Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp

Chứng từ để hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động

Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm những nội dung cân thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành. Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y ( quản đốc phân xởng, trởng bộ phận). chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động, tiền lơng xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng. Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung tòan doanh nghiệp. 3) Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng và các khoản trích.

Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

 TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, doanh thu nhận trớc của khách hàng, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án ( tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí.) , giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, ký cợc của phía đối tác, các khoản thu hộ, giữa hộ, các khoản vay mợn tạm thời .. Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn. Xử lý giá trị tài sản thừa. Kết chuyển doanh thu nhận trớc của khách hàng vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán. Các khoản đã trả, đã nộp khác. Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy. Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ. Các khoản phải nộp phải trả hay thu hộ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý. Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp đợc hoàn lại.  D Có:số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.  TK chi tiết: tài khoản 338 đợc chi tiết thành sáu tiểu khoản. 4)Trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng a) Hạch toán trích trớc lơng phép của công nhân sản xuất. - Một phần trợ cấp trực tiếp cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động .( phải có chứng từ hợp lệ và đ- ợc cơ quan bảo hiểm duyệt chi). - Một phần khác nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý tập trung để chi trả trong các trờng hợp trợ cấp mất sức hu trí, thơng tật, tử tuất. Quỹ BHYT đợc trích 3% trên tổng số tiền lơng cơ bản của công nhân viên trong đó :. - Doanh nghiệp trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Ngời lao động phải nộp 1% trừ vào lơng.  Sử dụng quỹ BHYT. Bảo hiểm y tế do cơ quan y tế quản lý tập trung và đãi thọ cho ngời lao. động thông qua mạng lới y tế. Do đó khi trích 3% thì nộp hết cho cơ quan quản lý quỹ quỹ BHYT. Quỹ kinh phí công đoàn trích 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả. công nhân viên. Doanh nghiệp trích tất và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động không phải nộp. - 1% để lại cho công đoàn của doanh nghiệp.  Trong kỳ tính ra số tiền BHXH phải trả công nhân viên, kế toán định khoản :.  Cuối năm thanh toán BHXH, KPCĐ với cơ quan quản lý quỹ theo số thùc chi. 5) Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức Nhật ký Chứng từ–

 Cuối năm thanh toán BHXH, KPCĐ với cơ quan quản lý quỹ theo số thùc chi. 5) Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức. Từ các bảng chấm công, kế toán tiền lơng tính ra số lơng phải trả công nhân viên và căn cứ vào các chứng từ khác nh chứng từ thanh toán tạm ứng, hoá đơn tiền điện thoại ..kế toán tính ra các khoản khấu trừ vào lơng và lập bảng thanh toán lơng cho công nhân viên trong từng phòng ban và lập bảng thanh toán lơng cho toàn doanh nghiệp. Sau đó kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội”. Tiếp theo từ các bảng kê kế toán vào các nhật ký chứng từ số 7. Còn từ các chứng từ thanh toán kế toán vào nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ sổ 2, nhật ký chứng từ số 10. Quy trình ghi sổ đợc thể hiện qua quy trình sau:. Sơ đồ 2 : Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký – chứng từ. Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội. Bảng phân bổ số 1. Báo cáo kế toán. I ) Khái quát chung về Công ty Da Giầy Hà Nội. I.1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Da Giầy Hà Nội.

1.2) Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty

Kế toán trưởng (trưởng phòng ). Nhân viên kế toán đơn vị thành viên Phó phòng phụ trách tài chính. Phó phòng phụ trách kế toán. Kho VËt T­.  Hình thức sổ kế toán áp dụng. Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy nguyên vật liệu cũng nh t liệu sản xuất, thành phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại. Để quản lý chặt chẽ vật t tài sản và tiền vốn hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ. Phơng pháp kế toán đang áp dụng ở công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên, dùng giá thực tế để đánh giá vật t, thành phẩm, hàng hoá và thực hiện khoá sổ kế toán theo từng quý. II) thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội. II.1) Đặc điểm lao động của công ty. Đặc điểm nổi bật về lao động của công ty là lao động ở độ tuổi còn rất trẻ do đó rất thuận lợi trong việc khuyến khích đào tạo nâng cao tay nghề cũng nh phát triển các phong trào tạo không khí làm việc say mê và vui tơi trong công ty.

Tổ chức hạch toán lao động

Tổ trởng tổ sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt ở bộ phận mình phụ trách, cuối tháng tổng hợp bảng chấm công tính ra tổng số giờ làm việc, nghỉ việc để tính lơng, thởng và tổng hợp thời gian lao động của từng ngời trong từng bộ phận. PKHVTL§-TL Do đặc điểm của công nghệ sản xuất giầy trên cả một dây chuyền tập thể nên việc hạch toán kết quả lao động phải dựa trên khối lợng sản phẩm hoàn thành của cả chuyền.

Các hình thức trả lơng trong công ty

- Làm thêm ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật công nhân làm thêm ngoài giờ hành chính ( theo giờ hành chính của ngày thờng ) thì số lờng đợc tính gấp 1,5 lần theo số công của ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật. Ngoài ta, mỗi ngày phân xởng bình chọn ra cán bộ cán bộ công nhân viên có ý thức tốt, tuân thủ nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của công ty, xí nghiệp nhiệt tình làm việc thì đợc cộng thêm từ 1 đến 3 điểm.

Công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nội .1 Kế toán chi tiết

- TK 334: “ phải trả công nhân viên”: dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của công ty về tiền lơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên công ty. Ngoài ra kế toán còn tính ra tổng số tiền lơng, tiền phụ cấp của nhân viên thống kê và quản đốc phân xởng, số còn lại là lơng của công nhân, căn cứ vào số liệu đó kế toán lập bảng quyết toán lơng cho từng phân xởng.