Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản tính trích theo lương và các biện pháp tăng cường quản lý quĩ lương tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.
Trang 1Lời mở đầu
Trong hơn 10 năm qua, từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng, chúng ta đã phải đối diện với hàng loạt vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực của nền kinh tế đang trong giai đoạn chuyển đổi Trong đó có một vấn đề đã và đang đợc giải quyết đó là hạch toán hoạt động thu chi, từ đó tính toán lỗ lãi của doanh nghiệp để làm căn cứ tính toán toán việc trả lơng cho công nhân viên Trớc đây, trong cơ chế bao cấp vấn đề này cha thực sự đợc quan tâm, bởi lẽ lúc đó nhà nớc thực hiện quản lý kinh tế bằng các chỉ tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý kinh tế của nhà nớc là lãi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù, tất cả hoạt động của doanh nghiệp nhằm thực hiện kế hoạch nhà nớc giao đều dẫn đến tình trạng thua lỗ mặc dù trên báo cáo của các doanh nghiệp đều hoàn thành kế hoạch Hiệu quả kinh tế không phải vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, vì thế chất lợng công việc, và tiền lơng công nhân không đợc đánh giá đúng mức, tiền lơng đợc tính và trả theo phơng pháp bình quân.
Trong bối cảnh hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, vì vậy quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả đang là vấn đề hết sức cấp thiết Quản lý lao động là một công việc rất quan trọng bởi vì lao động là yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hởng trực tiếp và mạnh mẽ tới kết quả sản xuất Mặt khác, nếu đứng trên góc độ kế toán, nhân tố lao động còn là một bộ phận của chi phí tiền lơng Việc tính toán tiền lơng và thông qua cách trả lơng, kế toán tiến hành quản lý lao động Nh vậy quản lý tiền lơng ở các doanh nghiệp vừa đảm bảo việc quản lý vốn, đồng thời cũng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất trong doanh nghiệp.
Sau quá trình học tập tại lớp và tìm hiểu thực tiễn, đồng thời đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy giáo, cô giáo trong khoa, em đã hoàn thành đề tài:
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng, các khoản tính trích theo lơng vàcác biện pháp tăng cờng quản lý quĩ lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.
Do thời gian tìm hiểu thực tế và điều kiện có hạn, em không có tham vọng đi sâu phân tích từng chi tiết cụ thể mà chỉ xin đợc trình bày những nôị dung cơ bản của công tác kế toán tiền lơng, từ đó đa ra một số biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo lơng của nhà máy Thuốc lá Thăng Long
Trang 2Néi dung cña bµi viÕt gåm 3 phÇn
PhÇn 1 : lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn
l-¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo ll-¬ng trong c¸c doanh nghiÖp
PhÇn 2 : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long
PhÇn 3 : Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng t¹i nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long
Trang 3Phần I
lý luận chung về tổ chức hạch toán tiền lơng và cáckhoản tính trích theo lơng trong các doanh nghiệp
I / Những khái niệm cơ bản- các nguyên tắc quản lý quĩ l-ơng và các hình thức trả ll-ơng trong doanh nghiệp
1.1 Những khái niệm cơ bản
* Tiền lơng
Khái niệm về tiền lơng đã có từ rất lâu nhng chỉ đến khi chủ nghĩa t bản ra đời nó mới trở thành một khái niệm mang tính phổ thông rộng rãi, nhằm che dậy bản chất bóc lột của chủ nghĩa t bản Đến khi chủ nghĩa xã hội ra đời, với những quan điểm hoàn toàn trái ngợc với chủ nghĩa t bản, nhất là quan điểm về sở hữu, tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau : “ Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến
ở nớc ta, quan niệm trên đã tồn tại trong một thời gian rất dài Khi hệ thống xã hội chủ nghĩa sụp đổ, để tồn tại, đất nớc ta đã phải cải cách toàn diện trên mọi lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực t tởng Quan niệm về tiền lơng cũng đợc thay thế một cách căn bản : “ Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị tr-ờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc
Tiền lơng có 5 chức năng cơ bản : - Chức năng tái sản xuất sức lao động - Chức năng đòn bẩy kinh tế
- Chức năng làm công cụ quản lý của nhà nớc - Chức năng điều tiết lao động
- Chức năng đo hap phí lao động xã hội Các khoản tính trích theo lơng
Bao gồm :
- Bảo hiểm xã hôị: Là khoản mà cán bộ công nhân viên đợc hởng trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất
- Bảo hiểm y tế: Là sự trợ cấp về y tế cho những ngời tham gia đóng bảo hiểm giúp họ trang trải một phần nào đó tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang
- Kinh phí công đoàn: Là nguồn kinh phí của một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, đây là tổ chức nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, bảo vệ ngời lao động ngoài chức năng duy trì hoạt động của tổ chức nguồn kinh phí này còn đợc chi để thăm hỏi ngời ốm, trợ cấp khó khăn
Bởi vậy, tiền lơng và các khoản tính trích theo lơng cần đợc kế toán cẩn thận và chính xác vì :
+ Tiền lơng là bộ phận của chi phí sản xuất, nó gắn với mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận
+ Tiền lơng là khoản chi phí đặc biệt, nó chính là phơng tiện tạo ra giá trị mới, bởi chính nó là động lực, là mục đích của ngời cung ứng sức lao động
Trang 4* Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản tính trích theo lơng
- Tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian và kết quả lao động Tính toán chính xác kịp thời theo đúng chế độ các khoản tiền lơng, thởng, phụ cấp, trợ cấp phải trả ng-ời lao động Phản ánh kịp thng-ời đầy đủ tình hình thanh toán các khoản trên Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng và tình hình sử dụng quĩ lơng, quĩ bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp
- Tính và phân bổ một cách chính xác đúng đối tợng các khoản tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và chi phí sản xuất kinh doanh, hay thu nhập của các đơn vị bộ phận sử dụng lao động Hớng dẫn kiểm tra giám sát việc thực hiện đầy đủ, chính xác các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hớng dẫn việc mở sổ, thẻ kế toán chi tiết và ghi chép phản ánh vào sổ, thẻ theo đúng chế độ
- Lập các báo cáo lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng thuộc trách nhiệm của kế toán Phân tích tình hình sử dụng lao động tình hình sử dụng quĩ lơng Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô kỷ luật vi phạm chế độ chính sách Cung cấp các thông tin về lao động tiền lơng cho bộ phận quản lý một cách kịp thời
1.2 Các nguyên tắc quản lý quĩ lơng và các khoản trích theo lơng
Quĩ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp trích ra từ doanh thu để trả lơng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp.
Đứng trên góc độ kế toán thì quĩ lơng của doanh nghiệp gồm tiền lơng chính và tiền phụ Một vẫn đề hết sức quan trọng trong vấn đề tiền lơng của doanh nghiệp là quản lý quĩ lơng Để xác định quĩ lơng của doanh nghiệp, các cán bộ quản lý quĩ lơng chủ yếu dựa trên các qui định của nhà nớc nh sau :
- Qui định về đơn giá lơng của công nhân sản xuất các sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm do nhà nớc định giá
- Quyết định đơn giá tiền lơng cho một số sản phẩm trọng yếu sản phẩm đặc thù của, bộ ngành địa phơng quản lý, tuỳ theo yêu cầu quản lý các bộ ngành, địa phơng
- Hớng dẫn chung của doanh nghiệp sẽ xác định đơn giá đối với các sản phẩm còn lại, nhng phải đăng ký với cơ quan nhà nớc
* Phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm : Đ G = T x LCB
Trong đó : Đ G : đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm T : hao phí thời gian lao động để làm ra sản phẩm LCB: lơng cấp bậc
Trong doanh nghiệp, quĩ bảo hiểm xã hội phải đóng bằng 20 % so với tổng quĩ lơng cấp bậc cộng phụ cấp ( nếu có ) Cơ cấu quĩ gồm :
Trang 5- 15 % tiền lơng cấp bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhà máy sẽ do ngời sử dụng lao động đóng góp và đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp
- 5 % còn lại do ngời lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ lơng Bảo hiểm y tế có mức đóng góp là 3 % lơng cấp bậc trong đó 2 % đợc đa vào chi phí và 1 % khấu trừ lơng công nhân
Kinh phí công đoàn đợc trích theo quĩ lơng thực chi trong doanh nghiệp bao gồm 2 % đều do ngời sử dụng lao động đóng Công đoàn cơ sở phải nộp hết 2 % lên cho cấp trên sau đó trên sẽ cấp lại một nửa cho việc chi tiêu ở cơ sở
1.3 Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp
a Trả lơng theo thời gian : gồm hai hình thức
- Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản : tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều
2.1 Kế toán chi tiết tiền lơng
- Hạch toán số lợng lao động : nhằm cung cấp những thông tin về số l-ợng, kết cấu lao động trong doanh nghiệp để tổ chức hạch toán lơng và thanh toán với ngời lao động
- Hạch toán thời gian lao động : Phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng đơn vị, phòng ban Gồm các chứng từ :
Bảng chấm công : đợc lập chi tiết cho từng bộ phận và đợc dùng trong một tháng
Phiếu làm thêm giờ hoặc làm đêm
Phiếu nghỉ việc do các lý do tạm thời khác nhau
- Hạch toán kết quả lao động : Đa ra đợc các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng ngời, từng bộ phận
- Tính lơng và lập bảng thanh toán lơng
Trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao bằng cấp bậc kỹ thuật:
Bớc 1 : Tính tiền lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng công nhân.
Trang 6Bớc 2 : Xác định hệ số điều chỉnh của tổ bằng cách lấy tổng tiền lơng đợc lĩnh
chia cho tổng tiền lơng tính theo cấp bậc và thời gian làm việc
Bớc 3 : Tính tiền lơng cho từng ngời bằng cách lấy hệ số điều chỉnh nhân tiền
lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của mỗi công nhân
Trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao không phù hợp cấp bậc kỹ
Bớc 3 :Tiền lơng một công nhân = đơn giá một điểm x số điểm qui ra bậc 1
* Bảng thanh toán tiền lơng : do kế toán bộ phận lao động tiền lơng lập sau đó chuyển cho kế toán trởng ký duyệt
2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lơng
- Hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội gồm hai loại chứng từ là phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Ngoài ra có thể sử dụng sổ chi tiết tài khoản 3383 theo dõi các phát sinh bên Nợ _ Có của tài khoản để tiến hành kế toán tổng hợp
- Hạch toán chi tiết bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
Kết thúc việc kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng là việc lập bảng phân bổ tiền lơng căn cứ vào các chứng từ gốc
III / Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng 2.1 Trên quan điểm coi lơng là chi phí
111,112 Thanh toán với công nhân 622,627
2 Tính ra tiền lơng phải trả công nhân bán hàng và quản lý doanh nghiệp 3 Tiền lơng phải trả tính phân bổ dần vào chi phí nhiều kỳ
4 Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân hoạt động trong các hoạt động khác
Trang 75 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ 6 Khấu trừ các khoản phải thu hồi vào lơng công nhân viên
7 Tính ra số thuế thu nhập phải nộp 8 Thanh toán lơng với công nhân viên
2.2 Trên quan điểm coi lơng là một bộ phận của thu nhập
111, 112 Thanh toán với công nhân 4212_
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách do doanh nghiệp xây dựng dựa trên 4 hình thức sổ do Bộ Tài chính qui định :
a Hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc
+ Bảng thanh toán tiền lơng + Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội + Bảng thanh toán tiền thởng + Chứng từ thanh toán
Sổ chi tiết TK 334 Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 334 Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
b Hình thức nhật ký sổ cái
Chứng từ gốc
+ Bảng thanh toán tiền lơng
+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội + Bảng thanh toán tiền thởng + Chứng từ thanh toán
Nhật ký sổ cái
Trang 8c Hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
+ Bảng thanh toán tiền lơng
+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội + Bảng thanh toán tiền thởng + Chứng từ thanh toán
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ Chứng từghi sổ
Sổ cái tài khoản 334
d Hình thức nhật ký chứng từ : gồm nhiều loại sổ sách cụ thể 10 nhật ký
chứng từ, 10 bảng kê, 3 bảng phân bổ và 1 sổ cái Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra kế toán tiền lơng vào các nhật ký phản ánh việc thanh toán với ngời lao động nhật ký chứng từ soó 1 2 hoặc nhật ký chứng từ số 10 theo dõi chi tiết tài khoản 141 tạm ứng lơng cho cán bộ
2.3 Hạch toán các khoản trích theo lơng
Có thể khái quát nh sau :
Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại nhà máy Thuốc lá Thăng Long
I / Khái quát chung về tình hình lao động tiền lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
Tổng số công nhân của nhà máy gồm hơn 1000 ngời, bao gồm :
- Công nhân viên sản xuất : là bộ phận ngời lao động trực tiếp làm ra sản phẩm thuốc lá bao Tiền lơng là một bộ phận trực tiếp của giá thành Gồm có: công nhân trực tiếp đứng máy, công nhân phục vụ sản xuất chính, các nhân viên kỹ thuật, các nhân viên quản lý hành chính tại các phân xởng
- Nhân viên bán hàng
- Nhân viên quản lý doanh nghiệp
Trang 9Với các bộ phận lao động nh trên, quĩ lơng của doanh nghiệp đợc xác định là toàn bộ số tiền lơng doanh nghiệp phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp Gồm có : tiền lơng trả theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lơng khoán và tiền lơng trong thời gian ngừng việc khách quan, và các loại phụ cấp, tiền thởng khác
- Quĩ lơng
Đợc xác định theo phơng pháp sau :
Quĩ lơng thực hiện = Đ G tiền lơng x số lợng sản phẩm qui đổi
+ Đơn giá tiền lơng do tổng công ty thuốc lá Việt nam qui định cho sản phẩm qui đổi theo hệ số qui đổi
+ Số lợng sản phẩm qui đổi là số lợng sản xuất ra đã qui đổi về sản phẩm chuẩn theo các hệ số mà tổng công ty thuốc lá Việt nam qui định
Thực tế nhà máy tồn tại 2 quĩ lơng : quĩ lơng thực hiện và quĩ lơng cơ bản
- Quĩ bảo hiểm xã hội : Đợc hình thành từ 2 nguồn
+ Nhà máy trích vào chi phí 15 % tiền lơng cấp bậc của ngời lao động + Ngời lao động phải nộp 5 % tiền lơng cấp bậc của mình
- Bảo hiểm y tế :
+ Nhà máy nộp cho cơ quan bảo hiểm y tế 2 % tiền lơng cấp bậc + Ngời lao động nộp 1 % tiền lơng cấp bậc của mình
- Quĩ thởng - Quĩ phúc lợi
II / Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
2.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng
* Trả lơng theo thời gian : tiền lơng từng ngời đợc xác định theo cách :
Tiền lơng 1 ngời = x
- Lơng cấp bậc công nhân là tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo chế độ qui định trong thang,bảng lơng (= lơng tối thiểu x hệ số lơng)
- 26 ngày là chế độ trong 1 tháng do nhà nớc qui định - Hệ số nhà máy đợc phòng tổ chức bảo vệ tính
Sau khi tính xong lơng cho từng ngời kế toán, thống kê tiến hành lập bảng thanh toán lơng
* Trả lơng theo sản phẩm : cách tính lơng này gắn hoạt động của bộ
phận quản lý với kết quả sản xuất kinh doanh
Trang 10Trong đó: Tổng tiền lơng cấp bậc công việc theo định mức là toàn bộ lơng cấp bậc của ng-ời lao động đã đợc định biên ở 1 máy
Năng suất định biên là số sản phẩm định mức của 1 máy
Đ G tiền lơng một sản phẩm =
Hàng tháng căn cứ vào số lợng sản xuất ra, thống kê tính ra tiền lơng cho từng máy theo công thức :
Tiền lơng 1 máy = Đ G lơng 1 sản phẩm x Số sản phẩm làm đợc x Hệ số nhà máy
Sau khi tính lơng cho từng tổ thống kê chia lơng cho từng ngời căn cứ vào bảng chấm công Để chia lơng xác định điểm lơng từng máy :
Điểm lơng 1 máy = TL cấp bậc 1 ngày công x Số ngày đi làm thực tế
Dựa trên đơn giá này tính ra đơn giá 1 điểm lơng :
Đ G một điểm lơng của 1 máy =
Lơng 1 = Hệ số trung x Ngày công x Lơng cấp bậc x Hệ sốcá nhân bình tháng thực tế công việc 1 ngày nhà máy
