Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà

Lời nói đầu

Quản lý LĐ và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý SXKD của DN, nó là nhân tố giúp cho DN hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch SXKD của mình.Tổ chức hạch toán LĐ tiền lơng giúp cho công tác quản lý LĐ của DN vào nề nếp, thúc đẩy ngời LĐ chấp hành tốt kỷ luật, tăng năng suất LĐ và hiệu suất công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo LĐ Tổ chức tốt công tác hạch toán LĐ tiền lơng giúp cho DN quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời LĐ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.

Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm,tiền lơng là một bộ phận quan trọng của chi phí SX.Vì vậy,việc thanh toán,phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm,tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho mọi ngời LĐ sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch SX,hạ giá thành sản phẩm,tăng năng suất LĐ,tăng tích lũy và cải thiện đời sống ngời LĐ.Tiền lơng là một trong những “đòn bẩy kinh tế “ quan trọng.Xã hội không ngừng phát triển,nhu cầu của con ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lơng cũng phải có những đổi mới cho phù hợp.Đây là vấn đề Nhà nớc luôn luôn quan tâm,bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời LĐ,đến sự phân phối thu nhập trong XH.

Chính vì vậy công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phần quan trọng không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán DN.Tổ chức hạch toán tiền lơng tốt trong DN không chỉ điều hòa giữa lợi ích của ngời LĐ mà còn là nhân tố góp phần cung cấp những thông tin đầy đủ,chính xác giúp DN điều hành kế hoạch SXKD đi vào guồng máy chung của XH trong thời kỳ mới.

Nhận thức đợc vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong quản lý chi phí SXKD của DN là vấn đề quan trọng

Vì thế, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà Nhằm mục đích

tìm tòi, sâu xa hơn về vấn đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà nói riêng và trong các DN nói chung Mặt khác, đây cũng là phơng pháp gián tiếp để tìm hiểu cuộc sống và thu nhập của cán bộ công nhân viên của Công ty.

Nội dung của chuyên đề thực tập đợc chia làm 3 chơng nh sau:

ơng I : Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp.

ơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà.

Trong khuôn khổ chuyên đề của mình, em đã trình bày một cách cô đọng nhất những vấn đề cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng cùng với một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Song do nhận thức, khả năng nghiên cứu vấn đề còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và bạn bè để bài chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, của Ban giám đốc và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp em hoàn thành đợc chuyên đề này.

Chơng I

Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh

1.1 Một số vấn đề cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong DN

1.1.1 Bản chất của tiền lơng và nguyên tắc trả lơng trong DN

1.1.1.1.Bản chất của tiền lơng trong DN

Tiền lơng, tiền công đợc quan niệm là giá cả sức LĐ đợc hình thành qua sự thoả thuận giữa ngời LĐ và ngời sử dụng sức LĐ phù hợp với các quan hệ lao động của nền kinh tế thị trờng.

Tiền lơng là phần thù lao lao động đợc thể hiện bằng tiền mà DN trả cho ng-ời LĐ Căn cứ vào thng-ời gian, khối lợng, chất lợng LĐ Cần phân biệt phạm trù tiền lơng với thu nhập Thu nhập bao gồm tiền lơng, tiền thởng, phân chia lợi nhuận và các khoản khác ngoài lơng.

Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nh hiện nay, sức LĐ trở thành một loại hàng hóa đặc biệt do có sự tách rời giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng t liệu SX Ngời LĐ có quyền tự do làm chủ sức LĐ của mình, đợc quyền đòi hỏi việc trả lơng, trả công xứng đáng Với ý nghĩa đó, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức LĐ, là sự thỏa thuận hợp lý giữa ngời mua và ngời bán sức LĐ Tiền lơng phải trở thành bộ phận cơ bản trong thu nhập quốc dân, phải đảm bảo nhu cầu vật chất và tinh thần của ngời LĐ Sự yên ổn trong công việc sẽ giúp ngời LĐ yên tâm làm việc, có thời gian, có điều kiện để phát huy sự sáng tạo từ đó tăng năng suất LĐ, đa XH đi lên.

Trong XH hiện nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trờng sức LĐ, chịu sự điều tiết của Nhà nớc hình thành thông qua sự thỏa thuận giữa ngời LĐ và ngời sử dụng LĐ Tiền lơng là một phần giá trị mới sáng tạo ra của DN dùng để trả cho ngời LĐ Tiền lơng vừa là một phạm trù của phân phối, vừa là phạm trù của trao đổi tiêu dùng Trong thực tế tiền lơng chỉ thực sự có ý nghĩa khi nó đáp ứng đợc nhu cầu của ngời LĐ Xã hội ngày càng phát triển, trình độ, kỹ năng làm việc của ngời LĐ ngày càng cao vì thế tiền lơng không chỉ đáp ứng nhu cầu tinh thần của ngời LĐ Ngời LĐ không chỉ quan tâm đến khối lợng tiền mà còn quan tâm tới khối lợng t liệu tiêu dùng mà họ có đợc thông qua tiền l-ơng.

Hiện nay có 2 khái niệm về tiền lơng đó là tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa:

- Tiền lơng danh nghĩa là chỉ số tiền tệ mà ngời sử dụng LĐ trả cho ngời LĐ

căn cứ vào hợp đồng LĐ thỏa thuận giữa hai bên trong việc LĐ Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất LĐ, hiệu quả làm việc của ngời LĐ, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình LĐ.

- Tiền lơng thực tế: là t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời LĐ có thể mua đợc

bằng tiền lơng danh nghĩa của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của nhà nớc Do đó,tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế có quan hệ mật thiết với nhau, thể hiện qua công thức sau :

Qua công thức trên ta thấy số tiền lơng thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với giá cả.

Về phơng diện hạch toán tiền lơng đợc chia làm 2 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

Tiền lơng thực tế

Tiền lơng danh nghĩa

Chỉ số giá cả hàng tiêu dùng và dịch vụ

=

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời LĐ trong thời gian làm việc bao

gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền l-ơng( phụ cấp cấp nhiệm, phụ cấp khu vực… ).

Tiền lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời LĐ trong thời gian thực tế

không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định của Nhà nớc nh nghỉ phép, lễ Tết, nghỉ chủ nhật, hội họp, học tập, ngừng SX…

Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền ơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền l-ơng.

1.1.1.2.Vai trò, chức năng của tiền lơng

* Vai trò của tiền lơng:

- Về kinh tế : Tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình, ngời LĐ dùng tiền lơng để trang trải các chi phí trong gia đình nh ăn ở, mặc, đi lại, học hành, chữa bệnh, vui chơi, giải trí Phần còn lại thì đợc dùng để tích lũy Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải và có tích lũy sẽ tạo điều kiện cho ngời LĐ yên tâm phấn khởi làm việc, thực hiện đợc chính sách dân giàu nớc mạnh Ngợc lại tiền lơng thấp sẽ làm cho mức sống của họ bị giảm sút, kinh tế gia đình sẽ gặp khó khăn.

- Về chính trị XH: Tiền lơng không chỉ ảnh hởng đến tâm t của ngời LĐ đối với DN mà còn đối với XH Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực, ngợc lại họ sẽ không tha thiết với DN, mất lòng tin vào tơng lai Có thể nói tiền lơng là một nhân tố tích cực nhất, cách mạng nhất đối với nền kinh tế XH.

* Chức năng của tiền lơng: Tiền lơng có các chức năng chính sau :

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lơng phải đảm bảo chi phí tái SX

sức LĐ( bao gồm cả tái SX giản đơn và tái SX mở rộng) Thực chất của tái SX sức LĐ là cho họ có đợc một khoản tiền lơng sinh hoạt nhất định để ngời LĐ có thể duy trì và phát triển sức LĐ mới( nuôi dỡng và giáo dục thế hệ sau), tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng LĐ.

- Chức năng công cụ quản lý của nhà nớc: Mục đích cuối cùng của nhà quản trị

là đạt lợi nhuận cao nhất Do đó, đòi hỏi họ phải kết hợp nhịp nhàng các yếu tố cấu thành trong quá trình SXKD Việc vận dụng sức LĐ trong quá trình làm việc của ngời LĐ để hạ chi phí, giảm giá thành đặc biệt đợc họ chú trọng Để đảm bảo quyền lợi cho ngời LĐ, Nhà nớc đã ban hành chính sách tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế, XH buộc cả ngời sử dụng LĐ và ngời cung cấp LĐ tuân theo Đây là bản chất u việt của chủ nghĩa XH Mặt khác vì độ lớn tiền l-ơng phụ thuộc vào hiệu quả SXKD, khối lợng các t liệu sinh hoạt của ngời LĐ phụ thuộc trực tiếp vào kết quả LĐ của họ.

- Bảo đảm vai trò kích thích của tiền lơng: Vì tiền lơng mà ngời LĐ phải có

trách nhiệm cao với công việc Tiền lơng phải tạo ra đợc niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời LĐ không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghề nghiệp, kỹ năng, kỹ sảo, chịu khó học hỏi và tìm tòi trong LĐ.

1.1.1.3.Nguyên tắc trả lơng trong doanh nghiệp

Việc sử dụng tiền lơng làm công cụ kích thích kinh tế đối với ngời LĐ,đòi hỏi phải quy định những nguyên tắc tổ chức tiền lơng sau:

- Nguyên tắc 1: Trả lơng theo số lợng và chất lợng LĐ Nguyên tắc này bắt nguồn từ luật phân phối theo LĐ Trả lơng theo số lợng và chất lợng LĐ khắc phục đợc chủ nghĩa bình quân trong phân phối.

+ Chất lợng LĐ thể hiện ở mức độ phức tạp của công nghệ, trình độ thành thạo của ngời LĐ càng cao thì tiền lơng càng cao hơn.

+Số lợng LĐ: Thể hiện ở số lợng sản phẩm hoặc số lợng công việc hoàn thành.

- Nguyên tắc 2: Bảo đảm tái sản xuất sức LĐ và không ngừng nâng cao cuộc

Nguyên tắc này xuất phát từ yêu cầu quy luật tái SX mở rộng Nó là yếu tố khách quan bao gồm 3 mặt:

+ Tái SX giản đơn sứcLĐ.

+ Tái SX mở rộng sức LĐ + Tái SX sức LĐ mới.

Thực hiện nguyên tắc này công tác tiền lơng tính đúng đủ giá trị sức LĐ bỏ ra Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng tái SX sức LĐ bản thân và gia đình họ.

Trong thiết kế tiền lơng cần tiền tệ hóa tiền lơng một cách tích cực nhất, xóa bỏ chế độ bao cấp ngoài lơng dới hình thức hiện vật, tiền lơng gắn với giá trị hàng hóa, giá cả t liệu sinh hoạt.

- Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý giữa tiền lơng và thu nhập của các bộ phận LĐ trong XH.

+ Tổ chức tiền lơng trong DN biểu hiện chính sách đãi ngộ của Đảng và Nhà n-ớc đối với ngời LĐ, có liên quan đến cuộc sống toàn dân, toàn bộ nền SXXH Tiền lơng có liên quan đến vấn đề đoàn kết giữa các công nhân viên chức các ngành, giữa các bộ phận LĐ khác và liên quan đến việc thực hiện công bằng XH.

- Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành quy định bởi các nhân tố:

+ Nhân tố trình độ lành nghề bình quân của ngời LĐ mỗi ngành, tính chất kỹ thuật phức tạp giữa các ngành Trong nền kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời LĐ gĩữa các ngành khác nhau Trả lơng cao hơn cho ngời LĐ một cách thích đáng sẽ khuyến khích cho họ nâng cao trình độ và số l-ợng LĐ.

+ Nhân tố điều kiện LĐ: Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều năng lợng sẽ đợc trả công cao hơn những ngời làm việc trong điều kiện bình thờng để bù đắp sức LĐ đã hao phí Trả công theo nguyên tắc này có ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng của mỗi ngành nghề.

+ Nhân tố Nhà nớc: Do ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành phụ thuộc vào điều kiện cụ thể trong từng thời kỳ mà Nhà nớc có sự u tiên nhất định Các ngành nghề

chủ yếu quyết định sự phát triển của đất nớc thì đợc đảm bảo tiền lơng cao hơn Nh vậy mới khuyến khích ngời LĐ làm việc lâu dài ở những ngành nghề có vị trí quan trọng của đất nớc.

+ Nhân tố phân bố khu vực SX ở mỗi ngành khác nhau ảnh hởng tới mức bình quân của mỗi ngành do điều kiện sinh hoạt ở các khu vực khác nhau Việc quy định các yếu tố phụ cấp khu vực thờng căn cứ vào điều kiện khí hậu xa xôi hẻo lánh, nhu cầu về sức LĐ Những chênh lệch đó phải đợc bù đắp bằng tiền lơng phụ cấp cao hơn và u đãi khác

+ Nếu chúng ta làm khác các nguyên tắc trên sẽ không thu hút đựợc ngời LĐ đến làm việc tại các khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên thiên nhiên nhng lại thiếu nhân lực.

1.1.2.Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp

Tùy theo đặc điểm SXKD, tính chất công việc và trình độ quản lý của DN mà việc tính và trả lơng cho ngời LĐ có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau Tuy nhiên, trên thực tế thờng áp dụng hình thức trả lơng sau:

1.1.2.1.Tiền lơng tính theo sản phẩm

Tiền lơng tính theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời LĐ căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm lao vụ đó.

* Ưu điểm của hình thức tiền lơng này:

- Gắn chặt thù lao LĐ với kết quả SX, kích thích công nhân nâng cao trình độ kỹ thuật, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng triệt để thời gian LĐ và công suất máy móc thiết bị để tăng năng suất LĐ.

- Thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp trong LĐ công nhân.

* Hạn chế: Do tính lơng theo khối lợng công việc hoàn thành nên cũng dễ gây tình trạng làm ẩu, chạy theo số lợng mà vi phạm quy trình kỹ thuật,sử dụng thiết bị vợt quá công suất cho phép và một số hiện tợng tiêu cực khác.

Việc trả lơng theo sản phẩm có thể đợc thực hiện theo nhiều dạng khác nhau: - Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế: Với hình thức này tiền lơng phải trả trực tiếp cho ngời LĐ đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ sự hạn chế nào Đây là hình thức đợc các DN sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho LĐ trực tiếp.

- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thờng xuyên đợc áp dụng cho những công nhân, nhân viên gián tiếp SX nh LĐ làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tuy LĐ của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất của LĐ trực tiếp SX nên có thể căn cứ vào kết quả của LĐ trực tiếp phục vụ để tính lơng cho lao động gián tiếp.

Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này ngời LĐ vừa đợc hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng thêm tiền lơng theo tỷ lệ lũy tiến đợc tính căn cứ vào mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm.

Chế độ này dùng 2 loại đơn giá :

+ Đơn giá cố định dùng trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành

+ Đơn giá lũy tiến dùng để tính lơng cho những sản phẩm hoàn thành vợt mức kế hoạch.

- Trả lơng theo sản phẩm nhóm LĐ (tập thể) : Theo hình thức này thì DN trả l-ơng cho ngời LĐ theo nhóm (đội,xởng )sau đó tiền ll-ơng nhóm đợc chia cho từng ngời LĐ trong nhóm căn cứ vào lơng cơ bản và bán thời gian làm việc thực tế của từng ngời.

Công thức tính lơng: LT

- Lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt: Ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời LĐ còn đợc hởng tiền thởng nh thởng do tăng năng suất lao động, th-ởng do tiết kiệm vật t, chất lợng sản phẩm tốt…Trong trờng hợp ngời LĐ làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày công quy định thì có thể chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.

- Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng trả cho công nhân hay nhóm đợc quy định trớc cho một khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm nhất định theo đơn giá khoán Nếu đối tợng nhận khoán là việc tập thể thì tiền lơng tính cho từng ngời công nhân sẽ đợc thực hiện nh phơng pháp tính lơng sản phẩm cho nhóm lao động Hình thức trả lơng này đợc áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc làm những công việc mà xét ra giao từng chi tiết không có lợi về mặt kinh tế nhng lại là những công việc khẩn cấp cần hoàn thành sớm.

Khi áp dụng hình thức lơng khoán cần coi trọng chế độ kiểm tra chất lợng công việc theo đúng hợp đồng quy định.

1.1.2.2.Tiền lơng tính theo thời gian

• Tiền lơng tính theo thời gian thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động.

• Đơn vị tính tiền lơng theo thời gian là tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ Lơng tháng có nhợc điểm là không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay ít ngày trong tháng nên không có tác dụng khuyến khích sử dụng ngày công chế độ Đơn vị thời gian tính lơng càng ngắn thì càng sát mức độ hao phí lao động Vì vậy, hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức trả lơng theo ngày Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định Hình thức tiền lơng này đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đúng trình độ kỹ thuật, điều kiện làm việc của ngời công nhân.

Lơng cấp bậc tháng + phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

Lơng cấp bậc (hệ số) = Hệ số lơng * mức lơng tối thiểu Lơng giờ là căn cứ để tính phụ cấp làm thêm ngoài giờ

• Tiền lơng trả theo thời gian có thởng

- Thực chất đây là hình thức kết hợp giữa trả lơng theo thời gian lao động giản đơn và tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng Phần tiền thởng tùy theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ do đó có tác dụng thúc đẩy, khuyến khích nhân viên hơn Tuy nhiên, vẫn còn cha thực sự gắn với kết quả lao động và trình độ chuyên môn của ngời lao động.

- Nhìn chung hình thức tiền lơng theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kêt quả lao động thực tế của ngời lao động Vì vậy, chỉ những trờng hợp nào cha dủ điều kiện thực hiện hình thức trả lơng theo sản phẩm mới phải áp dụng tiền lơng theo thời gian.

1.1.2.3 Tiền lơng tính theo lơng khoán

• Tiền lơng khoán khối lợng hoặc khoán từng việc: Hình thức này áp dụng cho những công việc LĐ giản đơn,có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu,hàng hóa,sửa chữa nhà cửa Trong trờng hợp này,DN xác định mức tiền l-ơng trả cho từng công việc mà ngời LĐ phải hoàn thành.

• Tiền lơng khoán quỹ lơng: Là dạng đặc biệt của tiền lơng SP đợc sử dụng để trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng ban của DN.Theo hình thức này,căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban,DN tiến hành khoán quỹ lơng.Qũy lơng thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao.Tiền lơng thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban,vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng ban đó.

- Thông thờng,khi trích đợc KPCĐ thì một nửa DN phải nộp cho công đoàn cấp trên,một nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho họat động công đoàn tại đơn vị.

1.1.3 Qũy tiền lơng

* Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả các lao động.

* Thu nhập của ngời LĐ gồm tiền lơng và các khoản trả khác ( thờng gọi tắt là tiền lơng và tiền thởng) Tiền lơng và tiền thởng trong các DN hiện nay thực hiện theo nghị định số 166/2007/NĐ/CP ngày 16/11/2007 có hiệu lực từ ngày 01/01/2008, Nghị định này quy định về mức lơng tối thiểu chung để trả công

cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện LĐ bình thờng là 540.000/tháng.

* Thành phần quỹ tiền lơng gồm các khoản chủ yếu sau :

- Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, lơng khoán

- Tiền lơng trả cho ngời LĐ tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền lơng trả cho ngời LĐ trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.

- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên.

- Các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ.

* Xét về phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức LĐ bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm và làm thêm giờ) có nghĩa là mức tiền lơng tại các thang lơng, bảng lơng của từng ngành nghề nằm trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do Nhà nớc quy định hoặc các đơn vị vận dụng trên cơ sở tham khảo thang lơng, bảng lơng khác của Nhà nớc.

1.1.4 Các khoản trích theo lơng

1.1.4.1.Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Qũy BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời LĐ có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng LĐ nh ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ, hu trí, mất sức

- Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng của DN Ngời sử dụng LĐ phải nộp 15% trên tổng quỹ lơng và tính vào chi phí SXKD, còn 5% trên tổng quỹ lơng thì do ngời

LĐ trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời LĐ tại DN trong các trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn LĐ, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản đ… ợc tính tóan trên cơ sở mức lơng ngày của họ, thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời LĐ đợc nghỉ h-ởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hh-ởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh tóan với cơ quan quản lý quỹ.

- Các DN phải nộp BHXH trích đợc trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý ( qua tài khoản của họ ở kho bạc).

1.1.4.2.Qũy Bảo hiểm y tế (BHYT)

Qũy BHYT là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành các DN phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% tổng quỹ lơng, trong đó DN phải chịu 2%(tính vào chi phí SXKD) còn ngời LĐ trực tiếp nộp 1%(trừ vào thu nhập của họ) Qũy BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời LĐ thông qua mạng lới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các DN phải nộp cho BHYT (qua tài khoản của họ ở kho bạc).

1.1.4.3.Kinh phí công đoàn(KPCĐ)

-KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời LĐ và DN phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí SXKD).

-Thông thờng, khi trích đợc KPCĐ thì một nửa DN phải nộp cho công đoàn cấp trên,một nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho họat động công đoàn tại đơn vị.

1.2.Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

1.2.1.Hạch toán số lợng, kết quả, thời gian lao động

- Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách dựa vào số lợng lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm: số lợng từng loại lao động theo

nghề nghiệp của công việc, theo trình độ tay nghề, cấp bậc bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời, cả lực lợng lao động gián tiếp và trực tiếp - Hạch toán số lợng lao động: là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng, giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở Đó là căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động.

+ Việc hạch toán số lợng lao động đợc hạch toán trên sổ “Danh sách lao động”của doanh nghiệp và sổ”Danh sách lao động” của từng bộ phận Sổ này do Phòng tổ chức Lao động lập theo mẫu quy định và đợc lập thành 2 bản: 1 bản do Phòng tổ chức lao động giữ, 1 bản do Phòng kế toán quản lý.

+ Căn cứ để lập danh sách này là các hợp đồng và các quy định của cấp trên có thẩm quyền duyệt theo yêu cầu của doanh nghiệp.

+ Khi nhận đợc chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào số danh sách lao động của doanh nghiệp đến từng phòng ban, tổ sản xuất Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp vào cuối tháng,cuối quý tùy theo yêu cầu của cấp trên.

- Hạch toán thời gian lao động: là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng ngời lao động, trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc chính xác Hạch toán thời gian lao động, phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế, số giờ ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp + Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm: bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ h-ởng BHXH

- Hạch toán kết quả lao động: là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng và

chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra tình hình định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp mà sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau

Các chứng từ có thể sử dụng là: phiếu khoán, bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, giấy giao ca.

Để tổng hợp tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng kế toán lập “Bảng thanh toán tiền lơng”cho từng đối tợng.

1.2.2.Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.2.2.1.Tài khoản sử dụng

Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ sử dụng các tài khoản chủ yếu

* TK 334-Phải trả ngời lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho cán bộ công nhân viên về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, các khoản trợ cấp Nội dung kết cấu của tài khoản 334 là:

Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV, tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả cho CNV, kết chuyển tiền lơng CNV cha lĩnh.

Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản phải trả cho CNV.

D Có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả công nhân viên.

D Nợ: TK 334 còn có thể có số d bên nợ trong trờng hợp cá biệt Số d bên nợ (nếu có ) thể hiện số tiền đã trả quá số phải trả công nhân viên Hạch toán trên tài khoản này cần theo dõi riêng biệt theo các nội dung: Thanh toán tiền lơng và thanh toán các khoản khác.

Các tài khoản cấp 2 thuộc tài khoản 334 gồm :

- Tk 3341”Tiền lơng” dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng( tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp) - Tk 3342 “Các khoản khác”: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp,tiền có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi, tiền th-ởng thi đua từ quỹ khen thth-ởng.

* TK 338 - Phải trả,phải nộp khác

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản công nợ phải trả( từ TK 331 đến TK 336)

Nội dung các khoản phải trả, phải nộp khác rất phong phú: khoản phải trả cho cơ quan pháp luật về lệ phí toà án, tiền nuôi con khi ly dị, phải trả về vay m-ợn tạm thời vật t, tiền vốn Trong các khoản phải trả, phải nộp khác có những khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên, gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên các tài khoản cấp 2 thuộc TK 338 gồm : - Các khoản chi tiêu KPCĐ.

- Xử lý giả trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc của khách hàng vào doanh thu bán hàng t-ơng ứng với kỳ kế toán.

Bên có :

- Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 6% phải thu khác).

- Các khoản phải trả, phải nộp hay thu nội bộ - Gía trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.

D Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

D Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, nộp vợt chi cha đợc thanh toán.

* Ngoài ra còn sử dụng một số các TK sau:

- TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp “ - TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

- TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

* TK 335 - Chi phí phải trả.

Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan kế toán tiến hành phân loại,tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng, trong đó phân biệt lơng cơ bản và các khoản khác để ghi vào các cột tơng ứng thuộc Tk 334 (Phải trả công nhân viên) vào từng dòng thích hợp trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Căn cứ vào tiền lơng phải trả thực tế (lơng chính, phụ cấp) và tỷ lệ quy định về các khoản nh: BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào cột TK 338 (TK 3382, 3383, 3384).

Cuối tháng, kế toán tiền lơng nhận đợc số liệu tổng hợp về các khoản tiền lơng ở các phòng, căn cứ vào đó kế toán tính ra tổng quỹ lơng tháng Sau đó kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH rồi định khoản kế toán và đa vào sổ cái TK 334.

1.2.2.2.Phơng pháp kế toán

* Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng trong tháng,

kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng (tiền công) phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động( trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm ở từng phân x-ởng, quản lý và phục vụ sản xuất từng phân xx-ởng, quản lý chung của doanh nghiệp) trong đó cần phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi Có TK 334 - “Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp.

Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả, tiền lơng cấp bậc và tỷ lệ quy định về các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột phần ghi

Có TK 338 -“Phải trả, phải nộp khác” nh TK 3382, TK3383, TK3384 ở các dòng cho phù hợp.

Ngoài ra, còn căn cứ các tài liệu liên quan (ví dụ căn cứ vào tiền lơng chính và tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất để tính và ghi vào cột bên Có Tk 335 - “Chi phí phải trả”.

Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích tr-ớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng liên quan.

* Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên các tài khoản liên quan nh TK334, TK338, TK622, TK637, TK642… Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chính nh sau:

- Nghiệp vụ 1: Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả công

nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”: Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Nghiệp vụ 2: Tiền thởng từ quỹ khen thởng phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 431-“Qũy khen thởng,phúc lợi” (4311)

Có TK 334-“Phải trả công nhân viên “

- Nghiệp vụ 3: Tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên( trờng hợp công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) kế toán phản ánh theo định khoản thích hợp theo quy định của chế độ tài chính nh sau:

Nợ TK 338- “Phải trả, phải nộp khác” Có TK 334- “Phải trả công nhân viên “

- Nghiệp vụ 4: Các khoản phải thu đối với công nhân viên nh tiền bồi thờng vật chất trừ vào thu nhập, kế toán phản ánh theo định khoản :

Nợ TK 334- “Phải trả công nhân viên” Có TK 138- “Phải thu khác”

(Chi tiết TK 1388: Tài sản thiếu chờ xử lý)

- Nghiệp vụ 5: Kết chuyển các khoản phải thu và tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản :

Nợ TK 334 - “Phải trả công nhân viên “ Có TK 141 - “Tạm ứng”

Có TK 138-“Phải thu khác” (1388)

- Nghiệp vụ 6: Tính thuế thu nhập mà công nhân viên ngời lao động phải nộp Nhà nớc, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334- “Phải trả công nhân viên “

Có TK 333- “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc”

-Nghiệp vụ 7: Khi thanh toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334- “Phải trả công nhân viên “ Có TK 112- “Tiền gửi Ngân hàng” Có TK 111- “Tiền mặt”.

- Nghiệp vụ 8: Hàng tháng, khi tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 241 - “XDCB dở dang” :19%

- Nghiệp vụ 9: Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách cấp trên quản lý, kế toán ghi sổ theo định khoản:

- Nghiệp vụ 10: Khi chi tiêu KPCĐ phần để lại tại doanh nghiệp theo quy định, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338- “Phải trả, phải nộp khác” (3382) Có TK 111,112- “Tiền mặt”,”Tiền gửi ngân hàng

1.3.Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích

1.3.1.Nguyên tắc,đặc trng c bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhậtn ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký,mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán ) của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: -Sổ Nhật ký chung,Sổ Nhật ký đặc biệt

-Sổ Cái

-Các sổ,thẻ kế toán chi tiết.

1.3.2.Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ

- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong một quá trình ghi chép.

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản,chỉ tiêu quản lý kinh tế,tài chính và lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:

1.3.3.Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ “.Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm :

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại,có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ) và có chứng từ kế toán đính kèm,phải đợc kế tóan trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái;

- Các Sổ,Thẻ kế toán chi tiết.

1.3.4.Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký –Sổ Cái.Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký –Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký – Sổ Cái;

- Các Sổ,Thẻ kế toán chi tiết.

1.3.5.Đặc trng cơ bản của Hình thức kế tóan trên máy vi tính

Đặc trng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán đợc thiết lập theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây.Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán,nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính :

Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n

ơng II

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty sản xuất

kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà

2.1- Khái quát chung về Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà

2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà

Sự ra đời và phát triển của Công ty sản xuất, kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà có thể chia thành 4 giai đoạn:

 Giai đoạn 1:

• Trên cơ sở trang thiết bị nhà xởng của hợp tác xã Ba Nhất, tháng 6 năm 1996 Nhà nớc đã quyết định cho chuyển hình thức sở hữu toàn dân theo quyết định 1379/QĐ-TCCQ của Uỷ Ban hành chính Thành phố Hà Nội và đợc mang tên xí nghiệp nớc chấm trực thuộc sở công nghiệp Thành phố Hà Nội Sản phẩm của xí nghiệp là nớc chấm và dấm, các sản phẩm đều sản xuất theo chỉ tiêu, kế hoạch pháp lệnh, giao nộp để phân phối theo chế độ tem phiếu

• Sau khi có nghị quyết đại hội Đảng V các xí nghiệp đợc quyền tự chủ xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xí nghiệp nớc chấm đã chuyển sản xuất một mặt hàng truyền thống sang đa dạng hoá sản phẩm Từ mặt hàng chính là nớc chấm, dấm, xí nghiệp đã chế thử thành công và đa vào sản xuất các sản phẩm khác: rợu chanh, mì sợi, kẹo bánh các loại Đợc phép của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, ngày 4/5/1982 xí nghiệp nớc chấm đổi tên thành Công ty thực phẩm Hà Nội theo quyết định số 1625/QĐUB.

