hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

Mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay lao động của con ngời là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Nó giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Một xã hội đợc coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lợng và hiệu quả cao.

Trong các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con ngời luôn ợc đặt ở vị trí hàng đầu Nhng ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới hình thức tiền lơng Vì đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập chính cho nên mức lơng đợc trả sẽ quyết định chủ yếu xem họ có nên làm việc tiếp cho doanh nghiệp hay không Do đó, các doanh nghiệp luôn tìm cách đảm bảo mức lơng xứng đáng cho ngời lao động để họ hăng hái lao động nâng cao năng suất nhng đồng thời phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm, dịch vụ Qua đó ta thấy rằng công tác hạch toán tiền lơng có một vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý để phân tích chi phí sản xuất trong đó có chi phí về tiền lơng một cách chính xác.

đ-Là một doanh nghiệp nhà nớc, số lợng công nhân viên tơng đối nhiều, lại là một doanh nghiệp sản xuất nên việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp để đảm bảo chi phí tiền lơng đợc tối u là vô cùng cần thiết Nhận thức đợc vấn đề này em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội” luận văn tốt

nghiệp của mình.

Với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Tiến Sĩ Ngiêm Văn Lợi cùng sự giúp đỡ, quan tâm sâu sắc của phòng kế toán và các phòng ban khác trong Công ty Da Giầy Hà Nội em đã hoàn thành luận văn của mình

Kết cấu của luận văn ngoài lời nói đầu và kết luận gồm có 3 chơng

Chơng I : Lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

trong doanh nghiệp sản xuất

Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội.

Chơng III : Một số kiến nghị và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế

toán tiền lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội.

Luận văn của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em mong rằng thầy cô đọc và góp ý tận tình để em có đợc sự nhận thức sâu sắc hơn.Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội – 06/2003Sinh viên : Kiều Thị Thu Huyền

1) tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

a) Tiền lơng và phân loại tiền lơng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản( lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động ) Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình

Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng ( tiền công ) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căm cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ.

Về bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Tiền lơng tuân theo các quy luật cung cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc.

Đối với ngời lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu dùng để tái sản xuất sức lao động, các doanh dùng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cức lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.

Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ và nằm trong chi phí

kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy để tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả sức lao động để tiết kiệm chi phí tiền lơng, làm tăng lợi nhuận nhng vẫn đảm bảo tiền lơng cho ngời lao động đợc trả thoả đáng Tăng lợi nhuận phải tăng tiền lơng và phúc lợi Có nh vậy mới đảm bảo sự gắn bó giữa ngới lao động và doanh nghiệp.

 Phân loại tiền lơng

Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng ( lơng sản phẩm, lơng thời gian ), phân loại theo đối tợng trả lơng ( lơng gián tiếp, lơng trực tiếp ), phân loại theo chức năng tiền lơng ( lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý ) Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và công tác quản lý nói chung, xét về mặt hiệu quả, tiền lơng đợc chia làm hai loại là tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính là một bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Ngợc lại tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng.

b) Các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Ngoài tiền lơng công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp gồn có :Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn

 Bảo hiểm xã hội là một chính sách kinh tế - xã hội quan trọng của nhà nớc Nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế độ xã hội.

Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh tế cho ngời lao động và gia đình họ Bảo hiểm xã hội chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi ngời lao động và gia đình họ gặp rủi ro xã hội nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Bảo hiểm xã hội là một hiện tợng xã hội nhằm đáp ứng yêu cầu an toàn về đời sống kinh tế cho ngời lao động và gia đình họ.

Theo công ớc 102 về bảo hiểm xã hội của tổ chức lao động quốc tế, bảo hiểm xã hội bao gồm :

Chăm sóc y tếTrợ cấp ốm đau Trợ cấp thất nghiệpTrợ cấp tuổi già

Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệpTrợ cấp gia đình

Trợ cấp thai sản, tàn tật, mất ngời nuôi nấng

ở Việt Nam hiện nay đang đợc thực hiện các chế độ bảo hiểm sau:Trợ cấp ốm đau

Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệpTrợ cấp mất sức lao động, tàn tật, hu trí

Việc sử dụng và chi quỹ bảo hiểm dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy định của nhà nớc.

 Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là bảo trợ cho ngời tham gia bảo hiểm y tế về các khoản nh : khám chữa bện, tiền viện phí, thuốc thang ngời tham gia bảo hiểm y tế sẽ đ-ợc hỗ trợ một phần nào đó.

Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ

trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% tính vào thu nhập của ngời lao động.

Quỹ này do cơ quan bảo hiểm y tế quản lý và trợ cấp cho ngời lao động qua mạng lới y tế Vì vậy các cơ quan doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho cơ quan bảo hiểm y tế để phục vụ chăm sóc cho cán bộ công nhân viên.

 Kinh phí công đoàn

Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lơng, tiền công và phụ cấp( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm ) thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng Kinh phí này do doanh nghiệp xác lập và chi tiêu theo chế độ quy định: 1% nộp cho cấp trên, 1% sử dụng cho chi tiêu công đoàn tại đơn vị.

2) Quỹ lơng và các hình thức trả lơng

a) Quỹ lơng, thành phần của quỹ lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

Thành phần của quỹ lơng trong bao gồm các khoản sau:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc.- Tiền lơng trả cho ngời lao trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động đi công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, lễ, tết,

- Các khoản tiền thởng trong sản xuất.

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên : phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp về khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, làm thêm giờ

Ngoài ra, trong tiền lơng kế hoạch còn tính cả các khoản tiền trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Về phơng diện kế toán quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc chia thành :- Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ theo chế độ quy định cho họ bao gồm: tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền lơng trong sản xuất.

- Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền l-ơng thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nhiệm vụ xã hội, hội họp, học tập.

Việc phân chia này có ý nghĩa nhất định trong việc hạch toán, phân bổ tiền lơng đúng đối tợng và công tác phân tích chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Quỹ lơng trong các doanh nghiệp đợc xác định theo nhiều cách khác nhau nhng phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đều xác định đơn giá tiền lơng của từng sản phẩm để từ đó tính ra tổng quỹ lơng.

Đơn giá tiền lơng thờng xuyên biến đổi nhng phải xoay quanh giá trị sức lao động Tiền lơng cùng thời kỳ giữa các vùng có thể khác nhau Sự khác nhau đó phụ thuộc vào cung cầu sức lao động trong vùng và giá cả t liệu sinh hoạt.

b) Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp

Các doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể của mình để áp dụng các hình thức trả công cho thích hợp Hiện nay ở nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả l-ơng theo sản phẩm

 Hình thức trả lơng theo thời gian

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động thực tế và trình độ thành thạo chuyên môn của ngời lao động.

Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lơng theo tiêu chuẩn nhà nớc quy định Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian có thể tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng.

 Trả lơng theo thời gian giản đơn :

Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời lao động do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian lao động thực tế nhiều hay ít quyết định Chế độ trả lơng này thực hiện khi định mức lao động khó xác định chính xác và gắp khó khăn trong việc đánh giá công việc.

Phải trả = lao động thực tế * một đơn vị thời gianTiền lơng theo thời gian giản đơn có 4 loại:

 Lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ chuẩn theo quy định của luật lao động ( không quá 8 giờ một ngày)

 Lơng ngày : là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định trên cơ sở lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng.

 Lơng tháng : là tiền lơng trả cố định theo tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

 Lơng tuần : là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần.

Nhợc điẻm của chế độ trả này là mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.

 Trả lơng theo thời gian có thởng : chế độ trả lơng này là kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng khi đạt đợc chỉ tiêu về số lợng và chất lợng quy định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.

Tiền lơng của công nhân nhận đợc bằng lơng trả theo thời gian giản đơn cộng thêm tiền thởng Chế độ trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn với thành tích thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc, vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả làm việc và trách nhiệm công tác Do đó cùng với sự ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật chế độ tiền lơng này ngày càng đợc áp dụng rộng rãi.

 Hnh thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hay số lợng công việc mà ngời lao động đã hoàn thành.

Tiền lơng số lợng sản phẩm hay đơn giá tiền lơng của một Phải trả = công việc hoàn thành * đơn vị sp hay công việc

Hiện nay các đơn vị kinh tế thuộc các thành phần kinh tế khác nhau áp dụng rộng rãi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao động có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng theo thời gian và có những tác dụng sau:

Một là, quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động ( theo số lợng và chất lợng sản phẩm ) Gắn liền thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời kích thích năng suất lao động.

Hai là, khuyến khích ngời lao động ra sức học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cáo năng suất lao độn.

Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu vầu quản lý về chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản lợng và chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lơng sản phẩm sau :

 Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: tiền lơng đợc lĩnh bằng số lợng sản phẩm, công việc nhân với đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm hoặc công việc không hạn chế số lợng sản phẩm hoàn thành áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.

 Tiền lơng theo sản phẩm có thởng : là hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất gồm : th-ởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng năng suất lao động.

 Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp : theo hình thức này ngời ta căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất mà ngời phụ việc phục vụ để tính trả lơng sản phẩm gián tiếp, áp dụng cho công nhân phụ việc.

 Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến : theo hình thức này ngoài tiền lơng tính trả theo sản phẩm trực tiếp còn có theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến, áp dụng khi cần đẩy mạnh sản xuất, công việc có tính chất đột xuất.

Ưu điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm : đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say lao động.

