II) thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Da Giầy Hà Nộ
28. Số công Số công Số công Số công
CN CN CN CN Hởng lơng Hởng Hởng Hởng Sản phẩm Phép Lễ ốm 1 Hoàng Văn An L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 3 2 Trần Phan Sáng L L L 20 20 20 20 20 20 F 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 16 1 3 3 Trần Ngọc Sơn L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 20 17.5 3 4 Nguyễn Tiến Học L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 22 3
5 Lê Trung Chiến L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 Ô Ô Ô Ô Ô F 20 20 20 13.5 1 3 5
6 Trần Mạnh Trung L L L F F 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 20 20 14.5 2 3
7 Lê Văn Nghĩa L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 3
8 Trẫn Quỳnh L L L 20 20 20 20 F 20 F 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 15 2 3
9 Trần Quốc Gia L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 17 3
10 Nguyễ Duy Hng L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 19 3
11 Nguyễn Văn Bảo L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 F F 20 14.5 2 3 1
12 Hoàng Văn Định L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 17 3 13 Phạm Văn Thang L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 F 19 1 3 14 Lê Mạnh Sơn L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 F 20 20 20 20 13 2 3 15 Đảm Chánh L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 19 3 16 Trần Minh Đức L L L 20 20 20 20 20 20 F 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 16 1 3 17 Trần Văn Hiền L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 17.5 3 18 Trần Văn Thịnh L L L 20 20 20 20 9 3 19 Nguyễn Thị Liên L L L F F N NĐ NĐ N N N N N NĐ N N N N N N N N N N N NĐ 2 3 20 Tạ Đình Phí L L L Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô Ô 10 21 Trần Quang L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 3 ... 26 Bùi Tiến Thành L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 19 3 27 Phí Văn Bốn L L L 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 F 20 20 20 20 13 2 3 28 Trần Kha Hoà L L L 20 20 20 20 20 20 F 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 16 1 3
Ngời chấm công phụ trách bộ phận ngời duyệt
Hàng ngày mỗi bộ phận theo dõi lao động ở bộ phận mình dựa vào bảng theo dõi lao động. Sau đây là trích bảng theo dõi lao động của xí nghiệp giầy vải.
Bảng 4: Bảng theo dõi lao động phân xởng giầy vải. Ngày 20/03/2003 stt Tổ Có mặt HC K1 K2 Tự vệ Khác Chờ việc ốm Phép Không lơng Tổng 1 Văn phòng 36 36 2 Phòng QC 28 28 3 PX chặt 3 20 16 39 4 PX may 15 190 3 5 5 218 5 PX Gò 6 90 51 147 6 PX hoàn tất 4 52 56 Cộng 92 362 67 3 5 5 524
Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lơng ở bộ phận gián tiếp.
II.2.3. Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân hoặc của từng tập thể công nhân. Từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế tính toán xác định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp.
Để hạch toán kết quả lao động kế toán công ty sử dụng các chứng từ sau: Phiếu giao việc
Bảng tính toán đơn giá tiền lơng cho các đơn vị. Biên bản nghiệm thu sản lợng
Trên cơ sở những chứng từ đó, hàng tháng thống kê tổng hợp và tính lơng. Hạch toán kết quả lao động chỉ áp dụng cho hình thức trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán ở các tổ đội sản xuất của công ty.
Sau đây là trích bảng tính toán điều chỉnh đơn giá tiền lơng
Bảng 5: bảng tính toán đơn giá tiền lơng
Xí nghiệp May Mã giầy CP – 01 Đơn vị: đồng STT Đơn vị ĐVT Sản lợng Lao động thực tế Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 PX chặt 410 600000 Chặt da 1200 15 350 420000 Bọc tẩy 3000 12 60 180000 PX may 2900 3510000 May mũi 1500 100 1700 2550000 Rút sâu 800 1200 960000 3 PX gò 2490000 Chuyền gò 1800 22 810000 Chỉnh lý 1200 37 780000 Hoàn chỉnh 1000 23 450000 Khâu đế 1000 20 450000 Cộng 229 6600000
GĐ xí nghiệp Hà Nội, ngày 12/03/2003
PKHVTLĐ-TL Do đặc điểm của công nghệ sản xuất giầy trên cả một dây chuyền tập thể nên việc hạch toán kết quả lao động phải dựa trên khối lợng sản phẩm hoàn thành của cả chuyền. Bảng tính toán đơn giá chính là chứng từ để hạch toán kết quả lao động, mà hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính lơng theo sản phẩm. Xởng giầy da có tổng cộng 229 nhân công, tổng sản phẩm đợc bộ phận thống kê tổng hợp từng các bảng tính đơn giá theo từng mã giầy.
Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất nên cũng áp dụng đồng thời hai hình thức trả lơng là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo thời gian áp dụng đối với các bộ phận quản lý gián tiếp ( chính là các phòng ban trong công ty).
Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng đối với các lao động trực tiếp dới các xí nghiệp sản xuất.
II.3.1.Hình thức trả lơng theo thời gian
Đối tợng áp dụng : là các phòng ban trong công ty, trung tâm kỹ thuật mẫu , cán bộ công nhân viên làm công việc quản lý hành chính.
Ngoài tiền lơng và các khoản trích theo lơng, để khuyến khích công nhân viên làm việc hăng say, công ty còn cho công nhân viên đợc hởng phụ cấp. Phụ cấp bao gồm các khoản phụ cấp do công ty chi trả nh : phụ cấp ngoại ngữ, phụ cấp vi tính, phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe, phụ cấp thu nhập.
Phơng pháp tính
LTG =
22210000 210000
. H . N . (1+ hs A, B, C) + phụ cấp
H : hệ số cấp bậc lơng N : số ngày làm việc thực tế hs A, B, C : % hệ số phụ cấp A, B, C Mức phụ cấp = 22 210000 . H . N . tỷ lệ phụ cấp của nhà nớc thực hiện Mức phụ cấp trách nhiệm = 210 000 . hs phụ cấp
Trong đó hệ số phụ cấp trách nhiệm đợc công ty quy định nh sau: - Đối với các trởng phòng ở các phòng ban trên công ty là 0.2 - Đối với các trởng phòng, quản đốc, tổ trởng các xí nghiệp là 0.15
- Đối với ngời lao động thuộc ban lãnh đạo công đoàn, Đảng, Đoàn thanh niên là 0.07
Với các trờng hợp khác thì tính nh sau:
+ Thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khách quan thì công ty quy định đợc hởng lơng là 50 nghìn đồng hoặc 100 nghìn đồng/ tháng. Ta có:
LTGNV =
22100000 100000
. H . N
LTGNV : lơng thời gian trong điều kiện ngừng việc
Đối với cán bộ công nhân viên làm 3 ca thì mức phụ cấp ca 3 là 40% lơng. Do đó lơng là :
L làm ca 3 = 21000022 . H . N . (1 + 0,4)
Để khuyến khích tăng số giờ làm việc cũng nh thu nhập cho công nhân viên, công ty áp dụng cả hình thức lơng thời gian luỹ tiến.
Theo quy định của công ty: 1 công = 8giờ ( theo giờ hành chính )
Hình thức luỹ tiến đợc áp dụng cho công, số công luỹ tiến đợc tính nh sau: - Làm thêm ngày thờng ( không bao gồm ngày thứ 7, chủ nhật, lễ, tết). Một công làm thêm ( vợt mức ) đợc tính gấp 1.5 lần số công thực tế. Nh vậy, nếu công nhân làm thêm n giờ thì số công luỹ tiến sẽ là:
Số công tính lơng =
8
n
. 1,5 = tiền lơng một giờ công . 1,5
- Làm thêm ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật công nhân làm thêm ngoài giờ hành chính ( theo giờ hành chính của ngày thờng ) thì số lờng đợc tính gấp 1,5 lần theo số công của ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật.
Số công tính
Lơng của ngày = 1công . 2 +
8
n
. 2 . 1,5Làm thêm Làm thêm
Trong đó n là : số giờ làm thêm ( ngoài giờ hành chính theo ngày thờng ) của ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật.
Ví dụ: công nhân Trần Văn Hải làm thêm vào ngày chủ nhật đủ 8 giờ theo giờ hành chính của ngày thờng. Sau đó lại làm thêm từ 17h đến 21h, có nghĩa là làm thêm 4 giờ nữa. Vậy số công của công nhân Hải trong ngày chủ nhật đ- ợc tính nh sau:
Số công tính lơng Số công làm thêm Số công làm thêm của ngày chủ nhật = theo giờ hành chính + ngoài giờ hành chính = 1 công . 2 + 4/8. 2 . 1,5
Sau khi đã quy đổi số công thì tính lơng thời gian của công nhân viên theo số công đã quy đổi:
LTGLT =
22210000 210000
. H . NQĐ + phụ cấp Trong đó LTGLT : lơng thời gian luỹ tiến H : hệ số cấp bậc lơng NQĐ : số công đã quy đổi
Cách tính lơng thời gian đợc thể hiện qua việc tính lơng cho phòng bảo vệ nh sau:
Tính lơng của trởng phòng bảo vệ Bùi Xuân Trung:
- Mức lơng cấp bậc = 22 210000 . 2,34 . 25 = 558 409 đ - Mức lơng nghỉ phép = 22 210000 . 2,34 . 2 = 44 673 đ - Phụ cấp ca 3 = 22 210000 . 2,34 . 25 . 0,4 =71 476 đ - Phụ cấp loại B = 22 210000 . 2,34 . 25 . 0,05 = 27 920 đ - Phụ cấp trách nhiệm = 22 210000 . 2,34 . 25 . 0,07 = 39 089 đ Vậy :
Tổng thu nhập lơng lơng phụ phụ phụ
cấp
Của trởng = cấp + nghỉ + cấp + cấp + trách Phòng Trung bậc phép ca ba loại B
= 588 409 + 44 673 + 71 476 + 27 920 + 39 089 = 741 567 đ
- BHXH, BHYT phải nộp = 210 000 . 2,34 . 6% = 29 484 - Kỳ i trởng phòng đã lĩnh 300 000 đ
Lơng lĩnh = tổng thu - BHXH, BHYT - lơng lĩnh kỳ II nhập phải nộp kỳ i
= 741 567 - 28 484 - 300 000 = 412 083 đ
Bảng 6: Bảng thanh toán lơng tháng 03 năm 2003
Công ty Da Giầy Hà Nội
Đơn vị: phòng bảo vệ công ty Đơn vị tính : đồng
Stt Họ và tên Bặc Lơng thời gian Lê phép Ca 3 Phụ cấp A, B Phụ cấp TN Cộng Tiền Cộng Tiền Tiền Cộng Tiền % Tiền
Tổng Khấu trừ 1% 5% Lĩnh kỳ i Lĩnh ký II 1 Đặng Văn Điều 3.82 21 765 736 2 72 927 A 11486 0 953524 8022 40110 400 000 505 392 2 Đỗ Trọng Tiến 1.76 23.5 374 611 57387 A 56192 0.07 26223 514413 3507 17535 250 000 243 371 3 Bùi Xuân Trung 2.34 25 558 409 2 44 673 71476 B 27920 0.07 39089 741567 4914 24570 300 000 412 083 4 Vũ Nha Trang 2.34 23.5 524 095 98280 A 78736 0.07 36743 738664 4914 24570 200 000 509 180 5 Lê Văn Hùng 2.34 23.5 502 068 2 53607 A 75385 0.07 35180 666740 4914 24570 100 000 288 256 ... ... ... ... 18 ... Cộng 116.5 272491 9 9 11760 0 28075 0 35309 3 0.28 13723 5 361490 8 26271 13135 5 1 250 000 1 958 284
Lơng thời gian của Công ty Da Giầy Hà Nội về cơ bản đợc áp dụng cho tất cả các xí nghiệp, về cách thức phơng pháp tính lơng đối với bộ phận h- ởng lơng thời gian. Đối với ban giám đốc phân xởng thì có quy định cụ thể nh sau :
L TG = LBQCNV . N . HSL + PC Trong đó :
LBQCNV : lơng bình quân ngày của công nhân trong phân xởng N : số ngày công
HSL: hệ số lơng HSL của quản đốc là 2,3 HSL của phó quản đốc là 1,9
PC : phụ cấp
Phụ cấp A đối với phân xởng hoàn thành trên 105% kế hoạch loại A đạt 100% mức phụ cấp là 100 000 đồng/ tháng.
Phụ cấp B với những phân xởng hoàn thành kế hoạch loại A < 50% với mức phụ cấp là 50 000 đồng/ tháng.
Phụ cấp quản lý đối với các quản đốc phân xởng :
Nếu phân xởng có số lao động < 50 lao động thì hệ số phụ cấp là 0.15 Nếu phân xởng có số lao động >= 50 lao động thì hệ số phụ cấp là 0.2 Nếu phân xởng có số lao động >=100 lao động thì hệ số phụ cấp là 0.3
II.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm ở xí nghiệp giầy da, xí nghiệp giầy vải, xí nghiệp cao su.
áp dụng hình thức lơng tập thể theo phơng pháp chấm điểm ngày làm việc theo các tiêu chuẩn:
- Ngày công đi làm : 8 điểm
- Làm thêm giờ : 2 điểm
- Điểm cấp bậc công việc : từ 2 đến 4 điểm