Công tác kế toán tiền lương ởcông ty cơ khí Z179

Công tác kế toán tiền lương ởcông ty cơ khí Z179

Lời mở đầu

Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, cùng với sự nỗ lực của toàn Đảng, toàn dân và của các doanh nghiệp, thời gian qua nền kinh tế nớc ta có những biến đổi nhanh chóng nh cơ sở hạ tầng, vật chất, kỹ thuật hiện đại đời sống nhân dân đợc nâng cao và quan hệ quốc tế mở rộng

Có đ

… ợc sự biến đổi to lớn này phần lớn dựa vào nguồn nhân lực, sức lao động với vai trò là nguồn lực quan trọng nhất – nguồn tái tạo ra giá trị mới và đợc nhìn nhận là một loại hàng hoá đặc biệt, lao động với t cách là hoạt động chân tay cộng với chí óc con ngời tác động vào đôi tợng lao động nhằm biến đổi chúng thành những sản phẩm phục vụ con ngời Để đảm bảo quá trình sản xuất và tái sản xuất đợc diễn ra một cách liên tục thì đòi hỏi trớc hết phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Đó chính là tiền công hay tiền lơng.

Tiền lơng, tiền công là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Công tác tổ chức kế toán lao động tiền lơng giúp cho mỗi doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc chi trả lơng và các khoản trợ cấp xã hội đúng đối tợng, qua đó động viên khuyến khích họ phát huy tinh thần chủ động sáng tạo, tăng năng suất lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên nên em chọn đề tài Công tác“

kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ khí Z179 Bộ–

quốc phòng”để làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và

phần kết luận, đợc chia làm 3 phần.

PhÇn I : Lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty c¬ khÝ Z179.

PhÇn II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty c¬ khÝ Z179.

PhÇn III : Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn

l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo ll-¬ng ë C«ng ty c¬ khÝ Z179.

Phần I

Lý luận chung về tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cơ khí Z179

1 Vai trò của tiền lơng trong hoạt động của đơn vị.

Tiền lơng không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của chính sách xã hội liên quan trực tiếp tới đời sống của ngời lao động, nó biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động Việc thực hiện tốt các chính sách về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đã giúp cho đời sống các cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng ổn định điều này đã đợc thể hiện ở năng suất lao động và những sản phẩm làm ra đợc tiêu thụ kịp thời.

2 Các hình thức tiền lơng và ý nghĩa của chúng.

a) Hình thức tiền lơng theo thời gian.

* Trả lơng theo thời gian giản đơn gồm + Lơng tháng

+ Lơng ngày + Lơng giờ

* Trả lơng theo thời gian có thởng.

* ý nghĩa của hình thức trả lơng theo thời gian.

- Đơn giản, dễ tính, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của công nhân

b) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: bao gồm

- Lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Lơng theo sản phẩm gián tiếp

b) Quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn.

- Quỹ bảo hiểm xã hội : Là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động, có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức …

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỉ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lơng thì do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

- Quỹ BHYT : Là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành các doanh

nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% trên tổng quỹ lơng cấp bậc của ngời lao động trong đó doanh nghiệp phải chi 2% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) còn ngời lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào thu nhập của họ )

- Kinh phí công đoàn : là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số lơng phải trả cho ngời lao đọng và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh )

4 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

a) Thủ tục, chứng từ hạch toán.

Để thanh toán tiền công, tiền lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lơng” ( Xem bảng 02- phần phụ lục) cho từng tổ, đội phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng ( lơng sản phẩm , lơng thời gian), các khoản phụ cấp,trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trự cấp BHXH cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, “ Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động Thông thờng, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ : Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ Cuối tháng, cuối quý kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng ( Xem biểu 5- phần phụ lục) để phân bổ vào các đối tợng chịu chi phí ( sản phẩm, bộ phận chi phí chung, quản lý doanh nghiệp, bán hàng).

b) Các khoản trích theo lơng.

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tài khoản mà công ty sử dụng làcác TK sau:

- TK 334 “ Phải trả công nhân viên”

Bên Nợ ghi Các TK khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên.

+ Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh.

Bên Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên D Nợ (nếu có) : Số trả thừa cho công nhân viên chức.

D Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên - TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”, trong đó có các tài khoản cấp 2

TK 3382 “ Kinh phí công đoàn” TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội” TK 3384 “ Bảo hiểm y tế”

Nợ TK 622 ( Chi tiết đối tợng ): Phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm.

Nợ TK 627 : ( 6271) : Phải trả nhân viên phân xởng.

Nợ TK 641: ( 6411) : Phải trả công nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Nợ TK 642( 6421) : Phải trả bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334 : Tổng số thù lao lao động phải trả.- Trích BHXH, BHYT và Kinh phí công đoàn.

Nợ các TK 622,TK 627, TK 6411, TK 6412, phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng (19%).

Nợ TK 334 : Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%)

Có TK 338( 3382,3383,3384) Tổng số kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế phải trích

- Số bảo hiểm xã hội phảỉ trả trực tiếp cho công nhân viên ( ốm đau, thai sản )… Nợ TK338 ( 3383)

Có TK 334

- Hach toán các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên Theo chế độ sau khi đóng BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không đợc vợt quá 30% số còn lại.

Nợ TK 334 : Tổng các khoản khấu trừ

Có TK 333 ( 3338) : Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lơn.

Có 138: Các khoản bồi thờng vậy chất , thiệt hại…

- Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lơng ) , BHXH, tiền thởng cho CNVC :+ Nếu thanh toán bằng tiền.

Nợ TK 334 : Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt.

Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng + Nếu thanh toán bằng vật t hàng hoá.

BT1 ) Ghi nhận giá vốn vật t hàng hoá Nợ TK 632 :

Có TK liên quan(152,153,154,155 )… BT2 ) Ghi nhận giá thanh toán :

Nợ TK 334 : Tổng giá thanh toán ( Cả thuế VAT)

Có TK512: Giá thanh toán không có VAT Có 3331( 33311) : Thuế VAT đầu ra phải nộp - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.

Nợ TK 338( 3382,3383, 3384) Có TK liên quan (111,112 )…- Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp Nợ TK 338 (3382)

Sơ đồ : Hạch toán các khoản thanh toán với CNV và Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ( Xem phần phụ lục)

Phần II

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cơ khí z179

I.Khái quát chung về công ty cơ khí Z179 Bộ quốc phòng.–

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Ngày 15/03/1971 Nhà máy Z179 đợc thành lập với tên gọi đầu tiên là A179 trực thuộc Tổng cục kinh tế – Bộ quốc phòng Thời kỳ này Nhà máy chuyên sản xuất phụ tùng xe cơ giới quân sự Năm 1975 sau khi đất nớc hoàn toàn giải phóng thì nhà máy đổi tên thành Công ty cơ khí Z179 thuộc Công nghiệp quốc phòng và kinh tế Đến năm 1991 Nhà nớc xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp và chuyển sang hạch toán kinh doanh, công ty chuyển hớng sản xuất sang sản xuất hàng hoá dân dụng phục vụ nền kinh tế quốc dân.

Trụ sở của công ty tại Km12 đờng Giải phóng Thanh trì Hà nội Công ty cơ khí Z179 có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng và có điều lệ quản lý công ty phù hợp với các quy định của Nhà nớc và của Bộ quốc phòng.

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:

a Chức năng: Tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo cung ứng thờng xuyên và

đồng bộ cho mọi ngành và mọi thành phần kinh tế có nhu cầu Ngoài ra công ty còn có chức năng nhận hợp đồng gia công sản xuất các loại bánh răng, ty sứ phục vụ cho điện với quy mô nhỏ.

b Nhiệm vụ : Xây dựng và bảo vệ kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo cáo trực tiếp

cấp quản lý về mục đích và nội dung hoạt động.

- Quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích, bảo toàn và tăng cờng nguồn vốn tự có, tự trang trải về tài chính đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

- Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để cải cách tổ chức kinh doanh phù hợp với nhu cầu xã hội.

- Đa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tuân thủ các hợp đồng đã ký kết, đảm bảo giữ chữ tín với khách hàng.

- Chấp hành nghiêm chỉnh những chính sách của Nhà nớc và của quân đội về hoạt động sản xuất kinh doanh và quyền lợi của ngời lao động.

c Quyền hạn: Chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và dài

hạn theo định hớng của Tổng cục công nghệ quốc phòng và kinh tế Ngoài phần mua bán theo nhiệm vụ kế hoạch, công ty đợc quyền ký kết hợp đồng với các thành phần kinh tế khác, chủ động sử dụng vốn đợc giao, đợc vay vốn của ngân hàng Nhà nớc để sản xuất kinh doanh, đợc quyền tham gia định giá bán theo cơ chế thị trờng với nguồn hàng mà công ty tự gia công chế biến, đợc quyền đa dạng hoá mặt hàng khi có giấy phép kinh doanh, đợc quyền tuyển chọn và đào tạo cán bộ công nhân viên.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cơ khí Z179.

Công ty có 240 cán bộ công nhân viên* Bộ phận gián tiếp có 58 ngời chiếm 21,16%* Bộ phận trực tiếp có 182 ngời chiếm 75,84%

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty nh sau :

Nguyễn Văn Kiên - Lớp 5A07 MSV: 2000A783 10Giám đốc công ty

Phó giám đốc sản xuất

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng tổ chức hành

Phòng kỹ

Phòng kế

Phòng tài vụ

Phòng chính

Phòng thanh

* Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban.

- Ban giám đốc : Giám đốc phụ trách chung và 2 phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc về sản xuất và kinh doanh, thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc uỷ quyền.

- Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lơng : Chịu trách nhiệm thực hiện công tác hành chính của công ty, quản lý hồ sơ tài liệu của công ty Mặt khác thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân lực của công ty, thuyên chuyển công tác, thực hiện chế độ lao động hu trí, nghỉ việc của công nhân viên công ty giúp ban giám …

đốc quản lý công ty, nắm bắt năng lực của cán bộ công nhân viên để bố trí phân công công tác.

- Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt kỹ thuật thiết kế, giám sát hoạt động sản xuất tại các phân xởng công ty, kiểm tra chất lợng sản phẩm…

- Phòng kế hoạch kinh doanh : Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch ngắn trung và dài hạn về tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị tr-ờng, mua bán vật t phục vụ sản xuất, lập kế hoạch giá thành sản phẩm.

- Phòng kế toán tài vụ : Quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc công ty về thực hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán Thờng xuyên kiểm tra giám sát chi tiêu, hạch toán của các phân xởng gia công sản xuất, tăng cờng công tác quản lý sử dụng vốn sao cho có hiệu quả, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng để chủ động trong sản xuất kinh doanh.

- Phòng thanh tra bảo vệ : Kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bảo vệ an toàn cho công ty.

4 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.

Bảng kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2002 –2003.

Đơn vị tính : 1000 đồng

So sánh 2002/2003Số tiền

số tiền 13.903 ( triệu đồng) Doanh thu và giá vốn hàng bán đều tăng cao hơn nên nó đã làm ảnh hởng đến lợi nhuận gộp của nhà máy, mà nguyên nhân chủ yếu là do nhà máy trong quý IV năm 2003 có chủ trơng hạ giá bán để giải phóng hàng tồn kho Trong năm 2003 lợi nhuận gộp đã giảm nhiều hơn so với năm 2002 là 18,7% t-ơng đơng với số tiền 2.788 ( triệu đồng) , năm 2003 các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý sản xuất kinh doanh cũng đã giảm nhng với tỷ lệ thấp chỉ đạt 3,37% tơng đơng với số tiền là 318 (triệu đồng)

5 Tổ chức công tác kế toán của công ty cơ khí Z179

a Bộ máy kế toán.

Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ giúp giám đốc trong việc tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra chế độ hạch toán kế toán, quản lý và theo dõi tình hình tài sản, thực hiện công việc ghi sổ sách kế toán các hoạt động kinh tế phát sinh tại công ty, kiểm tra và tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính theo pháp lệnh và chế độ kế toán Nhà nớc ban hành, đào tạo, bồi dỡng về chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán kinh tế.

- Kế toán trởng : Phụ trách công việc kế toán chung của toàn công ty, lựa chọn hình thức tổ chức kế toán, cân đối và sử dụng vốn trong toàn công ty Theo dõi kế hoạch tài chính, quản lý về vốn, tổng hợp tính toán kết quả sản xuất kinh doanh và phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ kiểm soát các chứng từ, bảng kê, tiến hành lập

các bút toán, kết chuyển, tính toán lên các báo biểu kế toán nộp lên kế toán trởng Kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tính giá thành, tính lơng, phụ cấp, quản lý lơng của công ty.

- Kế toán chi phí lu thông : tập hợp, phân bổ các loại chi phí trong kỳ

- Kế toán hàng hoá: Có nhiệm vụ tập hợp các hoá đơn, phiếu mua hàng và bán hàng

- Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ: Phản ánh chính xác, kịp thời số tiền hiện

có, sự biến động và sử dụng tiền mặt,quản lý vốn tại ngân hàng, theo dõi tình hình biến động của nguồn vốn.

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu.

Hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã đợc kiểm tra hợp lý, hợp pháp để ghi vào Nhật ký – sổ cái Đối với các nghiệp vụ liên quan đến các đối tợng cần theo dõi chi tiết( thanh toán với ngời mua, ngời bán ) thì kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, tiến hành đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và Nhật ký sổ cái với sổ nhật ký quỹ Cuối tháng căn cứ vào sổ nhật ký – sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính Đến cuối quý, cuối năm các báo cáo tài chính đợc tập hợp tại phòng kế toán.

Công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính phục vụ công tác quản lý công ty Công tác kế toán cũng đã sử dụng máy vi tính từ năm 1998 Việc sử dụng máy vi tính đã tạo điều kiện cho việc hạch toán, lập báo biểu và in sổ sách kế toán thuận lợi.

Trình tự kế toán trên máy vi tính đợc thực hiện theo sơ đồ sau:

chi tiết

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Nhập dữ liệu vào máy

Máy sử lý số liệu theo phần mềm cài sẵn

II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cơ khí Z179.

A Kế toán lao động tiền lơng.

1 Phân loại lao động, phơng pháp quản lý lao động tiền lơng.

* Lao động hiện nay tại công ty đợc phân làm 2 loại:

- Lao động trực tiếp : Đây là bộ phận công nhân trực tiếp gồm 182 ngời.- Lao động gián tiếp : Là bộ phận những ngời quản lý công ty gồm 58 ngời * Theo biên chế cũng chia làm 2 loại :

- Lao động trong biên chế : Bao gồm các quân nhân chuyên nghiệp gồm 6 ngời - Lao động dài hạn : Gồm tất cả các nhân viên và công nhân còn lại trong công ty * Công tác quản lý tiền lơng.

Lên các loại sổ sách bao gồm:- Nhật ký – sổ cái- Sổ nhật ký quỹ- Sổ chi tiết

- Bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cân đối kế toán- Báo cáo kết quả HĐSXKD- Báo cáo lu chuyển tiền tệ

In các tài liệu và lu giữ

- Quỹ tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ theo quy định bao gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền lơng sản phẩm.

- Quỹ lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởnh theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp

2 Phơng pháp tính lơng chia l– ơng và hình thức trả lơng tại công ty.

- Theo thông t số 2977/2001/TT- BQP ngày 02/10/2001 về việc hớng dẫn nghị định 28/CP về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc và nghị định 03/CP của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 28/CP đối với các doanh nghiệp trong quân đội thì cán bộ công nhân viên quốc phòng đợc áp dụng phụ cấp quốc phòng – an ninh, có 2 mức : Mức phụ cấp 50% và mức phụ cấp 30% của lơng quân hàm cấp bậc và tiền lơng tháng đợc tính nh sau.

(Lơng tháng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp quốc phòng + Phụ cấp công ty + Phụ cấp kiêm nhiệm + Thâm niên công tác )

Trong đó :

- Lơng cấp bậc = [( 290.000* hệ số )/26]*Số ngày làm việc- Phụ cấp quốc phòng = 290.000* Hệ số quốc phòng * 30%- Phụ cấp công ty = Lơng cơ bản * 30%

- Phụ cấp kiêm nhiệm: áp dụng đối với một số nghề hoặc công việ đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải kiêm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo.

- Thâm niên công tác : áp dụng với sĩ quan quân đội và quân nhân chuyên nghiệp, hởng lơng theo thời gian tại ngũ.