Ngoài ra hiện nay có doanh nghiệp còn áp dụng hình thức trả lơng khoán: đây là hình thức trả lơng mà tiền lơng đợc biết trớc đối với một khối lợng công việc nhất định.

II) hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất

1) Nguyên tắc hạch toán và yêu cầu hạch toán

Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí tiền lơng là một bộ phận công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh Việc hạch toán chính xác chi phí tiền lơng có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và bán sản phẩ Do đó để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý thì hạch toán tiền lơng phải tuân theo các nguyên tắc sau:

 Phải phân loại lao động hợp lý

Lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thờng đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

 Phân theo thời gian lao động

Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động ờng xuyên trong danh sách và lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc đợc chính xác.

th- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất

Dựa theo mối quan hệ với quá trình sản xuất có thể phân loại lao động của doanh nghiệp theo hai loại sau:

Lao động trực tiếp sản xuất : chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Lao động gián tiếp sản xuất : đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp.

 Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Theo cách này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại:

Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến : bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng

Lao động thực hiện chức năng bán hàng : là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng

Lao động thực hiện chức năng quản lý : là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động ợc kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

đ- Phải phân loại tiền lơng một cách phù hợp

Do tiền lơng nhiều loại với nhiều tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Có rất nhiều tiêu thức để phân loại tiền lơng nh : cách thức trả lơng, phân theo đối t-ợng trả lơng, phân theo chức năng của tiền lơng và các cách phân loại phổ biến đã đợc đề cập trong phân phân loại tiền lơng ở trên.

 Yêu cầu trong hạch toán tiền lơng :

Phải ghi chép đầy đủ, phán ánh số liệu trung thực về tiền lơng và các khoản trích theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng lao động.

Sử dụng đúng, các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch toán tiền lơng, mở sổ hạch toán tiền lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp.

2) Chứng từ để hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động

Để quản lý lao động về mặt số lợng lao động, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận ) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó doanh nghiệp còn sử dụng sổ lao động ( mở riêng cho từng ngời lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công đ-ợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng hoặc trởng phòng bản trực tiếp ghi và để nời công khai để công nhân viên giám sát thời gian lao động của từng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm những nội dung cân thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành Đó chính là các báo cáo về kết quả nh “ phiếu giao nhận sản phẩm” , “ phiếu khoán” , “ hợp đồng giao khoán” , “ phiếu báo làm thêm giờ” , “ phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “ bảng kê năng suất tổ”, “bảng kê khối lợng công việc hoàn thành”, “bảng kê sản lợng công việc từng ngời”

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y ( quản đốc phân xởng, trởng bộ phận) Sau đó

chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động, tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung tòan doanh nghiệp.

3) Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

 TK 334 “ Phải trả công nhân viên” : dùng để phản ánh các khoản thanh

toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

 Bên Nợ :

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên.- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả công nhân viên chức.- Kết chuyển tiền công, tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh. Bên Có :

- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên D Có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên

 D Nợ( nếu có) : số trả thừa cho công nhân viên

 TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh các khoản phải

trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, doanh thu nhận trớc của khách hàng, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án ( tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí ) , giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, ký cợc của phía đối tác, các khoản thu hộ, giữa hộ, các khoản vay mợn tạm thời

 Bên Nợ:

Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

Xử lý giá trị tài sản thừa

Kết chuyển doanh thu nhận trớc của khách hàng vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán.

Các khoản đã trả, đã nộp khác Bên Có:

Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.

Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ.Các khoản phải nộp phải trả hay thu hộ

Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp đợc hoàn lại

 D Có:số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý. D Nợ( nếu có) : số trả thừa, nộp thừa vợt chi cha đợc thanh toán. TK chi tiết: tài khoản 338 đợc chi tiết thành sáu tiểu khoản.TK 338.1: tài sản thừa chờ giải quyết

TK 338.2: kinh phí công đoàn TK338.3: bảo hiểm xã hội

TK 338.4: bảo hiểm y tế

TK338.7: doanh thu nhận trớc TK 338.8: phải nộp khác

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan trong quá trình hạch toán nh TK 111, TK112, TK621, TK622, TK627, TK138

4)Trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

a) Hạch toán trích trớc lơng phép của công nhân sản xuất

Nếu doanh nghiệp có thể bố trí cho công nhân sản xuất đi phép đều đặn giữa các kỳ thì tiền lơng nghỉ phép thực tế của kỳ nào sẽ đợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất của kỳ đó mà không phải tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép.

Nếu doanh nghiệp không có khả năng bố trí cho công nhân sản xuất đi phép giữa các kỳ đặc biệt là những đơn vị sản xuất có tính thời vụ thì cần phải tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất để điều hoà chi phí giữa các kỳ làm cho giá thành sản phẩm không tăng đột ngột

Mức trích trớc tiền Tiền lơng chính Tỷ lơng nghỉ phép của công thực tế phải trả lệ nhân sản xuất theo kế = cho công nhân sản x trích hoạch trong tháng xuất trong tháng trớcTrong đó:

Tỷ lệ Tổng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSX trích =

trớc Tổng tiền lơng chính theo kế hoạch năm của CNSXm, Phơng pháp hạch toán tiền lơng trích trớc của công nhân sản xuất:

 Hàng tháng( quý ) khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch, kế toán định khoản:

Nợ TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Mức trích trớc theo kế hoạch Khi công nhân sản xuất đi phép thực tế :

Nợ TK 335 : tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trảCó TK 334

 Cuối năm so sánh giữa tiền lơng nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất đối với tiền lơng nghỉ phép trích trớc theo kế hoạch để điều chỉnh

 Nếu tiền lơng nghỉ phép thực tế lớn hơn số trích trớc thỉ phải ghi tăng số chênh lệch:

Nợ TK 622 : Số chênh lệchCó TK 335 : Số chênh lệch

 Nừu tiền lơng nghỉ phép thực tế nhỏ hơn số trích trớc thì ghi tăng thu nhập bất thờng số chênh lệch

Nợ TK 642(642.1) : Nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệpNợ TK 241(241.2) : Nhân viên xây dựng cơ bản

Có TK 334: Tổng tiền lơng phải trả

 Khi tính ra tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 622 hoặc TK 335 : Tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản trích xuất trích trớc và không trích trớcNợ TK 627, 641, 642 : Nhân viên phân xởng, bộ phận BH, QLDN

Có TK 334 : Tổng tiền lơng nghỉ phép phải trả  Khi tính ra tiền ăn ca phải trả công nhân viên

Nợ TK 622 : Tiền ăn ca của nhân viên sản xuất

Nợ TK 627 : Tiền ăn ca của nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên Bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 : Tổng số tiền ăn ca phải trả

 Nếu chi quá quy định của nhà nớc thì phần chi quá trừ vào quỹ phúc lợi Nợ TK 431(431.2) : phần chi quá

Có TK 334

 Tính tiền thởng thi đua, trợ cấp khó khăn

Nợ TK 431(431.1) : Tiền thởng thi đua chi từ quỹ khen thởng Nợ TK 431(431.2) : Trợ cấp khó khăn chi từ quĩ khen thởng

Có TK 334

 Tính tiền bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên

BHXH Số ngày nghỉ Tiền lơng cơ bản Tỷ lệ quy Phải trả = hởng BHXH * của một ngày * định ( 75%)Tính ra bảo hiểm xã hội kế toán ghi:

Nợ TK 338( 338.3) : tổng số tiền BHXH phải trả công nhân viên Có TK 334

 Bút toán khấu trừ các khoản vào thu nhập của công nhân viênNợ TK 334 : Tổng số tiền khấu trừ

Có TK 338(338.3) : BHXH ngời lao động phải nộpCó TK 338(338.4) : BHYT phải nộp

Có TK 141 : Thu hồi tiền tạm ứng

Có TK 138(138.8) : Thu hồi các khoản phải thu

Có TK 338(338.8) : Các khoản doanh nghiệp thu hộ phải trả Có TK 333(333.8) : Thuế thu nhập của ngời lao động phải Nộp khi có thu nhập cao

 Sau khi tính xong các khoản khấu trừ vào lơng của công nhân viên, kế toán phải tính ra số còn phải trả cho ngời lao động và tiến hành thanh toán cho ngời lao động

 Nếu thanh toán cho công nhân viên bằng tiền Nợ TK 334

Có TK 111, 112

 Nếu thanh toán cho công nhân viên bằng hiện vật* Nợ TK 334 : Tổng giá có thuế

Có TK 512 : giá bán không thuếCó TK 333(333.1) : VAT phải nộp

* Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá dùng trả lơng Nợ TK 632

Nợ TK 338(338.8) Có TK 111, 112

Sau đây là sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng và thanh toán lơng với công nhân viên :

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán lơng và thanh toán lơng với CNV

TK338.3;338.4;141;138TK 334 TK 622; 627; 641; 642

Khấu trừ các khoản vào thuNhập của công nhân viênTK 111;112

Thanh toán lương và các khoản cho công nhân viên bằng tiền

TK 338.8Khi CNVđi vắng

về lĩnh lương Lương của CNV đi vắng chưa lĩnh

TK 512

TK 333.1

Giá bán khôngKhông có thuế

VAT phải Nộp

Trích trước tiềnLương nghỉ phépCủa CNSX theo Kế hoạch

TK 431.1, 431.2Tiền thưởng thi đua chi từ quỹ khen

thưởng, trợ cấp khó khăn chi từ quỹ phúc lợi phải trả

TK 338.3

BHXH phải trả công nhân viên

b) Hạch toán các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)

 Chế độ trích lập :

 Đối với quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH) :

Quỹ BHXH đợc trích 20% trên tổng số tiền lơng cơ bản của công nhân viên ( lơng cấp bậc và lơng phụ cấp thờng xuyên )

- Doanh nghiệp trích 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Ngời lao động phải nộp 5% trừ vào lơng

 Sử dụng quỹ BHXH: chia làm hai phần :

- Một phần trợ cấp trực tiếp cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( phải có chứng từ hợp lệ và đ-ợc cơ quan bảo hiểm duyệt chi).

- Một phần khác nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý tập trung để chi trả trong các trờng hợp trợ cấp mất sức hu trí, thơng tật, tử tuất

 Với quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) :

Quỹ BHYT đợc trích 3% trên tổng số tiền lơng cơ bản của công nhân viên trong đó :

- Doanh nghiệp trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Ngời lao động phải nộp 1% trừ vào lơng

 Sử dụng quỹ BHYT

Bảo hiểm y tế do cơ quan y tế quản lý tập trung và đãi thọ cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Do đó khi trích 3% thì nộp hết cho cơ quan quản lý quỹ quỹ BHYT.

 Đối với Kinh phí công đoàn(KPCĐ) :

Quỹ kinh phí công đoàn trích 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên Doanh nghiệp trích tất và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động không phải nộp.

 Sử dụng quỹ KPCĐ :

- 1% nộp cho công đoàn cấp trên.

- 1% để lại cho công đoàn của doanh nghiệp. Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:

 Hàng tháng( quý) trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nợ TK 622 : Trích các khoản theo tiền lơng của công nhân sản xuấtNợ TK 627(627.1): Trích của CNVphân xởng hoặc bộ phận SXNợ TK 641(641.1): Trích các khoản của nhân viên bán hàng Nợ TK 642(642.1): Trích các khoản của nhân viên QLDNNợ TK 241(241.2): Trích của công nhân bộ phận XDCB

Có TK 338.2 : 15% tổng lơng thực tếCó TK 338.3 : 2% tổng lơng thực tế Có TK 338.4 : 2% tổng lơng thực tế

 Hàng tháng( quý) trích BHYT, BHXH trừ vào tiền lơng :Nợ TK 334 : 6% tổng lơng thực tế

Có TK 338.2 : 5% tổng lơng thực tế Có TK 338.3 : 1% tổng lơng thực tế

 Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ Nợ TK 338.2 : Một phần quỹ BHXH đã trích

Nợ TK 338.3 : 3% tổng lơng thực tếNợ TK 338.4 : 1% tổng quỹ lơng thực tế

Có TK 111, 112 : tổng số

 Trong kỳ tính ra số tiền BHXH phải trả công nhân viên, kế toán định khoản :

Nî TK 338.3Cã TK 334

 Khi chi tiªu KPC§ t¹i doanh nghiÖp :Nî TK 338.2

 Sæ s¸ch sö dông trong h×nh thøc nµy gåm cã :

B¶ng ph©n bæ sè 1, b¶ng kª sè 4, b¶ng kª sè 5, b¶ng kÕ sè 6

Sæ NhËt ký – chøng tõ sè 1, NKCT sè 2, NKCT sè 7, NKCT sè 10 Sæ c¸i TK 334, 338

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Tr×nh tù h¹ch to¸n :

Từ các bảng chấm công, kế toán tiền lơng tính ra số lơng phải trả công nhân viên và căn cứ vào các chứng từ khác nh chứng từ thanh toán tạm ứng, hoá đơn tiền điện thoại kế toán tính ra các khoản khấu trừ vào lơng và lập bảng thanh toán lơng cho công nhân viên trong từng phòng ban và lập bảng thanh toán lơng cho toàn doanh nghiệp Sau đó kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội” Từ bảng phân bổ này kế toán vào các bảng kê số 4, 5, 6 Tiếp theo từ các bảng kê kế toán vào các nhật ký chứng từ số 7 Còn từ các chứng từ thanh toán kế toán vào nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ sổ 2, nhật ký chứng từ số 10 Từ các nhật ký chứng từ kế toán vào sổ cái TK 334, 335, 338 tiến hành lập các báo cáo kế toán.

Quy trình ghi sổ đợc thể hiện qua quy trình sau:

Sơ đồ 2 : Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký – chứng từ

B¸o c¸o kÕ to¸n

I ) Khái quát chung về Công ty Da Giầy Hà Nội

I.1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Da Giầy Hà Nội I.1.1) Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp

Trng , Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc

- Quyết định thành lập số 398/cnn, ngày 29/41993 của Bộ công nghiệp nhẹ về việc thành lập công ty Da Giầy Hà Nội

Công ty là một thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Da Giầy Việt Nam Công ty có chức năng sản xuất, kinh doang các loại giầy dép, các sản phẩm chế biến từ da và giả da, các loại vật t , máy móc, thiết bị cho ngành da giầy và một số ngành khác theo giấy phép kinh doanh trong số vốn của công ty quản lý Công ty có con dấu và và tài khoản để giao dịch và các quĩ tập trung, đợc mở tài khoản ở ngân hàng thơng mại theo qui định của nhà nớc Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ về tài chính chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với tổng công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động qui chế tài chính của Tổng công ty.

I.1.2) Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty Da Giầy Hà Nội mà tiền thân là Nhà máy Da Thụy Khê đợc thành lập từ năm 1912 và đến nay đã có lịch sử gần một trăm năm Từ khi thành lập

đến nay đã có rất nhiều thay đổi, để có thể nhìn nhận khái quát chúng ta nghiên cứu sự biến đổi đó theo từng thời kỳ sau :

2.1 Thời kỳ 1912- 1954.

Năm 1912, một nhà t sản Pháp bỏ vốn thành lập Công ty, lúc đó lấy tên là “Công ty Thuộc Da Đông Dơng” Mục tiêu chính là khai thác các điều kiện về tài nguyên lao động Việt Nam, sản phẩm phục vụ quân đội là chính.

Sản lợng khi đó còn thấp :

Da cứng :5 - 10 tấn /năm

Da mềm : 200-300 ngàn bia /năm

( bia là đơn vị đo diện tích da 30cm x 30cm)

Đến năm 1954, nhà máy bị đóng cửa để giải quyết các vấn đề về kinh tế và chuyển nhợng lại cho phía Việt Nam đến năm 1958, công ty lại tiếp tục hoạt động

2.1 Thời kỳ 1958-1970.

Năm 1958 công ty hoạt động dới hình thức “ công ty hợp doanh” lấy tên là Nhà Máy Da Thụy Khê Hà Nội, với số vốn góp của nhà nớc và t sản Việt Nam

Cơ sở sản xuất kinh doanh thời kỳ này là theo cơ chế “ bao cấp cũ” nên sản lợng tăng gấp hai ba lần so với thời kỳ trớc

2.2 Thời kỳ 1970-1990

Từ năm 1970, Công ty chuyển hẳn Xí nghiệp quốc doanh 100% vốn của nhà nớc và từ đó hoạt động dới sự quản lí của nhà nớc Từ đó có tên chính thức là Nhà Máy Da Thụy Khê , tên này dùng đến năm 1990.

Khi đó sản lợng da thuộc đã đạt :Da cứng : trên 100 tấn /năm.Da mềm : trên 1000000 bia / năm.

Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý kinh tế, mô hình liên hợp không còn hiệu quả, Nhà nớc ta cho phép các doanh nghiệp tách ra hoạt động độc lập Tháng 12/1992 Nhà máy Da Thụy Khê đợc đổi tên thành Công ty Da Giầy Thụy Khê Hà Nội theo quyết định số 1316/CNN- TCLĐ ngày 17 tháng 12 năm 1992 của Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ của công ty.

Công ty đặt ra nhiệm vụ mới là tìm nguồn hoá chất để phục vụ công nghiệp da giầy bên cạnh nhiệm vụ sản xuất da thuộc.

• Giai đoạn 1993 đến nay : theo quyết định số 338/CNN-TCLĐ ngày 24/4/1993 của bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập công ty.Tên công ty : Công ty Da Giầy Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế : HALEXIM.

Hiện nay tên giao dịch quốc tế của công ty đợc đổi thành : Hanshoes( Ha Noi Leather and shoes company)

Từ tháng 6/1996 công ty trở thành thành viên của Tổng Công ty Da Giầy Việt Nam Thực hiện sản xuất kinh doanh theo điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty Công ty Da Giầy Hà Nội có đăng ký kinh doanh số 108463 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 15/5/1993.

Về ngành thuộc da ở nớc ta Công ty Da Giầy Hà Nội vẫn là một đơn vị có bề dày truyền thống lâu đời Những năm 89 trở về trớc là giai đoạn phát triển nhất của công ty Số doanh nghiệp thuộc da thời kỳ này chỉ có hai đơn vị là Nhà máy Da Thụy Khê và Nhà máy Da Sài Gòn Giá đầu vào và giá đầu ra khá u đãi do công ty xây dựng thông qua cấp trên Công ty không lo việc thị trờng có chấp nhận hay không Do đó trong giai đoạn này công ty thu đợc lợi nhuận khá cao, số lợng công nhân lúc này lên tới 610 ngời, sản lợng tăng vọt, doanh thu từ 4,7 tỷ đồng năm 1986 lên 7 tỷ đồng năm 1988 Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao.

Từ năm 1989 đến năm 1992 công ty rơi vào khủng hoảng trầm trọng do nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng Mặt khác công ty gặp phải sự cạnh tranh gay gắt với các công ty nh Công ty Da Sài Gòn, Da Vinh Nhu cầu tiêu thụ giảm do khối lợng và chất lợng hạn chế Các khách hàng truyền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyên vật liệu nớc ngoài, hàng hoá ra không tiêu thụ đợc Sản xuất phải cầm chừng và thua lỗ triền miên Hơn nữa trang thiết bị máy móc của công ty hầu hết đợc trang bị từ thời Pháp thuộc vào những năm 1960, tới nay đã quá cũ, khấu hao máy móc thiết bị đã hết nhng vẫn đa vào sử dụng để sản xuất Để đáp ứng nhu cầu sản xuất năm 1994 công ty đã đa một dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt.

Trong nền kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và tìm hớng đi mới cho mình Luôn nhận thức đợc điều đó nên ngoài lĩnh vực da thuộc năm 1998, công ty đã đa hai dây chuyền sản xuất giầy vải của Đài Loan vào lắp đặt để phục vụ xuất khẩu, công ty đã không ngừng củng cố và chiếm lĩnh thị trờng Hiện nay công ty đã có hàng chục khách hàng truyền thống, có hàng chục đại lý trên toàn quốc Ngoài ra công ty còn tổ chức bán buôn bán lẻ cho mọi đối tợng tại quầy giới thiệu sản phẩm tại công ty Từ năm 1996 trở lại đây, công ty tự hào đợc nhà nớc thởng huân ch-ơng lao động hạng ba Các sản phẩm của công ty đạt chất lợng cao trên thị tr-

ờng đợc ngời tiêu dùng a chuộng đã liên tục đợc tặng huy chơng vàng tại Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp tổ chức tại Hà Nội.

ISO 9002 luôn là kim chỉ nam cho nhiều chiến lợc chất lợng của công ty.Hiện nay Công ty Da Giầy Hà Nội vừa có chức năng sản xuất vừa có chức năng thơng mại trong và ngoài nớc Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là :

- Tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có trong nớc : da trâu, da bò trôi nổi trên thị trờng từ cá hộ nông dân, cá thể hay từ các hợp tác xã thu mua trên nhiều địa phơng chế thành da và các sản phẩm từ da.

- Sản xuất các loại da và thiết bị ngành da phục vụ trong nớc và xuất khẩu, sản xuất da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp khác Sản xuất giầy vải tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị ngành da.

Mặc dù công ty có nhiều cố gắng nhng do thích nghi và hoà nhập với cơ chế mới cha tốt nên hiệu quả còn thấp Nếu đợc sự đầu t hợp lý từ phía chính phủ có thể sẽ nâng cao đợc vị thế của công ty trên thị trờng.

I.2) Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất của công ty

I.2.1) Đặc điểm tổ chức sản xuất

Từ năm 1993 đến nay công ty luôn định hớng mặt hàng nòng cốt của công ty chủ yếu là giầy vải, giầy da và một số sản phẩm về da thuộc.

Trong cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay, ngoài bộ phận quản lý, công ty có 6 đơn vị sản xuất và phục vụ sản xuất: xí nghiệp may, xí nghiệp cao su, xí nghiệp gò ráp, liên doanh Hà Việt – Tungshing, xởng cơ điện, trung tâm kỹ thuật mẫu Mỗi đơn vị có nhiệm vụ cụ thể sau:

 Xí nghiệp may và xí nghiệp gò ráp : đây là hai xí nghiệp sản xuất chính, sản phẩm bao gồn các sản phẩm giầy đa chủng loại chủ yếu là để xuất khẩu.

 Xí nghiệp cao su: chuyên sản xuất các phụ kiện cho hai xí nghiệp sản xuất giầy chủ yếu là đế giầy và một số phụ kiện khác

• Xởng cơ khí : đây là xởng phụ có nhiệm vụ cung cấp lao vụ sản phẩm phục vụ cho các xởng chính

- bộ phận cơ khí : nhiệm vụ gia công và sửa chữa phục hồi máy móc, thiết bị.

- Bộ phận thuộc nề : nhiệm vụ đánh bóng trang thiết bị cho các ngành và cho các xởng khác nh : bệ máy, bệ nồi hơi, các dụng cụ đóng giầy ( phom gỗ ).

- Tổ nồi hơi : nhiệm vụ cung cấp hơi nớc cho sản xuất trong đó chủ yếu cung cấp hơi nớc cho xởng da keo Ngoài ra còn có tổ pha chế hoá chất nhằm tạo ra các loại hoá chất phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của công nghệ thuộc da.

I.2.2) Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất

Cơ cấu tổ chức của công ty đợc quán triệt theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng Cơ cấu đảm bảo việc xử lý nhanh, linh hoạt và có hiệu quả các vấn đề quản lý phát sinh trong quá trình điều hành.

Hệ thống trực tuyến bao gồm : ban giám đốc công ty, giám đốc các xí nghiệp, các quản đốc phân xởng và các chuyền trởng, tổ trởng.

Hệ thống trực tuyến chức năng gồm : các phòng chức năng của công ty, các phòng ban, bộ phận quản lý các xí nghiệp, phân xởng.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ 3:

Tổng công ty da giầy việt nam

Phòng tổChức

Phòng xuấtNhậpKhầu

Giám đốc

Văn phòng

CôngTyTrung

Liên doanhHà việt

I.3) Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ các thông tin kinh tế của các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế của công ty.

Công ty Da Giầy Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc của kế toán đợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính.

Do địa bàn của công ty tập trung tại một điểm nên mô hình kế toán tập trung tỏ ra phù hợp với điều kiện quản lý trong Công ty, đảm bảo sự kiểm tra giám sát của kế toán trởng và sự lãnh đạo kịp thời của ban Giám Đốc.

Về nguyên tắc, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo từng phần hành kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành Nhng do điều kiện thực tế ở công ty, mỗi nhân viên đảm nhận nhiều phần hành theo hình thức ghép việc Theo biên chế phòng kế toán của công ty gồm 7 ngời Bảy nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ đại học trở lên và đợc tổ chức nh sau:

- Kế toán trởng kiêm trởng phụ trách chung

- Một phó phòng phụ trách tài chính và theo dõi luôn cả biến động và quản lý tài sản cố định.

- Một phó phòng phụ trách kế toán có nhiệm vụ nh một kế toán tổng hợp.- Ba kế toán viên và một thủ quỹ.

- Ngoài ra, xí nghiệp giầy vải tự tổ chức bộ máy kế toán tơng đối đầy đủ và hoạt động độc lập, còn các đơn vị thành viên khác chỉ có nhân viên kế toán thống kê ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày ở đơn vị mìn Định kỳ, lập báo cáo luân chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty để xử lý, hạch toán Đặc biệt cuối tháng nhân viên thống kê ở

4 đơn vị thành viên phải lập hai báo cáo gửi về phòng kế toán là : Báo cáo kế toán phát sinh trong kỳ và Báo cáo tái chế phẩm trong kỳ.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Da Giầy Hà Nội

Phẩm

 Hình thức sổ kế toán áp dụng

Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất Vì vậy nguyên vật liệu cũng nh t liệu sản xuất, thành phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại Để quản lý chặt chẽ vật t tài sản và tiền vốn hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.

Phơng pháp kế toán đang áp dụng ở công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên, dùng giá thực tế để đánh giá vật t, thành phẩm, hàng hoá và thực hiện khoá sổ kế toán theo từng quý.

II) thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội

II.1) Đặc điểm lao động của công ty

Tổng số lao động của Công ty Da Giầy Hà Nội tính đến cuối tháng 12 năm 2002 là 1058 ngời Trong đó tổng số cán bộ quản lý là 237 ngời, lao động trực tiếp là 821 ngời Nh vậy là trong những năm gần đây, cùng với

việc đổi mới trong tổ chức quản lý sản xuất Công ty Da Giầy Hà Nội đã có sắp xếp lại lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay Sự thay đổi tích cực ở việc quản lý và sử dụng lao động trong công ty phần nào đ-ợc thể hiện qua bảng cơ cẩu lao động sau :

Bảng 1: Bảng cơ cấu lao động của công ty da giầy Hà Nội.

Nh vậy dựa vào bảng trên ta thấy công tác quản lý lao động trong công ty đã có những bớc tiến rõ rệt Sự mở rộng về quy mô sản xuất đã kéo theo sự tăng lên của quy mô lao động Cùng với sự tăng lên của quy mô lao động thì chất lợng lao động cũng dần đợc cải thiện Bên cạnh đó thì hàng năm phòng tổ chức luôn có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề, khuyến khích thi đua, tổ chức các cuộc thi nâng bậc, khen thởng cho các phát minh và sáng kiến Do

TTPhân LoạiNăm 1999Năm 2000Năm 2001Năm 2002Số

Lợng (ngời)

Tỷ Trọng (%)

Số Lợng (ngời)

Tỷ Trọng (%)

Số lợng

(ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%)*Tổng số lao động 785100918100100010010581001. Theo giới tính

2.Theo hình thức làm việc Lao động gián

Lao động trực tiếp 6288072078.57807882177.53.Theo biên chế

Tốt nghiệp phổ thông trung học