 Giai đoạn 2:

• Thời kỳ từ năm 1987 đến năm 1993, có những thay đổi trong chính sách vĩ mô của Nhà nớc Theo quyết định số 217/HĐBT ngày14/11/1987 đã xác lập và khẳng định quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đây nhà máy đã hoàn toàn tự chủ, đợc quyền huy động mọi nguồn vốn và chủ động xác định phơng án sản xuất kinh doanh Một nhu cầu bức bách đặt ra đối với Công ty là phải chuyển hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp Công ty nhanh chóng mở hớng xuất khẩu sang thị trờng Liên Xô cũ và Đông Âu dới hình thức mua bán và trao đổi hàng hoá Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của Công ty sang thị trờng là kẹo bọc đờng và nớc chấm

• Cuối năm 1989, tình hình kinh tế chính trị của các nớc Đông Âu và Liên Xô cũ đang lâm vào khủng hoảng Công ty mất đi thị trờng tiêu thụ sản phẩm của mình và đứng trớc tình thế hết sức khó khăn Cuối giai đoạn này, nhà máy hầu nh không sản xuất và chờ giải thể Đứng truớc tình hình đó ban lãnh đạo nhà máy đã đề ra mục tiêu là: đổi mới công nghệ, đầu t chiều sâu, tìm phơng h-ớng sản xuất sản phẩm có giá trị cao, liên doanh, liên kết trong và ngoài nớc Đ-ợc sự giúp đỡ của các cấp, các ngành có liên quan, nhà máyđã quyết định đa vào sản xuất bia Đây là hớng đi dựa trên các nghiên cứu về thị truờng, nguồn vốn, phơng hớng lựa chọn kỹ thuật và công nghệ Nhà máy đã mạnh dạn vay vốn đầu t mua thiết bị sản xuất bia hiện đại của Đan Mạch để sản xuất bia lon Halida với số vốn :

+ Vay ngân hàng đầu t : 28.438 triệu đồng + Vay ngân hàng nông nghiệp: 5.800 triệu đồng + Vay tổ chức Siđa: 1.578 triệu đồng

Với số vốn trên, Công ty đã nhập một dây chuyền mini với công suất 3.000.000/1 năm

• Sau một thời gian chạy thử dây chuyền sản xuất bia lon mang nhãn hiệu Halida xuất hiện trên thị trờng Việt Nam Trong quá trình sản xuất Công ty phối

hợp với trung tâm nghiên cứu thực nghiệm của Liên hiệp thực phẩm vi sinh để sản xuất nớc ngọt Vinacola trên dây chuyền lon để tận dụng nguyên vật liệu và công suất dây chuyền.

• Với dây chuyền sản xuất bia lon hiện đại sản phẩm bia lon Halida, tháng 6 năm 1992 nhà máy đổi tên thành nhà máy bia Việt Hà, theo quyết định số 1224/QĐUB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Từ đây sản phẩm của nhà máy bia Việt Hà đợc ngời tiêu dùng a chuộng và đợc nhiều giải thởng trong nớc và quốc tế Tháng 2/1993 bia Halida đợc tổ chức quản lý chất lợng Liên hiệp Anh tặng cúp bạc về chất lợng Sau một thời gian cân nhắc, lựa chọn nhà máy đi đến quyết định dùng dây chuyền sản xuất bia lon Halida và quyền sử dụng đất để liên doanh với hãng bia Carlsberg nổi tiếng của Đan Mạnh (1/4/1993) Tháng 10/1993 liên doanh chính thức đi vào hoạt động với tên gọi “ Nhà máy bia Đông Nam á” phần góp vốn của nhà máy bia Việt Hà là: 72,67 tỉ đồng, chiếm 40% tổng số vốn liên doanh

 Giai đoạn 3:

• Ngày 2/11/1994 nhà máy bia Việt Hà đổi tên thành Công ty bia Việt Hà với sản phẩm chủ yếu là bia hơi chất lợng cao Ngoài ra công ty còn đầu t vào dây chuyền sản xuất nớc khoáng sản phẩm có tên gọi là OPAL Hiện nay,sản phẩm này còn đang thử nghiệm và xâm nhập thị truờng

• Năm 1998, theo quyết định số 35/98/QĐUB ngày 15/9/1998 của UBND thành phố Hà Nội chủ trơng cổ phần hóa DN nhà nớc, Công ty đã tiến hành cổ phần hoá phân xởng sản xuất bia số 57 Quỳnh Lôi thành Công ty cổ phần Công ty bia Việt Hà giữ sổ cổ phiếu chi phối 20% Nh vậy Công ty bia Việt Hà là công ty có nhiều mô hình: sản xuất, kinh doanh đầu t và dịch vụ.

 Giai đoạn 4:

Ngày 4/9/2002 căn cứ theo quyết định số 6130/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, Công ty bia Việt Hà đổi tên là “Công ty sản xuất kinh doanh Đầu t và dịch vụ Việt Hà” Đợc xây dựng và phát triển trong thời kỳ đổi mới Ngay từ

khi ra đời, với các hoạt động đầu t hiệu quả, sự lựa chọn công nghệ và thiết bị tiên tiến, hệ thống quản lý chất lợng cao ISO, đặc biệt vận dụng một cách khoa học các kinh nghiệm Marketing quốc tế đặc thù văn hóa Việt Nam, bia Việt Hà đã đợc ngời tiêu dùng mến mộ Với hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao, tốc độ tăng trởng liên tục trong suốt 10 năm qua Công ty đã là một trong những đơn vị dẫn đầu thi đua ngành Công nghiệp thủ đô từ năm 1997 đến nay

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của đơn vị kế toán

2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ:

* Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và quản trị doanh nghiệp

* Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu Tính giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho cho doanh nghiệp Kiểm tra định kỳ thu mua vật liệu về chất lợng, chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh

* Quan sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu ứ động hoặc mất phẩm chất Tham gia kiểm kê và đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý Phân tích, đánh giá tình hình thanh toán ngời bán, ngời cung cấp trong quá trình sản xuất KD.

2.1.2.2 Đặc điểm

Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà là một công ty sản xuất sản phẩm chủ yếu là bia Các sản phẩm này đều sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, qua nhiều giai đoạn Các nguyên vật liệu chính để tạo nên sản phẩm đợc

mua từ nhiều nơi khác nhau phải nhập ngoại Ngoài ra Công ty phải có trách nhiệm bảo quản, dự trữ vật liệu một cách phù hợp.

2.1.3 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của Công ty sản xuất kinh doanh đầu và dịch vụ Việt Hà

• Công ty sản xuất kinh doanh hai loại sản phẩm là bia Việt Hà và nớc khoáng OPAL bao gồm :

+ Bia hơi Việt Hà

+ Nớc khoáng OPAL loại: 500 ml, 1.5 lít, 19 lít

• Hai chủng loại sản phẩm này đợc sản xuất trên hai dây chuyền công nghệ khác nhau có quy trình sản xuất kéo dài 12 ngày tính từ khi lên men đến khi ra sản phẩm bia nớc

• Các sản phẩm bia và nớc khoáng đều sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, qua nhiều giai đoạn Vì là sản phẩm đồ uống nên việc kiểm tra chất lợng, vệ sinh và bảo quản rất quan trọng Chất lợng sản phẩm bia hơi của Công ty đợc nhiều ngời tiêu dùng a chuộng

• Sản phẩm bia là loại sản phẩm để sử dụng một lần và thời gian bảo quản ngắn 6 tháng Sản phẩm đợc nhiều ngời tiêu dùng mua một cách lựa chọn, cân nhắc và so sánh về chất lợng, giá cả và hình thức với các sản phẩm khác Do vậy đối với sản phẩm bia của Công ty, khi tung ra thị trờng phải là một sản phẩm bia hoàn chỉnh Nó không chỉ đợc đảm bảo về chất lợng mà còn đợc bảo quản trong bao bì hoàn chỉnh về bao gói, nhãn hiệu

• Cả hai nhãn hiệu của hai loại đều là nhãn hiệu riêng biệt, chúng đợc tách khỏi tên tuổi Công ty Nhãn hiệu trên vỏ chai nớc khoáng nhựa trong suốt cứng, nút chai nhựa đợc đúc liền với viền vòng bảo hiểm Vì vậy việc gắn nhãn hiệu và bao bì là yếu tố quan trọng làm tiền đề cho việc tạo ra sự riêng biệt đặc trng của sản phẩm

2.1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất bia

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bia

2.1.3.2 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

• Với đặc điểm SXKD của mình Công ty Việt Hà đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ theo hình thức trực tiếp điều hành có hiệu quả

• Ban giám đốc gồm một giám đốc và ba phó giám đốc

* Giám đốc: là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ tr-ơng chính sách của Đảng, Nhà nớc, chịu trách nhiệm kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

* Các phó giám đốc bao gồm :

+ Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật + Phó giám đốc phụ trách Tài chính

+ Phó giám đốc phụ trách Tổ chức hành chính

Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc đợc phân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chất chỉ huy và phục tùng

* Chức năng của các phòng ban và phân xởng :

+ Các phòng ban : là cơ quan tham mu giúp việc cho Ban giám đốc chịu sự điều hành trực tiếp của các phó giám đốc Ngoài việc thực hiện chức năng của mình các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc đợc giao

+ Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý các mặt sản xuất, kỹ thuật, lao động, thiết bị, dụng cụ đồ nghề nhằm đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch mà Công ty giao cho phân xởng, đồng thời tổ chức tốt đời sống vật chất và văn hoá tinh thần cho cán bộ công nhân viên.

Việc tổ chức sản xuất sản phẩm đợc tiến hành hoàn toàn phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm, bao gồm các tổ sản xuất:

Phân xưởng sx chính

Các tổ sx chính

- Các tổ sản xuất chính: là những tổ có liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm gồm:

+ Tổ nấu: gồm 10 ngời làm nhiệm vụ nấu bia

+ Tổ men: có 12 ngời, chia thành các nhóm làm nhiệm vụ ủ men, lên men chính, lên men phụ

+ Tổ lạnh: gồm 6 ngời làm theo ca có nhiệm vụ cung cấp lạnh cho quá trình lên men và bảo quản bia

+ Tổ chiết bia ( còn gọi là tổ thành phẩm): có nhiệm vụ chiết bia vào bom, thùng với các kích cỡ khác nhau

- Các tổ phụ trợ: là những tổ có liên quan gián tiếp đến việc sản xuất bia nhng lại có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, bao gồm :

+ Tổ lò hơi: gồm 10 ngời làm theo ca, có nhiệm vụ cung cấp hơi nóng cho quá trình nấu bia

+ Tổ điện: gồm 5 ngời, làm nhiệm vụ quản lý và cung cấp điện phục vụ sản xuất và sửa chữa khi có sự cố về điện

+ Tổ vận chuyển: gồm 3 ngời làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu thô từ kho đến phân xởng phục vụ cho sản xuất

+ Tổ xử lý nớc: gồm 5 ngời có nhiệm vụ xử lý làm sạch nớc phục vụ sản xuất Ngoài ra ở các phân xởng sản xuất còn có văn phòng phân xởng làm nhiệm vụ quản lý các công việc của phân xởng.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

2.1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán

• Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

Phòng tài chính kế toán là một đơn vị thuộc công ty, có chức năng quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty Thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế theo quy định hiện hành của Nhà nớc.

• Cơ cấu bộ máy kế toán :

 Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán trong Công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ, có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác đầy đủ hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin phát huy và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán

 Bộ máy kế toán của Công ty đợc chia thành các bộ phận sau:

- Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra công

việc từng CBCNV Chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc và Nhà nớc về thông tin kinh tế của Công ty

- Phó phòng kiêm tổng hợp: là ngời giúp việc cho kế toán trởng chịu trách

nhiệm lập báo cáo tài chính và các văn bản khác trớc khi trình kế toán trởng và giám đốc

- Kế toán thanh toán: là ngời có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt các khoản vay

thanh toán với khách hàng và CBCNV

- Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng

theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nghiệp vụ tiền gửi ngân hàng

- Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập

xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và theo dõi công nợ của khách hàng

- Kế toán vật t và TSCĐ: theo dõi tình hình nhập, xuất vật t, tình hình tăng,

giảm TSCĐ

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, ngân phiếu Căn cứ các chứng từ

hợp lý, hợp pháp để tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt và ghi vào sổ quỹ

Tại Công ty bia Việt Hà hình thức kế toán đợc áp dụng là hình thức Nhật ký-chứng từ Trình tự hạch toán theo hình thức này và các loại sổ sách sử dụng đợc

Quan hệ đối chiếu Ghi cuối quý

2.2.Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụViệt Hà

2.2.1 Lao động và khái niệm chung

Lao động là một bộ phận quan trọng của Công ty vì vậy phải bố trí phù hợp năng lực sản xuất và trình độ tay nghề Bên cạnh đó phải dựa vào kết quả tiêu thụ thành phẩm mà bố trí lực lợng sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trờng tiêu thụ Hiện nay số công nhân viên của Công ty là 245 ngời

Trong đó:

- Cán bộ CNV gián tiếp 38 ngời - CNV trực tiếp sản xuất 207 ngời

2.2.1.1 Hạch toán quản lý lao động

Bộ phận lao động quản lý sản xuất tại các phân xởng của Công ty, bộ phận này quản lý trực tiếp nhân công tại phân xởng, đối với tổ trởng tổ sản xuất thì ngoài nhiệm vụ sản xuất ra thì họ còn kiêm thêm trách nhiệm đối với công việc của phân xởng đang sản xuất.

Bộ phận lao động trực tiếp: đây là số công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Số công nhân này đợc chia thành nhiều phân xởng Mỗi phân xởng chịu trách nhiệm một khâu của sản phẩm hoàn thành và chịu hoàn toàn số lợng cũng nh chất lợng của sản phẩm hoàn thành.

Trong quản lý và sử dụng lao động ở Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà,phòng Tổ chức lao động chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 phơng diện nh: hạch toán về số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

Hạch toán về số lợng lao động: Ngời quản lý lao động hạch toán về số lợng

từng loại lao động theo công việc, khâu sản xuất, tổ sản xuất.

Hạch toán về thời gian lao động: Ngời quản lý lao động hạch toán về thời

gian lao động căn cứ vào ngày làm việc để chấm công hay chấm điểm cho từng công nhân theo mẫu sổ đã có sẵn.

Hạch toán về kết quả lao động: Là mục đích đánh giá mức năng suất lao

động của từng tổ, từng phân xởng thậm chí cho từng công nhân để đa ra quyết định khen thởng hay kỷ luật Nếu sản phẩm sai hỏng quá nhiều hay quá lãng phí thì có thể trừ vào lơng bằng trị giá số lơng sản phẩm sai hỏng Nếu ở thời điểm trả lơng theo sản phẩm thì phơng tiện này là mấu chốt của việc trả lơng cho ngời lao động

2.2.1.2 Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng

Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà là một doanh nghiệp Nhà nớc nhng lại tự chủ về tài chính Các mặt hàng của Công ty chủ yếu là bia tơi và nớc khoáng tinh khiết.

Thực tế trong các doanh nghiệp quốc doanh từ khi chuyển đổi từ hạch toán bao cấp sang cơ chế thị trờng thì nguồn vốn cố định và nguồn vốn lu động của một số công ty quá nhỏ Để có đợc nguồn vốn lu động và vốn cố định lớn thì Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà đã áp dụng các hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm Công ty đã chủ động mua bán theo quy mô lớn và quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty một cách chặt chẽ Điều đó đã thúc đẩy cán bộ công nhân viên tích cực hơn trong quá trình làm việc sản xuất của mình Để trả thù lao cho ngời lao động Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đúng và đủ quy cách.

Tơng ứng với hai chế độ trả lơng là hai hình thức tiền lơng đợc áp dụng tại công ty: - Hình thức tiền lơng theo thời gian

- Hình thức tiền lơng khoán sản phẩm

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc Công ty áp dụng để đảm bảo đúng chế độ của Nhà nớc mà ngời công nhân bỏ sức ra làm tại Công ty Hình thức trả lơng khoán sản phẩm là hình thức trả lơng cho công nhân viên khi công nhân viên làm việc một cách nhiệt tình đảm bảo đúng quy cách và hoàn thành Cả hai hình thức này công ty đều áp dụng trong một năm.

Ngoài tiền lơng lao động đợc hởng nh trên ngời lao động còn đợc hởng các chế độ phụ cấp, tiền thởng, hởng chế độ BHXH theo quy định chung trong các trờng hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản Việc tính mức trợ cấp bảo hiểm xã hội đợc thực hiện trên cơ sở chế độ về BHXH quy định.

Các khoản trích nộp theo quy định:

39

+ Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng,Công ty có trách nhiệm đóng 2%, BHYT tế trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 1% tiền lơng cấp bậc của từng ngời.

+ Mức đóng kinh phí Công đoàn: Hàng tháng Công ty có trách nhiệm đóng 2% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc

+ Mức đóng và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội

- Hàng tháng,Công ty đóng 15% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 5% tiền lơng cấp bậc của từng ngời - Đối với những ngời nghỉ sản xuất, việc riêng, nghỉ chế độ về BHXH ( ốm, con ốm, thai sản, tai nạn lao động ) mà không có lơng trên bảng lơng thì không ghi thu 5% và các thời gian nghỉ trên không đợc tính thời gian công tác để hởng chế độ BHXH.

Ngời lao động nào muốn tính thời gian công tác trong thời gian nghỉ không h-ởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20% lơng cấp bậc hàng tháng - Đối với lao động mới tuyển, chuyển công tác trong thời gian nghỉ không hởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20% lơng cấp bậc hàng tháng.

Đối với công nhân sản xuất đợc tuyển dụng mới vào làm việc tại công ty Sau 3 tháng làm việc tại công ty mới ghi thu 5% trên bảng lơng và Công ty có trách nhiệm trích đóng 15% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động này từ tháng thứ t trở đi.

- Đối với lao động nữ mới đợc tuyển dụng vào Công ty phải có đủ 2 năm làm việc thực tế trở lên và sinh con sau tuổi 22 mới đợc hởng chế độ BHXH về thai sản con ốm.

- Các phân xởng lập tổ theo dõi trích nộp 5% tiền lơng trích nộp theo bảng thanh toán lơng hàng tháng của đơn vị Đồng thời vào cuối kỳ thanh toán lập phiếu báo tăng giảm mức nộp BHXH để đối chiếu với Phòng tổ chức.

- Tháng cuối mỗi quý, Phòng tổ chức tổng hợp danh sách tăng giảm mức nộp BHXH của toàn Công ty, lên bảng đối chiếu về lao động, quỹ tiền lơng tổng số

40