Công tác kế toán tiền lương

Công tác kế toán tiền lương

lời mở đầu

Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nớc, tiền lơng và đời sống của ngời lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều ngời.

Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nớc, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các chính sách và chế độ tiền lơng của Nhà nớc ngày càng có tác động sâu rộng đến toàn bộ các hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nớc Đồng thời điều đó có ảnh hởng trực tiếp đến các tầng lớp dân c trong xã hội Tiền lơng là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thờng xuyên tới từng ngời lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Nó là cầu nối giữa con ngời với sản xuất tác động đến con ngời và sản xuất không chỉ từ phía là giá cả sức lao động, mà còn chi phối tới tâm t tình cảm ngời lao động.

Trong mỗi Doanh nghiệp,tiền lơng là thu nhập của ngời lao động và là chi phí sử dụng lao động Đối với ngời lao động tiền lơng là mục đích là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lợng và hiệu quả cao nhất Ngợc lại, đối với Doanh nghiệp tiền lơng là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất Chính vì vậy, công tác kế toán tiền lơng tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán lao động, kế toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung.

Kế toán tiền lơng khoa học, hợp lý một mặt kích thích ngời lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm tới thời gian lao động, kết quả và chất lợng lao động Mặt khác còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 472 tôi không mong muốn gì hơn là đợc tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp

trong thực tế, đợc rèn luyện tác phong của một ngời làm công tác quản lý tài chính kế toán, đó là khả năng nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin và để đợc đem áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trờng vào thực tế Nhận thức đợc tầm quan trọng cảu công tác kế toán cũng nh công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Em đã quyết định lựa chọn đề tài "Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 472 “ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Mục tiêu của chuyên đề là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lơng, từ đó xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Đồng thời đa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 472.

Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu xót vì vậy em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của Thầy Giáo Phan Thanh Đức và các cán bộ phòng Tài chính kế toán Công Ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn.

Về kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận thì đợc chia làm 3 phần:

Phần I Tiền lơng và hình thức trả lơng ở doanh nghiệp.

Phần II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

Công ty Quản lý và Sửa Chữa Đờng Bộ 472.

Phần III Giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng ở công ty Quản lý

và Sửa Chữa Đờng Bộ 472.

phần I

tiền lơng và các hình thức trả lơngở doanh nghiệp

i.tiền lơng.

1.Khái niệm và bản chất của tiền lơng.

Dới mọi hình thức kinh tế xã hội, tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh: kinh tế chính trị, xã hội, lịch sử Ngợc lại tiền lơng cũng tác động đến phát triển sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ kinh tế xã hội Chính vì thế, không chỉ nhà nớc (ở tầm vĩ mô) mà còn cả doanh nghiệp và ngời lao động (tầm vi mô) đều quan tâm đến chính sách tiền lơng Chính sách tiền lơng phải thờng xuyên đợc đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế, chính trị, xã hội của đất nớc Vừa qua kỳ họp quốc hội đã có nhiều sửa đổi bổ sung về bộ luật lao động trong đó đã có ít nhiều sự thay đổi về chính sách, có chế độ trả lơng cho ngời lao động phù hợp với tình hình hiện nay.

1.1 Tiền lơng trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung.

Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất: “Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập kinh tế quốc dân, biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng, chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động”.

Nh vậy, theo quan điểm của thời kỳ này thì tiền lơng đợc hiểu nh sau:

- Tiền lơng không phải giá trị sức lao động Bởi vì quan điểm này đồng thời cho rằng dới chủ nghĩa xã hội, sức lao động không phải hàng hoá cả trong khu vực sản xuất kinh doanh cũng nh trong khu vực quản lý xã hội, nhà nớc.

- Tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ các nguyên tắc của quy luật phân phối dới chủ nghĩa xã hội.

- Tiền lơng đợc phân phối công bằng theo số lợng và chất lợng lao động của công nhân viên chức đã hao phí và đợc kế hoạch hoá từ cấp Trung ơng đến cấp cơ sở, đợc nhà nớc thống nhất quản lý.

- Chế độ tiền lơng trong giai đoạn này mang nặng tính bao cấp bình quân nên không khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động và xem nhẹ lợi ích của ngời lao động, không gắn lợi ích và thành quả mà họ làm ra.

Quan điểm sai lầm đó đã dẫn đến những hậu quả lớn, biên chế nhân lực lớn, ngân sách thâm hụt nặng nề do phải bao cấp tiền lơng nhng lại không đủ tái sản xuất sức lao động, tạo nên bầu không khí ỉ lại trông chờ vào nhà nớc và hậu quả lớn nhất là sự sa sút nghiêm trọng của nền kinh tế Chính vì vậy mà tiền lơng trong giai đoạn này không còn là mối quan tâm của công nhân viên chức trong các doanh nghiệp nhà nớc Họ không còn thiết tha với công việc chính, tiêu cực gia tăng, tình trạng “chân trong chân ngoài” khá phổ biến Vì thế, tất yếu là hiệu quả sản xuất kinh doanh giảm sút.

1.2 Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng.

Ngày nay, cùng với sự đổi mới nền kinh tế đất nớc từ cơ chế tập trung sang nền kinh tế thị trờng, quan điểm về tiền lơng cũng thay đổi.

“Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất”.

Giá trị hao phí sức lao động đó căn cứ vào điều kiện lao động, số lợng, chất lợng mà ngời lao động đã hao phí để hoàn thành công việc.

Nh vậy, quan điểm trên đã khắc phục những sai lầm của quan điểm trong nền kinh tế tập trung bao cấp Hơn nữa nó còn bộc lộ những nhận thức đúng đắn sau:

- Sức lao động là một loại hàng hoá Tính chất hàng hoá của sức lao động bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực sản xuất kinh doanh mà còn cả với công chức, viên chức trong lĩnh vực quản lý, xã hội.

- Có hàng hoá sức lao động thì tức là có sự hoạt động của thị trờng sức lao động Tiền lơng là giá cả của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng lao động mua sức lao động để trả cho ngời lao động tức là ngời bán sức lao động.

- Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh.

2 Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

2.1 Tiền lơng danh nghĩa.

Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ời lao động Số tiền này phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm ngay trong quá trình lao động Trên thực tế ta thấy mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa.

ng-2.2 Tiền lơng thực tế.

Tiền lơng thực tế đợc hiểu là số lợng các hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ.

2.3 Mối quan hệ giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

Mối quan hệ này đợc biểu thị bằng công thức sau:

I =

Trong đó:

Itldn : Chỉ số tiền lơng danh nghĩa Itltt : Chỉ số tiền lơng thực tế Igc : Chỉ số giá cả

Nh vậy, tiền lơng danh nghĩa mà ngời lao động nhận đợc có thể cho ta thấy một nhận thức đầy đủ về mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá dịch vụ mà họ mua sắm.

Quan hệ giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế là rất phức tạp Bởi vì sự thay đổi của tiền lơng danh nghĩa, của giá cả phụ thuộc vào các yếu tố khác nữa.

Trong xã hội, tiền lơng thực tế mới là mục đích trực tiếp của ngời lao động hởng ơng Đó cũng là đối tợng quản lý trực tiếp của các chính sách về thu nhập tiền lơng của nhà nớc.

l-3 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh.

- Đảm bảo chi phí để ngời lao động tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tối thiểu của tiền lơng, tiền lơng phải nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ.

- Vai trò kích thích của tiền lơng Tiền lơng tạo ra động cơ cho ngời lao động có trách nhiệm trong công việc, tạo đợc sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn.

- Vai trò điều phối lao động Với tiền lơng thoả đáng, ngời lao động tự nguyện nhận mọi công việc đợc giao trong những điều kiện phù hợp.

- Vai trò quản lý lao động Thông qua việc trả lơng, doanh nghiệp có thể giám sát theo dõi ngời lao động làm việc theo ý muốn của mình, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại hiệu quả rõ rệt.

II các hình thức trả lơng.1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với những ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất, nếu thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của mọi ngời với kết quả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc.

* Các hình thức trả lơng theo thời gian.

1.1.Trả lơng theo thời gian đơn giản.

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do tiền lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định.

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

Có 3 loại lơng thời gian đơn giản:

+ Lơng giờ: tính theo mức cấp bậc giờ và số giờ làm việc.

Lơng giờ = Mức lơng ngàySố giờ làm việc theo chế độ trong tháng

+ Lơng ngày: tính theo mức cấp bậc ngày và số ngày làm việc

Lơng ngày = Lơng thángSố ngày làm việc theo chế độ trong tháng

+ Lơng tháng: tính theo mức cấp bậc tháng.

Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x

Hệ số lơng

Phụ cấp(Nêú có)

Nhợc điểm của chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.

1.2.Trả lơng theo thời gian có thởng.

Hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi họ đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa điều chỉnh máy móc thiết bị Ngoài ra, nó còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá cao hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Vì nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Do đó, nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả

công tác của mình Cùng với ảnh hởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lơng này ngày càng mở rộng hơn.

1.3.Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác.

Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp bậc mà mỗi ngời đợc hởng còn có thêm phần lơng trả cho tính chất hiệu quả công việc, thể hiện qua phần lơng theo trách nhiệm của mỗi ngời, đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nh-ng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó.

2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Hình thức này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức, nghiệm thu, kiểm tra sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt.

Tiền lơng sản phẩm trực tiếp =

Số lơng sản phẩm hoàn thành đúng tiêu chuẩn kỹ thuật x

Đơn giá tiền ơng sản phẩm* u điểm:

- Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong sản phẩm.

- Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động để tăng tiền lơng một cách trực tiếp.

* Nhợc điểm:

- Dễ làm công nhân quan tâm đến số lợng, ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm.

- Nếu không có thái độ và ý thức tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, nguyên liệu hay sử dụng, hay hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.

2.2 Trả lơng theo sản phẩm tập thể.

Hình thức này đợc áp dụng để trả lơng cho một nhóm ngời lao động (tổ sản xuất) khi họ hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định Chủ yếu áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện mà mỗi công việc của họ có liên quan đến nhau.

Có 2 cách chia lơng thờng đợc áp dụng là phơng pháp dùng hệ số điều chỉnh và ơng pháp dùng giờ hệ số.

ph-* u điểm: Nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả của các công nhân.

* Nhợc điểm: Hạn chế tăng năng suất lao động cá nhân về tiền lơng phụ thuộc vào kết quả làm việc chung.

2.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Hình thức này đợc áp dụng để trả lơng cho những ngời lao động làm các công việc phụ hay phụ trợ cho hoạt động của công nhân chính.

* u điểm: Khuyến khích công nhân phụ phục vụ làm việc tốt hơn, góp phần đáng kể để nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

* Nhợc điểm: Tiền lơng của công nhân phụ, phục vụ tuỳ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của các yếu tố khác Do đó có thể làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ.

* Nhợc điểm: Việc xác định đơn giá là rất phức tạp, nhiều khi khó chính xác.

2.5 Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng.

Là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thởng, phần thởng trả lơng theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành, phần tiền thởng tính dựa vào trình độ hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu thởng về cả số lợng và chất lợng.

* u điểm: Khuyến khích công nhân tích cực làm việc.

* Nhợc điểm: Phân tích chỉ tiêu tính toán thởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng, bớt chi quỹ lơng.

2.6 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

áp dụng cho những khâu chủ của sản xuất mà có ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất.

Hình thức trả lơng này dùng 2 loại đơn giá:

+ Đơn giá cố định: dùng để trả lơng cho những sản phẩm vợt mức kế hoạch.

+ Đơn giá luỹ tiến: dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm Đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá

* u điểm: Công nhân tích cực làm việc tăng số sản phẩm vợt mức khởi điểm.

* Nhợc điểm: Dễ làm tốc độ tăng tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc thực hiện trên những điều kiện nhất định Những điều kiện để tiến hành nó là:

Thứ nhất: Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học Điều kiện này tạo điều kiện để tính toán các đơn gia trả công chính xác.

Thứ hai: Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc quyết định Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức quy định.

Thứ ba: Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn đã quy định để sản xuất và đơn giá Vì thế muốn trả công chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Nó không những cần thiết cho công tác trả công mà còn cần thiết cho tiến độ thi công, chất lợng công trình và ý thức trách nhiệm của công nhân.

Thứ t : Làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi làm việc hởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm Mặc dù những yếu tố này không trực tiếp ảnh hởng tới việc trả lơng sản phẩm nhng nó là yếu tố ảnh hởng gián tiếp, đảm bảo cho việc trả lơng sản phẩm đợc toàn diện và chính xác, phản ánh đúng việc trả lơng cho sản phẩm.

Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả công, hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều chế độ khác nhau Nh đã trình bày ở trên, mỗi hình thức đều có u nhợc điểm riêng và phù hợp nhất định trong những điều kiện của doanh nghiệp.

III sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng ở doanh nghiệp.

3.1 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền lơng là một chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doạnh Vì thế bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần coi trọng vấn đề tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp cần tính toán, cân nhắc sao cho sử dụng hợp lý chi phí tiền lơng, đồng thời đảm bảo đợc những nguyên tắc của nó, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, lựa chọn hình thức tiền lơng phù hợp với ngành nghề, đặc điểm sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp mình Ngoài ra nó còn giúp cho doanh nghiệp đạt đợc những mục tiêu khác, tạo nên những tác động tích cực từ phía ngời lao động cho hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi ngời lao động nhận đợc mức lơng thoả đáng với hao phí lao động mà mình bỏ ra thì đó cũng là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo làm năng suất lao động tăng, kéo theo lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng Sự tác động tích cực ngợc trở lại đối với ngời lao động là nguồn phúc lợi mà ng-ời lao động đợc hởng do doanh nghiệp trả sẽ tăng lên, bổ sung cho tiền lơng, tăng thu nhập, cải thiện đời sống của ngời lao động Khi doanh nghiệp có một chế độ trả lơng hợp lý không những khuyến khích đợc cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mà còn thu hút đợc nhiều lao động từ bên ngoài tạo ra sự cạnh tranh giữa những ngời lao động làm cho họ cố gắng nhiều hơn, thái độ lạc quan và gắn bó với doanh nghiệp hơn góp phần nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh.

3.2 Đối với vấn đề quản trị nhân lực.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chính ảnh hởng trực tiếp đời sống ngời lao động vì thế nó là yếu tố quan tâm hàng đầu của ngời lao động Tiền lơng là động cơ giúp ngời lao động làm việc tốt hơn, nâng cao trình độ, năng suất lao động Vì vậy cán bộ quản lý phải biết sử dụng công cụ tiền lơng làm động lực cho ngời lao động là chọn hình thức tiền lơng phù hợp là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Hiệu quả của công tác tiền lơng là thớc đo phản ánh sự thành công của công tác quản trị nhân lực Nó vừa là công cụ quản lý, vừa là đối tợng quản lý của công tác nhân sự Chính vì vậy hoàn thiện công tác này là rất cần thiết với vấn đề quản trị nhân lực Khi ngời lao động phản ánh đúng mức lơng tơng xứng với thành quả lao động mà họ làm ra thì họ sẽ tin tởng vào doanh nghiệp, làm việc tự giác gắn trách nhiệm bản thân với tập thể Điều đó đem lại bầu không khí tâm lý xã hội tốt đẹp trong doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa doanh nghiệp với ngời lao động và ngời quản lý Đây là điều mà bất cứ một doanh nghiệp hay một ngời lao động nào cũng muốn đạt đợc.

Việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng tại doanh nghiệp đó vừa là vai trò vừa là trách nhiệm của công tác quản trị nhân lực, nó góp phần tạo một mối quan hệ gắn bó

giữa công nhân và doanh nghiệp, tạo nên lòng thành, bầu không khí bình an ổn định và một tập thể đoàn kết vì mục đích chung của công ty Củng cố tạo dựng niềm tin đối với ngời lao động làm cho họ hăng say sản xuất đa đến thành công của doanh nghiệp.

IV Quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

4.1 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ l-ơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thơì gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi hoc, các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên ( phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thâm giờ.) Trong quan hệ với quá trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản.

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ; bao gồm; tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thởng xuyên và tiền thởng trong sản xuất

Tiền lơng phụ là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn dợc hởng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất.

Việc phân chia quỹ tiền lơng thành tiền lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ở các doanh nghiệp.

Về nguyên tắc quản lý tài chính, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh chi quỹ lơng theo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất kinh doanh

trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lơng hợp lý đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh cha có lãi, cha bảo toàn vốn thì tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc phép chi không vợt quá tiền lơng cơ bản tính theo số lợng lao động thực tế tham gia vào quá trình sản xuất - kinh doanh, hệ số và mức lơng cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lơng theo quy định của Nhà nớc

Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt đợc tỷ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nớc cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc lớn thì đợc phép chi quỹ lơng theo hiệu quả đạt đợc của doanh nghiệp nhng phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Bảo toàn đợc vốn và không xin giảm khấu hao hoặc giảm các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc.

- Tốc độ tăng của quỹ tiền lơng phải thấp hơn tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nớc cấp.

4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lơng thì do ngời lao động trực tiếp đóng góp (Trừ vào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp các trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản đợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH

Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích trong kỳ và quỹ tập trung do cơ quan BHXH quản lý (qua tài khoản của họ tại kho bạc).

4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế

Quỹ bảo hiển y tế ( BHYT) là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành , các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% trên thu nhập tạm tính của ngời lao động; trong đó doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ), còn ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ) Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan BHYT (qua tài khoản của họ ở kho bạc).

4.4 Kinh phí công đoàn

Kính phí công đoàn (KPCĐ) là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, kính phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phảo trả cho ngời lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh )

Thông thờng, khi trích đợc kinh phí công đoàn thì 1/2quỹ công đoàn doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, 1/2 sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

V Tổ chức kế toán tiền lơng.

5.1 Hạch toán lao động.

Trong quản lý và sửa dụng lao động ở doanh nghiệp xây lắp, cần thiết phải hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

Hạch toán số lợng lao động là hạch toán về mặt số lợng lao động từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc và theo trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật ) của ngời lao động Chỉ tiêu số lợng lao động của Doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ “

Danh sách lao động Doanh nghiệp “ số này do phòng lao động tiền lơng lập chung cho toàn bộ Doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận sản xuất Cơ sở để ghi vào sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng lao động, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc Mọi sự biến động về lao động đều phải ghi chép phản ánh kịp thời vào sổ danh sách lao động.

Ngoài việc hạch toán số lợng lao động Doanh nghiệp còn phải hoạch toán sửa dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

Hoạch toán sửa dụngthời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giời công làm việc thực tế hoặc ngừng nghỉ việc của mỗi ngời, mỗi bộ phận sản xuất trong từng thời gian, từng sản phẩm, công việc hoặc lao vụ Thông thờng từng bộ phận sửa dụng lao động ( đội, phòng ) dùng “Bảng chấm công “ để ghi chép thời gian lao động bảng chấm công do ngời phụ trách ghi hàng ngày căn cứ số lao động có mặt vắng mặt đầu ngay làm việc Bảng chấm công là cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng theo thời gian.

Hoạch toán kết quả lao động là việc theo giõi, ghi chép kết quả lao động của ngời lao động, biểu hiện bằng chỉ tiêu số lợng ( khối lợng ) sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay của từng đội, nhóm lao động hoạch toán kết quả lao động thờng đợc phản ánh trên các chứng từ nh : “ phiếu xác nhận sản phẩm và công việc đã hoàn thanh “.

Hoạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính lao động cho ngời lao động hởng theo ơng sẩn phẩm.

l-5.2 Tổ chức chứng từ kế toán

* Kế toán số lợng lao động

Chỉ tiêu số lợng tại doanh nghiệp đợc phản ánh trên (Sổ danh sách lao động) của doanh nghiệp do phòng (bộ phận) lao động - tiền lơng lập dựa trên số lao động hiện có tại doanh nghiệp bao gồm cả số lao động dài hạn , lao động tạm thời , lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động khác ngoài sản xuất "sổ danh sách lao động" không chỉ lập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn đợc lập riêng cho từng bộ phận

sản xuất trong doanh nghiệp, nhằm thờng xuyên nắm chắc số lợng lao động hiện có của từng bộ phận và từng doanh nghiệp Cơ sở để ghi "sổ danh sách lao động" là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác , nâng bậc, thôi việc Các chứng từ trên đại bộ phận do phòng tổ chức lao động mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc , cho thôi việc

Mọi sự biến động về số lợng lao động để phải đợc ghi chép kịp thời vào "sổ danh sách lao động" để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đực kịp thời

* Kế toán thời gian lao động

Kế toán sử dụng thời gian lao động phả bảo đảm ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc , nghỉ việc của từng ng-ời lao động , từng đơn vị sản xuất , từng phòng ban trong doanh nghiệp.

Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp là ( Bảng chấm công ) mẫu số 01 - LĐTL chế độ chứng từ kế toán) Bảng chấm công sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của ngời lao động theo từng ngày Bảng chấm công phải lập riêng cho từng bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban và dùng trong 1 tháng tơng ứng với kỳ tính lơng ) Tổ trởng tổ sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi "Bảng chấm công " căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình Bảng chấm công là căn cứ để tính lơng, tính thởng cho từng ngời lao động và để tổng hợp thời gian lao động trong doanh nghiệp

Đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì, đều phải lập " Biên bản ngừng việc" trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của mỗi ngời có mặt và ngời chịu trách nhiệm " Biên bản ngừng việc " là cơ sở để tính lơng và sử lý thiệt hại xảy ra.

" Phiếu báo làm thêm giờ" đợc kế toán chi tiết cho từng ngời theo số giờ làm việc.

" Phiếu nghỉ hởng BHXH " dùng cho trờng hợp ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động Chứng từ này do y tế cơ quan, ( nếu đợc phép ) hoặc do bệnh viện cấp và đợc ghi vào " Bảng chấm công " theo những ký hiệu nhất định.

Biên bản điều tra tai nạn lao động Mã số 09 – LĐTL

5.4 Tài khoản hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản nh sau :

TK 334 - " Phải trả CNV" : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với

công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ

Số d bên có : Các khoản tiền lơng tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động.Trởng hợp cá biệt , TK 334 có thể có số d bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho ngời lao động

TK 338 " Phải trả, phải nộp khác ": Dùng để phản ánh các khoản phải trả,

phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của Toà án (tiền nuôi con khi ly dị, án phí ), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ.

Bên có:

- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.

Số d nợ ( nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.Số d có: số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.TK 338 chi tiết làm 5 tiểu khoản.

- 3381 Tài sản thừa chờ xử lý.- 3382 Kinh phí công đoàn.- 3383 Bảo hiểm xã hội.- 3384 Bảo hiểm y tế.- 3388 Phải nộp khác.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh 111,112,138

Quá trình ghi sổ kế toán nh sau:

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép, tính toán để căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Cũng căn cứ chứng từ gốc vào sổ chi tiết còn sổ cái thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào.

* Quy trình hạch toán về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng hiện nay đang đợc sử dụng nh sau:

6

Thanh toán

BHXHTiền thởng Phải trả cho

Tk 111,112

7

cho CBCNV

4

TK 338 3

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên đợc phản ánh nh sau:

- Nghiệp vụ 1: Tính tiền lơng, phụ cấp lao động, tiền ăn giữa ca, các khoản mang tính chất lơng theo quy định phải trả cho công nhân viên Đó chính là hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng và phân loại tiền lơng theo từng bộ phận để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ ghi;

Nợ Tk 622 " Chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất "Nợ TK 627 " Chi phí sản xuất chung"

Nợ TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp "

- Nghiệp vụ 4: Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất ghi:Nợ TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “

- Nghiệp vụ 7: Thanh toán tiền lơng cho công nhân viên ghi: Nợ TK 334 " Phải trả công nhân viên"

Có TK 111 " Tiền mặt"

Có Tk 112" Tiền gửi ngân hàng"

- Sơ đồ 2 :Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng nh sau:

và chi BHXH,KPCĐ

tại đơn vị

BHXH,BHYT trừ vào lơng

của CNV

TK 111,112Thanh toán

các khoản phải nộp khác

Kinh phí công đoàn chi vợt

đợc cấp bù.

Sơ đồ trên phản ánh các nghiệp vụ trên nh sau:

- Nghiệp vụ 1, 2 : Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành quy định của Nhà nớc ghi :

Nợ TK 622: 19% tiền lơng công nhân sản xuất.

Nợ TK 627: 19% tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng.Nợ TK 642: 19% tiền lơng nhân viên quản lý DN

Nợ TK 334: 6% tiền lơng của công nhân viên.

Có TK 338: 25% tiền lơng của công nhân viên.Trong đó: Có TK 3382: 2% " Kinh phí công đoàn"

Có TK 3383: 20% " Bảo hiểm xã hội "Có TK 3384: 3% " BHYT "

- Nghiệp vụ 3: Phản ánh khoản BHXH thực tế phải trảcho công nhân viên ghi:Nợ TK 338 ( 3383) " BHXH "

1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn

Công Ty QL và SCĐB472 là một doanh nghiệp Nhà nớc loạI II,trực thuộc Khu QLĐBVI.

Công Ty đợc thành lập năm 1981 với tên gọi ban đầu là Công ty cầu đờng 404 thuộc cục Quản lý đờng bộ, có nhiệm vụ cơ bản trong lĩnh vực cầu đờng bộ.

Từ những năm 1983 đến 1991, Công ty đợc đổi tên là Xí Nghiệp Quản lý đờng bộ 472 trực thuộc Cục đờng bộ Việt Nam có nhiệm vụ thực hiên công tác Quản lý Nhà Nớc về đờng bộ trên tuyến Qúc lộ 1A thuộc địa bàn tỉnh thanh hoá từ km-:-km 383 tiến hành xây dựng cơ bản nhỏ và trung đại tu Trụ sở của Xí nghiệp đóng tại Thị Trấn Tinh Gia, tỉnh Thanh hoá.

Ngày 25/12/1991 tại quyết định số 2775 QĐTCCB của Bộ Trởng Bộ GTVT đã đổi tên Xí Ngthiệp thành Phân Khu QLĐB472.

Theo chủ trơng đổi mới các doanh nghiệp Nhà Nớc, ngày 25/3/1998 Bộ GTVT đã ra quyết định số 483 chuyển đổi Công ty từ đơn vi sự nghiệp kinh tế thành doanh nghiệp Nhà Nớc hoạt động công ích và mang tên là:

Công ty Quản Lý và Sửa Chữa Đờng Bộ 472

Trụ sở chính của Công ty đặt tại km 330 QL1A thuộc xã Quảng thịch huyện Quảng Xơng Tỉnh Thanh hoá.

1.1.Chức Năng nhiệm vụ của Công ty

Công ty Quản lý và Sửa Chữa đờng bộ 472 từ 1998 đến nay có nhiệm vụ chủ yếu : + Xây dựng và quản lý giao thông đờng bộ, thực hiện sửa chữa tờng xuyên và xây dựng cơ bản hạ tầng đờng bộ

+ Sửa chữa vừa và lớn và xây dựng cơ bản nhỏ

+ Đảm bảo giao thông thờng xuyên và khi có thiên tai địch hoạ xẩy ra trên địa bàn quản lý.

+ Sản xuất vật liệu xây dựng bán thành phẩm, sửa chữa phù trợ và kinh doanh dịch vụ nhỏ.

+ Đảm bảo vợt sông, thu phí cầu đờng bộ nộp ngân sách Nhà Nớc nh vậy so với những giai đoạn trớc, trong giai đoạn này nhiệm vụ của Công ty phức tạp hơn, đa dạng hơn Thực hiện nhiệm vụ trên Công ty căn cứ vào:

+ Giấy phép hành nghề số 91 ngày 25/5/1998 do Bộ xây dựng cấp.

+ Giấy phép kinh doanh số 112470 ngày 17/4/1998 Sở Kế hoạch và đầu t Thanh hoá cấp.

Trong nhng năm gần đây, Công ty đã bắt nhịp đợc s chuyển đổi nhanh chóng của cơ chế thị trờng và tạo cho mình uy tín lơn hơn trong ngành GTVT.

Kể từ khi có giấy phep tham gia đấu thầu các công trinh giao thông, Công ty đã tham gia đấu thầu nhiêu công trình trên địa bàn tỉnh và cũng đã trúng thầu nhiều công trình Cùng với s phát triển của đất nớc, Công ty đã đạt đợc nhiều kết quả đáng khích lệ.

Nhìn lại chặng đờng phát triển của Công ty hơn 20 năm qua với những thăng trầm để thấy đợc những thành quả của Công ty trong những ngày hôm nay là do nhng nỗi lực cao nhất của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty

Một Số Chỉ Tiêu Tổng Hợp Của Công Ty Trong Năm 2000,2001,2002.

1/Tổng nguyên giá TSCĐ2/Nguồn vốn KD

20.244.995.5224.301.490.064

3/Doanh Thu4/Chi phí

5/Lợinhuận HĐSXKD6/Nộp ngân sách Nhà Nớc7/ Tổng quĩ lơng

25.823.107.57820.423.117.345399.990.23314.609.004.5005.185.117.075Trích số liệu theo báo cáo quyết toán đợc duyệt của cấp trên năm 2000,2001,2002

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD tại Công ty

+ Khối duy tu bảo dỡng : 262 ngời

+ Khối sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản :101 ngời+ Khối thu phí đờng bộ : 90 ngời

+ Khối cơ quan Công ty : 33 ngời+ Khối thu cớc (bến phà ): 43 ngời

Hiện nay Công ty ngoài trụ sở chính đặt tại xã Quảng Thịnh, Huyện Quảng ơng Tỉnh Thanh hoá còn có các đơn vị trực thuộc gồm: 6 Hạt quản lý giao thông đ-ờng bộ, Quản lý 280 km đờng QL1A, Quản lý10, QL45, ( Đó là : Hạt Tĩnh Gia, Hạt Hà Trung, Hạt Hoàng Long, Hạt Thiệu Yên, Hạt Nông cống, Hạt 10) và một đội công trình, một trạm thu phí (Trạm Tào Xuyên), một bến phà cầu phao (Bến Thắm - Bút sơn).

X-Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ:

Bộ máy quản trị của Công ty Quản lý Và sửa chữa đờng bộ 472 đợc tổ chức theo kiểu tuyến chức năng thực hiện chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của tập thể ngời lao động trong Công ty.

Chức năng của từng bộ phận:

- Giám đốc Công ty : Là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc khu QLĐB VI, Cục đờng bộ Việt Nam về mọi mặt hoạt động của Công ty Giám đốc Công ty là ngời điều hành cao nhất của Công ty.

- Các phó Giám đốc + Phó giám đốc kỹ thuật + Phó Giám đốc kinh tế

- Phòng Kế hoach kỹ thuật: có chức năng xây dựng và Quản lý kế hoạch và sản xuất kinh doanh tháng quý, năm của Công ty Tham mu cho giam đốc trong việc giao kế hoạch, tiến hành thực hiện chỉ đạo kế hoach theo đúng tiến độ chất lợng bảo đảm an toàn hiệu quả Lập hồ sơ đấu thầu, chỉ đạo kỹ thuật thực hiện hợp đồng, nghiệm thu công trình Quản lý các hồ sơ liên quan nh : Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ nghiệm thu công trình

- Phòng quản lý giao thông : có chức năng kiểm tra, giám sát các hạt thực hiện chức năng sửa chữa, bảo trì cầu đờng bộ Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý Nhà Nớc và giao thông trên các quốc lộ đợc giao Đồng thời thay mặt giám đốc tiếp nhận các công trình đã hoàn thành đa vào sửa dụng.

- Phòng nhân chính có chức năng quản lý các con dấu Công ty, lu trữ, thu phát công văn đúng nguyên tắc bảo mật, tổ chức hội họp đón tiếp khách Thực hiện công tác tiếp nhận, tổ chức đào tạo cán bộ nâng bậc lơng cho ngời lao động

Dới các phòng ban là các Đội, Hạt, Trạm bến trực thuộc Công ty, Các đội, Hạt , trạm , bến chịu sự Quản lý của Công ty về mọi mặt.

Đội gồm có một đội trởng một đội phó, thủ quĩ kế toán và công nhân

Các hạt gồm hạt trởng và ngời đứng đầu, chịu trách nhiệm trực tiếp đối với giám đốc Công ty tiếp đến hạt phó giúp việc cho hạt trởng

2.2 Đặc điểm về tổ chức kế toán:

Bộ máy kế toán tại Công ty Ql và SCĐB472 áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng phơng pháp hạch toán chứng từ ghi sổ Toàn bộ công tác kế toán đ-ợc thực hiện tại phòng kế toán Các Hạt, đội, cập nhật chứng từ đa lên phòng kế toán để quyết toán.

sơ đồ bộ máy kế toán

kế Toán trởng

Kế Toán tổng

Kế Toán thanh

Kế toán

v.l TSCĐ

Kế toán

tiền mặt

Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Giám đốc Kiểm tra tình

hình thực hiện kế hoạch tài chính, Kế Hoạch SXKD thanh toán kiểm tra việc giữ sử dụng các loại tài sản, vật t hàng hoá, vốn bằng tiền Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí vi phạm chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà n-ớc Toàn bộ nhân viên trong phòng Kế Toán đều dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế Toán Trởng.

Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh và tính

giá thành sản phẩm dựa trên số liệu các bộ phận có liên quan cung cấp Cuối quí, năm lập báo cáo tài chính và các mẫu biểu báo cáo khác có liên quan theo đúng chế độ tài chính Nhà nớc

Kế toán thanh toán: Tính toán ghi chép các khoản thu chi tiền mặt, lập báo

cáo hàng tháng, quí về tình hình sử dụng tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền mặt tiền gửi Ngân hàng tiền vay Ngân hàng theo dõi tình hành trả nợ và đòi nợ các đơn vị liên quan.

Kế toán vật liệu: Theo dõi tình hình cung cấp vật t, vật liệu Nhằm đảm bảo

thờng xuyên đầy đủ kịp thời cho công tác sản xuất kinh doanh của Công Ty Quản lý các kho vật liệu, lập báo cáo kiểm kê tài sản vật t hàng hoá sản phẩm, công cụ dụng cụ.

Kế toán tiền mặt: Quản lý tiền mặt tại Công Ty chịu trách nhiệm thu, chi quĩ

tiền mặt

Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, phù hợp với qui mô và trình độ phân cấp quản lý tài chính Công Ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hoá cán bộ kế toán quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ.

Sinh Viªn Thùc HiÖn : Nguyªn Anh TuÊn 31

Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ mà Công Ty áp dụng

(Hạch toán theo quí )

Trong hình thức chứng từ ghi sổ kế toán có quan hệ cân đối sau:

Tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Tổng số phát sinh nợ của tất cả TK

trong sổ cáI

=

Tổng số phát sinh có của tất cả TK

trong sổ cái

II phân tích thực trạng các hình thức trả lơng Chứng từ gốc

Sổ quĩBảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toánchi tiếtChứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Chi tiếtBảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày.Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

ở Công ty Quản lý và sửa chữa đờng bộ 472

1.Hình thức trả lơng ở Công ty.

Tiền lơng ở Công ty là một trong những vấn đề quan trọng thu hút sự chú ý của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Bởi lẽ để có của cải vật chất phục vụ cho sự tồn tại và phát triển của mình cũng nh các nhu cầu khác trong cuộc sống thì mọi cá nhân khi tham gia vào công việc co nghĩa là bỏ ra sức lao động đều nhằm mục đích là để co thu nhập duy trì cuộc sống và thu nhập đó chính là tiền lơng.

Trong điều kiện tự chủ sản xuất kinh doanh thì công tác tổ chức tiền lơng của Công ty là cố gắng tổ chức làm sao cho phù hợp với chinh sách của Nhà Nớc, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty là việc hết sức khó khăn Thực tế cho thấy co rất nhiều cách chia lơng cho cán bộ công nhân viên tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp và để lựa chọn đúng đắn các hình thức trả l-ơng đảm bảo sự công bằng, tăng cờng sự kích thích đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì tiền lơng là một vấn đề rất đáng quan tâm nó quyết định sự thành đạt trong sản xuất kinh doạnh Vì nếu tiền lơng đảm bảo cho cán bộ công nhân viên thì tinh thần trách nhiệm trong công việc sẽ đạt hiêụ quả rất cao còn nếu tiền lơng không đợc bù đắp xứng đáng với sức lao động của họ bỏ ra thì no sẽ không thu laị đợc những thành quả cao trong lao động sản xuất Chính vì vậy chúng ta thấy tiền lơng lá toàn bộ khoản tiền phải trả để bù đắp cho ngời lao động khi họ làm một công việc nào đó Do vậy cắn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất của từng công việc cũng nh điều kiện trang thiết bị kỹ thuật của mình Công ty QL và SCĐB472 đã áp dụng hai hình thức trả lơng đó là:

- Hình thức trả lơng theo thời gian: Đối vơi các cán bộ phân gián tiếp- Hình thức trả lơng theo lơng khoán: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất.

2 Các hình thức trả lơng của doanh nghiệp.

2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Lơng thời gian của công ty đợc áp dụng cho bộ máy quản lý điều hành theo ngày công làm việc thực tế bao gồm đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nớc Ngoài ra lơng thời gian của công ty còn đợc áp dụng cho các công nhân sản xuất trong những thời gian chờ đợi việc làm.

Bộ máy quản lý bao gồm:

- Cán bộ lãnh đạo quản lý, gồm có:

+ Giám đốc công ty, phó giám đốc công ty, kế toán trởng + Nhân viên các phòng, ban.

+ Trởng phòng của công ty.

+ Nhân viên của các phòng ban, nhân viên phục vụ

Lơng thời gian đợc áp dụng đối với các đối tợng này do công việc của họ không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ vì tính chất công việc của những đối tợng này là không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoặc không làm ra sản phẩm (chờ việc) vì thế không thể đo lờng một cách chính xác.

* Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản:

Tiền lơng đơn giản phụ thuộc vào suất lơng cấp bậc và thời gian thực tế của ngời lao động.

Muốn xác định lơng của ngừơi lao động , cần xác định đợc lơng cấp bậc và ngày công thực tế của họ Trong công ty lơng cấp bậc của một ngời lao động hởng lơng thời gian đợc tính nh sau:

L = Lmin ì H Trong đó: Lmin: mức lơng tối thiểu = 210.000 (đ ) H: hệ số lơng.

Qua công thức trên ta thấy rằng mc lơng cấp bậc gồm 2 yếu tố cấu thành.

Thứ nhất: Đó là mức lơng tối thiểu, mức lơng này công ty áp dụng là 210.000đ Đó cũng là mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải chấp hành Tuy vậy so với mặt bằng chung trong các doanh nghiệp thì mức lơng này còn thấp Công ty có thể tăng mức lơng tối thiểu lên cao hơn cho phù hợp với lao động

sản xuất của công ty Ngời lao động sẽ cảm thấy thõa mãn hơn với mức lơng nhận ợc đồng thời khuyến khích họ làm việc hăng say hơn và gắn bó trung thành với công ty hơn

đ-Thứ hai: Hệ số lơng của ngời lao động hởng theo lơng thời gian có sự khác nhau giữa những ngời lao động khác nhau.

Công ty thờng xác định hệ số lơng của ngời lao động dựa vào tiêu chuẩn bậc kỹ thuật, chuyên môn ngiệp vụ Tuy nhiên việc áp dụng hệ số này cha thực tế thực hiện công việc của ngời lao động áp dụng hệ số chính xác cho ngời lao động đòi hỏi căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trình độ lao động công nghệ Khi ngời lao động không đợc tổ chức sắp xếp đúng công việc đúng khả năng của họ thì họ sẽ nhận đợc mức lơng không chính xác Nhng ngợc lại nếu sắp xếp đúng theo trình độ chuyên môn của ngời lao động thì việc áp dụng hệ số lơng này cũng cha phản ánh đủ Bởi vì khi ngời lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhất định họ sẽ hăng say hơn nếu đợc sắp xếp môt công việc ở mức độ khó hơn thì việc áp dụng hệ số lơng ở mức độ đó cũng chính xác hơn Còn nếu ngời công nhân đợc bố trí một công việc quá đơn giản không cần thiết đến trình độ đó thì đó sẽ là một thiếu sót trong tổ chức gây lãng phí nguồn lực

Có một hình thức áp dụng hệ số nữa đó là dựa vào tuổi đời hay thâm niên công tác Cứ sau một thời gian nhất định thì một số cán bộ công nhân viên lại đợc nhân hệ số l-ơng theo kiểu “đến hẹn lại lên” áp dụng hình thức này một phần đã đáp ứng đợc đông đảo nguyện vọng của tầng lớp ngời lao động, họ đã ra sức làm việc để đợc tăng lơng và cải thiện đời sống cho ngời lao động.

Nhng thực tế áp dụng hình thức này lại gặp rất nhiều khó khăn và phức tạp Không phải bất cứ ngời nào đều “đến hẹn sẽ đợc lên” và không phải ai cũng phải chờ cho “đến hẹn mới lên” Phản ánh thực tế công sức và sự cống hiến của ngời lao động để áp dụng hệ số là điều mà nhiều doanh nghiệp cần quan tâm.

Nh vậy, lơng cấp bậc của ngời lao động đòi hỏi phải có sự tổ chức, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ bản thân, phù hợp với yêu cầu công việc, điều kiện làm việc Với

một số trờng hợp ngời lao động hởng lơng thời gian trong công ty việc xác định lơng cho ngời lao động còn cha chính xác.

Sau khi xác định lơng cấp bậc của ngời lao động tiền lơng này đợc tính nh sau: Ln =Lcb/ 22.

Trong đó:

Ln : lơng ngày của một ngời.

Lcb : lơng cấp bậc theo chế độ Tiền lơng tháng của một ngời:

Lt = Ln ì N Trong đó Lt : lơng tháng của một ngời.

N : số ngày công thực tế.

Một yếu tố quan trọng quyết định đến lơng thời gian là thời gian làm việc thực tế của ngời lao động Công ty tiến hành theo dõi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động thông qua việc chấm công Việc chấm công thực hiện đúng nguyên tắc chặt chẽ Số công quyết định mức lơng trong tháng mà ngời lao động đợc hởng Ngoài ngày công chế độ đợc theo dõi đúng quy chế thì ngày công làm thêm cũng đợc theo dõi chính xác Ngày công của ngời lao động dựa vào bản chấm công theo đúng kỷ luật Tuy nhiên việc giám sát hiệu quả thời gian làm việc trong ngày còn nhiều thiếu sót Thời gian tính lơng phải là thời gian làm việc thực tế nhng nhiều khi ngời lao động đủ công trong tháng nhng thời gian làm việc trong ngày không đợc sử dụng hết cho công việc Việc quản lý thời gian đó là cha xác thực Ngời lao động còn lãng phí nhiều thời gian nhng mức lơng vẫn đợc hởng đầy đủ Theo dõi ngày công nhng đồng thời vẫn theo dõi giờ công, thái độ sử dụng ngày công, giờ công đúng yêu cầu công việc, đúng kỷ luật hay không là điều quan trọng để áp dụng chính xác hình thức trả l-ơng thời gian, phát huy tính hiệu quả.

Nh vậy, hai yếu tố quan trọng quyết định đến tính lơng thời gian của cán bộ công nhân viên là lơng cấp bậc và lơng thời gian lao động thực tế Xác định hai yếu tố đó là cơ sở để công ty tính lơng cho ngời lao động.

Cuối tháng dựa vào bảng chấm công của phòng tổ chức hành chính đã duyệt và phân loại công chuyển sang phòng tài chính kế toán Đồng chí kế toán tiền lơng dựa trên cơ sở ở bảng chấm công đã đợc duyệt để tính lơng cho cán bộ công nhân viên.

Ví dụ: Bảng chấm công tháng 3 năm 2002 khối gián tiếp.

B¶ng chÊm c«ng

Th¸ng 3/2002

l¬ng thêi gian

Sè céng hëng thêi gian lÔ,

Từ bảng chấm công trên kế toán lập bảng thanh toán tiển lơng cho cán bộ công nhân viên trong tháng 3/2002

Tổng số Tiền lơng đợc lĩnh

Ký nhận

(Số liệu trên đợc trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lơng tháng 3/2002 của công ty QL và SCĐB 472)

Để thấy rõ hơn vấn đề chúng ta hãy tiếp tục xem xét ví dụ sau về tiền lơng thời gian đơn giản của một số cán bộ công nhân viên trong công ty qua tháng 3 - 2002.

+ Ông Lê Quốc Long là Đội trởng đội công trình hệ số lơng là 3,54 và có số ngày công là 21, vậy lơng tháng mà ông ta nhận đợc là:

( 2221000054

) ì 22 = 632100 (đ).

+ Anh Bùi Xuân Toàn là công nhân kỹ thuật có hệ số lơng là 2,42 số ngày công thực tế là 20 vậy lơng tháng mà anh ta nhận đợc là:

- lơng ngày = 2,42 ì 210000/22 = 23100 (đ) - lơng tháng = 23100 ì 20 = 462000 (đ).

Nh vậy hình thức trả lơng này đợc tính toán khá đơn giản chỉ cần biết số ngày công thực tế và hệ số lơng mà ngời lao động đợc hởng Tuy nhiên tính chặt chẽ và tính chính xác của nó cần đợc khắc phục nhiều nữa để có thể trả công xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra đồng thời để khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say nâng cao tính sáng tạo.

* Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:

Hình thức trả lơng này đợc công ty áp dụng không thờng xuyên, chỉ khi nào vào những ngày lễ lớn nh tết, ngày thành lập công ty hay ngày trọng đại quốc gia hoặc ngành Giao thông vận tải thờng thì công ty tiến hành trích một khoản nào đó trong quỹ để thực hiện chế độ thởng cho cán bộ công nhân viên Mức tiền thởng phụ thuộc vào chức vụ hoặc hệ số lơng.

Ví dụ: năm 2002 vào dịp tết công ty quyết định trích một khoản là 50 triệu đồng để thởng cho mọi ngời, hệ số lơng đợc thởng quy định cao nhất là 0,1 và thấp nhất là 0,01 Vì vậy ngời nhận đợc mức thởng cao nhất là 5 triệu đồng còn thấp nhất là 500 nghìn đồng Nh vậy có sự chênh lệch khá lớn giữa hai mức thởng Điều này có