Xã hội càng phát trển thì hoạt động sản xuất, kinh doanh càng giữ vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do vậy công tác nghiên cứu, phân tích và đánh giá các mặt hoạt động của doanh nghiệp ngày càng được quan tâm chú trọng, nó giúp cho doanh nghiệp đánh giá đầy đủ và sâu sắc hoạt động kinh tế của mình, tìm ra các mặt mạnh và yếu trong công tác quản lý của Công ty. Từ đó đưa ra các giải pháp tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý nhằm huy động mọi nguồn lực của Công ty vào quá trình sản xuất kinh doanh. Được sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Thành Hiếu và sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Phòng Tổ chức hành chính Công ty Dệt May Hà Nội, tôi đã cố gắng hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Qua đó, tôi đã có được cái nhìn tổng quan về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Song do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót trong báo cáo của mình, tôi rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giao và các bạn.
Trang 1Lời mở đầu
Xã hội càng phát trển thì hoạt động sản xuất, kinh doanh càng giữ vaitrò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do vậycông tác nghiên cứu, phân tích và đánh giá các mặt hoạt động của doanhnghiệp ngày càng đợc quan tâm chú trọng, nó giúp cho doanh nghiệp đánhgiá đầy đủ và sâu sắc hoạt động kinh tế của mình, tìm ra các mặt mạnh vàyếu trong công tác quản lý của Công ty Từ đó đa ra các giải pháp tăng cờngcác hoạt động kinh tế và quản lý nhằm huy động mọi nguồn lực của Công tyvào quá trình sản xuất kinh doanh
Đợc sự hớng dẫn của TS Nguyễn Thành Hiếu và sự giúp đỡ nhiệt tìnhcủa ban lãnh đạo Phòng Tổ chức hành chính Công ty Dệt May Hà Nội, tôi đã
cố gắng hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình Qua đó, tôi đã có
đ-ợc cái nhìn tổng quan về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh củaCông ty Song do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế nên không thểtránh khỏi những sai sót trong báo cáo của mình, tôi rất mong nhận đợc sự
đóng góp của thầy cô giao và các bạn
Trang 2Phân thứ nhất Giới thiệu chung về Công ty
I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1 Giới thiệu chung về Công ty
Công ty Công ty dệt may Hà Nội, tên gọi trớc đây là nhà máy sợi
Hà Nội, xí nghiệp liên hơp sợi dệt kim Hà Nội, là một Doanh nghiệp lớnthuộc ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam Công ty đợc trang bị những thiết
bị hiện đại của Italia, CHLB Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản
Tên giao dịch của công ty: HANOSIMEX
Địa chỉ:Số 1 Mai Động , Hoàng Mai , Hà Nội
Điện thoại: 8.624.916 - 8.621.032
Fax : (844): 8.622.334
Email: hanoimex@ hnvnn.vn
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc
Cơ quan quản lý cấp trên: tổng công ty dệt may Việt Nam
Bí th Đảng uỷ – tổng giám đốc : Nguyễn Khánh Sơn
2 Quá trình xây dựng và phát triển của Công ty.
- Ngày 7/4/1978: Hợp đồng xây dựng nhà máy Sợi Hà Nội (tiền thâncủa Công ty Dệt - May Hà Nội) đợc ký kết giữa TECHNO - IMPORT ViệtNam và hãng UNIONMATEX (CHLB Đức)
Trang 3- Tháng 10/1993: Sáp nhập nhà máy sợi Vinh vào Xí nghiệp liên hợp
- Tháng 1/1995: Khởi công xây dựng nhà máy may thêu Đông Mỹ
- Tháng 3/1995: Sáp nhập Công ty Dệt Hà Đông vào Xí nghiệp liênhợp
- Ngày 19/6/1995: Đổi tên Xí nghiệp liên hợp Sợi - Dệt kim Hà Nộithành Công ty Dệt Hà Nội
Ngày 28/2/2000: Đổi tên Công ty Dệt Hà Nội thành Công ty Dệt May Hà Nội
-II Một số đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của Công ty
1 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy của Công ty
Trang 41.1 Cơ cấu bộ máy quản lý
Qua sơ đồ trên ta thấy đợc cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công tyDệt may Hà Nội đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Theo cơ cấunày chức năng quản lý đợc thực hiện do các phòng ban làm công tác chuẩn
bị, t vấn tham mu cho ban giám đốc, đồng thời giúp ban giám đốc chuẩn bịcác quyết định, hớng dẫn và kiểm tra thực hiện các quyết định Ban giám đốc
có toàn quyền điều hành và ra lệnh cho các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
- Tổng giám đốc: có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm
chung về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thờichỉ đạo trực tiếp các phòng ban, nhà máy
- Phó tổng giám đốc: có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc điều hành
Công ty theo sự uỷ quyền của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng
Trang 5giám đốc về việc mình thực hiện, thay mặt tổng giám đốc điều hành khi tổnggiám đốc vắng mặt.
- Phòng Kế hoạch Thị trờng: Có chức năng nhiệm vụ nh quản lý
kho, mua vật t, phụ tùng phục cho sản xuất theo kế hoạch của phòng điềuhành sản xuất, thực hiện tiêu thụ các sản phẩm do Công ty sản xuất ra
- Phòng Tổ chức- hành chính: Có nhiệm vụ quản lý lao động toàn
Công ty, tuyển dụng, bố trí đào tạo đảm bảo kịp thời cho sản xuất, thực hiệnchế độ đối với cán bộ công nhân viên chức, giúp Tổng Giám Đốc nghiên cứu
và xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, quản lý sự ra vào của cán bộ trong Công
ty giữ gìn an ninh trật tự, nội quy mà Công ty đề ra, bảo vệ các tài sản củaCông ty
- Phòng Kế toán- tài chính: Giúp Tổng Giám Đốc hạch toán kinh
doanh các hoạt động của Công ty, có nhiệm vụ quản lý các loại vốn và quỹcủa Công ty, tạo nguồn vốn cho sản xuất, thực hiện công tác tín dụng, tính vàtrả lơng cho cán bộ công nhân viên Thực hiện thanh toán với khách hàng vàthực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc Thực hiện đầy dủ chế độ báo cáo tàichính theo luật kế toán thống kê
- Phòng Xuất nhập khẩu: Đảm đơng toàn bộ công tác xuất nhập
khẩu của Công ty Giao dịch làm việc với nớc ngoài, ký kết các hợp đồngxuất nhập khẩu về tiêu thụ sản phẩm và vật t
- Phòng Kỹ thuật đầu t: Lập các dự án đầu t, duyệt các thiết kế mẫu
của khách hàng, duyệt phiếu công nghệ may, đồng thời có nhiệm vụ xấydựng các định mức quản lý toàn bộ các định mức kinh tế- kỹ thuật, các chỉtiêu kỹ thuật của toàn bộ Công ty
- Trung tâm thí nghiệm- kiểm tra chất lợng sản phẩm: Có nhiệm
vụ kiểm tra chất lợng các nguyên liệu đầu vào, các sản phẩm trong quá trìnhsản xuất, sản phẩm xuất kho trớc khi sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, đảmbảo uy tín cho Công ty khi tham gia vào các thị trờng
- Phòng thơng mại: Có nhiệm vụ làm công tác xây dung chính sách
Marketing-Mix, khảo sát thị trờng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, quản lý quátrình tiêu thụ sản phẩm của Công ty
1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty Dệt-May Hà Nội là một trong những Công ty có chỗ đứngtrong ngành Dệt-May Việt Nam, với việc không ngừng mở rộng sản xuất,hiện nay Công ty có các đơn vị thành viên sau:
Nhà máy May
Nhà máy Dệt nhuộm
Nhà máy May Thêu
Đông
Nhà máy Dệt Hà
Đông
Nhà máy Sợi Vinh
Trung tâm cơ khí
tự
động hoá
Trang 6Sơ đồ 2: Các đơn vị thành viên của công ty Dệt may Hà Nội
Nhà máy Sợi Hà Nội, Sợi Vinh sản xuất các nguyên liệu bông xơthành Sợi
Nhà máy Dệt- Nhuộm là Nhà máy sản xuất từ nguyên liệu Sợi dệtthành vải dệt kim và nhuộm vải
Nhà máy Dệt Denim sản xuất từ nguyên liệu sợi dệt thành vải Denin(vải bò)
4 Nhà máy May và nhà máy May thêu Đông Mỹ dùng vải dệt kim đểsản xuất quần áo dệt kim
Nhà máy dệt Hà Đông dệt khăn, may lều vải xuất khẩu
Trung tâm cơ khí tự động hoá gia công các phụ tùng thiết bị, sửa chữacác loại máy móc bị hỏng hóc trong toàn bộ dây chuyền sản xuất của Công
ty, sản xuất ống giấy, túi PE, vành chống bẹp cho Sợi, bao bì
Nhà máy Dệt Nhuộm cung cấp điện nớc, khí nén, nớc lạnh., lò hơi, lòdầu cho các đơn vị thành viên của Công ty
Ngoài ra, Công ty còn có một số công trình phúc lợi nh: Trung tâm y
tế, nhà ăn, để duy trì hoạt động đời sống đảm bảo sức khoẻ cho cán bộcông nhân viên toàn Công ty, góp phần phát triển sản xuất
Nh vậy, công ty Dệt Hà Nội là một tổ hợp sản xuất kinh doanh baogồm các Nhà máy và các đơn vị dịch vụ thành viên có quan hệ mật thiết vớinhau về công việc, tổ chức sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu và các hoạt
động dịch vụ để sản xuất ra các sản phẩm dệt kim, sợi, khăn, lều vải đáp ứngcác yêu cầu của nền kinh tế, phục vụ tiêu dùng trong nớc cũng nh xuất khẩu
Trang 72 Đặc điểm về lao động
NămChỉ tiêu
động Do đặc thù riêng của ngành may nên đòi hỏi lao động nữ và lao độngtrực tiếp lớn hơn so với lao động nam và lao động gián tiếp
Từ đó ta cũng thấy đợc đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ Đại họcchiếm số lợng lớn hơn còn việc đội ngũ công nhân thì có bậc thợ cao Đây là
điều kiện để công ty đáp ứng đợc yêu cầu mới trong sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Tuy nhiên công ty cần tạo điều kiện cho công nhân viên củamình có thêm cơ hội học tập và nghiên cứu để nâng cao hơn nữa kiến thứccủa bản thân
- Về cơ chế tuyển dụng: Thông qua các thông báo nội bộ trong Công
ty và các trờng Đại học, dạy nghề có liên quan tới ngành Dệt May
- Về đào tạo: Công ty có chính sách đào tạo dới hình thức kèm cặptrực tiếp ở từng công đoạn, từng bộ phận với thời gian từ 2 đến 3 tháng Sauthời gian trên sẽ tiến hành sát hạch lại năng lực, tay nghề cho đối tợng Nếu
đạt yêu cầu sẽ chính thức ký hợp đồng và bố trí lao động theo năng lực và taynghề của họ
Trang 93 §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh.
3.1 Ph©n tÝch c¬ cÊu nguån vèn.
************************************B¶ng ngang 1
Trang 10Qua bảng phân tích cơ cấu về nguồn vốn ta thấy nguồn vốn chủ sở hữunăm 2004 so với năm 2003 tăng không đáng kể, chỉ đạt 0,37% tơng ứng với608.859.771 đồng Trong khi đóe công nợ năm 2004 so với năm 2003 tăngtới 4,4% ứng với 19.941.909.673 đồng.
Nh vậy khả năng tài chính của Công ty cha thật vững vàng vì Công tyhoạt động chủ yếu bằng vốn vay
3.2 Phân tích khả năng thanh toán của Công ty.
* Khả năng thanh toán =
Đầu kỳ = = 1,3573Cuối kỳ = = 1,3436
Hệ số thanh toán nh trên của Công ty là tơng đối ổn định Đầu năm
2003 Công ty đi vay 1 triệu đồng thị có 1,3573 triệu đồng tài sản đảm bảo.Cuối năm cứ nợ 1 triệu thì Công ty có 1,3436 triệu đồng đảm bảo Hệ số này
ở thời điểm cuối năm thấp hơn đầu năm là do Công ty đã vay thêm vốn từbên ngoài là 19.941.909.673 đồng trong khi tài sản tăng 20.550.769.444
đồng
* Hệ số nợ =
Đầu kỳ = 0,7367Cuối kỳ = 0,7442
Hệ số nợ của Công ty cho biết đầu kỳ cứ 1 triệu đồng vốn kinh doanhthì có 0,7367 triệu đồng hình thành từ bên ngoài
Hệ số công nợ của cuối kỳ cao hơn so với đầu kỳ là do mức tăng công
nợ nhanh hơn mức tăng của nguồn vốn
* Hệ số vốn chủ sở hữu =
Đầu kỳ = 0,2632Cuối kỳ = 0,2557
Hệ số vốn chủ sở hữu của Công ty khá ổn định Tuy vậy hệ số vốn chủ
sở hữu của Công ty còn thấp, điều đó cho thấy tính tự chủ của Công ty không
Trang 11- Sợi coton, sợi peco, sợi PE: sản lợng trên 12 nghìn tấn các loại/nămvới chỉ số bình quân Ne 36/1
Sợi OE: sản lợng trên 3000 tấn/năm với chỉ số bình quân Ne 15
- Các loại vải dệt kim và các sản phẩm may mặc từ vải dệt kim
Vải các loại 3000tấn/năm và đạt 8 triệu sản phẩm/năm trong đó 90%xuất khẩu
- Các loại khăn bông với sản lợng 800tấn/năm
- Các loại vải Denim và sản phẩm quần áo Jeans
Sản lợng vải 9 triệu mét/năm và 1,5 triệu sản phẩm/năm
4.2 Công ty xúc tiến, quảng cáo.
Quảng cáo là một công cụ đắc lực cho sản phẩm tiêu thụ nhanh hơn vànhiều hơn Ngày nay, quảng cáo đợc coi là vũ khí cạnh tranh sắc bén, quảngcáo hấp dẫn dễ nghe, dễ hiểu sẽ tác động đến tâm lý ngời tiêu dùng, sẽ thuhút sự chú ý của họ và dẫn đến quyết định mua
Hiện nay các biện pháp quảng cáo cha đợc áp dụng nhiều Công tymới chỉ quảng cáo trên báo mà cha có biện pháp quảng cáo mạnh nh quảngcáo trên truyền hình, pano, áp phích tại nơi công cộng
Đối với sản phẩm sợi đây không phải là sản phẩm tiêu dùng trực tiếp
mà phục vụ cho công nghiệp Dệt Do đó Công ty đã hớng vào các doanhnghiệp đồng thời nêu đợc u việt của sản phẩm sợi trong công ty với đối thủcạnh tranh
Ngoài ra, công ty cũng đã tiến hành in cartalog giới thiệu và thông tinmột cách đầy đủ hơn về mặt hàng sợi mà công ty sản xuất, gửi tới các đối t-ợng và đối tác trong nghành dệt
Đối với sản phẩm dệt kim, khăn bông, đây là những sản phẩm tiêudùng trực tiếp vì vậy nhiệm vụ quảng cáo là phải làm sao để nhãn hiêụ sảnphẩm của công ty trở nên quen thuộc với khách hàng Do vậy Công ty đãquan tâm đến hình thức yểm trợ bán hàng nh tham gia các hội trợ triển lãm,
tổ chức các hội chợ khách hàng hàng năm, giới thiệu sản phẩm của mình tạicác trờng học (chủ yếu là các sản phẩm thể thao), hiện nay công ty đã có hệthống xe tải nhỏ để chuyên chở hàng hoá cho khách hàng ở gần, còn đối vớikhách hàng ở xa công ty đã thiết lập mối quan hệ với nghành, đờng sắt tuyvậy, công ty cũng nên mở nhiều đại lý bán hàng ở các tỉnh, vào dịp đặc biệtcông ty có thể bán hàng khuyến mại, tặng quà tham gia tài chợ cho các hoạt
động nh: Thể thao, trình diễn thời trang
Trang 124.3 Định giá (Price)
Hiện nay công ty sử dụng phơng pháp xây dựng giá bán gồm các bớcsau:
+Xác định mục tiêu đặt giá
+ Xác định nhu cầu đối với sản phẩm+ Xác định chi phí
+ Dự đoán gía bán sản phẩm của đối thủ cạnh tranh+ Lựa chọn phơng pháp đặt giá thờng là:
Giá bán= giá thành+ thuế+ lợi nhuận mong lợiTuy nhiên công ty có thể áp dụng các phơng pháp định giá linh hoạttheo hệ số cho từng thời kỳ nhất định Đồng thời công ty có sử dụng một sốchiến lợc giá nh sau:
+ Chiến lợc ổn định giá: Sử dụng hình thức này, công ty mong muốnduy trì mức giá hiện nay đang bán để áp ứng đợc mục tiêu tối đa hoá lợinhuận, tối đa hoá doanh thu, giữ vững uy tín cho sản phẩm của công ty
+ Chiến lợc giảm giá: Vào các ngày lễ tết, có ý nghĩa trong sinh hoạtchính trị, văn hoá, kinh tế của đất nớc nh ngày 2/9, 30/4 Công ty chủ ch-
ơng hình thức giảm giá từ 3-5% tức là hạ thấp mức giá bán nhằm lôi kéo sựchú ý của khách hàng tới sản phẩm của mình