- Mức phụ cấp: Sau 5 năm tại ngũ đợc hởng 5% lơng quân hàm hoặc lơng cấp bậc Từ năm thứ 6 trở đi mỗi năm đợc tính thêm 1%.

Việc thực hiện hình thức tính lơng thích hợp theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và ngời lao động Lựa chọn hình thức tính lơng đúng đắn còn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích

ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động.

* Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng 2 hình thức tính lơng nh sau:

a) Hình thức tính lơng theo thời gian.

Đợc áp dụng đối với nhân viên quản lý công ty, nhân viên quản lý phân xởng Ngoài ra công nhân sản xuất đối với một số sản phẩm ( công việc ) không định mức đợc hoặc khó định mức cũng đợc tính lơng theo thời gian Tiền lơng theo thời gian đợc tính căn cứ vào lơng cấp bậc, số ngày làm việc thực tế của từng ngời lao động theo công thức :

b) Hình thức tính lơng theo sản phẩm.

Tại công ty cơ khí Z179, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng với ngời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất, các phân xởng, các tổ sản xuất Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức tính lơng theo khối lợng công việc hoặc số lợng công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một khối lợng sản phẩm hoặc công việc và đợc tính nh sau.

Mức lơng theo thời gian của từng nhân viên

Ngày

công

= x

Tên SP, nguyên

Đơn vị tính

Cấp bậc

Định mức lao độngThời gian

máy chạy(P)

Thời gian máy nghỉ

Tổng TG(Phút)

Đơn giá ( đồng)

Ghi chú

Ví dụ: Tại phân xởng đúc A1 tiền lơng của anh Phạm Quốc Tuấn công nhân nhiệt luyện đợc tính nh sau: Một ngày anh nhiệt luyện đợc trung bình 30 cái với đơn giá714 đồng/ 1 cái Vậy 1 ngày anh đợc nhận 30 x 714 = 21.420, một tháng anh làm 25 ngày thì số tiền trung bình 1 tháng của anh là 21.420 x 25 = 535.500 đ.c) Trình tự trả lơng.

Thời gian tính lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động là theo tháng Căn cứ để tính lơng là các chứng từ hạch toán theo thời gian lao động và các kết quả lao động cùng các chứng từ khác liên quan Tất cả các chứng từ trên đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng và thanh toán cho cán bộ công nhân viên vào ngày quy định trong tháng.

- Danh sách cấp lơng ( Mẫu do DN lập )bảng chấm công

* Bảng chấm công : Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép làm căn cứ tính trả l… ơng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.

* Cách ghi :

- Mỗi bộ phận ( phòng, ban, tổ, nhóm ) phải lập bảng chấm công hàng tháng.…Hàng ngày trởng bộ phận ( phòng, ban, nhóm ) hoặc ng… ời đợc uỷ quyền căn cứ tình hình thực tế của bộ phận mình chấm công cho từng ngời trong ngày, cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định.

- Cuối tháng, ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan ( nh phiếu nghỉ hởng BHXH ) về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính l… ơng Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng ghi vào cột 32 đến cột 36 Bảng chấm công đợc lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan Ví dụ bảng chấm công của công ty tháng 12 năm 2003 nh sau : ( Xem biểu 01 Phần phụ lục)

Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, trên cơ sở đó kế toán lập bảng “ Bảng thanh toán tiền lơng”, giám đốc và kế toán trởng duyệt Bảng thanh toán tiền l-ơng đợc lu tại phòng kế toán Khi lĩnh lơng, các cán bộ công nhân viên phải trực tiếp ký vào cột “ Ký tên” hoặc ngời nhận ký thay Ví dụ “ Bảng thanh toán tiền lơng tháng 12 năm 2003 ( Xem biểu 02 - Phần phụ lục).

“ Danh sách cấp lơng” kế toán lập riêng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp “ Xem biểu 06 - Phần phụ lục”.

Căn cứ vào danh sách cấp lơng, kế toán tiến hành lập “ Phiếu chi” để trả lơng cho cán bộ công nhân viên ( Biểu 10 - Phần phụ lục).

b) Tài khoản sử dụng.

Tại công ty cơ khí Z179 sử dụng TK 334 – Phải trả công nhân viên để hạch toán Kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan nh TK 111 – Tiền mặt, TK 141- Tạm ứng, TK641 – Chi phí bán hàng …

c Trình tự hạch toán tiền lơng

* Căn cứ vào bảng lơng, kế toán ghi số tiền phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, bộ phận bán hàng, bộ phận sản xuất theo định khoản.

Nợ TK 622: 5.962.532 Nợ TK 641 : 1.906.640

Nợ TK 642 :3.447.360 Có TK 334 : 11.316.532

* Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lơng, danh sách cấp lơng và phiếu chi để kế toán định khoản :

Nợ TK 334 : 11.316.532 Có TK 111 : 11.316.532

B - kế toán các khoản trích theo lơng* Kinh phí công đoàn

1. Tài khoản: Để hạch toán các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng TK 338 –

Phải trả , phải nộp khác và ba tài khoản cấp 2 : TK 3382 – Kinh phí công đoàn, TK 3383 – Bảo hiểm xẫ hội, TK 3384 – Bảo hiểm y tế.

2 Chứng từ:

- Danh sách trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ- Danh sách thu 6% BHXH, BHYT.

- BHYT, phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu thanh toán BHXH.- Giấy khám sức khoẻ, giấy xác nhận của bệnh viện

- Các chứng từ khác nh ( phiếu thu, phiếu chi, bản tạm ứng)

3 Cách tính BHXH, BHYT , KPCĐ.

Quỹ BHXH, BHYT là khoản tiền hình thành bằng cách tính tỷ lệ % quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản, KPCĐ tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải thanh toán cho công nhân viên để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và do công nhân viên đóng góp một phần từ tiền lơng của mình.

* Công ty thực hiện chế độ trích nh sau:- Quỹ BHXH trích 20% trong đó.

+ 15% trích vào chi phí.

+ 5% khấu trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên- Quỹ BHYT trích 3% trong đó

+ 2% tính vào chi phí

+ 1% khấu trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên.

- KPCĐ trích 2% trên tiền lơng của cán bộ công nhân viên và đợc tính vào chi phí.

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán căn cứ vào danh sách trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ ghi định khoản:

Nợ TK 641 : 262.276

Nî TK 642 : 1.774.050 Cã TK 338 : 2.036.326

Cã TK 3382 : 214.349 Cã TK 3383 : 1.607.628 Cã TK 3384 : 214.349

để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho công nhân viên Với công tác cải cách hành chính, công ty đã tổ chức sắp xếp lại các phòng ban phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Cùng với quá trình biến đổi ấy, công tác tài chính kế toán của công ty cũng luôn đợc đặc biệt coi trọng không ngừng thay đổi về cơ cấu và phơng pháp hạch toán tuân thủ những quy định về chế độ kế toán của Nhà nớc và của Bộ quốc phòng.

- Trong những năm vừa qua Công ty không ngừng tăng cờng năng lực sản xuất, phát huy đợc sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng Công ty đã đầu t công nghệ máy móc thiết bị hiện đại góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm Công ty đã tạo đợc uy tín với khách hàng, giành đợc nhiều thị phần, đảm bảo sản xuất luôn ổn định, các năm gần đây đều hoàn thành vợt mức kế hoạch, đời sống cán bộ công nhân viên từng bớc đợc cải thiện, đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng lớn mạnh cả về số lợng và chất lợng.

- Về hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái hiện nay đợc công ty áp dụng là hình thức thuận tiện sử dụng máy vi tính Nhờ vậy việc tính toán, hạch toán tiền lơng đợc đầy đủ chính xác và kịp thời Hình thức này phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đúng quy định của Bộ tài chính.

- Về hình thức trả lơng: Công ty trả lơng căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị Việc thanh toán lơng cho ngời lao động áp dụng đúng quy định của Bộ lao động về việc xếp lơng, phơng thức trả lơng, theo dõi lao động nh ( Bảng chấm công ) đã…đảm bảo thực hiện đúng chế độ cho ngời lao động.

- Việc vận dụng tin học vào công tác kế toán đã giúp công ty giảm khối lợng công việc, giảm số nhân viên trong phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán và cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp chính xác đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho điều hành quản lý của công ty

b) Những tồn tại

Bên cạnh những u điểm trên Công ty Z179 còn tồn tại một số điểm cần khắc phục: