Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại c«ng ty SXKD đầu tư và dịch vụ việt hà

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ việt hà. Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà.Trên cơ sở kiến thức đợc học tại trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí và nhất là tiếp xúc trực tiếp với Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. Em có một vài nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty. 3.1.1.Ưu điểm - Hạch toán về lao động: Đợc cán bộ quản lý Phòng Tổ chức LĐ kết hợp chặt chẽ với các quản đốc phân xởng theo dõi toàn bộ công nhân làm việc dựa trên bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ SX của từng bộ phận báo lên theo quy mô quản lý từ trên xuống dới mỗi ngày làm việc, tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số lợng LĐ có mặt hay vắng mặt của từng tổ mà mình quản lý cho quản đốc phân xởng. Quản đốc phân xởng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ chức lao động và tiền lơng để ghi vào sổ chấm công. Với phơng pháp trực tiếp quản lý từng bộ phận nh vậy cho nên cán bộ quản lý có thể biết đợc rõ ràng số lợng công nhân viên làm việc trong từng ngày. - Hạch toán về thời gian lao động: Quá trình quản lý và sử dụng thời gian LĐ một cách chặt chẽ và hợp lý tại Công ty làm cho việc SX và hoàn thành kế hoạch SX rất kịp thời và đáng hoan nghênh. Song, đây cũng cha hẳn là một giải pháp tốt nhất. Đối với bộ phận công nhân trực tiếp SX nh vậy việc quản lý thời gian LĐ chặt chẽ là rất đúng, bởi lẽ đây là đội ngũ trực tiếp làm ra sản phẩm. - Hạch toán kết quả lao động: Công ty luôn chú trọng đến chất lợng sản phẩm hoàn thành vì thế sản phẩm hoàn thành của tổ SX nào tốt xấu có thởng phạt rõ ràng. Kết quả tay nghề LĐ luôn đợc Công ty kiểm tra theo định kỳ nhằm nâng cao hệ số tay nghề cho phù hợp . Công ty chú tâm đến trình độ tay nghề của từng ngời để cố gắng sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn mà họ đợc đào tạo. - Việc thực hiện áp dụng hai hình thức trả lơng, hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ SXKD của Công ty là rất phù hợp, bảo đảm công bằng cho công nhân SX tạo động lực kích thích ngời LĐ quan tâm đến việc SX và yêu nghề. - Hạch toán tiền lơng theo thời gian: Việc tính lơng theo thời gian chỉ áp dụng cho các bộ phận gián tiếp và cho công nhân SX ở những tháng ít công việc hay ngừng SX, mất điện. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho những công nhân trực tiếp SX vào những thời vụ. Điều đó cũng phản ánh đúng đợc nguyên tắc Làm theo năng lực, hởng theo khả năng của ngời LĐ. Tuy nhiên trả lơng theo phơng pháp này vẫn cha thực sự thúc đẩy hết mình của công nhân trong quá trình làm việc. Cũng nh các Công ty khác, Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà áp dụng đúng luật quy định về BHXH và trợ cấp khác đầy đủ, kịp thời cho công nhân viên và cơ quan BHXH. - Công tác tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty là một trong những đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh về các chế độ hạch toán của Bộ Tài chính. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quỹ lơng. Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành theo đúng hớng dẫn trong Thông t của Bộ LĐ-Thơng Binh và Xã hội hớng dẫn thực hiện chế độ quản lý tiền lơng và tiền thởng trong DN. - Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác sự thành thạo trong công việc, các phần hành đợc phối hợp với nhau một cách khéo léo. Công tác kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng cũng nh các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lơng, thởng, phụ cấp của Nhà nớc luôn đợc thực hiện đầy đủ, chính xác công tác tổ chức tính lơng và thanh toán lơng đợc làm tốt. Việc hạch toán tiền lơng đã đợc Công ty sử dụng máy tính, áp dụng các chơng trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phân loại và đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lơng và các khoản khác đợc đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức LĐ mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời LĐ hăng say SX. 3.1.2. Nhợc điểm Trong công tác quản lý không cứ phải quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời gian quy định của ngời LĐ Cơng nhu đúng lúc nghĩa là đôi khi cho công nhân giải lao trò chuyện 10 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá đi căng thẳng