+ Chiến lợc phân biệt giá: Công ty sử dụng chiến lợc này theo khối ợng mua hàng và phơng thức thanh toán: Khách hàng nào mua số lợng nhiềutrên 50.000 sản phẩm dệt kim, khăn sẽ đợc chiết khấu 0.05% trên 100 tấnsơn sẽ đợc chiết khấu 0,01% theo gía bán ra, hay thanh toán nhanh trả ngaybằng tiền mặt sẽ đợc trừ 1.5% số tiền phải thanh toán Ngoài ra đối vớinhững nhóm khách hàng khác nhau nh: Khách quen, các đơn vị, kinh tếthuộc tổ chức trờng học Công ty sẽ bán với mức gía thấp hơn thông thờnghoặc có thể trả chậm nhng phải đặt cọc trớc Việc làm giá phân biệt thể hiện
l-sự phản ứng linh hoạt trong những điều kiện khác nhau Mục tiêu của hìnhthức này nhằm kích thích vào nhu cầu của tất cả các nhóm khách hàng có
đặc điểm khác nhau để phát triển và mở rộng thị trờng
4.4 Định vị, tìm kiếm thị trờng
Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may ViệtNam, với hệ thống máymóc thiết bị đồng bộ, tiên tiến, Công ty Dệt may HàNội hoàn toàn có khả năng sản xuất và đa ra thị trờng các loại sản phẩm cóchất lợng cao với giá cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành Công
ty đã tạo ra đợc nhiều mối quan hệ gắn bó với nhiều khách hàng trong và
Trang 13trên thị trờng trong và ngoài nớc Đối với sản phẩm quần áo Jeans, tuy là mặthàng mới nhng đã xuất khẩu đợc sang nhiều nớc trên thế giới.
Bên cạnh những thị trờng truyền thống (Nhật, EU…) Công ty đã chủ) Công ty đã chủ
động tìm kiếm thị trờng mới thông qua các cuộc tiếp xúc với tham tám thơngmại, các thông tin từ phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam và hiệu quảnhất là tiếp xúc, làm việc trực tiếp với các đối tác tại nơi sở tại, coi đây là thịtrờng đầy tiềm năng trong những năm tới
5 Đặc điểm về sản xuất
Trong chiến lợc tăng tốc của ngành dệt may Việt Nam vào cuối nhữngnăm 90, với sự giao lu quốc tế đợc mở rộng Công ty đầu t khá nhiều máymóc thiết bị hiện đại, đã chiếm đến khoảng 75 % vốn cố định của Công ty.Công suất của máy móc thiết bị đợc sử dụng với hiệu suất khá cao(khoảng74,44%), có máy móc sử dụng với hiệu suất cao 90%, 91%, 93%, 94% Vấn
đề sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả luôn luôn đợc Công ty chú trọngquan tâm giải quyết Chủng loại máy móc thiết bị ở Công ty là rất lớn, tạimỗi nhà máy vấn đề sử dụng khác nhau tuỳ thuộc vào kế hoạch sản xuất đềhuy động Đối với mỗi loại khác nhau thì vấn đề sử dụng thiết bị cũng khácnhau nhng trong dây chuyền sản xuất yêu cầu năng lực sản xuất phải cân đốigiữa các công đoạn
Ngoài các thiết bị máy móc dùng cho sản xuất sợi thì Công ty còn cómột số dây chuyền sản xuất khác:
- Dây chuyền sản xuất vải Dệt kim với năng suất 3000 tấn/ năm
- 4 dây chuyền May với năng suất 8.000.000 SP/ năm
- Dây chuyền sản xuất vải Denim với năng suất 9 triệu m/năm
- Có một dây chuyền sản xuất khăn bông các loại ( 200 ) 600 tấn/ năm.các thiết bị phù trợ để phục vụ cho dây chuyền sản xuất
Nh vậy, trong thời gian gần đây, hệ thống máy móc thiết bị của Công
ty đã đợc cải thiện đáng kể Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc duytrì và mở rộng thị trờng tiêu thụ, cho phép đa ra đợc những chính sách hữuhiệu về sản phẩm, về giá cả và phân phối Máy móc thiết bị hiện đại cho phépsản xuất ra những chủng loại sản phẩm mới có mẫu mã, kiểu dáng đa dạngphong phú, phù hợp với thị hiếu của khách hàng Đặc biệt là với thị trờngxuất khẩu là những thị trờng rất khó tính Năng lực sản xuất của Công tycũng đợc nâng cao đáng kể, có thể đáp ứng đợc những đơn đặt hàng lớn Với