I) Khái quát chung về Công ty Da Giầy Hà Nộ
I.3) Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ các thông tin kinh tế của các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế của công ty.
Công ty Da Giầy Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc của kế toán đợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính.
Do địa bàn của công ty tập trung tại một điểm nên mô hình kế toán tập trung tỏ ra phù hợp với điều kiện quản lý trong Công ty, đảm bảo sự kiểm tra giám sát của kế toán trởng và sự lãnh đạo kịp thời của ban Giám Đốc.
Về nguyên tắc, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo từng phần hành kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành. Nhng do điều kiện thực tế ở công ty, mỗi nhân viên đảm nhận nhiều phần hành theo hình thức ghép việc. Theo biên chế phòng kế toán của công ty gồm 7 ngời. Bảy nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ đại học trở lên và đợc tổ chức nh sau:
- Kế toán trởng kiêm trởng phụ trách chung .
- Một phó phòng phụ trách tài chính và theo dõi luôn cả biến động và quản lý tài sản cố định.
- Một phó phòng phụ trách kế toán có nhiệm vụ nh một kế toán tổng hợp.
- Ba kế toán viên và một thủ quỹ.
- Ngoài ra, xí nghiệp giầy vải tự tổ chức bộ máy kế toán tơng đối đầy đủ và hoạt động độc lập, còn các đơn vị thành viên khác chỉ có nhân viên kế toán thống kê ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày ở đơn vị mìn. Định kỳ, lập báo cáo luân chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty để xử lý, hạch toán. Đặc biệt cuối tháng nhân viên thống kê ở
4 đơn vị thành viên phải lập hai báo cáo gửi về phòng kế toán là : Báo cáo kế toán phát sinh trong kỳ và Báo cáo tái chế phẩm trong kỳ.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Da Giầy Hà Nội .
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp số liệu
Kế toán trưởng (trưởng phòng )
Nhân viên kế toán đơn vị thành viên Phó phòng phụ trách tài chính KTV Thủ quỹ Phó phòng phụ trách kế toán KTV KTV Kho Vật Tư Kho Hoá Chất, Thành Phẩm
Hình thức sổ kế toán áp dụng
Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy nguyên vật liệu cũng nh t liệu sản xuất, thành phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại. Để quản lý chặt chẽ vật t tài sản và tiền vốn hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.
Phơng pháp kế toán đang áp dụng ở công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên, dùng giá thực tế để đánh giá vật t, thành phẩm, hàng hoá và thực hiện khoá sổ kế toán theo từng quý.