Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất thương mại quyết thành

Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN U Ế Đầu tiên, xin trân trọng gửi lời cám ơn chân thành -H đến nhà trường, quý thầy cô khoa giúp tơi có đợt thực tập bổ ích, qua hiểu thêm nhiều vấn TẾ đề liên quan đến kế toán doanh nghiệp H Để hồn thành khóa luận, tơi muốn gửi lời cám ơn đặc biệt IN đến thầy giáo Đào Nguyên Phi, người trực tiếp hướng dẫn đề tài cho K tôi, thầy hướng dẫn giải thích cho tơi nhiều vấn đề liên quan C đến nội dung khóa luận IH Ọ Tơi xin trân trọng cám ơn đến công ty cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành đặc biệt chị Nguyễn Thị Hải Yến nhân Đ Ạ viên kế tốn cơng ty giúp đỡ tơi tận tình q trình xin tài N khóa luận G liệu hướng dẫn bước cụ thể trình làm Ư Ờ Tơi có nhiều ý kiến đóng góp vơ ý nghĩa TR q trình làm Một lần nữa, tơi xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc đến thầy, cô, anh chị công chị giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận này! Huế, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Lê Thị Dung SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn i Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài .1 I.2 Mục tiêu đề tài I.3 Đối tượng nghiên cứu .2 I.4 Phạm vi nghiên cứu .2 4.1 Không gian .2 4.2 Thời gian I.5 Các phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 5.2 Phương pháp thu thập số liệu 5.3 Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu I.6 Cấu trúc khóa luận PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương4 1.1.1 Tiền lương 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .6 1.2 Phân loại lao động sản xuất kinh doanh 1.3 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm .9 1.3.3 Quỹ tiền lương .12 1.4 Hạch toán lao động .13 1.4.1 Hạch toán số lượng lao độngtrong doanh nghiệp 13 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 14 1.4.3 Hạch toán kết lao động .14 1.5 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .15 1.5.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .15 1.5.2 Tài khoản sử dụng .15 1.5.3 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 16 1.5.4 Vào sổ 18 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUYẾT THÀNH 20 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn ii Khóa luận tốt nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành 20 2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành 20 2.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Quyết Thành 21 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Quyết Thành 23 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 2.4.2 Hình thức sổ kế tốn Công ty áp dụng .24 2.4.3 Các sách kế tốn doanh nghiệp 25 2.5 Các nguồn lực doanh nghiệp 26 2.5.1 Tình hình lao động doanh nghiệp .26 2.5.2 Tình hình tài sản doanh nghiệp 28 2.5.3 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUYẾT THÀNH 32 3.1 Đặc điểm quản lý lao động hình thức trả lương cơng ty .32 3.1.1 Quy chế sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương 32 3.1.2 Các hình thức tiền lương .32 3.2 Thực trạng hạch tốn chi tiết lao động tiền lương cơng ty 33 3.2.1 Hạch toán số lượng lao động 33 3.2.2 Hạch toán thời gian lao động 33 3.2.3 Hạch toán kết lao động .34 3.3 Thực trạng toán tồng hợp tiền lương 34 3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 34 3.3.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán 34 3.3.3 Phương pháp hạch toán vào sổ 34 3.3.3.1 Hạch toán lương phải trả 34 3.3.3.2 Hạch toán chi lương 39 3.3.3.3 Vào sổ .42 3.4 Thực trạng hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 44 3.4.1 Một số thông tin khoản trích theo lương cơng ty 44 3.3.2 Chứng từ làm hạch toán khoản trích theo lương 45 3.3.3 Phương pháp hạch toán vào sổ 45 3.3.3.1 Hạch tốn trích khoản trích theo lương 45 3.3.3.2 Hạch toán BHXH phải trả thay lương cho công nhân viên 47 3.3.3.3 Hạch toán nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 49 3.3.3.3 Vào sổ .50 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN .53 4.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Quyết Thành 53 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn iii Khóa luận tốt nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế 4.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Quyết Thành 54 4.2.1 Ưu điểm .54 4.2.2 Nhược điểm 55 4.2.3 Giải pháp 56 PHẦN KẾT LUẬN 58 III.1 Kết luận .58 III.2 Kiến nghị 59 III.3 Đề xuất hướng nghiên cứu đề tài 59 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn iv Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bất động sản BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB Cơ CNV Cơng nhân viên ĐTTCDH Đầu tư tài dài hạn ĐTTCNH Đầu tư tài ngắn hạn GS Ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng HS Hệ số KPCĐ Kinh phí cơng đồn U -H NKP Nguồn kinh phí NPT Nợ phải trả PTLĐ Phải trả lao động PTNH Phải thu ngắn hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TC Tài TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu Đ G Lợi nhuận sau thuế Ạ IH LNST N TẾ Lao động Ọ LĐ Ư Ờ H IN K Khoản trích theo lương C KTTL TR Ế BĐS SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Toán v Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU i -H U Ế Sơ đồ 1.1.Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 19 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy Công ty cổ phần sản xuất tương mại Quyết Thành .21 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 23 Sơ đồ 2.3.Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ Bảng 2.1 Tình hình sử dụng lao động Cơng ty 26 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành…………………………………………………………………………………28 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh 30 Bảng 3.1 bảng chấm công phận gián tiếp .35 Bảng 3.2 Bảng toán lương gián tiếp 36 Bảng 3.3 Bảng ghi nhận công việc hoản thành 37 Bảng 3.4 Bảng toán tiền lương phận trực tiếp 38 Bảng 3.5 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .46 Bảng 3.6 Danh sách người lao động đề nghị ốm đau ……………………………… 49 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn vi Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài Khách hàng thượng đế? Không, khách hàng thượng đế nhân viên bạn thượng đế Vì nhân viên bạn cảm thấy thoải mái công Ế việc, mang niềm hưng phấn công việc nhà chia sẻ người, lúc -H U khách hàng bạn có hội đối xử thượng đế thực thụ Trước doanh nghiệp cho khách hàng thượng đế, điều khơng cịn phù hợp Phong cách lãnh đạo kỷ 21 là: Đặt TẾ nhân viên lên hàng đầu đến khách hàng Nhân viên tài sản quý giá H Công ty, họ đem cho bạn khách hàng tốt khiến việc kinh doanh Công ty lên đến đỉnh cao thịnh vượng (Hal F Rosenbluth & Diane McFerrin IN Peters ) K Nhân viên làm việc hết mình, làm việc từ tim họ tơn trọng, xem trọng tài họ đánh giá đắn điều khơng thể thiếu C công sức họ trả tiền lương cách thỏa đáng Ọ Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao IH động mà người lao động bỏ Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, Ạ yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả Đ sức lao động mà họ bỏ đền bù thỏa đáng tiền lương Gắn G với lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí N cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Các khoản trích theo lương thể quan tâm Ư Ờ toàn xã hội đến người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề TR doanh nghiệp người lao động quan tâm Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất tạo Còn người lao động tiền lương bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành” làm khóa luận SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp I.2 Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu nắm rõ quy trình thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành - Hệ thống lại kiến thức học trường kế toán tiền lương khoản trích Ế theo lương U - So sánh khác kế toán tiền lương khoản trích theo lương -H thực tế lý thuyết làm sở đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp TẾ I.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo IN H lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành I.4 Phạm vi nghiên cứu K 4.1 Không gian Ọ C Đề tài thực Công ty cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành IH 4.2 Thời gian Đề tài thực thời gian từ ngày 19/02 đến ngày 14/4/ 2013 Ạ I.5 Các phương pháp nghiên cứu Đ 5.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu G Dựa sở lý luận lương khoản trích theo lương, kiến Ư Ờ N thức tích lũy q trình học tập, đồng thời tham khảo tài liệu, giáo trình khác có liên quan, để hệ thống thành sở lý luận kế toán tiền lương khoản TR trích theo lương, đồng thời nghiên cứu thực tiễn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 5.2 Phương pháp thu thập số liệu - Phỏng vấn, trao đổi với người có liên quan đến vấn đề tìm hiểu Như trao đổi với kế toán toán kế toán tổng hợp - Thu thập, tìm hiểu hạch tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp - Thu thập số liệu từ chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 5.3 Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu - Phương pháp so sánh lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích Ế theo lương so với thực tế Công ty U - Xử lý số liệu excel -H I.6 Cấu trúc khóa luận - Phần I: Đặt vấn đề TẾ - Phần II: Nội dung kết nghiên cứu H + Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo IN lương doanh nghiệp K + Chương 2: Tổng quan Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành + Chương 3: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Ọ C Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành TR Ư Ờ N G Đ Ạ - Phần III Kết luận IH + Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương Ế 1.1.1 Tiền lương U Theo luật lao đông Việt Nam sửa đổi, bổ sung vào ngày 18/6/2012 -H Điều 90 Tiền lương Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động TẾ để thực công việc theo thỏa thuận H Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương IN khoản bổ sung khác Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu K phủ quy định C Tiền lương trả cho người lao động vào suất lao động chất Ọ lượng công việc IH Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, khơng phân biệt Ạ giới tính người lao động làm cơng việc có giá trị Đ 1.1.2 Các khoản trích theo lương G Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao N động mình, họ cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, Ư Ờ trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà theo chế độ tài hành khoản phần lớn doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần nhỏ TR người lao động đóng góp sở tiền lương thu nhập - Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia hợp đồng trường hợp người lao động khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu trí, nghỉ sức Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài Nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 24% tổng quỹ SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUYẾT THÀNH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 01 năm 2013 Bảng 3.5 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị: Nghìn đồng TK 334 – phải trả CNV Ghi Lương Cộng có khác TK 334 Tổng BHXH BHYT KPCĐ 154 91.411 91.380 4.391,10 774,9 642 39.923 39.968 2.674,44 471,96 3383 334 2.909,34 Tổng 156 131.504 10 11 516,6 258,3 5.940,90 157,32 3.618,36 415,62 3.948,39 314,64 623,43 9.974,88 1.870,29 831,24 831,24 13.507,65 Ọ C K 131.334 156 IN 156 BHTN TẾ H Nợ Khoản Ế TT TK 338 phải trả phải nộp khác U Có -H Ghi Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) IH Người lập biểu Đ Ạ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2013 G - Kế tốn định khoản: N + Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí SXKD TR Ư Ờ Nợ 154: 5.940,9 Có 338: 5.940,9 Nợ 642: 3.618,36 Có 338: 3.618,36 + Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trừ vào thu nhập người lao động Nợ 334: 3.948,39 Có 338: 3.948,39 46 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Toán Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn lập chứng từ ghi sổ thể trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 15/01 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Trích khoản trích theo lương vào lương LĐ 334 -H 642 3.618,36 338 3.948,39 13.507,65 Kế toán trưởng K Người lập IN Kèm theo 01 chứng từ gốc Số tiền 5.940,9 H Cộng 154 TẾ Trích khoản trích theo lương trừ vào CPSX Có U Nợ Ế TKĐƯ Trích yếu C 3.3.3.2 Hạch tốn BHXH phải trả thay lương cho công nhân viên Ọ Mỗi lần người lao động đến khám bệnh viện, trạm xá y tế quan, bác IH sỹ thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị lập giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Ạ ghi số ngày cho nghỉ để phụ trách BHXH công ty làm sở tính BHXH cho Đ người lao động Sau quan y tế cho phép nghỉ, người nghỉ báo cho G công ty nộp giấy chứng nhận cho người chấm công Cuối tháng cuối quý kế N toán lập bảng danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng Ư Ờ chuyển cho trưởng ban bảo hiểm công ty xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Bảng lập làm liên, liên lưu phịng kế tốn, liên nộp cho TR quan quản lý quỹ BHXH cấp để toán số thực chi Ví dụ 3: Trong tháng 01/2013 có anh Nguyễn Kim Hùng nghỉ hưởng BHXH, thời gian nghỉ hưởng ngày Như số tiền mà anh Hùng hưởng là: 1.800 x 75% x : 26 = 156 nghìn đồng Kế tốn định khoản BHXH phải trả thay lương Nợ 3383: 156 Có 334: 156 47 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65 – HD …………………… (Ban hành theo Quyết đinh số: 51/2007/QĐ – BTC Số KB/ BA ngày 22/6/2007 Bộ trưởng BTC) GIẤY CHỨNG NHẬN Ế NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH U Quyển số:…………… -H Số: NA TẾ Họ tên: năm sinh Đơn vị công tác: H Lý nghỉ việc: IN Số ngày cho nghỉ K (Từ ngày .đến hết ngày C Ngày .tháng năm Y, BÁC SỸ KCB Ọ XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) IH Số ngày thực nghỉ ngày Đ Ạ (Ký, họ tên, đóng giấu) G Kế tốn lập chứng từ ghi sổ N CHỨNG TỪ GHI SỔ TR Ư Ờ Số 16/01 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Trích yếu BHXH phải trả thay lương cho CNV TKĐƯ Nợ Có 334 3383 Số tiền Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập 156 156 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trưởng 48 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp Sau bảng danh sách người lao động đề nghị chế độ ốm đau: Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN QUYẾT THÀNH Mã đơn vị: TA0522A DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU Ế Quý I /2013 U Số hiệu tài khoản: 0101001373839 Mở tại: Ngân hàng Ngoại thương Vinh đơn vị: nghìn đồng -H Bảng 3.6 Danh sách người lao động đề nghị ốm đau Số đơn vị đề nghị TẾ Số ngày nghỉ Lũy kế từ đầu năm H Tron g kỳ IN K Ghi Số tiền E C Ọ Bình 290700828 thườn g Bình 400801056 thườn g N Cộng D C IH B Ốm ngắn ngày Nguyễn Kim Hùng Nguyễn Tiến Nam Ạ A I Số sổ BHXH Đ Họ tên Thời gian tham gia BHX H 1.800 năm 7th 3 156 1.800 năm 9th 5 260 8 416 G T T Điều kiện tính hưởng Tiền lương tính hưởng BHX H Ngày tháng năm 2013 Người lập biểu Ư Ờ CB Chuyên quản 10/1 -> 12/1/201 21/02 -> 25/2/201 Thủ trưởng đơn vị TR 3.3.3.3 Hạch toán nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Khi công ty nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 01/ 2013 vào đầu tháng 02/ 2013 chuyển khoản kế toán định khoản Nợ 3382: 415,62 Nợ 3383: 9.974,88 Nợ 3384: 1.862,73 Nơ 3389: Có: 831,24 112: 13.507,65 49 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp Kế toán lập chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 40/02 Ngày 31 tháng 02 năm 2013 TKĐƯ Trích yếu Ế Đơn vị: nghìn đồng Số tiền Có Nộp BHXH tháng chuyển khoản 3383 112 9.974,88 Nộp bảo hiểm y tế 3384 112 1.862,73 Nộp kinh phí cơng đồn 3382 Nộp bảo hiểm thất nghiệp 3389 -H TẾ H 415,62 112 831,24 13.507,65 Ngày 31 tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng Ọ C Người lập K Kèm theo 01 chứng từ gốc 112 IN Cộng U Nợ IH Cuối quý công ty lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã Ạ hội, quan bảo hiểm kiểm tra thấy hợp lệ cấp bù bảo hiểm xã hôi cho công ty, Đ cấp bù BHXH chuyển khoản, kế toán ghi Nợ 112: 416 N G Có 3383: 416 Ư Ờ 3.3.3.3 Vào sổ Cuối tháng kế tốn tập hợp đủ chứng từ sau ghi vào chứng từ ghi sổ Căn TR vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, thẻ chi tiết có liên quan 50 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUYẾT THÀNH SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC TK 3383-Bảo hiểm xã hội Tháng 01 năm 2013 Đơn vị tính: nghìn đồng tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 01/12 Diễn giải đối Nợ ứng Số dư Có Nợ -H 01/12 Số phát sinh TK Ế Chứng từ U Ngày Số dư đầu TẾ kỳ Có Trích tỷ lệ quy 642 2.674,44 Trích BHXH trừ 334 2.909,34 Ọ 31//0 C K định 4.391,1 H 154 IN BHXH theo IH lương nhân viên BHXH phải Ạ 31/01 334 156 Đ trả thay TR Ư Ờ N G lương Cộng PS Số dư cuối kỳ 156 9.974,88 9.818,88 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Sổ có trang, đánh từ trang số 01 đến Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 51 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp SỔ CÁI TK338 Tên TK: Phải trả phải nộp khác Số hiệu TK338 Tháng 01 năm 2013 Chứng từ GS ghi sổ hiệu tháng đối ứng 31/01 Số dư đầu kỳ 31/01 Trích BHXH theo tỷ lệ quy định 4.391,1 642 2.674,44 334 2.909,34 154 774,9 642 471,96 -Khấu trừ lương 334 623,43 1542 516,6 642 314,64 IN -NV QL DN -Khấu trừ lương Ọ -NV QL DN C -Công nhân SX phân xưởng 15/01 31/01 Trích KPCĐ theo tỷ lệ Ạ -Công nhân SX phân xưởng Đ -NV QL DN 15/01 258,3 -Công nhân SX phân xưởng N G Trích BHTN theo tỷ lệ -NV QL DN 157,32 -Khấu trừ lương 415,62 16/01 BHXH phải trả cho CNV 31/01 TR Ư Ờ Ghi Trích BHYT theo tỷ lệ quy định K 31/01 Có 1542 -Cơng nhân SX phân xưởng 15/01 Nợ H 15/01 Diễn giải U Ngày -H Số TẾ tháng 31/12 Số tiền TK IH Ngày Ế đơn vị : nghìn đồng Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 334 156 156 13.507,65 13.351,65 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Sổ có trang, đánh từ trang số 01 đến Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 52 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Quyết Thành Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Quyết Thành doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất khoảng sản Trải qua 16 năm hoạt động phát triển, U Ế gặp phải khó khăn thời buổi kinh tế gặp khó khăn -H công ty không ngừng mở rộng phát triển Góp phần khơng nhỏ việc giúp cơng ty phát triển phận Tài vụ, TẾ cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin tương đối đầy đủ, xác, kịp thời Đội ngũ cán bộ, nhân viên H phòng kế toán người qua đào tạo chuyên ngành kế toán IN trường cao đẳng đại học K Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mơ C hình đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, Ọ xây dựng với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, có trách nhiệm, nhân viên IH bố trí cơng việc phù hợp với lực Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc Đ Ạ điểm hoạt động kinh doanh công ty Bộ máy kế toán tổ chức kế toán kiểu trực tuyến, kế toán trưởng trực tiếp đạo N G nhân viên kế toán điều hành hoạt động phịng kế tốn nên cơng tác kế Ư Ờ tốn cơng ty đồng thống Chế độ kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành áp dụng TR theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC phù hợp với quy mô nhỏ doanh nghiệp Hệ thống tài khoản công ty tổ chức dựa hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Công ty áp dụng mẫu sổ, chứng từ hình thức chứng từ ghi sổ để xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với tình hình thực tế cơng ty 53 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp Ln cập nhật thơng tin để có thay đổi sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn để có kế hoạch thay đồi cho phù hợp Tuy máy Công ty hoạt động tốt có số nhược điểm cần khắc phục hồn thiện 4.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo Ế lương Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Quyết Thành U 4.2.1 Ưu điểm -H - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty dựa vào mẫu chứng từ, mẫu sổ định số 48/2006/QĐ-BTC TẾ phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp doanh nghiệp nhỏ Các chứng từ, sổ sách công ty sử dụng đầy đủ H - Các chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải kiểm IN tra tính xác, làm ghi sổ, sau kế tốn lập chứng từ ghi sổ Các K chứng từ ghi sổ kèm với chứng từ gốc lưu trữ cẩn thận C - Cuối tháng sau lập xong tất Chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ Ọ xếp theo thứ tự tài khoản từ nhỏ đến lớn đánh số theo thứ tự từ xuống IH theo tháng việc xem xét quản lý dễ dàng Ạ - Theo định 48, doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 622, 627 mà sử Đ dụng tài khoản 154 để tính lương cho cơng nhân lao động trực tiếp công nhân gián G tiếp phận phân xưởng, việc quản lý tổng chi phí tiền lương dễ dàng N tiết kiệm thời gian cho kế tốn Ư Ờ - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Tùy tính chất lao động cơng ty, kế tốn áp dụng hình thức trả TR lương cho phù hợp, đối tượng Hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân sản xuất trực tiếp hồn tồn phù hợp với yêu cầu làm theo khả năng, hưởng theo lực, lương cao hay thấp phụ thuộc vào kết lao động nhân viên Như làm tăng tinh thần làm việc lao động - Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc lao động qua bảng chấm công sổ ghi chép kết lao động Như đảm bảo việc tính lương trả lương cho người lao động xác 54 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp - Để nâng cao tinh thần làm việc lao động, công ty cịn có thêm khoản phụ cấp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tiền ăn - Doanh nghiệp sử dụng mức lương tối thiểu vùng 1.800.000 để trích khoản trích theo lương, nhân viên qua học nghề khoản trích theo lương phải cao 7% mức lương tổi thiểu vùng giúp cho công ty giảm U Ế số tiền lớn phải nộp cho quan cấp trên, nên giảm chi phí kinh doanh -H 4.2.2 Nhược điểm - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cịn làm thủ TẾ cơng nên việc tính tốn lương theo sản phẩm phức tạp số lượng công việc nhiều H Theo định 48, doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 622, 627 mà sử IN dụng tài khoản 154 để tính lương cho cơng nhân lao động trực tiếp công nhân gián K tiếp phận phân xưởng, khó khăn việc phân tích, theo dõi chi tiết C chi phí tiền lương khoản trích theo lương nói riêng tổng chi phí sản xuất sản Ọ phẩm nói chung IH - Công ty dùng sổ ghi chép số lượng công việc cơng việc hồn thành mà khơng Ạ dùng phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Đ - Việc theo dõi nhân viên văn phòng làm việc bảng chấm công làm cho người lao động quan tâm đến ngày cơng làm việc mà quan tâm đến chất lượng công G việc nên hiệu làm việc chưa cao Cơng ty cịn số trường hợp nhân viên N muộn sớm cơng việc chưa hồn thành chấm cơng Ư Ờ ngày lương - Doanh nghiệp sử dụng mức lương tối thiểu vùng 1.800.000 để trích TR khoản trích theo lương, nhân viên qua học nghề khoản trích theo lương phải cao 7% mức lương tổi thiểu vùng đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nhiều lợi ích người lao động bị giảm xuống Do người lao động bị ốm đau, nạn hưởng khoản trợ cấp thấp - Các chứng từ gốc tiền lương nói riêng chứng từ khác tồn cơng ty nói chung kiểm tra tập hợp, đến cuối tháng kế toán tổng hợp ghi 55 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp vào chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết, cơng việc kế tốn vào cuối tháng nhiều gây nhầm lẫn - Doanh nghiệp trả lương cho lao động trực sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp chưa có chế độ thưởng lương nhân viên hoàn thành tốt cơng việc giao, chưa có chế độ thưởng để nâng cao tinh thần làm việc, nâng cao U Ế chất lượng sống cho người lao động -H 4.2.3 Giải pháp - Doanh nghiệp ngày mở rộng quy mơ sản xuất ngày phát sinh thêm TẾ nghiệp vụ khó nên doanh nghiệp cần nâng cao trình độ nhân viên kế tốn để hồn thành cơng việc cách tốt H - Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế tốn máy việc tính lương IN khoản trích theo lương để làm giảm khối lượng cơng việc thời gian cơng K tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương C - Cơng ty nên sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành để Ọ hạch tốn kết lao động phận trực tiếp sản xuất, có giám sát chất lượng IH có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người duyệt Ạ - Việc theo dõi nhân viên văn phòng làm việc bảng chấm công làm cho Đ người lao động quan tâm đến ngày công làm việc mà quan tâm đến chất lượng công việc nên hiệu làm việc chưa cao Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ N G tới lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm Ư Ờ chưa hồn thành cơng việc để trừ lương, làm việc ngày tính cơng để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành TR quan - Doanh nghiệp cần có chế độ thưởng lương phù hợp để khuyến khích nhân viên làm việc tốt Đối với nhân viên văn phịng nhân viên làm việc tốt, ký nhiều hợp đồng cơng ty nên tun dương khen thưởng trước đoàn thể để nhân viên thi đua làm việc Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất theo sản phẩm công ty nên tính lương theo sản phẩm có thưởng Cơng nhân làm chất lượng cao, tăng suất lao động thưởng 56 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp nên trích khoản trích theo lương tổng quỹ lương, người lao động bị ốm đau, tai nạn, thai sản hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm cao so với trích bảo hiểm theo mức lương tối thiểu vùng Đảm bảo lợi ích người lao động chế độ bảo hiểm, hài hịa lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Ế - Để giảm cơng việc vào cuối tháng sai sót xảy hàng ngày -H U nghiệp vụ kinh tế xảy ra, kế toán lưu lại, hàng tuần kế toán dựa vào chứng từ gốc sau kiểm tra ghi chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau lập ghi vào TẾ sổ cái, chứng từ gốc sau ghi chứng từ ghi sổ xong ghi sổ chi tiết không TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H để cuối tháng ghi lần 57 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp PHẦN KẾT LUẬN III.1 Kết luận Nhân viên tài sản quý báu công ty, nhân viên làm việc hết mình, làm việc từ tim họ tôn trọng, xem trọng tài họ đánh giá Ế đắn điều khơng thể thiếu cơng sức họ trả tiền lương U cách thỏa đáng -H Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo TẾ lương phần kế toán quan trọng, giúp nhà lãnh đạo quản lý số lượng chất lượng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động nhằm đạt H mục đích cuối lợi nhuận Một sách tiền lương đắn động lực IN phát triển cho doanh nghiệp K Công ty cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành tổ chức kế toán tiền lương C khoản trích theo lương cách hợp lý, phù hợp với hình thức kinh doanh Ọ cơng ty, giúp cho nhân viên cơng ty có mơi trường làm việc thoải mải IH phát huy hết khả cá nhân Ạ Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành, Đ giải vấn đề sau: G - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương N để làm nghiên cứu thực tiễn đơn vị thực tập Ư Ờ - Tổng quan Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành, tìm TR hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tiễn công ty - So sánh khác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực tế lý thuyết từ làm sở đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm trình độ cá nhân cịn giới hạn nên viết cịn có nhiều thiếu sót, chưa đầy đủ vấn đề liên quan đến công 58 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Tốn Khóa luận tốt nghiệp tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, tơi mong góp ý thầy giáo để khóa luận hồn thiện III.2 Kiến nghị Sau tìm hiểu thực tế tơi xin đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích U Ế theo lương nói riêng Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành -H - Cần phát huy thành tích mà Cơng ty đạt để tiếp tục hồn thiện cơng tác quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sản xuất TẾ kinh doanh để tương xứng với tiềm - Chú trọng công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để kịp H thời đưa điều chỉnh phù hợp nhằm hoàn thiện nâng cao lực sản xuất IN kinh doanh công ty K - Bộ phận quản lý phân xưởng Công ty cần trọng đến công tác quản C lý giám sát công nhân sản xuất để sản phẩm đảm bảo chất lượng Đồng thời Ọ có sách khuyến khích, thưởng để nâng cao tinh thần làm việc cho người IH lao động III.3 Đề xuất hướng nghiên cứu đề tài Ạ Nếu có điều kiện nghin cứu, tơi tìm hiểu sâu hơn, kỹ công tác tiền Đ lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết G Thành Hướng nghiên cứu đề tài đánh giá công tác quản lý chi phí tiền lương N khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành, từ Ư Ờ đưa giải pháp nhằm quản lý tiền lương khoản trích theo lương TR cơng ty tốt 59 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Toán Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết kế tốn tài – GVC Phan Đình Ngân, THS Hồ Phan Minh Đức – Trường đại học kinh tế Huế Sách hướng dẫn ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán lập báo cáo tài U Ế doanh nghiệp vừa nhỏ - Nguyễn Văn Nhiệm – Nhà xuất thống kê năm 2002 -H Sách chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo định số 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 trưởng tài chính) – Bộ Tài Chính – TẾ Nhà xuất thống kê năm 2007 Kế toán tài – TS Võ Văn Nhị - Trần Anh Hoa – Th.S Trần Thị Duyên – H Th.S Nguyễn Ngọc Dung – Nhà xuất thống kê Hà Nội 2001 IN Chuyên đề thực tập: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng K ty cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành C 6.http://thuvienluanvan.com/index.php?keyword=k%E1%BA%BF+to%C3%A1 Ọ n+ti%E1%BB%81n+l%C6%B0%C6%A1ng+v%C3%A0+c%C3%A1c+kho%E1%BA IH %A3n+tr%C3%ADch+theo+l%C6%B0%C6%A1ng#.UYb7w_JiR7t 7.http://baodientu.chinhphu.vn/Home/Tang-muc-luong-toi-thieu-vung-tu- Đ Ạ 112013/201212/156090.vgp 8.http://dthsoft.com.vn/News/19/56/danh-muc-dia-ban-va-huong-dan-ap-dung- N G luong-toi-thieu-vung-2013.aspx Ư Ờ http://thuvien.hce.edu.vn/ 10.http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id TR =1&mode=detail&document_id=163542 60 SVTH: Lê Thị Dung – K43A Kiểm Toán ... 19 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUYẾT THÀNH 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất thương Ế mại Quyết Thành U Công ty cổ phần. .. ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành + Chương 3: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Ọ C Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành TR Ư Ờ N G Đ Ạ - Phần III Kết luận. .. tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành - Hệ thống lại kiến thức học trường kế toán tiền lương khoản trích Ế theo lương U - So sánh khác kế toán tiền lương