MỤC LỤC
Hạch toán thời gian lao động, phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế, số giờ ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. - Hạch toán kết quả lao động: là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng và chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra tình hình định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp. - Tk 3341”Tiền lơng” dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng( tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp) - Tk 3342 “Các khoản khác”: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp,tiền có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi, tiền th- ởng thi đua từ quỹ khen thởng.
Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan kế toán tiến hành phân loại,tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng, trong đó phân biệt lơng cơ bản và các khoản khác để ghi vào các cột tơng ứng thuộc Tk 334 (Phải trả công nhân viên) vào từng dòng thích hợp trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, còn căn cứ các tài liệu liên quan (ví dụ căn cứ vào tiền lơng chính và tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất .để tính và ghi vào cột bên Có Tk 335 - “Chi phí phải trả”.
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ) và có chứng từ kế toán đính kèm,phải đợc kế tóan trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký –Sổ Cái.Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký –Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Đặc trng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán đợc thiết lập theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây.Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán,nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
- Hạch toán về lao động: Đợc cán bộ quản lý Phòng Tổ chức LĐ kết hợp chặt chẽ với cỏc quản đốc phõn xởng theo dừi toàn bộ cụng nhõn làm việc dựa trờn bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ SX của từng bộ phận báo lên theo quy mô quản lý từ trên xuống dới mỗi ngày làm việc, tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số lợng LĐ có mặt hay vắng mặt của từng tổ mà mình quản lý cho quản đốc phân xởng. - Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lơng, hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ SXKD của Công ty là rất phù hợp, bảo đảm công bằng cho công nhân SX tạo động lực kích thích ngời LĐ. - Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác sự thành thạo trong công việc, các phần hành đợc phối hợp với nhau một cách khéo léo.
Trong công tác quản lý không cứ phải quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời gian quy định của ngời LĐ “Cơng nhu đúng lúc” nghĩa là đôi khi cho công nhân giải lao trò chuyện 10 – 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá đi căng thẳng của ngày làm việc với tinh thần thoải mái sẽ thu đợc nhiều kết quả hơn. Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời LĐ làm việc đủ ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu nh: tiết kiệm nguyên vật liệu, vật t, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong SX đợc áp dụng trong Công ty. - Làm cho năng suất LĐ không ngừng nâng cao,tạo cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả SXKD.Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất LĐ.Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng ngêi L§.
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty,cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế.Vì vậy,trong phạm vi nghiên cứu đề tài này,em xin đề xuất một số giải pháp nhằn khắc phục những hạn chế đó. • Cần điều chuyển bố trí lại LĐ ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực của SXKD ,nhất là hệ thống thống kê- kế toán của Công ty.Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên,tránh lãng phí lao động về tiền lơng. • Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời LĐ mà trớc hết phải phân loại LĐ,căn cứ vào yêu cầu công việc,định hớng SX mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của Công ty.Làm tốt công tác tuyển chọn LĐ.
• Việc phân công loại nhân viên trong công ty là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng( cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn).Cho nên dẫn đến việc quản lý LĐ đôi khi còn cha chặt chẽ.Và để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Công ty cần phải tiến hành phân loại LĐ và xếp LĐ vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. • Phải xây dựng lại Bảng phân bổ cho hợp lý để tiện cho việc đối chiếu dễ dàng hơn trong công việc tập hợp chi phí.Công ty không sử dụng TK 641 nhng thực tế vẫn phát sinh chi phí này,sổ sách hạch toán cha phù hợp với yêu cầu quản lý khi tập hợp chi phí tính gia thành. • Thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời LĐ vào chi phí SXKD.Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo dúng chế độ.Tiền nghỉ phép sẽ tính theo lơng cơ bản của mỗi ngời.Việc không trích trớc tiển lơng nghỉ phép của công nhân viên là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản phẩm kỳ giảm.
Nh đã nói ở trên, LĐ là một trong ba yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ một quá trình SX nào, việc hạch toán chi phí LĐ (chi phí nhân công trực tiếp) là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí SXKD. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà, em luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú ở phòng Tổ chức lao động và phòng Tài chính kế toán, kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, đã nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập một cách thuận lợi nhất.
Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của đơn vị kế toán 30. Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của Công ty sản xuất kinh doanh đầu và dịch vụ Việt Hà. Căn cứ theo Bảng chia l ơng, cuối tháng tổ tr ởng căn cứ vào bảng chấm công của tổ tiến hành chia l ơng.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ việt hà. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty.