Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Hữu Hưng-Viglacera
Trang 1Lời mở đầu
Hiện nay, Việt Nam đang trên con đờng đổi mới,hội nhập với nền kinh tế thế giới Nớc ta đang cố gắng phấn đấu và nỗ lực hết mình để tham gia vao các tổ chức kinh tế trên thế giới nh : AFTA, WTO và chúng ta đã đạt đ… ợc những thành công đáng kể Tuy nhiên trong quá trình đổi mới nớc ta còn cần phải khắc phục những yếu kém về năng lực quản lý và còn phải phát triển sản xuất nâng cao sức cạnh tranh của nền kinh tế Đây cũng là một đòi hỏi khách quan để Việt Nam dễ dãng hội nhập với nền kinh tế của các nớc trong khu vực và trên thề giới.
Trong quá trình sản xuất, việc con ngời phải lao động để tạo ra cuả cải vật chất cho xã hội là một tất yều khách quan không thể thiếu đợc Chính vì vậy con ngời đã phải hao phí rất nhiều sức lao động Để qua trình sản xuất ở các doanh nghiệp đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái tạo sức lao động Vì vậy, khi ngời lao động tham gia hoạt động SXKD ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả cho họ một khỏan thù lao xứng đáng đối với sức lao động mà họ đã bỏ ra đó chính là tiền lơng Với ngời lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của họ Còn đối với các doanh nghiệp thì tiền lơng còn là một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần, tích cực lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, hiệu suất công việc và nâng cao đời sống cho ngời lao động.Giải quyết mối quan hệ tiền lơng tốt sẽ làm cho ngời lao động thấy đ-ợc lợi ích vật chất của mình gắn liền với kết quả lao động, từ đó họ sẽ tích cực nâng cao trình độ tay nghề, tận dụng thời gian để lao động, phát huy sang kiến, không ngừng nâng cao năng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Do đó, sau một thời gian đợc về thực tập tại Công ty Cổ phần Hữu Hng-Viglacera nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty nên em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
Công ty Cổ phần Hữu Hng-Viglacera”
Trang 2Kết cấu bài viết gồm ba phần:
Phần I : Giới thiệu chung về công ty và bộ máy tổ chức quản lý.
Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty Cổ phần H u H ng-Viglacera.
Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty.
Do thời gian thực tập ngắn mặt khác bản thân em kinh nghiệm thực tế còn yếu vì vậy bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, sai lầm Em rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô, các cô, chú trong công ty va của các bạn để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 3- Công ty Cổ phần Hữu Hng đợc thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớc sang, trực thuộc tổng công ty Thuỷ tinh và gốm xây dựng-Bộ xây dựng.Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại gạch ngói xây dựng phục vụ chủ yếu cho thị trờng trong nớc.Tên gọi trớc đây là nhà máy gạch Hữu Hng đợc thành lập từ năm 1959 theo quyết định của bộ xây dựng Từ ngày 01/06/1998 nhà máy gạch Hữu Hng và phân xởng gạch Ngãi Cầu thuộc công ty gạch ốp lát Hà Nội sáp nhập với công ty Gốm xây dựng Từ Liêm và đợc đổi tên thành Công ty Gốm xây dựng Hữu H-ng Đến Năm 2003 công ty chuyển thành công ty cổ phần, công ty có tổng mức vốn đầu t lên tới 31 tỷ VND.Công ty có trụ sở đặt tại xã Đại Mỗ-huyện Từ Liêm-TP Hà Nội.
- Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng.Năm 1992, công ty đã mạnh dạn đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ, thay thế hệ thống sản xuất gạch cũ bằng hệ thống sản xuất gạch của Italia và lò lung Tuynen với trị giá 12 tỷ VNĐ.Đây là một dây chuyền công nghệ sản xuất gạch tiên tiến nhất tại Việt Nam.Việc đầu t đã làm cho công suất của công ty ngày một tăng nhanh cũng nh chất lợng của sản phẩm đợc cảI tiến tốt hơn đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày một tăng nhanh trong nớc.Công ty đã đạt mức sản lợng hơn 150 triệu viên gạch năm 2005 và dự kiến năm 2006 sẽ đạt mức hơn 180 triệu viên gạch.Công ty có khả năng sản xuất các loại sản phẩm chất l-ợng cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Sản phẩm của công ty đã đạt nhiều giảI th-ởng tại các hội trợ triển lãm nh :GiảI thth-ởng “Quả cầu vàng” năm 2002, giảI thth-ởng “Hàng Việt Nam chất lợng cao” do ngời tiêu dùng bình chọn năm 2003 Hiện nay,… sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu sang cả những thị tr-ờng quốc tế nh : Nhật bản, Hàn quốc, Singapo, Đài loan …
Trang 42) Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công ty tổ chức hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức tập trung.Công ty hiện có ba phân xởng sản xuất đóng tại ba địa đIêm cách nhau 2-5 km: Phân xởng Hu Hng; Phân xởng gạch chẻ cao cấp; Phân xởng Ngãi Cầu.Trong từng phân xởng lại chia thành các tổ sản xuất thực hiện các công việc liên hoàn với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục.
- Nhiệm vụ của các phân xởng: Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về sản xuất sản phẩm và mọi hoạt động diễn ra trong quá trình sản xuất; Thứ hai là tham mu cho ban giám đốc về mặt kỹ thuật, thực hiện kế hoạch theo đúng năm tháng; Thứ ba là luôn phảI đảm bảo các sản phẩm sản xuất ra phảI đạt chất lợng tốt; Thứ t là giám sát chấm công và làm lơng cho ngời lao động một cách trung thực và đúng kỳ; Thứ năm là quan tâm trực tiếp đến đời sống và đảm bảo an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong phân xởng.
- Nhiệm vụ của các tổ sản xuất: Mỗi tổ sản xuất có những nhiệm vụ riêng chẳng hạn nh: Tổ tạo hình có nhiệm vụ cắt gạch mang ra phơi; Tổ than có nhiệm vụ cung cấp liên tục, đầy đủ than cho quá trình sản xuất; Tổ bể ủ thì chuẩn bị đất, nớc, tới nớc, ngâm ủ; Tổ phơi có nhiệm vụ phơI đảo gạch dảm bảo gạch co chất lợng; Tổ vận chuyển có nhiệm vụ vận chuyển gạch; Tổ đốt có nhiệm vụ cho gạch vào lò và đảm bảo cho lò hoạt động liên tục trong quá trình nung gạch…
h ội đ ồng qu ản tr ị
4
Trang 5Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
II) Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty.
- Công ty Cổ phần Hữu Hng Viglacera tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến chức năng, các phòng ban tham mu trực tuyến cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình giúp giám đốc đề ra các quyết định quản lý đúng đắn và phù hợp với hoạt động của công ty.
Trang 6Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Đại hội đồng cổ đông : Bao gồm tất cả các cổ đông có quyển biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đổng thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản Quyết định của đại hội đồng cổ đông đợc thông qua tại cuộc họp khi đợc số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận.
- Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty: Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của công ty, quyết định giải pháp phát triển thị trờng, quyết định nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông, cơ cấu tổ chức lập quy chế quản lý nội
Trang 7bộ của công ty Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác mỗi thành viên hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
- Ban giám đốc : bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chiu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về thực hiện quyền và nhiệm vụ đợc giao Giám đốc là ngời đại diện trớc pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, các kế hoạch kinh doanh và các phơng án của công ty.
- Ban kiểm soát : Do hội đồng bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính chung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
*Các phòng ban chức năng:
-Phòng tài chính kế toán : Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý vật t, tài sản tiền vốn theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nớc, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm, nộp các cơ quan.
-Phòng kỹ thuật - KCS : Quản lý về vấn đề kỹ thuật sản xuất, giám sát các định mu kỹ thuật, sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.
-Phòng kinh doanh : Ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động maketing, tìm hiểu thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
-Phòng tổ chức - hành chính: Giúp giám đốc thực hiện đúng chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức – hành chính còn có 3 bộ phận nhỏ: Bộ phận y tế, bộ phận tạp vụ, bộ phận bảo vệ.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Trang 8Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp số liệu
Mỗi một nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định Mỗi một ngời đều có chức năng và nhiệm vụ riêng Cụ thể là:
-Kế toán trởng: Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm , hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng Có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
-Kế toán thanh toán - Thống kê tổng hợp và theo dõi các khoản phải thu phải trả: Theo dõi tình hình tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, trả nợ ngân hàng, lên báo cáo thông kê tháng, quý, năm.
-Kế toán vật t : Hạch toán chi tiết và tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và theo dõi công nợ thanh toán các khoản phải trả
-Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh: Hạch toán chi tiết thành phẩm nhập kho, tiêu thụ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, xác định doanh thu, tình hình bán hàng.
-Kế toán tổng hợp - Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và theo dõi kế toán TSCĐ , Theo dõi các khoản thanh toán tín dụng : Căn cứ vào các chi phí phát sinh trong tháng để tập chi phí và tính giá thành sản phẩm, tính phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ trong tháng.
Trang 9-Thñ quü : Lµ ngêi chuyªn thu tiÒn, chi tiÒn khi cã c¸c nghiÖp vô liªn quan tíi tiÒn mÆt ph¸t sinh, hµng ngµy ghi sæ quü tiÒn mÆt.
-Nh©n viªn thèng kª nhµ m¸y: Cã nhiÖm vô chÊm c«ng hµng ngµy cuèi th¸ng tæng hîp l¹i Ngoµi ra cßn lËp b¶ng nghiÖm thu s¶n phÈm hµng ngµy theo tõng lo¹i g¹ch, tõng thø h¹ng phÈm cÊp Cuèi th¸ng kiÓm kª khèi lîng s¶n phÈm dë dang díi ph©n xëng, tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, tËp hîp sè liÖu vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng.
Trang 10PHầN II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty.
i - Nội dung kế toán tiền l ơng tại công ty.
1 Các căn cứ về việc trả lơng ở công ty.
Căn cứ vào nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ đối với công tác quản lý tiền lơng và thu nhập của ngời lao động.
Căn cứ vào thông t số 13/ LĐTBXH về phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng.
Căn cứ vào chỉ thị của Bộ trởng Bộ Xây dựng đối với công tác quản lý tiền l-ơng, thu nhập trong các doanh nghiệp của nghành xây dựng.
Là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất các loại gạch cung cấp cho thị trờng xây dựng Hiện nay, công ty sử dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm dựa trên
2.2) Đối với cán bộ quản lý và công nhân phục vụ của công ty.
• Đối với cán bộ quản lý:- Cơ sở để tính lơng cho họ là hàng tháng lấy lơng bình quân của công nhân sản xuất nhân ba(3) bằng lơng của Giám đốc.
- Hệ số tiền lơng của cán bộ quản lý đợc xây dựng nh sau: Giám đốc= hệ số1; Phó giám đốc; Kế toán trởng= hệ số 0.8; Tiền lơng của các cán bộ ở các bộ phận đợc xác định trên cơ sở hoàn thành công việc đợc giao có hệ số từ 0.22 đến 0.7.
* Đối với công nhân phục vụ: Trả lơng theo cấp bậc công việc và hệ số hoàn thành quý lơng của công nhân sản xuất.
Tiền lơng của công nhân sản xuất = Sản lợng x Đơn giá
Trang 113) Chứng từ kế toán sử dụng.
- Bao gồm: * Bảng chấm công( ban hành theo QĐ1141/TC/CĐKT) • Bảng thanh toán tiền lơng (tháng)
• Bảng giao việc và thanh toán lơng.
• Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành • …
4) Tài khoản kế toán sử dụng và phơng pháp hạch toán:
- Kế toán sử dụng tài khoản sau:
*TK 334: “PhảI trả CNV” ; Kết cấu của tài khoản này:
- Bên Nợ: Các khoản tiền lơng,thởng, BHXH,các khoản khác đã ứng trớc cho ngời lao động, các khoản kháu trừ vào thu nhập của ngời LĐ.
- Bên Có: Các khoản tiền lơng, thởng, BHXH, các khoản khác thực tế phải trả cho ngời LĐ.
- Số d bên Có: Các khoản tiền lơng, thởng còn phải trả ngời LĐ • TK 622: Phải trả cho lao động trực tiếp
• TK 627: Phải trả nhân viên phân xởng • TK641: Phải trả nhân viên bán hàng • TK 642: Phải trả cho nhân viên QLDN
• TK 111, TK112 và một vài tài khoản có liên quan…
- Phơng pháp hạch toán: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng kế toán phân loại tiền lơng và lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí sản xuất kinh doanh và hạch toán:
* Nợ TK622: PhảI trả cho lao động trực tiếp • Nợ TK627: PhảI trả nhân viên phân xởng • Nợ TK641: PhảI trả cho nhân viên bán hàng
• NợTK642: PhảI trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK334: Tiền lơng, thởng, các khoản phụ cấp.
* Khi phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động:
Trang 12+ Ví dụ: Trong tháng 04/2006 ,dựa vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng kế toán xác định số tiền lơng phảI trả nh sau: Trả cho công nhân trực tiếp là 83.996.626VNĐ; Cho nhân viên quản lý doanh nghiệp là 23.455.323VNĐ; Cho bộ phận bán hàng là 26.438.160VNĐ, kế toán hạch toán nh sau:
Trang 14II- NộI DUNG Kế TOáN CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI
- BHYT: Tỷ lệ trích là 3% trên tổng quỹ lơng cơ bản, trong đó 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, con 1% trừ vào thu nhập của CBCNV.
- KPCĐ: Công ty trích 2% trên lơng thực tế của ngời lao động và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
3) Tài khoản kế toán sử dụng.
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác, chi tiết nh sau :
* Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:
+ Nợ TK622, 627, 641,642 : Phần tính vào chi phí của doanh nghiệp.… + Nợ TK334: Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Trang 15+ Ví dụ : Nh trong tháng 4/2006 doanh nghiệp phải trả lơng cho bộ phận nhân viên bán hàng là 26.438.160 VNĐ Khi hạch toán các khoản tríh theo lơng nh sau:
* Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí hoạt động kinh doanh của công ty: - BHXH = 26.438.160 x15% = 3.965.724
- BHYT = 26.438.160 x 2% = 528.763 - KPCĐ = 26.438.160 x 2% = 528.763
* Phần trừ vao thu nhập của ngời lao động: 26.438.160 x 6% = 1.586.290 Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 641 : 5.023.250
+ Cũng trong tháng 4/2006, có anh Nguyễn Văn An là công nhân ở bộ phận tổ than bị ốm 5 ngày Số tiền hởng BHXH là: (280.000 x 5 x 75%)/22 = 47.727 Kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 3383: 47.727 Có TK 334: 47.727
+ Trong tháng khi dùng KPCĐ thăm hỏi nhân viên ốm đau, kế toán hạch toán, chi bàng tiền mặt: Nợ TK 3382 : 50.000
Có TK 111: 50.000