Công nghiệp hoá, hiện đại hoá là nhiệm vụ trung tâm trong suốt thời kỳ quá độ. Nhiệm vụ này đòi hỏi phải được nhận thức quán triệt đầy đủ ở các cấp Trung ương cũng như đại phương ở tầm vĩ mô của Nhà nước cũng như ở từng đơn vị cơ sở. Điều đó càng có ý nghĩa trong điều kiện phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, trong đó quốc doanh là chủ đạo vấn đề đặt ra là một đơn vị doanh nghiệp Nhà nước cần làm gì để Công nghiệp hoá, hiện đại hoá.Cùng với quá trình đổi mới kinh tế và quá trình đổi mới cơ chế Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Mỗi doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân đều phải tự chủ và chịu trách nhiệm về tính chất, cơ cấu tổ chức và quản lý của Doanh nghiệp trong điều kiện Nhà nước xoá bỏ cơ chế bao cấp các Doanh nghiệp từng bước chủ động, tổ chức hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường cho nên việc sử dụng vốn huy động vốn, tổ chức hạch toán phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đúng dắn thì Doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được. Để phát triển và tồn tại trong cơ chế kinh tế mới, doanh nghiệp phải thực hiện hàng loạt các biện pháp như: giảm biên chế lao động, cải cách chế độ tiền lương nhiều lần, cử cán bộ công nhân đi học tập để quản lý để thu được kết quả cao, có chính sách phát triển nhân lực hợp lý, chính sách phân phối tiền lương cho người lao động kịp thời kích thích được người lao động vì thế công tác kế toán tiền lương của mỗi doanh nghiệp là rất quan trọng trong việc đảm bảo công bằng và hợp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động, tạo ra mối quan hệ gắn bó liên tục với nhau sao cho người lao động cảm thấy hài lòng với tiền lương của mình. Qua đó người lao động sẽ làm tốt hơn, gắn bó bền chặt với doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ duy trì đội ngũ lao động của mình.Bằng lý luận thực tiễn kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty Dệt may Hà Nội. Được sự hướng dẫn và giúp đỡ của cô giáo, Ban lãnh đạo Công ty, phòng tài vụ, tập thể nhân viên của công ty, các bạn học cùng lớp đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiền lương “.Trong quá trình viết không thể không tránh khỏi những sai sót em rất mong được sự chỉ bảo của Cô giáo, Lãnh đạo Công ty và cán bộ công nhân viên phòng tài vụ để báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Lời nói đầu Công nghiệp hoá, đại hoá nhiệm vụ trung tâm suốt thời kỳ độ Nhiệm vụ đòi hỏi phải đợc nhận thức quán triệt đầy đủ cấp Trung ơng nh đại phơng tầm vĩ mô Nhà nớc nh đơn vị sở Điều có ý nghĩa điều kiện phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, quốc doanh chủ đạo vấn đề đặt đơn vị doanh nghiệp Nhà nớc cần làm để Công nghiệp hoá, đại hoá Cùng với trình đổi kinh tế trình đổi chế Doanh nghiệp kinh tế thị trờng Mỗi doanh nghiệp Nhà nớc hay doanh nghiệp t nhân phải tự chủ chịu trách nhiệm tính chất, cấu tổ chức quản lý Doanh nghiệp điều kiện Nhà nớc xoá bỏ chế bao cấp Doanh nghiệp bớc chủ động, tổ chức hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng việc sử dụng vốn huy động vốn, tổ chức hạch toán phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cách dắn Doanh nghiệp tồn phát triển đợc Để phát triển tồn chế kinh tế mới, doanh nghiệp phải thực hàng loạt biện pháp nh: giảm biên chế lao động, cải cách chế độ tiền lơng nhiều lần, cử cán công nhân học tập để quản lý để thu đợc kết cao, có sách phát triển nhân lực hợp lý, sách phân phối tiền lơng cho ngời lao động kịp thời kích thích đợc ngời lao động công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp quan trọng việc đảm bảo công hợp lý ngời lao động ngời sử dụng lao động, tạo mối quan hệ gắn bó liên tục với cho ngời lao động cảm thấy hài lòng với tiền lơng Qua ngời lao động làm tốt hơn, gắn bó bền chặt với doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp trì đội ngũ lao động Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Bằng lý luận thực tiễn kết hợp với thời gian thực tập Công ty Dệt may Hà Nội Đợc hớng dẫn giúp đỡ cô giáo, Ban lãnh đạo Công ty, phòng tài vụ, tập thể nhân viên công ty, bạn học lớp giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tiền lơng Trong trình viết không tránh khỏi sai sót em mong đợc bảo Cô giáo, Lãnh đạo Công ty cán công nhân viên phòng tài vụ để báo cáo thực tập tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành chân thành cảm ơn! Học sinh Trần Thị Thu Cúc Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Đặc đIểm chung công ty dệt may hà nội Quá trình hình thành phát triển công ty Dệt May Hà Nội Công ty Dệt May Hà Nội (tên giao dịch Hanosimex) doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán kinh tế độc lập thuộc Tổng công ty Dệt May Hà Nội (Vinatex) Trụ sở giao dịch công ty Số Mai Động - Hai Bà Trng - HN, công ty có số chi nhánh đóng địa bàn khác nh : nhà máy sợi Vinh, nhà máy dệt vải Denim, nhà máy may 1-2-3, nhà máy may thời trang, nhà máy sợi Đợc thức thành lập ngày 7/4/1978 sở hợp đồng ký kết với Tổng công ty XNK thiết bị hãng Unionmatex (CHLB Đức) Nhng tháng 1/ 1982 công ty thức vào hoạt động với dây chuyền công nghệ 31 máy chải, 11 máy ghép, 10 máy thô, 65 máy sợi con, 10 máy ống, 35000 cọc sợi với công suất thiết kế 4000 / năm, sản xuất loại sợi Nm 54, Mn 40, Nm 41 Phấn khích trớc thành tựu đạt đợc cán công nhân viên công ty hoàn thành lúc nhiệm vụ vừa tiến hành lắp ráp phân xởng sợi pha vừa chuẩn bị lao động để phân xởng vào hoạt động Tháng 6/1983 phân xởng sợi pha, phân xởng động lực phân xởng khí vào hoạt động phục vụ hỗ trợ cho phân xởng Cho đến năm 1984 công ty hoàn thành hạng mục để hoạt động sản xuất Năm 1985 PX sản xuất phụ đời để tận dụng phế liệu thải trình sản xuất để sản xuất khăn bông.Và đến năm 1989 nhà máy mở rộng quy mô sản xuất từ PX dệt kim đời.Với dây chuyền sản xuất đại hàng năm đạt công xuất 190.000 sản phẩm loại 300 vải loại Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Đến năm 1990 Bộ Kinh Tế Đối Ngoại cho phép nhà máy đợc kinh doanh XNK trực tiếp vói tên giao dịch Hanosimex Năm 1991 vào nhiệm vụ sản xuất theo định số 138, 139/QĐ nhà máy sợi HN đổi thành Xí nghiệp liên hợp Sợi Dệt Kim Hà Nội Kể từ Xí nghiệp không ngừng xây dựng phát triển, đến năm 1995 Bộ Công nghiệp định đổi tên thành Công ty Dệt may Hà Nội cáo thành viên.Cho đến công ty không ngừng phát triển lên chứng sản phẩm công ty đạt chất lợng cao đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng khen kỳ triển lãm hội chợ đợc xuất qua nhiều nớc giới nh : Nhật Bản, Hàn Quốc,Trung Quốc Đức, Thuỵ Sĩ Tổng kim nghạch xuất hàng năm đạt 10 triệu USD, nhiều năm qua công ty trì đợc sản xuất đạt hiệu kinh tế cao có uy tín với khách hàng nớc Bộ máy quản lý sản xuất công ty Bộ máy quản lý công ty xác định rõ chức nhiệm vụ mối quan hệ cộng tác phòng ban nhà máy đảm bảo hợp tác chặt chẽ thống công việc Để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Dệt may HN áp dụng hình thức quản lý theo cấu sơ đồ sau : Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Tổng Giám đốc Phó Giám đốc tc phó Giám đốc sx sx phó Giám đốc kt Phòng kt - đt Phòng thơng mại Phòng XNK Phòng khtt Phòng kt - tc Phòng tc - hc Phòng BVQS Lớp : KTB- K15 Phòng kcs Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhà máy sợi Nhà máy sợi vinh Nhà máy dệt vảI denim Trần Thị Thu Cúc Nhà máy dệt hà đông Nhà máy thêu đông mỹ Nhà máy may thời trang Nhà máy dệt nhuộm _ B máy tổ chức công ty đợc xếp theo kiểu trực tuyến ,chức nhằm tạo động sản xuất kinh doanh Chủ trơng công ty giảm biên chế cho máy phát huy cách hiệu nhiệm vụ chức phòng ban Theo cấu phận chức không lệnh trực tiếp cho đơn vị sản xuất mà tham mu cho tổng giám đốc Đây cấu quản lý có hiệu phù hợp với công ty.Cơ cấu đạo sản xuất kinh doanh nhạy bén phát huy mạnh phận chức _Tổng giám đốc : ngời có quyền cao công ty điều hành toàn sản xuất kinh doanh công ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm tất kết sản xuất kinh doanh, bảo toàn vốn phát triển sử duịng hiệu nguồn vốn nhà nớc giao Tổng giám đốc trực tiếp điều hành phòng kế toán tài phòng xuất nhập _Phó tổng giám đốc: Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo uỷ quyền tổng giám đốc Các phòng ban thuộc khối điều hành công ty làm công tác nghiệp vụ, triển khai nhiệm vụ đợc tổng giám đốc duyệt , đồng thời làm công tác tham mu cho tổng giám đốc định nhanh chóng,chính xác Bên cạnh Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc phòng ban có mối liên hệ chặt chẽ với để đảm bảo việc sản xuất đợc xuyên suốt thuận lợi _Phòng Kinh Tế Tài Chính: Quản lý nguồn vốn quỹ công ty, thực công tác tín dụng kiểm tra ,phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ trách cân đối thu chi, báo cáo toán,tính trả lơng cho cán công nhân viên chức, thực nhanh toán với khách hàng thực nghĩa vụ nhà nớc, thực đầy đủ chế độ báo cáo tài theo luật kế toán thống kê chế độ l ơng theo quy điịnh nhà nớc _Phòng kế hoạch thị trờng : Có nhiệm vụ xay dựng kế hoạch ngắn - trung -dài hạn(chiến lợc sản xuất) Nhận ký kết hoạt động nớc, thừa nhận lĩnh vực cung ứng vật t, quản lý tiêu thụ sản phẩm.Đồng thời phòng KHTT nắm đợc kế hoạch đầu ra, đầu vào, phát huy hiệu đồng vốn đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục đạt hiệu kinh tế, quản lý tiêu thụ sợi ,vải dệt kim, vải DENIM _Phòng thơng mại: Xây dựng điều hành, thực kế hoạch sản xuất công ty ,xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ vật t tổ chức công tác tiếp thị,tiêu thu sản phẩm _Phòng KSC: Phụ trách công nghệ dệt kim, công nghệ sợi, chất lợng sản phẩm dệt, may mặc.Kiểm tra nguồn nguyên liệu đầu vào, thí nghiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm _Phòng xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị trờng nớc ,giao dịch nớc ngoài, nhập thiết bị để đáp ứng nhu cầu công ty, xuất bán sản phẩm nớc kí kết hợp đồng XNK _Phòng kỹ thuật đầu t : Lập dự án đầu t duyệt thiết kế mẫu mã khách hàng, duyệt phiếu công nghệ may, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng định mức, quản lý tất định mức kinh tế kỹ thuật,các tieu kỹ tất công ty Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc _Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý, tuyển dụng lao động cho toàn công ty, bố trí đào tạo,đảm bảo kịp thời sản xuất, thực chế độ với công nhân viên,giúp TGĐ nghiên cứu xây dựng máy quản lý _Còn có trung tâm y tês thực hiên kiểm tra chữa bệnh cho công nhân cán công ty,điều trị cấp cứu tai nạn xảy Tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty đơn vị hạch toán kế toán độc lập, có tài khảo riêng ngân hàng đợc quyền định mặt hoạt động kinh tế tài Phòng tài vụ kế toán theo dõi toàn hoạt động thu chi tài Công ty Do đòi hỏi đội ngũ cán kế toán phải có trình độ, lực, kiên trì say mê với công việc Cán kế toán Công ty dều có trình độ Đại học có kinh nghiệm nghề nghiệp, công tác với lòng nhiệt tình nên công việc khăn nhng hoàn thành theo yêu cầu - Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khaithờng xuyên, kỳ hạch toán Công ty theo tháng dơng lịch Tổ chức phòng tài vụ đợc thể qua sơ đồ sau: Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Sơ đồ III: Bộ máy kế toán Công ty Dệt May Hà Nội : Kế toán trưởng Kế toán vật liệu Kế toán tiền mặt Kế toán TS CĐ Kế toán tiền lư ơng Kế toán giá thành Kế toán tiêu thụ thành phẩm Thủ quỹ Tổ chức công tác kế toán Công ty vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, với hình thức kế toán tạo mối quan hệ chặt chẽ kế toán tông hợp kế toán chi tiết, đảm bảo mặt trình hạch toán tiến hành song song Toàn Công ty chí có phòng tài vụ kế toán, cửa hàng trụ sở bố trí nhân viên làm nhiệm vụ lập, thu thập kiểm tra định kỳ chuyển phòng tài vụ Phòng tài vụ gồm nhân viên làm công việc sau: - Kế toán trởng ngời phụ trách chung công việc phòng, có trách nhiệm đạo công việc cho nhân viên phòng chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Pháp luật sai sót công tác quản lý tài Xí Lớp : KTB- K15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc nghiệp Kế toán trởng lập kế hoach tài với Nhà nớc, ngời trực tiếpbáo cáo thông tin kinh tế, tài với giám đốc quan có thẩm quyền họ yêu cầu - Phó phòng tài vụ phụ trách công tác kế toán vật liệu tính giá thành sản phẩm, có nhiệm vụ thu thập nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tính giá thành sản phẩm, đồng thời phụ trách chung công việc kế toán trởng vắng - Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ hạch toán khoản thu, chi tiền mặt, séc chuyển khoản - Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ hạch toán tăng giảm nguyên giá hao mòn TSCĐ - Kế toán tiền lơng BHXH làm nhiệm vụ theo dõi việc chi trả lơng, toán BHXH cho cán công nhân viên - Kế toán tiêu thụ thu nhập chịu trách nhiệm trình xuất nhập thành phẩm, doanh thu bán hàng nghiệp vụ khác phát sinh liên quan đến tiêu thụ thành phẩm - Thủ quỹ thực chi khoản tiền nh tạm ứng, toán quỹ tiền mặt, bảo quản quỹ tiền mặt xí nghiệp Đó kết hợp hài hoà, tinh tế phận phòng tài vụ xí nghiệp, thể khoa học việc tổ chức hoạt động phòng tài vụ nhân viên phìng tài vụ có nhiệm vụ định Việc hạch toán trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu tiền đề cho khâu đảm bảo toàn hệ thồng không mắc phải sai sót KHi kế toán vật liệu phản ánh đúng, đầy đủ kịp thời, kế toán TSCĐ tính hao mòn TSCĐ kỳ xác chi phí bỏ trình sản xuất từ tính giá thành đợc xác tạo điều kiện cho phận kế toán tioêu thụ xác định kết tính toán hiệu kinh doanh Lớp : KTB- K15 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -***** - Phiếu toán trợ cấp BHXH (Nghỉ ốm, ốm thực KHHGĐ) Họ Tên: Nguyễn Thị Lan B - tuổi 45 Nghề nghiệp, chức vụ: Công nhân Đơn vị công tác: Tổ may -Nhà máy dệt vải Denim Thời gian đóng BHXH: 20 năm Tiền lơng đóng BHXH trớc nghỉ: 680.605 đồng Số ngày đợc nghỉ: ngày Trợ cấp: - Mức 75% x 21.253 x ngày = 42.506 đồng - Mức 70% 65% ngày = đồng Cộng: 42.506 đồng Bằng chữ: Bốn mơi hai ngàn lăm trăm linh sáu ngàn đồng Ngày 26/4/2002 Ngời lĩnh tiền Lớp : KTB- K15 Kế toán BCH Đoàn sở 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Thủ trởng đơn vị Cùng với phiếu ngời nghỉ BHXH đến kế toán tiền mặt nhận phiếu đến thủ quỹ nhận tiền Theo quy định quan BHXH cấp việc toán đợc làm theo quý Nên quý, kế toán tiền lơng lập Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH dựa sở phiếu toán BHXH, phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH lập cho toàn Công ty Đay chứng từ quan trọng đẻ toán với quan BHXH cấp Lớp : KTB- K15 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Phiếu chi Mẫu số 02 tiền lơng ban hành theo QĐ Đơn vị: Nhà máy dệt vải Denim Số 18 - TC/CĐKT ngày 14/3/95 Địa chỉ: Linh nam _ Thanh trì _Hà nội Quyến số: Số: Họ tên: Nguyễn Thị Lan B Đơn vị công tác: Tổ may - Nhà máy dệt vải Denim Lý chi: Thởng BHXH thay lơng Số tiền: 42.506 đồng Số tiền chữ: Bốn mơi hai ngàn lăm trăm linh sáu ngàn đồng Kèm theo chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu * Đã nhận đủ số tiền: Bốn mơi hai ngàn lăm trăm linh sáu ngàn đồng Thủ quỹ Lớp : KTB- K15 Ngời nhận tiền 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc b Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng phần hành ngoừi làm mà phối hợp nhiều phần hành có liên quan đến tiền lơng, có phần hành tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phần toán với ngân sách Nhà nớc phản ánh quan hệ phải thu, phải trả tiền lơng tạo nên hệ thống hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Công việc kế toán phần lơng phần kế toán tổng hợp không nhiều, việc kế toán tiền lơng hạch toán chi tiết phần kế toán tổng hợp tiền lơng, kế toán tiền lơng phải tổng hợp số liệu tổng hợp làm bút toán tiền lơng dới dạng tổng hợp ghi sổ phần TK 334, 3382, 3383, 3384 Việc toán lơng khoản lơng trích theo lơng có tính chất thờng xuyên, sau lập bảng toán, kế toán thực chi trả lơng cho tập thể Công ty, phòng ban kế toán tiền mặt viết phiếu chi thực việc toán l ơng BHXH, viết phiếu thu thực thu BHXH BHYT theo tháng Các phiếu thu, chi gửi đến thủ quỹ thực việc chi trả, từ chứng từ kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ số 01 ghi sổ Nhật ký chứng từ số 01 đợc lập dựa chứng từ ghi nhận số tạm ứng số tạm ứng công nhân viên Lớp : KTB- K15 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Nhật ký chứng từ số 01 Tháng 04 năm 2002 Ghi có TK 111 ghi nợ TK TK 334 TK 338 Cộng 3382 3383 794.934.377 6.441.991 18.271.556 6.441.991 31.155.538 794.934.377 6.441.991 18.271.556 6.441.991 31.155.538 TK 334 Cộng: Cộng 3384 TK 338 Vì Công ty không tạm ứng trớc lơng cho công nhân viên nên từ Nhật ký chứng từ số 01 từ bảng phân bổ tiền lơng ta vào sổ tài khoản nh sau: Lớp : KTB- K15 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Nhật ký chứng từ số 02 Tháng năm 2002 STT Chi tiết Ghi có TK 111 ghi nợ TK 3382 Cộng: 3383 3384 Cộng 15.185.396 187.006.458 32.334.700 234.526.554 15.185.396 187.006.458 32.334.700 234.526.554 Cũng từ Bảng toán lơng kế toán tiền lơng tập hợp phân loại theo đối tợng sử dụng chi tiết theo tổ, phòng ban để lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Bảng có tác dụng phản ánh chi phí nhân công vào chi phí sản xuất đồng thời phản ánh khoản trích nộp vào chi phí sản xuất Dựa số liệu Bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán lập bảng kê số số để hợp tiền lơng vào chi phí theo yếu tố sở tổng phát sinh chi phí tiền lơng phận toán doanh nghiệp Phản ánh sơ đồ TK chữ T với số liệu cụ thể sổ sách kế toán tổng hợp sổ Cái Sổ tổng cộng nhật ký chứng từ theo tài khoản để ghi sổ cho TK 334 sổ cho TK 338 Sổ đợc lập cho năm theo tháng Từ nhật ký chứng từ bảng phân bổ tiền lơng ta vào sổ 334 338 Để hiểu rõ ta xem sổ chi tiết TK 338 Lớp : KTB- K15 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Sổ chi tiết TK 3382 Tháng năm 2002 Sdđt 7.194.342 Chứng Diễn giải TK Số Chứng Diễn giải TK từ (nợ) đối ứng tiền từ (Có) đối Số Tiền ứng Lơng CN dệt Lơng CN tẩy Lơng CN may CF PX dệt CF PX tẩy CF PX may CF Qlý XN CF SX Cộng: SDCT có: Lớp : KTB- K15 44 622.0 622.1 1.686 V 622.2 4.276.451 627.0 2.864 627.1 627.2 V 642 486.984 641 1.646.716 27.290 6.441.991 13.636.333 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Sổ chi tiết TK 3383 Tháng 4/2002 SDĐT: Có: 4.183.412 Diễn giải TK Chứng Diễn giải TK (Có) đối Chứng (nợ) từ đối Số tiền từ ứng - Văn phòng TT dỡng 111 ứng 5.500.000 sức - Nộp tiền BHYT Cộng: SDCT có: Lớp : KTB- K15 112 Số Tiền 83.851.740 Thu tiền BH tháng3 111 9.798.150 Thu tiền BHCN 111 436.356 BH CQ cấp quản lý ốm Q1/2002 112 38.633.500 Chi lơng công nhân dệt 622.0 Chi lơng công nhân tẩy 622.1 Chi lơng công nhân may 622.2 10.757.156 Chi phí phân xởng dệt 627.0 25.481 Chi phí phân xởng tẩy 627.1 Chi phí phân xởng may 627.2 1.947.936 Chi phí quản lý xí nghiệp 642 5.417.492 Chi phí sản xuất 641 109.160 Cộng: 89.351.740 18.028.766 45 14.331 V V 67.139.562 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Sổ chi tiết TK 3384 Tháng 4/2002 SDĐTCó: 4.183.412 Chứng từ Diễn giải TK (nợ) đối Số tiền ứng Mua thẻ BHYT 111 SDCT có: Lớp : KTB- K15 TK (Có) đối Chứng từ 32.334.700 tháng Cộng: Diễn giải 32.334.700 ứng Đóng BHYT tháng 111 10.470.246 Bổ sung BHYT 111 75.300 Chi lơng công nhân dệt 622.0 1.686 Chi lơng công nhân tẩy 622.1 Chi lơng công nhân may 622.2 4.276.451 Chi phí phân xởng dệt 627.0 2.864 Chi phí phân xởng tẩy 627.1 V Chi phí phân xởng may 627.2 486.984 46 V Chi phí quản lý xí nghiệp 642 1.646.716 Chi phí sản xuất 641 27.290 Cộng: 19.264.614 Số Tiền 16.987.537 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc * Từ sổ chi tiết TK 338 ta vào sổ TK 338 Sổ TK 3382 Số d đầu tháng Có Nợ 10.712.368 Ghi có TK đối ứng với nợ TK Tháng Tháng 15.185.396 15.185.396 Nợ 14.237.036 Có D cuối tháng Nợ 13.636.333 Có Lớp : KTB- K15 Tháng 12 111 Cộng SPS 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Sổ TK 3383 Số d đầu tháng Có Nợ 21.006.158 Ghi có TK đối ứng với nợ TK Tháng Tháng 47.925.558 112 139.080.900 D cuối tháng Nợ 187.006.458 Có 157.300.520 Nợ 18.028.766 Có Lớp : KTB- K15 Tháng 12 111 Cộng SPS 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Sổ TK 3384 Số d đầu tháng Có Nợ 27.888.563 Ghi có TK đối ứng với nợ TK Tháng Tháng D cuối tháng 32.334.700 Nợ 32.334.700 Có 24.782.582 Nợ 19.264.614 Có Từ bảng phân bổ tiền lơng nhật ký chứng từ số ta vào: Lớp : KTB- K15 Tháng 12 111 Cộng SPS 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Sổ TK 334 Số d đầu tháng Có Nợ 129.166.038 Ghi có TK đối ứng với nợ TK Tháng Tháng Tháng 12 111 793.833.708 627 200.669 141 800.000 138 100.000 Cộng SPS D cuối tháng Nợ 794.934.377 Có 665.768.294 Nợ Có Hoàn thành ghi chép vào sổ TK 334, 338 kết trình hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Sau đó, với phần thực hành kế toán chi tiết vào lập bảng tổng hợp theo TK để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài Nhằm khai thác tiềm sẵn có Công ty khắc phục số hạn chế tồn cần nhìn thẳng vào thực trạng Công ty để đánh giá Chơng III: Đánh giá thực trạng Công ty Lớp : KTB- K15 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc I Đánh giá thực trạng Công ty dệt may HN Công ty Doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất hàng công nghiệp nhẹ, trớc chế tập trung quan liêu bao cấp đơn vị sản xuất không quan tâm tới thị trờng khách hàng mà làm theo tiêu giao Sản phẩm làm có đợc tiêu thụ hay Nhà nớc lo không ảnh hởng tới đơn vị, chuyển sang chế thị trờng sản xuất gì, sản xuất bao nhiêu, sản xuất nh thị trờng nhu cầu khách hàng qui định Phơng hớng chung Công ty Dệt may HN phải tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu qủa để chiếm lĩnh thị trờng, thay hàng ngoại nhập tiến tới xuất nhập Mục tiêu xuyên suốt chất lợng tốt nhất, mẫu mã đẹp nhất, dịch vụ bán hàng sau bán hàng tốt, giá rẻ Từ Công ty chủ động tìm hiểu nhu cầu họ Trong năm gần đây, thị trờng hàng ngoại nhập chủ yếu: thiết bị sở vật chất Công ty lạc hậu nên sức cạnh tranh sản phẩm làm yếu Cơ sở vật chất Công ty nghèo nàn cha đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nớc II ý kiến đóng góp Một mục tiêu công tác bán hàng mà Doanh nghiệp phải thực việc trì mở rộng phần thị trờng Doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu thật không đơn giản nhìn chung sản phẩm Công ty sản xuất cha đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng nớc thị trờng Thế giới kể hình dáng, mẫu mã chất lợng Trong tình hình Công ty có biện pháp nhằm có đợc chỗ đứng thị trờng mở rộng thị trờng nớc nớc Coi trọng công tác tổ chức thị trờng hoạt động xúc tiến bán hàng Công ty nên giành nhiều thời gian để nghiên cứu đặc điểm thị trờng Lớp : KTB- K15 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc (thông qua khách hàng, bạn hàng ) Nhu cầu thị trờng, giá hàng bán, đặc điểm, phong tục, tập quán tiêu dùng khách - Công ty nên sử dụng phơng tiện thông tin đại chúng để quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, giá hàng hoá Công ty - Công ty nên tham gia vào Hội chợ triển lãm để nhằm giới thiệu mở rộng mối quan hệ hoạt động kinh doanh - Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến mẫu mã hàng hoá - Tích cực mở rộng mạng lới sản xuất kinh doanh, phát triển cửa hàng Đại lý nhằm hoàn thiện hệ thống tiêu thụ, hình thành phát triển mối quan hệ gắn bó sản xuất kinh doanh tiêu dùng - Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm việc tăng cờng công tác quản lý chi phí - Xây dựng thị trờng chiến lợc để nhằm dẫn dắt Doanh nghiệp việc đa sản phẩm dịch vụ đến khách hàng khuyến khích khách hàng mua chúng đảm bảo sản phẩm Công ty có sức cạnh tranh Bằng kiến thức đợc trang bị suốt năm học trờng, kết hợp với thực tế Công ty Dệt may HN em đa hiểu biết kế toán tiền lơng đồng thời phác thảo tranh tổng quát Công ty Từ em nêu số giải pháp nhằm đóng góp cho Công ty Dệt may HN Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn em mong đợc thầy, cô giáo nhận xét giúp đỡ em Em xin chân thành cảm ơn cô, anh, chị phòng tài vụ Công ty giúp đỡ, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Kim Chung bảo hớng dẫn cho em để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn! Lớp : KTB- K15 52 [...]... phẩm của Công ty đợc tiến hành bằng hai kênh phân phân phối Đó là kênh phân phối trực tiếp và kênh phân phối gián tiếp Lớp : KTB- K15 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc phần II Thực tế Kế toán tiền lơng của nhà máy dệt vải denim (Công ty dệt may hà nội) I Tình hình sử dụng lao động tại công ty dệt may hà nội Với t cách là một đơn vị do Nhà nớc quản lý chuyên sản xuất các mặt hàng phục... ngời tiêu dùng Công ty Dệt may Hà Nội đã nhận đợc nhiều đơn đặt hàng trong nớc và ngoài nớc Hiện nay Công ty Dệt may Hà Nội là một trong nhiều Doanh nghiệp đang đi lên Do đổi mới công nghệ, tăng hiệu quả quản lý sản xuất nên lợi nhuận của Công ty cũng tăng theo và thu nhập của ngời lao động cũng tăng đáng kể Ngoài ra Công ty còn giải quyết công ăn việc làm cho 650 cán bộ công nhân viên Công ty rất coi... dựng quỹ tiền lơng + Kế hoạch sản xuất kinh doanh (tháng, quý, năm) + Định mức, đơn giá tiền lơng + Số lợng lao động thực tế tháng, quý, năm + Căn cứ vào số lợng lao động thực hiện cuối kỳ báo cáo lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo + Căn cứ vào tình hình phát triển thực tế của Công ty Tiền lơng = Tổng quỹ lơng Số lao động thực tế Lớp : KTB- K15 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Đơn giá tiền lơng... thù của một Doanh nghiệp Nhà nớc, bên cạnh mục tiêu kinh tế thì Công ty còn phải bảo đảm cả mục tiêu nhẹ tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, cải thiện đời sống cho ngời lao động Lớp : KTB- K15 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Về mặt tiền lơng Công ty áp dụng tiền lơng hợp lý tạo đợc động lực cho cán bộ công viên trong Công ty Hiện nay cơ cấu vốn trong Công ty có loại hình chủ yếu là... từ và sổ kế toán chi tiết Sơ đồ : Tiền lơng Chứng từ gốc , bảng chấm công, nghỉ ốm, bảo hiểm xã hội Bảng thanh toán lơng Bảng kê 4 Nhật ký chứng từ Bảng phân bổ tiền lơng Sổ cái 334 Lớp : KTB- K15 12 Sổ cái 338 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc 4 Đặc điểm chủ yếu của Công ty 4.1 Đặc điểm về sản phẩm Là một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng sợi, may mặc cung cấp cho các đơn vị dệt may trong.. .Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Trình tự ghi sổ Chứng từ gốc Bảng kê Bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi cuối tháng Ghi đầu tháng Ghi đối chiếu KT Lớp : KTB- K15 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc trong các nghiệp vụ kế toán phát sinh lấy số liệu trực... trờng, phát huy thế mạnh của Công ty và vận dụng những u đãi bạn hàng dành cho để liên tục phát triển và trở thành Doanh nghiệp mạnh trong nghành dệt và may mặc ở nớc ta 4.3 Đặc điểm về công tác kế hoạch Trớc đây trong thời kỳ bao cấp, kế hoạch sản xuất của Công ty do Nhà nớc quy định Đầu ra của sản phẩm cũng đợc Nhà nớc lo Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty tự tiến hành theo sản xuất tiêu thụ... cho từng cán bộ công nhân viên (có theo dõi kiểm tra) Tiền lơng của cán bộ công nhân viên đợc trả 2 lần/tháng Lớp : KTB- K15 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc + Lần 1: tậm ứng lơng vào ngày 19 + Lần 2: thanh toán nốt vào ngày 30 b Tổng quỹ tiền lơng Tổng quỹ tiền lơng của Công ty đợc xác định theo công thức sau: Tổng quỹ tiền lơng = Lgt + Ltt - TBHXH Trong đó: Lgt: tổng số tiền lơng phải... đáng kể Công ty đang cố gắng để năm 2003 thu nhập bình nhập bình quân của công nhân đạt trên 700.000 đồng Lớp : KTB- K15 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc 2 Trình độ tay nghề bình quân, mức lơng bình quân của công nhân viên Năm 2002 số lợng công nhân sản xuất, bậc thợ bố trí nh sau: Công nhân sản xuất Bậc thợ (số ngời) Bậc 1 Bậc 2 Bậc Bậc 4 3 Công nhân tẩy Công nhân may Công nhân may 1... Việc xây dựng kế hoạch của Công ty dựa trên những căn cứ sau: - Nhu cầu thị trờng: đây là một căn cứ hết sức quan trong giúp Công ty lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên việc nghiênm cứu thị trờng của Công ty lại không tổ chức một cách khoa học xứng đáng với tầm quan trọng của nó Lớp : KTB- K15 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Cúc - Năng lực sản xuất của Công ty tơng đối lớn