Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ông ty cổ phần nuôi trồng thủy sản thuận thiện phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn :Cao Thị Hồng : ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN NI TRỒNG THỦY SẢN THUẬN THIỆN PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Cao Thị Hồng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Cao Thị Hồng Mã SV: 15134011 Lớp: QTL902K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ơng ty Cổ phần ni trồng thủy sản Thuận Thiện Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập - Đánh giá ưu khuyết điểm trông công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương năm 2015 công ty Cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài Nhà nước ngày hồn thiện.Hạch tốn kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế kinh tế Để phù hợp với chế thị trường, hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Hơn ngày nay, khu vực hóa quốc tế hóa kinh tế giới trở thành xu tất yếu có tác động mạnh mẽ đến kinh tế - văn hóa - trị xã hội nước.Trong điều kiện đó, Việt Nam tham gia nhiều tổ chức, diễn đàn kinh tế khu vực, giới.Hội nhập với kinh tế giới mở nhiều thời vận hội mới, tạo điều kiện cho kinh tế Việt Nam có bước chuyển to lớn Song điều lại đặt doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường cạnh tranh gay gắt liệt hơn, buộc doanh nghiệp phải động, sáng tạo ngày hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu , sánh kịp với thời đại đứng vững thị trường kinh tế  Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiên thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiên thức liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Số liệu trích dẫn để minh họa viết lấy khoản thời gian từ ngày 01/10/2015 đến 31/10/2015 Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K - Phương pháp phân tích sử dụng để thực việc phân tích thơng tin doanh nghiệp áp dụng so với chế độ kế toán kế toán hành nhằm phục vụ mục tiêu đề tài phương pháp ghi chép sổ sách kế toán  Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chương:  Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp  Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Ni Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát  Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát - Trong trình nghiên cứu, giúp đỡ, bảo tận tình Thạc sĩ Phạm Văn Tưởng anh chị phịng kế tốn - tài phịng ban khác cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty CP Ni Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức thân, hoàn thành tốt luận văn phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luân chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm - Có nhiều quan điểm khác tiền lương, quan niệm Nhà Nước tiền lương sau: Tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu - Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác - Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết - Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.12.1Ý nghĩa a Ý nghĩa: Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K * Ý nghĩa tiền lương người lao động - Thực tế cho thấy người lao động luôn quan tâm tới tiền lương lẽ thu nhập để giúp họ ổn định sống Việc người lao động trả với mức lương hợp lý họ tích cực lao động,làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế - Và việc tiền lương cao hay thấp ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chun mơn,…Nó phản ánh lực thực * Tiền lương doanh nghiệp - Với doanh nghiệp, để trì phát triển sách quản lý tiền lương điều quan trọng.Tiền lương doanh nghiệp ảnh hưởng đến mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Mọi chi phí tài quản lý hợp lý Bởi lẽ trì tiền lương nhân viên thu hút lao động giỏi xứng đáng với thực lực họ - Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại - chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu * Tiền lương ảnh hưởng tới xã hội - Thực tế cho thấy tiền lương thu nhập người lao động họ sử dụng đồng tiền để sinh hoạt cuộ sống Tiền lương chất để Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K trì sống người Việc trì cơng việc thường nhật chi tiêu ăn uống, may măc,…Đó yếu tố xã hội, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhu cầu cần thiết đồng tiền làm Ngồi tiền lương phần đóng góp vào thu nhập quốc dân ảnh hưởng trực tiếp tới yếu tố xã hội 1.1.2.2 Vai trò: * Về mặt kinh tế - Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Nếu tiền không đủ trang trải, mức sống người lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm ngồi doanh nghiệp làm ảnh hưởng kết làm việc doanh nghiệp ngược lại tiền lương trả cho người lao động lớn mức lương tối thiểu tạo cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả sức lực cho cơng việc * Về trị xã hội - Có thể nói tiền lương nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu công tác, không theo giá trị sức lao động tiền lương khơng đủ đảm bảo để sản xuất, chí tái sản xuất giản đơn sức lao động làm cho đời sống đại phận người lao động, không khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia đình họ điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao xã hội - Tổ chức tiền lương doanh nghiệp cơng hợp lý tạo - hồ khí cởi mở người lao động, hình thành khối đồn kết thống nhất, lịng, ý chí nghiệp phát triển lợi ích thân Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 10 họ Chính mà người lao động tích cực làm việc lịng nhiệt tình, hăng say - Ngược lại, công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp thiếu tính - Cơng hợp lý khơng sinh mâu thuẫn nội chí gay gắt người lao động với nhau, với người lao động với cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà có lúc cịn gây phá ngầm dẫn đến phá hoại ngầm dẫn đến lãng phí to lớn sản xuất Vì vậy, với nhà quản trị doanh nghiệp, công việc cần quan tâm hàng đầu phải theo dõi đầy đủ công tác tiền lương, thường xuyên lắng nghe phát kịp thời ý kiến bất đồng mâu thuẫn có khả xuất phân phối tiền lương, tiền thưởng người lao động qua có điều chỉnh thoả đáng hợp lý 1.1.3 Phụ cấp Phụ cấp gì? Theo tham khảo văn pháp luật lao động tiền lương; quy định chung người sử dụng lao động, hiểu sau: Phụ cấp khoản thu nhập nằm ngồi lương (hoặc lương bản) có ý nghĩa “gần bắt buộc” cộng thêm cho người lao động mà tiền lương từ chun mơn (tính theo bậc lệ thuộc vào cấp hay tay nghề) họ xứng đáng hưởng thêm khoản phụ cấp Bao gồm loại phụ cấp sau: - Phụ cấp độc hại: dành cho người lao động làm cơng việc mơi trường khí độc, bụi bặm, hôi hám, ồn ào, ô nhiễm… - Phụ cấp kiêm nhiệm lãnh đạo: lãnh tối đa PC lãnh đạo Các chức danh lãnh đạo phải bầu cử/bổ nhiệm biên chế quan tổ chức làm lãnh đạo kiêm nhiệm (Đ6 NĐ204/2004): 10% lương - Phụ cấp đặc biệt: Áp dụng đối tượng làm việc đảo xa đất liền Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 10 71 Biểu số 3: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Mẫu số S03-DNN Thiện Phát (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 219 Cụm ,phƣờng Đông Khê, quận Ngày 24/09/2006 Bộ Trưởng BTC) Ngơ Quyền,TP Hải Phịng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2015 NT ghi Chứng từ sổ SH NT A B C Diễn giải Đã ghi D SC E Số tền SHTK H Số trang trƣớc chuyển sang 10/10 PC10 10/10 Trả lương cho nhân viên X 334 tháng 31/10 BTTL10 31/10 111 Lương phải trả cho nhân X 642 31/10 BL10 Có Xxx Xxx 174.000.000 142.200.000 334 31/10 X 174.000.000 154 viên Nợ 142.200.000 338 Thanh toán BHXH 334 31/10 BL10 31/10 BHXH,BHYT,BHTN trừ X 334 vào lương 548.133 548.133 14.931.000 14.931.000 338 31/10 BTTL10 31/10 Trích BHXH, BHYT, X 642 BHTN, theo tỷ lệ quy 154 định 31.284.000 31.284.000 338 Cộng chuyển trang sau X 5.362.999.133 5.362.999.133 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 71 72 Biểu số 4: Sổ Cái TK334 Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Mẫu số: S03b– DNN Sản Thuận Thiện Phát (Ban hành theo QĐ số: Địa chỉ: Số 219 cụm Đông Khê, Ngô 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Quyền, Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 334-Phải trả người lao động Tháng 10 năm 2015 CHỨNG TỪ NT TK NỘI DUNG SỐ TIỀN ĐƢ SH NỢ CÓ Số dƣ đầu tháng 10 10/10 PC10 Thanh toán lương 174.000.000 111 tháng cho người lao 174.000.000 động 31/10 BL10 31/10 BL10 Tiền lương phải trả cho 642 người lao động 154 BHXH, BHYT, BHTN 338 khấu trừ vào lương 31/10 BTTL10 BHXH trả thay lương 184.819.000 14.931.000 3383 Cộng phát sinh tháng 584.133 188.931.000 Số dƣ cuối tháng 185.403.133 170.472.133 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 72 73 Biểu số 6: Sổ TK338 Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Mẫu số: S03b– DNN Sản Thuận Thiện Phát (Ban hành theo QĐ số: Địa chỉ: Số 219 cụm , Đông Khê, Ngô 48/2006/QĐ-BTCNgày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Quyền ,Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản 338-Phải trả, phải nộp khác Tháng 10 năm 2015 CHỨNG TỪ NT TK NỘI DUNG SỐ TIỀN ĐƢ SH NỢ CÓ Số dƣ đầu tháng 10 31/10 BL10 31/10 BL10 BHXH, BHYT, BHTN 642 tính vào chi phí 154 BHXH, BHYT, BHTN 334 31.284.000 14.931.000 khấu trừ vào lương 31/10 GBN Chuyển nộp tiền cho 112 quan BH 46.215.000 Cộng phát sinh tháng 46.215.000 46.215.000 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 73 74 Biểu số 7: Sổ chi tiết TK3383 Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Mẫu số S20-DNN Sản Thuận Thiện Phát (Ban hành theo QĐ số: Địa chỉ: Số 219 cụm , Đông Khê,Ngô 48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) Quyền, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TK 3383 Tháng 10 năm 2015 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội Chứng từ SH Số dƣ Số phát sinh Diễn giải Ngày TK ĐƢ tháng Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu tháng SPS tháng BTTL10 31/10 Trích Tiền lương 25.596.000 doanh nghiệp BTTL10 31/10 642 BHXH khấu trừ vào 334 11.376.000 11.376.000 lương GBN20 31/10 25.596.000 154 Chuyển nộp tiền cho 112 36.972.000 quan BH Cộng số phát sinh 36.972.000 36.972.000 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 74 75 Biểu số 8: Sổ chi tiết TK3384 Đơn vị:Công TyCPNuôi Trồng Thủy Sản Thuận Mẫu số S20-DNN Thiện Phát (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 219 cụm 3,phƣờng Đông Khê,quận Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Ngo Quyền, Hải Phòng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng 10 năm 2015 Đối tượng: Bảo hiểm y tế Chứng từ Diễn giải SH Số dƣ Số phát sinh TK ĐƢ NT Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu tháng SPS tháng BTTL1 31/10 Trích tiền lương doanh nghiệp BTTL1 31/10 BHYT khấu trừ lương 4.977.000 154 GBN21 31/10 642 334 2.133.000 6.399.000 Chuyển nộp tiền cho 112 quan BH Cộng số phát sinh 6.399.000 6.399.000 6.399.000 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 75 76 Biểu số 9: Sổ chi tiết TK3389 Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Mẫu số S38-DN Thiện Phát (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Số 219 cụm 3,phƣờng Đông Khê, quận Ngơ 200/2014/TT-BTC Quyền , Hải Phịng Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 3389 Tháng 10 năm 2015 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Chứng từ TK Diễn giải SH ĐƢ NT Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng Trích tiền lương doanh BTTL10 nghiệp 1.424.000 1.424.000 1.424.000 1.424.000 642 BTTL10 31/10 BHTN khấu trừ lương 334 GBN22 31/10 Chuyển nộp tiền BHTN 112 cho quan BH 2.844.000 Cộng số phát sinh 2.844.000 2.844.000 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 77 Biểu số 10: Bảng tổng hợp chi tiết TK338 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 338 Tháng 10 năm 2015 Số dƣ đầu STT Số dƣ cuối Số phát sinh Tên phận Nợ Có Nợ Có Nợ BHXH 36.972.000 36.972.000 BHYT 6.399.000 6.399.000 BHTN 2.844.000 2.844.000 Cộng 46.215.000 46.215.000 Có Ngày 31 tháng 10 năm2015 Ngƣời ghi số Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 77 78 CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY CP NI TRỒNG THỦY SẢN THUẬN THIỆN PHÁT 3.1 Nhận xét chung công ty Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát doanh nghiệp trở thành đối tác đắc lực, tin cậy doanh nghiệp việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có uy tín, chất lượng cao Đặc biệt năm gần đây, công ty không ngừng đầu tư máy móc, trang thiết bị đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức 3.2 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát 3.2.1 Ƣu điểm * Tổ chức máy kế tốn - Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung phù hợp với môi trường kinh doanh quản lý công ty Mỗi kế toán viên đảm nhận chức riêng đạo tập trung thống kế toán trưởng, đảm bảo chuyên mơn hóa kế tốn viên tạo điều kiện cho cá nhân phát huy lực làm việc thân - Về nhân sự, đội ngũ kế tốn có chun mơn kinh nghiệm làm việc nhiều năm giúp cho cơng tác kế tốn thực xác kịp thời - Thơng tin kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ xác nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi thực dễ dàng, đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao * Về việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương; - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu tài quy định Quy trình hạch tốn chứng từ nhanh chóng kịp thời 78 79 - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áo dụng hệ thống tài khoản theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định - Về sổ sách kế toán cac sổ sách kế toán thực rõ ràng lưu trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nước.Doanh nghiệp áp dung hình thức ghi sổ nhật ký chung, hình thức có ưu điiểm ghi chép đơn giản , kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu 3.2.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty CP Ni Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát cịn có hạn chế: - Cơng ty chưa tiến hành trích KPCĐ - Không lập bảng phân bổ lương BHXH - Chưa toán lương cho người lao động CK - Chưa theo dõi chi tiết chi phí sản xuất quản lý doanh nghiệp - Chưa sử dụng phần mềm kế toán máy - ……… 3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lương, khoản trích theo lương hạn chế nêu trên, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: 3.3.1 Ý kiến : DN nên trích KPCĐ theo Nghị định 191/2013 Theo Nghị định 191/2013 Khoản điều 26 luật cơng đồn phủ quy định dù DN ko có tổ chức cơng đồn nên trính nộp KPCĐ Theo quy định Nhà nước tỷ lệ trích KPCĐ 2% tổng thu nhập người lao động 79 80 Trong năm tháng 10 năm 2015 tổng quỹ lương Công ty 142.200.000 đồng phần KPCĐ phải trích : 142.400.000 x 2% = 2.844.000 Trong phận quản lý : 77.400.000 x 2% = 1.548.000 đồng Bộ phận bán hàng; 64.800.000 x 2% = 1.296.000 đồng Định khoản: Nợ 154: 1.296.000 Nợ 642: 1.548.000 Có 338: 2.844.000 KPCĐ công ty tháng 10 năm 2015 2.844.000 đ cơng ty lại khơng tiến hành trích lập,vì mà cơng ty khơng có kinh phí để tổ chức hoạt động cơng đồn cho cơng nhân viên Điều vi phạm luật lao động Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động Mặt khác công ty tiến hành hoạt động tổ chức chuyến thăm quan du lịch hay hoạt động ngày quốc tế phụ nữ, ngày phụ nữ Việt Nam … xong lại lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi quỹ KPCĐ Để cho cơng tác kế tốn hồn thiện hơn, đảm bảo chế độ quyền lợi người lao động em kiến nghị cơng ty nên tiến hành trích lập quỹ KPCĐ theo quy định Tính tính đủ chi phí 3.3.2 Trả lƣơng ngƣời lao động qua chuyển khoản Việt Nam dần chuyển từ kinh tế tiền mặt sang hình thức tốn qua ngân hàng vừa văn minh đại vừa đảm bảo an toàn, bảo mật Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp vừa lớn, nên nhanh chóng nắm bắt hội, sử dụng giải pháp trả lương qua tài khoản để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên, qua gia tăng hiệu sử dụng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp 80 81 Hiện tổng số lao động cty 30 người , tương gần số lao động ngỳ đơng cơng ty có phát triển máy móc thị trường tiêu thụ rộng lớn việc cơng ty trả lương qua tài khoản tín dụng ngân hàng giúp cho công ty giảm thiểu rủi ro sai sót thuận lợi cho việc nhận lương người lao động, tiếp kiệm thời gian việc chi trả lương theo cách thủ công từ trước tới 3.3.3 Sử dụng hệ số phụ cấp chức vụ để tính khoản trích theo lƣơng Đây tính cấ thiết cơng ty cần phải làm để đảm bảo quyền lợi cho người lao động có chế độ bảo hiểm tốt dựa lực , cấp chuyên môn người lao đông Vd: Chị Trần Thị Ngọc Anh KTT công ty Lương 3.000.000 đ/tháng Hệ số lương 1.8 Phụ cấp chức vụ 0.5 Lương tháng = 3.000.000 x(1,8+0,5) = 6.900.000 đ/ tháng Trích BHXH = 6.900.000 x 8% = 552.000 đ/ tháng Trích BHYT = 6.900.000 x 1,5% = 103.500 đ/tháng Trích BHTN = 6.900.000 x1% = 69.000 đ/tháng Tổng số tiền nhận = 6.900.000 – 552.000 -103.500 – 69.000 Khi trừ chi phí = 6.175.500đ/ tháng 3.3.4 Sử dụng phần mền kế tốn máy Tính phần mềm kế toán MISA + MISA phần mềm kế toán thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với tạo thành hệ thống quản trị tài chặt chẽ Phần mềm kế tốn MISA phát triển tảng cơng nghệ – Microsoft.NET, tích 81 82 hợp hàng loạt tính ưu việt, tự động hóa tất nghiệp vụ kế tốn, liệu tài cập nhật giây, công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp công tác hạch tốn kế tốn phần mềm có tính sau: -Thể tính xác: Ln tn thủ quy định kế tốn tài chính, tự động xử lý thơng tin đảm bảo tính xác -Tính hiệu cao: Có khả nâng cấp, sửa đổi bổ xung phù hợp với thay đổi chế độ kế tốn, sách tài mà khơng ảnh hưởng đến liệu có, đảm bảo tính bảo mật an tồn cao -Tính chun nghiệp sâu: Thể nghiệp vụ tài liên kết chặt chẽ với theo hệ thống định + Phần mềmFast Accounting: -Phần mềm Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 3.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… A.Ƣu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp B Nhƣợc điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data C.Tính năng: Phần mềm Fast Accounting có 16 phân hệ giúp kế tốn thực phần mềm đạt hiệu cao xác nhất: 1.Hệ thống 82 83 2.Kế tốn tổng hợp 3.Kế toán tiền mặt,tiền gửi,tiền vay 4.Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu 5.Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 6.Kế tốn hàng tồn kho 7.Kế tốn TSCĐ 8.Kế tốn CCLĐ 9.Báo cáo chi phí theo khoản mục 10.Kế tốn giá thành dự án,cơng trình xây lắp 11.Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục 12.Kế toán giá thành sản phẩm theo đơn hàng, 13.Báo cáo thuế 14.Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa 15.Quản lý hóa đơn 16.Thuế thu nhập cá nhân 3.3.5 Tính lƣơng cho phận sản xuất qua hình thức khốn sản phẩm - Ưu điểm : + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lương, chất lượng sản phẩm mà họ hồn thành Điều có tác dụng làm tăng suất lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ lao động, rèn luyện kĩ năng, phát huy sáng tạo… để nâng cao khả làm việc suất lao động + Trả lương theo sản phẩm góp phần vào việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, động làm việc người lao động -Nhược điểm : Do trả công theo sản phẩm nên người lao động dễ dàng chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị mức… 83 84 -Điều kiện áp dụng trả cơng theo sản phẩm: Muốn hình thức trả công theo sản phẩm phát huy tác dụng đem lại hiệu kinh tế cao, tiến hành trả công theo sản phẩm phải đảm bảo điều kiện sau: + phải xây dựng mức lao động có căm khoa học.Điều tạo điều kiện để tính tốn đơn giá tiền cơng xác + Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Kết hoàn thành mức lao động ca làm việc, ngồi cố gắng người lao động cịn trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc định Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc hạn chế đến mức tối đa thời gian khơng làm theo sản phẩm, tạo điều kiện để hồn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch + Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất + Làm tố công tác giáo dục trị tư tưởng cho người lao dộng để họ nhận thức rõ trách nhiệm làm công việc hưởng công theo sản phẩm,tránh khuynh hướng ý tới số lượng sảm phẩm, không ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc giữ vững chất lượng sản phẩm KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế phải trở thành đơng lực thúc đẩy xuất lao động hiệu cơng việc Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta thực đủ, xác cơng tác có động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hồn thành kế hoạch giao Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương 84 85 nhiệm vụ doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Thời gian thực tập Cơng Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế Do thời gian tiếp xúc làm việc phạm vi nghiên cứu chưa rộng kiến thức thực tế nhiều hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo củaCông Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty cán cơng nhân viên phận kế tốn Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập tồn thể thầy khoa Kế tốn Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 85 ... công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương năm 2015 công ty Cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát. .. Cơng Ty CP Ni Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát a) Khái quát chung Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát * Tên công ty Tên công ty viết tiếng Việt: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện. .. TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀNLƢƠNG TẠI CÔNG TY CP NUÔI TRỒNG THỦY SẢN THUẬN THIỆN PHÁT 2.1 Khái quát Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát 2.1.1 Lịch sử hình phát thành q