của ngày làm việc với tinh thần thoải mái sẽ thu đợc nhiều kết quả hơn. Mặt khác công nhân sẽ thấy mình đợc quan tâm thực sự từ phía Ban lãnh đạo. Trên cơ sở đó họ gắn bó hết mình với Công ty. Vì danh lợi của Công ty trong quá trình làm thêm giờ phải trả thù lao xứng đáng để tái SX sức LĐ của công nhân nh luật đã định. - Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn đến máy vi tính cha đợc áp dụng có hiệu quả. Kết cấu của bảng phân bổ tiền l- ơng cha hợp lý. - Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên, là động lực giúp công nhân tăng năng suất LĐ tiết kiệm vật t và còn phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời LĐ làm việc đủ ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu nh: tiết kiệm nguyên vật liệu, vật t, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong SX đợc áp dụng trong Công ty. 3.2.Các yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. -Đảm bảo tái SX sức LĐ và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời LĐ.Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống XH. - Làm cho năng suất LĐ không ngừng nâng cao,tạo cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả SXKD.Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất LĐ.Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng ngời LĐ. - Sổ sách kế toán là phơng tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toán trên cơ sở đó kế toán vận dụng các phơng pháp của mình để thông tin trên sổ sách kế toán là thông tin đã đợc xử lý và sổ kế toán cung cấp những thông tin về đói tợng kế toán một cách có hệ thống và theo từng đối tợng.Nh vậy,để hoàn thiện sổ sách cần thiết này,kế toán phải sử dụng một hệ thống sổ sách phù hợp.Để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực hiện yêu cầu sau: + Phải thiết kế mẫu sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm KD và hình thức kế toán mà Công ty áp dụng. + Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán,số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ,hợp pháp chứng minh. + Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng,không nên tẩy xóa quá nhiều,khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy định theo chế độ kế toán hiện hành. 3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty,cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế.Vì vậy,trong phạm vi nghiên cứu đề tài này,em xin đề xuất một số giải pháp nhằn khắc phục những hạn chế đó. Cần điều chuyển bố trí lại LĐ ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực của SXKD ,nhất là hệ thống thống kê- kế toán của Công ty.Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên,tránh lãng phí lao động về tiền lơng. Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời LĐ mà trớc hết phải phân loại LĐ,căn cứ vào yêu cầu công việc,định hớng SX mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của Công ty.Làm tốt công tác tuyển chọn LĐ. Để tận dụng triệt để khả năng LĐ và phân phố tiền lơng theo hiệu quả đóng góp LĐ đợc chính xác ,công bàng cần phải: + Xác định nội dung công việc ,phạm vi trách nhiệm,quy trình công nghệ,yêu cầu về chất lợng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể. + Xây dựng định mức LĐ chi tiết cho mỗi loại sản phẩm,một công việc,bố trí tổ,đội SX đợc hợp lý.Quy định hệ số lơng cấp bậc cho mỗi loại công việc,mỗi loại sản phẩm. + Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho mỗi loại công việc,mỗi loại sản phẩm. + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng LĐ,số lợng và chất lợng sản phẩm công việc. Việc phân công loại nhân viên trong công ty là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng( cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn).Cho nên dẫn đến việc quản lý LĐ đôi khi còn cha chặt chẽ.Và để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Công ty cần phải tiến hành phân loại LĐ và xếp LĐ vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định Phải xây dựng lại Bảng phân bổ cho hợp lý để tiện cho việc đối chiếu dễ dàng hơn trong công việc tập hợp chi phí.Công ty không sử dụng TK 641 nhng thực tế vẫn phát sinh chi phí này,sổ sách hạch toán cha phù hợp với yêu cầu quản lý khi tập hợp chi phí tính gia thành. Các nhân viên kế toán cần phải học tập để nâng cao đợc trình độ sử dụng kế toán máy nh thế mới tận dụng đợc hiệu quả của máy vi tính. Thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời LĐ vào chi phí SXKD.Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo dúng chế độ.Tiền nghỉ phép sẽ tính theo lơng cơ bản của mỗi ngời.Việc không trích trớc tiển lơng nghỉ phép của công nhân viên là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản phẩm kỳ giảm đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm bị biến động tăng lên.Do đó,Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời LĐ. Kết luận Nh đã nói ở trên, LĐ là một trong ba yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ một quá trình SX nào, việc hạch toán chi phí LĐ (chi phí nhân công trực tiếp) là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí SXKD. Nên hạch toán kế toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế thì công tác kế toán tiền lơng và quản lý tiền lơng trong DNSX. Việc quản lý chi phí tiền lơng và LĐ tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm đợc chi phí SXKD, điều mà bất cứ một DN nào cũng rất quan tâm. Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá thành bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho cơ quan phúc lợi XH mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho ngời LĐ và quyền lợi của ngời LĐ. Ngời LĐ đợc trả công phù hợp với sức LĐ mà họ bỏ ra để SX một đơn vị sản phẩm. Điều này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy ngời LĐ tích cực tham gia vào quá trình hoạt động SX, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các đơn vị SXKD. Trong XH phát triển nh ngày nay, nhu cầu sống và sinh hoạt ngày càng cao đòi hỏi con ngời chi trả cho rất nhiều chi phí vào việc phục vụ vui chơi giải trí, ăn uống.Do đó tiền lơng đã trở thành mục tiêu đích thực của bất kỳ một ai trong XH. Vì mục tiêu cao do đó ngời LĐ luôn chạy xô theo các DN SXKD có hớng phát triển mạnh nhằm thoả mãn mục đích và nhu cầu tiền lơng chứ không phải mục đích yêu nghề nh thời kỳ bao cấp. Do đó tiền lơng lại càng đợc đặt lên vị trí quan trọng hơn Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà, em luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú ở phòng Tổ chức lao động và phòng Tài chính kế toán, kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, đã nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập một cách thuận lợi nhất. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ,xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà đã tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi cho đợt thực tập của em. Xin cảm ơn các cô, chú Phòng Kinh Doanh,Phòng Hành Chính Quản Trị , Phòng Tài Chính Kế Toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty. Hà Nội , ngày 10 tháng 05 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thu Hiền P hụ lục 01 : Sổ cái tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) Sổ cái TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 02 năm 2008 Số d đầu tháng Nợ Có 0 0 Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Cộng TK 338.2 TK 338.3 TK 338.4 1.281.163 9.612.263 1.281.635 Cộng phát sinh Nợ Có 12.175.061 12.175.061 Số d cuối tháng Nợ Có Phụ lục 02: Sổ cái tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) Sổ cái TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 02 năm 2008 Số d đầu tháng Nợ Có 0 0 Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Cộng TK 338.2 TK 338.3 TK 338.4 Cộng phát sinh Nợ Có 3.672.197 3.672.197 Số d cuối tháng Nợ Có [...]... khảo Giáo trình kế toán tài chính của TS đặng Thị Loan Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài chính - PGS.TS Nguyễn Văn Công - NXB Tài Chính 2006 Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp của TS Lê Thị Hòa- NXB Tài Chính 2004 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nghị định số 166/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 quy định mức lơng tối thiểu chung của Chính Phủ Chính sách mới về lao động và tiền lơng BHXH của... 16/11/2007 quy định mức lơng tối thiểu chung của Chính Phủ Chính sách mới về lao động và tiền lơng BHXH của Bộ Thơng Mại Chính sách tiền lơng mới tập 3 của Bộ Tài Chính Luật BHXH số : 71/2006/QH 11 Và một số website của Bộ Tài Chính,Bộ Thơng Mại,Bộ LĐ-TB và XH Và các khoá luận của các năm trớc Mục lục Nhận xét của nơi thực tập Nhận xét của giảng viên hớng dẫn . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ việt hà. Qua thời. độ kế toán hiện hành. 3.3 .Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt