81 3.2 Kiến nghị .81 3.3 Hướng nghiên cứu đề tài thời gian tới 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty HACEO 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán cơng ty CPCK Ơ Tơ Thống Nhất 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn máy cơng ty CPCK Ơ Tơ Thống Nhất 36 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn lương Cơng ty CPCK Ơ Tơ Thống Nhất 37 Bảng 2.1: Những thơng tin tài công ty 28 uế Bảng 2.2: Biến động tài sản năm 2014-2015 29 tế H Bảng 2.3: Biến động tiêu nguồn vốn 2014-2015 31 Bảng 2.4: Định mức khốn sản phầm tháng 1/ 2016 cơng ty HAECO 49 h Bảng 2.5: Bảng tốn lương sản phẩm tháng 1/2016 tổ gị dày 1, công ty HAECO 51 in Lưu đồ 2.1: Thể quy trình ln chuyển chứng từ phân hành kế tốn lương Đ ại h ọc K Công ty CPCK Ô Tô Thống Nhất 45 SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài Tiền lương luôn vấn đề hàng đầu mà người lao động doanh nghiệp quan tâm tới Vì lương nguồn thu nhập nhằm đáp ứng nhu cầu sống người lao động, giúp họ trang trải cho hoạt động ngày ổn định nâng cao giá trị Lương doanh nghiệp lại yếu tố chi uế phí tác động lớn đến nhiều lợi ích doanh nghiệp Nói vậy, Tiền lương tế H yếu tố mang hai khía cạnh trái chiều Người lao động luôn mong thu nhập tăng cao, cịn đứng phía doanh nghiệp tất nhiên họ muốn phần giúp cho người lao động cải thiện chất lượng sống tốt họ h trọng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi ọc K quản lý tài cơng ty in nhuận cơng ty Vì công tác tiền lương phần quan trọng hệ thống Trong trình tìm hiểu ban đầu Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất ại h Thừa Thiên Huế, nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty có nhiều điều để học hỏi củng cố kiến thức ngành kế toán, mà đặc biệt phương pháp tính tốn,hạch tốn lương khoản trích theo lương,cũng giúp tơi trau Đ chuốt hơn, có kinh nghiệm ngành nghề mà theo đuổi Bên cạnh đó, tơi muốn tìm hiểu phương pháp quản lý lương để đảm bảo cân người lao động doanh nghiệp để giúp cho doanh nghiệp sử dụng hiệu nguồn lực lao động nguồn vốn tài Chính tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế” làm đề tài cho khố luận tốt nghiệp cuối khóa thân SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương Mục tiêu nghiên cứu Với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế” tơi xác định mục tiêu nghiên cứu sau:  Tổng hợp lý luận cơng tác kế tốn tiền lương Và khoản trích theo lương doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế  Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp thời gian đến uế Đối tượng nghiên cứu tế H Cơng tác kế tốn quản lý tiền lương,các khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế cụ thể cho tồn cán cơng in Phạm vi nghiên cứu h nhân Công ty ọc K  Về thời gian: Với số liệu thu thập chọn khoảng thời gian từ năm 2013 đến quý I năm 2016 làm phạm vi nghiên cứu mặt thời gian  Về không gian: Công ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế ại h  Về nội dung: Nghiên cứu cơng tác kế tốn quản lý tiền lương,các khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế cụ thể Đ cho tồn cán cơng nhân Cơng ty 5.Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành đề tài dùng phương pháp sau:  Tham gia trực tiếp đến học hỏi làm việc cơng ty  Phịng vấn cán phịng tài kế tốn, số quản đốc phân xưởng cán phịng tổ chức hành cơng ty Cổ phần khí tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế  Tìm hiểu tham khảo tài liệu qua kênh truyền thông internet  Phương pháp xử lý số liệu, phân tích so sánh sử dụng phần ví dụ phương pháp tính lương có khóa luận SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương Kết cấu đề tài Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền uế lương cơng ty Cổ phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế Đ ại h ọc K in h tế H Phần III : Nhận xét SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Tổng quan vấn đề nghiên cứu uế 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức tế H lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao h động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động in Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu ọc K phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối ại h theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động Đ trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền cơng định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hố, loại hàng hố đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao uế động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu tế H hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá h tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người in lao động tồn tiếp tục lao động ọc K Tiền lương bao gồm nhiều loại tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế,… ại h Quỹ tiền lương toàn tiền lương mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động bao gồm: Tiền lương tính theo thời gian, theo sản phẩm, theo hệ số phép Đ lương, phụ cấp theo lương, tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ Các khái niệm sử dụng tham khảo web: https://voer.edu.vn/m/khai-niem-y-nghia-cua-tien-luong-va-cac-khoan-trichtheo-luong 1.1.2 Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương Ngồi sổ chi tiết để theo dõi cách tổng quát, kế toán chọn vào phần mềm kế toán để xem sổ tổng hợp phát sinh tài khoản 334: Công ty CP Cơ khí Ô tô Thống Nhất Thừa Thiên Huế t H u 38 Hồ Đắc Di - An Cựu - TP Huế Tổng hợp phát sinh tài khoản Nội dung Ps nợ Ps có Số d đầu kú ại họ c K Nhãm in h Th¸ng năm 2016 Tiền Việt Nam 11215 Tiền Việt Nam NH TMCP Ngoại Thng 1388 Phải thu khác 141 Tạm ứng 3311 Phải trả cho ngời bán - Ngắn hạn SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên Đ 1111 42 595 335 14 218 000 149 738 628 500 000 10 550 000 720 000 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS H Diu Thng 3382 Kinh phí công đoàn 13 510 999 3388BT Bảo trợ công ty 3388KHAC Phải trả, phải nộp khác khác 622 Chi phí nhân công trực tiếp 6271 Chi phí nhân công 6411 Chi phí nhân viên 6421 Chi phí nhân viên quản lý 696 000 Đ uế tế H in h ại họ c Sè d cuèi kú SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 251 077 900 K Céng ph¸t sinh kú 59 144 273 792 784 000 195 105 000 47 002 000 215 109 000 250 000 000 41 517 435 Ngày tháng năm 2016 Ngời lập biểu K toỏn trng 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương 2.3 Đánh giá cấu tiền lương công ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế Khi gặp ban lãnh đạo công ty biết năm trước cụ thể 2014,2015 sản phẩm cơng ty có chỗ đứng thị trường Cacs sản phầm bán liên tục nên khối lượng công việc khối công nhân lao động trực tiếp lớn.Công nhân làm nhiều sản phẩm, hình thức hốn sản phẩm áp dụng với định mức cao năm trước tiền lương khối công nhân cao nhiều với khối văn phịng, chí có công nhân tổ trưởng lương tháng cao lên 12,13 triệu đồng; lương khối văn phịng nằm uế mức 5,6 triệu đơng/người/tháng tế H Nhìn nhận vấn đề bất cập từ đầu năm 2016 vấn đề lương thưởng đề cập đến nhiều vấn đề đáng quan tâm toàn cán công nhân lao động in h Sau họp thống có nhiều phương án xử lý để cân đối điều chỉnh tiền lương để phù hợp với công sức lao động bỏ Cơng ty lun có tiêu chí trả ọc K lương cho người Hiện công ty áp dụng tháng đầu năm 2016 trả lương theo quy chế quy định công ty nêu Và nhận thấy hướng ại h đắn, cân đối lương cho người lao động trực tiếp cán Đ khối văn phòng SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ THỐNG NHẤT THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí tơ thống uế 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty tế H Trong q trình thực tập công ty CPCK ô tô Thống Nhất, kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em tìm cho nhiều học kinh h nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về em thấy cơng tác tổ chức in quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Quá trình sản ọc K xuất kinh doanh ln phát triển, tổng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận.Kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân ại h Như bao doanh nghiệp khác, công ty HAECO từ thành lập trọng tới công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ Đ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác - Bộ máy kế tốn cơng ty HAECO gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng cụ thể.Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm cơng việc SVTH: Lưu Thị Thảo Ngun 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên,liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng,chính xác Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế tốn phù hợp xác Cùng với đời phát triển cơng ty, cơng tác quản lý kinh doanh nói uế chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng khơng ngừng củng cố tế H hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh công ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương in h công ty HAECO ọc K Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích ại h tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan Đ trọng q trình kinh doanh công ty, nhân tố giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty HAECO, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau:  Ưu điểm: - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo sản phẩm cho công nhân tổ sản xuất nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực uế theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,phần mền chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo tế H u cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao h - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê in lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ ọc K hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét ại h đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo Đ xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV thẻ tài khoản ATM qua hệ thống ngân hàng ngoại thương, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định  Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên uế bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác tế H CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất in h lao động ọc K - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ ại h sách khác có liên quan - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn tính ba khoản Đ gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột Bảng tính tốn lương cho CBCNV khơng tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót,nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn - Đối với lương công nhân viên phụ thuộc vào định mức khoán sản phẩm, SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương nhiên tùy vào sản phẩm tháng để cân đối điều chỉnh lương nên định mức khốn sản phẩm chưa xác, dẫn đến toán lương chưa thật sát xao với đối tượng - Do số lượng công nhân chưa nhiều, chưa đáp ứng đủ với khối lượng công việc nên việc chuyển đổi từ tổ sản xuất qua tổ sản xuất khác xảy nhiều, làm cho kế tốn khó theo dõi thời gian làm việc, lương thực nhận với công việc, công tác chuyển lương gặp nhiều rắc -Hằng tháng khơng đơn có lương tính theo sản phẩm lương thời tế H để hạch toán đối tượng, tài khoản uế gian, ngồi cịn có số khoản phải trả người lao động khác, kế toán phải ý 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí tơ thống Thừa Thiên Huế h 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích ọc K in theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, ại h người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp Đ trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương hoản tríchtheo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán uế kịp thời tế H Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh in h nghiệp ọc K Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế ại h tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 2: Về việc trả lương cho người lao động: Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền uế lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa tế H học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả h lương có khoa học,cơng với người lao động ọc K in * Giải pháp 3: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế công ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh ại h số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công Đ cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban cơng ty cótrách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công khơng phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xun giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số cơng làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian * Giải pháp 4: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý uế Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân tế H viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao h Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường in xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng ọc K hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền ại h cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để công ty thực Đ hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao ngun vật liệu, xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính tốn mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời công trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương * Giải pháp 5: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có cơng trình có chất lượng cao,giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay uế nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động tế H cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu h Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh in giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên ọc K mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao ại h động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty Đ - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong trình nghiên cứu học tập cơng ty Cổ phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế tơi thấy thân tích lũy nhiều kiến thức thực tế kinh nghiệm giao tiếp giao lưu với đồng nghiệp Và với mục tiêu đạt tự nhận thấy hồn thành tương đối tốt mục tiêu uế Tơi hệ thống lại củng cố kiến thức cơng tác kế tốn mà chuyên sâu tế H kế toán tiền lương Quá trình làm trình nhìn nhận lại học, trình mở mang kiến thức với thực tế trải nghiệm Và để tất h hành trang vững đường nghiệp thân in Q trình tìm hiểu thực trạng kế tốn lương khoản trích theo lương ọc K cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế giúp biết rõ phương pháp tính tốn, hạch tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tơi tính lương cho khối công nhân trực tiếp làm sản phẩm ại h khối cán văn phịng cơng ty Đ Các khó khăn vướng mắc giải vấn đề tiền lương tơi nêu rõ Bên cạnh tơi học hỏi cách quản lý tiền lương để cho phù hợp hiệu từ ban lãnh đạo công ty HAECO Tôi cố gắng nỗ lực học hỏi nghiệp vụ kế toán để làm tảng vững cho đường mà chọn 3.2 Kiến nghị Tiền lương chất trình mua bán sức lao động chủ sở hữu lao động người lao động Do đặc thù ngành nghề chế độ toán lương công ty khác nên việc chi trả lương, phương pháp tính lương cơng ty khác Tuy nhiên đứng góc độ vĩ mô nhận thấy công tác kế SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương toán tiền lương khoản trích theo lương cịn gặp khó khắn khó đồng với Các thơng tư nghị định mang tính hướng dẫn chung chung mà khơng sâu sát loại hình doanh nghiệp một, nên thực việc tính lương cho dù cơng ty tháng tháng sau khác cách tính, mà điều lại hồn tồn tn thủ quy định pháp luật Vì vậy, tơi mong muốn có quy định quán phương pháp cách thức tính lương doanh nghiệp Như quan cấp dễ dàng cho việc uế quản lý doanh nghiệp phương diện thuế TNCN Các doanh nghiệp phải quán phương pháp tính hạch tốn tiền lương tế H khoản trích theo lương Như có so sánh để đưa phương pháp quản lý tiền lương quỹ lương cách tốt h 3.3 Hướng nghiên cứu đề tài thời gian tới in Trên sở cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty ọc K Cổ Phần khí Ơ Tơ Thống Nhất học hỏi, tích lũy trình nghiên cứu đề tài thân thời gian tới tơi muốn chun sâu để ại h nghiên cứu kỹ vấn đề phương pháp quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp Tơi hi vọng thân làm tốt mục tiêu định hướng làm tốt Đ đề tài nghiên cứu tương lai SVTH: Lưu Thị Thảo Ngun 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Diệu Thương TÀI LIỆU THAM KHẢO  Thông tư 47/2015/TT-BLDTBXH  Nghị định 05/2015 NĐ-CP  Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 9.9.2015 BHXH Việt Nam  Khóa luận tốt nghiệp để tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất năm 2013  Trang web:https://voer.edu.vn/m/khai-niem-y-nghia-cua-tien-luong-va-cac- Đ ại h ọc K in h tế H uế khoan- trich-theo-luong SVTH: Lưu Thị Thảo Nguyên 83 ... CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ THỐNG NHẤT THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Tình hình cơng ty cổ phần khí tơ thống Thừa Thiên Huế 2.1.1 Giới thiệu cơng... theo lương Công ty Công ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế .36 2.2.1 Khái quát chung quy trình hạch tốn phân hành kế tốn lương tai Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên. .. 1: Cơ sở lí luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cơ Khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế